2022年部門工作總結和計劃

1、第PAGE5頁共NUMPAGES5頁2022年部門工作總結和計劃這一個學期我們部門主要參與的活動有。策劃展示會，兩度煉金計劃，開幕式(_信息)，考研就業(yè)交流會(_)，誰是模仿王(文藝)，協(xié)助志愿者實踐部聯(lián)合國義賣活動，文化節(jié)后調研(前期)，整體來說北校的活動挺多，活動中大毛病沒有，小毛病層出不不窮，部門成員群策群力去完成工作，個人和_都在這些活動得以提高和發(fā)展，同時對日后_相似的活動舉辦方面提供寶貴的經驗，更促進對_的發(fā)展走向的深度思考。北校的策劃展示會可以說是一些列活動的一個熱身，但是對于我們來說并未一味想要去復制上_屆的策劃展示會，想創(chuàng)新一下。也是得益于一次開會的機會，和體育部生活部一起思

2、維風暴過策劃展示會的形式，我們著眼于小點、細節(jié)方面出新，比如給嘉賓看得流程順序評分表，將南北?；顒臃珠_，相似的活動歸類一起，設置不同的評分考慮因素，將a4紙的用得最經濟化，同時設立嚴格的展示時間控制等。但是也還是有很多的缺憾，答辯的時間設置得太短導致總體時間安排表沒起到作用，現(xiàn)場的不太安靜有點混亂等等，這些都和前期的_有很大的關系，應該設置更多的人員控制現(xiàn)場。但是雖有缺憾，但是至少是一個很好努力的開始。兩度煉金計劃主要是設置一個大家學習交流的過程，如何當好部長，給部門成員最大的培養(yǎng)平臺，如何在一個團隊中給自己定位，等等，我想這是我們大家都需要思考和揣摩的問題。和_信息部舉辦的開幕式，可以說是迄

3、今為止文化節(jié)開幕式的一個里程碑，做大了，做體面了，這是我的一個感受，展示了自動化的風采。因為是第一次，雖然大家很賣力的在工作，也遇到了很多的問題：前期很混亂，工作開展緩慢而沒效率，主要問題有如信息反饋不足，無論從老師給主席團，還是主席團反饋給我們的信息都不是很及時，與策劃的時間相去甚遠，導致很多工作都被壓到最后，匆忙完成，效果達不到最理想；活動地點申請時也沒有和老師商量明確，例如科學館二樓報告廳嘉賓接待室的問題導致等到嘉賓到了后才準備布置接待室；活動海報制作時由于沒有嘉賓的信息，同時模板成型的時間又略微延誤使海報倉促完成，并在宣傳當天才打印出來；活動剪裁環(huán)節(jié)在事先沒有考慮充分，使物資購買和租借

4、出現(xiàn)了問題，應急中找老師和其他學院，不過最終效果還是好的，人員不足。由于南北校分開的原因，導致準備階段只有少量的人可以參與，要有大量的工作要做。今后涉及到大的活動是盡量避免這些情況的出現(xiàn)應該從以下幾個方面入手：首先上級最好能敲定最后的方案，比如：宣傳可以做到多大，需要一個什么樣的效果，活動必須要的展現(xiàn)的內容是什么，總之設計決策性的問題的都需要提前與老師溝通好，讓具體實行者能夠有章可循，也不會到最后因為活動的總方案變化而做很多的無用功;實行者特別是同級之間開展工作一定要多注意交流，要勇于跳出來”管事”，不要感覺大家都是一樣的，不好意思去催人家干活，或是有一種事不關己高高掛起的心態(tài)，多從更高的角度

5、出發(fā)想問題?；顒拥拈_展需要經過縝密的思考，各個方面的協(xié)調要把握好。不過好在現(xiàn)場控制很好，也有很多值得借鑒的經驗的：從活動效果來看，訪談形式的開幕式還是可以打響文化節(jié)的第一炮的，活動按組分工效率提高很多，活動主持和禮儀很重要，基本貫穿全場，禮儀的培訓也反映了要有專業(yè)的團隊和_部舉辦的考研就業(yè)交流會對我們來說，雖然不如開幕式那么大工程，但是也一度困擾著我們，首先是精力問題，開幕式結束后，大家都感覺很累，馬上又要投入另一個活動，學習等各方面壓力也挺大的，另一方面可是考研就業(yè)交流會宣傳出去后的反應很淡，這也驗證了當天到場的人數(shù)少。2022年部門工作總結和計劃（二）一、年度大事件1、海辰傳播機構信息化建

6、設，海辰oa的功能修改，逐步完善業(yè)務、人力行政、財務等流程，使信息平臺支撐公司的制度執(zhí)行;2、ers系統(tǒng)前期自行開發(fā)，后續(xù)工作外包給開發(fā)商，與開發(fā)商的技術對接及進度跟進，測試修改程序，以及數(shù)據(jù)遷移工作;3、moss系統(tǒng)解決方案的定制，并根據(jù)海辰自身特性，做出規(guī)劃實施方案和實施周期，計劃將oa個別功能集成開發(fā)至moss中;4、配合公司的種子計劃提供技術支持;5、海辰機房高溫預警解決方案;6、保障總部、分支機構網絡安全運維，_的及時響應恢復;7、_分公司辦公地址搬遷，網絡、電話綜合布線規(guī)劃及工程實施;8、企業(yè)域名續(xù)費及備案工作;9、部門人員流動，做好人員及時補充，避免工作銜接疏漏可能造成的工作停滯

7、;10、協(xié)助公司制作綠色辦公宣傳報，協(xié)調海辰十周年慶活動籌備工作。二、開發(fā)組工作(一)ers系統(tǒng)開發(fā)工作：1.發(fā)布開發(fā)商修改的ers程序并進行測試，將錯誤整理成文檔，提交給開發(fā)商繼續(xù)修改，循序漸進地進行這些工作。2.不斷跟進開發(fā)商修改的進度，向領導匯報工作情況。3.分析ers數(shù)據(jù)庫和mp數(shù)據(jù)庫，并整理數(shù)據(jù)庫中各個數(shù)據(jù)表的結構表。4.開發(fā)程序遷移的程序，并不斷完善和改進程序。5.分析ers數(shù)據(jù)庫和mp數(shù)據(jù)庫中各個表之間的關系，按照ers數(shù)據(jù)庫的結構，將mp數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)統(tǒng)一整理出來，時間截止到_年_月_日。(二)遇到的問題：1.在測試的過程中發(fā)現(xiàn)新系統(tǒng)中部分功能不符合驛若工作人員使用要求，與驛若和開發(fā)商共同分析提出修改意見。2.整理出的錯誤數(shù)據(jù)，在修訂后仍然還會存在問題，與驛若人員溝通，重新修改。3.因舊系統(tǒng)中數(shù)據(jù)量龐大，尤其是新聞、廣告的數(shù)據(jù)有上百萬條，整理出來的數(shù)據(jù)經驛若公司修訂后，導入新系統(tǒng)中時，發(fā)現(xiàn)存在很多問題，有將近二十多萬條數(shù)據(jù)不能導入到新系統(tǒng)中去。將新聞數(shù)據(jù)按照每個e_cel中放_條數(shù)據(jù)整理出來，通過程序