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文檔簡介

1、杭州電子招投標系統(tǒng)使用手冊杭州電子招投標系統(tǒng)使用手冊- PAGE 32 - PAGE 31 -目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc321825052 第1章概述 PAGEREF _Toc321825052 h 2 HYPERLINK l _Toc321825053 1.1 系統(tǒng)介紹 PAGEREF _Toc321825053 h 2 HYPERLINK l _Toc321825054 1.2 軟件運行要求 PAGEREF _Toc321825054 h 3 HYPERLINK l _Toc321825055 第2章招標標工具4 HYPERLINK l _Toc3

2、21825056 2.1 MSSDE軟軟件安裝裝步驟4 HYPERLINK l _Toc321825057 2.2“招標工工具”軟件概概述6 HYPERLINK l _Toc321825058 2.3招標標工具的的應(yīng)用6 HYPERLINK l _Toc321825059 2.4電子子招標文文件檢查查 PAGEREF _Toc321825059 h 13 HYPERLINK l _Toc321825060 2.5PDDF轉(zhuǎn)換換及簽章章 PAGEREF _Toc321825060 h 14 HYPERLINK l _Toc321825061 2.6生成成招標文文件19 HYPERLINK l _

3、Toc321825062 2.7注意事事項 PAGEREF _Toc321825062 h 18 HYPERLINK l _Toc321825063 2.8常見見應(yīng)用問問題 PAGEREF _Toc321825063 h 18 HYPERLINK l _Toc321825064 第3章投標工工具 PAGEREF _Toc321825064 h 20 HYPERLINK l _Toc321825065 3.1投標文文件的編編制 PAGEREF _Toc321825065 h 20 HYPERLINK l _Toc321825066 3.2標書檢檢查 PAGEREF _Toc321825066 h

4、 26 HYPERLINK l _Toc3211825506773.33 PDDF轉(zhuǎn)換換及簽章 PAGEREF _Toc321825067 h 27 HYPERLINK l _Toc321825068 3.4生成加加密標書書 PAGEREF _Toc321825068 h 28 HYPERLINK l _Toc321825069 3.5報表輸輸出 PAGEREF _Toc321825069 h 29 HYPERLINK l _Toc321825070 3.6常見應(yīng)應(yīng)用問題題30第1章概述1.1系統(tǒng)統(tǒng)介紹隨著杭州州市城市市建設(shè)的的發(fā)展,建筑工工程規(guī)模模的逐步步擴大,招投標標管理工工作的重重要性與

5、與日俱增增。招投標標管理工工作的目的是為為了在建建設(shè)工程程招投標標過程中中把握住住“公開、公平、公正”的原則,而當前前的招投投標工作作,基本本采用完完全的人人工操作作方式,尤其是是在商務(wù)標標的評標標工作中中,需要要耗費評評標專家家大量的的時間、精力在在商務(wù)標標數(shù)據(jù)的的處理分分析判別別工作上上,而最最終的評評審結(jié)果果往往也也不是很很全面細細致。要真正達達到招投投標的預(yù)預(yù)期目標標,只有有采用電電子化信信息處理理的方法法,將大大量的數(shù)數(shù)據(jù)處理理工作先先交由計計算機進進行分析析處理,而評審審專家只只需要根據(jù)分分析結(jié)果果作出專專業(yè)的判判斷就可可以了。杭州市市建設(shè)工工程電子子招投標標系統(tǒng)在在此需求求背景下

6、下應(yīng)運而而生。對對于預(yù)計計可實現(xiàn)現(xiàn)的目標標,著重重強調(diào)了了如下三三點:1)、設(shè)設(shè)計堅持持易操作作性,充充分利用用計算機機管理的的優(yōu)勢,提高招投投標管理理的效率率。2)、數(shù)數(shù)據(jù)堅持持完整性性,利用用電子信信息的海海量性與與多元性性,加強強招投標標管理的的力度。3)、完完全符合合杭州市市招投標標管理辦辦法,保保持并提提升了招招投標管管理的優(yōu)優(yōu)勢。杭州市建建設(shè)工程程電子招招投標系系統(tǒng),包包括有四個工工具:招招標工具具、投標標工具、開標工工具、評評標工具具。1.2軟件件運行要要求項目PC機備注硬件件 要 求CPUPIIII 1GG以上硬件和軟軟件要求求均為建建議要求求。內(nèi)存512MM以上硬盤20G以以

7、上顯示器彩顯,分分辨率110244*7668以上上CD-RROM安裝軟件件需要軟件要求求WinXXP或更更高版本本;SQLSServver220000。第2章 招標標工具2.1MSSDE軟軟件安裝裝步驟招標人(招標代代理機構(gòu)構(gòu))使用用招標工工具的過過程中,需要將將工程項目目存儲在在本地硬硬盤的服服務(wù)器上上,所以以在安裝裝招標工工具之前前需要安安裝(MMicrrosooft SQLL Seerveer DDeskktopp Ennginne(BBILLL20006)以下簡簡稱為MMSDEE,安裝裝MSDDE的詳詳細步驟驟為: 打開開MSDDE程序序的安裝裝文件夾夾,運行行程序,安裝步步驟如圖圖2

8、-1、2-2所示:點擊下下一步直直至安裝裝完成。圖2-11圖2-22注意:安安裝完成成后,需需要重新新啟動電電腦,重重啟電腦腦后在電電腦右下下角自動動生成服服務(wù)器圖圖標,圖標內(nèi)內(nèi)三角箭箭頭為綠綠色時,代表服服務(wù)器運運行正常常??梢砸赃M行招招標工具具的安裝裝工作。在安裝裝MSDDE服務(wù)務(wù)器的工工程中如如有問題題請聯(lián)系系杭州電電子招投投標系統(tǒng)統(tǒng)開發(fā)商商!“招標工工具”軟件概概述招標工具具是針對對招標代代理機構(gòu)構(gòu)業(yè)務(wù)應(yīng)應(yīng)用設(shè)計計的編制制招標文文件的工工具,主主要配合合代理機機構(gòu)完成成招標文文件的制制作與發(fā)發(fā)布,其其主要作作用是:(1)為為招標方方提供一一個工程程量清單單的制作作工具,幫助招招標方快快

9、捷準確確地編制一一份清晰晰的工程程量清單單電子招招標書。(2)采采用統(tǒng)一一的工程程量清單單電子文文件格式式,保證證各投標單單位的投投標文件件格式統(tǒng)統(tǒng)一,使使后期的的電子評評標應(yīng)用用得以實實現(xiàn),充充分體現(xiàn)現(xiàn)招投標標的公平平性原則則。2.3招標標工具的的應(yīng)用1、應(yīng)用用流程利用招標標工具編編制工程程量清單單時,首首先需要要編輯項項目概況況、招標標文件和和評標參參數(shù),然然后編制制工程量量清單,通過檢檢查功能能發(fā)現(xiàn)工程程量清單單編制過過程中存存在的問問題,檢檢查通過過后,對對招標文文件進行行PDFF轉(zhuǎn)換及及簽章工工作,最最后生成成招標文文件及招招標控制制價文件件和打印印報表。具體應(yīng)應(yīng)用流程程如圖22-3

10、:圖2-33 招標標工具應(yīng)應(yīng)用流程程圖2、軟件件概述(1)初初始界面面介紹雙擊桌面面上招標標工具圖圖標,彈彈出初始始界面,初始界界面見下下圖2-4。初始始界面中中包含新新建、打打開等操操作。幫幫助菜單單下的查查看有效效期按鈕鈕可以查查看當前前加密器器的有效效時間。圖2-44 招標標工具初初始界面面(2)導(dǎo)導(dǎo)入數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入數(shù)數(shù)據(jù)的目目的在于于,將在在計價軟軟件內(nèi)編編制完成成的工程程量清單單數(shù)據(jù)后后生成的的XX工程程.招標標項目或或XX工工程.XXML(含分部部分項工工程量清清單、技技術(shù)措施施清單、重點清清單、招招標要求求材料、暫列金金額、總總承包服服務(wù)費、招標控控制價)文件導(dǎo)導(dǎo)入到招招標工具具內(nèi)。

11、對于后后綴為.招標項項目的文文件具體體操作步步驟為:運行招招標系統(tǒng)統(tǒng)后,點點擊【項項目】菜菜單,點點擊【項項目導(dǎo)入入】按鈕鈕,選擇擇文件的的存儲路路徑打開開【XXX工程.招招標項目目】,完完成項目目的導(dǎo)入入工作。對于后綴綴為.XXML的的文件具具體操作作步驟為為: 運運行招標標系統(tǒng)后后,首先先需要進進行新建建工程項項目,其其次點擊擊【工具具】菜單單下【招招標清單單XMLL導(dǎo)入】按鈕,在彈出出的窗口口內(nèi),瀏瀏覽XXX工程.XMLL文件的的存儲路路徑,完完成項目目的導(dǎo)入入工作。(3)基基本信息息設(shè)置招標系統(tǒng)統(tǒng)整體分分【招標標文件頁頁面】和和【工程程量清單單頁面】,數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入完完成以后后,首先先需要

12、設(shè)置項項目的基基本信息息,在【招標文文件頁面面】包括括項目概概況、招標文文件、評標參參數(shù)3個個小頁面面,如圖圖2-55所示:圖2-55 招標標工具初初始界面面 eq oac(,1)區(qū)項目概概況頁面面:包含了了項目的的基本信信息,包包括工程程項目的招招標編號號、項目名名稱、招標人人、在相應(yīng)應(yīng)位置直直接填寫寫即可。招標代代理機構(gòu)構(gòu)名稱通通過加密密器信息息讀取,不需要要進行填填寫。 eq oac(,2)區(qū)招標文件件頁面:可以根根據(jù)招標標人的需需求存放放和本工工程項目目相關(guān)的的電子檔檔文件,例如招招標文件件WORRD版本本,點擊擊【添加加文件】按鈕找找到文件件的存儲儲路徑,打開文文件即可可添加完成成。

13、(水印印碼在流流程“PDFF轉(zhuǎn)換及及自動簽簽章”處生成成,與報報表生成成的水印印碼一致致。) eq oac(,3)區(qū)評標參參數(shù)頁面面:設(shè)定評評分參數(shù)數(shù)是指設(shè)設(shè)定此工工程的商商務(wù)標以以及技術(shù)術(shù)標的評評分辦法法,如下圖圖2-66所示。第一步:選擇評評標方法法,系統(tǒng)統(tǒng)默認顯顯示為“信價量量化評審審法”,可下下拉框選擇經(jīng)經(jīng)評審最最低投標標價法以以及經(jīng)評評審最低低投標價價法(下下沙政府府投資專專用項目目)第二步:商務(wù)標標設(shè)置(1)輸輸入非競爭性性費用、投標最最高限價價、風(fēng)險控控制價的的相應(yīng)浮浮動率(注:一一般認定定甲供材材料及暫暫列金額額等為非非競爭性性費用,輸入非競競爭性費費的單位位為元,最高限限價及

14、風(fēng)風(fēng)險控制制價的浮浮動率由由招標人人依據(jù)市市建設(shè)行行政主管管部門的的相關(guān)規(guī)規(guī)定設(shè)定定,結(jié)合合工程性性質(zhì)明確確。)(2)確確定評審審家數(shù)(按默認認值設(shè)置置)(3)確確定評標標基準價價算法(按按默認值值設(shè)置)(4)確確定量化化評價權(quán)權(quán)重(按按默認值值設(shè)置)(5)設(shè)設(shè)置主要要清單及及偏離率率(6)設(shè)設(shè)置主要要評審材材料及偏偏離率(設(shè)置方方法同主主要清單單)(7)設(shè)設(shè)置施工工組織措措施費及及規(guī)費、稅金、工傷保保險費費費率(注:整體規(guī)規(guī)費費率率必須設(shè)設(shè)置)圖2-66評標參參數(shù)設(shè)定定第三步:技術(shù)標標設(shè)置商務(wù)標評評標設(shè)置置完成后后,進入入技術(shù)標標參數(shù)設(shè)設(shè)置(1)選選擇評審審類型,系統(tǒng)默默認顯示示為通過過制(

15、2)導(dǎo)導(dǎo)入默認認模板,分為簡簡化板以以及通用用板,簡簡化板含含有122張表格格、通用用板含有有16張張表格(3)修修改模板板:如果果遇到具具體項目目和標準準模板有有區(qū)別的的情況,可以單單獨根據(jù)據(jù)具體要要求對模模板進行行修改(4)導(dǎo)導(dǎo)出模板板:可以以導(dǎo)出當當前模板板,方便便以后用用于同類類的工程程項目中中。注意意評標參數(shù)必必須根據(jù)據(jù)招標文文件要求求進行設(shè)設(shè)置,設(shè)設(shè)置的內(nèi)內(nèi)容將直直接影響響最后的的評標分值。(4)工工程量清清單編制制設(shè)置對【招標標文件頁頁面】的的3個頁頁面信息息設(shè)置完完成后,點擊左左下角的的工程量量清單,切換到到【工程程量清單單頁面】在此頁面面包含紅紅色區(qū)域域的多個個頁面,下面將將

16、進行詳詳細介紹紹工程量清清單編制制說明頁頁面:將將招標人人的清單單編制說說明顯示示到此頁頁面,以以便投標標人查看看,進行行投標報報價的參參考。具具體添加加步驟為為,將WWORDD文件內(nèi)內(nèi)的文字字部分,復(fù)制粘粘貼到此此頁面。分部分項項頁面:分部分分項工程程量清單單的內(nèi)容容已通過過第一步步【數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入】工作,從計價價軟件內(nèi)內(nèi)將數(shù)據(jù)據(jù)導(dǎo)入到到招標工工具內(nèi),故在此此頁面只只需查看看清單的的內(nèi)容,不用再再次編輯輯。措施項目目頁面:措施項項目清單單的內(nèi)容容也已通通過第一一步【數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入入】工作作,從計計價軟件件內(nèi)將數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入入到招標標工具內(nèi)內(nèi),故在在此頁面面只需查查看措施施清單的的內(nèi)容,不用再再次編輯輯。

17、圖2-77 措施施項目清清單錄入入注意意技術(shù)術(shù)措施項項目清單單必須要要有三層層結(jié)構(gòu),如上圖圖2-77所示,技術(shù)措措施默認分分部清單單項目。其他項目目頁面:其他項項目清單單的編制制主要是是對招標標人部分分暫列金金額和投投標人部部分總承承包服務(wù)務(wù)費以及及計日工工相關(guān)數(shù)數(shù)據(jù)的錄錄入,這這些數(shù)據(jù)據(jù)也可以以直接在在計價軟軟件內(nèi)進進行錄入入,在第一一步【數(shù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入入】工作作時,數(shù)數(shù)據(jù)可以以直接導(dǎo)導(dǎo)入到其其他項目目頁面,同時也也可以在在此頁面面再次進進行修改改編輯,如下圖圖2-88:圖2-88 其他他項目清清單錄入入注意如上圖圖所示在在總承包包服務(wù)費費內(nèi)有其其他明細細項目組組成時,則可以以通過添添加子行行的

18、操作作,進行行新增明明細項的的編輯,同時項項目的總總價值需需要招標標人進行行填寫。招標材料料要求頁頁面:匯匯總顯示示招標人人要求投投標人對對某些規(guī)規(guī)定主材材進行報報價,同時若若有品牌牌要求時時,也可可以在備備注列體體現(xiàn)。2.4電子子招標文文件檢查查文件編輯輯完成之之后,可可以使用用“檢查查”功能能核查招招標文件件項目內(nèi)內(nèi)容的編編輯是否否符合要要求。具具體檢查查內(nèi)容如如下:(1)清清單單位位不正確確:檢查查是否存存在清單單單位為為空或清清單有雙雙單位。(2)清清單編號號重復(fù):檢查是是否有兩兩條以上上清單編編號重復(fù)復(fù),檢查查補充清清單是否否按照008規(guī)范范進行排排序。(3)清清單編碼碼不符合合要求

19、檢檢查:對對于補充充清單,應(yīng)按照照XB0001起起順序編編制,同同一標段段內(nèi)不得得重碼(4)清清單工程程量為零零:檢查查是否有有清單工工程量為為零。(5)清清單工程程量的小小數(shù)位檢檢查:檢檢查工程程量是否否符合國國標。(6)材材料單位位為空:檢查是是否存在在招標材料料的單位位為空。(7)材材料重復(fù)復(fù)檢查:檢查是是否存在在2條或或多條相相同的招招標材料料(8)招招標要求求材料為為空:檢檢查有無無設(shè)置招招標要求求材料。(9)對對清單分分部層次次檢查:分部分分項工程程量清單單只允許許3級結(jié)結(jié)構(gòu)(10)對控制制價檢查查:檢查查是否有有清單,材料的的控制價價為零(11)對評審審項設(shè)置置項檢查查:主要要評

20、審清清單必須須設(shè)置,若招標標要求材材料有,主要要評審材材料必須須設(shè)置。(12)對技術(shù)術(shù)標是否否設(shè)置模模板檢查查:技術(shù)術(shù)標默認認為空時時不允許許生成招招標文件件(13)對工程程量清單單編制說說明是否否為空檢檢查:此此頁面內(nèi)內(nèi)容為空空時不允允許生成成招標文文件(14)對最高高限價是是否輸入入檢查:最高限限價為00時,不不允許生生成招標標文件,此項檢檢查適用用于經(jīng)評評審最低低投標價價法及經(jīng)經(jīng)評審最最低投標標價法(下沙政政府投資資專用項項目)注意以上檢檢查項不不符合要要求時,均不能能生成招招標文件件 2.5PDF轉(zhuǎn)換換及簽章章完成招標標文件及及工程量量清單編編制后,檢查查通過后后就可以以對招標標文件進

21、進行PDDF轉(zhuǎn)換換及簽章章流程。流程包括括:PDFF轉(zhuǎn)換、手手動簽章章、簽章章檢查。PDF轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換:將將工程項項目包含含的招標文文件及全全部數(shù)據(jù)據(jù)報表自動動轉(zhuǎn)換成成PDFF格式。轉(zhuǎn)換完完成后,界面最最下方有有“完成”字體提提醒。手動簽章章:對招標標文件封封面及工工程量清清單封面面、招標標控制價價封面等等根據(jù)招招標文件件須進行行簽章位位置進行行手動簽簽章(包包括單位位公章,法定代代表人簽簽章),如下圖圖所示,在標題題欄內(nèi)點點擊簽章章按鈕,選擇單單位公章章或者法法人章,進行簽簽章時,簽章時時需要輸輸入CAA鎖PIIN碼。簽章檢查查:對必必須簽章章的位置置進行簽簽章檢查查,驗證證完成后后才能進進入到下

22、下一個流流程,驗驗章失敗敗時,以以紅色字字體提醒醒。注意紅色標標記的報報表必須須進行手手動簽章章;第一一次簽章章時需輸入入CA鎖的8位位PINN碼(購購買加密密器時提提供),在工具具不關(guān)閉閉的情況況下,再再次簽章章時無需輸輸入密碼碼;PDFF轉(zhuǎn)換后后,版本本號及水水印碼及及時生成成,若仍仍需進行行修改,點擊編編輯狀態(tài)態(tài)重新編編輯,之之后生成成的PDDF版本本號自動動+1,水印碼碼也隨之之改動。2.6生成招招標文件件生成電子子招標文文件,使使用軟件件提供的的“生成成招標文文件”功功能完成成。生成成的電子子檔招標標文件的的格式為為XX工程程(版本本號:11).招招標文件件及XX工程程(版本本號:1

23、1).XXML。注:(招標文文件版本本號同PDFF版本號號)生成招標標文件完完成之后后,在左左側(cè)導(dǎo)航航欄處會會自動生生成招標標控制價價頁面,供招標標人查看看并導(dǎo)出出招標控控制價。招標控控制價報報表為PPDF格格式。注注意:招招標控制制價界面面關(guān)聯(lián)信信價量化化評標辦辦法,其其他評標標辦法不不顯示招招標控制制價。招標文件件編輯的的最后一一個步驟驟是打印印報表,在主界界面點擊擊“報表表”按鈕鈕,進入入報表打打印窗口口,如圖圖2-111:圖2-111報表打打印窗口口軟件中列列出了招標文文件范本本要求輸輸出的所所有報表表,并且且每張報報表均有有水印碼碼顯示,選擇需需要打印印的報表表,直接接打印輸輸出。注

24、意在選擇擇打印報報表之前前,必須須先在管管理結(jié)構(gòu)構(gòu)上選定定需要打打印的單單位工程程節(jié)點。2.7注意事事項1、上傳傳招標文文件的后后綴分別別是XXX.招標標文件和和XX.XMLL非壓縮縮包;2、技術(shù)術(shù)措施及及主材表表進入招招標系統(tǒng)統(tǒng)設(shè)置非非exccel表表格;3、招標標文件WWORDD版以附附件形式式顯示;4、報表表全部有有水印碼碼顯示;5、開標標時攜帶帶(XXX.招標標文件)非XXX.招標標書;6、發(fā)清清單答疑疑文件時時上傳文文件為(XX版版本號22.招標標文件及及XX版版本號22 .XXML)。7、補疑疑時發(fā)生生控制價價的變化化,必須須從計價價里重新新生成格格式化招招標清單單導(dǎo)入招招標工具具

25、,重新新制作加加密招標標文件。2.8常見見應(yīng)用問問題1. 如如何打開開項目?在初始界界面中使使用打開開的快捷捷按鈕或或者是使使用下拉拉菜單中中的打開開功能,進入“打開項項目”窗口如圖圖2-112:圖2-112在項目列列表中選選定項目目,按“確定”按鈕就就可以了了。2.如何何編輯補補充發(fā)布布的招標標文件(招標補補疑)?如果招標標文件需需要重新新補充編編輯,首首先使用用菜單欄欄上的【打開】按鈕,打開該該項目文文件,點點擊編輯輯狀態(tài)進進入招標標文件編編輯界面面進行補補充編輯輯后,再再次使用用“PDFF轉(zhuǎn)換及及簽章”“生成成招標文文件”重新生生成一份份帶有版版本號注注釋的招招標文件件。注意若招標標控制

26、價價發(fā)生變變化,則則需重新新導(dǎo)入招招標清單單,完全全重新制制作一份份招標文文件。3. 如如何進行行項目導(dǎo)導(dǎo)入/導(dǎo)導(dǎo)出?“項目”下拉菜菜單中的的“項目導(dǎo)導(dǎo)出”和“項目導(dǎo)導(dǎo)入”功能,直接選選擇需要要導(dǎo)入的的項目或或者確定定需要導(dǎo)導(dǎo)出的項項目名稱稱的保存存位置,按照界界面要求求操作即即可??煽梢允褂糜眠@個功功能完成成項目的的備份。第3章 投標工工具3.1 投標文文件的編編制投標工具具是針對對投標單單位業(yè)務(wù)務(wù)應(yīng)用而而設(shè)計的的編制投投標文件件的工具具,主要要配合投投標單位位完成投投標書的的制作與與發(fā)布,其主要要作用是是:(1)可可以幫助助投標單單位準確確、清晰晰地理解解招標要要求,對對應(yīng)招標標要求做做出

27、全面面響應(yīng),應(yīng)用智智能識別別技術(shù),最大程程度減少少投標人人在投標標報價時時的漏項項、缺項項,保證證投標文文件與招招標文件件的一致致性,保保護投標標人的利利益。(2)利利用軟件件強大的的編輯功功能,節(jié)節(jié)省手工工編制標標書過程程核對清清單量和和編輯清清單特征征的時間間與工作作量。(3)通通過電子子化管理理,減少少投標單單位的復(fù)復(fù)核工作作,提高高投標單單位的工工作效率率;使用用電子化化管理,減輕職職能部門門的管理理負擔(dān)。(4)解解決了招標、投標文文件在傳傳遞過程程中的保保密性、唯一性性及不可可篡改性性等問題題,充分分體現(xiàn)了了招投標標過程中中的公平平性原則則。(5)采采用CAA認證,電子簽簽章,積積極

28、推進進了招投投標工作作的信息息化和無無紙化。投標人編編制投標標文件主主要的工工作內(nèi)容容是對應(yīng)應(yīng)招標文文件中的清清單項目目進行報報價,使使用計價價軟件完完成組價價工作,再通過過投標工工具核查查,生成成加密投投標文件件。下面以以已經(jīng)在在計價軟軟件中完完成報價價為例來來進行說說明。打開投標標工具,新建一一份投標標文件,選定招招標文件件,選擇擇組價文文件(XXML格格式),點擊“確定”,投標標工具將將自動把把組價文文件和招招標文件件進行匹匹配驗證證,如果果組價文文件符合合招標文文件要求求,則導(dǎo)導(dǎo)入組價價文件的的所有數(shù)數(shù)據(jù),如如圖3-1:圖3-11 新建建投標文文件導(dǎo)入完畢畢后,可可以通過過項目概概況編

29、制制、投標標函編制制、商務(wù)標標編制、技術(shù)標標編制、招標控控制價瀏瀏覽、標標書檢查查、PDDF轉(zhuǎn)換換及簽章章、打印印報表等等操作完完成投標標文件編編制。1、項目目概況編編輯項目概況況主要包包含項目目概況信信息如:單位名名稱,單位地地址,項目經(jīng)經(jīng)理等內(nèi)內(nèi)容如圖圖3-22:幫助菜菜單下的的查看有有效期按按鈕可以以查看當當前加密密器的有有效時間間。圖3-22投標項目目概況其中,“項目概概況”顯顯示項目目的總體體信息情情況,招招標人信信息從招招標文件件中直接接導(dǎo)入進進來,投投標人只只需要填填寫投標標人信息息內(nèi)容,如單位位地址、法定代代表人、項目負負責(zé)人等等,投標單位位也可以以在計價價中填寫寫相應(yīng)信信息,

30、直直接導(dǎo)入入至投標標工具中中;其中中投標單單位的名名稱通過過加密器器信息讀讀取,不不需要進進行填寫寫。“評標辦辦法”顯示在在招標文文件及招招標工具具中設(shè)置置的本工工程的評評分方法法,投標標人只有有查閱的的權(quán)限,不能對對評標方方法進行行修改;“投標標附件”是投標人提交的的其他說說明性內(nèi)內(nèi)容,例例如:無無造價工工程師說說明等,分為商商務(wù)標附附件和技技術(shù)標附附件如圖圖3-3:圖3-33上圖3-3中左邊下下方窗口口是投標標文件的的造價匯匯總數(shù)據(jù)據(jù)顯示區(qū)區(qū)域,分分別開列列了總造造價、分分部分項項清單、措施項項目清單單、其他項項目清單單的匯總總數(shù)據(jù)。在投標標文件編編制完成成之后,投標人人可以很很直觀的的了

31、解到到整份投投標文件件的報價價情況。2、投標標函編制制投標函部部分包括括法定代代表人資資格證明明書、投投標文件件簽署授授權(quán)委托托書、開開標委托托書、投投標函、投標承承諾書投投標保證證金銀行行擔(dān)保六六個部分分,投標標人需要要根據(jù)實實際情況況分別對對這些內(nèi)內(nèi)容進行行填寫,如圖33-4。圖3-443、商務(wù)務(wù)標編制制商務(wù)標部部分的編編制是整整份投標標文件編編輯的主要內(nèi)內(nèi)容在此此頁面包包括:招標編編制說明明、工程程量清單單報價說明明、分部部分項工工程量清清單報價價,措施施項目清清單報價價,其他他項目清清單報價價,要求求提供單單價材料料報價,規(guī)費、稅金報報價等內(nèi)內(nèi)容招標編制制說明是是從電子子招標文件件中直

32、接讀讀取數(shù)據(jù)據(jù),工程程量清單單編制說說明則需需要投標標人進行行填寫。而剩下下的其他他幾個頁頁面的數(shù)數(shù)據(jù)都已已經(jīng)在預(yù)預(yù)算軟件件內(nèi),完完成了報報價。在在投標工工具內(nèi)只只能瀏覽覽查看不不能進行行編輯修修改。如如果需要要對報價價進行調(diào)調(diào)整的,則需要要返回到到預(yù)算軟軟件內(nèi)進進行調(diào)整整后再次次導(dǎo)入到到投標工工具中。4、技術(shù)術(shù)標編制制技術(shù)標部部分的編編制,目目前根據(jù)據(jù)招標文文件示范范文本分分別分為為技術(shù)標標簡化版版和技術(shù)術(shù)標通用用版(或或技術(shù)標標非簡化化版)進進入編制制界面后后,左邊根根據(jù)選擇擇的技術(shù)術(shù)標模板板顯示相相應(yīng)節(jié)點點,投標標人只需需要在左左邊選擇擇相應(yīng)節(jié)節(jié)點,在在右邊區(qū)區(qū)域通過過導(dǎo)入文文檔按鈕鈕,

33、導(dǎo)入入符合相相應(yīng)節(jié)點點的內(nèi)容容即可。如圖33-6,左邊邊是技術(shù)術(shù)標的相相應(yīng)節(jié)點點,右邊是是相應(yīng)節(jié)節(jié)點下的的內(nèi)容。圖3-66注意意由于技技術(shù)標要要轉(zhuǎn)化成成PDFF格式輸輸出,建建議投標標人使用用OFFFICEE20003版本本,或者者OFFFICEE20007,使使用其他他版本的的OFFFICEE軟件時時候,請請投標人人務(wù)必要要提前檢檢查。5、招標標控制價價招標控制制價是招招標人在在制作招招標文件件時生成成的,此此處只供供投標單單位瀏覽覽,作為為報價的的一個參參考值,也可打打印或者者另存為為功能方方便查看看。如圖圖3-77: 圖3-773.2 標書檢檢查“標書檢檢查”功功能,檢檢查投標標文件是否

34、否存在零零報價、是否響響應(yīng)招標標材料要要求、組組織措施施費是否否低于規(guī)定定的下限限等:零報價檢檢查:檢查投投標文件件中是否否存在零零報價清清單項目目;負報價檢檢查:檢查投投標文件件中的清清單是否否存在負報價清清單項目目;組織措施施項目檢檢查:檢查組織織措施費費是否低于于招標文文件規(guī)定定的下限限值;規(guī)費、稅稅金費率率檢查:檢查投投標文件件中的規(guī)規(guī)費、稅稅金的費費率是否否在規(guī)定定的范圍圍內(nèi);總承包服服務(wù)費檢檢查:檢查投標標文件中中總承包包服務(wù)費費是否按按照招標標文件要要求進行行報價;招標要求求材料檢檢查:檢查是是否響應(yīng)應(yīng)招標要要求對材材料進行行報價的的。檢查結(jié)結(jié)果如圖圖3-88:圖3-88 投標標

35、檢查報報告根據(jù)檢查查的結(jié)果果,進行行錯誤修正正。該功功能可以以幫助投投標單位位準確、清晰地地理解招招標要求求,對應(yīng)應(yīng)招標要要求做出出正確回回應(yīng),同同時可以以最大程程度地減少投投標人在在投標報報價時的的漏項、缺項,保護了了投標人人的利益益,也最最大程度度地保證了了投標文文件的一一致性。3.3PDFF轉(zhuǎn)換及及簽章PDF轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換及簽簽章即把把投標人人的投標標文件轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換成PPDF格格式生成成水印碼碼,并對對PDFF進行必必要的自自動簽章章和手動動簽章。注意:需重重新編輯輯,則選選擇相應(yīng)應(yīng)的編輯輯狀態(tài)(商務(wù)標標或者技技術(shù)標),重新新“PDFF轉(zhuǎn)換及及簽章”,重新新生成水水印碼。簽章流程程:先對對投標文文件

36、和工工程量清清單報價價完成單單位公章章自動簽簽章,再再對投標標文件封封面、投投標函和和投標報報價等根根據(jù)招標標文件要要求須進進行法定定代表人人簽章位位置進行行法定代代表人手手動簽章章,最后后進行簽簽章檢查查。1)自動動簽章功功能用于于對投標標文件所所有頁面面完成單單位公章章的電子子簽章(注意:第一次次簽章時時會提示示輸入88位CAA鎖PIIN碼,軟件不不關(guān)閉的的狀態(tài)下下,再次次簽章時時無需輸入入)2)手動動簽章功功能可對對投標文文件任何何頁面進進行手動動簽章。由于電電子公章章已自動動簽章,故手動動簽章只只須完成成法定代代表人的的電子簽簽章(注注意:紅紅色標記記報表必必須進行行手動簽簽章)3)簽章章檢查對對所有須須電子簽簽章位置置進行是是否按要要求簽章章檢查特別提醒醒:1、投標標總價報報表需要要紙質(zhì)打打印出來來后注冊冊造價工工程師或或造價員員按要求求進行簽簽字及蓋蓋章;投投標承諾諾書報表表需要紙紙質(zhì)打印印出來后后法定代代表人、項目負負責(zé)人進進行簽字字或蓋章章。2、由于于電子簽簽章有法法律效應(yīng)應(yīng),故打打印的紙紙質(zhì)投標標文件已已蓋電子子簽章的的位置,可不再再進行加加蓋印泥泥公章或或法人章章。3.4 生成加加密標書書生成電子子加密標標書

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