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文檔簡介
1、泓域/新污染物治理公司薪酬管理評估新污染物治理公司薪酬管理評估目錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc112997267 一、 項目簡介 PAGEREF _Toc112997267 h 2 HYPERLINK l _Toc112997268 二、 確定關鍵績效指標的方法 PAGEREF _Toc112997268 h 5 HYPERLINK l _Toc112997269 三、 確定關鍵績效指標的原則 PAGEREF _Toc112997269 h 7 HYPERLINK l _Toc112997270 四、 平衡計分卡的提出 PAGEREF _Toc112997
2、270 h 9 HYPERLINK l _Toc112997271 五、 平衡計分卡系統(tǒng)及其戰(zhàn)略地圖 PAGEREF _Toc112997271 h 11 HYPERLINK l _Toc112997272 六、 目標管理的優(yōu)勢與不足 PAGEREF _Toc112997272 h 15 HYPERLINK l _Toc112997273 七、 目標管理的含義 PAGEREF _Toc112997273 h 20 HYPERLINK l _Toc112997274 八、 績效評價指標權重的確定 PAGEREF _Toc112997274 h 21 HYPERLINK l _Toc1129972
3、75 九、 績效評價指標的構成與分類 PAGEREF _Toc112997275 h 24 HYPERLINK l _Toc112997276 十、 績效目標的來源 PAGEREF _Toc112997276 h 28 HYPERLINK l _Toc112997277 十一、 目標的制定 PAGEREF _Toc112997277 h 30 HYPERLINK l _Toc112997278 十二、 量表法 PAGEREF _Toc112997278 h 31 HYPERLINK l _Toc112997279 十三、 績效評價方法的分類與選擇 PAGEREF _Toc112997279 h
4、 38 HYPERLINK l _Toc112997280 十四、 績效評價的原則 PAGEREF _Toc112997280 h 43 HYPERLINK l _Toc112997281 十五、 績效評價的過程 PAGEREF _Toc112997281 h 46 HYPERLINK l _Toc112997282 十六、 產業(yè)環(huán)境分析 PAGEREF _Toc112997282 h 48 HYPERLINK l _Toc112997283 十七、 加強能力建設,夯實新污染物治理基礎 PAGEREF _Toc112997283 h 49 HYPERLINK l _Toc112997284 十
5、八、 必要性分析 PAGEREF _Toc112997284 h 50 HYPERLINK l _Toc112997285 十九、 發(fā)展規(guī)劃 PAGEREF _Toc112997285 h 50 HYPERLINK l _Toc112997286 二十、 SWOT分析說明 PAGEREF _Toc112997286 h 54 HYPERLINK l _Toc112997287 二十一、 項目風險分析 PAGEREF _Toc112997287 h 61 HYPERLINK l _Toc112997288 項目風險對策 PAGEREF _Toc112997288 h 64 HYPERLINK l
6、 _Toc112997289 (一)政策風險對策 PAGEREF _Toc112997289 h 64 HYPERLINK l _Toc112997290 目前,國內有良好的宏觀經濟政策,但還需要把握機會,抓住國家目前鼓勵符合產業(yè)政策項目建設的機會,讓項目盡快進入實施階段。 PAGEREF _Toc112997290 h 64項目簡介(一)項目單位項目單位:xxx(集團)有限公司(二)項目地點項目選址位于xxx(以最終選址方案為準)。(三)項目進度結合該項目的實際工作情況,xxx(集團)有限公司將項目工程的建設周期確定為12個月,其工作內容包括:項目前期準備、工程勘察與設計、土建工程施工、設備
7、采購、設備安裝調試、試車投產等。(四)項目提出的理由1、不斷提升技術研發(fā)實力是鞏固行業(yè)地位的必要措施公司長期積累已取得了較豐富的研發(fā)成果。隨著研究領域的不斷擴大,公司產品不斷往精密化、智能化方向發(fā)展,投資項目的建設,將支持公司在相關領域投入更多的人力、物力和財力,進一步提升公司研發(fā)實力,加快產品開發(fā)速度,持續(xù)優(yōu)化產品結構,滿足行業(yè)發(fā)展和市場競爭的需求,鞏固并增強公司在行業(yè)內的優(yōu)勢競爭地位,為建設國際一流的研發(fā)平臺提供充實保障。2、公司行業(yè)地位突出,項目具備實施基礎公司自成立之日起就專注于行業(yè)領域,已形成了包括自主研發(fā)、品牌、質量、管理等在內的一系列核心競爭優(yōu)勢,行業(yè)地位突出,為項目的實施提供了
8、良好的條件。在生產方面,公司擁有良好生產管理基礎,并且擁有國際先進的生產、檢測設備;在技術研發(fā)方面,公司系國家高新技術企業(yè),擁有省級企業(yè)技術中心,并與科研院所、高校保持著長期的合作關系,已形成了完善的研發(fā)體系和創(chuàng)新機制,具備進一步升級改造的條件;在營銷網絡建設方面,公司通過多年發(fā)展已建立了良好的營銷服務體系,營銷網絡拓展具備可復制性。有毒有害化學物質的生產和使用是新污染物的主要來源。目前,國內外廣泛關注的新污染物主要包括國際公約管控的持久性有機污染物、內分泌干擾物、抗生素等。(五)建設投資估算1、項目總投資構成分析項目總投資包括建設投資、建設期利息和流動資金。根據謹慎財務估算,項目總投資177
9、83.59萬元,其中:建設投資13786.75萬元,占項目總投資的77.53%;建設期利息148.81萬元,占項目總投資的0.84%;流動資金3848.03萬元,占項目總投資的21.64%。2、建設投資構成項目建設投資13786.75萬元,包括工程費用、工程建設其他費用和預備費,其中:工程費用11840.88萬元,工程建設其他費用1597.96萬元,預備費347.91萬元。(六)項目主要技術經濟指標1、財務效益分析根據謹慎財務測算,項目達產后每年營業(yè)收入32500.00萬元,綜合總成本費用25695.77萬元,納稅總額3186.85萬元,凈利潤4980.50萬元,財務內部收益率20.96%,財
10、務凈現值7006.23萬元,全部投資回收期5.63年。2、主要數據及技術指標表主要經濟指標一覽表序號項目單位指標備注1總投資萬元17783.591.1建設投資萬元13786.751.1.1工程費用萬元11840.881.1.2其他費用萬元1597.961.1.3預備費萬元347.911.2建設期利息萬元148.811.3流動資金萬元3848.032資金籌措萬元17783.592.1自籌資金萬元11709.662.2銀行貸款萬元6073.933營業(yè)收入萬元32500.00正常運營年份4總成本費用萬元25695.775利潤總額萬元6640.666凈利潤萬元4980.507所得稅萬元1660.168
11、增值稅萬元1363.129稅金及附加萬元163.5710納稅總額萬元3186.8511盈虧平衡點萬元12160.49產值12回收期年5.6313內部收益率20.96%所得稅后14財務凈現值萬元7006.23所得稅后確定關鍵績效指標的方法(一)選擇關鍵績效指標的途徑與標準1、關鍵績效指標的選擇途徑提取KPI的途徑,可以從以下三個方面獲?。海?)組織的戰(zhàn)略目標。首先根據組織的總體戰(zhàn)略目標制定出部門的工作目標,再將部門的工作目標分解到每個崗位,與之相對應的KPI也是由組織層面的KP1分解為各部門級的KPI,部門級的KPI進一步分解為各個崗位的KPI.(2)工作說明書。根據工作說明書可以比較容易找到各
12、個崗位的關鍵績效指標。工作說明書中的崗位職責、工作內容、績效標準等可為提取KPI提供依據。(3)平衡計分卡。平衡計分卡作為一種戰(zhàn)略性績效管理工具,主要以四個維度來提取“KP1”指標,這四個維度分別是財務類指標、客戶類指標、內部運營類指標和學習發(fā)展類指標。關于平衡計分卡下文將會作詳細介紹。2、關鍵績效指標的選擇標準關鍵績效指標的選擇總體上應體現“少而精”,在選擇過程中要盡可能量化、過程化、細化所選擇的指標。能夠量化的指標首先應該盡可能量化;不能量化的指標,應將其工作內容過程化,并對工作過程進行控制考核;不能量化、也不能過程化的指標,應對其進行細化,直到不能再細化為止。在實踐中,對于選擇關鍵績效指
13、標的標準,可以通過對以下問題的回答做出一個衡量.如果回答的是“否”,那么就不應該將其列為KPI指標。確定關鍵績效指標的原則確定關鍵績效指標應堅持以下原則。1、目標導向原則所謂目標導向性是指根據組織的總體目標來設定部門目標以及個人目標,將組織的總體戰(zhàn)略目標逐層分解,并從中提煉歸納出可操作的各種量化指標。KPI是對組織及其運作過程中實現戰(zhàn)略的關鍵成功要素的提煉和歸納,是基于戰(zhàn)略與流程制定的、對組織長遠發(fā)展具有戰(zhàn)略意義的指標體系,因此,設置KPI應該將組織遠景和戰(zhàn)略與部門、個人運作相連接與內外客戶的價值相連接,以體現KP1對組織戰(zhàn)略目標的支撐作用。2、二八原則所謂二八原則(即20/80原則),是指一
14、個組織在價值創(chuàng)造過程中,每個部門和每一個員工的80%的工作任務是由20%的關鍵行為完成的,抓住20%的關鍵,就抓住了主體??冃гu價指標并不是越多越好,因為績效管理是有成本的,指標越多,組織投入績效管理的成本相應也越高。因此KPI必須要有數量限制,一般最多不要超過10個。二八原則這種集中測量“少而精”的關鍵行為的方法精簡了不必要的績效管理機構和管理流程,緩解了績效管理的復雜性與績效管理資源的稀缺性之間的矛盾,以有限的管理資源實現了最大化的績效管理效益。3、SMART原則SMART原則是指確定KPI應符合明確具體的(specific)、可衡量的(measurable)、可達到的(attainabl
15、e)、現實的(realistic)、有時限的(time-bound)五項標準。所謂“具體的”,是指KPI要切中特定的工作目標,不是模糊籠統(tǒng)的,而是應該適度細化,并且隨情境變化而發(fā)生變化。每項關鍵績效指標的內涵和外延都應界定清楚,避免產生歧義;所謂“可衡量的”,就是指績效指標或者是數量化的,或者是行為化的,驗證這些績效指標的數據或信息是可以獲得的:所謂“可達到的”,是指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;所謂“現實的”,指的是績效指標是實實在在的,可以證明和觀察得到的,而并非假設的;所謂“有時限的”,是指在績效指標中要使用一定的時間單位,即設定完成這些績效指標的期限,這
16、也是對效率的表現4、執(zhí)行原則再好的戰(zhàn)略都需要強有力的執(zhí)行來支撐,同樣地,再完善的KPI指標體系,都需要各級領導及員工認真地貫徹執(zhí)行,KPI評價能否成功關鍵在于執(zhí)行。組織應該形成強有力的執(zhí)行文化,不斷消除在實施KPI評價過程中的各種困難和障礙,使KPI真正成為推動組織管理創(chuàng)新和提升組織整體績效水平的有效手段。5、客戶導向原則客戶導向是指組織的各項工作都是以客戶為中心,把滿足客戶需求作為一切工作展開的目標和方向??蛻衾嬷辽鲜鞘袌鼋洕鷹l件下組織賴以生存的基礎,“如何為客戶創(chuàng)造價值”是組織的首要任務。堅持客戶導向是組織對外界變化的一種反應,組織應把這種反應和客戶目標轉化為關鍵績效指標,以體現組織的市
17、場標準和最終成果責任。平衡計分卡的提出20世紀90年代初,哈佛大學會計學教授羅伯特.S.卡普蘭和復興全球戰(zhàn)略集團的創(chuàng)始人兼總裁戴維.P.諾頓兩人共同主持一項對12家公司進行的研究計劃,以尋求新的績效評價方法,這項研究的起因是人們越來越相信績效評價的財務指標對于現代企業(yè)組織而言是無效的。經過多次研究和討論,并在總結了蘋果電腦、杜邦等12家大型企業(yè)經銷管理系統(tǒng)成功經驗的基礎上,卡普蘭和諾頓于1992年在哈佛商業(yè)評論上發(fā)表了“平衡計分卡驅動績效的衡量體系”一文,提出了一套綜合平衡企業(yè)財務指標和非財務指標的評價體系平衡計分卡,第一次把平衡計分卡引入了績效評價領域,并于1996年又出版了專著平衡計分卡化
18、戰(zhàn)略為行動,代表著平衡計分卡已經從作為績效考核的理念和工具轉化為戰(zhàn)略管理的重要工具。平衡計分卡的提出與當時組織對知識資本和無形資產的重視和關注不無關系。20世紀90年代以來,知識資本的地位日益凸顯,企業(yè)無形資產的開發(fā)與利用能力已經成為企業(yè)塑造核心能力和創(chuàng)造持續(xù)競爭優(yōu)勢的決定因素??ㄆ仗m和諾頓總結了無形資產與有形資產的區(qū)別:無形資產的價值創(chuàng)造是間接的。像知識、技術這樣的無形資產很少能直接影響財務結果,而是通過因果關系鏈來影響財務成果的。無形資產的價值是潛在的。無形資產與戰(zhàn)略環(huán)境有關,其價值取決于它與戰(zhàn)略的協(xié)調程度。資產是相互配套的。無形資產與有形資產及企業(yè)戰(zhàn)略協(xié)調一致,價值最大化才能被創(chuàng)造出來。
19、在這種背景下,平衡計分卡的出現適應了管理實踐的要求,彌補了傳統(tǒng)財務評價系統(tǒng)的不足,它有效地反映了無形資產如何轉化為企業(yè)價值,迫使組織思考戰(zhàn)略并描述無形資產將如何影響內部業(yè)務流程和客戶,從而最終為財務目標作出貢獻。平衡計分卡是以信息為基礎,系統(tǒng)考慮組織績效驅動因素,多維度平衡評價的一種新型的組織績效評價系統(tǒng),平衡計分卡同時也是一種將組織戰(zhàn)略目標與組織績效驅動因素相結合,動態(tài)實施組織戰(zhàn)略的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。平衡計分卡的基本原理是根據組織戰(zhàn)略從財務、客戶、內部流程、學習與成長四個角度定義組織績效目標,每個角度包括戰(zhàn)略目標、績效指標測量指標以及實現目標所需的行動方案,從而大大改進了以往績效管理中由于只關注
20、財務指標造成的局限性。平衡計分卡的四個評價維度(財務、客戶、內部流程、學習與成長)。平衡計分卡作為突破財務指標評價局限性的績效評價工具被提出后,受到了企業(yè)界的廣泛關注。早期的平衡計分卡被視為一個高效、清晰、全面的績效管理工具,但后來人們發(fā)現它可以作為新的戰(zhàn)略管理體系的基石。平衡計分卡也因此在隨后的實踐中逐步演化為涉及戰(zhàn)略制定、描述、協(xié)同、評價、管理以及與運營相連接等諸多環(huán)節(jié)的戰(zhàn)略工具。平衡計分卡系統(tǒng)及其戰(zhàn)略地圖(一)平衡計分卡系統(tǒng)的內容平衡計分卡系統(tǒng)主要由財務層面、客戶層面、內部業(yè)務流程層面、學習和成長層面四個相互聯(lián)系、相互影響的子系統(tǒng)構成,而這四個子系統(tǒng)又都受制于組織愿景和戰(zhàn)略1、財務層面對
21、于企業(yè)而言,平衡計分卡財務層面的最終目標是實現股東價值的持續(xù)提升。對不同的企業(yè),財務指標因其所處的生命周期、市場環(huán)境的不同而不同。企業(yè)的財務業(yè)績通過兩種基本方式來得到改善:收入增長和生產率改進。收入增長即“開源”,可通過兩種途徑實現,一是增加收入機會.二是提高客戶價值;生產率改進即“節(jié)流”,主要通過改善成本結構和提高資產利用率兩個途徑來實現。2、客戶層面客戶財務指標的實現,必須建立在客戶滿意的基礎上,并以此贏得客戶、留住客戶,最終提高獲利能力,取得市場份額??蛻魧用嬉环矫姘ê饬靠蛻舫晒Φ臏笾笜?,如客戶滿意度、客戶保持率、客戶增長率等,另一方面還涉及目標客戶的價值主張??ㄆ仗m和諾頓總結了四種
22、通用的客戶價值主張(即競爭戰(zhàn)略):總成本最低戰(zhàn)略。主要為客戶提供高競爭性價格與穩(wěn)定的質量、快速購買和良好的產品選擇。產品領先戰(zhàn)略。著重強調產品創(chuàng)新和產品領先,提供客戶看重并愿意支付更高價格的特征和功能。全面客戶解決方案。強調建立與客戶的長期關系,為客戶提供最好的全面解決方案,提供滿足客戶需要的產品和服務。系統(tǒng)鎖定戰(zhàn)略。主要為客戶創(chuàng)造了較高的轉換成本,使競爭者無法模仿核心產品,從而產生了長期的可持續(xù)性價值。3、內部業(yè)務流程層面流程是指一系列活動的組合,這一組合接受各種投入要素,包括信息、資金、人員、技術等,最后產生客戶所期望的結果,包括產品、服務或某種決策結果。實現企業(yè)財務方面的目標,必須讓客戶
23、滿意,而要讓客戶滿意,則必須要有關鍵的產品和服務流程,這樣才能為客戶提供優(yōu)質產品與服務。內部業(yè)務流程層面闡述了創(chuàng)造價值的少數關鍵業(yè)務流程,這些流程驅動著組織的兩個關鍵的戰(zhàn)略要素,即向客戶生產和傳遞價值主張,降低并改善成本以實現生產率改進。根據創(chuàng)造價值的時間長短,內部業(yè)務流程可以分為運營管理流程、客戶管理流程、創(chuàng)新流程以及法規(guī)與社會流程。運營管理流程是指生產和交付產品/服務的流程;客戶管理流程是指建立并利用客戶關系以提高客戶價值的流程,它反映了組織選擇、獲得、保留和培育目標客戶的能力;創(chuàng)新流程是指開發(fā)新產品、新服務、新關系的流程,也包括流程本身的優(yōu)化創(chuàng)新過程;法規(guī)與社會流程主要是指改善社區(qū)和環(huán)境
24、的流程,如環(huán)境業(yè)績、安全和健康業(yè)績、員工雇傭、社區(qū)投資等。4、學習與成長層面前三個層面的目標實現都離不開員工的成長與能力提升,員工的學習與發(fā)展能力是前67面三個方面取得出色成果的基礎。學習與成長層面主要描述了組織的無形資產及其在戰(zhàn)略中的作用,其目標確定了需要利用哪些資源(人力資本).哪些系統(tǒng)(信息資本)和哪種氛圍(組織資本)來支持創(chuàng)造價值的內部流程??ㄆ仗m和諾頓把無形資產分為三種類型,即人力資本、信息資本和組織資本。人力資本執(zhí)行戰(zhàn)略所需的知識、技能和才干;信息資本支持戰(zhàn)略所需的信息系統(tǒng)、數據庫、網絡和技術基礎設施:組織資本則執(zhí)行戰(zhàn)略所需的動員和維持變革流程的組織能力,組織資本有文化、領導力、協(xié)
25、調一致和團隊工作四個組織部分。(二)平衡計分卡系統(tǒng)的因果關系平衡計分卡的主體思想是在財務、客戶、內部業(yè)務流程、學習和成長四個層面取得平衡,但實際上這四個層面的目標不是孤立存在的,而是相互聯(lián)系和相互影響的,彼此之間有著明確的因果邏輯關系。平衡計分卡系統(tǒng)中的各個層面的內在聯(lián)系表現為:組織長期盈利水平的提高、良好的財務效益以及股東價值的增長更多地來源于客戶的滿意程度,而組織只有提高和改善其內部運作的效率,以更快更好的速度滿足顧客的需求,使得顧客的滿意度上升,才能為客戶提供更大的價值,而組織內部運作效率的提升則要以學習與成長為基礎。因此,平衡計分卡系統(tǒng)中各個層面的衡量指標不是孤立的存在,而是組織戰(zhàn)略因
26、果關系鏈中的一部分,并最終以某種直接或間接的形式與財務結果相關聯(lián)。平衡計分卡系統(tǒng)的核心思想是通過財務、客戶、內部業(yè)務流程、學習與成長四類指標之間的相互驅動的因果關系來展現組織的戰(zhàn)略軌跡。(三)戰(zhàn)略地圖戰(zhàn)略地圖(strategymaps)是對組織戰(zhàn)略要素之間因果關系的可視化表示方法,它是以平衡計分卡的財務、客戶、內部業(yè)務流程、學習與成長四個層面的目標為核心,通過分析這四個層面目標的相互關系而繪制的組織戰(zhàn)略因果關系圖。戰(zhàn)略地圖是平衡計分卡的發(fā)展和升華,是一種用以描述和溝通戰(zhàn)略的有效管理工具。戰(zhàn)略地圖的核心內容包括:組織通過運用人力資本、信息資本和組織資本等無形資產(學習與成長層面),才能創(chuàng)新和建立
27、戰(zhàn)略優(yōu)勢和效率(內部業(yè)務流程層面),進而使組織把特定價值帶給市場(客戶層面),從而實現股東價值(財務層面)。平衡計分卡四個層面之間的目標關系,再加上每個層面內部的因果關系,就構成了戰(zhàn)略地圖的基本框架。如果把戰(zhàn)略地圖比作一座四層樓房,則房頂部分由使命、核心價值觀、愿景和戰(zhàn)略構成,房子的主體部分從最高層到最底層依次是:財務層面、客戶層面、內部業(yè)務流程層面、學習與成長層面。其中財務層面包括收入增長戰(zhàn)略和生產率提升戰(zhàn)略;客戶層面包括總成本最低戰(zhàn)略、產品領先戰(zhàn)略、全面客戶解決方案和系統(tǒng)鎖定戰(zhàn)略:內部業(yè)務流程層面包括運營管理流程、客戶管理流程、創(chuàng)新流程以及法規(guī)與社會流程:學習與成長層面包括三種無形資產,即
28、人力資本、信息資本和組織資本。把使命、核心價值觀、愿景、戰(zhàn)略四個層面及其構成要素通過邏輯關系整合起來所形成的框架,就是卡普蘭和諾頓提出的戰(zhàn)略地圖的通用模板,它主要適合以營利為目的的企業(yè)組織。目標管理的優(yōu)勢與不足目標管理作為一種系統(tǒng)性的管理方法,已經在營利性和非營利性組織中被大量采用,并且確實產生了積極的結果。正如德魯克所言,目標管理既是對目標進行管理,也是依據目標進行管理。因此,進行目標管理不僅可以保障目標的實現和績效的提升,還可以帶來員工能力提升、促使員工態(tài)度轉變、增強組織溝通以及提高士氣等。但是,目標管理方法也并非完美無瑕,在具體實施中也有一些缺陷。因此,必須客觀地分析目標管理的優(yōu)勢和不足
29、,揚長避短,才能收到實效。(一)目標管理的優(yōu)勢目標管理具有以下優(yōu)勢(1)明確了各自的工作目標和任務。目標管理使組織各級主管及成員都明確了組織的總目標、組織的結構體系、組織的分工與合作以及各自的工作目標和任務,同時又賦予他們相應的權限、責任。有了明確的目標和清晰的權、責、利關系,部門和員工就有了一致的努力方向。為了實現這些目標和任務,大家必然會努力工作,想方設法地促成目標和任務的完成,一改以往按領導安排開展工作的被動局面,因此工作效率會有很大提高,員工也受到很大的激勵。(2)促進組織溝通,改善組織內部的人際關系。通過實施目標管理可以增強員工之間、組織領導之間以及領導與員工之間的相互溝通,培育組織
30、的團隊意識,減少相互猜疑和相互間的不信任,大大改善組織內部的人際關系,為組織目標的實現和任務的完成創(chuàng)造良好的組織人際氛圍。(3)激發(fā)員工的潛能,提高員工士氣。目標一般具有前瞻性,能否實現目標本身也是對員工工作能力的一種考驗。如果激勵措施得力,完成目標對員工同時也具有誘惑力,可以將員工的潛力調動起來,鼓舞員工的士氣。因為當目標成為組織的每個層次、每個部門和每個成員自己未來一定時期內想達成的結果,且實現的可能性相當大時,目標就是成為組織成員的內在激勵,尤其當這種結果實現時組織還有相應的報酬,目標的激勵效用就更大(4)消除部門的本位主義,掃除集權控制。目標管理的實施,要求組織內各部門必須緊密圍繞組織
31、目標的實現來開展工作,而不是各自為政、追求部門利益的最大化。當部門目標與組織目標發(fā)生沖突時,部門必須無條件地服從組織目標的要求,有時甚至要犧牲部門的利益,因此目標管理加強了部門之間的合作,對本位主義是一種沖擊。(5)使績效評價具體可行。傳統(tǒng)的管理方式對于部門及人員的評價主要采用主觀的評價方法,多是按照員工的個性或其工作習慣來評價員工。在這種評價方式下,員工的個人努力程度很難表現出來,也容易造成員工的不滿。而目標管理方法允許員工參與目標的制定和成果的鑒定,因此,可以通過目標的實際完成情況與目標計劃之間的比較來鑒定員工的績效,從而保障績效評價的客觀性。(二)目標管理的不足目標管理在實施過程中也存在
32、以下不足:(1)目標管理的哲學假設不一定普遍存在。目標管理理論是建立在“Y理論”的人性假設基礎上的,而“Y理論”對于人類的動機作了過分樂觀的假設,實際上人是有“機會主義本性”的,尤其在監(jiān)督不力的情況下。在多數情況下,目標管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。因此,目標管理對組織內員工的素質、知識和能力提出了更高的要求。(2)目標難以確定。目標管理的目標必須是可分解、可考核的。但是由于組織面臨的內外環(huán)境隨時都有可能發(fā)生變化,這就使得真正用來考核的目標很難確定,尤其是一些具有彈性”的目標,如果目標設定過高,勢必打擊員工的工作積極性,目標設定過低又失去了目標管理的本意?,F代組織實際上是一個產出聯(lián)
33、合體,它的產出是一個聯(lián)合的不易分解出誰的貢獻大小的產出,在這種合作體中,許多部門或團隊工作在技術上不可分解,目標的可度量性本身就較小,所以有時候組織的目標只能是定性的表述,而無法量化。另外,即使目標可以量化,也由于目標商定過程中上下級溝通、統(tǒng)一思想是很費時間的;每個單位、每個個人都關注自身目標的完成,很可能忽略了相互協(xié)作和組織目標的實現,滋長本位主義、短期取向和急功近利傾向,可能會造成管理成本的大幅上升。(3)重結果,輕過程。目標管理是以結果為導向的,缺少對執(zhí)行過程的監(jiān)督管理,這就使得很多員工在工作過程中為追求結果而采取不正當途徑達到目標的現象出現。盡管目標管理使員工的注意力集中在目標上,但它
34、沒有具體指出達到目標所要求的行為,造成對員工.缺乏必要的“行為指導”,這對一些員工,尤其是那些需要更多指導的新員工來說,是一個比較嚴重的問題。(4)強調短期效應。目標管理方法的時效性很強,所設定的目標時限一般都很短,目標管理中的大多數目標都是一些短期目標,比如以季度和月度目標為主,很少有超過一年的目標,這就導致了一些短期效應的出現,不利于組織長期目標的達成。事實上,短期目標比較具體易于分解,而長期目標比較抽象、難以分解,另一方面短期目標易迅速見效,長期目標則不然。這使得組織似乎常常強調短期目標的實現而對長期目標關心不夠。這種只重視短期效應的做法如果深入組織的各個方面和成員的腦海,將對組織的未來
35、發(fā)展帶來嚴重的負面影響。(5)無法權變。在目標管理過程中,所形成的目標體系內部之間往往具有很強的關聯(lián)性,環(huán)環(huán)相扣,難以局部修正。比如組織總目標分解成一系列目標,落實到每個層次、每個部門和每個成員,如果在目標執(zhí)行中進行改變,會導致整個組織混亂,這使得目標管理在實踐中無法根據環(huán)境的變化靈活做出及時調整。目標管理的含義管理學大師彼得德魯克在1954年出版的管理實踐一書中,這樣闡述目標管理:“只有這樣的目標考核,才會激發(fā)起管理人員的積極性:不是因為有人叫他做某些事,或是說服他做某些事,而是因為他的任務的目標需要做某些事(崗位職責);他付諸行動,不是因為有人要他這樣做,而是因為他自己決定他必須這樣做他像
36、一個自由人那樣行事?!钡卖斂苏J為,古典管理學偏重于以工作為中心,忽視人性的一面;行為科學又偏重于以人為中心,忽視與工作相結合。而目標管理則綜合了對工作的興趣和人的價值,從工作中滿足其社會需求,企業(yè)的目標也同時實現,這樣就可以把工作和人的需要兩者統(tǒng)一起來。目標管理正是一種以“員工”為中心、以“人性”為本位的管理方法,其本質就是以“民主”代替“集權”,以“溝通”代替“命令”,使組織成員充分而切實地參與決策,并采用自我控制、自我指導的方式,從而把個人目標與組織目標結合起來。德魯克認為,企業(yè)的目的和任務都必須轉化為目標,而企業(yè)目標只有通過分解成每個更小的目標后才能夠實現。德魯克的學生喬治歐迪倫(Geo
37、rgeOdiorne)對目標管理理論作出了重大貢獻,他在目標管理一書中給目標管理下了這樣一個定義:“目標管理可以描述為如下一個過程:一個組織中的上級和下級一起制定共同的目標;同每一個人的應有成果相聯(lián)系,規(guī)定他的主要職責范圍;并用這些措施作為經營一個單位和評價其每一個成員的貢獻的指導?!庇纱丝梢姡^目標管理是指一種程序或過程,它使組織中的上下級一起協(xié)商,根據組織的使命確定一定時期內組織的總目標,由此決定上下級的責任和分目標,并把這些目標作為組織經營、評估和獎勵的標準?!罢埬愀嬖V我,我該走哪條路?”愛麗絲說:“那要看你想去哪里?!必堈f“去哪兒無所謂?!睈埯惤z說。那么走哪條路也就無所謂了。”績效評
38、價指標權重的確定績效評價指標權重的確定過程,就是對擬評價指標進行排序的過程。對于既定的績效評價指標體系,當權重體系不同時其評價的結果也往往不同。對決策者來說,權重反映了決策者的偏好、組織的要求及環(huán)境的影響??冃гu價指標權重確定的準確與否,直接決定了評價結果的信度和效度。權重確定方法有很多種類,各自適用不同的基本原理。在績效評價指標體系的權重確定中,考慮到指標的數量、處理的便利和確定方法的實用性,我們主要使用主觀判斷和定量處理相結合的方法,即首先由專家根據自己的知識、經驗、智慧、信息和價值觀對指標重要性作主觀判斷,然后通過各種方法對判斷結果進行定量處理,將重要性量化為具體的權重值.使之能直接應用
39、于指標值的計算。由此可見,主觀判斷法只是獲取指標相對重要性的初步信息的方式,最終的指標權重還需要通過定量處理方法才能便于使用。(一)主觀判斷方法1、專家個人意見法專家個人意見法是最簡單的主觀判斷方法,它是熟悉績效評價的專家決策者個人根據自己的經驗和對各項評價指標重要程度的認識,從權重設定的引導意圖出發(fā),對各項評價指標的重要性進行主觀判斷。這種方法基本上是個人經驗決策。2、專家會議法專家會議法是通過組成評價專家組來判斷,避免由于個人意見帶來的弊端。專家組成員包括人力資源管理部門的人員、績效評估專家以及相關的其他人員。根據不同的評價對象和目的,為保證權重的科學性,專家構成可以不同。專家會議法可靠性
40、較高,集中眾人的意見能彌補個人知識、經驗、信息的不足,也可減少專家個人價值觀的影響;但存在耗費時間和精力、容易產生從眾心理、盲從權威等弊端。另外,這種方法對會議主持人的業(yè)務素質、語言引導技能和控制局面的能力要求較高。3、德爾菲法德爾菲法(Delphimethod)是以書面形式背對背地分輪征求和匯總專家意見的一種主觀預測方法。首先成立專家小組,向所有專家提出所要征詢的問題,要求專家們采用匿名書面的方式進行答復。然后通過中間人或協(xié)調員,把第一輪預測過程中專家們各自提出的意見集中起來,加以歸納后反饋給他們。這一過程重復進行三四輪,直到每一個專家不再改變自己的意見為止,這時專家的意見也趨向于一致,決策
41、過程結束。德爾菲法與專家會議法不同,德爾菲法既能發(fā)揮專家會議法的優(yōu)點,充分發(fā)揮各位專家的作用,集思廣益,準確性高,又能把各位專家之間的意見和分歧點表達出來,取各家之長,避各家之短。4、名義小組法所謂名義小組法,就是請相關考績專家或有經驗的現場管理人員構成一個小組,小組成員互不通氣,也不一起討論、協(xié)商,小組只是名義上的。管理者首先把要解決的問題的關鍵內容告訴小組成員,并請他們獨立思考,要求每個人盡可能地把自己的想法和意見寫下來,然后依次陳述自己的觀點和意見。在此基礎上,由小組成員對提出的全部備選意見進行投票,根據投票結果,贊成人數最多的備選方案即為所要的結果。5、三維確定法三維確定法認為決定一個
42、指標權重的主要因素有三個:在現有資源配置和條件下該指標的可實現程度、該指標的重要程度、該指標的緊急程度。只有將三者綜合考慮才能得出合理的權重系數,其操作步驟如下:(1)指標采用“五點打分法”,從三個維度打分;(2)指標在三個維度上的得分相乘,得出該指標的綜合分數;(3)指標的綜合相加,再計算每個指標綜合分數在總綜合分數中所占的比例??冃гu價指標的構成與分類(一)績效評價指標的概念與構成所謂評價指標,就是評價因子或評價項目,它是績效評價內容的載體和外在表現。只有通過評價指標,評價工作才具有可操作性??冃гu價指標在績效管理過程中扮演著雙重角色,既是對部門和員工具體績效狀況的客觀反映,又是組織和部門
43、意志與要求的體現,即既是“晴雨表”,又是“指揮棒”,績效評價指標一般包括四個構成要素。指標名稱:對評價指標的內容作出的總體概括(如銷售收入、利潤、合格品率等)。指標定義:指標內容的操作性定義,用于揭示評價指標的關鍵可變特征(如銷售收入是指到賬資金)標志:用于區(qū)分各個級別的特征規(guī)定(如優(yōu)秀、良好等)標度:用于對標志所規(guī)定的各個級別包含的范圍作出規(guī)定,即用于揭示各個級別之間差異的規(guī)定(如95分以上為優(yōu)秀)。因此,我們通常把兩者統(tǒng)稱為評價尺度(“尺”即標志,“度”即標度)。(二)績效評價指標的分類績效評價指標體系按照不同的標準可以進行不同的分類,常見的有根據績效評價的內容進行分類,根據能否量化進行分
44、類,以及以“特質、行為和結果”進行分類等。1、根據績效評價的內容分類績效評價的內容主要包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、工作能力、工作潛力四類,而工作潛力往往是通過工作能力評價進行推斷的,這樣根據績效評價內容可以把績效指標分為以下三類。(1)工作業(yè)績評價指標。工作業(yè)績就是工作行為所產生的結果,表現為完成工作的質量指標、數量指標、工作效率指標、成本費用指標等。(2)工作態(tài)度評價指標。工作態(tài)度在一定程度上決定了一個員工的實際工作業(yè)績,為了對員工行為進行引導以達到績效管理的目的,在績效評價中引入對工作態(tài)度進行評價的指標。一般來說,不同的工作態(tài)度會產生不同的工作績效。(3)工作能力評價指標。不同的職務對人的工作
45、能力要求是不同的,需要在績效評價時設計相應的能力指標,并通過能力指標引導、鼓勵員工提高與工作相關的能力。2、根據評價依據的主觀性和客觀性分類根據是否能夠量化可把績效評價指標分為硬指標和軟指標。硬指標指的是那些以統(tǒng)計數據為基礎,把統(tǒng)計數據作為主要評價信息,建立評價數學模型,以數學手段求得評價結果,并以數量表示評價結果的評價指標。使用硬指標可以免除個人經驗和主觀意識的影響,具有相當的客觀性和可靠性。借助于電子信息技術,可以有效地提高評價的可行性和效率。不過,當評價所依據的數據不夠可靠,或者評價的指標難以量化時,硬指標的評價結果就難以保證客觀和準確了。在實踐中硬指標往往表現為缺乏靈活性。軟指標主要是
46、指通過人的主觀評價才能得出評價結果的評價指標。實踐中,人們用專家評價來指代這種主觀評價的過程。所謂專家評價就是由評價者對系統(tǒng)的輸出作出主觀的分析,直接給評價對象進行打分或者做出模糊判斷(如很好、好、一般、不太好、不好等)。這種評價指標完全依賴于評價者的知識和經驗,容易受主觀因素的影響。所以,軟指標的評價通常由多個評價主體共同進行,以盡量減少主觀因素的影響。隨著信息技術的發(fā)展和模糊數學的應用,軟指標評價技術獲得了迅猛的發(fā)展。在實踐中,通常會把軟指標評價與硬指標評價結合使用,以提高績效評價結果的科學性和實用性。一般在數據比較充足的情況下,以硬指標為主,輔以軟指標進行評價;在數據比較缺乏的情況下則以
47、軟指標為主,輔以硬指標進行評價。值得注意的是,軟指標與非量化指標并非一個概念,軟指標和硬指標的區(qū)分強調的是評價方式上的差異,而量化指標和非量化指標則強調評價結論的表現方式上的差異。3、根據“特質、行為、結果”分類在很多理論和實證研究中,采用“特質、行為、結果”這三類指標進行績效評價體系的設計,是一種比較常見的方式。(1)特質。適用于對未來的工作潛力作出預測。但特質指標將注意力集中在短期難以改變的人的特質上,不利于績效改進。因為沒有考慮情境因素,預測效度較低,不能有效區(qū)分實際工作績效,員工易產生不公平感。(2)行為。適用于評價可以通過單一方法或程序化的方式實現績效標準或績效目標的崗位。這類指標需
48、要對那些同樣能夠達到目標的不同行為方式進行區(qū)分,以選擇真正適合組織需要的方式,這一點是十分困難的(3)結果。適合于評價那些可以通過多種方法達到績效標準或績效目標的崗位。但結果有時不完全受評價對象的控制,因此容易誘使被評價者為了達到一定的結果而不擇手段,使組織在獲得短期效益的同時喪失長期利益。績效目標的來源績效目標主要來源于組織的戰(zhàn)略目標、經營理念,同時還要受到部門與崗位職責、工作流程及外部市場狀況的影響。在設定績效目標時,管理者一般應該根據組織總體目標或上級部門的目標,圍繞本部門業(yè)務重點或職責,制訂本部門的工作目標計劃,保證部門工作目標與組織的總體目標相一致。然后,在部門內部,管理者根據各個職
49、位應負的責任,將部門目標層層分解到具體的責任人,形成每個崗位的績效目標。具體而言,績效目標有以下三種主要來源:(1)源于組織戰(zhàn)略目標或部門目標。部門的績效目標主要來源于部門所承擔的組織目標,員工的績效目標大多數來源于部門和主管的績效目標。只有這樣,才能保證每個員工都按照組織要求的方向去努力,組織的戰(zhàn)略目標才能真正得到落實。這一來源渠道體現了各個崗位的績效目標對組織和部門目標的支撐作用。(2)源于部門及崗位職責。部門與崗位職責具體描述了一個部門或崗位在組織中麗發(fā)揮的作用或扮演的角色,即這一部門或崗位對組織的貢獻或產出是什么。在很多情況下,對部門或崗位績效目標的設定,都是通過歸納總結所在部門及崗位
50、的職責提出的。一般的做法是首先對部門和崗位職責進行梳理和歸納總結,得出該部門或崗位的工作要項,再把工作要項具體化、明確化,最好能量化,即可形成具有可操作性的部門或崗位的績效目標。(3)源于客戶的需要。客戶是組織賴以生存的基礎,組織視客戶為上帝,一切為了客戶,對于企業(yè)而言,尤其強調對客戶利益和需要的關注。因此,在設定部門或崗位績效目標時不應忽視客戶的需要。只有滿足了客戶利益,企業(yè)的利益才能最終得到滿足。當然,在現代組織中,客戶不僅僅指組織外部的客戶,也包括組織內部的客戶。組織是由若干部門和崗位組成的,這些部門或崗位通過分工與協(xié)作,共同完成組織的目標。根據組織內的業(yè)務流程關系,如果一個部門或崗位為
51、另一個部門或崗位提供產品或服務,則后一個部門或崗位就是前一個部門或崗位的客戶。比如在企業(yè)組織中,許多職能部門如人力資源部門、財務部門等都是為生產、銷售等業(yè)務部門提供服務和支持的,因此,這些職能部門在制定部門和崗位績效目標時就不得不考慮其服務對象的需要和期望。目標的制定每年年初,員工都要和經理一起制定這一年的目標,經理和更高層經理制定自己的目標。這個目標包括員工的業(yè)務目標、行為目標和發(fā)展目標,在業(yè)務目標里,一個員工要描述未來一年里的職責是什么,具體要干些什么;如果該員工是主管職位的(supervisor),還要制定對下屬的指導(coaching)目標。在發(fā)展目標里,則可以明確提出自己在哪些方面需
52、要培訓。當然并不是自己想學什么就能得到什么培訓,這個要求需要得到主管的同意。下屬的每一個目標的制定,都是在主管的參與下進行的。主管會根據下屬的業(yè)績目標、GROWS行為方面的差距、自己能力不足三個方面提出最切實的發(fā)展參考意見,因為主管在工作中與下屬有最親密的聯(lián)系。1、業(yè)務目標制定。員工在制定自己的業(yè)務目標時,他必須知道誰是自己企業(yè)內部和企業(yè)外部的客戶,客戶對自己的期望是什么。如果是主管,還應知道下屬對自己的期望是什么。員工可以通過客戶、團隊成員和主管的意見,來讓自己的業(yè)務目標盡可能和朗訊的戰(zhàn)略目標緊密結合。員工要在目標中明確定義自己的關鍵目標。一個主管還要制訂指導員工和發(fā)展員工的計劃,建立和強化
53、團隊的責任感。2、GROWS目標制定。每個員工通過制定GROWS行為目標,來強化對朗訊文化的把握和具體執(zhí)行。3、發(fā)展目標制定。從員工的職責描述、員工的業(yè)務目標和主管那里來定義員工必須擁有的技能和知識,評估員工當前具備的技能和知識。參考以前的業(yè)績評估結果,通過多種途徑的反饋和主管對員工的參考意見,能夠幫助員工全面正確地評估自己的能力現狀,這個評估結果對員工自身的發(fā)展非常重要。量表法量表法(scalingmethod)是指將績效評價的指標和標準制作成量表,并據此對員工的績效進行評價的方法。量表法是應用最為廣泛的績效評價方法之一。應用量表法進行評價,通常應先進行維度分解,再沿各維度劃分出等級,通過設
54、置量表來實現量化考核。量表的形式有很多種作為一種絕對評價方法,量表法所采用的評價標準一般都是客觀的職位職能標準,因此,評價結果更客觀、準確,并且可以在不同員工之間進行橫向比較??冃гu價指標有四個構成要素:指標的名稱、定義、標志和標度,實際上量表法就是根據評價指標的這四個構成要素來設計量表的。不同量表法之間的區(qū)別主要反映在所使用的評價指標如何定義其具體的績效與薪酬管理P評價尺度上。1、圖尺度量表法圖尺度量表法(graphicratingscale,GRS),也稱為圖解式評價法,它列舉出一些組織所期望的績效評價要素(如質量、數量或個人特征等),不同的評價要素被賦予不同的權重,并對這些評價因素分別規(guī)
55、定從非常優(yōu)秀到很差的等級標志,對每一個等級標志都進行必要的說明并賦予不同的得分。在進行績效評價時,首先針對每一位評價對象從每一項評價要素中找出最符合其績效狀況的分數,然后將每一位員工所得到的所有分值進行加權匯總,即得到其最終的工作績效評價結果。圖尺度量表法的例子如、0所示。員工姓名部門績效評價的目的:口年度例行評價口工資調整圖尺度量表法示例職位員工薪資:口晉開口績效不佳口試用期結束口其他員工到現職時間:最后一次評價時間正式評價日期時間:說明:請根據員工所從事工作的現有要求仔細地對員工的工作績效加以考核。請核查各代表員工績效等級的小方框,如果績效等級不合適,請標明“N”字樣,并加以說明。請按照尺
56、度表中所標明的等級來核定員工的工作績效分數,并將其填寫在相應的用于填寫分數的方框內。2、等級擇一法等級擇一法是指在事先規(guī)定各等級標準的基礎上,由評價者根據評價對象的實際狀況對屬于某一等級作出決定。等級擇一法是一種既簡單又實用的評價方法,其原理與圖尺度量表法完全相同,只是在規(guī)定評價尺度時沒有使用圖示,而是采用了一些有等級含義的短語來表示。3、行為錨定量表法行為錨定量表法是將某一職務工作可能發(fā)生的各種典型行為進行評分度量,建立一個錨定評分表,表中有一些典型的行為描述性說明詞與量表上的一定刻度即評分標準相對應和聯(lián)系。然后以錨定評分表為依據,對員工工作中的實際行為進行測評給分。行為錨定量表法實際上是運
57、用量表評分的方法對關鍵事件進行考核打分,在某種程度上,它與前面所提的圖尺度量表法有相似的地方,但重點不在績效的結果上,而是落在員工的職能行為上。行為錨定量表法的前提是假設員工的職能行為將產生有效的工作績效采用行為錨定量表法進行績效評價的關鍵,在于所制定的錨定評分表是否合理。錨定評分表的制定,通常應由組織的領導層、直接績效評價人員(直線經理或主管)、人力資源管理專業(yè)人員、被評價者代表共同研究,民主協(xié)商完成。采用行為錨定量表法通常應遵循以下五個步驟(1)記錄關鍵事件。由員工本人及其直接上級對一些代表各個等級績效水平的關鍵事件進行描述。(2)建立績效評價等級。由上述人員將所收集的關鍵事件合并為幾個績
58、效評價要素或指標(通常是510個左右),并對這些績效評價要素或指標的內容加以界定或給出定義。(3)對關鍵事件進行重新分配。由另外一組同樣對工作比較了解的人員對原始的關鍵事件進行重新排列,將這些關鍵事件分別放入他們認為最合適的績效要素中。一般來說,如果第二組中某一比例的人(通常是50%80%)將某一關鍵事件歸入的績效評價要素與第組是相同的,那么就能確認這一關鍵事件應歸入的評價要素。(4)對關鍵事件進行評定。由第二組人員對關鍵事件中描述的行為進行評定,以判別它們是否有效地代表某一工作績效要素所要求的績效水平。對行為的評定大多選擇7級或9級尺度進行(既可是連續(xù)尺度,也可是非連續(xù)尺度)。績效評價標準更
59、為明確。等級尺度上所附帶的關鍵事件有利于評價者更清楚地理解各種績效等級上的工作績效到底有什么關系,它們之間有哪些具體差異。具有良好的反饋功能。關鍵事件可以使評價者更為有效地向評價對象提供反饋。各種工作績效評價要素之間有著較強的相互獨立性。具有較好的連貫性。由不同評價者采用行為錨定量表法對同一個人進行評價時,其結果基本上都是前后一致的,具有較好的連貫性和較高的評價信度行為錨定量表法在應用過程中也存在一些不足,主要有:行為錨定的文字描述耗時比較長,同時會動用較多的人力和物力:對于不同的工作崗位必須使用不同的表格.這不便于績效評價和管理:經驗性的描述有時也容易出現偏差。是一個關于行為錨定量表法的例子
60、該員工以極高的熱情對待組織的工作。覺得投入組織中的各項工作活動當組織發(fā)生危機時可以信賴該員工在領導不在的情況下可以自嘗地完成本職工作和額外的工作任務日常工作中員工能達到工作的基本標準和要求員工對組織利益漠不關心,當工作中出現問題時他不會向上匯報當工作負擔過重時,員工就會借口生病而缺勤員工有意地放慢工作或消極怠工行為錨定量表法:員工在工作中的行為表現考評表4、混合標準量表法混合標準量表法(mixedstandardscales,MSS)是美國學者布蘭茲(Blanz)于1965年提出的.這種評價方法最初是作為特征導向的量表法而開發(fā)的,但它也被用在以行為導向描述的績效評價中,并被作為一種減少績效評價
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