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1、員工招聘管理辦法 總則第一條 目的 為滿足公司持續(xù)、快速發(fā)展對(duì)人才引進(jìn)的需要,規(guī)范人員招聘流程和健全人才選用機(jī)制,制定本制度。第二條 原則公司堅(jiān)持“德才兼?zhèn)洹钡挠萌死砟?,人員招聘堅(jiān)持公開(kāi)招聘、平等競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)錄用、先內(nèi)后外的原則。第三條 適用范圍本制度適用于置業(yè)有限公司的招聘管理。第四條 招聘職責(zé)1、綜合辦公室負(fù)責(zé)制訂公司中長(zhǎng)期人力資源規(guī)劃;制定、完善公司招聘管理制度,規(guī)范招聘流程;核定公司年度人力需求,確定人員編制,制定年度招聘計(jì)劃;組織及實(shí)施具體的招聘工作。2、用人部門(mén)負(fù)責(zé)編制本部門(mén)年度人力需求計(jì)劃,提出正式人力需求申請(qǐng); 協(xié)助綜合辦公室做好對(duì)崗位職責(zé)和任職資格的調(diào)查分析;參與候選人專業(yè)技術(shù)
2、水平測(cè)評(píng)。第二節(jié) 招聘的前期準(zhǔn)備第五條 人員需求1、年度崗位編制每年12月20日,各部門(mén)根據(jù)公司整體發(fā)展目標(biāo)與部門(mén)發(fā)展規(guī)劃,填寫(xiě)下一年度年度崗位編制申請(qǐng)表,交公司綜合辦公室;綜合辦公室根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)等因素,對(duì)公司年度內(nèi)整體人力資源需求進(jìn)行綜合分析預(yù)測(cè),編制公司年度崗位編制,上報(bào)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2、中途增加編制對(duì)于因公司發(fā)展需要,在崗位編制外增加崗位編制的,報(bào)董事長(zhǎng)審批后方可實(shí)施。第六條 年度招聘計(jì)劃1、部門(mén)招聘預(yù)測(cè):年初各部門(mén)根據(jù)公司年度崗位編制,結(jié)合部門(mén)實(shí)際情況填報(bào)部門(mén)年度人力資源需求計(jì)劃,交公司綜合辦公室。2、綜合辦公室預(yù)測(cè):綜合辦公室根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、組織機(jī)構(gòu)調(diào)
3、整、員工內(nèi)部流動(dòng)、員工流失等因素,對(duì)公司年度整體人力資源需求預(yù)測(cè),編制公司年度人力資源需求計(jì)劃。3、綜合辦公室在對(duì)公司整體人員需求預(yù)測(cè)及各部門(mén)預(yù)測(cè)進(jìn)行綜合分析的基礎(chǔ)上編制年度招聘計(jì)劃,經(jīng)主管副總審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。招聘計(jì)劃包括招聘崗位、人數(shù)及資格要求(年齡、性別、學(xué)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、工作能力、個(gè)性品質(zhì)等)及招聘預(yù)算等。4、臨時(shí)招聘計(jì)劃:對(duì)于因人員異動(dòng)或其它原因造成人員短缺的臨時(shí)招聘需求,編制內(nèi)需求由各部門(mén)負(fù)責(zé)人提前兩周填寫(xiě)人員增補(bǔ)申請(qǐng)表,經(jīng)綜合辦公室審核、公司總經(jīng)理批準(zhǔn);對(duì)于編制外的招聘需求,報(bào)董事長(zhǎng)審批。第七條 確定招聘方案綜合辦公室根據(jù)年度招聘計(jì)劃編制招聘實(shí)施方案。招聘實(shí)施方案包括:1、所需
4、招聘的崗位和人數(shù);2、招聘崗位的工作職責(zé)和資格要求(按崗位說(shuō)明書(shū));3、招聘方式和招聘渠道:人才招聘會(huì)、校園招聘、人員推薦、人才中介機(jī)構(gòu)、媒體招聘、獵頭招聘、內(nèi)部競(jìng)聘等;4、招聘實(shí)施時(shí)間及人員到崗預(yù)計(jì)時(shí)間;5、面試形式和實(shí)施、參與人員;6、招聘費(fèi)用預(yù)算:招聘廣告費(fèi)、招聘場(chǎng)地費(fèi)等;7、其他。第八條 招聘渠道公司人員招募主要通過(guò)以下渠道進(jìn)行:1、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)、招聘會(huì)、社會(huì)職介機(jī)構(gòu)、報(bào)紙等渠道。2、大、中專院校畢業(yè)生見(jiàn)面會(huì)。3、員工推薦。4、獵頭公司。5、其它【例:委托招聘】第九條 招聘工作流程 招聘工作流程用人部門(mén)提出需求申請(qǐng)未通過(guò)核定制訂招聘計(jì)劃簽訂勞動(dòng)合同外部招聘對(duì)外發(fā)布招聘信息有合適人選未有合適
5、人選發(fā)出錄用通知不合格合格簡(jiǎn)歷篩選筆試、面試、復(fù)試體檢背景調(diào)查通過(guò)核定培訓(xùn)不合格內(nèi)部招聘向內(nèi)發(fā)招聘信息崗前培訓(xùn)培訓(xùn)合格NYYYYNNN試用期招聘終止STOP綜合辦公室核定第三節(jié) 招聘實(shí)施第十條 發(fā)布招聘信息綜合辦公室根據(jù)批準(zhǔn)的招聘申請(qǐng)及時(shí)發(fā)布招聘信息。第十一條 應(yīng)聘信息的收集與處理1、對(duì)收到的求職資料,綜合辦公室進(jìn)行登記并根據(jù)崗位要求對(duì)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選,對(duì)篩選合格者發(fā)出“初試通知”,通知應(yīng)聘者前來(lái)面試,同時(shí)擬定面試提綱和準(zhǔn)備測(cè)試題;2、對(duì)于不合格應(yīng)聘資料,歸檔三個(gè)月后可作銷(xiāo)毀;3、因違紀(jì)等原因,被公司解除勞動(dòng)關(guān)系的員工不具備再錄用資格。第十二條 面試面試流程經(jīng)理以上管理人員復(fù)試用人部門(mén)
6、直接領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施面試綜合辦公室初試普通員工復(fù)試部門(mén)經(jīng)理面試/筆試主管副總經(jīng)理復(fù)試“結(jié)構(gòu)化面試”形式實(shí)施復(fù)試(面試官包括:綜合辦公室主任、用人部門(mén)直接領(lǐng)導(dǎo)、行政副總、總經(jīng)理、董事長(zhǎng))通知入職,并辦理入職手續(xù)錄用審批1、初試:綜合辦公室負(fù)責(zé)應(yīng)聘人員的初試,內(nèi)容包括查驗(yàn)應(yīng)聘人員證件原件真?zhèn)渭坝行裕òㄉ矸葑C、最高學(xué)歷證及崗位資格所要求的其它證件原件)、核實(shí)應(yīng)聘人員簡(jiǎn)歷經(jīng)歷真實(shí)性、了解基本背景情況、考察崗位任職基本素質(zhì)等,并根據(jù)面談結(jié)果初步填寫(xiě)面試評(píng)價(jià)表,初試通過(guò)者由綜合辦公室推薦給用人需求部門(mén)進(jìn)行復(fù)試。2、復(fù)試:視崗位要求情況,復(fù)試分為非結(jié)構(gòu)化面試和結(jié)構(gòu)化面試兩種形式。其中,普通員工進(jìn)行非結(jié)構(gòu)化面試;
7、管理人員進(jìn)行結(jié)構(gòu)化面試。復(fù)試重點(diǎn)考察應(yīng)聘人員的專業(yè)技能、素質(zhì)與崗位需求的匹配程度。其中用人部門(mén)與綜合辦公室職責(zé)如下:(1)用人部門(mén) 負(fù)責(zé)提供專業(yè)技術(shù)測(cè)試題(如需筆試)、口語(yǔ)表達(dá)材料(如需口試); 負(fù)責(zé)提供專業(yè)勝任能力項(xiàng)的考察、評(píng)價(jià)、完成面試評(píng)價(jià)表的填寫(xiě); 負(fù)責(zé)出具是否試用的參考意見(jiàn)。(2)綜合辦公室 負(fù)責(zé)整個(gè)復(fù)試過(guò)程組織、安排; 負(fù)責(zé)對(duì)所聘人員任職資格的考察、評(píng)價(jià)及涉及公司薪酬、福利、培訓(xùn)發(fā)展等事項(xiàng)面談; 負(fù)責(zé)出具應(yīng)聘人員綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)。3、二次復(fù)試:對(duì)于一些關(guān)鍵崗位的人員,可安排二次復(fù)試或安排外部專業(yè)測(cè)評(píng)公司進(jìn)行綜合測(cè)評(píng)的方式進(jìn)行甄別。4、招聘小組各方根據(jù)筆試、面試情況、面試評(píng)價(jià)表及各方評(píng)價(jià)出
8、具綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn),確定擬錄用人員,報(bào)公司執(zhí)行總經(jīng)理審批。5、筆試面試成績(jī)、面試評(píng)價(jià)表、擬聘人員簡(jiǎn)歷及其他附件,復(fù)試當(dāng)日送綜合辦公室備案歸檔。第十三條 背景調(diào)查部門(mén)經(jīng)理、主管、工程師級(jí)、財(cái)務(wù)類(lèi)、司機(jī)、保安等崗位和某些特殊職位,經(jīng)復(fù)試合格后,綜合辦公室還應(yīng)對(duì)該類(lèi)人員的背景資料(如:身份證、學(xué)歷證、家庭情況、工作經(jīng)歷等)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)工作(調(diào)查人員不可泄露被調(diào)查對(duì)象的個(gè)人資料),并將調(diào)查核實(shí)結(jié)果書(shū)面報(bào)送公司主管行政副總經(jīng)理與總經(jīng)理,作為應(yīng)聘者錄用與否的參考依據(jù)。第十四條 錄用員工薪資確定用人部門(mén)主管副總根據(jù)面試情況,提議錄用員工的薪金級(jí)別,經(jīng)行政副總審核,普通員工工資在公司薪酬區(qū)間內(nèi)的由公司董事長(zhǎng)批簽后
9、生效,超出薪酬區(qū)間的,由公司董事長(zhǎng)批簽后生效。特別雇用人員除外。第十五條 錄用1、擬錄用人員經(jīng)公司總經(jīng)理、董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后,由綜合辦公室通知被錄用人員具體報(bào)到的相關(guān)事宜。2、新進(jìn)人員于錄用通知日期到綜合辦公室報(bào)到,如因故不能按期報(bào)到的,應(yīng)與綜合辦公室取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期。對(duì)體檢不合格者,通知取消錄用資格,體檢合格者辦理入職手續(xù)。3、有下列情形之一者,不得予以任用: (1)參與非法組織者; (2)曾觸犯刑法; (3)未滿十八周歲者; (4)不具備崗位匹配度者;(5)健康狀況未達(dá)到國(guó)家二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)者。第四節(jié) 報(bào)到與入職第十七條 新員工應(yīng)于通知之日到綜合辦公室報(bào)到并辦理入職手續(xù),提交個(gè)人資料,填寫(xiě)員工
10、檔案表。1、新員工報(bào)到時(shí),若資料不全,應(yīng)限期補(bǔ)辦,否則可做辭退處理。個(gè)人資料包括:(1)身份證、學(xué)歷證、資格證(專業(yè)技術(shù)人員提供)驗(yàn)原件后,留存復(fù)印件;(2)與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件驗(yàn)原件后,留存復(fù)印件;(3)近期免冠彩色照片1寸2張;(4)員工需求部門(mén)要求員工提供的資料。2、員工必須保證向公司提供的資料真實(shí)無(wú)誤,若一經(jīng)發(fā)現(xiàn)虛報(bào)或偽造,公司有權(quán)立即予以辭退。第十八條 綜合辦公室為新員工進(jìn)行入職引導(dǎo),包括了解公司環(huán)境、介紹公司制度規(guī)定、做好就餐、車(chē)輛、住宿等后勤服務(wù)安排,領(lǐng)用辦公用品、發(fā)放工牌等,并指定人員引導(dǎo)至用人部門(mén),由用人部門(mén)安排具體工作。第十九條 新員工入職的一個(gè)月內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合
11、同及其他相關(guān)合約。第五節(jié) 試用期與試用期跟進(jìn)第二十條 公司員工試用期一般為一到兩個(gè)月,特殊情況視崗位及服務(wù)期限另行約定試用期。二次入職員工不約定試用期,經(jīng)15天考察期通過(guò)后予以辦理正式聘用手續(xù)。第二十一條 試用期考察與跟進(jìn)1、新員工試用期間,由所在部門(mén)進(jìn)行工作態(tài)度、工作能力等方面的綜合考察,隨時(shí)向綜合辦公室反饋員工在試用期的表現(xiàn);2、綜合辦公室要及時(shí)掌握新員工思想動(dòng)態(tài)與工作情況,與新員工相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)溝通新員工試用情況,并及時(shí)做出相應(yīng)的處理措施。3、終止試用:(1)新員工如不能勝任本職工作或工作中出現(xiàn)重大失誤,用人部門(mén)應(yīng)于試用期滿十日前向綜合辦公室書(shū)面反饋意見(jiàn),經(jīng)主管行政人事的副總經(jīng)理確認(rèn)后,綜合辦
12、公室通知其辦理離職手續(xù)。(2)新員工提出離職的,提前三天提出書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,到綜合辦公室辦理離職手續(xù)。第六節(jié) 員工轉(zhuǎn)正管理第二十二條 新員工試用期滿后,須提出書(shū)面申請(qǐng)并填寫(xiě)轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,經(jīng)所在部門(mén)明確轉(zhuǎn)正意見(jiàn),由綜合辦公室審核,主管行政人事的副總經(jīng)理確認(rèn)后,報(bào)公司總經(jīng)理審批后,由綜合辦公室通知本人由試用員工轉(zhuǎn)為正式員工。第二十三條 提前轉(zhuǎn)正在試用期間工作中表現(xiàn)突出者,由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)提出書(shū)面申請(qǐng)并陳述有關(guān)的工作實(shí)績(jī),并附上工作業(yè)績(jī)材料,經(jīng)綜合辦公室審核評(píng)定后,對(duì)符合下列條件者,可辦理提前轉(zhuǎn)正手續(xù)。具體條件如下:1、遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,無(wú)遲到、早退、因私外出、曠工等違紀(jì)記錄,且病事假合計(jì)不得超過(guò)五天。2、工作積極主動(dòng),工作量飽滿,工作實(shí)績(jī)顯著。3、工作能力突出,能獨(dú)當(dāng)一面,有具體事例者。4、業(yè)務(wù)、銷(xiāo)售人員在試用期表現(xiàn)突出有業(yè)績(jī)者。第七節(jié) 招聘工作評(píng)估第二十四條 綜合辦公室每月對(duì)當(dāng)月的員工招聘情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)當(dāng)月的招聘工作進(jìn)行評(píng)價(jià),評(píng)價(jià)招聘計(jì)劃完成情況、招聘成功率、招聘成本等,編制招聘分析報(bào)告報(bào)行政副總審核。第八節(jié) 人才庫(kù)的建立第二十五條 綜合辦公室應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及時(shí)儲(chǔ)備相關(guān)人才,并建立企業(yè)人才
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