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文檔簡(jiǎn)介
1、Q/CSG Q/CSG2一三058-2011PAGE 2PAGE IQ/CSGQ/CSG2一三058-2011中國(guó)南方電網(wǎng)責(zé)任有限公司企業(yè)管理制度2011-01-31 實(shí)施2011-01-31發(fā)布中國(guó)南方電網(wǎng)責(zé)任有限公司 發(fā) 布中國(guó)南方電網(wǎng)責(zé)任有限公司基建項(xiàng)目檔案管理規(guī)定PAGE 目 次中國(guó)南方方電網(wǎng)責(zé)責(zé)任有限限公司基基建項(xiàng)目目檔案管管理規(guī)定定1TOC o 1-1 h z u HYPERLINK l _Toc282593694 1 總則則1 HYPERLINK l _Toc282593695 2 規(guī)范范性引用用文件1 HYPERLINK l _Toc282593696 3 術(shù)語(yǔ)語(yǔ)和定義義1 H
2、YPERLINK l _Toc282593697 4 職責(zé)責(zé)2 HYPERLINK l _Toc282593698 5管理內(nèi)內(nèi)容與方方法3 HYPERLINK l _Toc282593699 6 附則則11 HYPERLINK l _Toc282593700 附錄A:基建項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作交交底記錄錄12附錄B:基建項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔范范圍、分分類、保保管期限限參照表表14 HYPERLINK l _Toc282593701 附錄C:案卷封封面、卷卷內(nèi)目錄錄、卷內(nèi)內(nèi)備考表表、案卷卷脊背43 HYPERLINK l _Toc282593702 附錄D:科技檔檔案分類類目錄47 HYPERLINK l
3、 _Toc282593703 附錄E:檔號(hào)章章48 HYPERLINK l _Toc282593704 附錄F:項(xiàng)目文文件材料料中間檢檢查情況況表49 HYPERLINK l _Toc282593705 附錄G:項(xiàng)目文文件材料料中間檢檢查整改改情況反反饋表50 HYPERLINK l _Toc282593706 附錄H:基建項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔審審查表51 HYPERLINK l _Toc282593707 附錄I:基建項(xiàng)項(xiàng)目檔案案移交表表52 HYPERLINK l _Toc282593708 附錄K:基建項(xiàng)項(xiàng)目檔案案移交清清冊(cè)封面面53 HYPERLINK l _Toc282593709 附錄
4、L:建設(shè)單單位基建建項(xiàng)目檔檔案管理理流程55中國(guó)南方方電網(wǎng)責(zé)責(zé)任有限限公司基基建項(xiàng)目目檔案管管理規(guī)定定總則1.1為為加強(qiáng)和和規(guī)范南南方電網(wǎng)網(wǎng)公司(以下簡(jiǎn)簡(jiǎn)稱公司司)基建建工程項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理,確?;?xiàng)目目檔案的的完整、準(zhǔn)確和和系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)公公司系統(tǒng)統(tǒng)基建檔檔案一體體化管理理,按照照國(guó)家和和行業(yè)有有關(guān)規(guī)定定、南方電電網(wǎng)公司司基建管管理規(guī)定定和一體體化管理理制度編編制規(guī)范范,特制制定本規(guī)規(guī)定。1.2本本規(guī)定明明確了公公司系統(tǒng)統(tǒng)基建檔檔案管理理的職責(zé)責(zé)、內(nèi)容容、方法法和程序序,適用用于公司司系統(tǒng)基基建檔案案管理。1.3 基建項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理必必須嚴(yán)格格執(zhí)行國(guó)國(guó)家保密密法規(guī)和和公司保保密工作作相關(guān)規(guī)
5、規(guī)定。規(guī)范性引引用文件件中華人人民共和和國(guó)檔案案法(中華人民民共和國(guó)國(guó)主席令令19987第588號(hào))中華人人民共和和國(guó)檔案案法實(shí)施施辦法(國(guó)家家檔案局局令 第第5號(hào))國(guó)家重重大建設(shè)設(shè)項(xiàng)目文文件歸檔檔要求與與檔案整整理規(guī)范范(DDA/TT 288-20002)科學(xué)技技術(shù)檔案案案卷構(gòu)構(gòu)成的一一般要求求(GGB/TT 1一一八222-20008)重大建建設(shè)項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收辦法法(檔檔發(fā)2200662號(hào)號(hào))建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目(工工程檔檔案驗(yàn)收收辦法(國(guó)檔檔發(fā)1199228號(hào)號(hào)) 電子文文件歸檔檔與管理理規(guī)范(GBB/T一一八8994-220022)照片檔檔案管理理規(guī)范(GBB/T11一八221-220022)
6、中國(guó)南南方電網(wǎng)網(wǎng)有限責(zé)責(zé)任公司司電子文文件歸檔檔與整理理規(guī)范(Q/CSGG 2一一八044-20009)術(shù)語(yǔ)和定定義3.1項(xiàng)項(xiàng)目文件件項(xiàng)目文件件指建設(shè)設(shè)項(xiàng)目在在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)標(biāo)、勘察察、設(shè)計(jì)計(jì)、施工工、監(jiān)理理、竣工驗(yàn)驗(yàn)收及后后評(píng)價(jià)等等項(xiàng)目管管理過(guò)程程中形成成的文字字、圖表表、聲像像等形式式和紙質(zhì)質(zhì)、光盤盤等不同同載體的的全部文文件。3.2項(xiàng)項(xiàng)目檔案案項(xiàng)目檔案案是指經(jīng)經(jīng)過(guò)鑒定定、整理理并歸檔檔的項(xiàng)目目文件,包括項(xiàng)項(xiàng)目從醞醞釀、決決策到建建成投產(chǎn)產(chǎn)的全過(guò)過(guò)程中形形成的、應(yīng)歸檔檔保存的的文件材材料。3.3 電子文文件本規(guī)范所所指的電電子文件件,是指指在工程程建設(shè)過(guò)過(guò)程中形形成的,依賴計(jì)計(jì)算機(jī)等等
7、電子設(shè)設(shè)備生成成、交換換或存儲(chǔ)儲(chǔ)的具有有憑證效效力的各各類記錄錄,包括括項(xiàng)目前前期文件件、項(xiàng)目目施工文文件、項(xiàng)項(xiàng)目監(jiān)理理文件、項(xiàng)目竣竣工圖和和項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收文件等等在內(nèi)的的各類項(xiàng)目目文件電電子版。3.4項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位各各機(jī)構(gòu)和各各參建單單位將項(xiàng)項(xiàng)目各階階段形成成并經(jīng)過(guò)過(guò)整理的的項(xiàng)目文文件向建建設(shè)單位位檔案管管理機(jī)構(gòu)構(gòu)移交。3.5 項(xiàng)目電電子文件件歸檔項(xiàng)目建設(shè)設(shè)單位各各部門和各各參建單單位通過(guò)過(guò)內(nèi)網(wǎng)、電子檔檔案管理理信息系統(tǒng)統(tǒng)或其他他脫機(jī)存存儲(chǔ)介質(zhì)質(zhì)向建設(shè)設(shè)單位檔案案管理部部門移交交經(jīng)整理理的項(xiàng)目目電子文文件。職責(zé)各級(jí)職能能部門職職責(zé)4.1.1各級(jí)級(jí)辦公室室部門是是公司建建設(shè)項(xiàng)
8、目目檔案的的歸口管管理部門門,負(fù)責(zé)責(zé)本單位位作為項(xiàng)項(xiàng)目法人人或建設(shè)設(shè)單位的的基建項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理,負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)職責(zé)范范圍內(nèi)基基建項(xiàng)目目檔案工工作進(jìn)行行統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、組組織協(xié)調(diào)調(diào)、指導(dǎo)導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。4.1.2各級(jí)級(jí)計(jì)劃發(fā)發(fā)展部門門負(fù)責(zé)職職責(zé)范圍圍內(nèi)的項(xiàng)項(xiàng)目規(guī)劃劃前期文文件、后后評(píng)價(jià)文文件的收收集、整整理、移移交。4.1.3各級(jí)級(jí)基建部部門負(fù)責(zé)責(zé)職責(zé)范范圍內(nèi)的的項(xiàng)目建建設(shè)過(guò)程程管理文文件的收收集、整整理、移移交,負(fù)負(fù)責(zé)組織織協(xié)調(diào)、督促參參建單位位收集、整理、移交項(xiàng)項(xiàng)目文件件。會(huì)同同辦公室室部門完完成基建建項(xiàng)目檔檔案管理理工作標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)范范的制定定和執(zhí)行行檢查。4.1.4各級(jí)級(jí)物資部部門負(fù)責(zé)責(zé)職責(zé)
9、范范圍內(nèi)的的物資采采購(gòu)過(guò)程程文件、購(gòu)貨合合同的收收集、整整理、移移交。建設(shè)單位位各職能部部門職責(zé)責(zé)4.2.1辦公公室部門門負(fù)責(zé)培培訓(xùn)、指指導(dǎo)、監(jiān)監(jiān)督和考考核各業(yè)業(yè)務(wù)職能能部門對(duì)對(duì)項(xiàng)目文文件的收收集、整整理和移移交,負(fù)負(fù)責(zé)審核核接收各各業(yè)務(wù)職職能部門門經(jīng)整理理后移交交的項(xiàng)目目文件,審核接收收各參建建單位經(jīng)經(jīng)歸檔審審查合格格后的項(xiàng)項(xiàng)目文件件,匯總總整理基基建項(xiàng)目目檔案。參加工工程竣工工驗(yàn)收、項(xiàng)目文文件歸檔檔審查工工作。牽牽頭組織織建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的驗(yàn)收收工作。4.2.2計(jì)劃劃發(fā)展部部門負(fù)責(zé)項(xiàng)項(xiàng)目前期期文件、后評(píng)價(jià)價(jià)文件的的收集、整理和和移交,并向基基建部門門復(fù)制移移交一套套完整的的項(xiàng)目前前期文件件
10、;配合合辦公室室部門開(kāi)展展項(xiàng)目檔檔案內(nèi)部部驗(yàn)收工工作。4.2.3基建建部門負(fù)責(zé)對(duì)對(duì)項(xiàng)目建建設(shè)過(guò)程程管理文文件、招招投標(biāo)文文件、結(jié)結(jié)算文件件進(jìn)行收收集、整整理和移移交;負(fù)負(fù)責(zé)督促促業(yè)主項(xiàng)項(xiàng)目部完完成項(xiàng)目目管理文文件的收收集、整整理,督督促業(yè)主主項(xiàng)目部部牽頭組組織對(duì)參參建單位位項(xiàng)目文文件的歸歸檔審查查;配合合辦公室室部門開(kāi)展展項(xiàng)目檔檔案內(nèi)部部驗(yàn)收工工作;組組織向運(yùn)運(yùn)行單位位移交相相關(guān)檔案案。4.2.4物資資部門負(fù)負(fù)責(zé)職責(zé)責(zé)范圍內(nèi)內(nèi)項(xiàng)目物物資采購(gòu)購(gòu)過(guò)程文文件、訂訂貨合同同及協(xié)議議的收集集、整理理和移交交;配合合辦公室室部門開(kāi)展展項(xiàng)目檔檔案內(nèi)部部驗(yàn)收工工作。4.2.5財(cái)務(wù)務(wù)部門負(fù)責(zé)財(cái)財(cái)務(wù)決算算報(bào)告的的
11、收集、整理和和移交;配合辦辦公室部部門開(kāi)展展項(xiàng)目檔檔案內(nèi)部部驗(yàn)收工工作。4.2.6審計(jì)計(jì)部門負(fù)責(zé)財(cái)財(cái)務(wù)決算算審計(jì)報(bào)報(bào)告的收收集、整整理和移移交;配配合辦公公室部門門開(kāi)展項(xiàng)項(xiàng)目檔案案內(nèi)部驗(yàn)驗(yàn)收工作作。4.2.7生產(chǎn)產(chǎn)運(yùn)行部部門負(fù)責(zé)責(zé)生產(chǎn)試試運(yùn)行文文件的收收集、整整理和移移交;參加項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔審審查工作作;配合合辦公室室部門開(kāi)展展項(xiàng)目檔檔案內(nèi)部部驗(yàn)收工工作。業(yè)主項(xiàng)目目部職責(zé)責(zé)4.3.1業(yè)主項(xiàng)項(xiàng)目部負(fù)負(fù)責(zé)對(duì)職職責(zé)范圍圍內(nèi)形成成的項(xiàng)目目建設(shè)過(guò)程程管理文文件進(jìn)行行收集、整理和和移交;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和和督促參參建單位位完成職職責(zé)范圍圍內(nèi)項(xiàng)目目文件的的收集、整理;牽頭協(xié)協(xié)調(diào)辦公公室部門門并組織織參建單單位、運(yùn)
12、運(yùn)行單位位對(duì)參建建單位收收集整理理的項(xiàng)目目文件進(jìn)進(jìn)行歸檔檔審查;負(fù)責(zé)督促促參建單單位履行行歸檔職職責(zé),完完成歸檔檔工作;協(xié)助辦辦公室部部門開(kāi)展展項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收工作。管理內(nèi)容容與方法法公司基建建項(xiàng)目檔檔案管理理遵循 “誰(shuí)主主辦、誰(shuí)誰(shuí)形成、誰(shuí)負(fù)責(zé)責(zé)”和“統(tǒng)一領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)、分分級(jí)管理理、統(tǒng)一一標(biāo)準(zhǔn)”的原則則,實(shí)行行“前期期準(zhǔn)備、過(guò)程控控制、同同步歸檔檔、分階階段移交交”的管管理方式式。確保保建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的完整整、準(zhǔn)確確、有序序、規(guī)范范及安全。5.1 管理內(nèi)內(nèi)容公司基建建項(xiàng)目檔檔案管理理以 HYPERLINK xbaike.baidux/view/858619.htm 單項(xiàng)項(xiàng)工程為為管理單單位,收收集
13、保存存從項(xiàng)目目立項(xiàng)直直至竣工工投產(chǎn)、評(píng)優(yōu)及及項(xiàng)目后后評(píng)價(jià)的的全套工程程檔案資料料。按項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理過(guò)過(guò)程分為為項(xiàng)目文文件管理理前期準(zhǔn)準(zhǔn)備、項(xiàng)項(xiàng)目文件件收集、項(xiàng)目文文件整理理、項(xiàng)目目文件中中間檢查查、項(xiàng)目目文件歸歸檔審查查、項(xiàng)目目文件移移交歸檔檔、項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收七個(gè)個(gè)方面的的內(nèi)容。5.2 基本要要求5.2.1項(xiàng)目目檔案的的管理工工作,必必須貫穿穿于工程程建設(shè)始始終,做做到項(xiàng)目目檔案管管理與項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)進(jìn)度同同步。5.2.2各級(jí)級(jí)基建部部門應(yīng)切切實(shí)重視視檔案工工作,建建立和落落實(shí)項(xiàng)目目檔案工工作責(zé)任任制,建建立項(xiàng)目目檔案管管理網(wǎng)絡(luò)絡(luò),將項(xiàng)項(xiàng)目文件件的歸檔檔情況作作為業(yè)績(jī)績(jī)考核的的重要內(nèi)內(nèi)容。5
14、.2.3 建建設(shè)單位位在與參建建單位簽簽訂項(xiàng)目目有關(guān)設(shè)計(jì)計(jì)、施工工、監(jiān)理、調(diào)試、物資供供應(yīng)、設(shè)設(shè)備監(jiān)造造、咨詢?cè)兎?wù)的的合同、協(xié)議時(shí)時(shí),應(yīng)明確關(guān)關(guān)于檔案案工作的的條款,具體要要求見(jiàn)本本規(guī)定55.3.1.11。5.2.4 建設(shè)單單位應(yīng)向向參建單單位進(jìn)行行檔案工工作交底底,并采采取項(xiàng)目目檔案中中間檢查查、項(xiàng)目目文件歸歸檔審查查、項(xiàng)目目檔案驗(yàn)驗(yàn)收等措措施,積積極主動(dòng)動(dòng)地控制制項(xiàng)目檔檔案質(zhì)量量,保證證基建項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的完整整、真實(shí)實(shí)、系統(tǒng)統(tǒng)、準(zhǔn)確確。經(jīng)參參建單位位申請(qǐng),建設(shè)單單位可為為其相關(guān)關(guān)業(yè)務(wù)人人員提供供檔案業(yè)業(yè)務(wù)相關(guān)關(guān)培訓(xùn)。5.2.5 向向建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目的設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)監(jiān)理、調(diào)調(diào)試、物物資供應(yīng)應(yīng)
15、、設(shè)備備監(jiān)造、咨詢服服務(wù)等參參建單位位付款時(shí)時(shí),一次次性付款款及尾款款支付需需經(jīng)建設(shè)設(shè)單位辦辦公室部部門簽字字蓋章,證明參參建單位位已按歸檔要求求移交項(xiàng)目目文件。5.2.6各基基建項(xiàng)目目應(yīng)統(tǒng)籌籌安排基基建項(xiàng)目目檔案管管理所需需資金,在工程程管理費(fèi)費(fèi)用中明明確必要要的檔案案管理經(jīng)經(jīng)費(fèi),用用于檔案案培訓(xùn)、檔案整整理、設(shè)設(shè)施及設(shè)備購(gòu)購(gòu)置費(fèi)、專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收等開(kāi)開(kāi)支。5.3 項(xiàng)目檔案案管理方法法及工作作流程5.3.1 項(xiàng)項(xiàng)目文件件管理前前期準(zhǔn)備備5.3.1.11 明確確合同關(guān)關(guān)于檔案案工作的的條款。建設(shè)單位位在與參參建單位位簽訂設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)監(jiān)理、調(diào)調(diào)試、物物資供應(yīng)應(yīng)、設(shè)備備監(jiān)造、咨詢服服務(wù)等合合同時(shí),
16、應(yīng)在合合同條款款中明確確規(guī)定檔檔案工作作的內(nèi)容容,包括括:在合同中中明確約約定對(duì)參參建單位位的歸檔檔要求:要求各參參建單位位必須嚴(yán)嚴(yán)格執(zhí)行行國(guó)家家重大建建設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范(DA/T288-20002),完成各各自職責(zé)責(zé)范圍或或合同規(guī)規(guī)定的項(xiàng)項(xiàng)目文件件的編制制和整理理、歸檔檔工作,確保項(xiàng)目目文件完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)。明確項(xiàng)項(xiàng)目文件件編制整整理的套套數(shù)、深深度、質(zhì)質(zhì)量要求求、電子子化要求求及移交交時(shí)間。在合同中中明確約約定參建建單位的的歸檔職職責(zé):監(jiān)理單單位負(fù)責(zé)責(zé)監(jiān)督、檢查項(xiàng)項(xiàng)目建設(shè)設(shè)中文件件收集、積累和和完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)情情況,審審核、簽簽認(rèn)竣工工文件;負(fù)責(zé)工工程項(xiàng)目
17、目監(jiān)理文文件的收收集、整整理;負(fù)負(fù)責(zé)監(jiān)督督、檢查查施工、設(shè)計(jì)單單位形成成的項(xiàng)目目施工、竣工文文件的收收集、整整理、歸歸檔情況況;參加加建設(shè)單單位(業(yè)業(yè)主項(xiàng)目目部)組組織的項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔審審查;按按合同條條款要求求向建設(shè)設(shè)單位辦辦公室部部門移交交經(jīng)歸檔審審查合格格的項(xiàng)目目文件;參加項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收工工作。設(shè)計(jì)單單位負(fù)責(zé)責(zé)項(xiàng)目設(shè)設(shè)計(jì)文件件的收集集、整理理;參加加建設(shè)單單位(業(yè)業(yè)主項(xiàng)目目部)組組織的項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔審審查,按按合同條條款要求求向建設(shè)設(shè)單位辦辦公室部部門移交交歸檔審審查合格格的項(xiàng)目目文件;參加項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收工工作。施工單單位負(fù)責(zé)責(zé)工程項(xiàng)項(xiàng)目施工工文件、設(shè)備文文件的收收集、整整理;參
18、參加建設(shè)設(shè)單位(業(yè)主項(xiàng)項(xiàng)目部)組織的的項(xiàng)目文文件歸檔檔審查,按合同同條款要要求向建建設(shè)單位位辦公室室部門移交交歸檔審審查合格格的項(xiàng)目目文件;參加項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收工工作。其他參參建單位位負(fù)責(zé)合合同范圍圍內(nèi)的管管理文件件、材料料的收集集、整理理,經(jīng)建建設(shè)單位位業(yè)務(wù)職職能部門門審核合合格后,向建設(shè)設(shè)單位辦辦公室移移交。在合同中中明確約約定參建建單位的的歸檔流流程:參建單位位應(yīng)在項(xiàng)項(xiàng)目竣工工投產(chǎn)一一個(gè)月內(nèi)內(nèi)提供項(xiàng)項(xiàng)目文件件原件至至建設(shè)單單位接受受歸檔審審查,同同時(shí)應(yīng)提提交與文文字、圖圖紙檔案案目錄相相一致的的電子文文件。項(xiàng)項(xiàng)目文件件經(jīng)基建建部門歸歸檔審查查合格后后,工程程竣工投投產(chǎn)455天內(nèi),各參建建
19、單位要要將整理理完畢的的全部檔檔案(含含竣工圖圖)向建建設(shè)單位位辦公室室部門移移交歸檔檔。在合同中中明確約約定參建建單位完完成歸檔檔工作與與支付工工程款的的對(duì)應(yīng)關(guān)關(guān)系:在合同中中明確約約定參建建單位移移交的歸歸檔文件件材料必必須經(jīng)建建設(shè)單位位審查合格格并確認(rèn)認(rèn)歸檔后后,方可可向參建建單位支支付一次次性工程程款或工工程尾款款。5.3.1.22 項(xiàng)目目文件現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)保管管條件建設(shè)單位位、參建建單位在在項(xiàng)目建建設(shè)過(guò)程程中應(yīng)配配備文件件收集袋袋(盒)及專用用文件柜柜,并在在文件保保管場(chǎng)所所采取防防火、防防潮、防防蟲、防防盜等措措施,確確保項(xiàng)目目文件的的安全。項(xiàng)目電電子文件件應(yīng)及時(shí)時(shí)備份,并進(jìn)行行離線存存儲(chǔ)
20、。5.3.1.33檔案工工作交底底建設(shè)單位位辦公室室部門在工工程立項(xiàng)項(xiàng)后應(yīng)對(duì)業(yè)主項(xiàng)項(xiàng)目部進(jìn)進(jìn)行檔案案工作交交底,業(yè)業(yè)主項(xiàng)目目部在工工程開(kāi)工工后應(yīng)對(duì)參建建單位進(jìn)進(jìn)行檔案案工作交交底,參建單單位辦公公室部門門在工程程開(kāi)工后后對(duì)其工程項(xiàng)項(xiàng)目部進(jìn)進(jìn)行交底底。檔案案工作交交底記錄錄樣式詳詳見(jiàn)附錄A。5.3.1.44業(yè)務(wù)培培訓(xùn)項(xiàng)目立項(xiàng)項(xiàng)后,建建設(shè)單位位辦公室室部門組織織對(duì)業(yè)主主項(xiàng)目部部、相關(guān)關(guān)職能部部門文件件管理人人員進(jìn)行行檔案業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)。項(xiàng)目目開(kāi)工后后,經(jīng)參參建單位位申請(qǐng),業(yè)主項(xiàng)項(xiàng)目部可可組織參參建單位位的項(xiàng)目目文件管管理人員員檔案業(yè)業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)。培訓(xùn)訓(xùn)內(nèi)容包包括項(xiàng)目目文件管管理人員員的工作作職責(zé)、文件
21、的的歸檔收收集要求求、文件件整理組組卷要求求、文件件審查驗(yàn)驗(yàn)收要求求、文件件的移交交手續(xù)及及電子化化移交等等。5.3.2 項(xiàng)項(xiàng)目文件件的收集集5.3.2.11收集內(nèi)內(nèi)容項(xiàng)目文件件的歸檔檔范圍、分類、保管期期限、保保管單位位,依據(jù)據(jù)國(guó)家家重大建建設(shè)項(xiàng)目目文件歸歸檔要求求與檔案案整理規(guī)規(guī)范(DA/T288-20002)和基建建項(xiàng)目文文件歸檔檔范圍、分類、保管期期限參照照表(詳見(jiàn)附附錄B)。5.3.2.22 收集要要求文件材料料必須收收集齊全全、完整整。各單單位參照照本規(guī)定定附錄BB中的歸歸檔范圍圍進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目文件件的收集集,包括括文字、圖表、聲像、照片、電子文文件等不不同形式式和紙質(zhì)質(zhì)、錄像像帶、錄
22、錄音帶、光盤等等不同載載體的應(yīng)應(yīng)當(dāng)歸檔檔保存的的全部項(xiàng)項(xiàng)目文件件。質(zhì)量要求求:歸檔文文件材料料應(yīng)以原原件歸檔檔,一般般不使用用復(fù)印件件;字跡清清楚、圖圖樣清晰晰、圖表表整潔、簽字認(rèn)認(rèn)可手續(xù)續(xù)完備;歸檔文文件材料料幅面要要求采用用A4紙紙(29972210mmm)尺尺寸;文文件材料料的載體體和書寫寫材料應(yīng)應(yīng)符合耐耐久性要要求,嚴(yán)嚴(yán)禁使用用圓珠筆筆、鉛筆筆、紅墨墨水、純純藍(lán)墨水水、復(fù)寫寫紙書寫寫和簽批批,熱感感傳真紙紙應(yīng)復(fù)印印后歸檔檔;錄音音、錄像像文件應(yīng)應(yīng)保證載載體的有有效性;長(zhǎng)期存存儲(chǔ)的電電子文件件使用不不可擦除除型光盤盤。各類文件件應(yīng)按文文件形成成的先后后順序或或項(xiàng)目完完成情況況及時(shí)收收集。
23、5.3.2.33收集方方法建設(shè)單位位及參建建單位應(yīng)應(yīng)使用收收集袋(盒)對(duì)對(duì)項(xiàng)目文文件材料料進(jìn)行存存放。收收集袋是是在文件件收集過(guò)過(guò)程中所所使用的的用以分分門別類類裝放文文件的袋袋子(盒盒),收集文文件時(shí)參參照本規(guī)定5.3.22.1要要求分類類保存并并擬出案案卷題名名,標(biāo)示示在文件件袋上即即可形成成收集袋袋。5.3.3項(xiàng)目目文件的的整理5.3.3.11整理要要求基建項(xiàng)目目所形成成的全部部項(xiàng)目文文件應(yīng)按按檔案管管理的要要求,在在檔案人人員的指指導(dǎo)下,由文件件形成部部門(單位)負(fù)責(zé)整理理,將項(xiàng)項(xiàng)目文件件參照本本規(guī)定55.3.2.11進(jìn)行分分類后,按其其形成規(guī)規(guī)律和有有機(jī)聯(lián)系系組成案案卷(組組卷)。案
24、卷質(zhì)質(zhì)量應(yīng)符符合科科學(xué)技術(shù)術(shù)檔案案案卷構(gòu)成成的一般般要求(GBB/T11一八222-220088)和國(guó)家重重大建設(shè)設(shè)項(xiàng)目文文件歸檔檔要求與與檔案整整理規(guī)范范(DDA/TT28-20002)的的要求,分類、組卷、排列、編目規(guī)規(guī)范、系系統(tǒng)。5.3.3.22組卷原則則組卷應(yīng)遵遵循工程程建設(shè)各各階段項(xiàng)項(xiàng)目文件件材料的的形成規(guī)規(guī)律,保保持卷內(nèi)內(nèi)文件材材料的有有機(jī)聯(lián)系系和案卷卷的成套套、系統(tǒng)統(tǒng),便于于基建項(xiàng)目目檔案的的保管和和利用。5.3.3.33組卷方方法建設(shè)單位位形成的的項(xiàng)目前前期、過(guò)過(guò)程管理理、竣工工驗(yàn)收、試運(yùn)行行、后評(píng)評(píng)價(jià)等管管理性文文件,一一般應(yīng)按按問(wèn)題、時(shí)間組卷卷。設(shè)計(jì)單位位形成的的設(shè)計(jì)文文件
25、一般般應(yīng)按專專業(yè)、 卷冊(cè)組組卷。施工單位位形成的的施工文文件,一一般按單單項(xiàng)工程程、單位位工程或或裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組組卷。監(jiān)理單位位形成的的監(jiān)理文文件,一一般應(yīng)按按專業(yè)或或時(shí)間、文種組組卷。原材料質(zhì)質(zhì)量證明明文件,一般應(yīng)應(yīng)按專業(yè)、品種、型號(hào)組組卷。設(shè)備文件件一般按專專業(yè)、臺(tái)臺(tái)件組卷卷。成冊(cè)、成成套的項(xiàng)項(xiàng)目文件件宜保持持其原有有形態(tài)。同一卷內(nèi)內(nèi)有不同同保管期期限的文文件,該卷保保管期限限從長(zhǎng)。5.3.3.44卷內(nèi)文文件的排排列文字材料料按時(shí)間間、專業(yè)業(yè)順序排排列。同同一事項(xiàng)項(xiàng)的請(qǐng)示示與批復(fù)復(fù)、同一一文件的的主件與與附件不不能分開(kāi)開(kāi),并按按批復(fù)在在前、請(qǐng)請(qǐng)示在后后,主件件在前、附件在在后的順
26、順序排列列。圖紙按專專業(yè)、圖圖號(hào)順序序排列。既有文字字材料又又有圖紙紙的案卷卷,文字字材料排排前,圖圖紙排后后。有譯譯文的外外文資料料,譯文文在前,原文在在后。5.3.3.55案卷的的編目編制卷內(nèi)內(nèi)文件頁(yè)頁(yè)號(hào) = 1 * GB3 卷內(nèi)文文件按有有書寫內(nèi)內(nèi)容的頁(yè)頁(yè)面編號(hào)號(hào),單面面書寫的的文件在在右下角角,雙面面書寫的的文件,正面在在右下角角,背面面在左下下角。以以件為單單位編寫寫頁(yè)號(hào),每份文文件頁(yè)號(hào)號(hào)均從“1”開(kāi)開(kāi)始。 = 2 * GB3 印刷成成冊(cè)的科科技文件件材料,自成一一卷的,原目錄錄可代替替卷內(nèi)目目錄,不不必重新新編寫頁(yè)頁(yè)碼。 = 3 * GB3 竣工圖圖每?jī)?cè)自自成一卷卷,不必必重新編編
27、寫頁(yè)號(hào)號(hào)。 = 4 * GB3 案卷封封面、卷卷內(nèi)目錄錄、卷內(nèi)內(nèi)備考表表不編寫寫頁(yè)號(hào),案卷脊脊背裱裝裝于案卷卷裝具脊脊背處。編制案卷卷封面、卷內(nèi)目目錄、備備考表、案卷脊脊背案卷封面面、卷內(nèi)內(nèi)目錄、備考表表、案卷卷脊背的的樣式具具體見(jiàn)附附錄C。由建建設(shè)單位位向各參參建單位位提供項(xiàng)項(xiàng)目檔案案分類編編號(hào)方案案,各參參建單位位在項(xiàng)目目文件移移交前,檔號(hào)、案卷題題名一般般用鉛筆筆在檔案案裝具上上臨時(shí)編編制,通通過(guò)電子子檔案管管理信息息系統(tǒng)著著錄案卷卷、卷內(nèi)內(nèi)目錄,待項(xiàng)目目文件通通過(guò)歸檔檔審查移移交給建建設(shè)單位位進(jìn)行匯匯總整理理,統(tǒng)一一編目后后,再打打印案卷卷封面、卷內(nèi)目目錄、備備考表、案卷脊脊背裝盒盒。
28、案卷卷按照“案卷封封面卷卷內(nèi)目錄錄文件件材料備考表表”的順順序進(jìn)行行排列。編制檢索索工具參建單單位完成成整理后后,編制制好科技技檔案分分類目錄錄和卷內(nèi)內(nèi)目錄作作為案卷卷清冊(cè),準(zhǔn)備接接受項(xiàng)目目文件歸歸檔審查查??萍技紮n案分分類目錄錄樣式見(jiàn)見(jiàn)附錄DD。建設(shè)單單位辦公公室部門門完成項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的匯總總整理后后,為每每一個(gè)單單項(xiàng)工程程設(shè)立相相應(yīng)的項(xiàng)項(xiàng)目檔案案目錄夾夾。檔案案目錄夾夾按照“竣工檔檔案立卷卷說(shuō)明 科科技檔案案分類目目錄 對(duì)應(yīng)應(yīng)分類目目錄中的的卷內(nèi)目目錄”的的順序排排列??⒖⒐n案案立卷說(shuō)說(shuō)明標(biāo)題題字體采采用二號(hào)號(hào)黑體、正文字字體采用用三號(hào)仿仿宋體。 = 3 * GB3 竣工檔檔案立卷卷說(shuō)明
29、應(yīng)應(yīng)包含下下列內(nèi)容容:工程概況況:包括括工程名名稱、開(kāi)開(kāi)工時(shí)間間、竣工工時(shí)間、建設(shè)單單位、設(shè)設(shè)計(jì)單位位、施工工單位、監(jiān)理單單位、運(yùn)運(yùn)行維護(hù)護(hù)單位、工程造造價(jià)等。立卷依據(jù)據(jù)、案卷卷數(shù)量、信息化化程度及及保管條條件、檔檔案編制制有關(guān)人人員等。5.3.3.66 案卷的的裝訂案卷的裝裝訂要求求文件右右下頁(yè)邊邊齊整、無(wú)倒頁(yè)頁(yè);破損損的文件件應(yīng)修復(fù)復(fù);去掉掉留存在在文件材材料上的的金屬物物;文件件幅面參參差不齊齊的應(yīng)折折疊或托托裱為統(tǒng)統(tǒng)一幅面面。圖紙按按GB/T1006099.3技技術(shù)制圖圖、復(fù)制制圖的折折疊方法法進(jìn)行折折疊,一一般要求求向內(nèi)折折疊后幅幅面為AA4(2297mmm2210mmm )尺寸,標(biāo)
30、題欄欄外露。案卷內(nèi)內(nèi)文件可可采用整整卷裝訂訂或以件件為單位位裝訂兩兩種形式式,圖紙紙可不裝裝訂。裝訂時(shí)應(yīng)應(yīng)采用棉棉繩三孔孔一線左左側(cè)裝訂訂或使用用裝訂寶寶裝訂,也可采采用不銹銹鋼鋼釘釘進(jìn)行裝裝訂(永永久保存存的除外外)。裝裝訂的案案卷厚度度一般不不超過(guò)440mmm。以件為單單位裝訂訂的文件件或不裝裝訂的圖圖紙?jiān)诿棵糠菸募牧系牡挠疑辖羌蛹由w檔號(hào)號(hào)章,檔檔號(hào)章樣樣式見(jiàn)附附錄E。裝具規(guī)格格及制成成材料檔案盒盒采用2220gg以上的的單層無(wú)無(wú)酸牛皮皮紙板雙裱裱壓制。檔案盒盒外表尺尺寸為3310mmm2220mmm,厚度度分別為為10、20、30、40、50、60mmm。案卷表表格(案案卷目錄錄、卷
31、內(nèi)內(nèi)目錄、備考表表)規(guī)格格為:2297mmm2210mmm,宜宜采用770g以以上白色色書寫紙紙制作。案卷封封面、案案卷脊背背和案卷卷表格中中的字跡跡要清晰晰端正。5.3.4項(xiàng)目文文件中間間檢查5.3.4.1 中間檢檢查主要要內(nèi)容在項(xiàng)目實(shí)實(shí)施過(guò)程程中檢查查業(yè)主項(xiàng)項(xiàng)目部和和各參建建單位對(duì)對(duì)項(xiàng)目文文件的管管理情況況:是否否配備足足夠的項(xiàng)項(xiàng)目文件件管理人人員及建建立相應(yīng)應(yīng)的項(xiàng)目目文件管管理機(jī)制制;是否否應(yīng)用收收集袋(盒)等等收集方方法保證證文件材材料收集集齊全、完整;看現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)項(xiàng)目文文件保管管條件是是否符合合要求;是否進(jìn)進(jìn)行檔案案工作交交底。5.3.4.2 中間檢檢查形式式由業(yè)主項(xiàng)項(xiàng)目部組組織對(duì)設(shè)設(shè)計(jì)
32、、施施工、監(jiān)監(jiān)理單位位的項(xiàng)目目文件中中間檢查查。建設(shè)設(shè)單位辦辦公室部部門組織織對(duì)業(yè)主主項(xiàng)目部部的項(xiàng)目目文件中中間檢查查,監(jiān)督督業(yè)主項(xiàng)項(xiàng)目部組組織開(kāi)展展對(duì)參建建單位的的中間檢檢查,參參加2220千伏伏及以上上電壓等等級(jí)項(xiàng)目目的中間間檢查工工作。5.3.4.3檢查查反饋與與整改落落實(shí)中間檢查查應(yīng)以書書面形式式發(fā)出檢檢查通知知,檢查查結(jié)束后后由檢查查單位填填寫項(xiàng)項(xiàng)目文件件材料中中間檢查查情況表表(詳詳見(jiàn)附錄錄F),記記錄目前前該項(xiàng)目目的文件件材料總總體情況況及存在在問(wèn)題,要求不不合格單單位限期期整改。不合格格單位在在接到中中間檢查查情況表表后應(yīng)按按要求進(jìn)進(jìn)行整改改,填寫寫項(xiàng)目目文件材材料中間間檢查整
33、整改情況況反饋表表(詳詳見(jiàn)附錄錄G),報(bào)報(bào)送業(yè)主主項(xiàng)目部部備案。項(xiàng)目竣竣工驗(yàn)收收后,中間檢檢查文件件由業(yè)主主項(xiàng)目部部收集整整理后向向辦公室室部門移交交。5.3.4.4中間間檢查次次數(shù)及時(shí)時(shí)間新建的5500kkV及以以上輸變變電工程程,至少少檢查兩兩次;新新建的2220kkV輸變變電工程程至少檢檢查一次次;其它它工程可可根據(jù)實(shí)實(shí)際情況況參照?qǐng)?zhí)執(zhí)行。5.3.5 項(xiàng)目文文件歸檔檔審查5.3.5.1 歸檔審審查程序序施工單位位、監(jiān)理理單位、設(shè)計(jì)單單位在項(xiàng)項(xiàng)目文件件收集、編制和和整理后后,經(jīng)自自查合格格后,由由監(jiān)理單單位對(duì)文文件的完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確情況況和案卷卷質(zhì)量進(jìn)進(jìn)行審查查,經(jīng)審審查合格格后的項(xiàng)項(xiàng)目文件
34、件進(jìn)入歸歸檔審查查;建設(shè)項(xiàng)目目竣工投投產(chǎn)前,業(yè)主主項(xiàng)目部部協(xié)調(diào)辦公公室部門門并組織織監(jiān)理單單位、施工單單位、運(yùn)運(yùn)行單位位對(duì)施工工、監(jiān)理理單位收收集整理理的項(xiàng)目目施工文文件、監(jiān)監(jiān)理文件件進(jìn)行預(yù)預(yù)檢,預(yù)預(yù)檢合格格方可組織織竣工驗(yàn)驗(yàn)收;工程竣工工投產(chǎn)后一個(gè)個(gè)月內(nèi),業(yè)主項(xiàng)目目部牽頭頭協(xié)調(diào)辦公公室部門門并組織織參建單單位、運(yùn)運(yùn)行單位位等,對(duì)對(duì)參建單單位收集集整理的的項(xiàng)目文文件進(jìn)行行歸檔審審查。凡歸檔檔審查不不合格,由業(yè)主主項(xiàng)目部部出具限限期整改改通知,直到歸歸檔審查查合格。業(yè)主項(xiàng)目目部、運(yùn)運(yùn)行、設(shè)設(shè)計(jì)、施施工 、監(jiān)理單單位負(fù)責(zé)責(zé)審查項(xiàng)項(xiàng)目文件件的真實(shí)實(shí)、完整整、準(zhǔn)確性性,辦公公室部門門檢查項(xiàng)目目檔案分分
35、類、整整理、排排列、裝裝訂等是是否符合合檔案管管理要求求。歸檔審查查合格后后,參建建單位與與建設(shè)單單位辦公公室部門門辦理項(xiàng)目目檔案交交接手續(xù)續(xù)。業(yè)主主項(xiàng)目部部負(fù)責(zé)收收集歸檔檔審查記記錄并移移交辦公公室部門門歸檔。在歸檔審審查過(guò)程程中,需需要填寫寫建設(shè)設(shè)項(xiàng)目文文件歸檔檔審查表表(詳詳見(jiàn)附錄錄H)一式三三份,由由移交項(xiàng)項(xiàng)目文件件的參建建單位、監(jiān)理單單位、業(yè)業(yè)主項(xiàng)目目部、運(yùn)行單單位、辦辦公室部部門的責(zé)任人人依次審審核簽字字蓋章,由移交交單位、監(jiān)監(jiān)理單位位、建設(shè)設(shè)單位各各自保留留一份歸歸檔。5.3.6 項(xiàng)目文文件移交交5.3.6.1 移交程程序各階段形形成的項(xiàng)項(xiàng)目文件件材料辦辦理移交交時(shí)需辦辦理基建項(xiàng)
36、目目檔案移移交表(詳見(jiàn)附錄I),并附基建建項(xiàng)目檔案案移交清清冊(cè)(由由移交清冊(cè)冊(cè)封面、案卷移移交目錄錄、卷內(nèi)內(nèi)目錄共共同組成成,移交交清冊(cè)封封面樣式式見(jiàn)附錄錄J,案卷卷移交目目錄樣式式見(jiàn)附錄錄K)。由業(yè)務(wù)職職能部門門移交的的項(xiàng)目檔案案,基建項(xiàng)目目檔案移移交表及移交交清冊(cè)一一式二份份。交接雙雙方逐卷卷核對(duì)無(wú)無(wú)誤后在在移交表表及移交交清冊(cè)上上簽字蓋蓋章,“移交人人”、“歸檔文文件審核核人”由由業(yè)務(wù)職職能部門門負(fù)責(zé)簽簽字蓋章章,交接接雙方各各存一份份,以備備查考。由參建單單位移交交的項(xiàng)目目檔案,基建項(xiàng)目目檔案移移交表及移交交清冊(cè)一一式三份份。交接雙雙方逐卷卷核對(duì)無(wú)無(wú)誤后在在移交表表及移交交清冊(cè)上上簽字
37、蓋蓋章,“歸檔文文件審核核人”由由建設(shè)單單位業(yè)務(wù)務(wù)職能部部門負(fù)責(zé)責(zé)簽字蓋蓋章,移移交方、接收方方、業(yè)務(wù)職能部部門三方方各自留存存一份備查查。建設(shè)單位位辦公室室部門審核核并接收收經(jīng)各業(yè)業(yè)務(wù)職能能部門及及參建單單位移交交的項(xiàng)目目文件,負(fù)責(zé)全全部項(xiàng)目目檔案的的匯總整整理,并并向各職職能部門門分發(fā)檔檔案分類類目錄,編制項(xiàng)項(xiàng)目檔案案立卷說(shuō)明明。5.3.6.2移移交要求求建設(shè)單位位各職能能部門和和各參建建單位向向建設(shè)單單位辦公公室部門門移交基建建項(xiàng)目檔檔案時(shí),應(yīng)同時(shí)移交交紙質(zhì)和和電子文文件,以以及音像像、照片片等其它它載體形形式的文文件。項(xiàng)項(xiàng)目電子子文件的的歸檔應(yīng)應(yīng)依據(jù)中國(guó)南南方電網(wǎng)網(wǎng)有限責(zé)責(zé)任公司司電子
38、文文件歸檔檔與整理理規(guī)范,一般般要求由由移交部部門(單單位)通通過(guò)電子子檔案管管理信息息系統(tǒng)在在線移交交基建項(xiàng)項(xiàng)目電子子文件,建設(shè)單單位辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)檢測(cè)電電子文件件是否合合格,如如檢測(cè)不不合格退退回移交交部門(單位)重新制制作、整整理。建設(shè)單位位各職能能部門收收集整理理的項(xiàng)目目文件與與工程建建設(shè)階段段同步歸歸檔,分分為項(xiàng)目目立項(xiàng)、設(shè)計(jì)、建設(shè)準(zhǔn)準(zhǔn)備、建建設(shè)實(shí)施施、竣工工驗(yàn)收、后評(píng)價(jià)價(jià)等六個(gè)個(gè)階段。工程建建設(shè)每完完成一個(gè)個(gè)階段,相應(yīng)的的職能部部門即向向辦公室室部門移交交經(jīng)整理理的項(xiàng)目目文件歸歸檔。除除后評(píng)價(jià)價(jià)文件外外,各職職能部門門收集整整理的項(xiàng)項(xiàng)目文件件最遲在在工程投投產(chǎn)后900天內(nèi)完完成歸檔
39、檔。參建單位位除保管管自身形形成的檔檔案,還還應(yīng)根據(jù)據(jù)本規(guī)定定的條款款,適當(dāng)當(dāng)增加項(xiàng)項(xiàng)目檔案案的制作作和移交交份數(shù)。參建單單位向建建設(shè)單位位移交的的項(xiàng)目檔檔案要求求至少為為兩套,在工程程投產(chǎn)后后45天天內(nèi)完成成歸檔。建設(shè)單單位接收收并保管管一套完完整的全全套項(xiàng)目目檔案,并向運(yùn)運(yùn)行單位位或運(yùn)行行檢修部部門移交交一套與與生產(chǎn)運(yùn)運(yùn)行有關(guān)關(guān)的項(xiàng)目目檔案。建設(shè)單位位辦公室室部門在工工程投產(chǎn)產(chǎn)后900天內(nèi)完完成匯總總整理。5.3.6.3移交考考核對(duì)不能按按合同及及本規(guī)定的的要求向向建設(shè)單單位進(jìn)行行基建項(xiàng)項(xiàng)目檔案案移交的的參建單單位,建建設(shè)單位位按合同同條款扣扣留工程程尾款。對(duì)不能按按要求移移交項(xiàng)目目文件歸
40、歸檔的業(yè)業(yè)務(wù)職能能部門項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)責(zé)人,建建設(shè)單位位按工作作職責(zé)要要求進(jìn)行行考核。5.3.7 項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收由由建設(shè)單單位辦公公室部門門作為主主管部門門牽頭組組織,業(yè)業(yè)主項(xiàng)目目部協(xié)助助開(kāi)展,分為內(nèi)部部驗(yàn)收和和外部驗(yàn)收收兩個(gè)階階段。5.3.7.1項(xiàng)目目檔案內(nèi)內(nèi)部驗(yàn)收收:建設(shè)單位位辦公室室部門完成成項(xiàng)目檔檔案的匯匯總整理理后,通知業(yè)業(yè)主項(xiàng)目目部協(xié)助助開(kāi)展項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收工工作。由由建設(shè)單單位計(jì)劃劃部門、基建部門、生產(chǎn)產(chǎn)技術(shù)部部門、財(cái)務(wù)務(wù)部門、審計(jì)計(jì)部門等相關(guān)職職能管理理部門,業(yè)主項(xiàng)項(xiàng)目部以以及設(shè)計(jì)計(jì)、施工工、監(jiān)理理、運(yùn)行行單位的的項(xiàng)目負(fù)負(fù)責(zé)人共共同參加加項(xiàng)目檔檔案內(nèi)部部驗(yàn)收,檢查所所
41、有已歸歸檔的項(xiàng)項(xiàng)目檔案案,評(píng)價(jià)價(jià)檔案資資料的完完整、準(zhǔn)準(zhǔn)確、系系統(tǒng)性情情況以后后,寫出出驗(yàn)收意見(jiàn)見(jiàn),對(duì)存存在的問(wèn)問(wèn)題提出出改進(jìn)要要求,限限期解決決。建設(shè)設(shè)、設(shè)計(jì)計(jì)、施工工、監(jiān)理理單位按按改進(jìn)意意見(jiàn)進(jìn)行行整改。5.3.7.2項(xiàng)目目檔案外外部驗(yàn)收收:建設(shè)單位位辦公室室部門向上上級(jí)辦公公室部門門提出申申請(qǐng),由由上級(jí)辦辦公室部部門牽頭頭組織有有關(guān)部門門組成驗(yàn)驗(yàn)收委員員會(huì)或驗(yàn)驗(yàn)收組驗(yàn)驗(yàn)收項(xiàng)目目檔案。納入南方方電網(wǎng)公公司重點(diǎn)點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目的項(xiàng)項(xiàng)目檔案案專項(xiàng)驗(yàn)驗(yàn)收,建建設(shè)單位位辦公室室部門要在在項(xiàng)目竣竣工投產(chǎn)產(chǎn)三至六六個(gè)月內(nèi)內(nèi),向上上級(jí)單位位辦公室室部門提提出專項(xiàng)項(xiàng)檔案驗(yàn)驗(yàn)收申請(qǐng)請(qǐng),由上上級(jí)單位位辦公室室部門
42、牽牽頭組織織有關(guān)部部門形成成驗(yàn)收組組進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目檔案案竣工驗(yàn)驗(yàn)收,共共同評(píng)價(jià)價(jià)和考核核項(xiàng)目檔檔案管理理效果,形成檔檔案驗(yàn)收收意見(jiàn),并將國(guó)國(guó)家或各各省重點(diǎn)點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)項(xiàng)目檔案案驗(yàn)收結(jié)結(jié)果呈公公司基建建部備案案。未納入南南方電網(wǎng)網(wǎng)公司重重點(diǎn)建設(shè)設(shè)項(xiàng)目的的其它項(xiàng)項(xiàng)目檔案案竣工驗(yàn)驗(yàn)收,建建設(shè)單位位辦公室室部門要每每年向上級(jí)級(jí)檔案主管管部門提提出檔案案合并驗(yàn)收收申請(qǐng),由上級(jí)級(jí)主管辦辦公室部部門牽頭頭組織有有關(guān)地方方檔案行行政管理理部門組組成驗(yàn)收收組進(jìn)行行項(xiàng)目檔檔案竣工工驗(yàn)收,并將項(xiàng)項(xiàng)目竣工工驗(yàn)收意意見(jiàn)上報(bào)報(bào)上級(jí)主主管基建建部門備備案。5.4 項(xiàng)目檔案案管理工工作的考考核5.4.1對(duì)基建項(xiàng)項(xiàng)目檔案案管理工作作成
43、績(jī)優(yōu)優(yōu)秀的單單位,應(yīng)應(yīng)予以獎(jiǎng)獎(jiǎng)勵(lì)。5.4.2基建建項(xiàng)目檔檔案驗(yàn)收收不合格格的國(guó)家家或省級(jí)級(jí)地方政政府重點(diǎn)點(diǎn)工程項(xiàng)項(xiàng)目,不不能參與與申報(bào)投投產(chǎn)達(dá)標(biāo)標(biāo)、優(yōu)質(zhì)質(zhì)工程的的評(píng)比。情節(jié)特特別嚴(yán)重重的,對(duì)對(duì)項(xiàng)目建建設(shè)單位位(法人人)通報(bào)報(bào)批評(píng)。造成檔檔案損失失的,依依法追究究有關(guān)單單位及人人員的責(zé)責(zé)任。附則 6.1 本規(guī)定由南南方電網(wǎng)網(wǎng)公司基基建部負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋。6.2 本規(guī)定自發(fā)發(fā)布之日日起執(zhí)行行。附錄A:基建項(xiàng)項(xiàng)目檔案案工作交交底記錄錄(適用于于建設(shè)單單位檔案案管理部部門對(duì)業(yè)業(yè)主項(xiàng)目目部)工程名稱稱編 號(hào)交 底 人時(shí)間年 月 日參 加 人員 名 單交底內(nèi)容1.該工工程目錄錄號(hào): ;工程代代號(hào):2. 歸歸檔
44、要求求:(1)業(yè)業(yè)主項(xiàng)目目部需提提交一套套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的的項(xiàng)目過(guò)過(guò)程管理理文件原原件到檔檔案管理理部門; (2)業(yè)業(yè)主項(xiàng)目目部需監(jiān)監(jiān)督和指指導(dǎo)設(shè)計(jì)計(jì)單位提提交三套套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的的項(xiàng)目竣竣工圖; (3)業(yè)主項(xiàng)項(xiàng)目部需需監(jiān)督和和指導(dǎo)施施工單位位提交一一套完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)的項(xiàng)目目施工文文件、竣竣工驗(yàn)收收文件、設(shè)備文文件; (4)業(yè)主項(xiàng)項(xiàng)目部需需監(jiān)督和和指導(dǎo)監(jiān)監(jiān)理單位位提交一一套完整整、準(zhǔn)確確、系統(tǒng)統(tǒng)的項(xiàng)目目監(jiān)理文文件;3.項(xiàng)目目文件按按本規(guī)定定5.3.2條條進(jìn)行收收集,按按5.3.3條條進(jìn)行整整理,按按5.3.7條進(jìn)行行移交。4.項(xiàng)目目檔案分分類編號(hào)號(hào)方案5.竣工工圖編制制要求。6.
45、聲像像檔案按按本單位位聲像檔案案管理辦辦法進(jìn)行行整理和和移交?;?xiàng)目目檔案工工作交底底記錄(適用于于業(yè)主項(xiàng)項(xiàng)目部-參建單單位交底底)工程名稱稱編 號(hào)交 底 人時(shí)間 年 月 日參 加 人員 名 單交底內(nèi)容1.該工工程目錄錄號(hào): ;工程代代號(hào):2.參建建單位需需按合同同提交XX套的項(xiàng)項(xiàng)目文件件給建設(shè)設(shè)單位,其中保保證一套套完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的的項(xiàng)目文文件原件件提交給給建設(shè)單單位。3.項(xiàng)目目文件按按本規(guī)定定5.33.2條條進(jìn)行收收集,按按5.33.3條條進(jìn)行整整理,按按5.33.7條條進(jìn)行移移交。 4.竣工工圖編制制要求。5. 聲聲像檔案案按本單單位聲像像檔案管理理辦法進(jìn)進(jìn)行整理理和移交交附錄B:基
46、建項(xiàng)項(xiàng)目文件件歸檔范范圍、分分類、保保管期限限參照表表分類號(hào)綜合描述述歸 檔 文 件件保管期限限建設(shè)單位施工單位設(shè)計(jì)單位監(jiān)理單位位運(yùn)行單位位80電網(wǎng)工程程項(xiàng)目建建設(shè)綜合合800綜合基建建工程文文件材料料綜合基建建工程總總結(jié)、工工程創(chuàng)優(yōu)優(yōu)、效益益分析及及綜合性性工程文文件材料料等永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期801綜合性招招投標(biāo)文文件材料料無(wú)法分開(kāi)開(kāi)放入項(xiàng)項(xiàng)目中的的綜合性性招投標(biāo)標(biāo)文件材材料永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期802綜合性合合同無(wú)法分開(kāi)開(kāi)放入項(xiàng)項(xiàng)目中的的綜合性性合同(包括:施工合合同、設(shè)設(shè)備采購(gòu)購(gòu)合同等等)永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期81調(diào)度自動(dòng)動(dòng)化及通通信工程程(專指指獨(dú)立審審批獨(dú)立立建設(shè)的的電力系系統(tǒng)調(diào)度度自動(dòng)化化及通信
47、信工程)810工程建設(shè)設(shè)文件材材料81000憑證、合合同、協(xié)協(xié)議工程建設(shè)設(shè)報(bào)告及及審批文文件、征征地證書書、協(xié)議議、建設(shè)設(shè)許可證證、設(shè)計(jì)計(jì)、施工工、招投投標(biāo)及運(yùn)運(yùn)行設(shè)備備制造商商等單位位相互來(lái)來(lái)往的合合同、協(xié)協(xié)議、文文件永久長(zhǎng)期81011可行性研研究、原原始調(diào)材材料1、建設(shè)設(shè)規(guī)劃、方案、可行性性研究報(bào)報(bào)告及審審批文件件、紀(jì)要要2、地質(zhì)質(zhì)勘察測(cè)測(cè)繪等原原始調(diào)查查材料。3、其它它基礎(chǔ)文文件材料料永久長(zhǎng)期81022設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書、初初步設(shè)計(jì)計(jì)1、設(shè)計(jì)計(jì)任務(wù)書書、計(jì)劃劃任務(wù)書書及其審審批文件件、技術(shù)術(shù)設(shè)計(jì)審審查、初初步設(shè)計(jì)計(jì)及審批批文件、說(shuō)明書書、主要要設(shè)備材材料清冊(cè)冊(cè)等綜合合性文件件材料2、初步步設(shè)計(jì)
48、階階段概算算書及批批復(fù)3、其它它永久長(zhǎng)期81033施工圖設(shè)設(shè)計(jì)1、施工工圖設(shè)計(jì)計(jì)階段形形成的設(shè)設(shè)計(jì)說(shuō)明明書、計(jì)計(jì)算書、預(yù)算會(huì)會(huì)審記錄錄、修改改通知單單及批復(fù)復(fù)、工程程聯(lián)系單單等綜合合性文件件材料2、設(shè)計(jì)計(jì)、施工工單位編編制的施施工組織織設(shè)計(jì)3、其它它永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期81044土建施工工文件材材料工程土建建施工中中形成的的技術(shù)文文件及記記錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期81055電氣設(shè)備備安裝施施工文件件材料工程電氣氣設(shè)備安安裝、施施工中形形成的技技術(shù)文件件及記錄錄永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期81066竣工驗(yàn)收收文件啟動(dòng)試運(yùn)運(yùn)行方案案、工程程竣工報(bào)報(bào)告、交交接驗(yàn)收收記錄、系統(tǒng)調(diào)調(diào)試報(bào)告告、鑒定定交接證證書、決決算等永久長(zhǎng)
49、期長(zhǎng)期81077工程管理理工程施工工、物資資、費(fèi)用用管理、工程評(píng)評(píng)優(yōu)、審審計(jì)、檔檔案管理理、回訪訪、總結(jié)結(jié)等文件件材料永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期81099統(tǒng)計(jì)報(bào)表表、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表表、簡(jiǎn)報(bào)報(bào)等永久811電氣竣工工圖81100電氣設(shè)備備布置圖圖電氣設(shè)備備平面布布置圖、系統(tǒng)接接線圖永久長(zhǎng)期永久81111電氣設(shè)備備安裝圖圖電氣設(shè)備備安裝圖圖、零部部件加工工圖永久長(zhǎng)期永久81122配線屏、配線架架配線屏、配線架架電氣原原理圖、展開(kāi)圖圖、安裝裝圖永久長(zhǎng)期永久81一三三電源、照照明安裝裝(交流流)不停電電電源、照照明設(shè)備備安裝圖圖、電纜纜布置敷敷設(shè)圖永久長(zhǎng)期永久81144直流電源源直流電源源,包括括:蓄電電池、
50、整整流器安安裝圖、系統(tǒng)接接線圖永久長(zhǎng)期永久812土建水工工竣工圖圖81200建筑物總總平面圖圖廠房、設(shè)設(shè)備平面面布置圖圖、立面面圖永久長(zhǎng)期永久81211建筑物基基礎(chǔ)圖廠房、設(shè)設(shè)備支架架基礎(chǔ)結(jié)結(jié)構(gòu)圖、安裝圖圖永久長(zhǎng)期永久81222建筑物結(jié)結(jié)構(gòu)圖廠房、設(shè)設(shè)備支架架結(jié)構(gòu)圖圖、安裝裝圖永久長(zhǎng)期永久81233上、下水水管道、道路、圍墻廠區(qū)上、下水管管道結(jié)構(gòu)構(gòu)圖、布布置圖、道路、圍墻布布置圖永久長(zhǎng)期永久81244接地網(wǎng)、防雷裝裝置廠區(qū)接地地網(wǎng)、防防雷裝置置布置圖圖、安裝裝圖永久長(zhǎng)期永久8一三檢修、維維護(hù)、運(yùn)運(yùn)行8一三00檢修工程投產(chǎn)產(chǎn)后檢修修記錄、總結(jié)等等永久8一三11維護(hù)、運(yùn)運(yùn)行工程投產(chǎn)產(chǎn)后,維維護(hù)、運(yùn)
51、運(yùn)行記錄錄、調(diào)試試報(bào)告、總結(jié)等等永久82架空線路路工程820工程建設(shè)設(shè)文件82000憑證、合合同、協(xié)協(xié)議82000項(xiàng)目投資資規(guī)劃審審批文件件工程項(xiàng)目目投資許許可證、規(guī)劃許許可證、建筑工工程施工工許可證證、工程程建設(shè)報(bào)報(bào)告及批批復(fù)永久長(zhǎng)期82000環(huán)保安全全衛(wèi)生等等專項(xiàng)審審批文件件環(huán)境保護(hù)護(hù)、勞動(dòng)動(dòng)安全、衛(wèi)生等等專項(xiàng)申申請(qǐng)、批批復(fù)永久長(zhǎng)期82000線路工程程勘測(cè)設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)監(jiān)理、測(cè)測(cè)試合同同線路工程程勘測(cè)設(shè)設(shè)計(jì)、施施工、監(jiān)監(jiān)理、測(cè)測(cè)試、竣竣工圖編編制的證證明書、合同文文件永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期長(zhǎng)期82000線路建設(shè)設(shè)用地補(bǔ)補(bǔ)償問(wèn)題題文件線路對(duì)電電信線路路影響、林業(yè)、用地、青賠等等問(wèn)題改改造維護(hù)護(hù)、砍
52、伐伐、承包包費(fèi)用的的協(xié)議永久線路走廊廊、塔基基占地、拆遷、林木砍砍伐等補(bǔ)補(bǔ)償文件件、協(xié)議議、合同同等82000線路工程程招投標(biāo)標(biāo)文件線路工程程招投標(biāo)標(biāo)文件、中標(biāo)標(biāo)通知書書永久永久長(zhǎng)期永久82000設(shè)備、材材料招投投標(biāo)文件件線路金具具、導(dǎo)線線、塔材材、絕緣緣子招投投標(biāo)文件件長(zhǎng)期82000設(shè)備、材材料訂貨貨及供貨貨合同線路金具具、導(dǎo)線線、塔材材、絕緣緣子、避避雷器等等設(shè)備訂訂貨及供供貨合同同長(zhǎng)期82011可行性研研究、原原始調(diào)查查材料82011總體規(guī)劃劃、方案案及可行行性研究究報(bào)告總體規(guī)劃劃設(shè)計(jì)、方案設(shè)設(shè)計(jì)永久長(zhǎng)期可行性研研究報(bào)告告及其評(píng)評(píng)估、審審批文件件、會(huì)議議紀(jì)要82011路徑審批批文件及及其
53、合同同、協(xié)議議與規(guī)劃、土地、林業(yè)、公路、鐵路、郵電、軍事設(shè)設(shè)施、環(huán)環(huán)保、航航道管理理、建設(shè)設(shè)等有關(guān)關(guān)部門簽簽訂的合合同及協(xié)協(xié)議永久長(zhǎng)期82011初步設(shè)計(jì)計(jì)對(duì)鄰近近電信線線路影響響及防護(hù)護(hù)措施說(shuō)說(shuō)明書、圖紙初步設(shè)計(jì)計(jì)對(duì)鄰近近電信線線路影響響及防護(hù)護(hù)措施說(shuō)說(shuō)明書、圖紙永久長(zhǎng)期82011地質(zhì)勘察察測(cè)繪文文件地質(zhì)勘測(cè)測(cè)報(bào)告及及成果表表永久永久工程地質(zhì)質(zhì)、水文文地質(zhì)、勘察報(bào)報(bào)告、地地質(zhì)圖、勘察記記錄、化化驗(yàn)、試試驗(yàn)報(bào)告告、重要要土、巖巖樣及說(shuō)說(shuō)明82011地形、地地貌、水水文、氣氣象、地地震等文文件地形、地地貌、控控制點(diǎn)、建筑物物、構(gòu)筑筑物及重重要設(shè)備備安裝測(cè)測(cè)量定位位、觀測(cè)測(cè)記錄永久長(zhǎng)期水文、氣氣象、
54、地地震等其其它設(shè)計(jì)計(jì)基礎(chǔ)82022設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書、初初步設(shè)計(jì)計(jì)82022初步設(shè)計(jì)計(jì)階段文文件材料料設(shè)計(jì)任務(wù)務(wù)書、計(jì)計(jì)劃任務(wù)務(wù)書及其其審批文文件、技技術(shù)設(shè)計(jì)計(jì)審查永久永久工程初步步設(shè)計(jì)及及其審批批文件82022初步設(shè)計(jì)計(jì)階段圖圖紙及概概算書初步設(shè)計(jì)計(jì)綜合圖圖及說(shuō)明明書、主主要設(shè)備備材料清清冊(cè)永久永久工程初步步設(shè)計(jì)概概算書及及審查后后調(diào)整概概算書82033施工圖設(shè)設(shè)計(jì)82033工程設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)算書書工程設(shè)計(jì)計(jì)計(jì)算書書長(zhǎng)期長(zhǎng)期82033關(guān)鍵技術(shù)術(shù)試驗(yàn)關(guān)鍵技術(shù)術(shù)試驗(yàn)永久永久82033施工圖設(shè)設(shè)計(jì)階段段概預(yù)算算書等施工圖概概、預(yù)算算書、調(diào)調(diào)整概算算書及批批復(fù)永久長(zhǎng)期設(shè)計(jì)變更更增加費(fèi)費(fèi)用預(yù)算算書82033施工圖
55、設(shè)設(shè)計(jì)階段段總的部部分施工圖設(shè)設(shè)計(jì)階段段產(chǎn)生的的施工圖圖設(shè)計(jì)說(shuō)說(shuō)明書(施工圖圖設(shè)計(jì)總總的部分分)長(zhǎng)期長(zhǎng)期82033施工組織織設(shè)計(jì)及及施工圖圖會(huì)審紀(jì)紀(jì)要施工組織織設(shè)計(jì)及及審批、施工圖圖會(huì)審紀(jì)紀(jì)要、安安全及質(zhì)質(zhì)量策劃劃書及其其審批表表長(zhǎng)期長(zhǎng)期82033基礎(chǔ)、立立塔、架架線施工工技術(shù)措措施/方方案等基礎(chǔ)施工工方案及及報(bào)審表表?xiàng)U塔組立立施工方方案及報(bào)報(bào)審表架線施工工方案及及報(bào)審表表長(zhǎng)期長(zhǎng)期82033工程設(shè)計(jì)計(jì)變更通通知及工工程聯(lián)系系單設(shè)計(jì)變更更通知一一覽表、設(shè)計(jì)變變更通知知單、工工程更改改洽商單單、材料料代用核核定審批批手續(xù)、技術(shù)核核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)聯(lián)系單、備忘錄錄等永久長(zhǎng)期長(zhǎng)期82044桿塔及基基礎(chǔ)施工
56、工文件材材料82044工程開(kāi)工工文件及及技術(shù)交交底記錄錄工程開(kāi)工工報(bào)審文文件、技技術(shù)交底底記錄長(zhǎng)期長(zhǎng)期82044特殊工種種人員及及主要工工器具報(bào)報(bào)審特殊工種種人員及及主要工工器具報(bào)報(bào)審、特特殊工種種人員上上崗證復(fù)復(fù)印件長(zhǎng)期82044樁基低壓壓變動(dòng)測(cè)測(cè)報(bào)告樁基低壓壓變動(dòng)測(cè)測(cè)報(bào)告永久永久82044路徑復(fù)測(cè)測(cè)、基礎(chǔ)礎(chǔ)分坑及及開(kāi)挖檢檢查記錄錄表路徑復(fù)測(cè)測(cè)記錄表表長(zhǎng)期長(zhǎng)期普通基礎(chǔ)礎(chǔ)和拉線線基礎(chǔ)分分坑及開(kāi)開(kāi)挖檢查查記錄表表82044桿塔基礎(chǔ)礎(chǔ)檢查及及評(píng)級(jí)記記錄表?xiàng)U塔基礎(chǔ)礎(chǔ)檢查及及評(píng)級(jí)記記錄表長(zhǎng)期長(zhǎng)期事故處理理報(bào)告82044桿塔組立立檢查及及評(píng)級(jí)記記錄表?xiàng)U塔組立立檢查及及評(píng)級(jí)記記錄表長(zhǎng)期長(zhǎng)期事故處理理報(bào)告8
57、20441、主要要工程材材料報(bào)審審表長(zhǎng)期長(zhǎng)期基礎(chǔ)施工工原材料料出廠合合格證及及抽樣檢檢驗(yàn)報(bào)告告2、基礎(chǔ)礎(chǔ)鋼筋出出廠合格格證3、基礎(chǔ)礎(chǔ)鋼筋力力學(xué)性能能、工藝藝性能檢檢驗(yàn)報(bào)告告4、基礎(chǔ)礎(chǔ)地腳螺螺栓檢測(cè)測(cè)報(bào)告5、鋼材材質(zhì)量證證明書及及檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告6、水泥泥出廠合合格證7、水泥泥物理性性能分批批檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告8、砂檢檢驗(yàn)報(bào)告告9、碎石石或卵石石檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告10、水水抽樣化化驗(yàn)單11、混混凝土添添加劑出出廠合格格證及試試驗(yàn)報(bào)告告12、降降阻劑出出廠檢驗(yàn)驗(yàn)單82044基礎(chǔ)工程程試驗(yàn)報(bào)報(bào)告1、混凝凝土配合合比設(shè)計(jì)計(jì)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期2、混凝凝土試件件強(qiáng)度匯匯總表3、混凝凝土試件件抗壓強(qiáng)強(qiáng)度檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告4、砂漿漿配合比比設(shè)計(jì)
58、報(bào)報(bào)告5、基樁樁反射波波法檢測(cè)測(cè)報(bào)告6、驗(yàn)樁樁報(bào)告7、混凝凝土強(qiáng)度度抽芯、回彈試試驗(yàn)報(bào)告告82044人工攪拌拌混凝土土申請(qǐng)及及基礎(chǔ)施施工見(jiàn)證證表1、人工工攪拌混混凝土的的申請(qǐng)及及簽證長(zhǎng)期長(zhǎng)期2、基礎(chǔ)礎(chǔ)施工隱隱蔽工程程見(jiàn)證表表82044桿塔出廠廠合格證證明及材材質(zhì)證明明1、桿塔塔材料廠廠家資質(zhì)質(zhì)證書長(zhǎng)期長(zhǎng)期2、鐵塔塔、砼桿桿出廠合合格證3、鐵塔塔、砼桿桿試裝記記錄4、塔材材材質(zhì)證證明5、螺栓栓、防松松罩、拉拉線等出出廠合格格證(以上材材料由施施工單位位采購(gòu)的的,施工工單位需需要存檔檔,否則則不用存存檔)82044焊接試驗(yàn)驗(yàn)記錄、及拉線線、導(dǎo)地地線壓接接試?yán)瓐?bào)報(bào)告1、焊接接試驗(yàn)記記錄、報(bào)報(bào)告、施施
59、工檢驗(yàn)驗(yàn)、探傷傷記錄等等永久長(zhǎng)期2、焊條條出廠合合格證3、桿塔塔拉線壓壓接試?yán)瓐?bào)告4、導(dǎo)線線、地線線壓接拉拉力試驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告82044基礎(chǔ)、桿桿塔工程程質(zhì)量控控制記錄錄卡1、基礎(chǔ)礎(chǔ)工程質(zhì)質(zhì)量控制制記錄卡卡短期2、桿塔塔工程質(zhì)質(zhì)量控制制記錄卡卡82055機(jī)電安裝裝文件材材料82055機(jī)電安裝裝材料出出廠合格格證明及及檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告1、絕緣緣子出廠廠合格證證、質(zhì)量量證明書書、檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告長(zhǎng)期長(zhǎng)期2、金具具出廠合合格證、質(zhì)量證證明書、檢驗(yàn)報(bào)報(bào)告3、導(dǎo)、地線出出廠合格格證、質(zhì)質(zhì)量證明明書、檢檢驗(yàn)報(bào)告告4、間隔隔棒出廠廠合格證證、質(zhì)量量證明書書、檢驗(yàn)驗(yàn)報(bào)告82055架線部分分及附件件安裝施施工檢查查及評(píng)級(jí)級(jí)記錄
60、表表1、導(dǎo)、地線展展放施工工檢查及及評(píng)級(jí)記記錄表長(zhǎng)期長(zhǎng)期2、導(dǎo)、地線直直線液壓壓管施工工檢查及及評(píng)級(jí)記記錄表3、導(dǎo)、地線耐耐張液壓壓管施工工檢查及及評(píng)級(jí)記記錄表4、緊線線施工檢檢查及評(píng)評(píng)級(jí)記錄錄表(耐耐張段)5、間隔隔棒安裝裝檢查及及評(píng)級(jí)記記錄表6、耐張張塔跳線線安裝檢檢查及評(píng)評(píng)級(jí)記錄錄表7、對(duì)地地、風(fēng)偏偏開(kāi)方對(duì)對(duì)地距離離檢查及及評(píng)級(jí)記記錄表8、交叉叉跨越檢檢查及評(píng)評(píng)級(jí)記錄錄表9、附件件安裝施施工檢查查及評(píng)級(jí)級(jí)記錄表表82055接地裝置置施工及及線路防防護(hù)設(shè)施施檢查及及評(píng)級(jí)記記錄表1、接地地裝置施施工檢查查及評(píng)級(jí)級(jí)記錄表表長(zhǎng)期長(zhǎng)期2、線路路防護(hù)設(shè)設(shè)施檢查查及評(píng)級(jí)級(jí)記錄表表82055接地及導(dǎo)導(dǎo)地
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