PDM系統(tǒng)表單管理操作說(shuō)明

1、產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)PAGE PAGE 49表單管理PDM系統(tǒng)統(tǒng)表單管理理操作指引引TOC o 1-3 h z HYPERLINK l _Toc297898767 1.概述 PAGEREF _Toc297898767 h 2 HYPERLINK l _Toc297898768 2.名詞解解釋 PAGEREF _Toc297898768 h 3 HYPERLINK l _Toc297898769 3.功能說(shuō)說(shuō)明 PAGEREF _Toc297898769 h 7 HYPERLINK l _Toc297898770 4.使用過(guò)過(guò)程 PAGEREF _Toc297898770 h 33 HYPE

2、RLINK l _Toc297898771 5.操作說(shuō)說(shuō)明 PAGEREF _Toc297898771 h 52 HYPERLINK l _Toc297898772 表單錄入 PAGEREF _Toc297898772 h 52 HYPERLINK l _Toc297898773 表單查詢 PAGEREF _Toc297898773 h 54 HYPERLINK l _Toc297898774 6.小結(jié) PAGEREF _Toc297898774 h 58概述SINOCCPC系統(tǒng)統(tǒng)中最為主主要的兩個(gè)個(gè)子系統(tǒng)為為：流程系系統(tǒng)以及文文檔管理系系統(tǒng)。在一一般情況下下，流程的的流轉(zhuǎn)形式式均為文檔檔作為

3、流程程對(duì)象流轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)。但是由由于文檔作作為一種非非格式化數(shù)數(shù)據(jù)載體，其其數(shù)據(jù)保存存格式?jīng)]有有固定規(guī)則則，造成無(wú)無(wú)法對(duì)走完完流程的電電子文檔中中的數(shù)據(jù)進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、查詢以及及分析。例如：企業(yè)業(yè)請(qǐng)假需要要走CPCC流程審批批，流程中中的對(duì)象是是個(gè)DOCC文檔。文文檔中包含含了請(qǐng)假人人、請(qǐng)假原原因、請(qǐng)假假天數(shù)、請(qǐng)請(qǐng)假開(kāi)始時(shí)時(shí)間、請(qǐng)假假結(jié)束時(shí)間間等等數(shù)據(jù)據(jù)。但是由由于流程走走的是電子子文檔，所所以以上的的數(shù)據(jù)中請(qǐng)請(qǐng)假原因、請(qǐng)假天數(shù)數(shù)、請(qǐng)假開(kāi)開(kāi)始時(shí)間、請(qǐng)假結(jié)束束時(shí)間等重重要的數(shù)據(jù)據(jù)是無(wú)法統(tǒng)統(tǒng)計(jì)的。如如果需要統(tǒng)統(tǒng)計(jì)也是需需要人工手手工統(tǒng)計(jì)。為了解決以以上非格式式化數(shù)據(jù)走走流程數(shù)據(jù)據(jù)難以統(tǒng)計(jì)計(jì)的問(wèn)題，系系統(tǒng)提供的

4、的表單管理理模塊。通通過(guò)表單管管理模塊，用用戶可以根根據(jù)具體業(yè)業(yè)務(wù)需求自自定義表單單。通過(guò)定定義的表單單與數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)之間的關(guān)關(guān)聯(lián)，使得得最終用戶戶在類似EEXCELL界面中輸輸入的數(shù)據(jù)據(jù)最終保存存保存到數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中中。從而達(dá)達(dá)到了格式式化數(shù)據(jù)與與自定義功功能以及快快速二次開(kāi)開(kāi)發(fā)的完美美統(tǒng)一。同同時(shí)自定義義表單提供供了包括附附件、下拉拉框、選擇擇窗口、自自定義查詢?cè)兊缺姸嗟牡墓δ?，大大大增?qiáng)了了用戶二次次開(kāi)發(fā)的方方便性。 名詞解釋自定義表單單：SINNOCPCC系統(tǒng)提供供的一個(gè)強(qiáng)強(qiáng)有力的自自定義二次次開(kāi)發(fā)工具具，它開(kāi)發(fā)發(fā)出來(lái)的單單據(jù)以類似似EXCEEL的格式式，可以實(shí)實(shí)現(xiàn)非格式式化數(shù)據(jù)的的數(shù)據(jù)庫(kù)保

5、保存以及進(jìn)進(jìn)行工作流流的流程流流轉(zhuǎn)。數(shù)據(jù)表屬性性：自定義義表單中，包包含的數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)表的屬屬性以及之之間的關(guān)系系。定長(zhǎng)表：自自定義表單單中的數(shù)據(jù)據(jù)表的一種種。在一個(gè)個(gè)表單實(shí)例例中只包含含一條數(shù)據(jù)據(jù)記錄。主主要使用在在錄入表單單當(dāng)中不定長(zhǎng)表：自定義表表單中的數(shù)數(shù)據(jù)表的一一種。在一一個(gè)表單實(shí)實(shí)例包含零零到若干條條記錄。主主要用于錄錄入表單中中作為子表表，或者查查詢表單當(dāng)當(dāng)中。單元格屬性性：自定義義表單中字字段的屬性性，包括字字段名稱、別名、長(zhǎng)長(zhǎng)度、類型型、默認(rèn)值值、權(quán)限控控制等等屬屬性 起始行：數(shù)數(shù)據(jù)表所有有字段在表表單當(dāng)中最最小的行的的行號(hào)。起始列：數(shù)數(shù)據(jù)表所有有字段在表表單當(dāng)中最最小的列的的列號(hào)

6、。結(jié)束行：數(shù)數(shù)據(jù)表所有有字段在表表單當(dāng)中最最大的行的的行號(hào)。結(jié)束列：數(shù)數(shù)據(jù)表所有有字段在表表單當(dāng)中最最大的列的的列號(hào)。字段名稱：字段命名名、定義必必須遵循數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)字段段的命名、定義，不不能用數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)關(guān)鍵字字作為字段段名稱，如如：useer、syys等。注注意：修改改字段名稱稱將使此字字段的所有有數(shù)據(jù)丟失失。數(shù)據(jù)表名稱稱：此字段段屬于的數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)表。行號(hào)、列號(hào)號(hào)：代表此此字段的位位置。字段別名：用于理解解此字段的的含義，可可輸入中英英文，但在在同一表單單內(nèi)不能重重復(fù)。類型：代表表此字段的的數(shù)據(jù)類型型。Varrcharr表示字段段為字符串串，nummber表表示字段為為浮點(diǎn)數(shù)，iintegger表示

7、示字段為整整數(shù)，daate表示示字段為日日期，此日日期不包含含小時(shí)、分分、秒數(shù)據(jù)據(jù)， daatetiime表示示包含小時(shí)時(shí)、分、秒秒的日期數(shù)數(shù)據(jù)。Vaarchaar型字段段長(zhǎng)度不能能超過(guò)40000； numbber型字字段的長(zhǎng)度度和小數(shù)位位數(shù)之和不不能大于338。各類類型字段長(zhǎng)長(zhǎng)度都不能能是負(fù)數(shù)。字段缺省值值：字段在在表單實(shí)例例初始化時(shí)時(shí)的默認(rèn)值值。工作流中關(guān)關(guān)聯(lián)過(guò)程：表示定義義的缺省值值在工作流流的哪個(gè)過(guò)過(guò)程中生效效，只能定定義一個(gè)關(guān)關(guān)聯(lián)過(guò)程。只有缺省省值為、時(shí)此值值有效?？煽眨罕硎臼敬俗侄问鞘欠駷楸靥钐铐?xiàng)，是否否必須輸入入數(shù)據(jù)方可可提交。如如果此字段段所在表為為一子表，表表示在這子子表在要

8、提提交的各行行中，此字字段值都必必填。 當(dāng)不可為為空時(shí)，要要與“不可空關(guān)關(guān)聯(lián)過(guò)程”關(guān)聯(lián)，若若沒(méi)有指定定“不可空關(guān)關(guān)聯(lián)過(guò)程“，則所有有的過(guò)程都都不能為空空，否則指指定的步驟驟不能為空空；自動(dòng)編碼：字段的值值是否自動(dòng)動(dòng)賦值；當(dāng)當(dāng)字段屬于于“定長(zhǎng)”表的字段段時(shí)，將根根據(jù)表單屬屬性中所選選的“編碼規(guī)則則”，系統(tǒng)自自動(dòng)生成編編碼；當(dāng)字段屬于于“不定長(zhǎng)”表的字段段時(shí)，將生生成從“”到該子表表總共行數(shù)數(shù)的“編碼”；印章：說(shuō)明明此字段是是否為印章章。當(dāng)選擇擇為印章時(shí)時(shí)，缺省值值要選為“”且“工作流中中關(guān)聯(lián)過(guò)程程”項(xiàng)要輸入入關(guān)聯(lián)過(guò)程程號(hào)，表明明該印章是屬屬于哪個(gè)工工作流過(guò)程程的哪個(gè)工工作流用戶戶；樣式：字段段的

9、表單樣樣式，入下下拉框、選選擇框等等等樣式值：字字段為各種種樣式時(shí)的的取值。如如下來(lái)框取取值為男、女，可以以在樣式值值當(dāng)中輸入入“男|女”關(guān)聯(lián)表：關(guān)聯(lián)表輸入此字字段要關(guān)聯(lián)聯(lián)的外鍵字字段所在的的表，如ccpctsss。同關(guān)聯(lián)字段段、顯顯示字段2個(gè)輸入入框一同使使用，而且且只有在此此字段樣式式為選擇擇時(shí)才有有效；關(guān)聯(lián)字段：與此字段段關(guān)聯(lián)的外外表字段，如如tssiid；顯示字段：通過(guò)字段段關(guān)聯(lián)而結(jié)結(jié)果要顯示示的外表字字段，如ccode其他約束：輸入補(bǔ)充充約束條件件,在查詢?cè)儽韱螌?shí)例例時(shí)加上該該約束條件件，如“tssiid = useer_a.tssiid”。 （允許許在條件中中添加表單單字段）被影響

10、列：受該字段段影響的字字段;如果果有多個(gè)受受影響的字字段則中間間用“|”分隔。工作流中允允許修改過(guò)過(guò)程：表示示此字段在在工作流的的那些過(guò)程程中可以修修改，如果果此字段在在工作流的的多個(gè)過(guò)程程中可修改改，各過(guò)程程之間用逗逗號(hào)，分隔，如如：1，33，5。如如果此字段段在全部過(guò)過(guò)程中可修修改，則為為空；作用用規(guī)則如以以下描述：如果某一一字段設(shè)置置了過(guò)程11為可修改改，那么所所有沒(méi)有設(shè)設(shè)定過(guò)程11可修改的的字段在過(guò)過(guò)程1都不不可修改。關(guān)聯(lián)信息: 字段關(guān)關(guān)聯(lián)的信息息。可以關(guān)關(guān)聯(lián)其它表表單實(shí)例或或者關(guān)聯(lián)構(gòu)構(gòu)件屬性以以及文檔等等其它系統(tǒng)統(tǒng)對(duì)象，設(shè)設(shè)置關(guān)聯(lián)后后可通過(guò)雙雙擊打開(kāi)對(duì)對(duì)象。批注：顯示示提示信息息，當(dāng)

11、光標(biāo)標(biāo)移動(dòng)到該該字段所在在單元格時(shí)時(shí)，就會(huì)顯顯示批注的的內(nèi)容。一一般用于注注釋等。必填行數(shù)：對(duì)于“不定長(zhǎng)”的子表才才有效；在在保存數(shù)據(jù)據(jù)之前驗(yàn)證證；該設(shè)置置主要用于于某些必須須輸入一定定行數(shù)數(shù)據(jù)據(jù)才可以保保存的數(shù)據(jù)據(jù)校驗(yàn)業(yè)務(wù)務(wù)當(dāng)中。允許修改步步驟：表示示在工作流流中，可以以修改此表表數(shù)據(jù)的工工作流過(guò)程程，各個(gè)過(guò)過(guò)程號(hào)之間間用逗號(hào)“，”分隔。不不填表示所所有工作流流過(guò)程都可可以修改此此表數(shù)據(jù)。作用規(guī)則則參考表字字段定義中中的“工作流中中允許修改改步驟”。查詢語(yǔ)句：對(duì)查詢表表單或者查查詢子表有有效。查詢?cè)冋Z(yǔ)句中可可數(shù)據(jù)正確確的數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)可解釋的的SQL語(yǔ)語(yǔ)句，表單單的顯示結(jié)結(jié)果數(shù)據(jù)來(lái)來(lái)源于這個(gè)個(gè)SQ

12、L的的返回結(jié)果果集。輸入?yún)?shù)：用來(lái)定義義查詢條件件，即替換換上面查查詢語(yǔ)句中的,點(diǎn)擊擊輸入?yún)?shù)數(shù)右側(cè)的三三個(gè)點(diǎn)，將將彈出一個(gè)個(gè)參數(shù)信信息框。分組類型：包括橫橫向分組和縱向向分組，用用來(lái)標(biāo)識(shí)該該查詢表單單的分組類類型，如果果不用分組組則該選項(xiàng)項(xiàng)不用選擇擇。分組的的主要用于于組織查詢?cè)儽韱蔚娘@顯示格式。表單名稱：此表單模模板的名稱稱。表單保保存到系統(tǒng)統(tǒng)后，系統(tǒng)統(tǒng)將自動(dòng)生生成一個(gè)以以表單名稱稱為文件名名的EXCCEL文件件。工作流模板板：此表表單模板實(shí)實(shí)例要走的的工作流模模板，可以以選擇一個(gè)個(gè)或者多個(gè)個(gè)工作流模模板，如果果選擇工作作流模板，系系統(tǒng)會(huì)在表表單保存數(shù)數(shù)據(jù)后，自自動(dòng)關(guān)聯(lián)并并啟動(dòng)工作作流實(shí)例

13、，如如果選擇多多個(gè)工作流流，在表單單保存數(shù)據(jù)據(jù)后，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)提示用用戶選擇這這多個(gè)工作作流當(dāng)中的的一個(gè)。作作為表單流流轉(zhuǎn)的工作作流。編碼規(guī)則：表單模板板要使用的的編碼規(guī)則則，如果表表單需要使使用編碼規(guī)規(guī)則，則必必須首先在在系統(tǒng)中的的“企業(yè)建模模/編碼”子模塊當(dāng)當(dāng)中定義好好編碼，然然后在表單單模板的編編碼規(guī)則中中引用。表單管理員員：此表單單模板的管管理者；可可以有多個(gè)個(gè)人，擁有有的權(quán)限包包括：查詢?cè)儠r(shí)可查出出此表單模模板的所有有實(shí)例，如如果沒(méi)有啟啟動(dòng)流程或或者流程中中斷后，可可以刪除或或修改表單單實(shí)例數(shù)據(jù)據(jù)，只有表表單管理員員才有權(quán)限限批量修改改查詢表單單。引出信息：將表單當(dāng)當(dāng)中字段實(shí)實(shí)例數(shù)據(jù)與與

14、表單名稱稱結(jié)合，用用來(lái)作為表表單的實(shí)例例標(biāo)識(shí)（即即：工作流流流程顯示示主題信息息）。主鍵信息：與數(shù)據(jù)庫(kù)庫(kù)的“主鍵”含義一樣樣，即不能能存在重復(fù)復(fù)。備注：表單單的補(bǔ)充說(shuō)說(shuō)明。自動(dòng)調(diào)整行行高：選擇擇該選項(xiàng)后后，表單實(shí)實(shí)例化的時(shí)時(shí)候，會(huì)根根據(jù)單元格格中的數(shù)據(jù)據(jù)的情況，自自動(dòng)調(diào)整行行的高度，從從而比較友友好的展示示表單中的的所有數(shù)據(jù)據(jù)。只導(dǎo)出當(dāng)前前頁(yè)：CPPC的表單單是支持多多頁(yè)數(shù)據(jù)表表的，一般般情況下表表單導(dǎo)出到到EXCEEL的時(shí)候候，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)將表表單的所有有頁(yè)面導(dǎo)出出EXCEEL當(dāng)中。如果選擇擇這個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)表單在導(dǎo)導(dǎo)出時(shí)，系系統(tǒng)將只會(huì)會(huì)導(dǎo)出當(dāng)前前頁(yè)面。特殊顯示可可修改單元元格：選擇擇該選項(xiàng)后后，

15、錄入表表單會(huì)根據(jù)據(jù)表單中的的單元格屬屬性，如果果為但前流流程步驟可可修改單元元格，將自自動(dòng)給單元元格添加類類似Lottus OOA的域的的顯示效果果。斑馬線顯示示：該選項(xiàng)項(xiàng)只對(duì)查詢?cè)儽韱伟l(fā)生生作用，選選擇該選項(xiàng)項(xiàng)后，查詢?cè)儽韱螌?huì)會(huì)根據(jù)查詢?cè)償?shù)據(jù)所在在的奇偶行行號(hào)，給奇奇偶行整行行添加不同同的顏色。復(fù)雜查詢：了提高查查詢表單的的查詢速度度，查詢表表單分成兩兩種模式，一一種是“簡(jiǎn)單查詢?cè)儭绷硪环N是是“復(fù)雜查詢?cè)儭?。系統(tǒng)默默認(rèn)是“簡(jiǎn)單查詢?cè)儭薄?fù)雜查查詢較簡(jiǎn)單單查詢多了了一部分功功能,例如如：篩選，分分組時(shí)同組組單元個(gè)可可以分布在在不同的行行上面，可可以匯總以以及聚合查查詢等等。但是由于于復(fù)雜查詢

16、詢?cè)诓樵兯偎俣壬厦嬉群?jiǎn)單查查詢慢的多多，請(qǐng)使用用的時(shí)候根根據(jù)功能需需求或者速速度需求的的重要程度度做權(quán)衡選選擇。審核定義：表單提供供的和流程程關(guān)聯(lián)的功功能集合，包包括內(nèi)容校校驗(yàn)以及流流程關(guān)聯(lián)等等等。內(nèi)容校驗(yàn)：主要驗(yàn)證證某些字段段或字段組組合是否符符合某些條條件，如大大于某數(shù)值值，等于某某數(shù)據(jù)等。如果符合合條件的定定義，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)彈出提提示信息，并并且不允許許保存（客客戶端校驗(yàn)驗(yàn)）或者不不允許提交交工作流（服服務(wù)器端校校驗(yàn)）。流程校驗(yàn)：主要驗(yàn)證證某些字段段或字段組組合符合某某些條件時(shí)時(shí)，就進(jìn)行行跟工作流流相關(guān)的某某些動(dòng)作，如如刪除指定定的執(zhí)行人人、跳過(guò)指指定的工作作流程等。條件處理：主要驗(yàn)證證

17、某些字段段或字段組組合符合某某些條件時(shí)時(shí)，就進(jìn)行行跟條件相相關(guān)的工作作，例如某某些字段不不能為空、字段條件件高亮度、控制域的的是否展開(kāi)開(kāi)等等。申請(qǐng)延遲校校驗(yàn)：主要要校驗(yàn)有延延遲申請(qǐng)的的流程步驟驟的工作流流。在用戶戶點(diǎn)擊表單單中延遲申申請(qǐng)按鈕時(shí)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)調(diào)用用該校驗(yàn)。其功能與與內(nèi)容校驗(yàn)驗(yàn)（客戶端端）基本一一致，但是是校驗(yàn)的觸觸發(fā)條件比比較特殊。關(guān)聯(lián)過(guò)程：用于內(nèi)容容校驗(yàn)。表表示只有在在指定的工工作流過(guò)程程中此規(guī)則則才發(fā)生作作用，各過(guò)過(guò)程號(hào)之間間用逗號(hào)“，“分隔。如如不填，則則在所有的的過(guò)程中都都有效。提示信息：符合校驗(yàn)驗(yàn)規(guī)則時(shí)，彈彈出的提示示信息。功能說(shuō)明樣式 （11）：普通通下拉框（不不能

18、輸入） 定義完字字段屬性后后，在樣式式頁(yè)中的“樣式”中選擇“下拉框（不不能輸入）”在“樣式值”當(dāng)中輸入您需要定義的下來(lái)屬性，屬性之間以“|”分隔。例如如果定義病假類型，可以在“樣式值”當(dāng)中輸入“事假|(zhì)病假|(zhì)產(chǎn)假|(zhì)其它”效果如下圖圖所示：（2）：支支持內(nèi)部值值的下拉框框（不能輸輸入） 定義方法法與普通下下拉框的定定義方法類類型。但是是在樣式值值中輸入選選擇類型的的時(shí)候需要要把內(nèi)部值值以及其對(duì)對(duì)于的類型型一起輸入入，并且之之間使用“”連接。例例如例如如如果定義病病假類型，可可以在“樣式值”當(dāng)中輸入入“1=事假假|(zhì)2=病病假|(zhì)3=產(chǎn)假|(zhì)44=其它”。其顯示示結(jié)果與普普通下拉框框一致，但但是保存到到選

19、擇類型型后，保存存到數(shù)據(jù)中中的將是其其對(duì)于的那那如值，如如選擇“事假”這保存到到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)當(dāng)中的值為為“1”，“病假”則為“2” 其余類類推。 顯示示結(jié)果為：（3）支持持SQL的的下拉框（不不能輸入） 定義方方法與普通通的下拉框框區(qū)別很大大，需要在在“樣式值”中輸入“SQL”后面跟隨隨著您需要要把其返回回結(jié)果作為為下來(lái)值的的SQL語(yǔ)語(yǔ)句，SQQL中允許許包含表單單中的字段段。例如我我們需要把把前4個(gè)部部門作為下下拉值可以以在樣式值值中輸入“sql=seleect oorgnaame ffrom cpcoorg wwheree rowwnum=4” 顯示結(jié)果果如下： （44）：普通通下拉框（允允許

20、輸入） 其定義方方式與普通通下拉框完完全一致，但但是用戶使使用時(shí)不但但可以選擇擇，還允許許用戶輸入入選擇以外外的字符，而而且該類型型的下拉框框不支持內(nèi)內(nèi)部值以及及SQL返返回值的功功能。定義義完字段屬屬性后，在在樣式頁(yè)中中的“樣式”中選擇“下拉框（允允許輸入）”在“樣式值”當(dāng)中輸入您需要定義的下來(lái)屬性，屬性之間以“|”分隔。例如如果定義病假類型，可以在“樣式值”當(dāng)中輸入“事假|(zhì)病假|(zhì)產(chǎn)假|(zhì)其它”。選擇框自定義表單單提供的控控件的一種種，允許用用戶自定義義選擇。定義方法： （11）：系統(tǒng)統(tǒng)文檔選擇框框（不能輸輸入） 定定義完字段段屬性后，在在樣式頁(yè)中中的“樣式”中選擇“選擇框（不不能輸入）”，在

21、“關(guān)聯(lián)表”當(dāng)中輸入您需要查詢輸入的目標(biāo)表的名稱，在“關(guān)聯(lián)字段”中輸入關(guān)聯(lián)表的字段，作為保存在數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中的值，在“顯示字段”中關(guān)聯(lián)表的字段，作為表單顯示時(shí)候的顯示值。例如需要查詢系統(tǒng)中的文檔，可以在“關(guān)聯(lián)字段”當(dāng)中輸入“cpcdoc”在“關(guān)聯(lián)字段”當(dāng)中輸入“docid”在“顯示字段”中收入“docname” 顯示結(jié)結(jié)果如下： （2）：機(jī)構(gòu)選擇框框（不能輸輸入） 機(jī)構(gòu)選選擇框的設(shè)設(shè)置與普通通的選擇框框一樣。定定義完字段段屬性后，在在樣式頁(yè)中中的“樣式”中選擇“選擇框（不不能輸入）”，在“關(guān)聯(lián)表”當(dāng)中輸入系統(tǒng)默認(rèn)的機(jī)構(gòu)表名稱“cpcorg”，在“關(guān)聯(lián)字段”中輸入默認(rèn)關(guān)聯(lián)表的字段“orgid”，在“顯

22、示字段”中輸入 “orgname”。通過(guò)如上設(shè)置在使用該選擇框時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出機(jī)構(gòu)專用的選擇框，而非通用選擇框。結(jié)果如下圖圖：（3）：用用戶選擇框框（不能輸輸入） 機(jī)構(gòu)選選擇框的設(shè)設(shè)置與機(jī)構(gòu)構(gòu)的選擇框框一樣。定定義完字段段屬性后，在在樣式頁(yè)中中的“樣式”中選擇“選擇框（不不能輸入）”，在“關(guān)聯(lián)表”當(dāng)中輸入系統(tǒng)默認(rèn)的機(jī)構(gòu)表名稱“cpcuser”，在“關(guān)聯(lián)字段”中輸入默認(rèn)關(guān)聯(lián)表的字段“userid”，在“顯示字段”中輸入 “username”。通過(guò)如上設(shè)置在使用該選擇框時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出用戶專用的選擇框，而非通用選擇框。 結(jié)果如下下圖： （44）：所有有文檔選擇框框（不能輸輸入） 所有文檔選選擇框的設(shè)設(shè)

23、置與文檔檔選擇框一一樣，定義義完字段屬屬性后，在在樣式頁(yè)中中的“樣式”中選擇“選擇框（不不能輸入）”，在“關(guān)聯(lián)表”當(dāng)中輸入系統(tǒng)默認(rèn)的機(jī)構(gòu)表名稱“cpcdoc”，在“關(guān)聯(lián)字段”中輸入默認(rèn)關(guān)聯(lián)表的字段“docid”，在“顯示字段”中輸入 “docname”。然而必須在“缺省值”中選擇“”。通過(guò)如上設(shè)置在使用該選擇框時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出文檔專用的選擇框，而非通用選擇框。 顯示示效果如下下： （55）：真假假 真假類類型的樣式式定義相對(duì)對(duì)簡(jiǎn)單，定定義完字段段屬性后，在在樣式頁(yè)中中的“樣式”中選擇“真假”即可。系系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)提供“ChecckBoxx”類型的控控件樣式。顯示效果如如下： （66）：多選選不可輸

24、入入 與選選擇不可輸輸入類似，但但是允許多多選，系統(tǒng)統(tǒng)同時(shí)也支支持部門、用戶、文文檔等特殊殊的多選選選擇。定義義方法：定定義完字段段屬性后，在在樣式頁(yè)中中的“樣式”中選擇“多選不可可輸入”，在“關(guān)聯(lián)表”當(dāng)中輸入入您需要查查詢輸入的的目標(biāo)表的的名稱，在在“關(guān)聯(lián)字段段”中輸入關(guān)關(guān)聯(lián)表的字字段，作為為保存在數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中中的值，在在“顯示字段段”中關(guān)聯(lián)表表的字段，作作為表單顯顯示時(shí)候的的顯示值。例如需要要查詢系統(tǒng)統(tǒng)中的電子子倉(cāng)，可以以在“關(guān)聯(lián)字段段”當(dāng)中輸入入“cpclloc”在“關(guān)聯(lián)字段段”當(dāng)中輸入入“l(fā)ociid”在“顯示字段段”中收入“l(fā)ocnname” （7）：多選下拉拉框(不可可輸入) 系統(tǒng)

25、統(tǒng)提供的一一個(gè)多選控控件，允許許用戶自定定義多選的的屬性，但但是不支持持內(nèi)部值以以及SQLL類型。定定義方法：定義完字字段屬性后后，在樣式式頁(yè)中的“樣式”中選擇“多選下拉拉框(不可可輸入)”在“樣式值”當(dāng)中輸入入您需要定定義的下來(lái)來(lái)屬性，屬屬性之間以以“|”分隔。例例如如果定定義病假類類型，可以以在“樣式值”當(dāng)中輸入入“事假|(zhì)病病假|(zhì)產(chǎn)假假|(zhì)其它”。顯示效果如如下：（7）：多多選下拉框框(可輸入入) 與多多選下拉框框(不可輸輸入)系統(tǒng)統(tǒng)提供的一一個(gè)多選控控件，允許許用戶自定定義多選的的屬性而且且支持用戶戶執(zhí)行輸入入字符，但但是不支持持內(nèi)部值以以及SQLL類型。定定義方法：定義完字字段屬性后后，

26、在樣式式頁(yè)中的“樣式”中選擇“多選下拉拉框(可輸輸入)”在“樣式值”當(dāng)中輸入入您需要定定義的下來(lái)來(lái)屬性，屬屬性之間以以“|”分隔。例例如如果定定義病假類類型，可以以在“樣式值”當(dāng)中輸入入“事假|(zhì)病病假|(zhì)產(chǎn)假假|(zhì)其它”2格式 系統(tǒng)統(tǒng)提供的允允許用戶定定義單元格格在不同步步驟時(shí)，顯顯示不同的的顏色。定定義方法如如下：在定定義完字段段屬性后，在在“格式”頁(yè)中的“過(guò)程IDD”中輸入需需要顯示顏顏色的步驟驟的步驟號(hào)號(hào)，在“背景顏色色”選擇需要要的顏色。 顯示結(jié)結(jié)果如下： 3影響列列 系統(tǒng)提供供的一個(gè)較較為強(qiáng)大的的功能。作作用為，在在一個(gè)字段段的數(shù)值發(fā)發(fā)生改變后后，由于這這個(gè)數(shù)值的的改變，而而自動(dòng)產(chǎn)生生另

27、外其它它字段數(shù)值值的改變。 現(xiàn)舉例例定制一個(gè)個(gè)功能：“下拉框”發(fā)生改變變時(shí)，“被影響列列（下拉框框）”自動(dòng)顯示示為：“下拉框當(dāng)當(dāng)前值為：”下拉框框值。 定定義方法： （1）定義私私有變量： 在在表單中點(diǎn)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右右鍵，選擇擇：“定義私有有變量”菜單。在在彈出窗口口內(nèi)定義一一個(gè)私有變變量。 （2）在“下拉框”的字段屬屬性的“被影響列列”當(dāng)中輸入入或選擇被被影響列的的字段名； （33）在被影響響列的單元元格屬性中中的“變量編碼碼”中添加私私有變量。 顯顯示結(jié)果如如下： 選擇事假假后： 選擇病假后后： 4、審核定定義 表單提供供的和流程程關(guān)聯(lián)的功功能集合，包包括內(nèi)容校校驗(yàn)以及流流程關(guān)聯(lián)等等等。提供供

28、用戶對(duì)表表單數(shù)據(jù)的的校驗(yàn)的手手段。 （1）內(nèi)容校驗(yàn)驗(yàn)（客戶端端） 如果需需要做這樣樣的校驗(yàn)：下拉框中中的選擇結(jié)結(jié)果不可以以為“其它”，定義過(guò)過(guò)程如下： 在表單當(dāng)當(dāng)中點(diǎn)擊鼠鼠標(biāo)右鍵，選選擇“審核定義義”菜單，在在審核定義義窗口當(dāng)中中定義： 結(jié)果果如下：（選選擇“其他”，點(diǎn)擊保保存，就會(huì)會(huì)出現(xiàn)下面面結(jié)果） （2）內(nèi)容容校驗(yàn)（服服務(wù)器） 功能以以及定義方方法與內(nèi)容容校驗(yàn)（客客戶端）基基本一致。但是客戶戶端的校驗(yàn)驗(yàn)是客戶端端保存數(shù)據(jù)據(jù)的時(shí)候做做的校驗(yàn)，服服務(wù)器端的的內(nèi)容校驗(yàn)驗(yàn)是在表單單數(shù)據(jù)保存存后，在提提交流程時(shí)時(shí)才會(huì)做的的校驗(yàn)。（3）流程程關(guān)聯(lián) 流程關(guān)關(guān)聯(lián)主要用用于表單和和流程結(jié)合合使用時(shí)，通通過(guò)表

29、單數(shù)數(shù)據(jù)的判斷斷，進(jìn)行的的一些和流流程關(guān)聯(lián)的的功能操作作，例如跳跳過(guò)步驟、添加執(zhí)行行人、刪除除執(zhí)行人等等等。 舉例： 前面的表表單，當(dāng)“下拉框 ”的值為“事假”時(shí)，執(zhí)行行跳過(guò)流程程第2步的的操作； 注意：表單單需要先設(shè)設(shè)置工作流流模板；再進(jìn)行表單單審核定義義設(shè)置： 在上上面審核定定義窗口中中，點(diǎn)擊“流程關(guān)聯(lián)聯(lián)”的按鈕，彈彈出流程定定義窗口，并并在窗口中中進(jìn)行設(shè)置置。 執(zhí)執(zhí)行結(jié)果如如下 如如上圖所示示，步驟22被跳過(guò)，沒(méi)沒(méi)有執(zhí)行。 使用過(guò)程根據(jù)表單的的使用方式式，不同類類型使用不不同的表單單制作方式，表單類型型分別有：表單：錄入入表單查詢：查詢?cè)儽韱位A(chǔ)數(shù)據(jù)：基礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)維護(hù)表單單不定格報(bào)表表定格

30、報(bào)表 表單1.錄入表表單范例：請(qǐng)假單（1）首先先在EXCCEL做好好表單的模模板：（2）使用用有新建表表單模板權(quán)權(quán)限的用戶戶登陸系統(tǒng)統(tǒng)，進(jìn)入系系統(tǒng)的“表單管理理模塊”。在文件件夾下點(diǎn)擊擊鼠標(biāo)右鍵鍵，選擇“新建自定義表表單模板”，在系統(tǒng)統(tǒng)彈出的窗窗口選擇菜菜單“文件從本地打打開(kāi)”把剛才在在EXCEEL當(dāng)中做做好的模板板文件導(dǎo)入入表單編輯輯窗口當(dāng)中中。（3）定義義表單的名名稱、數(shù)據(jù)據(jù)表名稱、表單類型型等表單屬性：點(diǎn)擊鼠標(biāo)標(biāo)右鍵，在在右鍵菜單單中選擇“表單屬性性”，在表單單屬性的“表單類型型”中選擇“表單”。在“表單名稱稱”中填寫“請(qǐng)假單測(cè)試試”。點(diǎn)擊“確定” 按鈕。 數(shù)據(jù)表屬性性：點(diǎn)擊鼠鼠標(biāo)右鍵，在在右鍵菜單單中選擇“數(shù)據(jù)表屬屬性”，在表單單屬性的“表名”中輸入“userr_askkleavve1”。在“別名”中填寫“請(qǐng)假申請(qǐng)請(qǐng)單”。點(diǎn)擊“確定” 按鈕。（4）定義義表單各個(gè)個(gè)單元格屬屬性 定義第第一個(gè)單元元格“姓名”此處定義“缺省值”為L(zhǎng)OGIINUSEER，則用用戶打開(kāi)表表單時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)將自動(dòng)獲獲取當(dāng)前用用戶姓名；LOGIINORGG可獲取當(dāng)當(dāng)前用戶所所在機(jī)構(gòu)，WFUSERNAME可獲取流程當(dāng)前過(guò)程用戶的姓名，WFOPINION可獲取流程當(dāng)前過(guò)程用戶提交的審批意見(jiàn)。但使用WFUSERNAME、WFOPINION時(shí)要設(shè)置下方的“工作流關(guān)聯(lián)過(guò)程”。工作流關(guān)聯(lián)聯(lián)