(最全最新)2016年公司年會策劃方案

1、 XXXXXXXXXXXXXX 公司 2016 年新春晚會年會活動策劃方案一、年會籌備小組總策劃：XXX總執(zhí)行：XXXX XXXXX成 員：XXXXXXXXXXXXX 公司所有部門成員二、年會內(nèi)容活動名稱：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 公司 2016 年新春團拜晚會活動基調(diào)：喜慶、隆重活動主題：XXXXXXXX活動目的：對 2015 年公司的工作成績進行總結(jié)，展望公司 2016 年的發(fā)展愿景；同時豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強員工的內(nèi)部凝聚力，增進員工之間的溝通、交流和團隊協(xié)作意識?；顒尤掌冢?016 年 1 月 29 日 13：00-17：00活動地點：XXXXXXXX

2、X 公司二樓大廳參會人數(shù)：XXXXXX 員工 290 人、集團 XXX 人、廠商 XX 人，共計 XXX 人。參會人員：XXXXXX 員工、集團重要領(lǐng)導(dǎo)、特邀嘉賓活動內(nèi)容：領(lǐng)導(dǎo)及先進代表致辭、抽獎活動（具體流程見附件一） 三、工作分工（具體分工見附表二）（一）文案組（負責(zé)人：XXX）成員 X 名。負責(zé)主持人形象設(shè)計、串詞、祝酒詞起草、審核；領(lǐng)導(dǎo)講話稿起草、審核；（二）會場布置組（負責(zé)人：XXXXXXXXXXX）成員 XX 名。負責(zé)設(shè)計、聯(lián)系制作年會舞臺背景墻、橫幅、簽名板及各種材料的打印和制作；負責(zé)鮮花或花籃的采購/租賃；現(xiàn)場攝影、DV 攝像、照相；開場 PPT 制作，年會期間除節(jié)目音樂外所有

3、音樂搜集。負責(zé)與酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦，并播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏帶及頒獎音樂和進場 PPT 等；會場安全檢查（消防、電源、設(shè)備等）。負責(zé)確定頒獎人員。（三）迎賓組/禮儀組（負責(zé)人 XXXXX）成員 XX 名。年會進場入口處迎接嘉賓，并引領(lǐng)入座；負責(zé)配合抽獎獎品、文藝表演獎品的發(fā)放；（四）后勤組（負責(zé)人：XXX）成員 XXX 名。負責(zé)活動所需的禮品、獎品、紀(jì)念品、食品及其他年會所需物品的購買、準(zhǔn)備、保管及發(fā)放；負責(zé)與酒店工作人員的溝通、協(xié)調(diào)工作。 四、活動費用預(yù)算（具體費用分配由各項目負責(zé)人自行安排）費用預(yù)算年會過程中所需茶水、悲劇杯具購買費用合計：￥五、相關(guān)注

4、意事項（一）活動前年會開始前，年會籌備小組成員必須確保每人持有一份“年會流程具體執(zhí)行方案”。在年會開始前 30 分鐘，必須對所有年會所需要用到的設(shè)備進行調(diào)試、檢查。確保年會場地布置，所需物資、參會人員全部到位。（二）活動中對工作人員進行明確的分工，每項工作都必須責(zé)任到人，保持手機的開通（統(tǒng)一設(shè)置振動）便于及時聯(lián)絡(luò)。一場活動的順利進行需要各個方面的配合，更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制及管理。（三）活動后 年會后期的紀(jì)念視頻制作、發(fā)放（由行政人事部部制作 DVD，行政人事部部統(tǒng)一發(fā)放，每人一張）（如果有的話）年會照片的收集及保存；年會總結(jié)。行政人事部2016 年 1 月 15 日附表一：年會基本流程年會所

5、需物料（如 KT 板、橫幅、花籃、獎品、抽獎、筆記本、音響、抽獎設(shè)備等）需全部準(zhǔn)備妥當(dāng)年會場地入口接待處布置（KT 板擺放、舞臺背景、花籃擺放、迎賓人員安排等）負責(zé)場內(nèi)布置的人員最后檢查（如背景設(shè)施、拉橫幅、場地擺放、裝飾物品等）抽獎獎品放置、備用（應(yīng)急）物品放置燈光、投影、音響、消防安全等會前準(zhǔn)備情況檢查參會人員進場，對號入座（提前安排桌號或有人員引領(lǐng)至座位）XXXXXPPT、音樂播放、LED 屏幕播放13:00-14:2314:23-14:2614:26-14:30主持人 XXX 開場講話及作 2015 年工作總結(jié)及 2016 年重點工作規(guī)劃報告副總經(jīng)理 XXX 宣讀 2015 年度先進集

6、體和先進個人表彰決定大中專畢業(yè)崗位成才獎 勞動模范獎（由集團領(lǐng)導(dǎo)頒獎）員工先進代表勞動模范 XXX 發(fā)言先進班組獎（由集團領(lǐng)導(dǎo)頒獎）先進部門獎（由集團領(lǐng)導(dǎo)頒獎）先進集體代表 XXX 發(fā)言三等獎 100 名，由公司先進工作者（共 11 人）來抽獎二等獎 10 名，由公司中層干部（共 14 人）來抽獎一等獎 5 名，由公司高層（共 4 人）來抽獎特等獎 2 名，由集團重要領(lǐng)導(dǎo)來抽獎合影散會主持人通知所有獲獎人員及部門代表集體合影退場音樂播放，同時主持人提醒退場秩序及相關(guān)注意事項-17：00附表二：年會分工明細表現(xiàn)場攝影、DV 攝像、照相燈光、音響、投影、電腦、話筒檢查及全程跟蹤，年會現(xiàn)場音樂播放等 年會開始前會場安全檢查（消防、電源、