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文檔簡介

1、精品文檔 精心整理PAGE 1精品文檔 可編輯的精品文檔建設(shè)項目檔案管理規(guī)范(修訂稿)(Specification of Archival Management of Construction Projects)前言本標準代替DAT282002國家重大建設(shè)項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范。 本標準與DA/T282002相比主要變化如下: 標準的總體編排和結(jié)構(gòu)按GB/T1.12009進行了修改; 本標準的主體要素由“國家重大建設(shè)項目檔案”調(diào)整為“建設(shè)項目檔案”; 增加了建設(shè)項目檔案工作組織體系和工作職責(zé)、制度體系建設(shè); 增加了建設(shè)項目文件管理、建設(shè)項目電子文件與建設(shè)項目電子檔案的管理; 增加了建設(shè)

2、項目檔案驗收; 本標準的附錄A是規(guī)范性附錄。 本標準由國家檔案局提出并歸口。 本標準起草單位:國家檔案局。 本標準主要起草人: 本標準于2002年11月29日首次發(fā)布。1 范圍 本標準規(guī)定了建設(shè)項目檔案工作的組織體系、工作職責(zé),確立了項目文件的形成、歸檔要求與項目檔案管理的原則與方法。本標準適用于新建、改建、擴建和技術(shù)改造等建設(shè)項目的檔案管理。2 規(guī)范性引用文件下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的,凡是注明日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件,凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T 10609.3 技術(shù)用圖復(fù)制圖的折疊方法 GB/T 11821 照片

3、檔案管理規(guī)范 GB/T 11822 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求 GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范GB/T 29194 電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求DA/T31 紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范DA/T50 數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范 3 術(shù)語和定義 下列術(shù)語和定義適用于本標準。3.1 建設(shè)項目 construction project 指建筑、安裝等形成固定資產(chǎn)的活動中,按照一個總體設(shè)計進行施工,獨立組成的,在經(jīng)濟上統(tǒng)一核算、行政上有獨立組織形式、實行統(tǒng)一管理的單位。3.2 單項工程 unit of project 指建設(shè)項目中具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工,建成后可以獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工

4、程效益的工程。3.3單位工程 subunit of project 指具有獨立設(shè)計文件、可獨立組織施工,但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。3.4 分部工程 parts of project 指按工程的部位、結(jié)構(gòu)形式的不同等劃分的工程項目。3.5 項目法人 project legal person指由項目投資者或由投資者代表組成的對項目全面負責(zé),依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力并獨立享有民事權(quán)利、承擔(dān)民事義務(wù)的社會組織。3.6 建設(shè)單位 construction unit指對項目實施履行組織管理的并在項目建設(shè)過程負總責(zé)的組織。一般指項目法人、項目投資方組建的項目建設(shè)管理單位、受委托

5、的項目管理公司等。3.7 參建單位 participant unit指參與某一項目建設(shè)并對該項目質(zhì)量承擔(dān)特定法律責(zé)任的所有單位,主要包括勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、檢測、設(shè)備制造等單位。3.8項目文件 records of project 建設(shè)項目在立項、招標投標、勘察、設(shè)計、設(shè)備材料采購、施工、監(jiān)理、檢測、試生產(chǎn)及竣工驗收等過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的文件。3.9 前期文件 prophase records of project指工程開工以前在立項、招標投標、勘察、設(shè)計以及開工準備過程中形成的文件。3.10施工文件 implementing records of project 指項目施

6、工過程中形成的反映項目建筑、安裝情況的文件。3.11 竣工圖 drawing on completion of project 工程竣工后按照工程實際情況所繪制的圖紙。3.12監(jiān)理文件 records of supervision 指監(jiān)理單位對項目工程質(zhì)量、進度、投資、安全等進行控制的文件。3.13竣工驗收文件 records of test on completion指項目竣工驗收階段形成的文件。3.14項目電子文件 electronicrecords of peoject指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成,以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體,依賴計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理,并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的

7、記錄和反映項目建設(shè)和管理各項活動的文件。包括文本電子文件、圖像電子文件、圖形電子文件、視頻電子文件、音頻電子文件等。3.15項目文件歸檔 filing of project records 項目建設(shè)單位有關(guān)部門及勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、設(shè)備制造、總承包等單位將項目形成并經(jīng)過系統(tǒng)整理的文件交建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)的過程。3.16項目檔案 archives of project指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項目文件。3.17項目電子檔案 electronic archives of project指具有參考和利用價值并歸檔保存的項目電子文件。項目電子檔案由內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景組成。3.18項目檔案移交 tra

8、nsfer of project archives項目竣工驗收合格后,建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議或規(guī)定將有關(guān)項目檔案交項目法人、生產(chǎn)運行單位、項目主管部門或有關(guān)檔案管理機構(gòu)的過程。3.19項目全宗卷 project archives descriptive file 檔案管理機構(gòu)在管理某一項目檔案過程中形成的,以項目為單位,由說明項目檔案管理情況的有關(guān)材料組成的專門案卷。4 總則4.1建設(shè)單位全面負責(zé)本項目檔案工作,實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標準。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。4.2建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)建立項目文件控制體系,并將項目文件控制納入質(zhì)量、投資、進度、安全、職

9、業(yè)健康和環(huán)境管理控制體系。4.3 項目檔案工作應(yīng)納入項目建設(shè)管理,與項目建設(shè)計劃和各項程序同步進行,實行全員管理、全過程管理、全方位管理。4.4 項目檔案應(yīng)完整、準確、系統(tǒng)、有效、安全,滿足項目建設(shè)管理和運行維護等活動在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。5. 項目檔案工作組織體系及工作職責(zé)5.1項目檔案工作組織體系5.1.1 建設(shè)單位應(yīng)明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo)。5.1.2 建設(shè)單位應(yīng)設(shè)立與項目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機構(gòu),并配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員。5.1.3 建設(shè)單位有關(guān)部門、各參建單位應(yīng)指定專人負責(zé)項目文件的收集、整理和歸檔工作。5.1.4 檔案人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)操守應(yīng)適應(yīng)項目檔案

10、工作的需要;檔案人員應(yīng)經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn),保持相對穩(wěn)定。5.1.5 建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機構(gòu)為核心,各相關(guān)部門和參建單位為基礎(chǔ)的項目檔案管理網(wǎng)絡(luò),建立溝通協(xié)調(diào)機制。5.2項目檔案工作職責(zé)5.2.1 建設(shè)單位檔案工作職責(zé)5.2.1.1貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項目檔案工作的法律、法規(guī)和標準規(guī)范。5.2.1.2 根據(jù)項目建設(shè)管理實際情況,制定項目檔案各項管理制度、管理規(guī)范、管理程序,加以監(jiān)督實施并適時修訂完善。5.2.1.3 項目檔案工作經(jīng)費納入預(yù)算管理,為項目檔案工作的開展提供滿足需要的經(jīng)費和工作條件。5.2.1.4 與參建單位簽訂合同、協(xié)議時,應(yīng)設(shè)立專門條款,明確規(guī)定項目文件管理責(zé)任。包括項目文件形成的質(zhì)

11、量要求、歸檔范圍、整理標準、歸檔時間、歸檔套數(shù)、介質(zhì)、格式、合同解除后項目文件的處置及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對施工文件完整性、準確性的審查責(zé)任。建設(shè)單位對參建單位進行合同履約考核時,應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價。合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況。5.2.1.5 建設(shè)單位應(yīng)將項目文件歸檔納入項目建設(shè)計劃、各項管理程序及相關(guān)人員的崗位職責(zé)并進行考核。5.2.1.6 建設(shè)單位應(yīng)將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設(shè),統(tǒng)籌規(guī)劃,同步實施。5.2.2建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)職責(zé)5.2.2.1 組織實施本項目的檔案工作制度和規(guī)范標準。對參建單位制定的針對該項目的文控制度

12、、標準體系與建設(shè)單位文件管理標準體系的符合性進行審查。5.2.2.2 對本單位有關(guān)部門和參建單位項目文件的收集、整理和歸檔工作進行監(jiān)督、指導(dǎo)和考核。5.2.2.3 參加項目建設(shè)的重要會議、重大活動、設(shè)備開箱驗收、項目建設(shè)各階段、交(竣)工驗收。5.2.2.4 負責(zé)對應(yīng)歸檔項目文件整理的規(guī)范性進行審查。5.2.2.5 負責(zé)項目檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、利用和移交工作。5.2.2.6對項目管理人員和檔案人員開展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高實現(xiàn)目標的意識和能力。5.2.2.7 按相關(guān)規(guī)定向檔案行政管理部門和主管部門報送項目檔案登記表。6.項目文件管理要求及職責(zé)6.1項目文件管理通用要求6.1.1建設(shè)單

13、位各有關(guān)部門、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負責(zé)項目文件管理工作。6.1.2建設(shè)單位各有關(guān)部門、各參建單位應(yīng)配備符合安全保管要求的設(shè)施設(shè)備,確保項目文件的安全保管。6.1.3建設(shè)單位各有關(guān)部門、各參建單位機構(gòu)和人員變動時,應(yīng)及時清點交接項目文件。6.1.4因一方違約或其他因素導(dǎo)致合同中止或解除合同的,已完工程形成的項目文件,應(yīng)向建設(shè)單位或總承包單位移交。6.2項目文件管理職責(zé)6.2.1建設(shè)單位各有關(guān)部門項目文件管理職責(zé)6.2.1.1 根據(jù)各自的工作職責(zé)將本部門產(chǎn)生和獲取的項目文件進行收發(fā)、登記、積累。6.2.1.2 負責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)形成項目文件的收集、整理和歸檔工作。6.2.1.3工程(技

14、術(shù))部門負責(zé)對勘察設(shè)計、監(jiān)理、施工、檢測等文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性進行審核,并形成記錄。6.2.2 參建單位項目文件管理職責(zé)6.2.2.1 編制項目文件控制體系相關(guān)文件,報建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)審查。6.2.2.2 按合同或協(xié)議約定負責(zé)所承擔(dān)工程或任務(wù)文件的收集、整理和歸檔工作。6.2.2.3監(jiān)理單位負責(zé)對施工文件的完整性、準確性、系統(tǒng)性進行審核,并形成記錄。6.2.2.4項目實行總承包的,總承包單位負責(zé)項目總承包范圍內(nèi)項目文件的收集、整理和歸檔工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。各分包單位負責(zé)其分包部分文件的收集、整理,并提交總承包單位匯總,或在總包單位協(xié)調(diào)下直接向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔。 7 制度體系建設(shè)

15、7.1 項目法人機構(gòu)組建完成后,應(yīng)及時制定項目檔案工作制度和項目文件管理制度,在實施過程中及時調(diào)整、補充和完善。7.2 項目開工前,建設(shè)單位應(yīng)編制項目文件管理規(guī)范,經(jīng)建設(shè)單位有關(guān)職能部門、質(zhì)量監(jiān)督單位及設(shè)計、施工、監(jiān)理單位專家評審?fù)ㄟ^后由建設(shè)單位簽署發(fā)布。項目文件管理規(guī)范應(yīng)包含下列內(nèi)容:a)項目文件格式、紙張質(zhì)量、編制要求、編制方法、編號體系及文件的登記、分發(fā)、歸檔要求等。b)竣工圖的編制主體、編制程序、編制要求。c)圖像電子文件和視頻電子文件的拍攝主體、拍攝階段、拍攝內(nèi)容、拍攝范圍、節(jié)點(部位)、技術(shù)參數(shù)、并制定相應(yīng)的程序文件。d)項目文件控制體系的運行機制。(動力機制、約束機制、反饋機制、

16、持續(xù)改進機制)7.3 建設(shè)單位應(yīng)制定項目檔案管理辦法、項目文件形成和歸檔的控制措施及項目檔案的保管、保密、利用等制度,并根據(jù)國家或行業(yè)的項目檔案規(guī)定制定項目檔案分類方案、歸檔范圍、項目檔案整理細則等技術(shù)規(guī)范。項目檔案分類方案應(yīng)與項目檔案接收單位的分類編號體系相一致。7.4 各參建單位應(yīng)依據(jù)建設(shè)單位的項目文件管理規(guī)范制定項目文件控制體系文件。8 項目文件管理8.1 項目文件形成8.1.1 建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)按照國家或相關(guān)行業(yè)要求編制項目文件。 項目文件應(yīng)符合國家或行業(yè)有關(guān)項目管理、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理、檢驗、檢測、鑒定等方面的技術(shù)規(guī)范、標準和規(guī)程的要求。8.1.2 項目文件應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容

17、準確、清晰整潔、編號和簽字蓋章手續(xù)完備,并滿足耐久性要求。8.1.3 歸檔的項目文件應(yīng)為原件。因故無原件的,應(yīng)歸具有憑證作用的復(fù)印件。8.2 竣工圖編制8.2.1竣工圖的編制要求8.2.1.1各項新建、擴建、改建、技術(shù)改造、技術(shù)引進項目,在項目竣工時要編制竣工圖。項目竣工圖應(yīng)由施工單位負責(zé)編制,如行業(yè)主管部門規(guī)定設(shè)計單位編制或施工單位委托設(shè)計單位編制竣工圖的,應(yīng)明確規(guī)定施工單位和監(jiān)理單位的審核和簽認責(zé)任。8.2.1.2竣工圖應(yīng)完整、準確、清晰、規(guī)范,修改到位,真實反映項目竣工驗收時的實際情況。8.2.1.3按施工圖施工沒有變動的,可由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章。8.2.1.4一

18、般性圖紙變更及符合杠改或劃改耍求的變更??稍谠瓐D上更改,加蓋并簽署竣工圖章。8.2.1.5涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置、項目等重大改變及圈面變更面積超過35的。應(yīng)重新繪制竣工圖。重繪圖按原圖編號,末尾加注“竣”宇或在新圖圖標內(nèi)注明“竣工階段”并簽署竣工圖章。 施工單位重新繪制竣工圖,新圖圖簽應(yīng)包含以下主要責(zé)任項和標識項:施工單位名稱、圖紙名稱、編制人,審核人,原圖號+(竣),編制日期。8.2.1.6同一建筑物、構(gòu)筑物重復(fù)的標準圖、通用圖可不編入竣工圖中,但應(yīng)在圖紙目錄中列出圖號,指明該圖所在位置并在編制說明中注明;采用同一標準圖、通用圖進行施工和安裝的不同的建(構(gòu))筑物、機組等且沒有發(fā)生變更的

19、,可編制一套通用的竣工圖;施工、安裝過程中發(fā)生變更的,應(yīng)對變更的部位單獨編制竣工圖。8.2.1.7建設(shè)單位應(yīng)負責(zé)或委托有資質(zhì)的單位編制項目總平面圖和綜合管線竣工圖。8.2.1.8竣工圖圖幅應(yīng)按GBT106093要求統(tǒng)一折疊。8.2.2竣工圖的更改方法8.2.2.1文字、數(shù)字更改一般是杠改;線條更改一般是劃改;局部圖形更改可以圈出更改部位,在原圖空白地重新繪制。8.2.2.2利用施工圖更改,應(yīng)在更改處注明更改依據(jù)文件的名稱、日期、編號和條款號。8.2.2.3無法在圖紙上表達清楚的應(yīng)在標題欄上方或左邊用文字說明。8.2.2.4圖上各種引出說明應(yīng)與圖框平行引出線不交叉不遮蓋其他線條。8.2.2.5有

20、關(guān)施工技術(shù)要求或材料明細表等有文字更改的應(yīng)在修改變更處進行杠改。當更改內(nèi)容較多時,可采用注記說明。8.2.2.6新增加的文字說明,應(yīng)在其涉及的竣工圖上作相應(yīng)的添加和變更。8.2.3竣工圖章的使用8.2.3.1竣工圖章內(nèi)容、尺寸如圖1所示8.2.3.2所有竣工圖應(yīng)由編制單位逐張加蓋并簽署竣工圖章竣工圖章中的內(nèi)容填寫應(yīng)齊全、清楚,不得代簽。簽署竣工圖章一般應(yīng)手簽,也可加蓋執(zhí)業(yè)印章或經(jīng)過建設(shè)單位備案的個人名章。8.2.3.3行業(yè)主管部門規(guī)定由設(shè)計單位編制竣工圖的,可在新圖中采用竣工圖標,并按要求簽署竣工圖標竣工圖標的內(nèi)容格式由行業(yè)統(tǒng)一規(guī)定8.2.3.4裝訂成冊的系統(tǒng)圖、電氣圖等可只在圖冊封面和有變更

21、的圖紙加蓋竣工圖簽審章。設(shè)備監(jiān)造竣工圖應(yīng)加蓋竣工圖章。8.2.3.5竣工圖章應(yīng)使用紅色印泥,蓋在標題欄附近空白處,8.2.4竣工圖的審核8.2.4.1竣工圖編制完成后監(jiān)理單位應(yīng)督促和協(xié)助竣工圖編制單位檢查其竣工圖編制情況,發(fā)現(xiàn)不準確或短缺時要及時修改和補齊。 竣工圖編制單位編 制 人 技術(shù)負責(zé)人 編 制 日 期 監(jiān) 理 單 位 專業(yè)監(jiān)理工程師8.2.4.2竣工圖內(nèi)容應(yīng)與施工圖設(shè)計、設(shè)計變更、洽商、材料變更,施工及質(zhì)檢記錄相符合。8.2.4.3竣工圖按單位工程、裝置或?qū)I(yè)編制,并配有詳細編制說明和目錄。編制說明的主要內(nèi)容包括:竣工圖涉及的工程概況、編制單位、編制人員、編制時間、編制依據(jù)、編制方法

22、、變更情況、竣工圖張數(shù)和套數(shù)等。8.2.4.4竣工圖應(yīng)使用新的或干凈的施工圖,并按要求加蓋并簽署竣工圖章。不得使用復(fù)印的白圖編制竣工圖。8.2.4.5國外引進項目、引進技術(shù)或由外方承包的建設(shè)項目。外方提供的竣工圖應(yīng)由外方簽字確認。8.2.5竣工圖套數(shù)8.2.5.1項目竣工圖一般為兩套。由建設(shè)單位向業(yè)主和生產(chǎn)(使用)單位移交。8.2.5.2項目主管單位或上級主管機關(guān)需要接收的按主管機關(guān)的要求辦理。8.2.5.3按照FIDIC設(shè)計一建造與交鑰匙工程合同條件建設(shè)的項目竣工圖套數(shù)按合同條件的規(guī)定提交。8.2.5.4在大中城市規(guī)劃區(qū)范圍內(nèi)的重點建設(shè)項目應(yīng)根據(jù)城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法第五條的規(guī)定,另

23、編制一份與城市建設(shè)、規(guī)劃及其管理有關(guān)的主要建筑物及綜合管線竣工圖。8.3 項目文件的收集8.3.1 收集范圍反映與項目有關(guān)的職能活動、具有查考利用價值的各種載體的文件,應(yīng)收集齊全,歸入項目檔案。項目文件的歸檔范圍和保管期限見附錄A。8.3.2 收集時間項目文件應(yīng)由文件收集責(zé)任單位(部門)按文件形成的先后順序或項目(工作、活動)完成情況及時收集;引進技術(shù)、設(shè)備文件應(yīng)首先由建設(shè)單位或接受委托的承包單位登記、歸檔,再行譯校、復(fù)制和分發(fā)使用。8.4 項目文件的整理8.4.1 項目建設(shè)和管理形成的全部項目文件在歸檔前應(yīng)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,并按檔案管理的要求,由文件歸檔責(zé)任單位進行整理。整理的內(nèi)容包括項目文

24、件價值鑒定、分類、組卷和編目。8.4.2 項目文件整理要遵循項目文件的形成規(guī)律和成套性特點,保持卷內(nèi)文件的有機聯(lián)系,分類科學(xué),組卷合理。8.4.3 項目文件應(yīng)由整理責(zé)任單位對項目文件的歸檔價值進行鑒定,確定項目文件的保管期限。8.4.4分類組卷立項審批、勘察、設(shè)計及設(shè)計基礎(chǔ)文件按內(nèi)容組卷,其中施工圖設(shè)計按單位工程(專業(yè)、裝置)組卷;項目管理文件按內(nèi)容組卷,其中招投標、合同文件按招標項目、標的組卷;施工文件按單位工程、裝置、階段、結(jié)構(gòu)、專業(yè)組卷;監(jiān)理綜合性文件按內(nèi)容、時間組卷,質(zhì)量、進度、投資、安全等控制文件按單位工程組卷;設(shè)備工藝文件按設(shè)備臺套組卷;科研文件按項目、課題組卷;竣工驗收文件按內(nèi)容

25、組卷;試運行文件按內(nèi)容結(jié)合形成時間組卷。8.4.5 卷內(nèi)文件不重份;同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件,該卷保管期限從長。8.4.6 卷內(nèi)文件的排列、案卷裝訂、案卷編目、卷皮規(guī)格及制成材料按照科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求執(zhí)行。8.4.7 數(shù)碼照片的整理應(yīng)符合數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范(DA/T50-2014)的規(guī)定。8.5 項目文件的歸檔8.5.1 歸檔時間根據(jù)項目建設(shè)程序和項目特點,項目前期文件應(yīng)在工作(活動)結(jié)束后及時歸檔;管理性文件按年度歸檔;施工文件應(yīng)在單位工程質(zhì)量認證后及時歸檔,建設(shè)周期長的項目可分階段歸檔;監(jiān)理文件應(yīng)在監(jiān)理范圍內(nèi)的全部工程完工后進行歸檔;試運行文件應(yīng)在試運行結(jié)束后及時歸檔;

26、竣工驗收文件在專項驗收、總體竣工驗收通過后及時歸檔;設(shè)備文件應(yīng)在設(shè)備開箱驗收后隨時歸檔;科研文件在結(jié)題或課題通過鑒定后及時歸檔。8.5.2 歸檔文件質(zhì)量應(yīng)符合本規(guī)范8.1和8.2的相關(guān)規(guī)定。8.5.3 施工文件組卷完畢后,應(yīng)依次提交監(jiān)理單位、工程(技術(shù))、設(shè)備等部門對文件的完整、準確、系統(tǒng)情況進行審查,審查通過后由建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)進行案卷質(zhì)量的規(guī)范性進行審查,每個環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄,符合規(guī)定后,辦理歸檔和接收手續(xù)。監(jiān)理案卷應(yīng)依次提交建設(shè)單位工程(技術(shù))部門和檔案管理機構(gòu)進行歸檔審查。 8.5.4 項目實行總承包的,總承包單位應(yīng)依據(jù)總承包合同約定的歸檔范圍,向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)進行歸檔。 8

27、.5.5 項目文件歸檔時,歸檔單位(部門)應(yīng)編制移交清冊,交接雙方清點無誤后,辦理歸檔手續(xù)。9項目檔案管理9.1項目檔案整理 全部項目檔案的匯總整理應(yīng)由建設(shè)單位負責(zé)進行或組織其內(nèi)容包括: a)依據(jù)項目檔案分類編號體系對全部項目檔案進行統(tǒng)一的分類和編號和排列上架; b)編制項目檔案案卷目錄及檔案整理情況說明。c)建立項目全宗卷。涉及項目檔案管理的全宗卷內(nèi)容包括項目簡介及項目檔案管理情況介紹、項目劃分表、檔案分類方案、項目文件歸檔范圍、項目檔案整理方案、檔案整理情況說明、項目檔案登記臺賬等項目檔案管理過程中形成的文件。9.2 項目檔案的保管9.2.1 建設(shè)單位應(yīng)當為項目檔案的安全保管提供滿足工作需

28、要的設(shè)施設(shè)備。檔案庫房的外圍護結(jié)構(gòu)和設(shè)施應(yīng)符合的保溫、隔熱、溫濕度要求和防潮、防水、防日光及紫外線照射,防塵、防污染、防有害生物(霉、蟲、鼠等)和防盜的要求。9.2.2 建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)應(yīng)建立項目檔案 出入庫登記制度,對項目檔案的收進和移出進行登記。9.3 項目檔案的利用9.3.1 建設(shè)單位應(yīng)建立檔案利用制度,對利用的范圍、對象、利用審批權(quán)限等做出規(guī)定。9.3.2 利用者利用檔案一般在閱覽室查閱。確需借閱的,應(yīng)履行審批手續(xù)。9.3.3 利用者利用檔案時,應(yīng)填寫檔案查(借)閱登記簿,及時反饋利用效果。9.3.4 建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)應(yīng)根據(jù)項目建設(shè)和管理的需要編制必要的編研材料,如:專題文件匯

29、編、工程介紹、工程圖集、項目建設(shè)大事記等。9.4 項目檔案的統(tǒng)計建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)應(yīng)對項目檔案情況進行統(tǒng)計并建立統(tǒng)計臺帳。主要包括各類檔案案卷的數(shù)量,檔案利用情況等。10 項目電子文件與項目電子檔案的管理10.1 電子文件和檔案管理信息系統(tǒng)10.1.1 建設(shè)單位可通過建立專門的電子文件管理系統(tǒng)來統(tǒng)一管理電子文件,也可通過具有對電子文件及其元數(shù)據(jù)進行的分類組織、鑒定處置、格式轉(zhuǎn)換/遷移等功能的項目管理信息系統(tǒng)或檔案信息管理系統(tǒng)來管理項目電子文件;建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)應(yīng)建立檔案信息管理系統(tǒng),以通過系統(tǒng)接收和管理已歸檔的項目電子文件。10.1.2 項目電子文件管理的功能應(yīng)符合電子文件管理系統(tǒng)通用功

30、能要求(GB/T 29194-2012)的相關(guān)規(guī)定。10.1.3 項目檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)當具備電子檔案接收、檔案元數(shù)據(jù)維護、整理加工、檢索利用、檔案編研、檔案鑒定、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、庫房管理等基本業(yè)務(wù)功能,以及用戶權(quán)限管理、系統(tǒng)日志管理、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)安全維護功能。 10.1.4 項目檔案信息管理系統(tǒng)一般為非保密系統(tǒng),屬于信息系統(tǒng)安全保護等級第二級以上的檔案管理系統(tǒng)應(yīng)按有關(guān)規(guī)定進行定級和備案,項目檔案信息管理系統(tǒng)禁止接入互聯(lián)網(wǎng)。電子文件管理系統(tǒng)和涉密項目的檔案管理信息系統(tǒng)應(yīng)按照涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護技術(shù)要求(BMB17-2006)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。10.2 項目電子文件的形成與辦理

31、10.2.1 項目電子文件的形成與辦理參見電子文件管理暫行辦法(中辦 國辦 廳字200939號)。項目電子郵件的撰寫、傳遞應(yīng)符合公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)則(DA/T 32-2005)的要求。10.2.2 各參建單位采用電子簽名等技術(shù)手段時,電子簽名資格的注冊和認證應(yīng)當?shù)玫浇ㄔO(shè)單位的認可。10.2.3 不同類別的電子文件數(shù)據(jù)格式應(yīng)易于識讀、遷移和長期保存,應(yīng)采用電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T18894-2002)規(guī)定的通用格式。10.2.4圖像電子文件、視頻電子文件應(yīng)主題突出、曝光準確、影像清晰。拍攝內(nèi)容要覆蓋工程全過程(各階段、重要部位、工藝、工序、隱蔽工程、重大事件、重要活動、質(zhì)量安全事故

32、等),能形象反映工程建設(shè)實際。圖像電子文件宜采用800萬以上像素拍攝,視頻電子文件宜采用200萬以上像素拍攝。10.2.5對反映同一內(nèi)容的圖像電子文件應(yīng)選擇有代表性的圖像輸出照片。照片的輸出宜采用數(shù)碼照片輸出機輸出,表觀質(zhì)量應(yīng)無污物、無破損、無劃痕、無花點、無黑邊,裁剪應(yīng)整齊。10.2.6 各單位項目電子文件形成部門承擔(dān)項目電子文件的收集、整理、檢測、歸檔確認等工作。10.3 電子文件的歸檔10.3.1 項目電子文件的歸檔范圍應(yīng)執(zhí)行紙質(zhì)項目文件的歸檔范圍。10.3.2 項目電子文件歸檔一般采用物理歸檔。在紙質(zhì)項目文件歸檔時采取在線歸檔或離線歸檔的方式向檔案機構(gòu)移交經(jīng)過整理的項目電子文件,并在內(nèi)

33、容、格式、相關(guān)說明及描述上與紙質(zhì)項目檔案保持一致,且二者應(yīng)建立關(guān)聯(lián)。10.3.3 項目電子文件整理時,應(yīng)參照本規(guī)范7.4.4的規(guī)定分別組成多層級文件信息包,文件信息包應(yīng)當包含項目電子文件的內(nèi)容數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、過程信息、版本信息、電子簽名的技術(shù)參數(shù)等信息。10.3.4 項目電子文件形成時的數(shù)據(jù)格式不能為檔案部門項目檔案信息管理系統(tǒng)讀取時,應(yīng)當轉(zhuǎn)換為項目檔案信息管理系統(tǒng)可讀取的數(shù)據(jù)格式,原格式與轉(zhuǎn)換后格式同時存放在文件信息包中。10.3.5 項目電子文件完成整理后,由形成部門負責(zé)對文件信息包進行鑒定和檢測,包括是否內(nèi)容齊全完整、格式是否符合要求、與紙質(zhì)或其他載體文件內(nèi)容的一致性等。10.3.6 項目

34、電子文件信息包經(jīng)過形成部門鑒定和檢測后,由相關(guān)責(zé)任人確認歸檔,賦予歸檔標識。歸檔標識中應(yīng)當含有歸檔責(zé)任人、歸檔時間、文件信息包名稱等信息。10.3.7 采取離線方式歸檔時,應(yīng)將帶有歸檔標識的電子文件拷貝至耐久性好的存儲介質(zhì)上,存儲介質(zhì)應(yīng)設(shè)置成禁止寫操作的狀態(tài)。存儲介質(zhì)的選擇依次為只讀光盤、一次寫光盤、磁帶、可擦寫光盤、硬磁盤等。10.3.8 存儲電子文件的介質(zhì)或裝具上應(yīng)貼有標簽,標簽上應(yīng)注明載體序號、類別號、案卷起止號、密級、保管期限、存入日期等。10.3.9 項目電子文件歸檔時應(yīng)由檔案管理機構(gòu)進行檢驗,并填寫歸檔電子文件移交、接收檢驗登記表,檢驗合格后,填寫電子檔案移交與接收登記表,辦理交接

35、手續(xù)。10.4 項目電子檔案管理10.4.1 項目電子檔案的接收應(yīng)參照電子檔案移交與接收辦法(檔發(fā)20127號),遵循項目電子檔案移交與接收的特殊規(guī)律,保證項目電子檔案及時移交、完整接收。10.4.2 項目電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案的分類方案進行整理。10.4.3 項目電子檔案的保管、有效性保證、鑒定和利用按照電子文件歸檔與管理規(guī)范(GB/T 188942002)的規(guī)定執(zhí)行。10.4.4 接入內(nèi)部網(wǎng)的項目檔案信息管理系統(tǒng),應(yīng)配備防火墻、入侵檢測等相應(yīng)技術(shù)設(shè)備,建立操作日志,通過身份認證、訪問控制、信息加密、信息完整性校驗、入侵檢測等技術(shù)手段和管理方法確保檔案數(shù)據(jù)得到有效保護,防止因偶然或惡意的原因

36、使網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)遭到破壞、更改、泄露,杜絕網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上的信息丟失、篡改、失泄密、系統(tǒng)破壞等事故發(fā)生。10.4.5 在計算機軟、硬件系統(tǒng)更新前或數(shù)據(jù)格式淘汰前,項目電子檔案管理部門應(yīng)當將項目電子檔案遷移到新的系統(tǒng)中或進行格式轉(zhuǎn)換,保證其真實、完整和在新環(huán)境中完全兼容。10.5 項目檔案數(shù)字化10.5.1數(shù)字化范圍應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:項目立項審批文件、地質(zhì)勘測文件、質(zhì)量評定(驗收)文件、系統(tǒng)及設(shè)備測試文件、竣工驗收文件、竣工圖等。10.5.2 委托第三方進行數(shù)字化加工的建設(shè)項目,委托單位應(yīng)當與數(shù)字化加工單位簽訂保密協(xié)議,明確保密要求及失泄密的處罰措施。并采取建立安防系統(tǒng)、加強數(shù)字化存儲設(shè)備管理和數(shù)字化

37、人員管理等措施,確保檔案信息安全。10.5.3 檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接等應(yīng)符合紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范(DAT 31)的要求。11項目檔案驗收11.1驗收條件申請項目檔案驗收應(yīng)具備下列條件: a)項目主體工程和輔助設(shè)施已按照設(shè)計建成,能滿足生產(chǎn)或使用的需要;b)項目試運行指標考核合格或者達到設(shè)計能力; c)完成了項目建設(shè)全過程文件材料的收集、整理與歸檔工作; d)基本完成了項目檔案的分類、組卷、編目等整理工作。11.2驗收準備11.2.1建設(shè)單位在全面自檢的基礎(chǔ)上,提交檔案驗收申請報告,其主要內(nèi)容包括:項目建設(shè)及項目檔案管理概況;保證項目檔案的完整、準確、系統(tǒng)所采取的控

38、制措施;項目文件材料的形成、收集、整理與歸檔情況,竣工圖的編制情況及質(zhì)量狀況;檔案在項目建設(shè)、管理、試運行中的作用;存在的問題及解決措施。11.2.2建設(shè)單位應(yīng)準備以下驗收佐證材料 a)檔案管理規(guī)章制度; b)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)(會議、培訓(xùn)、檢查、驗收等)相關(guān)記錄; c)檔案分類編號方案; d)檔案檢索工具; e)項目劃分表; f)招投標、合同、設(shè)備清單; g)檔案編研、利用材料; h)檔案檢查(咨詢)、預(yù)驗收意見,及整改情況。12項目檔案的移交12.1 項目檔案驗收合格后,建設(shè)單位應(yīng)按合同及規(guī)定的要求,在項目正式通過竣工驗收后三個月內(nèi),向生產(chǎn)(使用)單位及其他有關(guān)單位辦理檔案移交。凡分期或分機組的

39、項目,應(yīng)在每期或每臺機組正式通過竣工驗收后辦理檔案移交。12.2 項目檔案移交時,應(yīng)辦理項目檔案移交手續(xù),明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、圖紙張數(shù)等,并有完備的清冊、簽字等交接手續(xù);建設(shè)單位轉(zhuǎn)為生產(chǎn)單位的,按企業(yè)檔案管理要求辦理。12.3 項目停、緩建的,項目檔案由建設(shè)單位負責(zé)保存;建設(shè)單位撤銷的,項目檔案應(yīng)當向項目主管部門或者有關(guān)檔案館移交。附錄A(規(guī)范性附錄)建設(shè)項目文件歸檔范圍和保管期限表序 號歸 檔 文 件保管期限1可行性研究、任務(wù)書1.1項目建議書及其報批文件永久1.2項目選址意見書及其報批文件永久1.3可行性研究報告及其評估、報批(核準、備案)文件永久1.4項目評估(包括借貸承諾評估)

40、、論證文件永久1.5水土保持方案、地質(zhì)災(zāi)害評價報告、壓覆礦產(chǎn)資源報告、文物保護方案、建設(shè)用地預(yù)審意見、環(huán)境預(yù)測、調(diào)查報告、環(huán)境影響報告書和批復(fù)永久1.6設(shè)計任務(wù)書、計劃任務(wù)書及其報批文件永久2設(shè)計基礎(chǔ)文件2.1工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、勘察報告、地質(zhì)圖、勘察記錄、化驗、試驗報告、重要土、巖樣及說明永久2.2地形、地貌、控制點、建筑物、構(gòu)筑物及重要設(shè)備安裝測量定位、觀測記錄永久2.3水文、氣象、地震等其它設(shè)計基礎(chǔ)資料永久3設(shè)計文件3.1總體規(guī)劃設(shè)計永久3.2方案設(shè)計永久3.3初步設(shè)計及其報批文件永久3.4技術(shù)設(shè)計永久3.5施工圖設(shè)計及審查、批復(fù)定期3.6技術(shù)秘密材料、專利文件永久3.7特種設(shè)備設(shè)計計算

41、書定期3.8關(guān)鍵技術(shù)試驗永久3.9設(shè)計評價、鑒定及審批永久4項目管理文件4.1征地、移民、拆遷文件4.1.1征用土地申請、批準文件,地質(zhì)災(zāi)害評估報告、壓覆礦產(chǎn)評估報告、紅線圖、坐標圖、行政區(qū)域圖永久4.1.2移民淹沒實物指標調(diào)查及復(fù)核材料;安置規(guī)劃、方案及審核批準文件;移民補償、安置投資估算及批準文件;設(shè)計文件、投資計劃及批準文件;安置實施工作文件、安置區(qū)建設(shè)的招投標、合同協(xié)議、驗收文件;實物、資金補償、決算、審計等移民資金管理文件;移民安置合同協(xié)議;移民監(jiān)理文件;移民安置驗收文件永久4.1.3拆遷方案、拆遷評估、拆遷補償文件永久4.1.4建設(shè)前原始地形、地貌、狀況圖、照片永久4.1.5施工執(zhí)

42、照 永久4.2計劃、投資、統(tǒng)計、管理文件4.2.1有關(guān)投資、進度、物資、工程量的建議計劃、實施計劃和調(diào)整計劃定期4.2.2概算、預(yù)算管理、差價管理文件定期4.2.3合同變更、索賠等涉及法律事務(wù)的文件定期4.2.4規(guī)程、規(guī)范、標準、規(guī)劃、方案、規(guī)定定期4.2.5招標文件審查、技術(shù)設(shè)計審查、技術(shù)協(xié)議定期4.2.6投資、進度、質(zhì)量、安全、合同控制文件定期4.3招標投標、承發(fā)包合同協(xié)議4.3.1招標計劃及審批文件,招標公告、招標書、招標修改文件、答疑文件、招標委托合同、資格預(yù)審文件定期4.3.2投標書、投標澄清文件、修正補充文件(未中標的電子投標文件保存10年)永久4.3.3開標記錄、評標人員簽字表、

43、報價表,評標紀律、評標辦法或評標細則、評審意見、打分表、匯總表、評標報告 定期4.3.4采購活動記錄、采購預(yù)算、談判文件、詢價通知書、響應(yīng)文件、推薦供應(yīng)商的意見、評審報告、成交供應(yīng)商確定文件、單一來源采購協(xié)商情況記錄、合同文本、驗收證明、質(zhì)疑答復(fù)、投訴處理決定以及其他有關(guān)文件定期4.3.5定標文件、中標通知書永久4.3.6政府采購競爭性談判、單一來源采購、詢價采購文件:審批文件、采購協(xié)議、談判文件,詢價通知書、評審文件、采購報告。定期4.3.7合同談判紀要、合同審批文件、合同書、合同變更文件、合同履約評價文件永久4.4專項申請、批復(fù)文件4.4.1環(huán)境保護、安全、衛(wèi)生、消防、水土保持、節(jié)能、文物

44、、人防、規(guī)劃等文件永久4.4.2水、暖、電、煤氣、通信、排水等配套協(xié)議文件定期4.4.3原料、材料、燃料供應(yīng)等來源協(xié)議文件定期5施工文件5.1建筑施工文件5.1.1開工報告、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要定期5.1.2施工組織設(shè)計、方案及報批文件,施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件定期5.1.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單,原材料使用跟蹤臺賬定期5.1.4建筑材料試驗報告、見證取樣記錄、混凝土開盤鑒定、混凝土強度實驗報告、鋼筋保護層厚度檢測報告、屋面防水滲漏的檢查總記錄、地下室防水效果檢查記錄、地面蓄水試驗檢查記錄、 節(jié)能保溫測試記錄室內(nèi)環(huán)境檢

45、測報告定期5.1.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.1.6施工定位(水準點、導(dǎo)線點、基準線、控制點等)測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探永久5.1.7工程地質(zhì)勘察報告、巖土試驗報告、地基驗槽記錄、工程地基處理記錄、地基檢測報告、 樁身完整性檢測報告、樁基承載力檢測報告、永久5.1.8施工日記、大事記5.1.9隱蔽工程驗收記錄永久5.1.10各類工程記錄及測試、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告永久5.1.11工程質(zhì)量檢查、評定永久5.1.12技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算5.1.13交工驗收記錄證明永久5.1.14竣工報告、竣工驗收報告永久5.1.

46、15竣工圖永久5.1.16聲像材料定期5.2設(shè)備及管線安裝施工文件5.2.1開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀要定期5.2.2施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件定期5.2.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單定期5.2.4建筑材料試驗報告、見證取樣記錄定期5.2.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.2.6焊接工藝評定報告、焊接試驗記錄、報告、施工檢驗、探傷記錄 管道單線圖永久5.2.7隱蔽工程檢查驗收記錄永久5.2.8強度、密閉性試驗報告定期5.2.9設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試記錄定期5.2.10施工安裝

47、記錄、安裝質(zhì)量檢查、評定、事故處理報告定期5.2.11系統(tǒng)調(diào)試、試驗記錄定期5.2.12管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄定期5.2.13管線標高、位置、坡度測量記錄定期5.2.14中間交工驗收記錄證明、工程質(zhì)量評定永久5.2.15竣工報告、竣工驗收報告、施工預(yù)、決算永久5.2.16竣工圖永久5.2.17聲像材料定期5.3電氣、儀表安裝施工文件5.3.1開工報告、工程技術(shù)要求、公司技術(shù)交底、圖紙會審紀要定期5.3.2施工組織設(shè)計、方案及其報批文件、施工計劃、技術(shù)措施文件定期5.3.3原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單定期5.3.4建筑材料試驗報告定期5.3.5設(shè)計變更通知、工程更改洽商

48、單、材料、零部件、設(shè)備代用審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等永久5.3.6系統(tǒng)調(diào)試、整定記錄定期5.3.7絕緣、接地電阻等性能測試、校核定期5.3.8材料、設(shè)備明細表及檢驗記錄、施工安裝記錄、質(zhì)量檢查評定、事故處理報告永久5.3.9操作、聯(lián)動試驗定期5.3.10電氣裝置交接記錄定期5.3.11中間交工驗收記錄、工程質(zhì)量評定永久5.3.12竣工報告、竣工驗收報告永久5.3.13竣工圖永久5.3.14聲像材料定期6信息系統(tǒng)開發(fā)文件6.1設(shè)計開發(fā)文件6.1.1需求調(diào)研計劃、需求分析、需求規(guī)格說明書、需求評審記錄定期6.1.2設(shè)計開發(fā)計劃、方案、概要設(shè)計說明書及評審文件、詳細設(shè)計說明書及評審文

49、件定期6.1.3數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計說明書、編碼計劃、代碼編寫規(guī)范、模塊開發(fā)文件信息資源規(guī)劃、數(shù)據(jù)庫設(shè)計、應(yīng)用支撐平臺、應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、處理和存儲系統(tǒng)設(shè)計、安全系統(tǒng)設(shè)計、終端、備份、運維系統(tǒng)設(shè)計文件數(shù)據(jù)定期6.1.4制定的標準規(guī)范定期6.2系統(tǒng)實施文件6.2.1實施計劃、方案及批復(fù)文件、源代碼及說明、代碼修改文件、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)文件、二次開發(fā)支持文件、接口設(shè)計說明書定期6.2.2程序員開發(fā)手冊、用戶使用手冊、系統(tǒng)維護手冊定期6.2.3安裝文件、系統(tǒng)上線保障方案、測試方案及評審意見、測試報告、測試記錄、試運行方案、試運行報告及改進文件定期6.3驗收文件、信息安全風(fēng)險評估報告、系統(tǒng)驗收記錄、交接清單、

50、開發(fā)總結(jié)、驗收申請、驗收意見定期7監(jiān)理文件7.1施工監(jiān)理文件7.1.1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、細則及批復(fù)定期7.1.2施工及設(shè)備器材供應(yīng)單位資質(zhì)審核、設(shè)備、材料報審定期7.1.3施工組織設(shè)計、施工方案、施工計劃、技術(shù)措施審核,施工進度、延長工期、索賠及付款報審定期7.1.4開(停、復(fù)、返)工令、許可證、中間驗收證明書定期7.1.5設(shè)計變更、材料、零部件、設(shè)備代用審批定期7.1.6監(jiān)理通知、協(xié)調(diào)會審紀要、監(jiān)理工程師指令、指示,來往函件定期7.1.7工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、實驗記錄、報告定期7.1.8監(jiān)理日志、旁站記錄、監(jiān)理周(月、季、年)報、備忘錄,監(jiān)理工作總結(jié)定期7.1.9各項測控量成果及復(fù)核文件、外觀、質(zhì)量、文件等檢查、抽查記錄定期7.1.10施工質(zhì)量檢查分析評估、工程質(zhì)量事故、施工安全事故報告定期7.1.11工程進度計劃、實施、分析統(tǒng)計文件定期7.1.12變更價格審查、支付審批、索賠處理文件定期7.1.13單元工程檢查及開工(開倉)簽證、工程分部分項質(zhì)量認證、評估定期7.1

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