采購(gòu)師必備的采購(gòu)技巧

1、 HYPERLINK / 采購(gòu)師的采購(gòu)技巧那個(gè)地點(diǎn)我們將研究一下有關(guān)采購(gòu)的各個(gè)方面的問(wèn)題，包括對(duì)如何編制采購(gòu)和如何對(duì)所獲之財(cái)物盡其用進(jìn)行描述。我們將把采購(gòu)放到一個(gè)具體的環(huán)境中來(lái)看一下它的實(shí)際情景。 4!q4WQ ; N!W# N$ 在專門多情況下，一些語(yǔ)詞可能并不完全適合于你們的組織，如工作頭銜或?qū)I(yè)術(shù)語(yǔ)等，這是因?yàn)椴煌臋C(jī)構(gòu)對(duì)采購(gòu)有著不同的要求，大的公司可能會(huì)有一個(gè)更加結(jié)構(gòu)化或固定化的方式，而小的機(jī)構(gòu)則會(huì)更靈活一些。按照你自己的需要來(lái)解釋這些語(yǔ)詞并從中抽出關(guān)鍵點(diǎn)是特不重要的，下面的信息都能夠加以利用。 ym12PAU5 iB q*b Lddk:u&J 51)Q&,Mo# 11確切的產(chǎn)品和服務(wù)

2、 +,g8& #A:+|H 從實(shí)質(zhì)上來(lái)講，采購(gòu)事實(shí)上專門簡(jiǎn)單，你請(qǐng)求某人為你做什么，當(dāng)完成之后，你支付費(fèi)用就能夠了。你可能需要的是物資和設(shè)備、材料、產(chǎn)品，或者你可能要得到某種服務(wù)，這種服務(wù)有時(shí)可能是帶有人身性質(zhì)的。不管如何樣，你必須明白你要的是什么，是在什么時(shí)候需要的。 m|CB) =JR6-A1 ,Fv8&tR 4tYHLBS 12其它六個(gè)“確切” 1 7. =Kn:n_ 還有一些可能是比較重要的情況。也許你需要以一定速度和一定的質(zhì)量將某物品送到某一特定地點(diǎn)，同時(shí)你還要考慮成本問(wèn)題。 y-1!|l0:6 yHo1Fj 因此，實(shí)際上有專門多因素決定著上述看似簡(jiǎn)單的過(guò)程事實(shí)上并不象上面所描述的那

3、樣直截了當(dāng)，這就象駕馭一種動(dòng)物，比如講馬，只有以正確的方式對(duì)待它，它才可能服服帖帖，否則它會(huì)將你掀得人仰馬翻。 7gx 7NDt 8NUVHcB6 在采購(gòu)的過(guò)程中需要照顧到的范圍事實(shí)上專門寬，但下面它們并不是按某種特定順序的重要性進(jìn)行排列的： CIzu;4| YWK|AT-4 決定你究竟需要什么，你所需要的物資或服務(wù)的功能又是什么？ rZi W74Y.zQ 如何起草合適的文書，它應(yīng)該包括些什么內(nèi)容？ gRNH je13W 關(guān)于這項(xiàng)采購(gòu)需要適用什么樣的條款和給予如何樣的條件？ )UoF *vC( B34+fOur 有那些法律方面的因素需要考慮，它們又如何樣適用于我這一個(gè)專門的例子？ Ht,dMt

4、: .:U4 -E 會(huì)可不能有什么特不問(wèn)題阻礙到我，比如講歐盟的指示性條文，或者是海外的供應(yīng)商等？ F?MY ;&2f 財(cái)力問(wèn)題如何，你能夠支付價(jià)款嗎？何時(shí)才能支付？ (52% PCkQ hR 我是僅僅和一個(gè)供應(yīng)商談判呢依舊到市場(chǎng)上去選購(gòu)？ GLpl e,cSB!7 如何著手進(jìn)行招標(biāo)前的相關(guān)活動(dòng)？ j YVRD; +Honj 如何處理收到的競(jìng)標(biāo)者的分析報(bào)告？ )a=58r07 Kwmtt 什么時(shí)候和我意中的供應(yīng)商簽定意向呢？ ;+3XDz v AS-%I+ A 如何預(yù)備談判？ W3E7y? $eU oFa5A 如何處置合同？ Z.$)#vM5 M7PG s-l 隨著你獲得經(jīng)驗(yàn)的不斷增多，某些答

5、案將會(huì)因?yàn)轭愃菩袨榈闹貜?fù)進(jìn)行而變得簡(jiǎn)單，從而也不需要每一次都費(fèi)工夫去考慮，但另外一些則可能會(huì)隨著供應(yīng)商的不同而變得更加復(fù)雜，如此你可能需要經(jīng)歷該過(guò)程若干次才會(huì)獲得合適的解決方法。這一過(guò)程看起來(lái)可能有些勞神，但它依舊需要予以足夠的重視和認(rèn)確實(shí)處理。 *2+QKDG q dQQt5Ym 從過(guò)去經(jīng)歷中得出的一個(gè)教訓(xùn)確實(shí)是壞的開端往往使整個(gè)項(xiàng)目變得更加困難，同時(shí)使成功的可能性降低，在這種情況下就需要項(xiàng)目的主管人有足夠的勇氣拋棄原來(lái)的一切從頭再來(lái)，而需要從頭再來(lái)的這一切又是許多成功的先例所證明早就應(yīng)該是如此做的。 p*5QV /M-*U8ab 我的詞典將采購(gòu)定義為“通過(guò)細(xì)心和努力來(lái)獲得”。在商業(yè)運(yùn)作中，

6、這一定義還需要考慮更多的關(guān)鍵因素，采購(gòu)是通過(guò)從供應(yīng)商或合同的另一方獲得物資、工程或是服務(wù)來(lái)安全高效地經(jīng)營(yíng)和進(jìn)展業(yè)務(wù)，因此還會(huì)有其它一些限制，比如講安全問(wèn)題，環(huán)境問(wèn)題或者是其它法律問(wèn)題。采購(gòu)還應(yīng)該考慮到對(duì)多余物品的處理，以及在互利的前提下以一定條件將它們轉(zhuǎn)讓給他人。 ?qJt4Om m3/xHO 采購(gòu)的首要任務(wù)是增加價(jià)值和轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)而不是也不應(yīng)該是增加或轉(zhuǎn)移成本，它是也應(yīng)該是給業(yè)務(wù)帶來(lái)價(jià)值。 0=erf62= &$NYZ3?9 支持這一要緊任務(wù)的是那些補(bǔ)充性任務(wù)，如對(duì)賣方的評(píng)價(jià)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的運(yùn)用，如有必要關(guān)于制度及商品編碼的組織和利用，關(guān)于庫(kù)存的操縱等。 C&V)/ (CR9 6n 采購(gòu)事實(shí)上是一種組

7、織體系，它保證客戶在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)刻和恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn)，以合適的價(jià)格從合適的供應(yīng)商那兒得到符合質(zhì)量和數(shù)量的確定商品。 4T?8J-J |6o!&e$1 另外還有一種更深層次的倫理要求，那確實(shí)是采購(gòu)要以平等的方式與每一位供應(yīng)商打交道，而不是有利于這一方，不利于另一方。 6 qKX %/46z9 R|ftFebB. t$EL3U/( 13采購(gòu)之收益 W!o|0u!D E2ilOP 公司要想增加收益，方法之一確實(shí)是增加銷售，其它條件不變，銷售的大量增加將導(dǎo)致收益的增長(zhǎng)。讓我們假定一個(gè)公司購(gòu)進(jìn)價(jià)值50000英鎊的原材料和元件，然后通過(guò)勞動(dòng)向其中增加了50000英鎊的價(jià)值。在增加了10000英鎊的價(jià)值之后將這些商品

8、賣出，為了將收益從10000英鎊提高到15000英鎊，就必須將營(yíng)業(yè)額提高50%，即從110000英鎊增加到165000英鎊，這反過(guò)來(lái)又意味著它的銷售能力必須比往常提高50%才能達(dá)到這一目標(biāo)，這將是特不困難的。 WEqNuE sIzy/W0iV 還有另外一條途徑，假定增加的價(jià)值還保持在50000英鎊，然而購(gòu)進(jìn)的原材料被更加有效地利用了，因此在事實(shí)上原料的花費(fèi)只是45000英鎊而不是50000英鎊，這一部分節(jié)余就直接轉(zhuǎn)化為利潤(rùn)將收益增加到15000英鎊，這講明良好的采購(gòu)將直接增加利潤(rùn)。 wBIH 7A :y1,OR/k 這一點(diǎn)能夠同樣適用于目的不在于利潤(rùn)而在于平衡預(yù)算的情況，因此這種平衡也要保證提

9、供一定水平的服務(wù)，在某種極端的意義上講，你能夠?qū)⑺械木Χ蓟ㄙM(fèi)在關(guān)于預(yù)算限制的減少上，這將使你以極大努力的的代價(jià)換取更令人中意的服務(wù)。換言之，從采購(gòu)中獲得的節(jié)余將會(huì)直接轉(zhuǎn)化為額外的服務(wù)。由此可見，好的采購(gòu)將意味著可能提供好的服務(wù)。 r) g:-Ox9 RMs+pN v2Vmcc_9x )1gOOTh? 14采購(gòu)程序和競(jìng)標(biāo) p#_D|s/Ep c2wgJH!g 采購(gòu)是一組行為，每一個(gè)人在其中都扮演一定的角色。通常情況下，這一過(guò)程都分成幾個(gè)特定的部分，并在其中進(jìn)行分工，不同的人承擔(dān)不同的責(zé)任，這對(duì)參與采購(gòu)的職員和需求機(jī)構(gòu)差不多上一種愛護(hù)。 bDh/jYv LM9*sG2V 實(shí)質(zhì)上，參與采購(gòu)的有四

10、類人。首先是客戶，一般是一個(gè)具體的人，由它來(lái)決定需要什么，在大的機(jī)構(gòu)里這項(xiàng)工作甚至可能再往下細(xì)分，專門有人來(lái)填寫技術(shù)規(guī)格表，在效果上起著客戶代理人的作用，但在那個(gè)地點(diǎn)我們將上述兩類人看作一類。 NHd ;Q O=d:yZb! 第三類人是采購(gòu)執(zhí)行人，他們扮演的是處于客戶和供應(yīng)商之間的角色，代表客戶履行托付事宜。 5c$DZ( v8KcijSS 第四類人是財(cái)政官員，他一般是審核票據(jù)進(jìn)行實(shí)際的支付工作。 Y|S$W %+oqAY m+s 理解和尊重這四類人的職責(zé)專門重要，例如，工程師做工程機(jī)械方面的事務(wù)，采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)，彼此的職責(zé)不能混淆，因此在一個(gè)較小的機(jī)構(gòu)里，這些職能可能因操作上的方便會(huì)集于一身

11、。 W5emx a U*.Os q6KOO) 客戶，技術(shù)官員 J,J6bfR/ $FPbUtD 其職責(zé)是： S6Y:Z0 &ET$caj# 預(yù)備技術(shù)規(guī)格 2c5 b! r%4Ah 簽發(fā)技術(shù)規(guī)格 Ns$+| zbx*! 提供意中的供應(yīng)商 E uf Cbp zYv32 從技術(shù)角度評(píng)估競(jìng)標(biāo) (o4 c0UzK a_-rceU 確認(rèn)所購(gòu)物資和服務(wù)能夠被同意 6)BPDfU, UD.Zn E 保存可供審核的他個(gè)人的行為記錄 *Ms&WYN- =iH9=aBFC 3V7WIj RAnF=1v 采購(gòu)員，采購(gòu)執(zhí)行人 Adc:$C HA7%8R*.2i 其職責(zé)是： M2c7 | *_7/0E(3 預(yù)備商業(yè)咨詢

12、nAyHD4 O&_) 簽發(fā)招標(biāo)咨詢 sbi#U;dF UO#Ak 推舉合同策略 =FI/476 %K.rrn M 對(duì)競(jìng)標(biāo)進(jìn)行商業(yè)評(píng)估 Jz3,vV fQ: 8ICV8( 在合同過(guò)程中處理各種變故和請(qǐng)求 FvG?%IFM + d3 保存可供審核的他個(gè)人的行為記錄 Sk1t Pqw5: O%zQ 履行和保持對(duì)采購(gòu)行為的適當(dāng)操縱 ;H.V-:P) |?u-O3 指導(dǎo)并從各個(gè)方面與該項(xiàng)目進(jìn)行合作 #Xox2 P/|1,S k 5TB6QLPEwY p/VVb% 財(cái)務(wù)官員 #GgQJ* :X, 該職位負(fù)責(zé)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)方面的工作，通常情況是其職責(zé)由多人來(lái)履行 ;tZQ9#S Y.$T8 監(jiān)控并調(diào)節(jié)預(yù)算 =

13、 a60Xv h )5S 4) 確認(rèn)票據(jù) VDb bA )jU4a 履行支付 8Ejb/W_ XgHJ Oqt 在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中對(duì)這些職能進(jìn)行認(rèn)同關(guān)于提高效率是特不必要的。為了整個(gè)業(yè)務(wù)能夠贏得最大阻礙，每一個(gè)參與者都應(yīng)該被同意以合適的方式履行其職責(zé)。 2icQ (H; qrlC U4 KRC3Qt Bso#+v5 競(jìng)標(biāo) 0N6.itOz MkPQso 競(jìng)標(biāo)在采購(gòu)中是一個(gè)能夠使資金在發(fā)揮最大效用的同時(shí)以最有效的方式獲得物資和服務(wù)的過(guò)程，只要恰當(dāng)?shù)赜枰圆倏v并合理運(yùn)用，它就能夠成為一種能為任何業(yè)務(wù)所運(yùn)用的有力工具。 E7IUtw 所有的競(jìng)標(biāo)者必須按照同樣的招標(biāo)文件進(jìn)行預(yù)備，如此他們提出的條件就能有機(jī)

14、會(huì)進(jìn)行比較，比較之后將會(huì)給你提供有競(jìng)爭(zhēng)力的競(jìng)標(biāo)者，反過(guò)來(lái)這又會(huì)降低風(fēng)險(xiǎn)和獲得最大附加效用。 x?+w8jSR =Xh)34q T$xB H 27e!KG& 招標(biāo)策略 5QMra5Nk FmIV;BP 只要可行，招標(biāo)無(wú)疑是進(jìn)行采購(gòu)最值得推崇的方式。要采取這種方式，招標(biāo)機(jī)構(gòu)必須采取相當(dāng)負(fù)責(zé)的態(tài)度，而且要遵守職業(yè)道德，所有的競(jìng)標(biāo)者都應(yīng)該平等對(duì)待，不能向第三方透露任何信息，組織機(jī)構(gòu)的活動(dòng)必須保證招標(biāo)過(guò)程中沒(méi)有權(quán)利濫用的現(xiàn)象。 vju FVJwL vwU1H 組織機(jī)構(gòu)應(yīng)該為自己留出盡可能長(zhǎng)的時(shí)刻來(lái)保證自己行動(dòng)的自由，盡可能地不要在專門早的時(shí)候就與某一供應(yīng)商達(dá)成意向從而使自己陷于鎖鏈之中，這實(shí)際上也會(huì)限制

15、你的相對(duì)方談判的自由。 69go o M3pE$KT0 x 假如你受歐盟或其它規(guī)則的約束，那么招標(biāo)的過(guò)程將會(huì)受到相當(dāng)嚴(yán)格的操縱，包括你所擁有的時(shí)刻，所需要提供的信息數(shù)量，操作商務(wù)的方法等。不遵循這些規(guī)則的人可能會(huì)更自由一些，但他們會(huì)發(fā)覺(jué)內(nèi)部具備規(guī)則也是特不必要的。 %=/D !GqFX+!Ju 首先，招標(biāo)文件是需要預(yù)備的，它包括技術(shù)和商業(yè)方面的條款，與此操作相并列的是要整理出一系列具備可能性的供應(yīng)商。接下來(lái)你就應(yīng)該制定招標(biāo)回復(fù)時(shí)刻表了，同時(shí)要保證能夠收到必要的審核材料。這一切做完之后，這些文件，通常稱作招標(biāo)要約或投標(biāo)請(qǐng)求就能夠發(fā)給競(jìng)標(biāo)者了。 CL8 H3A$YkK 程序到此并未終止，你還需做一

16、些治理工作，并堅(jiān)守到回復(fù)時(shí)刻表的最后，你需要同意并回答供應(yīng)商的提問(wèn)，記住要將這些回答通報(bào)給每一位競(jìng)標(biāo)者，以使他們獲得的信息是相同的。 g4IFQRVi ;w7mr1 一旦有了回復(fù)，你就要對(duì)這些報(bào)價(jià)或投標(biāo)進(jìn)行評(píng)估，因此評(píng)估時(shí)要盡可能地保持公平，務(wù)必保證這些報(bào)價(jià)具有可比性，因此你可能需要向競(jìng)標(biāo)者詢問(wèn)其所投之標(biāo)中的一些你不是專門清晰的問(wèn)題并讓他作出解釋。 #SorWj T6U/&O 選出有限的幾個(gè)后，你需要保證供應(yīng)商所提供的的確最適合于你的需要，這能夠通過(guò)通信的方式解決，但通常需要呈交和談判。 bdg6B7%Q C= cV5r 通常情況下，合適的做法是事先選出一些競(jìng)標(biāo)者，限定條件如下： xIrC9e

17、 X0/slOT 對(duì)該項(xiàng)目確有興趣，且特不情愿提交競(jìng)標(biāo)條件 k9Pvh,_wp ?Nos;_/ 對(duì)相關(guān)程序、材料和know-how權(quán)具備一定的經(jīng)驗(yàn) YKyno?m DF3!r 有相關(guān)人事、技術(shù)、機(jī)械、治理等重要事項(xiàng)的資源 cU1o$NRx GAz -yCJp 財(cái)政狀況良好 uYh!04u e &6% 能保證恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，且有合適的治理體系 Un?|RF broLC5hbQU 預(yù)選一部分競(jìng)標(biāo)者在招標(biāo)過(guò)程的每一個(gè)時(shí)期都能夠節(jié)約時(shí)刻和精力，它將有助于防止那些無(wú)用的東西占用你的時(shí)刻和空間。 dWAt#xII +HJ/8Dd1 在整個(gè)過(guò)程的初期就與有潛力的競(jìng)標(biāo)者進(jìn)行交談也能夠了解不人對(duì)你項(xiàng)目的看法和獲

18、得他人的反應(yīng)。 PX:#+ bq1 PR:o b 5DX Ji4p6$ .j- 與供應(yīng)商和簽約者進(jìn)行聯(lián)系 N /4E 2 2t= = T= BT72?&V 那個(gè)因素通常被忽視同時(shí)對(duì)你及競(jìng)標(biāo)者來(lái)講都可能是潛在的成本，為了將這一工作處理好，你需要明白自己要做什么以及如何去做。 cy9% 4c HTQZIm =j.TDvnd IO)B3,g 招標(biāo)成本 5m8u:6kQu gbLWxiG 首先要考慮到發(fā)出招標(biāo)要約前的行為，你需要限定目標(biāo)，調(diào)查主題，寫出確定的明細(xì)表，考察和認(rèn)同供應(yīng)商，獵取內(nèi)部的授權(quán)，尋求預(yù)算支持，然后發(fā)出要約。那個(gè)過(guò)程可能需要整個(gè)合同價(jià)金的2%到5%。 *5)UIRd %WENa/t

19、接下來(lái)競(jìng)標(biāo)者就需要針對(duì)你的明細(xì)表制定他的建議，這既費(fèi)時(shí)刻又費(fèi)金鈔票，每一個(gè)競(jìng)標(biāo)者在競(jìng)標(biāo)講明上都要花費(fèi)合同價(jià)金1%到大約6、7%的成本。假如你有四個(gè)或者五個(gè)競(jìng)標(biāo)者，這一成本將達(dá)到合同價(jià)金的5%到30%。 Zp&7hI |A&;m(Mt 你可能會(huì)問(wèn)自己由誰(shuí)來(lái)償付這筆款項(xiàng)？理論上講是你的競(jìng)標(biāo)者，然而，從長(zhǎng)遠(yuǎn)觀點(diǎn)來(lái)看因此是你自己。或者是競(jìng)標(biāo)者把競(jìng)標(biāo)成本直接加在每次競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目上，或者它們成為了總開銷的一部分，在后者的情況下，你可能在一年將其付清。 OZ&/&?!XE Lh_1 報(bào)價(jià)提出之后，評(píng)估程序就開始了，你要做的包括評(píng)估、估價(jià)、呈交、談判、批準(zhǔn)幾個(gè)事項(xiàng)，那些簡(jiǎn)短的競(jìng)標(biāo)者列表也包括在呈交和談判過(guò)程中。那

20、個(gè)總成本或許占合同價(jià)金的2%到5%，假如你發(fā)覺(jué)由于某種緣故必須重新招標(biāo)，那么在這一部分的成本將大幅增加。 #9,8 O qxc hH 因此對(duì)工業(yè)來(lái)講，競(jìng)標(biāo)的總成本可能占到合同價(jià)金的10%到50%如此一個(gè)范圍，不管你從事的是哪一種工業(yè)，降低這種成本差不多上你的責(zé)任。 6KddHyFz j_qnBe Q 將這一程序編入流水操作，并制定明晰的打算 5wue2/gl m.D8y 制定嚴(yán)格的時(shí)刻表，不要讓這一過(guò)程無(wú)限期地拖延下去 jg KE8( 要保證專業(yè)化，將工作做好，同時(shí)第一次就要做好 |R.yuSL)( eP(+.Ke Oi+ 1 #LR4%mg 采購(gòu)成本 D6= F 6 1bL$ 我們通常強(qiáng)調(diào)要

21、將采購(gòu)成本將到最低，但將所有的成本作為整體來(lái)看待從而獲得一個(gè)關(guān)于商務(wù)成本完整圖景的做法也是專門有價(jià)值的。 4s 7 RB gTW 前面幾段討論了關(guān)于簽約前的一些事務(wù)，我們發(fā)覺(jué)招標(biāo)成本對(duì)每一方來(lái)講都可能達(dá)到合同價(jià)金的50%，在那個(gè)地點(diǎn)面加上使整個(gè)系統(tǒng)得以裝備并運(yùn)行的成本，例如： jfG of* Lf( zk:pt 選址工作、基礎(chǔ)建設(shè)、前期預(yù)備和正式建設(shè) A,F*LXm yx Om=V 于其它系統(tǒng)進(jìn)行一體化 l7gzG :|nzjK/S 授權(quán)與交接 4uu?!dVk LNYe9 交付與保險(xiǎn) g hY.isp*/ 對(duì)職員及監(jiān)理的培訓(xùn) 7y t ;(?tlFc 所有這些都加入到總的購(gòu)取成本中，有時(shí)這些

22、費(fèi)用專門輕易地就超過(guò)了招標(biāo)的成本。 !Qv6? i%SVK ?_o3 dLp1l2h!0 所有權(quán)損耗 E :9|5 Kd-1EU 除項(xiàng)目的裝備和運(yùn)作成本之外，你還必須計(jì)算它運(yùn)作時(shí)的成本，這些成本可能會(huì)持續(xù)許多年，同時(shí)可能是前期費(fèi)用的許多倍，接下來(lái)，在設(shè)備瀕于報(bào)廢之時(shí)就不得不將其銷毀或以某種方式處理掉。 F_*:p FPYkD 考慮這些成本將有助于以正確的觀點(diǎn)來(lái)看這種實(shí)際購(gòu)買價(jià)，一定要考慮長(zhǎng)期損耗成本，有時(shí)它能關(guān)心你決定購(gòu)買何種最好的系統(tǒng)，而忽視這一點(diǎn)將明顯不利于支持購(gòu)買那些原始價(jià)格顯然專門高的系統(tǒng)的做法。 (Vo 讓協(xié)同一致和承諾對(duì)你的打算和主意產(chǎn)生阻礙，使得每一個(gè)人都期望那個(gè)項(xiàng)目成功。作為一

23、位領(lǐng)導(dǎo)或主管，你應(yīng)該用激情來(lái)感染你的伙伴們，使之愿與你共同取得勝利。 .8QhJHwd bR7tmJ)Z 知識(shí)確實(shí)是力量，獵取知識(shí)然后變得更加強(qiáng)大，同時(shí)為自己的商業(yè)利益而有效地利用它。 O + aK#eF 8d*S9p,/ 要了解人們?cè)谡麄€(gè)過(guò)程中所起的不同作用，尊重他們的位置但要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作。假如你們的工作能夠團(tuán)隊(duì)出擊，你將在供應(yīng)商面前展示一幅團(tuán)結(jié)奮進(jìn)的圖畫。供應(yīng)商將會(huì)在你的機(jī)構(gòu)中發(fā)掘任何脆弱的環(huán)節(jié)，他們要抓住你的漏洞，使一方攻擊另一方，然后從中獵取好處。不讓他們得逞，一個(gè)團(tuán)結(jié)一致的團(tuán)隊(duì)是可不能有漏洞的。 Ct )R ij+MU 1 QyA9iVs (a1f,J 17安全與保密 N9PV/a

24、VJ#ys _W 采購(gòu)過(guò)程中的黃金規(guī)則是要絕對(duì)保密，不讓任何不應(yīng)該外傳的信息從你的機(jī)構(gòu)中泄露出去，不要和不應(yīng)明白此事的陌生人交談，當(dāng)對(duì)方是你機(jī)構(gòu)中的成員時(shí)這可能專門難，但明白的人越少，就越可不能有漏洞。 dUB;ZB7 9=#.W3. 妥善安置你的相關(guān)文件和計(jì)算機(jī)內(nèi)的材料，不用時(shí)（包括周末和晚上）要將其鎖好，不要將評(píng)估的表格展開放在桌子上，以免過(guò)路人看見，銷毀那些敏感的文件而不僅僅是隨手將其仍掉，不有用心者會(huì)力圖去發(fā)覺(jué)他們。 GHj_r V #vkj 你的競(jìng)標(biāo)者們都專門注意收集關(guān)于你的點(diǎn)滴信息，一零半句有時(shí)就正好能夠填補(bǔ)他們信息上的空白，假如特不必要的話，他們會(huì)在你午餐的酒吧或者是餐館咖啡屋安

25、插一個(gè)竊聽者以收集你的雜談，這已為世人所知。 gGNo!o v2A? GmuUIw8 FO;4w 18采購(gòu)過(guò)程中的倫理觀念 Oq6T7bfRW G1#6; 任何名譽(yù)的采購(gòu)方在運(yùn)作過(guò)程中都受一套為世人所普遍同意的規(guī)則的約束，比如買賣原理等，這涵蓋了買方關(guān)于賣方的行為準(zhǔn)則，簡(jiǎn)述如下： 7lYf+&JZ bfb9A+3 不要利用自己的權(quán)威獵取個(gè)人利益 wvccARQ Md9y:)PY 遵循無(wú)可指責(zé)的正直標(biāo)準(zhǔn) B!x6N 2ETv H23 培育專業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的最高標(biāo)準(zhǔn) M!hD5.3 ;fQIaE&H 遵循法律、合同及慣例 MEShC 8YPX8d8u 拒絕任何不正當(dāng)或可能被視為不正當(dāng)?shù)纳虡I(yè)行為 %xku:

26、 /ZL6g RRA| 為商業(yè)利潤(rùn)最大化而優(yōu)化對(duì)資源的利用 2.zf r J-e9vK-# 為了將這些原則付諸實(shí)施，采購(gòu)方需要如下行為指南（它們差不多被證明產(chǎn)生過(guò)良好的效果）： qs8qn0A %#ydOy 公開任何可能阻礙公正的個(gè)人偏好 USyN5lU7 Yp3y%n 始終如一地尊重忠誠(chéng)的品行 19? b!/-9 公布真實(shí)和公正的信息 lN5(5% I !lR 7% 不要禁止公平競(jìng)爭(zhēng)的運(yùn)作 1=X1$a;+v q|WuG-( |v 1* ( 國(guó)際招標(biāo) Bob-qCBV |GP&! 當(dāng)你的資金是由國(guó)際組織借貸時(shí)，通常就需要采取這種采購(gòu)方式。每一個(gè)國(guó)際組織，如世界銀行、亞洲開發(fā)銀行等，都有自己的

27、一套規(guī)則，為了獲得所需要的資金就必須慎重地遵循人家的這些規(guī)則。規(guī)模專門大的項(xiàng)目往往需要多渠道地獵取資助，如此你就不得不同時(shí)遵循多個(gè)規(guī)則了。這些規(guī)則我們將會(huì)在研討會(huì)上深入探討，但它們幾乎都遵循在這一課開始時(shí)我們列出的那些原則，可能變動(dòng)的只是用于支持這些原則的實(shí)際的文書工作。 Qte%POx+ 80o=E 一般來(lái)講，項(xiàng)目需求必須以某種方式予以公開，對(duì)這種方式可能會(huì)有特定的限制，也可能會(huì)在世界范圍內(nèi)流行的傳媒方式中進(jìn)行選擇，現(xiàn)在不斷增長(zhǎng)的趨勢(shì)是可能會(huì)要求將項(xiàng)目在國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)上公開，以使有潛力的投標(biāo)人有機(jī)會(huì)表達(dá)他們的興趣。 bg)-u EJ/H3I 6V #EEb 出資人還會(huì)要求整個(gè)過(guò)程的運(yùn)行要嚴(yán)格保持

28、公正和完全客觀，所有的決定都需要詳細(xì)記錄和確證，以便出資人派審計(jì)人員前去查驗(yàn)發(fā)生情況的真實(shí)性。 Y zmMF Q/kNK 與國(guó)際采購(gòu)立法不同，借貸者的規(guī)則可能還會(huì)阻礙到合同的具體運(yùn)作，它會(huì)規(guī)定一旦開始履行如何對(duì)合同進(jìn)行治理。 H(y Gh | :id/ 依其性質(zhì)，國(guó)際報(bào)價(jià)只適用于大型的項(xiàng)目。 vD(,| Z a S29 RAuVRm=E GJsaRiz 歐盟程序 f$vTDak Gy M!: 歐盟的采購(gòu)規(guī)則體現(xiàn)為一系列的指南性條文，研討會(huì)的一大部分將用來(lái)解釋這些條文本身以及它們是如何在實(shí)際中運(yùn)用的。在歐洲經(jīng)濟(jì)區(qū)的每一個(gè)成員國(guó)中，這些條文都被轉(zhuǎn)化成國(guó)內(nèi)法，但全部的運(yùn)作程序還要受到歐洲委員會(huì)和歐洲

29、法院的監(jiān)督，這些規(guī)則將我們前面所講到的一系列原則付諸實(shí)效。 l* 歐盟的指南性條文僅涉及到合同的授予這一步，沒(méi)有接下來(lái)合同治理的內(nèi)容。它規(guī)定所有涉及到的合同都要在歐共體官方期刊上公布，這意味著歐洲大陸上所有的投標(biāo)者都能夠明白在哪里查找機(jī)會(huì)。另外還有和其它經(jīng)濟(jì)區(qū)域的相互合作，如此美國(guó)和日本的一些合同就也能夠在歐共體官方期刊上公布了。歐盟的指南性條文還為報(bào)價(jià)選擇和中標(biāo)評(píng)估制定了一些規(guī)則，要求這些程序公正客觀。 !RSG%s 5Z6MQ(k 歐盟的指南性條文適用于所有的采購(gòu)活動(dòng)，不僅僅是項(xiàng)目招標(biāo)，事業(yè)性消費(fèi)也包括在內(nèi)，另外還適用于歐洲公共事業(yè)團(tuán)體簽定的服務(wù)合同，如同物資買賣和建設(shè)承包合同一樣。 NK(_ &.F ,CuWQH 歐盟的這些指南性條文的一個(gè)重要方面確實(shí)是它們能夠由投標(biāo)者自己進(jìn)行修改，同時(shí)還為那些能向法庭證明自己受到了侵害的投標(biāo)者提供救濟(jì)。 ItZYOt|Hn a(D=ZKbVU N:+,x q. bG 許多國(guó)家通過(guò)國(guó)有機(jī)構(gòu)也為招標(biāo)制定了相應(yīng)的規(guī)則，而這種招標(biāo)可能不為國(guó)際規(guī)則所涉及，它們可能只涉及較低的標(biāo)的，同時(shí)要求合同在國(guó)內(nèi)或特定的地區(qū)向所有投標(biāo)者公開。這些規(guī)則可能與上面所述的投標(biāo)程序遵循同樣的原則，因?yàn)檫@些原則差