資產(chǎn)管理最終用戶操作手冊(cè)-采購(gòu)流程

1、福建高速資產(chǎn)最終用戶操作手冊(cè)基礎(chǔ)檔案1、增加資產(chǎn)檔案常用的資產(chǎn)管理檔案集團(tuán)會(huì)統(tǒng)一進(jìn)行分配，在做資產(chǎn)申請(qǐng)單時(shí)，要先檢查是否有資產(chǎn)管理檔案,如果沒(méi)有需要在存貨管理檔案進(jìn)行增加：打開“客戶化”“基礎(chǔ)檔案”“存貨信息”-“存貨管理檔案”，選擇要增加存貨分類，點(diǎn)擊“增加-模板增加”，模板單據(jù)為“資產(chǎn)管理檔案”，即此單據(jù)里的資產(chǎn)有打鉤。注意:存貨編碼為存貨分類編碼加上4位的流水號(hào)；存貨名稱填寫要求“品牌+名稱”，電腦類如IBM臺(tái)式電腦、IBM筆記本電腦，車輛類如：廣本雅閣，廣本奧德賽.規(guī)格型號(hào)在這邊的存貨檔案里不需要填寫；稅目默認(rèn)為無(wú)稅，資產(chǎn)類的存貨檔案需要把資產(chǎn)“打鉤,默認(rèn)狀態(tài)是打鉤；主計(jì)量單位需要填寫

2、;增加完會(huì)默認(rèn)到下一個(gè)要增加的檔案,如果不再增加點(diǎn)“取消”，再點(diǎn)擊列表顯示，這時(shí)分配按鈕才有顯示。點(diǎn)擊分配，需要對(duì)存貨檔案進(jìn)行分配到庫(kù)存組織里點(diǎn)擊“下一步”，選擇目標(biāo)組織：下一步：點(diǎn)擊分配：2、部門檔案需要對(duì)申請(qǐng)部門的屬性進(jìn)行修改，把部門屬性改為“采購(gòu)部門”在維度訂單的申請(qǐng)部門才能參照到。打開“客戶化“基礎(chǔ)檔案“組織機(jī)構(gòu)“部門檔案，點(diǎn)擊修改:3、審批流的定義參照采購(gòu)審批申請(qǐng)表省公司會(huì)根據(jù)各單位提供的申請(qǐng)表設(shè)置采購(gòu)流程審批流程,如有什么變動(dòng)請(qǐng)根據(jù)采購(gòu)審批申請(qǐng)表再提供一份給省公司，省公司會(huì)進(jìn)行調(diào)整.4、供應(yīng)商打開客戶化基礎(chǔ)檔案-客商信息客商管理檔案，選擇“91 資產(chǎn)采購(gòu)供應(yīng)商”的地區(qū)分類，點(diǎn)擊“增

3、加”相應(yīng)項(xiàng)目：客商編碼：91+4為流水號(hào);客商名稱：客戶的全稱；客商簡(jiǎn)稱：可以不用填寫,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出來(lái);其他的屬性都不要填寫；點(diǎn)擊業(yè)務(wù)信息，需要把客商屬性改為“客商接下來(lái)點(diǎn)擊保存即可。填寫采購(gòu)申請(qǐng)單采購(gòu)申請(qǐng)單的填寫,并不是每個(gè)人都要登錄到系統(tǒng)里做申請(qǐng)單,目前采用一個(gè)部門專門由一個(gè)人負(fù)責(zé)填寫,對(duì)于一個(gè)收費(fèi)所也是專門由一個(gè)人負(fù)責(zé)填寫,填寫完送審到業(yè)務(wù)經(jīng)辦進(jìn)行核對(duì)，由業(yè)務(wù)經(jīng)辦送審到各部門領(lǐng)導(dǎo)審核。打開供應(yīng)鏈采購(gòu)管理訂單處理維護(hù)訂單，選擇業(yè)務(wù)流程為相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，如辦公設(shè)備資產(chǎn)采購(gòu)點(diǎn)擊增加,選擇“自制單據(jù)”填寫相應(yīng)的項(xiàng)目:訂單編號(hào)：不需要填寫，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成;訂單日期：填寫申請(qǐng)的日期；采購(gòu)組織：需要

4、選擇，默認(rèn)只有一個(gè)；供應(yīng)商：由于申購(gòu)的時(shí)候一般不知道供應(yīng)商，可以選擇91資產(chǎn)采購(gòu)供應(yīng)商下的“待定”做為供應(yīng)商.申請(qǐng)人和申請(qǐng)部門:選擇需要申請(qǐng)的人或部門；申請(qǐng)理由：需要簡(jiǎn)單說(shuō)明申請(qǐng)?jiān)?；存貨編碼：點(diǎn)擊放大鏡進(jìn)去選擇我們已經(jīng)在存貨檔案里增加好的檔案；凈單價(jià)：即為申請(qǐng)的預(yù)估價(jià)；（后續(xù)可以修改的）填寫完畢，點(diǎn)保存。接下來(lái)要送審給各部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批,點(diǎn)擊執(zhí)行送審:選擇需要審核的業(yè)務(wù)人員點(diǎn)擊指派.審核人員登錄進(jìn)來(lái)，可以在消息中心的待辦事務(wù)看到一條信息:雙擊進(jìn)來(lái)，點(diǎn)擊審核：如果沒(méi)有問(wèn)題點(diǎn)擊批準(zhǔn)；如果有什么問(wèn)題可以“駁回到制單人讓制單人進(jìn)行修改；也可以由審核人直接修改單據(jù)，點(diǎn)擊修訂：修訂完可以在送給下一個(gè)人進(jìn)

5、行審批：可以點(diǎn)擊歷史查看前面審核過(guò)的意見(jiàn)，可以點(diǎn)擊流程查看這單據(jù)的總的審批流程。同時(shí)也可以在輔助查詢下的審批流狀態(tài)查看審批情況:采購(gòu)入庫(kù)審批通過(guò)以后，由采購(gòu)部門進(jìn)行采購(gòu)，資產(chǎn)采購(gòu)回來(lái)業(yè)務(wù)經(jīng)辦需要在系統(tǒng)里做采購(gòu)入庫(kù)單，打開供應(yīng)鏈庫(kù)存管理入庫(kù)業(yè)務(wù)采購(gòu)入庫(kù)，選擇業(yè)務(wù)流程下相應(yīng)的流程點(diǎn)擊增加，選擇采購(gòu)訂單查詢條件選擇完點(diǎn)確定（一般需要檢查訂單日期）采購(gòu)入庫(kù)單相應(yīng)項(xiàng)目填寫：倉(cāng)庫(kù)：如果是資產(chǎn)類的設(shè)備,需要選擇設(shè)備資產(chǎn)倉(cāng)；庫(kù)存組織：選擇默認(rèn)的庫(kù)存組織;實(shí)收數(shù)量：填寫實(shí)際采購(gòu)的數(shù)量;單價(jià)：填寫實(shí)際采購(gòu)的金額;序列號(hào)：填寫實(shí)際產(chǎn)品的條碼；實(shí)收數(shù)量及金額如果跟采購(gòu)訂單相同可以點(diǎn)擊輔助功能下的“自動(dòng)取數(shù)接下來(lái)還需維

6、護(hù)序列號(hào)，點(diǎn)擊維護(hù)下的“序列號(hào)”序列號(hào)：填寫實(shí)際產(chǎn)品的條碼；：點(diǎn)擊確認(rèn)，最后點(diǎn)擊保存、簽字。接下來(lái)還需通過(guò)點(diǎn)擊“生成資產(chǎn)卡片”才會(huì)真正傳到設(shè)備卡片里.點(diǎn)擊輔助功能-生成資產(chǎn)卡片建立設(shè)備卡片打開資產(chǎn)管理資產(chǎn)信息管理設(shè)備卡片點(diǎn)擊卡片顯示,點(diǎn)擊增加-入庫(kù)單選擇一張單據(jù)點(diǎn)擊確定，選擇相應(yīng)的信息點(diǎn)擊保存即可。相應(yīng)項(xiàng)目說(shuō)明：設(shè)備編碼：公司編碼+設(shè)備編碼+4位流水號(hào)自動(dòng)生成；設(shè)備名稱：品牌+名稱；設(shè)備狀態(tài):在用、閑置等；關(guān)鍵程度：一般設(shè)備；資金來(lái)源：自有資金、專項(xiàng)撥款；管理部門：資產(chǎn)所被管理的部門；管理人:即為管理部門的負(fù)責(zé)人；使用部門：資產(chǎn)被使用的部門；責(zé)任人：即為使用人;位置：可以通過(guò)位置來(lái)區(qū)分哪些設(shè)備需要傳入到固定資產(chǎn)里,目前錄入為空增加資產(chǎn)（財(cái)務(wù)