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文檔簡介
1、常見績效考核工具篇一:績效考核常用工具績效考核常用工具一、關(guān)鍵績效指標(biāo)KPi目前,KPi(KeyPerformanceindicator)方法是企業(yè)常用的一種考核方法。KPi不重視行為,重視結(jié)果績效,通過KPi體系可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),明確部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。KPi體系有許多優(yōu)點,KPi可以強化責(zé)任,公正評價,提供公正待遇,改進績效,促進員工發(fā)展等;KPi操作簡便,堅持3-10項的考核指標(biāo)考核出80%的績效內(nèi)容。通過導(dǎo)入KPi體系,明晰了對員工績效評價的側(cè)重點,通過關(guān)注幾個關(guān)鍵績效指標(biāo),來幫助員工改善績效,進而改善企業(yè)的績效。然而KPi也有些缺點:KPi設(shè)置方面,
2、在正常情況下,KPi指標(biāo)的設(shè)置應(yīng)按照功能分析法或流程分析法進行分解、設(shè)置,但這兩種方法對設(shè)置人員的要求很高,設(shè)置過程難度較大,因此很多企業(yè)往往出現(xiàn)由于沒有按照流程導(dǎo)向操作而偏離結(jié)果責(zé)任導(dǎo)向;另外,有些管理型企業(yè),由于KPi指標(biāo)難于量化,因此,最后的考核流于形式。二、平衡計分卡平衡計分卡是一種特定化的目標(biāo)考核法,其目標(biāo)定位于四個方面:財務(wù)、客戶、內(nèi)部經(jīng)營過程、學(xué)習(xí)和成長四個維度。它通過這四個方面的平衡來發(fā)揮作用,將企業(yè)制定的戰(zhàn)略與實際運營整合起來。平衡計分卡以組織戰(zhàn)略為導(dǎo)向,尋找能夠驅(qū)動戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵因素,并建立與之密切相關(guān)的指標(biāo)體系來衡量戰(zhàn)略實施狀態(tài),并根據(jù)衡量結(jié)果采取措施以維持戰(zhàn)略的成功實施
3、。平衡計分卡所涉及的四個方面密不可分。作為企業(yè),更加關(guān)注財務(wù)的角度,然而企業(yè)價值的實現(xiàn)需要一個過程,首先通過企業(yè)員工的學(xué)習(xí)與成長,使自身能力得到提高,才有可能將企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行的更好,向市場輸送具有競爭力,能引起消費者購買欲望的產(chǎn)品,從而為消費者提供滿意的服務(wù),隨著企業(yè)的市場的不斷發(fā)展,新的市場需求出現(xiàn),便又能夠驅(qū)動員工進行新一輪的學(xué)習(xí),一個新的循環(huán)過程開始。平衡計分卡的優(yōu)點主要表現(xiàn)在以下幾個方面:放眼全局,全面評估,從財務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)成長、內(nèi)部經(jīng)營四個維度進行評估利于把握全局;評價指標(biāo)具有長期效益,對于客戶,學(xué)習(xí)及成長等方面進行的評估,對于企業(yè)的影響是長期的;平衡計分卡的評估將企業(yè)看作
4、是一個有機結(jié)合的整體,每一方面都對企業(yè)發(fā)揮不可或缺的作用,有利于調(diào)動各個部門的工作積極性,樹立將企業(yè)看為一個生命共同體的價值觀;評價的時變性強,有利于于企業(yè)把握新趨勢,掌握新動向。平衡計分卡也存在一些弊端:平衡計分卡要求從多個維度進行評價,為了有效實現(xiàn)這種評價,就需要投入大量的人力、財力進行統(tǒng)計分析耗費大量的成本;另外,指標(biāo)的選擇既是重點也是難點,選擇不恰當(dāng)就會造成難以量化等問題,增大評價的難度。.財務(wù)維度財務(wù)績效量度可以顯示企業(yè)策略的實施與執(zhí)行,對于改善本期凈利是否有所貢獻。財務(wù)目標(biāo)通常與獲利能力有關(guān),如快速的銷貨成長或產(chǎn)生現(xiàn)金流量等,而衡量標(biāo)準往往是營業(yè)收入、資本運用報酬率,或附加經(jīng)濟價值
5、(EconomicValueadded,EVa)。企業(yè)在不同的生命周期,有不同的財務(wù)目標(biāo),然而企業(yè)的生命周期與衡量策略的財務(wù)議題可相互結(jié)合。同時將企業(yè)的生命周期分為三個階段:成長期、維持期、收割期,而此三個時期的企業(yè)策略,都受到三個財務(wù)性議題的驅(qū)使,分別為收益成長與組合、降低成本/改進生產(chǎn)力、資產(chǎn)利用/投資策略。處于不同生命周的企業(yè)可依照公司策略,分析出各財務(wù)性議題適合的績效衡量指針。.顧客維度顧客是企業(yè)獲利的主要來源,因此,滿足顧客的需求便成為企業(yè)追求的目標(biāo)。在這個維度中,管理階層確立他們希望事業(yè)單位競逐的顧客和市場區(qū)隔,并隨時監(jiān)督事業(yè)單位在這些目標(biāo)區(qū)隔中的表現(xiàn)。同時也協(xié)助企業(yè)能明確的傳達自
6、己的價值主張來吸引和保留目標(biāo)顧客,且價值主張是核心顧客成果量度的動因。而核心顧客的量度包括顧客滿意度、顧客延續(xù)率、新顧客爭取率及顧客獲利率等。.內(nèi)部流程維度內(nèi)部流程維度目的在滿足股東及達成顧客維度目標(biāo),因此在制定這個維度的目標(biāo)與量度時,應(yīng)先做企業(yè)價值鏈分析,將舊有的營運流程改善以達到滿足財務(wù)及顧客構(gòu)面的目標(biāo),建立一個能解決目前及未來需求的完整內(nèi)部過程價值鏈,一個企業(yè)共通的內(nèi)部價值鏈模式,包含三個主要的企業(yè)流程:創(chuàng)新、營運及售后服務(wù),由了解顧客需求以創(chuàng)新并用以設(shè)計新的營運流程,而再經(jīng)由售后服務(wù)流程到經(jīng)由內(nèi)部價值鏈來滿足顧客和股東的目的。.學(xué)習(xí)與成長維度這個維度主要著重于員工績效的衡量,員工成長相
7、當(dāng)于企業(yè)的無形資產(chǎn),有助于企業(yè)的進步。而這個維度主要的目標(biāo)為其它三個構(gòu)面的目標(biāo)提供了基礎(chǔ)架構(gòu),并且是驅(qū)動前三個維度獲得卓越成果的動力。為了創(chuàng)造長期的成長與進步,確立企業(yè)的基礎(chǔ)架構(gòu),企業(yè)的學(xué)習(xí)與成長來自三個方面:人、系統(tǒng)、組織程序,在其它三個維度中,往往會顯示人、系統(tǒng)、程序的實際能力以及其和目標(biāo)間的落差,企業(yè)可藉學(xué)習(xí)與成長維度以達到縮小落差的目的,其衡量指針包括員工的滿意度、延續(xù)率、培訓(xùn)、技術(shù)等。三、360度績效考核360度績效考核是績效考核方法之一,其特點是評價維度多元化(通常是4或4個以上),適用于對中層以上的人員進行考核。1、內(nèi)容:自己自我評價,是指讓經(jīng)理人針對自己在工作期間的績效表現(xiàn),或
8、根據(jù)績效表現(xiàn)評估其能力和并據(jù)此設(shè)定未來的目標(biāo)。當(dāng)員工對自己做評估時,通常會降低自我防衛(wèi)意識,從而了解自己的不足,進而愿意加強、補充自己尚待開發(fā)或不足之處。同事同事的評價,是指由同事互評績效的方式,來達到績效評估的目的。對一些工作而言,有時上級與下屬相處的時間與溝通機會,反而沒有下屬彼此之間多。在這種上級與下屬接觸的時間不多,彼此之間的溝通也非常少的情況下,上級要對部屬做績效評估也就非常困難。但相反的,下屬彼此間工作在一起的時間很長,所以他們相互間的了解反而會比上級與部屬更多。此時,他們之間的互評,反而能比較客觀。而且,部屬之間的互評,可以讓彼此知道自己在人際溝通這方面的能力。下屬由部屬來評價上
9、司,這個觀念對傳統(tǒng)的人力資源工作者而言似乎有點不可思議。但隨著知識經(jīng)濟的發(fā)展,有越來越多的公司讓員工評估其上級主管的績效,此過程稱為向上反饋。而這種績效評估的方式對上級主管發(fā)展?jié)撃苌系拈_發(fā),特別有價值。管理者可以通過下屬的反饋,清楚地知道自己的管理能力有什么地方需要加強。若自己對自己的了解與部屬的評價之間有太大的落差,則主管亦可針對這個落差,深入了解其中的原因。因此,一些人力資源管理專家認為,下屬對上級主管的評估,會對其管理才能的發(fā)展有很大的裨益。主管主管的評價是績效評估中最常見的方式,即績效評估的工作是由主管來執(zhí)行。因此身為主管必須熟悉評估方法,并善用績效評估的結(jié)果做為指導(dǎo)部屬,發(fā)展部屬潛能
10、的重要武器。隨著企業(yè)的調(diào)整,一些公司常常會推動一些跨部門的合作方案,因此一些員工可能同時會與很多主管一起共事。所以在績效評估的系統(tǒng)建立上,亦可將多主管、矩陣式的績效評估方式納入績效評估系統(tǒng)之中。2、5個步驟方法選擇企業(yè)在選擇績效考核方法時,應(yīng)結(jié)合實際情況,綜合運用目標(biāo)考核法、行為考核法、KPi、平衡計分卡等。首先,對于大部分企業(yè)應(yīng)做好目標(biāo)管理,每年初,企業(yè)從高層到基層應(yīng)制定出科學(xué)合理的目標(biāo)體系,在明晰目標(biāo)的基礎(chǔ)上,建立基于目標(biāo)管理的KPi考核體系,基于年度目標(biāo)和崗位職責(zé)說明書提取KPi關(guān)鍵指標(biāo)。對于行為重于結(jié)果的部分人員,如客服人員等,其考核方法應(yīng)采取行為考核法。對于管理非常規(guī)范,員工素質(zhì)很高
11、的企業(yè),可把目標(biāo)管理和平衡計分卡結(jié)合,根據(jù)企業(yè)情況,建立基于目標(biāo)管理的平衡計分卡考核模式。其次,考核的關(guān)鍵是執(zhí)行,否則考核流于了形式。為了建立能執(zhí)行的考核體系,重要的是重視有利于考核執(zhí)行的企業(yè)文化建設(shè)。要從制度文化、物質(zhì)文化、精神文化三個方面建立執(zhí)行文化,通過企業(yè)文化的培育,保障考核的執(zhí)行性。篇二:常見績效考核工具績效考核是現(xiàn)代常用的人力資源管理手段之一,許多企業(yè)均在發(fā)展到一定的階段后開始引進績效管理,卻總有很多人力資源圈子的朋友對績效管理的有效性持有爭議,其實,那是因為使用的方法和考核尺度出現(xiàn)了問題。我個人認為,很多企業(yè)使用績效考核出現(xiàn)問題主要原因是由于企業(yè)引進績效考核的目的存在誤區(qū)導(dǎo)致的。
12、例如:采取錯誤的考核方式,沒有提前將工作進行細分,亦沒有進行定崗定責(zé);績效考核方式采取負向激勵,使員工對績效怨聲載道;缺乏戰(zhàn)略高度的人力資源管理,以至于績效考核無法與公司實際情況掛鉤。下文從人力資源角度分析了幾種績效考核的方式及產(chǎn)生的影響。各有利弊,亦各有側(cè)重,分享給大家,希望對大家有所借鑒。人力資源管理正日益受到企業(yè)高度重視,績效管理作為人力資源管理的核心,更加備受重視,一個企業(yè)績效管理的好壞直接決定了該企業(yè)在市場中的存亡。因此,國內(nèi)有學(xué)者提出,在某種意義上,企業(yè)管理就等于績效管理。在企業(yè)的績效管理體系設(shè)計中,常用的績效體系設(shè)計工具有mBo、KPi、BSc等。許多人在運用績效管理工具時是為了
13、設(shè)計績效體系而設(shè)計,而沒有考慮這些績效工具是否適應(yīng)該企業(yè)的實際。那么這幾種績效設(shè)計工具到底有什么關(guān)系?我們在運用它們設(shè)計績效體系時應(yīng)該如何選擇呢?傳統(tǒng)的績效考核我們先來看一則小故事:科學(xué)家曾做過一個有趣的實驗:他們把跳蚤放在桌上,一拍桌子,跳蚤迅即跳起,跳起高度均在其身高的100倍以上,堪稱世界上跳得最高的動物!然后在跳蚤頭上罩一個玻璃罩,再讓它跳;這一次跳蚤碰到了玻璃罩。連續(xù)多次后,跳蚤改變了起跳高度以適應(yīng)環(huán)境,每次跳躍總保持在罩頂以下高度。接下來逐漸改變玻璃罩的高度,跳蚤都在碰壁后主動改變自己的高度。最后,玻璃罩接近桌面,這時跳蚤已無法再跳了??茖W(xué)家于是把玻璃罩打開,再拍桌子,跳蚤仍然不會
14、跳,變成爬蚤了??戳诉@則小故事,我們不禁要問原本活蹦亂跳的跳蚤怎么啦?跳蚤變成爬蚤,并非它已喪失了跳躍的能力,而是由于一次次受挫學(xué)乖了,習(xí)慣了,麻木了。我們的企業(yè)同樣存在這樣的問題,總是在有意識的為員工設(shè)限,來控制和約束員工的行為。傳統(tǒng)的績效考核基于這樣一種經(jīng)濟假設(shè),員工和機器設(shè)備、廠房一樣,僅僅是一種創(chuàng)造利潤的工具。因此,在企業(yè)看來,員工和機器設(shè)備一樣是一種成本,必須盡量節(jié)約成本,嚴格控制成本。在員工看來,他認為自己僅僅是一個打工者。他和企業(yè)之間是完全的雇用關(guān)系,他不會也不愿意去主動關(guān)心企業(yè)的發(fā)展。在這個企業(yè)工作僅僅是為了一份工資而已。對員工的管理方式上,企業(yè)為了最大限度的節(jié)約成本,會設(shè)置種
15、種條條框框來控制員工的行為。既不鼓勵員工創(chuàng)新,也不允許員工犯錯誤。簡單的說,傳統(tǒng)的績效考核思想就是控制人的思想,禁錮人的靈魂。在這種思想的引導(dǎo)下,員工只有抱著不求有功,但求無過的心態(tài)在工作,認為老板搞績效考核就是為了扣工資,少發(fā)獎金。在作者接觸的許多企業(yè)的老板中,很多老板常常因為員工沒有完成工作任務(wù),而不分青紅皂白的一律扣發(fā)工資或獎金。傳統(tǒng)的績效考核關(guān)注的是以事為中心,而忽略了人和機器設(shè)備等物是有差別的,人會主動思考,有自己的追求。隨著經(jīng)濟的發(fā)展,人的因素越來越引起了管理學(xué)界的重視,其中最有代表意義的就是目標(biāo)管理,它體現(xiàn)了以人為本的思想。目標(biāo)管理(mBo)mBo被管理學(xué)界喻為像哥白尼日心說一樣具有劃時代意義的管理工具,與學(xué)習(xí)型組織和企業(yè)流程再造(BPR)并稱為20世紀最偉大的三大管理思想。目標(biāo)管理(mBo)是由管理學(xué)大師彼得。德魯克在1954年首先提出來的,并率先在通用電氣公司(GE)實行,取得了巨大成功。mBo的特點在于以人為本,強調(diào)員工參與管理,能有效調(diào)動員工的積極性。它基于員工的所完成工作來評價員工的工作表現(xiàn)。我國很多企業(yè)在運用mBo時都陷入了一個誤區(qū):把目標(biāo)管理用成了計劃管理。一般都是企業(yè)老板制定年度目標(biāo),
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