采購設(shè)備時(shí),采用低價(jià)中標(biāo)的策略有沒有道理

1、我們的不少企業(yè)在采購設(shè)備時(shí)經(jīng)常是貨比三家，或者采用招投標(biāo)形式，而一般又多數(shù)選擇低價(jià)的設(shè)備。在設(shè)備的選擇和決標(biāo)中，總是把價(jià)格的優(yōu)勢放在第一位。因?yàn)?，企業(yè)節(jié)約經(jīng)費(fèi)，控制成本經(jīng)常是鋼性的要求。這到底有沒有道理呢？任何事物有優(yōu)點(diǎn)必然有缺點(diǎn)，真理與謬誤本來是一絲之差，悖論總蘊(yùn)含其中。在設(shè)備引進(jìn)時(shí)有一條非常著名的曲線，我們稱之為壽命周期費(fèi)用曲線，如圖1所示。壽命周期費(fèi)用（LCC）二設(shè)置費(fèi)+維持費(fèi)+處理費(fèi)c壽命翩(LCC)時(shí)間T圖1設(shè)備壽命周期費(fèi)用曲線圖中橫軸代表時(shí)間，縱軸代表費(fèi)用，圖中的曲線代表設(shè)備一生所消耗的費(fèi)用。這條曲線被虛線劃分為三部分，其中第一部分為設(shè)置費(fèi)，代表設(shè)備采購期的投資，也包括設(shè)備購置前期

2、的調(diào)研、招投標(biāo)、運(yùn)輸、安裝、試車、驗(yàn)收以及開工前的人員培訓(xùn)等所有費(fèi)用。第二部分為維持費(fèi)，它包括運(yùn)行中能源消耗、維護(hù)、換件、大檢修以及潤滑、冷卻材料消耗等費(fèi)用，其中的起伏代表大檢修時(shí)集中消耗費(fèi)用較高，日常維護(hù)費(fèi)用較低的變化。而第三部分為處理費(fèi)，一般代表設(shè)備淘汰時(shí)的拆卸和廢舊設(shè)備處理費(fèi)。設(shè)備是長期使用并處于不斷耗損狀態(tài)的資產(chǎn)。常識(shí)告訴人們，低價(jià)購入的設(shè)備，其可靠性、加工或者服務(wù)質(zhì)量、產(chǎn)品精度、壽命狀況不見得好，所以其報(bào)價(jià)較低。平均收益預(yù)期相同的設(shè)備，隨著壽命周期費(fèi)用不同，獲得的剩余利潤可能有所不同，這種情況如圖2所示。圖中，細(xì)線條曲線代表設(shè)備1的壽命周期費(fèi)用，而粗線條曲線代表設(shè)備2的壽命周期費(fèi)用。

3、仔細(xì)觀察就會(huì)發(fā)現(xiàn)，雖然設(shè)備2的設(shè)置費(fèi)略高于設(shè)備1，但其維持費(fèi)卻大大低于設(shè)備1，在固定的預(yù)期平均收益條件下，設(shè)備2所創(chuàng)造的利潤(陰影部分)顯然要大于設(shè)備1。圖2不同的壽命周期費(fèi)用比較顯然，以價(jià)格高低來決定設(shè)備選擇是不正確的?，F(xiàn)在的問題是，如何來評(píng)估設(shè)備的壽命周期費(fèi)用呢？如果沒有全過程使用某類設(shè)備的經(jīng)驗(yàn)及統(tǒng)計(jì)，人們很難比較哪種設(shè)備的壽命周期費(fèi)用最低。雖然我們理論上描述的很好，但企業(yè)仍然無法從操作層面來做出正確抉擇。壽命周期費(fèi)用可以從供應(yīng)商提供的易損備件周期、價(jià)格、日常能源消耗狀況、潤滑油品消耗等維護(hù)費(fèi)用清單里挖掘出來。初始投入費(fèi)用，加上每年的平均維持費(fèi)用乘以計(jì)劃服役（或者使用折舊）年限，就可以大概

4、估計(jì)出壽命周期費(fèi)用。壽命周期費(fèi)用也可以從從已經(jīng)購置相關(guān)設(shè)備的用戶調(diào)查中得出。通過用戶訪談，了解用戶的每年維持費(fèi)用，了解設(shè)備的購置價(jià)格，就大概可以估計(jì)出計(jì)算基期的總費(fèi)用，這個(gè)費(fèi)用可以作為壽命周期費(fèi)用的參考。為什么很多企業(yè)采用低價(jià)采購的方式購置設(shè)備呢？低價(jià)采購的主要原因之一是企業(yè)的管理體制所然。企業(yè)的分割式管理，條條塊塊各司管理職能，缺乏系統(tǒng)綜合決策機(jī)制。財(cái)務(wù)部門從節(jié)約資金角度，當(dāng)然會(huì)堅(jiān)持少花錢的原則，成本控制績效評(píng)價(jià)的指針也會(huì)引導(dǎo)財(cái)務(wù)部門更多考慮近期利益，而非企業(yè)長遠(yuǎn)利益。當(dāng)然，缺乏對(duì)壽命周期費(fèi)用概念的了解和理解也是低價(jià)采購的原因之一。企業(yè)管理者的任期制，也驅(qū)使當(dāng)前的領(lǐng)導(dǎo)者更多關(guān)注其任職期間的眼

5、前利益而忽視企業(yè)的長久利益，更多的看重前期的投入多少，而非全壽命周期的費(fèi)用多少。購置價(jià)格較低而非壽命周期費(fèi)用較低的設(shè)備，還可能導(dǎo)致如下問題的發(fā)生：1）由于可靠性低，除了會(huì)增加檢修換件費(fèi)用，造成的停機(jī)損失費(fèi)用將會(huì)大大攀升；2）由于質(zhì)量低劣，造成的不良品損失費(fèi)用會(huì)增加，對(duì)企業(yè)美譽(yù)度造成不良影響；3）由于設(shè)備不可靠，使得安全事故、環(huán)境事故或者職業(yè)健康事故的概率或者風(fēng)險(xiǎn)會(huì)增大。以上的后果更讓我們得不償失！筆者給出的建議是:在企業(yè)里廣泛的宣傳“壽命周期費(fèi)用”最小化的概念，形成一種采購文化;設(shè)計(jì)科學(xué)的招標(biāo)決策模型，將壽命周期費(fèi)用的概念植入決策模型之中，通過綜合評(píng)判從制度上根本改變低價(jià)中標(biāo)的采購和招投標(biāo)評(píng)標(biāo)策略；注意從設(shè)備引進(jìn)之時(shí)起就記錄和統(tǒng)計(jì)某些常用設(shè)備的費(fèi)用消耗情況，以作為未來選型決策的依據(jù)，并以此將壽命周期費(fèi)用偏高的設(shè)備供應(yīng)商列入黑名單；尚無使用經(jīng)驗(yàn)的設(shè)備，可以通過已經(jīng)使用過此設(shè)備相關(guān)用戶訪問調(diào)查，了解該設(shè)備的年平均費(fèi)用消耗情況，停機(jī)損失情況以及初期購置費(fèi)用情況，作為當(dāng)前選型的依據(jù)；直接要求供應(yīng)商提供壽命周期費(fèi)用數(shù)據(jù)；詳細(xì)向供應(yīng)商了解易損備件消耗周期、費(fèi)用，了解能源消耗、潤滑液消耗、冷卻液消耗等內(nèi)容，以此為依據(jù)初步評(píng)估設(shè)備的壽命周期費(fèi)用狀；對(duì)于質(zhì)量精度要求高，停機(jī)損失嚴(yán)重，設(shè)備對(duì)安全