淺論如何實(shí)現(xiàn)圖書館的管理激勵(lì)機(jī)制

1、淺論如何實(shí)現(xiàn)圖書館的管理鼓勵(lì)機(jī)制論文關(guān)鍵詞：圖書館管理；鼓勵(lì)機(jī)制；績效原那么；目的體系；分配資源論文摘要：我國圖書館管理的突出問題是競(jìng)爭缺乏、創(chuàng)新缺乏、員工的工作熱情不高，其潛能未能充分發(fā)揮。究其原因主要是圖書館管理者沒有建立起有效的鼓勵(lì)機(jī)制。因此，圖書館管理者建立有效的鼓勵(lì)機(jī)制具有重要意義。文章主要界定圖書館管理鼓勵(lì)機(jī)制概念，把握鼓勵(lì)機(jī)制的根本要求和根本原那么，關(guān)注圖書館施行鼓勵(lì)機(jī)制的有關(guān)問題。鼓勵(lì)機(jī)制是通過一套理性化的制度來反映鼓勵(lì)主體與鼓勵(lì)客體互相作用的方式。鼓勵(lì)機(jī)制的內(nèi)涵就是構(gòu)成這套制度的幾個(gè)方面的要素。我國圖書館管理的突出問題是競(jìng)爭缺乏、創(chuàng)新缺乏、員工的工作熱情不高，其潛能未能充分發(fā)

2、揮。究其原因主要是圖書館管理者沒有建立起有效的鼓勵(lì)機(jī)制。“鼓勵(lì)是管理的核心，高度重視鼓勵(lì)機(jī)制的有效運(yùn)用，建立與現(xiàn)代圖書館相適應(yīng)的高標(biāo)準(zhǔn)管理體制有非常重要的意義。一、圖書館管理鼓勵(lì)機(jī)制的涵義一鼓勵(lì)機(jī)制的涵義鼓勵(lì)是指系統(tǒng)組織者采取有方案的措施，激發(fā)員工內(nèi)在積極性的創(chuàng)造性，使其發(fā)奮努力，按期望的目的去做。機(jī)制是指組成系統(tǒng)的各個(gè)要素、功能、條件等幾個(gè)方面。圖書館管理的鼓勵(lì)機(jī)制是指圖書館管理者為實(shí)現(xiàn)本館的組織目的和預(yù)期方案而實(shí)行的一個(gè)有效方式。二在圖書館管理中鼓勵(lì)機(jī)制的作用圖書館管理鼓勵(lì)機(jī)制的施行，能增強(qiáng)圖書館目的對(duì)員工的吸引力和凝聚力，調(diào)動(dòng)積極性和創(chuàng)造性，激發(fā)員工飽滿的工作熱情，增強(qiáng)責(zé)任感和事業(yè)心，從

3、而使圖書館隊(duì)伍出現(xiàn)活力和活力，最終有效地完本錢館的任務(wù)和目的。三鼓勵(lì)機(jī)制由鼓勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)、手段和過程三要素構(gòu)成鼓勵(lì)手段形式多樣，但主要分為兩大類。一類為功利型的物質(zhì)鼓勵(lì)，即以物質(zhì)資源作為鼓勵(lì)手段，詳細(xì)表如今以工資、獎(jiǎng)金、福利等形式，來滿足員工的物質(zhì)欲望。另一類為精神獎(jiǎng)勵(lì)，即以精神資源獎(jiǎng)勵(lì)作為鼓勵(lì)手段，授予員工某種象征意義的評(píng)價(jià)符號(hào)，如表揚(yáng)、表彰、榮譽(yù)、晉升、肯定、關(guān)心、信任等等。物質(zhì)鼓勵(lì)和精神鼓勵(lì)如能結(jié)合起來，鼓勵(lì)的作用將會(huì)大大進(jìn)步。二、鼓勵(lì)管理在圖書館中的根本要求一圖書館工作人員的自身需求需求是鼓勵(lì)的首要條件。人的需要是受所處環(huán)境和條件制約的，在圖書館這一特定組織環(huán)境中，圖書館員不僅追求物質(zhì)需要，

4、精神需要的追求是日趨迫切。二要制定出合理的工作目的圖書館的管理和工作需要制定出一套合理完善的工作目的，使每個(gè)館員在工作中嚴(yán)格地、及時(shí)地、全面的完成自己承當(dāng)?shù)墓ぷ魅蝿?wù)。三要有一個(gè)完善的約束機(jī)制鼓勵(lì)和約束是互相依存、互相浸透的，鼓勵(lì)必需要有制度標(biāo)準(zhǔn)的約束，必須在明確有效的制度標(biāo)準(zhǔn)中展開，才能到達(dá)預(yù)期的鼓勵(lì)效果。圖書館管理中的約束機(jī)制包括制度約束和道德約束兩方面。制度約束主要指建立完善的制度標(biāo)準(zhǔn)，其中包括建立必要的規(guī)章制度和健全的崗位責(zé)任制使人人目的明確，職責(zé)清楚。道德約束即是全體員的職業(yè)道德觀念，用職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)約束即是全體員工的職業(yè)道德觀念，用職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)約束其行為。制度約束具有強(qiáng)迫力作用，是有形

5、的；道德約束具有調(diào)節(jié)作用，是無形的。這兩種不同的約束，在圖書館管理理論中相輔相成，缺一不可。四擁有一定的分配資源資源根本是鼓勵(lì)過程的核心，直接影響員匠積極性和創(chuàng)造性的發(fā)揮，作為一個(gè)圖書館管理者，假如沒有資源支付才能，鼓勵(lì)也是一句空話。所以圖書館分配資源的稀缺性決定了圖書館資源分配的有限性，影響著鼓勵(lì)機(jī)制的實(shí)現(xiàn)。如何采取有力措施積累分配資源，是圖書館施行鼓勵(lì)管理的一個(gè)重要問題。五寬松的鼓勵(lì)環(huán)境鼓勵(lì)環(huán)境包括宏觀環(huán)境和微觀環(huán)境。宏觀環(huán)境是指社會(huì)范圍內(nèi)的大環(huán)境，主要指團(tuán)結(jié)安定的政治環(huán)境和迅速開展的經(jīng)濟(jì)環(huán)境。微觀環(huán)境是圖書館范圍內(nèi)的小環(huán)境，主要包括樹立愛崗敬業(yè)、勤奮工作的館風(fēng)，弘揚(yáng)努力進(jìn)娶無私奉獻(xiàn)的正氣

6、，營造催人積極向上的良好環(huán)境。三、圖書館施行鼓勵(lì)管理應(yīng)遵循的根本原那么一合理公正原那么合理公正原那么是指對(duì)圖書館員的奉獻(xiàn)給予恰如其分的成認(rèn)。鼓勵(lì)能否調(diào)動(dòng)人的積極性，很大程度上取決于鼓勵(lì)是否合理公正。并不取決于獎(jiǎng)酬分配是否公平合理。因此施行鼓勵(lì)管理，必須堅(jiān)持公正合理，使鼓勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)與鼓勵(lì)結(jié)果相一致，不平均主義。二績效原那么績效原那么是指以館員的實(shí)際業(yè)績作為鼓勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)。就工作而言，績效即是任務(wù)在數(shù)量、質(zhì)量及效益等方面的完成情況。對(duì)績效進(jìn)展測(cè)評(píng)，以績效作為鼓勵(lì)標(biāo)準(zhǔn)，并以此為根據(jù)進(jìn)展公平合理的資源分配，表達(dá)了任人唯賢，優(yōu)勝劣汰的用人原那么，它可將館員公平心理引導(dǎo)到一個(gè)安康的依附方位，即從圖書館整體利益去尋找

7、個(gè)人利益的位置，加深對(duì)公平的理解和認(rèn)識(shí)；只要努力工作，做出自己的奉獻(xiàn)，就會(huì)得到公正的成認(rèn)和合理的報(bào)酬，從而使鼓勵(lì)手段真正起到鼓勵(lì)作用。三以精神鼓勵(lì)為主的原那么圖書館的鼓勵(lì)應(yīng)以精神鼓勵(lì)為主。因?yàn)槲镔|(zhì)鼓勵(lì)資源是有限的，只能在一定范圍內(nèi)和一定條件下發(fā)揮鼓勵(lì)作用。同時(shí)物質(zhì)鼓勵(lì)不具有絕對(duì)的穩(wěn)定性和持久性。目前大中型圖書館中具有大學(xué)以上學(xué)歷人員逐漸增多，他們需要物質(zhì)報(bào)酬，但更重視工作成就、前途開展、社會(huì)認(rèn)可等精神上的滿足。使館員具有自勵(lì)作用的高層次精神需要，可以激發(fā)出穩(wěn)定而持久的工作熱情，可以起到物質(zhì)鼓勵(lì)所無法起到的作用。四、圖書館施行鼓勵(lì)管理應(yīng)注重的幾個(gè)方向一用物質(zhì)手段來增強(qiáng)圖書館的鼓勵(lì)性由于物質(zhì)手段鼓

8、勵(lì)在不斷減少，員工的積極性和創(chuàng)造性未能充分發(fā)揮。如何進(jìn)步和增強(qiáng)物質(zhì)鼓勵(lì)手段的鼓勵(lì)功能，并作為工作績效的肯定方式，是圖書館管理者需要考慮的現(xiàn)實(shí)問題。二要有科學(xué)合理的目的體系目的能否具有吸引力和鼓勵(lì)作用，關(guān)鍵看其設(shè)置的目的是否科學(xué)合理。1圖書館工作目的的設(shè)置要表達(dá)圖書館工作自身的性質(zhì)。2要把總目的層層分解為詳細(xì)目的，將長遠(yuǎn)目的、中期目的和近期目的結(jié)合起來。使目的既能表達(dá)圖書館開展的戰(zhàn)略性又具有可操作性。3目的難易要適度，假如目的實(shí)現(xiàn)難度過大，期望值就會(huì)降低，影響員工積極性的發(fā)揮，反之，輕易就能到達(dá)的目的不利于充分發(fā)揮員工的潛能。4目的的設(shè)置必須包括目的實(shí)現(xiàn)后獎(jiǎng)酬目的，進(jìn)步獎(jiǎng)酬目的在員工中的價(jià)值。三

9、確立正確的鼓勵(lì)導(dǎo)向從另一角度看，鼓勵(lì)不僅包括獎(jiǎng)勵(lì)同時(shí)也包括懲罰。在鼓勵(lì)管理中獎(jiǎng)罰并用，強(qiáng)化獎(jiǎng)懲力度，對(duì)于增強(qiáng)鼓勵(lì)作用，進(jìn)步鼓勵(lì)效果非常重要。要發(fā)揮鼓勵(lì)機(jī)制的鼓勵(lì)功能，管理者必須堅(jiān)持原那么，制度化管理，該獎(jiǎng)勵(lì)的一定要獎(jiǎng)勵(lì)，該批評(píng)的一定要批評(píng)，該處分的一定要處分，這是確立正確鼓勵(lì)導(dǎo)向的重要保證。四要用科學(xué)、合理的方法引導(dǎo)自我鼓勵(lì)自我鼓勵(lì)即是引導(dǎo)和促進(jìn)館員的個(gè)人需要不斷向更高層上開展，使圖書館組織目的不斷內(nèi)化為每一員工的內(nèi)存要求。只要組織目的真正內(nèi)化為個(gè)人人生目的和價(jià)值觀念，就會(huì)起到很強(qiáng)的自我鼓勵(lì)作用。自我鼓勵(lì)是圖書館鼓勵(lì)管理機(jī)制的重要組成部分。從整體看我國圖書館員自律意識(shí)較低，如何引導(dǎo)圖書館員進(jìn)展自我鼓勵(lì)，可有不同方式，但關(guān)鍵是要輔之以經(jīng)常性的思想教育，重視政治思想教育在鼓勵(lì)管理中的作用。只有樹立科學(xué)的世界觀、人生觀和