oa表單基礎操作說明

1、oa 表單基礎操作說明目錄一、調(diào)用表單模板 錯誤! 未定義書簽二、表單基本操作 錯誤! 未定義書簽1黃色區(qū)域必填項 錯誤! 未定義書簽2具體填制輸入類型 錯誤! 未定義書簽1）文本類型：手工輸入內(nèi)容（圖 5） 錯誤! 未定義書簽2）下拉類型：下拉選擇（圖 6） 錯誤! 未定義書簽3）日期選擇（圖 7） 錯誤! 未定義書簽4）插入附件（圖 8） 錯誤! 未定義書簽5）重復表（添加行） 錯誤! 未定義書簽6）復選框勾選 錯誤! 未定義書簽7）關聯(lián)數(shù)據(jù) 錯誤! 未定義書簽8）模板編號與流水號（圖 18） 錯誤! 未定義書簽9）手寫簽字 錯誤! 未定義書簽三、審核 /審批說明 錯誤!未定義書簽1在右上

2、角填寫意見自動匹配到表單欄目 錯誤! 未定義書簽2在表單欄目中填寫意見、簽字及日期 錯誤! 未定義書簽四、流程說明 錯誤! 未定義書簽1查看流程 錯誤! 未定義書簽2競爭執(zhí)行 錯誤! 未定義書簽3條件判定 錯誤! 未定義書簽4手動選擇下一節(jié)點執(zhí)行人員 錯誤! 未定義書簽五、存檔 錯誤! 未定義書簽1表單處理完畢后存檔 錯誤! 未定義書簽2在協(xié)同“已辦事項”中進行存檔 錯誤! 未定義書簽3存檔文件查詢 錯誤! 未定義書簽一、調(diào)用表單模板在 oa 界面中點擊菜單欄中的“個人空間” ，在“個人空間”下找到“我的模板” ，“我的模板”下方顯示的表單為 常用表單模板，如果調(diào)用更多模板點擊右側“更多” ，

3、打開后如圖 2, “我的模板”下有“發(fā)文模板” 、“收文模板” 、“簽 報模板”（績效申訴單、來電處理單、內(nèi)部材料報批單、對外材料報批單在“簽報模板下” ）、“人力資源管理”及其他 各管理類別模板，選擇打開進行填制。圖1 圖2二、表單基本操作1黃色區(qū)域必填項黃色區(qū)域（圖 3）為必填項，不填寫內(nèi)容提交后會顯示“xxxxxx 為空”（圖 4），到不了下一節(jié)點。圖3圖42具體填制輸入類型1）文本類型：手工輸入內(nèi)容（圖 5）圖52）下拉類型：下拉選擇（圖 6）圖63）日期選擇（圖 7）圖74）插入附件（圖 8）圖85）重復表（添加行）點擊加號（圖 9），根據(jù)需要添加行數(shù)，如變?yōu)槿校▓D10）圖9圖 1

4、06）復選框勾選選擇一個或多個事項（圖 11、圖 12 ）圖 11圖 12有一些情況下多個復選框，勾選一個之后其他就不能再進行勾選，如圖13，勾選“計劃取消” ，就不能再勾選“時間調(diào)整”及“師資調(diào)整” ，在此情況下如果不選“計劃取消” ，要選“時間調(diào)整”或“師資調(diào)整” ，先把“計劃取消”欄 前的點擊取消，然后再勾選其他項圖 137）關聯(lián)數(shù)據(jù)點擊關聯(lián)數(shù)據(jù)按鈕（圖14），單擊打開關聯(lián)表單（圖15），在前面方框勾選需要的項目（圖16）, 點擊確定，相關的數(shù)據(jù)會自動引用到此表單中（圖17）圖 14圖 15圖 16圖 178）模板編號與流水號（圖 18）模板編號由企管部統(tǒng)一管理，一般情況下不做變更；流水

5、號為表單發(fā)起之后自動按照順序生成的序列號，不需要手動填制。（圖 19）圖 18圖 199）手寫簽字20）；無系統(tǒng)簽章字樣人員點擊“手寫簽批”，手寫自己名字（圖領導簽章選擇電子簽章，輸入密碼進行簽字（圖21）。圖 20圖 21三、審核 / 審批說明1在右上角填寫意見自動匹配到表單欄目流程表單中各審核、審批節(jié)點接收到表單后對事項進行審核，在右上方選擇“同意”或“不同意”，然后在下方填寫與之相對應的具體意見（圖 22），點擊提交后之前選擇的“同意”或“不同意”及填寫的審核意見會自動匹配到與本 審核節(jié)點相對應的欄目中（圖23）圖 22圖 232在表單欄目中填寫意見、簽字及日期審核/ 審批人員將意見直接

6、輸入在表單對應的欄目中，并進行電子簽章及日期選擇（圖24）。圖 24四、流程說明1查看流程打開表單查看流程（圖 25），如考勤補錄審批單 （圖 26），此表單流程看似復雜，但在流程結束后只會顯示實 際執(zhí)行的某一條線流程（圖 27）。圖 25圖 26圖 272競爭執(zhí)行即某節(jié)點由多人組成的組（圖 28），如財務職能部門審核組，此組共計3 人（圖 29），待流程走到此節(jié)點，三人同時收到表單，其中任何一個人處理提交后將直接進入下一審核 / 審批節(jié)點，另外兩個人便無處理權限，只能閱讀。圖 29圖 283條件判定表示流程到某一節(jié)點后會產(chǎn)生分支， 具體選擇哪一個分支會根據(jù)條件進行判定，如圖 30，發(fā)起者單位

7、負責人審核 /審批后會進行條件判定，如果請假天數(shù)大于等于8 天則需要人力資源部呂銳總經(jīng)理進行審批，如果小于8 天則不需要呂銳總經(jīng)理進行簽批，此流程結束（空節(jié)點表示無任何人員執(zhí)行，只是作為條件判定的一個工具）圖 30 4手動選擇下一節(jié)點執(zhí)行人員 在本通知附件表單使用要點說明中詳細講述某節(jié)點在什么情況下進行手動選擇下一節(jié)點審核/ 審批人員。如圖 31用印審批單中的使用要點說明，發(fā)起后單位負責人（何旭總經(jīng)理）審核完，傳到發(fā)起者（馬軍）圖 32 ），發(fā)起者填寫意見信息后提交，彈出對話框（圖33 ），發(fā)起者手動選擇相關部門領導會簽（周總、陶總）圖 34 ）后點擊確定。圖 31圖 32圖 33圖 34五、存檔1表單處理完畢后存檔除“閱讀”權限不能進行存檔，其他權限皆可進行存檔處理。在填制好意見后根據(jù)需要點選下方“處理后存檔”然后點擊提交，彈出對話框“選擇目標文檔夾” （圖 36），根據(jù)需要存儲在某一個文檔下，或者新建文檔夾（圖37）圖 35圖