業(yè)務(wù)外包管理辦法

1、 第 PAGE 3 頁 共 NUMPAGES 3 頁 業(yè)務(wù)外包管理辦法第一章 總則第1條 為順利實現(xiàn)業(yè)務(wù)外包目標(biāo)，確保引入合格的外包合作伙伴，加強對本公司業(yè)務(wù)外包合同的管理，減少和避免因外包合同協(xié)議管理不當(dāng)而造成的損失，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，根據(jù)公司的實際情況及國家相關(guān)法律法規(guī)特制定本辦法。第二章 使用范圍第2條 本辦法適用于公司規(guī)定需要外包的一切業(yè)務(wù)。第三章 外包方的選擇第3條 供應(yīng)三部根據(jù)需要外包業(yè)務(wù)的要求，制作招標(biāo)公告，經(jīng)招、投標(biāo)程序公開招標(biāo)。第4條 參與競標(biāo)的候選承包商在指定期限內(nèi)提交投標(biāo)書及相關(guān)材料，主要內(nèi)容包括項目解決方案、實施計劃、資源配置、報價等。第5條 供應(yīng)三部首先對承包

2、方進行資質(zhì)預(yù)審，評估承包方的綜合能力。評估因素主要包括以下5個方面。1承包方類似項目的經(jīng)驗、服務(wù)能力、資格認證和信譽。2承包方是否與本公司存在直接或潛在的競爭關(guān)系。3承包方在知識產(chǎn)權(quán)保護方面的力度和效果。4承包方的性價比是否合適。5其他因素。第6條 供應(yīng)三部組織公司其他職能部門進行開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)。供應(yīng)三部對候選承包方的綜合競爭力進行排名。1、開標(biāo) 在招標(biāo)公告指定的時間內(nèi)開標(biāo)，由供應(yīng)三部及各職能部門組成的招標(biāo)評審委員會進行標(biāo)書評定。開標(biāo)時應(yīng)有供應(yīng)三部負責(zé)人、外包業(yè)務(wù)所在部門負責(zé)人、相關(guān)分管副總等在場。2、評標(biāo) 招標(biāo)評審委員會應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)公告確定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法對投標(biāo)書進行評審和比較。3、議標(biāo)

3、招標(biāo)評審委員會完成議標(biāo)后，應(yīng)當(dāng)向公司提出書面評標(biāo)報告，并推薦合格的中標(biāo)候選人。中標(biāo)人的投標(biāo)應(yīng)當(dāng)符合下列條件之一：能夠最大限度地滿足公司招標(biāo)公告中規(guī)定的各項綜合評價標(biāo)準(zhǔn)。能夠滿足招標(biāo)公告的實質(zhì)性要求，并且經(jīng)評審的投標(biāo)價格最低，但是投標(biāo)價格低于成本的除外。 4、定標(biāo) 招標(biāo)評審委員會將選出的中標(biāo)候選人名單及投標(biāo)內(nèi)容提交總經(jīng)理、董事長審定，最后選出業(yè)務(wù)外包承包商。第四章 合同的擬定、審批及簽訂第7條 供應(yīng)三部代表公司和承包方就外包項目合同的主要條款進行談判，達成共識后由合同雙方代表簽署外包項目合同。第8條 訂立外包合同的原則1凡與本公司簽訂的外包合同協(xié)議必須遵守國家法律、法規(guī)，且合同內(nèi)容有利于保證公司

4、業(yè)務(wù)外包的順利完成。2訂立外包合同時，應(yīng)遵循自愿平等、互利有償和誠實信用的原則，不得損害公司的利益和形象。第9條 擬定的合同文本要規(guī)范，根據(jù)業(yè)務(wù)外包的性質(zhì)，按公司規(guī)定的格式填寫，內(nèi)容要詳實，必要時要補充保密協(xié)議書附件、技術(shù)協(xié)議書附件、外包項目咨詢合同協(xié)議書附件。第10條 供應(yīng)三部將外包合同擬定好后，應(yīng)由外包業(yè)務(wù)相關(guān)部門對外包業(yè)務(wù)內(nèi)容進行核實并在外包合同中簽字確認。第11條 外包合同確認完畢后，提交總經(jīng)理或董事長簽字，交由審計部門蓋章，合同生效。第五章 外包合同的保管第12條 公司所有業(yè)務(wù)外包合同均由審計部門統(tǒng)一編號，便于業(yè)務(wù)外包合同的管理。第13條 供應(yīng)三部及外包業(yè)務(wù)相關(guān)部門留存外包合同復(fù)印件，便于外包合同履行過程中使用。第14條 審計部門對外包的時效性進行監(jiān)管，到期合同不予審計。第15條 需對外進行外包的勞務(wù)，公司應(yīng)及時申報計劃，便于確定承包單位。第六章 附則第16條