大學(xué)學(xué)院公章管理辦法

1、XXXX學(xué)院公章管理辦法第一條 公章是學(xué)院行政、教學(xué)等行政管理職能的重要憑證和工具，主要用于學(xué)院日常行政、教學(xué)管理等工作開展，為維護(hù)學(xué)院利益，保證學(xué)院日常行政工作的規(guī)范有序運(yùn)行，特制定本管理辦法。第二條 學(xué)院授權(quán)辦公室全面負(fù)責(zé)學(xué)院公章管理工作，監(jiān)督學(xué)院公章的保管和使用。第三條 本規(guī)定的公章指：XXXX學(xué)院公章、XXXX學(xué)院總支公章、教育研究院公章、XX省中小學(xué)教師發(fā)展中心公章、XX省普通高校人文社科重點(diǎn)研究基地公章、XX省協(xié)同創(chuàng)新發(fā)展中心公章、XXXX學(xué)院重點(diǎn)建設(shè)職業(yè)教育師資培養(yǎng)培訓(xùn)基地公章、XXXX學(xué)院XX省職業(yè)教育師資培訓(xùn)省級(jí)基地公章、XXXX學(xué)院XX省幼兒園園長培訓(xùn)省級(jí)基地公章、XX高等

2、學(xué)校數(shù)字化學(xué)習(xí)工程技術(shù)開發(fā)中心公章。第二章公章的使用和保管第四條 公章的使用按照業(yè)務(wù)類型辦理審批程序，普通事項(xiàng)由分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，涉及到人、財(cái)、物等重大事項(xiàng)的公章使用須由院長審批。第五條 業(yè)務(wù)公章的使用可以由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際需要進(jìn)行授權(quán)。發(fā)展中心公章及培訓(xùn)基地公章由發(fā)展中心正副主任審批、總支公章由正副書記審批。第六條 使用公章須按要求填寫公章使用審批單。第七條 學(xué)院辦公室建立公章審批單及使用登記薄，對(duì)公章使用情況予以記錄。第八條 學(xué)院各類公章由辦公室統(tǒng)保管，不得轉(zhuǎn)借他人。第九條 公章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和公章使用單上載明的簽署情況予以核對(duì)，經(jīng)核對(duì)無誤后方可蓋章。第十條 涉及法律等重要事項(xiàng)使用公章的，須上報(bào)學(xué)校有關(guān)部門按照規(guī)定程序?qū)徍撕炞帧５谑粭l 公章原則上不能攜帶外出，確因工作需要將公章帶出使用的，應(yīng)事先填寫公章使用單，載明使用事項(xiàng)，經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可攜帶，使用完后須將所蓋文件復(fù)印件交由辦公室存檔備案。第三章 責(zé)任第十二條公章保管人必須妥善保管公章，如有遺失，必須及時(shí)向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。第十三條 必須嚴(yán)格按照本管理辦法使用公章，任何人不得擅自使用公章。第十四條 違反本辦法規(guī)定，給學(xué)院造成有關(guān)損失的，上報(bào)學(xué)校相關(guān)部門處理