采購(gòu)合同管理的內(nèi)容

1、采購(gòu)合同管理的內(nèi)容篇一：采購(gòu)合同管理制度采購(gòu)合同管理制度篇二：采購(gòu)合同管理制度采購(gòu)合同管理制度一、總則：1、為規(guī)范公司對(duì)采購(gòu)合同的管理事宜，做好采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購(gòu)管理的要求及公司的利益，特制定本制度。2、本制度適用于對(duì)采購(gòu)合同管理的相關(guān)事宜。二、采購(gòu)合同的編寫：1、采購(gòu)部是采購(gòu)合同的管理單位，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。2、ACD類物資須簽訂采購(gòu)合同，B類物資可簽訂采購(gòu)訂單或采購(gòu)合同。3、采購(gòu)合同編寫程序：1）采購(gòu)主管負(fù)責(zé)起草合同模版，部門經(jīng)理審核后，發(fā)法律顧問修正，形成初稿。2）報(bào)總經(jīng)理審批模版。3）發(fā)生業(yè)務(wù)時(shí)，采購(gòu)員根據(jù)物料特性，套

2、用合同模版，附技術(shù)條款，按流程報(bào)相關(guān)人員審批。三、合同審核、審批權(quán)限：1、采購(gòu)合同（訂單）由采購(gòu)主管復(fù)核。2、固定資產(chǎn)合同報(bào)設(shè)備經(jīng)理和主管副總，書面復(fù)核技術(shù)要求及驗(yàn)收條款。3、1萬元以下采購(gòu)合同由采購(gòu)經(jīng)理審批。4、1萬元以上采購(gòu)合同由總經(jīng)理審批，其中固定資產(chǎn)超過20XX元以上報(bào)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。四、采購(gòu)合同包括以下九個(gè)方面內(nèi)容：1）合同簽訂雙方的姓名、地址和聯(lián)系方式。2）采購(gòu)物品的單價(jià)、總價(jià)。3）采購(gòu)物品的數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。4）采購(gòu)物品的品質(zhì)和技術(shù)要求。5）采購(gòu)物品的履約方式、期限、到貨地點(diǎn)。6）采購(gòu)物品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。7）付款方式和期限。8）售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。9）違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。五

3、、采購(gòu)合同的簽訂和保管：1、簽訂采購(gòu)合同，供應(yīng)商必須具有法人資格，并以其自己的名義簽訂采購(gòu)合同，如果委托別人代簽，采購(gòu)部應(yīng)審驗(yàn)其委托證明。2、公司與供應(yīng)商簽訂的合同必須采用書面形式，其他任何形式的合同視為無效合同。3、采購(gòu)合同可以采用傳真的方式進(jìn)行簽訂，即公司將合同擬訂好后傳送給供應(yīng)商，供應(yīng)商進(jìn)行蓋章簽字后回傳，公司蓋章簽字后發(fā)給供應(yīng)商回執(zhí)，視為合同成立。4、回傳確認(rèn)的合同和附件，應(yīng)保證字跡和蓋章清晰。5、5萬元以上的設(shè)備合同，簽訂傳真合同的同時(shí)，還應(yīng)保管合同原件。6、固定資產(chǎn)合同簽訂成立后，應(yīng)分別交一份給設(shè)備部和財(cái)務(wù)部存檔。7、20XX元以上的新固定資產(chǎn)到貨，應(yīng)按合同要求驗(yàn)收，驗(yàn)收?qǐng)?bào)告應(yīng)與合

4、同一同保存。六、采購(gòu)合同的執(zhí)行與控制：1、合同或訂單簽訂后即具有了法律約束力，使供應(yīng)商及時(shí)準(zhǔn)備公司所需的物品。2、采購(gòu)部應(yīng)配合質(zhì)管部做好采購(gòu)物料的進(jìn)廠驗(yàn)收工作，當(dāng)所采購(gòu)的物料不符合合同所約定的質(zhì)量要求時(shí)，采購(gòu)部應(yīng)積極聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行處理。3、采購(gòu)部合同管理人員應(yīng)建立合同履約的管理臺(tái)賬，對(duì)雙方的履約進(jìn)程逐次、詳細(xì)地進(jìn)行書面登記，并保存好能夠證明合同履約的原始憑證。4、對(duì)于供應(yīng)商需要按照樣品或圖紙加工的物料，如果存在加工過程周期長(zhǎng)、變數(shù)多、監(jiān)控過程比較復(fù)雜的現(xiàn)象，要求供應(yīng)商提供進(jìn)度安排，采購(gòu)部根據(jù)進(jìn)度安排與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)絡(luò)，進(jìn)行積極的協(xié)商，確保物料能夠及時(shí)運(yùn)送到公司。如果供應(yīng)商提供的物料將延緩公司的生

5、產(chǎn)，采購(gòu)部應(yīng)減少在供應(yīng)商處的采購(gòu)數(shù)量并與其他供應(yīng)商聯(lián)系，增加采購(gòu)數(shù)量。5、在合同的執(zhí)行過程中采購(gòu)部要處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，將供應(yīng)商視為公司的戰(zhàn)略發(fā)展伙伴，便于在生產(chǎn)旺季加大物料采購(gòu)時(shí)能夠及時(shí)供應(yīng)，在生產(chǎn)淡季時(shí)能夠縮減或取消物料采購(gòu)的數(shù)量。6、采購(gòu)部應(yīng)本著經(jīng)濟(jì)型的原則做好物料的采購(gòu)進(jìn)度控制工作，既保證倉(cāng)庫(kù)中的采購(gòu)物料庫(kù)存最低，同時(shí)還能保證采購(gòu)物料滿足生產(chǎn)的需求。七、采購(gòu)合同的修改與終止：1、采購(gòu)合同及附件的修改與終止條款，報(bào)合同審核、審批人員簽字才能生效。2、在合同執(zhí)行過程中，因供應(yīng)商原因造成無法按量供應(yīng)的采購(gòu)物料，可與供應(yīng)商簽訂新的采購(gòu)物料的數(shù)量規(guī)定，作為合同的附件執(zhí)行。3、在合同執(zhí)行過程中，

6、若外部市場(chǎng)環(huán)境發(fā)生變化（例如原材料價(jià)格或工資出現(xiàn)上漲，供應(yīng)商無法按合同規(guī)定的價(jià)格交貨），可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商，簽訂新的供貨價(jià)格的條款，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。4、在合同執(zhí)行過程中，若因不可抗力導(dǎo)致供應(yīng)商無法按時(shí)交貨，可與供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)商簽訂雙方的延期交貨規(guī)定，作為采購(gòu)合同的附件執(zhí)行。5、有下列情形之一者，視為合同終止。1）因不可抗力導(dǎo)致合同無法繼續(xù)執(zhí)行，雙方同意取消合同。2）因市場(chǎng)環(huán)境或需求的變化一方提出取消合同，由雙方協(xié)商解決賠償事宜。3）出現(xiàn)違背合同條款的狀況。4）逾期沒有履行合同約定的。5）發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項(xiàng)。八、合同糾紛的處理與合同管理：1、當(dāng)公司與供應(yīng)商所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛

7、時(shí)，其一般采取如下處理方法。1）與供應(yīng)商協(xié)商解決。2）請(qǐng)第三方協(xié)調(diào)解決。3）由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁。4）通過法律途徑解決。2、采購(gòu)合同的簽訂人員與資料管理人員要遵守合同的管理紀(jì)律，有下列情形之一者，公司將根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理。1）泄露合同內(nèi)容。2）私自更改合同內(nèi)容。3）丟失合同。4）在合同簽訂做資料保管中損害公司利益。3、參與采購(gòu)合同履行與監(jiān)督的人員違反公司的相關(guān)規(guī)定，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失和其他損失的，公司將根據(jù)性質(zhì)與情節(jié)輕重對(duì)責(zé)任人進(jìn)行行政和經(jīng)濟(jì)處罰，情節(jié)嚴(yán)重者將依法追究其法律責(zé)任。九、附則1、本制度未盡事宜，依照國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。2、本制度經(jīng)總經(jīng)理審批生效。3、附采購(gòu)合同管

8、理流程。篇三：采購(gòu)合同管理規(guī)范采購(gòu)合同管理規(guī)范一、采購(gòu)合同管理總則1.原則：合同管理必須遵循依法辦事，預(yù)防為主，層層把關(guān)，跟蹤監(jiān)督，及時(shí)調(diào)處，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的原則。簽訂、履行、變更、解除合同，必須遵守中華人民共和國(guó)合同法及有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章，參照有關(guān)政策。目的：為了規(guī)范采購(gòu)合同的管理，嚴(yán)格審查供應(yīng)商資格，確定雙方合作的內(nèi)容和條款，保證交易的可靠有效，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，最大限度維護(hù)企業(yè)利益，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)中華人民共和國(guó)合同法和有關(guān)政府部門規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。特制定本管理制度。適用范圍：本采購(gòu)合同管理規(guī)范適用于公司采購(gòu)部全體人員。職責(zé)：1）負(fù)責(zé)制定購(gòu)銷合同、代銷合同統(tǒng)一文本。

9、2）依法簽訂、變更、解除本部門合同；3）嚴(yán)格審查本部門所簽訂的合同；4）協(xié)助法務(wù)部對(duì)采購(gòu)合同的糾紛處理；5）負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的檔案管理；6）負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。保守商業(yè)秘密：管理、參與合同工作的一切有關(guān)人員，應(yīng)當(dāng)為公司保守商業(yè)秘密。二、采購(gòu)合同的審批采購(gòu)部將擬訂的合同初稿交相關(guān)部門審核并使之提出建議。公司財(cái)務(wù)部主要負(fù)責(zé)對(duì)合同價(jià)款的形成依據(jù)、款項(xiàng)收取或支付條件等條款進(jìn)行審查并提出意見。公司法律顧問主要對(duì)合同內(nèi)容條款的合法性進(jìn)行審查并提出審查意見。公司副總負(fù)責(zé)對(duì)合同所涉內(nèi)容進(jìn)行全面審查并提出審查意見公司總經(jīng)理根據(jù)相關(guān)部門所提意見、辦理程序的規(guī)范性以及其他認(rèn)為需要審查的內(nèi)容對(duì)合同進(jìn)行審閱并簽署意見。6

10、.公司采購(gòu)部根據(jù)公司總經(jīng)理的審查意見修改合同文本，并將總經(jīng)理審查意見、合同簽署相關(guān)附件等文件再次報(bào)送審查后，由公司總經(jīng)理或受總經(jīng)理委托的合同簽署代理人正式簽署合同。三、采購(gòu)合同的簽訂（一）采購(gòu)合同的主體訂立采購(gòu)合同的主體必須是公司及所屬各公司中具有法人資格，能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織，其他部門、機(jī)構(gòu)、分公司等不得擅自簽訂合同。簽訂采購(gòu)合同前，應(yīng)當(dāng)對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的主體資格、資信能力、履約能力進(jìn)行調(diào)查，不得與不能獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的組織簽訂合同，也不得與法人單位簽訂與該單位履約能力明顯不相符的經(jīng)濟(jì)合同。合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、法規(guī)

11、及有相關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。（二）采購(gòu)合同的形式“書面形式”是指合同書、補(bǔ)充協(xié)議除情況緊急或條件限制外，公司一般要求采用正式的合同書形式。（三）采購(gòu)合同的內(nèi)容公司采購(gòu)部是采購(gòu)合同的對(duì)口管理單位，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。采購(gòu)合同的編寫程序。1）選擇供應(yīng)商。必須是公司認(rèn)可合格供應(yīng)商。2）進(jìn)行談判。采購(gòu)部應(yīng)與合適的供應(yīng)商展開談判，談判內(nèi)容包括采購(gòu)商品的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對(duì)公司最有利的供應(yīng)商。3）擬定草案并評(píng)審。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案

12、擬定采購(gòu)合同草案，報(bào)送法律顧問審核及總經(jīng)理分管副總進(jìn)行審批。4）擬寫正式的采購(gòu)合同。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門、法律顧問及總經(jīng)理分管副總的意見對(duì)采購(gòu)合同草案進(jìn)行修訂，并據(jù)此形成正式的采購(gòu)合同。正式的采購(gòu)合同必須包括以下九個(gè)方面的主要內(nèi)容。1）合同簽訂雙方的姓名、地址和聯(lián)系方式。2）采購(gòu)物品的單價(jià)、總價(jià)。3）采購(gòu)物品的數(shù)量與規(guī)格型號(hào)。4）采購(gòu)物品的品質(zhì)和技術(shù)要求。5）采購(gòu)物品的履約方式、期限、到貨地點(diǎn)。6）采購(gòu)物品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。7）付款方式和期限。8）售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。9）違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。采購(gòu)合同的條款內(nèi)容必須齊備、明確、具體，表達(dá)必須嚴(yán)謹(jǐn)。四、執(zhí)行采購(gòu)合同為了保證采購(gòu)合同的正常

13、執(zhí)行，采購(gòu)人員需要跟蹤采購(gòu)合同的執(zhí)行情況，并恰當(dāng)處理在采購(gòu)合同執(zhí)行中出現(xiàn)的供應(yīng)、需求和緩沖余量等問題。合同執(zhí)行前跟蹤：制定采購(gòu)合同后，采購(gòu)人員需要了解供應(yīng)商是否接受合同和及時(shí)簽訂等情況。由于時(shí)間的變化，供應(yīng)商可能會(huì)提出改變物資價(jià)格、質(zhì)量和交期等合同條款的要求。此時(shí)，采購(gòu)人員應(yīng)充分與供應(yīng)商溝通，確認(rèn)可選擇的供應(yīng)商是否接受訂單。如果供應(yīng)商不能接受訂單，則需要選擇其他供應(yīng)商。合同執(zhí)行過程跟蹤：采購(gòu)合同的簽訂后，采購(gòu)人員應(yīng)全力跟蹤合同的執(zhí)行過程，其注意事項(xiàng)如下：1）嚴(yán)密跟蹤：嚴(yán)密跟蹤供應(yīng)商準(zhǔn)備物資的過程，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。需要中途變更的要約要及時(shí)解決，不得耽誤供應(yīng)的時(shí)間。2）及時(shí)響應(yīng)生產(chǎn)需求：如生產(chǎn)需

14、要緊急，要求物資立即到貨，采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)調(diào)保證需求物資的及時(shí)供應(yīng)。3）控制物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)：物資達(dá)到規(guī)定的交貨地點(diǎn)，并按照所下訂單對(duì)到貨的物資、批量、單價(jià)及總金額等進(jìn)行確認(rèn)，存檔記錄后辦理付款手續(xù)。4）嚴(yán)格控制庫(kù)存：控制庫(kù)存水平，既不能缺貨，又要保持最低的庫(kù)存水平。庫(kù)存水平應(yīng)與采購(gòu)環(huán)境和生產(chǎn)計(jì)劃準(zhǔn)確性有關(guān)。合同執(zhí)行后跟蹤按照合同約定支付的條款向供應(yīng)商付款后，需要采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行后續(xù)跟蹤。主要以供應(yīng)商收到本次訂單的貨款為主。如果供應(yīng)商未收到貨款，采購(gòu)人員需要督促財(cái)務(wù)部按照流程規(guī)定執(zhí)行付款，保證企業(yè)地良好信譽(yù)。五、采購(gòu)合同履行合同生效即具有法律約束力，公司必須按合同約定全面履行規(guī)定的義務(wù)，

15、遵守誠(chéng)實(shí)信用原則，根據(jù)合同性質(zhì)、目的和交易習(xí)慣履行通知、協(xié)助、保密等義務(wù)。在合同履行過程中，合同承辦單位應(yīng)對(duì)合同的履行情況以履約管理臺(tái)賬形式做詳細(xì)、全面的書面記錄，并保留相關(guān)能夠證明合同履行情況的原始憑證。如合同履行困難，必須及時(shí)向相關(guān)參與合同管理的部門通報(bào)和報(bào)告相關(guān)公司領(lǐng)導(dǎo)。六、采購(gòu)合同變更嚴(yán)格按照合同約定維護(hù)公司權(quán)利和履行相關(guān)義務(wù)。在采購(gòu)合同履行中出現(xiàn)下列情況之一，采購(gòu)人員應(yīng)照國(guó)家法律法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定及合同約定與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商變更或解除合同。由于不可抗力致使合同不能履行的。采購(gòu)合同的標(biāo)的物數(shù)量、品質(zhì)、價(jià)格、以及交貨的日期、地點(diǎn)、方式和結(jié)算方式。對(duì)方存在合同約定期限內(nèi)沒有執(zhí)行合同所規(guī)定的義

16、務(wù)。由于情況變更，致使本企業(yè)無法按約定執(zhí)行合同或雖能執(zhí)行，但會(huì)導(dǎo)致重大損失。其他合同約定或法律和法規(guī)規(guī)定的情形。七、處理采購(gòu)合同糾紛采購(gòu)合同在執(zhí)行過程中，采購(gòu)雙方會(huì)因彼此的權(quán)利和義務(wù)等問題產(chǎn)生合同糾紛，引起合同爭(zhēng)議。因此采購(gòu)人員必須有預(yù)見沖突發(fā)生的能力，在合同糾紛發(fā)生時(shí)及時(shí)采取有效的解決措施。雙方在簽訂合同時(shí)就爭(zhēng)議、違約、索賠和糾紛解決等內(nèi)容明確的規(guī)定，這些內(nèi)容主要反映在采購(gòu)合同的違約責(zé)任條款中。區(qū)分違約責(zé)任采購(gòu)合同發(fā)生糾紛時(shí)，采購(gòu)雙方應(yīng)根據(jù)早餐損失的原因和事實(shí)，按合同規(guī)定承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。一般情況下，供應(yīng)方違反采購(gòu)合同時(shí)的違約原因及主要責(zé)任如下：1）違約原因：供應(yīng)方不按合同規(guī)定的交貨期交貨；所

17、交貨的品種、質(zhì)量和數(shù)量等不符合合同規(guī)定；提供的貨運(yùn)單與合同規(guī)定的不符。2）主要責(zé)任：物資不符合合同規(guī)定，或未按時(shí)規(guī)定日期交貨，應(yīng)償付違約金或賠償金；物資未能運(yùn)到規(guī)定地點(diǎn)，造成逾期交貨，應(yīng)償付逾期交貨違約金。合同中的索賠條款1）異議索賠條款：異議索賠條款適用于品質(zhì)和數(shù)量方面的索賠，索賠金額根據(jù)實(shí)際的損害程度確定。企業(yè)在制定采購(gòu)合同異議索賠條款時(shí)，要根據(jù)采購(gòu)標(biāo)的物的特點(diǎn)明確索賠依據(jù)、索賠期間、索賠辦法及索賠金額等內(nèi)容。2）罰金條款：罰金又稱“違約金”，適用于供應(yīng)方延期交貨或采購(gòu)方延遲接貨等情況的賠償。罰金金額是合同預(yù)先約定的賠償金額，其數(shù)額由延誤時(shí)間的長(zhǎng)短而定。罰金條款主要規(guī)定當(dāng)一方未履行或者未完

18、全履行合同時(shí)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜牧P金。合同糾紛處理方式雙方在發(fā)生合同爭(zhēng)議時(shí)，爭(zhēng)議的解決方式主要包括采供雙方協(xié)商解決、第三方調(diào)解解決、仲裁機(jī)構(gòu)仲裁解決、以及司法機(jī)關(guān)組織的訴訟解決。大多數(shù)糾紛通過雙方協(xié)商或調(diào)解解決，當(dāng)互讓不起作用時(shí)仲裁解決與訴訟解決也是最重要的解決方法。附則本制度未盡事宜，依照國(guó)家相關(guān)的法律、法規(guī)和政策執(zhí)行。本制度自總經(jīng)理分管副總辦公會(huì)議審議后執(zhí)行。篇四：采購(gòu)合同管理與供應(yīng)商管理概述采購(gòu)合同管理與供應(yīng)商管理概述、合同管理概念合同管理是與采購(gòu)活動(dòng)密切聯(lián)系的，兩種活動(dòng)形成一個(gè)伙伴關(guān)系。通過有效的談判，一方想要為組織獲得合理定價(jià)、條款和條件，另一方也想確保組織實(shí)現(xiàn)物有所值，采購(gòu)組織各功能部

19、門的活動(dòng)都是為了達(dá)到合理的經(jīng)濟(jì)目標(biāo)。合同管理就是對(duì)合同各方以及采購(gòu)訂單進(jìn)行管理，從而保證合同執(zhí)行者能夠按照合同的要求來提供合格的產(chǎn)品和服務(wù)，以及對(duì)交貨時(shí)間和貨物運(yùn)輸?shù)燃?xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)定。通常，合同管理的內(nèi)容涉及所有從合同簽訂后直到最后的貨物運(yùn)輸、接收，以及所有手續(xù)結(jié)束后整個(gè)過程中的合同及采購(gòu)訂單。有些時(shí)候，由于合同中的某些條款沒有被執(zhí)行，使得整個(gè)合同無法被終止。在雙方執(zhí)行合同的過程中，要達(dá)到如下共同目標(biāo)：確保采購(gòu)組織履行在合同中規(guī)定的內(nèi)容；確保供應(yīng)商的行為符合合同的規(guī)定；對(duì)合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)有效的處理，從而保護(hù)采購(gòu)組織的利益；明確在合同執(zhí)行過程中哪些增加的成本應(yīng)該由供應(yīng)商來承擔(dān)，并且在

20、簽訂合同時(shí)，雙方通過談判對(duì)合同條款進(jìn)行合理、正確的理解；在合同中對(duì)所有主要行為進(jìn)行必要的說明。1、工作控制：有些類型的合同（例如，不確定交付類型，時(shí)間、材料或勞動(dòng)時(shí)間不確定的合同，以及費(fèi)用退還合同等）支付以及授權(quán)活動(dòng)一直會(huì)持續(xù)到獲得收益后，在這種情況下，訂貨便成了合同執(zhí)行后的管理事務(wù)。不確定運(yùn)輸類型或時(shí)間、資源或勞動(dòng)時(shí)間不確定的合同執(zhí)行時(shí)，通常會(huì)遵循相同的模式。對(duì)于不確定運(yùn)輸類型的合同，客戶會(huì)根據(jù)合同中描述的執(zhí)行方式來開始一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)的工作訂單形式，會(huì)直接根據(jù)合同規(guī)定來確定商品的單位價(jià)格，用單位價(jià)格乘以期望獲得的商品數(shù)量便得到了商品的總價(jià)值。這種工作訂單通常會(huì)由采購(gòu)方簽署，并且發(fā)送給供貨商、顧客，

21、以及金融機(jī)構(gòu)。工作完成、工作檢查驗(yàn)收、貨品計(jì)價(jià)，以及貨款的支付都遵循通常的流程。一個(gè)典型的訂貨及支付過程如圖1所示時(shí)間、原料、勞動(dòng)時(shí)間合同的過程，除了關(guān)于客戶的有效準(zhǔn)備聲明通常由內(nèi)部評(píng)估決定外，也遵循如圖I所示的相同過程。對(duì)費(fèi)用退還合同中的工作控制過程比其他任何類型合同中的控制都要復(fù)雜得多，在時(shí)間要延續(xù)幾年的大型費(fèi)用退還合同中，通常都會(huì)采用過程控制。許多費(fèi)用退還合同中需要對(duì)以下要素進(jìn)行建立和維護(hù)：每年工作計(jì)劃的處理過程、工作許可證明、輔助成本及過程控制的進(jìn)程信息(NoticestoProceed，NTP)。采購(gòu)方根據(jù)獲得的準(zhǔn)備基金，通知供應(yīng)商準(zhǔn)備好預(yù)期的貨物(按照隨后的以及最近財(cái)政年度的財(cái)政預(yù)

22、算)，根據(jù)目前的運(yùn)作規(guī)劃及有關(guān)的信息來確定，這一過程可以為供應(yīng)商制定年度的工作計(jì)劃(AnnualWorkPlan,AWP做出指導(dǎo)。年度工作計(jì)劃是整個(gè)工作過程的核心部分，因?yàn)樗?guī)定了整個(gè)財(cái)政年度的工作內(nèi)容以及任務(wù)完成的標(biāo)準(zhǔn)。年度工作計(jì)劃還在資金導(dǎo)向與項(xiàng)目需求方面起到平衡的作用，在做年度計(jì)劃時(shí)，供應(yīng)商將核實(shí)其資源計(jì)劃，并且對(duì)將要執(zhí)行的任務(wù)安排時(shí)間進(jìn)度。年度工作計(jì)劃的組成要素通常包括整個(gè)財(cái)政年度的目標(biāo)和計(jì)劃、時(shí)間安排、人員安排、成本評(píng)估。年度工作計(jì)劃會(huì)在每個(gè)財(cái)政年度的年中被更新。工作權(quán)限通常包含多種義務(wù)，它們分別是工作任務(wù)的具體分工、工作授權(quán)期間相關(guān)信息的收集、原始成本數(shù)據(jù)的評(píng)估、工作授權(quán)滯后于AW

23、P和NTP相關(guān)的各種數(shù)據(jù)的發(fā)布等。在合同執(zhí)行過程中的特定時(shí)間或階段，任務(wù)的完成情況要在NTP文件中有所記錄，并且要在供應(yīng)商繼續(xù)下一步工作之前向供應(yīng)商說明，NTP文件通常包括對(duì)工作的說明、任務(wù)完成過程中的關(guān)鍵性時(shí)間階段，以及分配給任務(wù)的所有資金狀況。在接受NTP時(shí)，供應(yīng)商將開始工作，同時(shí)開始計(jì)算與任務(wù)相關(guān)的成本費(fèi)用并安排對(duì)任務(wù)匯報(bào)的時(shí)間。2、遵守合同：按合同要求進(jìn)行采購(gòu)是采購(gòu)方最基本的義務(wù)，然而真正對(duì)每日工作的監(jiān)控和管理活動(dòng)可以由其他的部門或是第三方組織來完成。對(duì)于極其復(fù)雜的合同、專業(yè)的采購(gòu)或者技術(shù)含量很高的合同，通常會(huì)需要企業(yè)內(nèi)部其他部門或第三方管理部門來協(xié)助試用產(chǎn)品或服務(wù)，從而確保供應(yīng)商所提

24、供的產(chǎn)品或服務(wù)是符合合同規(guī)定的。在這種情況下，每個(gè)企業(yè)將會(huì)對(duì)合同中有關(guān)技術(shù)方面的問題更加關(guān)注，但是它們也可能需要接受合理的培訓(xùn)并且購(gòu)買相關(guān)的合同。每個(gè)企業(yè)必須在以下幾個(gè)方面給出基本的說明：閱讀合同如果管理人員要了解整個(gè)工作的狀況，那么這一點(diǎn)是必須的；創(chuàng)造互惠的基礎(chǔ)，與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系；了解合同的基本要求；明確可能出現(xiàn)的潛在問題；在通知合同管理者之前，它們可以采取的行動(dòng)；明確哪些事情是不能做的；明確責(zé)任和職權(quán)范圍。對(duì)于一個(gè)執(zhí)行狀況良好的合同來說，最終用戶和第三方管理機(jī)構(gòu)應(yīng)該不僅要了解合同本身，而且還應(yīng)該了解組織的運(yùn)行政策以及過程，將這些信息提供給管理部門是采購(gòu)部門的基本義務(wù)，并建立良好

25、的雙方溝通關(guān)系，這樣有助于組織或者采購(gòu)部門對(duì)合同變化的管理進(jìn)行控制。在合同執(zhí)行過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)類似供應(yīng)商不能按要求履行合同或者采購(gòu)方的需求行為發(fā)生變動(dòng)等情況。對(duì)是否按合同執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)控時(shí)，如果運(yùn)輸狀況及合同的執(zhí)行狀況良好，將會(huì)包括幾種做決定的技術(shù)和過程。對(duì)合同進(jìn)行監(jiān)控時(shí)為了確定合同的執(zhí)行狀況是否根據(jù)合同的要求進(jìn)行，并且當(dāng)執(zhí)行過程出現(xiàn)問題時(shí)需要被提示。采購(gòu)方實(shí)施合同監(jiān)控是為了對(duì)以下幾個(gè)方面的內(nèi)容進(jìn)行了解：是否能按照預(yù)期的規(guī)定執(zhí)行？成本費(fèi)用是否在預(yù)計(jì)范圍之內(nèi)？資源的使用是否與最初的預(yù)計(jì)水平相當(dāng)？最終產(chǎn)品的質(zhì)量是否與合同要求的相一致？是否需要對(duì)主要設(shè)備添加新的零部件？供應(yīng)商自己的過程監(jiān)控系統(tǒng)是否合理

26、？是否所有的合同條款（包括與工作本身并無直接相關(guān)的條款）都能被滿足？采購(gòu)組織是否按照合同規(guī)定的價(jià)格、時(shí)間、地點(diǎn)和質(zhì)量要求得到了所有的產(chǎn)品或服務(wù)？是否文件中所有合理的變化都能被恰當(dāng)?shù)靥幚恚?、經(jīng)濟(jì)責(zé)任：從合同的開始到最終結(jié)束，供應(yīng)商最關(guān)心的問題是對(duì)于它們所做到的工作是否能夠按照合同規(guī)定及時(shí)地收回款項(xiàng)。根據(jù)采購(gòu)方采用的合同類型的不同，在供應(yīng)商和采購(gòu)方之間會(huì)出現(xiàn)不同的經(jīng)濟(jì)關(guān)系類型。當(dāng)簽署了固定價(jià)格合同時(shí)，供應(yīng)商會(huì)有強(qiáng)烈的采取最經(jīng)濟(jì)的方式的欲望，因?yàn)槿魏钨M(fèi)用的節(jié)省都相當(dāng)于利潤(rùn)的增加。然而，在大多數(shù)勞動(dòng)時(shí)間、時(shí)間和原材料以及成本返還合同中，供應(yīng)商采取最經(jīng)濟(jì)方式的欲望就不再是那么強(qiáng)烈了。在后面提到的這幾種

27、合同類型中，供應(yīng)商通常會(huì)對(duì)每小時(shí)或單位成本下所做的工作進(jìn)行固定費(fèi)用的合理補(bǔ)償，并且證明這些費(fèi)用是合理的。在這類合同中對(duì)工作的描述是泛泛的，因?yàn)楹茈y預(yù)期到供應(yīng)商需要做什么樣的工作。這就使得供應(yīng)商在執(zhí)行合同的過程中有很大的靈活性，供應(yīng)商可以采取一些與采購(gòu)方預(yù)期不同的工作方式（或管理控制）。在后面這幾種合同類型中，采購(gòu)方需要對(duì)供應(yīng)商的行為進(jìn)行監(jiān)控和引導(dǎo)，從而防止資金浪費(fèi)，并且能夠保證組織在規(guī)定的預(yù)算范圍內(nèi)獲得想要的產(chǎn)品或服務(wù)。4、評(píng)價(jià)體系：聯(lián)邦政府根據(jù)一系列的固定程序來判斷它的主摹供應(yīng)商是否符合法律、法規(guī)的規(guī)定，是否有良好的商業(yè)行為，以及是否符合“聯(lián)邦標(biāo)準(zhǔn)”。許多其他的政府部門、半政府組織、社會(huì)公共

28、機(jī)構(gòu)等也會(huì)有類似但不是很嚴(yán)格的規(guī)定。在這一部分介紹的是聯(lián)邦政府對(duì)主要供應(yīng)商們“成型”的要求，尤其是與國(guó)防部簽訂合同的供應(yīng)商們。一些主要的規(guī)定性的過程如表1所示。所有這些規(guī)定的項(xiàng)目中的共同之處是子過程要滿足核查過程。在大多數(shù)合同中會(huì)對(duì)轉(zhuǎn)包合同中的條款進(jìn)行說明，這一條款對(duì)供應(yīng)商在轉(zhuǎn)包合同中的收益和采購(gòu)訂單方面的行為，要求與固定價(jià)格合同中的“聯(lián)邦標(biāo)準(zhǔn)”不同，并且要求有特殊的書面規(guī)定來處理較大的轉(zhuǎn)包合同和采購(gòu)訂單。對(duì)轉(zhuǎn)包合同和采購(gòu)訂單進(jìn)行嚴(yán)格的審查在下列情況下尤為必當(dāng)供應(yīng)商的采購(gòu)系統(tǒng)不是足夠完善時(shí)；當(dāng)轉(zhuǎn)包合同毫不費(fèi)力的獲得或者建議價(jià)格似乎不合理，以及當(dāng)所需要的資金很多時(shí)；當(dāng)緊密的工作安排和與轉(zhuǎn)包合同簽

29、訂者的聯(lián)系導(dǎo)致比通常的轉(zhuǎn)包合同價(jià)格高時(shí)；當(dāng)由轉(zhuǎn)包合同簽訂者提供的價(jià)格比它所提供的類似情況的價(jià)格要低時(shí)；當(dāng)轉(zhuǎn)包合同是以固定價(jià)格為基礎(chǔ)的合同而不是其他的合同類型時(shí)，采購(gòu)方應(yīng)該特別注意轉(zhuǎn)包合同中關(guān)于成本退還、時(shí)間，以及原材料或勞動(dòng)時(shí)間等方面的重復(fù)計(jì)算傾向。典型的轉(zhuǎn)包合同條款規(guī)定，當(dāng)主要的供應(yīng)商談判的價(jià)格比預(yù)期資金超出1000萬美元的時(shí)候，采購(gòu)方可以執(zhí)行簽約人采購(gòu)系統(tǒng)調(diào)查（ContractorPurchasingSystemsReviews，CPSR。這種類型的調(diào)查是從主供應(yīng)商的所有轉(zhuǎn)包合同以及采購(gòu)訂單中抽取樣品，從而可以在供應(yīng)商保護(hù)納稅人利益方面得出相應(yīng)的結(jié)論。5、管理責(zé)任：讓合同管理者在采購(gòu)、合同

30、法、運(yùn)輸、健康與安全標(biāo)準(zhǔn)，以及合同執(zhí)行過程中所起作用的其他因素等各個(gè)方面都是專家，是不現(xiàn)實(shí)的。而他了解讓合同簽訂對(duì)于工作領(lǐng)域的全部知識(shí)，并且能夠使合同順利完成，這是可能的。下面對(duì)這些內(nèi)容給出具體的解釋：價(jià)格調(diào)整條款:經(jīng)濟(jì)價(jià)格調(diào)整條款通常包含3種不同的類型：制定價(jià)格條款：這類條款的簽訂通常會(huì)根據(jù)所采購(gòu)材料的不同以及供應(yīng)商類型的不同而不同。然而，不管是哪種類型的價(jià)格條款，只有2種類型的調(diào)整方式：-根據(jù)供應(yīng)商可以承受的浮動(dòng)來確定價(jià)格；-根據(jù)可變動(dòng)的勞動(dòng)力及原材料價(jià)格指標(biāo)。根據(jù)追加成本的方式進(jìn)行條款的調(diào)整這種類型的條款通常會(huì)允許對(duì)勞動(dòng)力或原材料成本進(jìn)行調(diào)整，這里對(duì)條款的制定起作用的不是在進(jìn)行工程設(shè)計(jì)和

31、發(fā)展工作中的關(guān)鍵因素。一項(xiàng)或多項(xiàng)勞動(dòng)力或原材料的費(fèi)用因素可能會(huì)發(fā)生變化，關(guān)于勞動(dòng)力或原材料所造成的追加成本的調(diào)整類型，會(huì)在合同中有具體的細(xì)節(jié)說明。基于公共成本指數(shù)的調(diào)整條款第三種類型的條款包括了采用公共成本指數(shù)來對(duì)勞動(dòng)力或原材料成本進(jìn)行調(diào)整。由于這類條款包括簡(jiǎn)單的管理控制以及基于簡(jiǎn)單可用的公共經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的調(diào)整能力，這種類型的條款在追加成本的條款中經(jīng)常被采用。當(dāng)出現(xiàn)下列情況時(shí)，通常會(huì)采用這種類型的條款：-在合同開始執(zhí)行一年的時(shí)間之后，通常會(huì)有一段時(shí)間，在這段時(shí)間里將會(huì)花費(fèi)很高的成本；-需要進(jìn)行調(diào)整的合同的數(shù)量較大；-當(dāng)沒有經(jīng)濟(jì)定價(jià)調(diào)整準(zhǔn)備時(shí)，與勞動(dòng)力和原材料相關(guān)的經(jīng)濟(jì)變量的確定太不固定，以至于會(huì)影

32、響合同雙方在風(fēng)險(xiǎn)分?jǐn)偡矫娴暮侠硇?。?duì)訂單變化的管理控制：在理想狀況下，合同包含了在工作完成過程中以及合同雙方在履行義務(wù)時(shí)的所有細(xì)節(jié)，當(dāng)合同簽訂時(shí)并沒有預(yù)料到需要對(duì)合同的條款進(jìn)行修正。然而在實(shí)際中，很少有合同能被完全地執(zhí)行而不需要經(jīng)過任何的修改。有些對(duì)合同條款的簡(jiǎn)單修改是不影響整個(gè)合同主旨的，而有些合同的修改涉及的內(nèi)容是價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量、運(yùn)輸、或者其他在簽訂合同時(shí)采購(gòu)方和供應(yīng)商都同意的具體條款。由于在任何合同中采購(gòu)方的職權(quán)都是由合同條款規(guī)定了的，在獲得收益之后對(duì)這些條款的內(nèi)容進(jìn)行靈活的調(diào)整是必要的，而且也有必要規(guī)定合同雙方能平等地對(duì)待由于其他合同條款的變化所造成的運(yùn)輸時(shí)間或者支付價(jià)格方面的變化。

33、因此，合同應(yīng)該對(duì)采購(gòu)方在對(duì)條款進(jìn)行修改方面的權(quán)力進(jìn)行規(guī)定。合同也應(yīng)該規(guī)定，當(dāng)合同的另一方的行為超出意料之外，或者沒有完全按照最初的合同來操作時(shí)，采購(gòu)方或者供應(yīng)商應(yīng)該給予相應(yīng)的“理解”。合同條款還應(yīng)該規(guī)定對(duì)于執(zhí)行時(shí)間或執(zhí)行價(jià)格發(fā)生變化時(shí)，合同雙方能夠進(jìn)行“公平調(diào)整”。6、合同完成：合同完成指的是簽訂合同的雙方各自完成了對(duì)它們規(guī)定的任務(wù)。這些任務(wù)包括對(duì)所有的工作都適時(shí)地執(zhí)行、接受、準(zhǔn)時(shí)發(fā)貨，以及付清所有賬款。供貨商發(fā)送所有的保證文件，并且約束意向書也妥善終止。在大多數(shù)復(fù)雜的合同中，合同終止時(shí)會(huì)使用一份清單，適當(dāng)列明簽訂合同的雙方所簽署的各種文件或者最初協(xié)議中已經(jīng)完成的所有工作。7、合同條款及條件：

34、合同的管理者應(yīng)該了解條款的內(nèi)容及其執(zhí)行條件，從而保證合同的簽訂雙方能夠按照合同的規(guī)定執(zhí)行。合同條款及條件應(yīng)該包括有關(guān)產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格、運(yùn)輸、運(yùn)輸要求、支付條款、質(zhì)量要求、工程設(shè)計(jì)圖以及其他相關(guān)的文件、抽樣檢查方法、接受條件，以及其他影響產(chǎn)品或服務(wù)接受方面的重要因素，還有標(biāo)準(zhǔn)“樣板”文件的條件和條款等。所有這些條款條件的規(guī)定都是為了保護(hù)采購(gòu)方在諸如合同的接受、運(yùn)輸執(zhí)行、合同終止、運(yùn)輸障礙、分割或轉(zhuǎn)包合同、商品專利權(quán)，以及支付程序等方面的利益。&合同文檔的要求：每一份合同都有自己的文檔要求，這就要求合同的管理者來確定合同的要求是什么，并且了解如何來滿足要求。一般的文檔包括工作的時(shí)間安排、貨物計(jì)價(jià)方法

35、及對(duì)執(zhí)行過程的檢驗(yàn)。在合同文件中同樣需要對(duì)供應(yīng)商的保證形式、聯(lián)合需求、納稅證明，以及供應(yīng)商的貨款支付狀況等。所有的流程可以以公式的形式做成列表清單，也可以在合同文件中用便條的形式注明，在文件中對(duì)所有的條款進(jìn)行說明并且驗(yàn)證其是否是必要的9、對(duì)工作的陳述：對(duì)工作的陳述是服務(wù)性合同中的細(xì)節(jié)部分，睨確指出要完成什么樣的工作、由誰來完成、什么時(shí)間完成，以及如何完成等方面的問題。對(duì)工作的陳述盡可能全面地說明供應(yīng)商的預(yù)期，可以在采購(gòu)訂單中簡(jiǎn)單說明，也可能在比較復(fù)雜的合同或者制造合同中有單獨(dú)的說明文檔。二、供應(yīng)商管理概論對(duì)供應(yīng)商的專業(yè)管理對(duì)于數(shù)額巨大的合同、建筑合同、大多數(shù)的服務(wù)及維修合同，以及實(shí)施環(huán)境下的合

36、同來說是至關(guān)重要的。1、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商成功管理的先決條件是合同的雙方對(duì)合同執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的明確了解，采購(gòu)方或者合同的管理者應(yīng)該針對(duì)目前或遠(yuǎn)期的潛在供應(yīng)商召開會(huì)議。合同的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)（標(biāo)準(zhǔn)的衡量）以及合適的衡量方法應(yīng)該在說明書或工作陳述中加以說明。在合同執(zhí)行期間對(duì)供應(yīng)商的衡量主要是定期監(jiān)控以及評(píng)論。2、供應(yīng)商反饋成功的供應(yīng)商管理通常忽略的方面就是對(duì)供應(yīng)商反饋信息的了解，這一部分主要涉及的內(nèi)容是要求供應(yīng)商對(duì)以下幾種類型問題的回答：采購(gòu)方的知識(shí)狀況如何？工程說明書的準(zhǔn)確程度如何？對(duì)質(zhì)量要求的描述是否準(zhǔn)確？對(duì)貨款支付的及時(shí)性如何？對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查的組織通常會(huì)發(fā)現(xiàn)，所有供應(yīng)商的這些反饋信息在改進(jìn)與供應(yīng)商的關(guān)系、

37、保證及時(shí)獲得高質(zhì)量的原材料、產(chǎn)品和服務(wù)起到極其重要的作用。3、對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督當(dāng)評(píng)價(jià)一個(gè)供應(yīng)商的工作進(jìn)展?fàn)顩r時(shí)，采購(gòu)方感興趣的是完成任務(wù)的實(shí)際進(jìn)展?fàn)顩r。有關(guān)進(jìn)展?fàn)顩r的數(shù)據(jù)可以從以下多種獲?。荷a(chǎn)進(jìn)展會(huì)議、參觀供應(yīng)商的工廠，以及供應(yīng)商提供的周期性工作進(jìn)展報(bào)告。在小型組織內(nèi)部，同一個(gè)人可能擔(dān)負(fù)著采購(gòu)與供應(yīng)監(jiān)督的雙重角色。在較大的公司和政府組織中，這些角色可能被分離到采購(gòu)部門，或者可能存在單獨(dú)的管理監(jiān)督部門，在這種情況下，采購(gòu)員就不必?fù)?dān)負(fù)管理或監(jiān)督的角色。組織機(jī)構(gòu)關(guān)于道德標(biāo)準(zhǔn)的政策，必然會(huì)涉及他們。一些員工，可能不會(huì)主動(dòng)關(guān)心發(fā)放禮品與獎(jiǎng)金的政策，其他內(nèi)部關(guān)于軟件或硬件設(shè)備的更換、信息，或者其他政策應(yīng)當(dāng)

38、在培訓(xùn)會(huì)議上提出現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督：現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督意味著采購(gòu)方或者采購(gòu)方的代理人要么在項(xiàng)目地點(diǎn)（供應(yīng)商的工廠、采購(gòu)方的辦公地點(diǎn)，或者其他第三方場(chǎng)所），要么通過頻繁參觀項(xiàng)目地點(diǎn)，來檢查項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r。在建筑項(xiàng)目合同中，這也意味著通過參觀建筑地點(diǎn)來檢查項(xiàng)目的進(jìn)展?fàn)顩r。換句話說，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督發(fā)生在任務(wù)實(shí)際將要完成的地點(diǎn)。遠(yuǎn)程監(jiān)督：遠(yuǎn)程監(jiān)督可以有多種形式，對(duì)來自采購(gòu)方會(huì)計(jì)部門的記賬與供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品價(jià)格發(fā)票的一致性進(jìn)行分析，對(duì)來自采購(gòu)方辦公室的工作流程圖的復(fù)查，以及與供應(yīng)商的電話會(huì)議，都是遠(yuǎn)程監(jiān)督的方式。4、異常狀況的管理供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)及時(shí)并符合要求地執(zhí)行他們的合同。在現(xiàn)實(shí)中，合同的管理者不能全部依賴于供應(yīng)商，從而保證任務(wù)

39、能按照預(yù)期進(jìn)展，以及保證運(yùn)輸能夠按指定的要求執(zhí)行。糟糕的合同履行或延遲的運(yùn)輸，都會(huì)損壞生產(chǎn)運(yùn)作并導(dǎo)致銷售損失。相應(yīng)地，采購(gòu)方必須緊密監(jiān)控供應(yīng)商的工作進(jìn)展?fàn)顩r，以保證想要的材料能夠被準(zhǔn)時(shí)運(yùn)送到。監(jiān)控的方法依賴于合同履行的期限或周期、復(fù)雜性，以及訂單的緊迫性。在針對(duì)某一合同或采購(gòu)訂單應(yīng)按常規(guī)對(duì)待還是特殊處理哪個(gè)更合適的情況下，合同的管理者應(yīng)當(dāng)樹立起“異常管理”的概念。簡(jiǎn)單的監(jiān)控收據(jù)與檢查報(bào)告，在很多非嚴(yán)格性條目中就足夠了，另一方面，對(duì)運(yùn)輸是否會(huì)按預(yù)期執(zhí)行進(jìn)行電話確認(rèn)也是合理的。而對(duì)于嚴(yán)格條目的訂單，按時(shí)操作以及更詳細(xì)的程序則是合理的。5、進(jìn)展報(bào)告在很多情況下，供應(yīng)商被要求按照合同條款來提交一定階段

40、的生產(chǎn)時(shí)間表，以備復(fù)查與批準(zhǔn)。階段性的生產(chǎn)時(shí)間表是在執(zhí)行產(chǎn)品的計(jì)劃、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、加工、廠房的重新設(shè)置、部件加工、階段會(huì)議、最終會(huì)議、檢驗(yàn)和運(yùn)輸?shù)确矫娴臅r(shí)間安排。在大多數(shù)情況下，采購(gòu)方對(duì)產(chǎn)品加工進(jìn)程信息的需求會(huì)在RFP或最終的合同文件中有所說明，在隨后的報(bào)告中通常會(huì)顯示出供應(yīng)商針對(duì)合同規(guī)定的目前及預(yù)期的運(yùn)輸狀況，是否存在影響進(jìn)度的因素，以及對(duì)沒有完成的前期工作（例如工程設(shè)計(jì)、加工及原型的構(gòu)建）的說明，報(bào)告中還應(yīng)包含供應(yīng)商對(duì)工作中遇到的各種困難的描述，以及對(duì)如何克服困難進(jìn)行說明。在一些重要的合同中，生產(chǎn)進(jìn)度報(bào)告并不能代替對(duì)供應(yīng)商加工地點(diǎn)或工作場(chǎng)所的檢查，此類的訪問參觀權(quán)力必須在RFP文件及最終的合

41、同文件中進(jìn)行說明。在重要的合同中，對(duì)于合理的成本支出項(xiàng)目，應(yīng)該在供應(yīng)商的工廠內(nèi)設(shè)置經(jīng)常性的廠房監(jiān)控措施，從而監(jiān)視工作執(zhí)行的質(zhì)量和時(shí)間進(jìn)度。當(dāng)確定了對(duì)供應(yīng)商進(jìn)度的監(jiān)控系統(tǒng)是恰當(dāng)?shù)模ＷC及時(shí)運(yùn)輸?shù)牡谝徊骄褪菍?duì)供應(yīng)商預(yù)計(jì)的運(yùn)輸?shù)竭_(dá)時(shí)間安排進(jìn)行評(píng)估。在計(jì)劃和控制過程中，大多數(shù)的供應(yīng)商會(huì)利用包括甘特圖、性能評(píng)審技術(shù)以及計(jì)算機(jī)性能監(jiān)控器在內(nèi)的各種類型方法來描述對(duì)整個(gè)計(jì)劃的安排及監(jiān)控過程，所有這些都是合同管理員用來評(píng)價(jià)和衡量合同執(zhí)行狀況很有用的管理工具。6、顧客反饋對(duì)合同的管理并不是在真空中或者在某一個(gè)辦公室中進(jìn)行的，合同管理者的每一個(gè)行為都會(huì)對(duì)組織的內(nèi)部及外部顧客造成一定的影響。要想成功的執(zhí)行合同，一個(gè)關(guān)

42、鍵的問題就是要從顧客那里得到反饋信息，這也是確保合同能夠被對(duì)方接受的自確認(rèn)的方法之一。內(nèi)部顧客：內(nèi)部顧客是通過采購(gòu)合同獲得的所有產(chǎn)品或服務(wù)的最終使用者，他們通常是對(duì)或商品或服務(wù)付款的財(cái)務(wù)部門，對(duì)貨物的接收狀況進(jìn)行檢查的質(zhì)量控制部門，對(duì)貨物進(jìn)行儲(chǔ)存或再運(yùn)輸?shù)膫}(cāng)庫(kù)管理部門，以及企業(yè)的高層管理部門。篇五：采購(gòu)合同管理流程企業(yè)是大家的，報(bào)酬是顧客給的，工作是為自己而做！篇六：采購(gòu)合同管理：了解采購(gòu)合同的構(gòu)成采購(gòu)合同管理：了解采購(gòu)合同的構(gòu)成采購(gòu)合同是買賣雙方在進(jìn)行正式交易前為保證雙方的利益，對(duì)買賣雙方均有法律約束力的正式協(xié)議，也稱為采購(gòu)協(xié)議。采購(gòu)經(jīng)理應(yīng)了解采購(gòu)合同的主要條款，以利于采購(gòu)談判、合約的簽訂與

43、管理。采購(gòu)合同是在交易雙方自愿、互利基礎(chǔ)上簽訂的，一經(jīng)簽訂就具有法律效力并受法律保護(hù)，其內(nèi)容一般包括：合約的標(biāo)的、標(biāo)的質(zhì)量和數(shù)量、期限和方式、價(jià)款和酬金、履行的地點(diǎn)、違約責(zé)任、合約附則等，但是從格式來說，采購(gòu)合同一般由頭部、正文和尾部構(gòu)成。一、首部合同的首部主要包括以下內(nèi)容：名稱一一如生產(chǎn)用原材料采購(gòu)合同、設(shè)備采購(gòu)合同；2.編號(hào)如20XX年第6號(hào)；簽訂日期、簽訂地點(diǎn)；買賣雙方的名稱；5.合同序言。如：大慶石油管理局海洋開發(fā)中心鉆井設(shè)備合同。二、正文主要內(nèi)容。合同的正文主要包括以下內(nèi)容：產(chǎn)品品種、規(guī)格和數(shù)量。產(chǎn)品的品種應(yīng)具體，避免使用綜合品名；產(chǎn)品的規(guī)格應(yīng)規(guī)定顏色、式樣、尺碼和牌號(hào)等；產(chǎn)品的數(shù)量

44、多少應(yīng)按國(guó)家統(tǒng)一的計(jì)量單位標(biāo)出。必要時(shí)，可附上產(chǎn)品品種、規(guī)格、數(shù)量明細(xì)表。產(chǎn)品質(zhì)量和包裝。合同中應(yīng)規(guī)定產(chǎn)品所應(yīng)符合的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，注明是國(guó)家或部頒標(biāo)準(zhǔn)；無國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨；對(duì)于副、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例，并注明其標(biāo)準(zhǔn)；對(duì)實(shí)行保換、保修、保退辦法的產(chǎn)品，應(yīng)寫明具體條款；對(duì)產(chǎn)品包裝材料、包裝式樣、規(guī)格、體積、重量、標(biāo)志、及包裝物的處理等，均應(yīng)有詳細(xì)規(guī)定產(chǎn)品價(jià)格和結(jié)算方式。合同中對(duì)產(chǎn)品的價(jià)格的規(guī)定要具體，規(guī)定作價(jià)的辦法和變價(jià)處理等，以及規(guī)定對(duì)副品、次品的扣價(jià)辦法；規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。交貨期限、地點(diǎn)和發(fā)送方式。交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定，并考慮雙方的實(shí)際情況、產(chǎn)品特

45、點(diǎn)和交通運(yùn)輸條件等確定。同時(shí)，應(yīng)明確產(chǎn)品的發(fā)送方式(送貨、代運(yùn)、自提)。同時(shí)明確裝卸費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)的承擔(dān)責(zé)任。產(chǎn)品驗(yàn)收辦法。合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗(yàn)收和在質(zhì)量上驗(yàn)收產(chǎn)品的辦法、期限和地點(diǎn)。違約責(zé)任。簽約一方不履行合同，違約方應(yīng)負(fù)物質(zhì)責(zé)任，賠償對(duì)方遭受的損失。在簽訂合同時(shí)，應(yīng)明確規(guī)定，供應(yīng)者有以下三種情況時(shí)應(yīng)付違約金或賠償金：按合同規(guī)定的產(chǎn)品數(shù)量、品種、規(guī)格供貨產(chǎn)品；未按合同中規(guī)定的產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交貨；逾期發(fā)送產(chǎn)品。購(gòu)買者有逾期結(jié)算貨款或提貨，臨時(shí)更改到貨地點(diǎn)等，應(yīng)付違約金或賠償金。合同的變更和解除條件。在什么情況下可變更或解除，什么情況等情況下不可變更或解除合同，通過什么手續(xù)來變更或解除合同等情況

46、，都應(yīng)在合同中予以規(guī)定。其他事項(xiàng)。為穩(wěn)妥起見，應(yīng)該注明不足或不完善之處，雙方另行協(xié)商約定。糾紛仲裁。最好約定發(fā)生糾紛時(shí)的仲裁機(jī)構(gòu)范圍。選擇內(nèi)容。合同正文可以選擇的部分有：保值條款；價(jià)格調(diào)整條款；誤差范圍條款；法律適用條款：買賣雙方在合同中明確說明合同適用何國(guó)、何地法律的條款。對(duì)大批量、大金額、重要設(shè)備及項(xiàng)目的采購(gòu)合同，要求全面詳細(xì)地描述每一條款。對(duì)于企業(yè)因頻繁批量采購(gòu)而與供應(yīng)商簽訂的合同可以分為兩個(gè)部分：認(rèn)證合同、訂單合同。認(rèn)證合同解決在買賣之間長(zhǎng)期需要遵守的協(xié)議條款，由認(rèn)證人員在認(rèn)證環(huán)節(jié)完成。訂單合同就每次物料采購(gòu)的需求數(shù)量、交貨日期、其他特殊要求等條款進(jìn)行表述。三、尾部合同的尾部包括：合同

47、的份數(shù)；使用語言及效力；附件；合同的生效日期；雙方的簽字蓋章。篇七：采購(gòu)合同管理制度采購(gòu)合同管理制度第1章總則第1條為規(guī)范工廠對(duì)采購(gòu)合同的管理事宜，做好采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改等工作，使其符合采購(gòu)管理的要求及工廠的利益，特制定本制度。第2條本制度適用于對(duì)采購(gòu)合同管理的相關(guān)事宜。第2章采購(gòu)合同的編寫第3條工廠采購(gòu)部是采購(gòu)合同的對(duì)口管理部門，負(fù)責(zé)工廠采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、控制等管理事項(xiàng)。第4條采購(gòu)合同的編寫程序。調(diào)查供應(yīng)商。在編寫合同前，采購(gòu)部應(yīng)組織專人對(duì)初選供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商展開調(diào)查，調(diào)查的主要內(nèi)容包括供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)范圍、銀行資金、履約能力、技術(shù)水平、管理水平、產(chǎn)品質(zhì)量、法人資格、

48、信用等級(jí)等方面，以確定可進(jìn)行談判的供應(yīng)商。進(jìn)行談判。采購(gòu)部應(yīng)與合格的供應(yīng)商展開談判，談判內(nèi)容包括采購(gòu)物料的價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量以及供貨方式、貨款支付等，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對(duì)工廠最有利的供應(yīng)商。擬定草案并評(píng)審。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)談判所形成的方案擬定采購(gòu)合同草案，并交各部門進(jìn)行評(píng)審，同時(shí)報(bào)送法律顧問及總經(jīng)理進(jìn)行審批。擬定正式的采購(gòu)合同。采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)各相關(guān)部門、法律顧問及總經(jīng)理的意見對(duì)采購(gòu)合同草案進(jìn)行修訂，并據(jù)此形成正式的采購(gòu)合同。第5條正式的采購(gòu)合同主要包括以下九個(gè)方面的內(nèi)容。合同簽訂雙方的姓名、住所和聯(lián)系方式。標(biāo)的的全稱、價(jià)格及報(bào)酬。標(biāo)的的數(shù)量和規(guī)格型號(hào)。標(biāo)的的品質(zhì)和技術(shù)要求。標(biāo)的的履約方式、期限和地點(diǎn)。標(biāo)的的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式。付款方式和期限。售后服務(wù)和其他優(yōu)惠條件。違約責(zé)任和解決爭(zhēng)