招投標管理與項目注冊操作必備手冊

1、招投標管管理與項項目注冊冊操作手冊冊杭州新中中大軟件件股份有有限公司司20111年6月目 錄錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc290394889 一、特特級資質(zhì)質(zhì)要求 PAGEREF _Toc290394889 h 3 HYPERLINK l _Toc290394890 二、操操作流程程說明 PAGEREF _Toc290394890 h 3 HYPERLINK l _Toc290394891 （一）基礎數(shù)數(shù)據(jù)維護護 PAGEREF _Toc290394891 h 4 HYPERLINK l _Toc290394892 （二）項目信信息收集集 PAGEREF _

2、Toc290394892 h 6 HYPERLINK l _Toc290394893 （三）往來單單位管理理 PAGEREF _Toc290394893 h 8 HYPERLINK l _Toc290394894 （四）資格預預審 PAGEREF _Toc290394894 h 9 HYPERLINK l _Toc290394895 （五）現(xiàn)場踏踏勘 PAGEREF _Toc290394895 h 11 HYPERLINK l _Toc290394896 （六）招標文文件 PAGEREF _Toc290394896 h 12 HYPERLINK l _Toc290394897 （七）標書編編制

3、 PAGEREF _Toc290394897 h 14 HYPERLINK l _Toc290394898 （八）標后分分析 PAGEREF _Toc290394898 h 15 HYPERLINK l _Toc290394899 （九）項目注注冊 PAGEREF _Toc290394899 h 17 HYPERLINK l _Toc290394900 （十）標后交交底 PAGEREF _Toc290394900 h 20 HYPERLINK l _Toc290394901 三、如如何發(fā)起起審批流流程 PAGEREF _Toc290394901 h 21 HYPERLINK l _Toc290

4、394902 四、流流程圖 PAGEREF _Toc290394902 h 25特級資質(zhì)質(zhì)要求2.2.1系統(tǒng)統(tǒng)的招投投標管理理功能及及使用情情況。總分：44分2.2.1.11具有對對業(yè)主、投標項項目進行行信息管管理功能能；同時時具有電電子標書書制作、概預算算編制功功能。（2分）2.2.1.22具有對對分包商商、分供供商進行行管理功功能，以以上功能能完備得得分。（2分）2.2.2系統(tǒng)統(tǒng)的招投投標管理理使用情情況。總分：00分2.2.2.11必須達達到上述述功能22.2.1.11、2.22.1.12的的要求，且使用用該模塊塊的項目目占企業(yè)業(yè)項目總總數(shù)500以上上，得11分，在在此基礎礎上使用用率每

5、增增加100%加1分，最最高2分。操作流程程說明項目信息息收集：收集招招投標項項目的詳詳細信息息。資格預審審可選選：項項目信息息收集后后，進行行資格預預審。為為可選環(huán)節(jié)節(jié)，只有有在項目目信息收收集時，勾選了了“資格預預審”，才需需要此模模塊?，F(xiàn)場踏勘勘可選選：對對項目信信息收集集中記錄錄的項目目，進行行現(xiàn)場踏踏勘。為為可選環(huán)節(jié)節(jié)，只有有在項目目信息收收集時，勾選了了“現(xiàn)場踏踏勘”，才需需要此模模塊。招標文件件：對收集集完成的的項目信信息進行行招標文文件的登登記，為為編制標標書做好好準備。標書編制制：進行行標書編編制的管管理，主主要是以以附件形形式上傳傳編制好好的標書書文檔。標后分析析：標書書編

6、制完完成，即即可進行行標后分分析，來來確定是是否中標標。如果果在投標標結(jié)果中中選擇“中標”，則該該項目即即可被項項目注冊冊引用，成為一一個待建建項目；如果選選擇“未中標標”，則項項目過程程到此結(jié)結(jié)束。項目注冊冊： 對對于標后后分析中中標記為為“中標”的項目目，在【項目信信息】模塊中建建立該項項目。標后交底底：對于于標后分分析確認認中標的的項目，只有在在項目注注冊中建建立項目目后，才才能進行行標后交交底。主主要是用用來記錄錄投標文文件核心心內(nèi)容?；A數(shù)據(jù)據(jù)維護說明：在項目信信息收集集表單上上有些信信息是通通過基礎礎數(shù)據(jù)提提前進行行維護，再進行選選擇填加加的。那那么我們們就需要要在工作作前將這這些

7、基礎礎信息維維護好。入口：【功能列列表】【項目注注冊】【基礎數(shù)數(shù)據(jù)】項目指標標：對項項目信息息收集表表所錄項項目的工工程屬性性（一般般工程與與重大工工程）的的指標參參數(shù)進行行定義，例如：300000平平方米以以下為單單位工程程，500000平方方米以上上為群體體工程。所屬區(qū)域域：設置置投標工工程所在在地區(qū)。資金來源源:對該工工程項目目資金來來源方式式進行編編輯。建筑類型型：設置置目標工工程為哪哪種建筑筑類型(根據(jù)企企業(yè)實際際情況進進行維護護，例：框剪、框架、剪力墻墻等類型型)。建設單位位性質(zhì)：指建設設單位主主要是哪哪種性質(zhì)質(zhì)的單位位。基礎數(shù)數(shù)據(jù)在軟軟件界面面中的下下拉列表表中顯示示，手冊冊中只

8、提提到部分分基礎數(shù)數(shù)據(jù)，如如需增加加到基礎礎數(shù)據(jù)中中更新。軟件入入口：【項目管管理】【項項目注冊冊】【基礎礎數(shù)據(jù)】項目信息息收集說明：該模塊主主要用于于對可能能進行招招投標的的項目，進進行信息息的收集集整理理。在錄入入此信息息時應盡盡可能的的詳細，以便為為后續(xù)的的招投標標環(huán)節(jié)或或項目注注冊環(huán)節(jié)節(jié)提供基基礎數(shù)據(jù)據(jù)。點擊打開開【功能列表表】導航面面板，功功能列表表里【項項目管理理】模塊塊點擊進進入，點點擊【項目注注冊】-【項目信信息收集集】，進入入項目信信息收集集錄入界界面；在項目信信息收集集界面里里，點擊擊新增按鈕，填寫項項目收集集基本信信息，藍藍色字體體如項目目名稱、招標單單位為必必填項；項目

9、名名稱、招招標單位位、工程程屬性、工程指指標等信信息，依依據(jù)實際際項目信信息收集集過程中中的內(nèi)容容進行填填寫；在項目目信息收收集階段段，需要要項目信信息收集集人不斷斷對信息息進行完完善，并并且對投投標過程程中需要要的一些些工作進進行預先先標示，如投標標過程中中是否需需要資格格預審、現(xiàn)場踏踏勘、是是否招標標等下一一階段工工作內(nèi)容容在右下下角進行行勾選。3、完成成基本信信息錄入入后，可可以掛帶帶附件，以附件件的形式式添加相相關信息息，然后后點擊右右上的保保存按鈕鈕。4、進入入附件窗窗口，點點擊添加加，選擇擇需要添添加的文文件的路路徑，再再點擊打打開，則則可添加加進附件件窗口；在此界界面，還還可以對

10、對添加的的附件進進行刪除除、修改改等功能能；添加加完成后后點擊確確定退出出。保存完畢畢以后，要掛帶帶工作流流。在項項目信息息管理標標題欄中中找到【事務處處理】點點擊進入入掛帶工工作流，流程審審批通過過后系統(tǒng)統(tǒng)自動核核準業(yè)務務單據(jù)。如圖所所示：往來單位位管理往來單位位統(tǒng)一在在系統(tǒng)內(nèi)內(nèi)進行管管理，需需要增加加單位時時，按照照往來單單位編碼碼規(guī)則要要求，在在項目管管理基礎數(shù)數(shù)據(jù)往來單單位處打打開往來來單位，在往來來單位列列表處根根據(jù)單位位類型在在相應類類別里進進行增加加即可。往來單位位在項目目管理系系統(tǒng)內(nèi)可可分為：供應商商、承包包商、建建設單位位、監(jiān)理理單位、設計單單位、其其它往來來單位等等。其中中

11、在建設設單位處處，我們們可以將將工程業(yè)業(yè)主單位位在此處處進行增增加。投投標過程程中所涉涉及到的的業(yè)主單單位即要要在往來來單位建設單單位中按按照“往來單單位類型型+5位順序序號”這樣的的編碼規(guī)規(guī)則進行行維護。資格預審審說明：項目信息息收集后后，進行行資格預預審。為為可選環(huán)環(huán)節(jié)，只只有在項項目信息息收集時時，勾選選了“資格預預審”，才需需要此模模塊。項目信息息收集審審批完畢畢后，點點擊【功能】-【項目管管理】-【招投投標管理理】-【項目目招投標標】-【資格格預審】進入。如下圖：在資格格預審的的界面點點擊新增按鈕，然后選選擇工程名名稱后的選選擇框小小按鈕，選擇項項目收集集中的項項目名稱稱。資格預預審

12、內(nèi)容容根據(jù)業(yè)業(yè)務實際際情況在在單據(jù)表表體處如如實填寫寫即可，藍字為為必填信信息，其其它內(nèi)容容為選填填項，保保存。在在填寫項項目收集集名稱后后，也可可點擊單單據(jù)上的的“項目收收集”按鈕查查看具體體的項目目信息收收集的信信息。新增成成功后，點擊事事務處理理啟動投投標流程程。如圖圖所示：現(xiàn)場踏勘勘說明：項目信息息收集后后，進行行資格預預審。為為可選環(huán)環(huán)節(jié)，只只有在項項目信息息收集時時，勾選選了“資格預預審”，才需需要此模模塊。當項目信信息收集集單上點點選了現(xiàn)現(xiàn)場踏勘勘，項目目通過資資格預審審后就需需要進行行投標前前的現(xiàn)場場踏勘階階段，點擊【招投標標管理】-【項目目招投標標】-【現(xiàn)場場踏勘】進入。如下

13、圖：在現(xiàn)場場踏勘的的界面點點擊新增按鈕，然后選選擇選擇項項目按鈕，選擇需需處理的的項目名名稱，把把現(xiàn)場踏踏勘界面面中的藍藍色字體體的地方方填寫完完畢，保保存。具具有審核核權限的的人進入入I6PP中后進進行審核核和審批批此單據(jù)據(jù)。招標文件件說明：對收集完完成的項項目信息息進行招招標文件件的登記記，為編編制標書書做好準準備?？煽梢杂涗涗泩髢r范范圍、質(zhì)質(zhì)量標準準、投標標日期、聯(lián)系電電話、項項目經(jīng)理理、投標標公司等等內(nèi)容。當現(xiàn)場踏踏勘單據(jù)據(jù)通過審審批后，我們的的投標工工作就可可以進行行下一個個階段，購買招招標文件件并在系系統(tǒng)內(nèi)維維護招標標文件內(nèi)內(nèi)容以便便于領導導決策是是否投標標。路徑：【招投標標管理】

14、【項目目招投標標】【招標標文件】新增一個個招標文文件。如下圖：在招標標文件的的界面點點擊新增按鈕，然后選選擇選擇項項目按鈕，選擇要要處理的的項目名名稱。本本單據(jù)分分為二部部分，上上半部分分為引用用信息，通過“選擇項項目”按鈕引引用。下下半部分分為填寫寫招標文文件信息息的表單單，該部部分分為為，單據(jù)據(jù)編號、單據(jù)名名稱及其其它相關關信息，如有需需要可以以將電子子檔的招招標文件件文檔以以附件的的形式掛掛在附件件上保存存。具有有審核權權限的人人進入II6P中中后進行行審核和和審批此此單據(jù)。標書編制制說明：進行標書書編制的的管理，主要是是以附件件形式上上傳編制制好的標標書文檔檔。1、招標標文件表表單審批

15、批通過后后，決定定繼續(xù)投投標則開開始下一一階段標標書編制制工作，標書編編制階段段業(yè)務人人員還是是通過原原有的標標書編制制軟件進進行編寫寫標書，項目管管理系統(tǒng)統(tǒng)中需要要業(yè)務人人員錄入入的標書書編制單單據(jù)是為為了實現(xiàn)現(xiàn)標書編編制前的的投標信信息準備備及標書書編制后后審批備備案。路徑：【招投標標管理】-【項目招招投標】【標書編編制】2、進行行標書編編制，選選中所在在的項目目目錄樹樹，點擊擊新增，在彈彈出的標標書編制制窗口上上點擊招招標文件件，在下下拉選項項中會列列出通過過審批的的招標文文件單據(jù)據(jù)以供引引用，也也就是說說系統(tǒng)中中的標書書編制是是針對招招標文件件進行編編制的，兩張單據(jù)據(jù)一一對對應。通過引

16、用用招標文文件，將將招標文文件單據(jù)據(jù)中的項項目信息息顯示到到標書編編制單據(jù)據(jù)上，這這樣我們們就可以以通過新新增按鈕鈕增加標標書文件件文檔名名稱及其其它標書書編制過過程中所所涉及到到的信息息錄入到到單據(jù)上上。本單據(jù)上上有三個個頁簽，分別為為基本信信息、說說明信息息、編標標要點，可以分分別記錄錄，標書書文件的的基本信信息、標標書概要要說明及及標制標標書是時時需要注注意哪些些要點。注意：通通過查看按鈕可可以追查查項目信信息收集集信息表表單與招招標文件件表單的的原單信信息。在標書編編輯好后后，對標標書進行行一些事事務處理理，掛帶帶工作流流。標后分析析說明：標書編制制完成，即可進進行標后后分析，來確定定

17、是否中中標。如如果在投投標結(jié)果果中選擇擇“中標”，則該該項目即即可被項項目注冊冊引用，成為一一個待建建項目；如果選選擇“未中標標”，則項項目過程程到此結(jié)結(jié)束。投標過程程管理中中投標過過后不管管是中標標還是丟丟標，系系統(tǒng)都需需要我們們進行標標后分析析，總結(jié)結(jié)投標過過程中的的優(yōu)缺點點。路徑：【招投標標管理】-【項目招招投標】【標后分分析】2、新增增單據(jù)：點擊新增建立一一張標后后分析表表單。選擇項目目：在標標后分析析表單上上點擊選擇項項目選擇目目標項目目，該項項目是標標書編制制表單審審批完成成后的項項目才能能引用得得到。標后分析析表單上上所列內(nèi)內(nèi)容有基基本信息息、開標標信息、投標內(nèi)內(nèi)容、競競爭對手手

18、報價?；拘畔⑾ⅲ和稑藰私Y(jié)果為為中標和和未中標標，通過過它來標標識項目目狀態(tài)，如果是是未中標標項目則則投標過過程到此此結(jié)束；如中標標則需要要進行項項目注冊冊、標后后交底流流程。原原因分析析錄入分分析后的的原因，此二項項為必填填項。其其它字段段內(nèi)容用用戶可根根據(jù)實際際情況進進行填寫寫。開標信息息：點擊擊開標信信息頁簽簽，可錄錄入開標標時的一一些信息息內(nèi)容，業(yè)務人人員根據(jù)據(jù)實際情情況進填填寫，非非必填信信息。投標內(nèi)容容：點擊擊投標內(nèi)內(nèi)容頁簽簽點新增按鈕增增加輸入入項，業(yè)業(yè)務人員員根據(jù)投投標時所所涉及的的內(nèi)容進進行填寫寫。競爭對手手報價：點擊競競爭對手手報價頁頁簽點擊新增按鈕增增加輸入入項。根根據(jù)投

19、標標時所掌掌握的競競爭對手手信息進進行填寫寫，非必必填信息息。項目注冊冊說明：對于標后后分析中中標記為為“中標”的項目目，需要要在【項目信信息】模塊中中建立該該項目，成為待待建項目目。在此維護護的項目目信息，是整個個項目管管理的基基礎，會會在后續(xù)的的各個模模塊中調(diào)調(diào)用這些些信息，例如合合同管理理、物資資管理、成本管管理等。所以，要確保保項目信信息的準準確、完完整。1、標后后分析結(jié)結(jié)果為中中標的項項目，項項目注冊冊這里對對項目進進行正式式的項目目注冊。公司內(nèi)內(nèi)其它項項目管理理部門就就可以針針對正式式注冊的的項目進進行項目目管理操操作，此此業(yè)務點點為項目目管理的的起點，是其他他部門的的后續(xù)工工作是

20、否否能夠如如期開展展保證，所以在在此階段段的業(yè)務務人員一一定要準準時完成成本項工工作，本本環(huán)節(jié)如如果出現(xiàn)現(xiàn)問題就就會影響響到其他他部門項項目管理理工作。路徑：【項目管管理】【項目目注冊】【項目目信息】雙擊打開開項目信信息單據(jù)據(jù)列表。新增:該該按鈕有有二種方方式進行行新增，一是直直接增加加一個新新項目，二是引引用招投投標項目目。按正正常招投投標流程程中標后后的項目目通過第第二項“引用項項目信息息收集”注冊項項目。其其它模式式可以通通過直接接新增跳跳過招投投標流程程直接注注冊項目目。竣工：當當某個項項目竣工工時，需需要到項項目注冊冊列表中中找到該該項目，選中該該項目點點擊竣工工設置成成竣工項項目。終止：當當某項目目因異常常情況終終止，可可以通過過此按鈕鈕進行終終止項目目。工程歸檔檔：對結(jié)結(jié)束的項項目進行行檔案歸歸檔處理理，該功功能可以以將工程程資料直直接歸檔檔至檔案案管理模模塊下。點擊左上上角的菜菜單新增，選擇擇引用招招投標項項目。在隨后彈彈出的編編輯窗口口中填入入信息，組織、財務組組織必填填。標后交底底說明：對于標后后分析確確認中標標的項目目，只有有在項目目注冊中中建立項項目后，才能進進行標后后交底。主要是是用來記記錄投標標文件的的核心內(nèi)內(nèi)容。標后交底底主要實實現(xiàn)了項項目注冊冊完成后后，投標