信息技術(shù)之會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范

1、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口（征求意見稿）編制講明一、任務(wù)來(lái)源國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化治理委員會(huì)2002年下達(dá)的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目打算中，列入了信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)（編號(hào)為20020389T424 ）；2004年國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化治理委員會(huì)又下達(dá)關(guān)于調(diào)整信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)打算項(xiàng)目的復(fù)函（標(biāo)委辦函20046號(hào)），明確由中華人民共和國(guó)審計(jì)署、中華人民共和國(guó)財(cái)政部作為主管部門，組織信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)的起草單位和相關(guān)單位，承擔(dān)信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的制定。二、要緊工作過(guò)程2002年3月上海市技術(shù)監(jiān)督局制定了信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范，并作為地點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)。2002年依照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)

2、目打算中編號(hào)為20020398T424的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)打算項(xiàng)目信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)，上海市技術(shù)監(jiān)督局組織相關(guān)單位和專家進(jìn)行該標(biāo)準(zhǔn)的起草工作，于2003年底提出了信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)草案文本。審計(jì)署依照工作需要，自1999年以來(lái)開展了“會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口”方面的研究和實(shí)踐。經(jīng)國(guó)家電子政務(wù)治理委員會(huì)、國(guó)務(wù)院信息化工作辦公室批準(zhǔn)，審計(jì)署于2002年2月開始組織研究編寫會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，于2003年底提出標(biāo)準(zhǔn)草案文本。2004年2月，依照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化治理委員會(huì)“標(biāo)委辦函20046號(hào)”“關(guān)于調(diào)整信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)打算項(xiàng)目的復(fù)函”的精神，審計(jì)署計(jì)算中心召集上海

3、信息技術(shù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)起草組成員，審計(jì)署南京特派員辦事處、南京審計(jì)學(xué)院等相關(guān)專家與人員，在北京對(duì)上述兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)草案文本進(jìn)行了深入細(xì)致的分析研究，綜合整理提出了信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范（企業(yè)、事業(yè)單位）（草案稿）。2004年3月，依照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化治理委員會(huì)關(guān)于“要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)撰寫格式及語(yǔ)言規(guī)范；要使用數(shù)據(jù)元素表示；會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)輸出文件要有文本和XML格式”的要求，組織審計(jì)署計(jì)算技術(shù)中心、財(cái)政部會(huì)計(jì)司、審計(jì)署南京特派員辦事處、信息產(chǎn)業(yè)部電子標(biāo)準(zhǔn)化所、用友公司、金算盤公司、浪潮公司等相關(guān)人員共同研究，編制出信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口（征求意見稿）。三、標(biāo)準(zhǔn)編制的原則（一） 立足國(guó)

4、內(nèi)的實(shí)際，著眼于以后進(jìn)展本標(biāo)準(zhǔn)在整個(gè)編制過(guò)程中，項(xiàng)目工作組既立足于國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)核算的現(xiàn)實(shí)狀況，又充分考慮到本標(biāo)準(zhǔn)在以后的適應(yīng)空間；既考慮到與國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)核算軟件編程的相互協(xié)調(diào)，又關(guān)注到了國(guó)外財(cái)務(wù)軟件的進(jìn)展?fàn)顩r，從而為會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際化、規(guī)范化奠定了基礎(chǔ)。（二）既要堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性，又要使標(biāo)準(zhǔn)具有有用性和可操作性本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)接口的數(shù)據(jù)輸出的兩種表現(xiàn)形式，即文本文件與XML文件，以滿足不同層次會(huì)計(jì)核算軟件的需要。這既堅(jiān)持了標(biāo)準(zhǔn)的先進(jìn)性，又使標(biāo)準(zhǔn)具有了專門強(qiáng)的有用性和可操作性。（三）保證標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一，注意與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)調(diào)目前，國(guó)內(nèi)關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口有兩個(gè)規(guī)范性的文件，一個(gè)是中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)

5、及企業(yè)治理軟件分會(huì)于1998年編制的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，一個(gè)是上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局于2002年公布的信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范，是一個(gè)地點(diǎn)性標(biāo)準(zhǔn)。本標(biāo)準(zhǔn)作為一個(gè)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，在內(nèi)容和形式上完全兼容前兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)，本標(biāo)注還與一些其它國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)有緊密的關(guān)系，如編碼字符集、數(shù)據(jù)元素值格式記法、可擴(kuò)展置標(biāo)語(yǔ)言、時(shí)刻表示、貨幣代碼等標(biāo)準(zhǔn)，本標(biāo)準(zhǔn)注意了與這些標(biāo)準(zhǔn)之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。（四）堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)的制定與軟件研制的緊密結(jié)合，以利于標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)自始自終一直有眾多財(cái)務(wù)軟件廠家的大力支持和積極參與，吸納眾長(zhǎng)，在標(biāo)準(zhǔn)的制定過(guò)程緊密結(jié)合會(huì)計(jì)核算軟件的研制過(guò)程，從而為本標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施和推廣拓展了空間。四、要緊有關(guān)問(wèn)題的

6、講明（一）編制該項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的目的和意義目前，國(guó)內(nèi)財(cái)務(wù)軟件眾多，它們往往自成體系，采納不同的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)，這就對(duì)不同財(cái)務(wù)軟件之間以及財(cái)務(wù)軟件與業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件之間的數(shù)據(jù)交換形成障礙，同時(shí)也增加了審計(jì)軟件采集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的難度，阻礙了財(cái)務(wù)軟件、審計(jì)軟件以及與之相關(guān)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件產(chǎn)業(yè)的健康進(jìn)展。在此之前，盡管中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)治理軟件分會(huì)于1998年編制了財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)98-001號(hào)，上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局于2002年公布了信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范。然而，這兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)只是行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及地點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)，故專門少有財(cái)務(wù)軟件廠家真正貫徹與執(zhí)行。同時(shí)，各財(cái)務(wù)軟件廠家的實(shí)力狀況不等、規(guī)模大小不一，各會(huì)

7、計(jì)核算軟件的功用和實(shí)現(xiàn)機(jī)制又大相徑庭，往往與業(yè)務(wù)系統(tǒng)軟件混在一起，而國(guó)內(nèi)不同地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化程度相差甚大，有些落后地區(qū)還保留在原始的手工記賬狀態(tài)。正是由于上述情況，審計(jì)署、財(cái)政部、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)決定制定信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。制定本標(biāo)準(zhǔn)的意義在于：第一，有利于規(guī)范財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)，增進(jìn)財(cái)務(wù)軟件之間的交流，進(jìn)一步推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及和進(jìn)展。會(huì)計(jì)電算化的目的之一是會(huì)計(jì)信息完全電子化，即對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、加工、傳送、保存與再現(xiàn)均是用電子方式實(shí)現(xiàn)。由于各財(cái)務(wù)軟件廠家的軟件產(chǎn)品的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，即使對(duì)同一廠家的同一類軟件產(chǎn)品，不同版本數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也不完全相同，早期版本的數(shù)據(jù)備份未必能于若干年后在

8、更高的版本中讀出。有了本標(biāo)準(zhǔn)，只要是符合本標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算軟件，不管是同一廠家依舊不同廠家不同版本的產(chǎn)品，都能實(shí)現(xiàn)信息互通、共享。從而增進(jìn)財(cái)務(wù)軟件之間的交流，規(guī)范財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)，推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化的普及和進(jìn)展。第二，有利于會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)的進(jìn)展，促使一般會(huì)計(jì)核算軟件向會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)甚至治理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化，促使財(cái)務(wù)軟件從事務(wù)型向治理型和決策型進(jìn)展。就目前狀況而言，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件和國(guó)外先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件相比，不管在深度依舊廣度上都有不小的差距。除了我國(guó)財(cái)務(wù)軟件起步晚、用戶水平低等緣故外，其要緊緣故是，我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件廠家為保住自己的用戶，對(duì)自己產(chǎn)品的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)格式保密，以至該軟件所含的信息不能被其他廠家使用，從而將財(cái)務(wù)軟

9、件市場(chǎng)人為割裂，減緩了新產(chǎn)品的推出速度。當(dāng)前，會(huì)計(jì)核算軟件正朝著會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、治理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)化，正在從事務(wù)型向治理型和決策型進(jìn)展。假如會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)輸出不能標(biāo)準(zhǔn)化，不同會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)不能共享，必將使治理型和決策型會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)規(guī)模變小，從而降低了財(cái)務(wù)軟件廠家開發(fā)高層次的會(huì)計(jì)軟件的積極性。第三，有利于愛護(hù)會(huì)計(jì)核算軟件用戶的利益，為用戶的專門需求和二次開發(fā)提供數(shù)據(jù)接口。當(dāng)前越來(lái)越多的企業(yè)正在向集團(tuán)化、多元化進(jìn)展，一般的會(huì)計(jì)核算軟件已不能滿足它們的需要。由于我國(guó)的治理型和決策型會(huì)計(jì)商品化軟件市場(chǎng)尚未形成規(guī)模，這些企業(yè)往往需要對(duì)已使用的會(huì)計(jì)核算軟件進(jìn)行二次開發(fā)，來(lái)進(jìn)展自己的治理型和決策型會(huì)計(jì)軟件

10、或治理信息系統(tǒng)軟件。沒有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，原會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)將無(wú)法使用。第四，有利于政府和行業(yè)主管部門加強(qiáng)編制匯總和合并報(bào)表，加強(qiáng)監(jiān)督和宏觀調(diào)控。政府或行業(yè)主管部門對(duì)有關(guān)部門財(cái)務(wù)信息進(jìn)行匯總、監(jiān)督是治理上的需要，然而，由于財(cái)務(wù)軟件不同的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不便于信息匯總和監(jiān)督，從而增加政府或行業(yè)主管部門進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和宏觀調(diào)控的難度。第五，有利于財(cái)務(wù)軟件廠家自身的進(jìn)展，便于財(cái)務(wù)軟件的交叉升級(jí)和不同財(cái)務(wù)軟件廠家的產(chǎn)品在同一環(huán)境內(nèi)集成工作。商品化會(huì)計(jì)核算軟件通過(guò)十年左右的進(jìn)展，一些功能落后、服務(wù)跟不上的會(huì)計(jì)核算軟件將逐漸淘汰。因此對(duì)那些財(cái)務(wù)軟件性能比較先進(jìn)的廠家來(lái)講，他們的潛在用戶不僅有從未使用過(guò)財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)，也包

11、括已使用財(cái)務(wù)軟件但覺得其功能不夠用、性能比較差的企業(yè)，把這些潛在用戶累積的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到新系統(tǒng)將是一個(gè)專門重要又專門苦惱的事，標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)接口將使其變得輕而易舉。第六，有利于審計(jì)軟件市場(chǎng)的進(jìn)展。審計(jì)軟件運(yùn)行的前提是打開被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)（包括會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)），但由于不同的被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，往往會(huì)使審計(jì)軟件難以發(fā)揮作用，從而阻礙了審計(jì)軟件市場(chǎng)的進(jìn)展。第七，有利于適應(yīng)我國(guó)加入WTO后與國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則接軌。隨著國(guó)際資本、跨國(guó)公司進(jìn)入我國(guó)的速度的加快，制定信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的工作刻不容緩。特不是建立具有我們國(guó)家自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，能有效地利用WTO/TBT規(guī)則（技

12、術(shù)壁壘）愛護(hù)民族和國(guó)家利益。（二）本標(biāo)準(zhǔn)所采納的字符集目前我國(guó)的信息系統(tǒng)普遍采納的有4種字符集，即GB/T 1988、GB 2312、GB 13000.1、GB 18030。其中GB/T 1988是國(guó)內(nèi)外普遍采納的96個(gè)圖形字符的編碼字符集，它是七位編碼。GB 2312是我國(guó)長(zhǎng)期使用的漢字編碼字符集，它用雙七位編碼。GB 13000.1和GB 18030差不多上一種新的編碼體系的編碼字符集。若會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)都能統(tǒng)一用GB 18030的編碼字符集，則是最好的。但考慮到實(shí)際信息系統(tǒng)不是用統(tǒng)一編碼字符集的具體情況，我們只能在此將幾個(gè)字符集都列出。他們可能存在不兼容的問(wèn)題，因此需提出來(lái)廣泛征求意見。

13、以便尋求最好的解決方法。（三）標(biāo)準(zhǔn)的要緊技術(shù)內(nèi)容會(huì)計(jì)核算軟件的保存會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)模式不盡相同，但仍可從中抽象出其共有的數(shù)據(jù)模式。具體而言，會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)要緊包括電子賬簿、會(huì)計(jì)科目、科目余額、記賬憑證、報(bào)表等部分，它們之間既相互獨(dú)立又緊密相關(guān)，構(gòu)成有機(jī)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系，這就為會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)的建立奠定了物質(zhì)基礎(chǔ)。本標(biāo)準(zhǔn)的要緊思想是：關(guān)于所有正在使用的會(huì)計(jì)核算軟件（包括含會(huì)計(jì)核算功能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、治理信息系統(tǒng)等）規(guī)定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)輸入、輸出的內(nèi)容和格式。會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口分為兩部分，一部分規(guī)定其內(nèi)容，包括電子賬簿、會(huì)計(jì)科目、科目余額、記賬憑證、報(bào)表等，另一部分規(guī)定其輸出的格式要求，包括

14、文本文件輸出方式和XML文件的輸出方式，并要求以年度為單位導(dǎo)出會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。據(jù)此，本標(biāo)準(zhǔn)涵蓋兩類文件，一類稱為數(shù)據(jù)文件，另一類稱為格式講明文件。（四）與有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系本標(biāo)準(zhǔn)的制定充分參考上述兩個(gè)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口的標(biāo)準(zhǔn)（中國(guó)軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)治理軟件編制的財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)98-001號(hào)和上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局頒布的信息技術(shù) 會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范）。前兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)僅面向企業(yè)單位，本標(biāo)準(zhǔn)不僅面向企業(yè)單位，同時(shí)也面向事業(yè)單位。在標(biāo)準(zhǔn)的表現(xiàn)形式上，前兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)要緊是文本文件形式，上海地點(diǎn)標(biāo)準(zhǔn)盡管對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行了專門的規(guī)定，即報(bào)表文件采納可擴(kuò)展的商業(yè)報(bào)告語(yǔ)言（XBRL），但未具體講明。XBRL作為

15、網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的一種新的財(cái)務(wù)報(bào)告載體，在國(guó)外剛剛流行不久，并未真正普及，國(guó)內(nèi)也尚無(wú)人使用，故放入國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)不合適。為了標(biāo)準(zhǔn)的可行性與有用性，立足于我國(guó)國(guó)情，本接口標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了兩種表現(xiàn)形式：文本文件和XML文件。能以任何一種表現(xiàn)形式輸出會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的軟件即為滿足本標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算軟件。以文本文件作為表現(xiàn)形式，能夠滿足各類財(cái)務(wù)軟件廠家的要求，兼顧偏遠(yuǎn)落后地區(qū)，方便有用；以XML文件作為表現(xiàn)形式，能夠滿足絕大部分大中型的財(cái)務(wù)軟件廠家的要求，著眼于以后，便于進(jìn)展，有利于標(biāo)準(zhǔn)向國(guó)際化邁進(jìn)。（五）關(guān)于數(shù)據(jù)文件的輸出內(nèi)容為了能更清晰地描述會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)接口的輸出內(nèi)容，本標(biāo)準(zhǔn)引進(jìn)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的概念，將電子賬簿、會(huì)計(jì)科目、科目余

16、額、記賬憑證、報(bào)表等作為數(shù)據(jù)表，每個(gè)數(shù)據(jù)表含有多個(gè)數(shù)據(jù)元素，對(duì)應(yīng)于一個(gè)數(shù)據(jù)文件，數(shù)據(jù)文件包含的內(nèi)容由這些數(shù)據(jù)元素規(guī)定。假如數(shù)據(jù)文件中某數(shù)據(jù)元素沒有內(nèi)容，則賦值為兩個(gè)雙引號(hào)（數(shù)據(jù)元素的表示為cn或c.n）或0 （數(shù)據(jù)元素的表示為DI.n）。本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的是數(shù)據(jù)表的差不多數(shù)據(jù)元素，用戶能夠自行擴(kuò)充，但在格式講明文件的輸出中必須加以講明，以保證表現(xiàn)形式的一致性。本標(biāo)準(zhǔn)中還含有有關(guān)輔助核算的講明。輔助核確實(shí)是從不同的角度對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行細(xì)分，輔助核算與會(huì)計(jì)科目的組合使用，可全面反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，也可使賬務(wù)處理更加靈活，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。一個(gè)科目可設(shè)置一種輔助核算，也可同時(shí)設(shè)置多種輔助核算。如：部

17、門、客戶或是項(xiàng)目信息等。由于輔助核算項(xiàng)的不確定性，無(wú)法在標(biāo)準(zhǔn)中具體限定。但假如某會(huì)計(jì)核算軟件中含有輔助核算內(nèi)容，則必須輸出。其輸出內(nèi)容為各不同輔助核算項(xiàng)表的所包含的所有內(nèi)容，以輔助核算項(xiàng)表的表名為數(shù)據(jù)文件名，其所有字段作為數(shù)據(jù)元素在格式講明文件中輸出，所有表的記錄即為數(shù)據(jù)文件的內(nèi)容，且單條記錄值的排列次序應(yīng)與格式講明文件中數(shù)據(jù)元素的排列次序一致。（六）數(shù)據(jù)元素細(xì)目的講明本標(biāo)準(zhǔn)之因此用“數(shù)據(jù)元素”這一概念，是考慮到標(biāo)準(zhǔn)的國(guó)際化趨勢(shì)，目前大多數(shù)有關(guān)信息技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)中在講明數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)模式時(shí)都沿用的是數(shù)據(jù)元素。數(shù)據(jù)元素作為會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)接口所輸出數(shù)據(jù)的不可分割的差不多單位，可從五個(gè)方面描述。1、 標(biāo)識(shí)

18、符：能夠用數(shù)字表示，也能夠用字母表示。本標(biāo)準(zhǔn)用漢語(yǔ)拼音的大寫字母表示數(shù)據(jù)元素的標(biāo)識(shí)符，是為了編寫標(biāo)準(zhǔn)的方便；如此在擴(kuò)展數(shù)據(jù)元素項(xiàng)時(shí)，只要插入位置正確，無(wú)需對(duì)數(shù)據(jù)元素項(xiàng)進(jìn)行重新排序，同時(shí)用字母表示還便于關(guān)心經(jīng)歷。2、 名稱：考慮到中國(guó)人的適應(yīng)，本標(biāo)準(zhǔn)用中文規(guī)定數(shù)據(jù)元素的名稱。如此既科學(xué)合理，又符合中國(guó)人的適應(yīng)稱呼，約定俗成，直觀明確。3、 表示：那個(gè)地點(diǎn)的“表示”指的是數(shù)據(jù)元素類型和值域的表示，它標(biāo)明數(shù)據(jù)元素的取值范圍。我們按照GB/T 18142中規(guī)定的數(shù)據(jù)元素值的格式記法來(lái)表示數(shù)據(jù)元素。本標(biāo)準(zhǔn)將那些意義明確、長(zhǎng)度一定的字符型數(shù)據(jù)元素的域值用固定長(zhǎng)度表示，如：會(huì)計(jì)年度（是4為數(shù)字組成的字符）、單位性質(zhì)（是長(zhǎng)度為8的字符，只有兩種取值：“企業(yè)單位”和“事業(yè)單位”）；關(guān)于長(zhǎng)度不定的字符型數(shù)據(jù)元素，結(jié)合實(shí)際取其最大可能長(zhǎng)度。關(guān)于數(shù)值型數(shù)據(jù)元素，我們規(guī)定了整數(shù)型和小數(shù)十進(jìn)制形式。關(guān)于非整數(shù)形，則其整數(shù)位取最大長(zhǎng)度，小數(shù)位取依照需要按常規(guī)長(zhǎng)度取值。4、 講明：是指對(duì)數(shù)據(jù)元素含義的描述，也即是數(shù)據(jù)元素的“定義”。從理論上