ERP管理系統(tǒng)總體規(guī)劃

1、紅塔仁恒紙紙業(yè)有限公公司信息化化管理系統(tǒng)(ERP)總體規(guī)劃劃(初稿)廣州萬迅電電腦軟件有有限公司2001年年12年220日目 錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc535208951 1. 系統(tǒng)統(tǒng)目標 PAGEREF _Toc535208951 h 3 HYPERLINK l _Toc535208952 2. ERRP/EAAM系統(tǒng)方方案 PAGEREF _Toc535208952 h 4 HYPERLINK l _Toc535208953 2.1系統(tǒng)統(tǒng)劃分 PAGEREF _Toc535208953 h 4 HYPERLINK l _Toc535208954 2.

2、2組件件選擇 PAGEREF _Toc535208954 h 4 HYPERLINK l _Toc535208955 2.3系統(tǒng)統(tǒng)功能說明明 PAGEREF _Toc535208955 h 6 HYPERLINK l _Toc535208956 2.4系統(tǒng)統(tǒng)功能清單單 PAGEREF _Toc535208956 h 40 HYPERLINK l _Toc535208957 3. 系統(tǒng)統(tǒng)軟件及硬硬件方案 PAGEREF _Toc535208957 h 41 HYPERLINK l _Toc535208958 3.1 服服務(wù)器系統(tǒng)統(tǒng)軟件選擇擇 PAGEREF _Toc535208958 h 41

3、HYPERLINK l _Toc535208959 3.2 硬硬件網(wǎng)絡(luò)配配置 PAGEREF _Toc535208959 h 42 HYPERLINK l _Toc535208960 4. 系統(tǒng)統(tǒng)投資預算算 PAGEREF _Toc535208960 h 45 HYPERLINK l _Toc535208961 4.1 IIFS-EERP/EEAM系統(tǒng)統(tǒng) PAGEREF _Toc535208961 h 45 HYPERLINK l _Toc535208962 4.2 EERP系統(tǒng)統(tǒng)實施服務(wù)務(wù) PAGEREF _Toc535208962 h 46 HYPERLINK l _Toc53520896

4、3 4.3 硬硬件及系統(tǒng)統(tǒng)軟件 PAGEREF _Toc535208963 h 46 HYPERLINK l _Toc535208964 5. 系統(tǒng)統(tǒng)實施風險險與效益預預測 PAGEREF _Toc535208964 h 49 HYPERLINK l _Toc535208965 5.1 實實施風險 PAGEREF _Toc535208965 h 49 HYPERLINK l _Toc535208966 5.2 效效益預測 PAGEREF _Toc535208966 h 491. 系統(tǒng)統(tǒng)目標通過初步的的調(diào)研和需需求分析，我我們建議紅塔仁仁恒引入IIFS EERP/EEAM系統(tǒng)統(tǒng)，通過引引入該系統(tǒng)

5、統(tǒng)企業(yè)可以以達到以下目標：整合現(xiàn)有信信息架構(gòu)，使企業(yè)能在統(tǒng)一的信息平臺上高效精確地運作，提高企業(yè)對日益變化的市場的快速應(yīng)變能力和競爭力；通過實施EERP系統(tǒng)統(tǒng)，使公司司能充分吸吸收與借鑒鑒國外造紙紙行業(yè)同行行先進的管管理思想和和管理手段段，改變傳傳統(tǒng)的管理理模式，優(yōu)優(yōu)化現(xiàn)有的的業(yè)務(wù)流程程；加強對業(yè)務(wù)務(wù)運作的監(jiān)監(jiān)控能力，有效地管理逐步擴大的銷售網(wǎng)絡(luò)、控制應(yīng)收帳款、降低原材料和產(chǎn)成品庫存，使企業(yè)的生產(chǎn)計劃更為合理、資金運用更為高效；通過引入成成熟、完善善的ERPP/EAMM系統(tǒng)，降降低ERPP/EAMM系統(tǒng)實施施的風險及及對企業(yè)帶帶來的沖擊擊加強公司的的技術(shù)管理理，提高設(shè)設(shè)備可用性性，保障公公司的

6、生產(chǎn)產(chǎn)質(zhì)量及安安全，優(yōu)化化運行檢修修過程中的的人力、物物力、備品品備件費用用，提高設(shè)設(shè)備壽命；引入動態(tài)的的控制設(shè)備備維護成本本，對設(shè)備備的整個生生命周期進進行成本管管理;可以更好地地規(guī)范的設(shè)設(shè)備維護流流程，引入入工作單的的形式管理理公司的日日常維護、計劃維修修與更改，并并支持可靠靠性為中心心的維修策策略（RCCM）與預預測性維修修（PDMM）的策略略，支持狀狀態(tài)檢查（CCondiitionn Monnitorring）的的策劃，支支持TPMM等先進的的維護管理理理論的實實施。通過設(shè)備管管理與物資資管理的集集成，系統(tǒng)統(tǒng)為設(shè)備部部及其它生生產(chǎn)相關(guān)人人員提供設(shè)設(shè)備備品件件庫存信息息，物資計計劃的編制

7、制、審批、批準和物物資采購、到庫驗收收、保管、領(lǐng)用消耗耗的全過程程情況。這這樣，當設(shè)設(shè)備部準備備安排進行行一個項目目的檢修時時，既可以以了解設(shè)備備的所有歷歷史數(shù)據(jù)，又又可以了解解設(shè)備備品品備件的庫庫存信息。在編制設(shè)設(shè)備檢修計計劃時，系系統(tǒng)能夠自自動編制物物料需求。通過企業(yè)資資源計劃系統(tǒng)（EERP）和和企業(yè)資產(chǎn)產(chǎn)管理系統(tǒng)統(tǒng)（EAMM）將公司司內(nèi)的生產(chǎn)產(chǎn)、設(shè)備、技術(shù)、計計劃、財務(wù)務(wù)、供應(yīng)、信息部門門以公司的的銷售、生產(chǎn)產(chǎn)、維修、維護為主主線協(xié)調(diào)統(tǒng)統(tǒng)一起來，更更好地實現(xiàn)現(xiàn)事前計劃劃、事中控控制、事后后報告與分分析等功能能。用信息息手段更好好地實現(xiàn)經(jīng)經(jīng)驗積累與與知識共享享；2. ERRP/EAAM系統(tǒng)

8、方方案2.1系統(tǒng)統(tǒng)劃分針對紅塔仁仁恒的業(yè)務(wù)務(wù)內(nèi)容，公公司信息化化管理系統(tǒng)統(tǒng)（ERPP）可劃分分為以下88大系統(tǒng)：1）銷售管管理系統(tǒng)5）生產(chǎn)管管理系統(tǒng)2）供應(yīng)管管理系統(tǒng)6）設(shè)備管管理系統(tǒng)3）質(zhì)量管管理系統(tǒng)7）人力資資源系統(tǒng)4）財務(wù)管管理系統(tǒng)8）文檔管管理系統(tǒng)2.2組件件選擇針對紅塔仁仁恒的系統(tǒng)統(tǒng)需求及系系統(tǒng)劃分，我我們選擇IIFS系統(tǒng)統(tǒng)的組件構(gòu)構(gòu)建紅塔仁仁恒的信息息化管理系系統(tǒng)平臺。 2.3系統(tǒng)統(tǒng)功能說明2.3.11 銷售管理系系統(tǒng)客戶訂單IFS/客客戶訂單TTM模塊能能有效地處處理訂單，并并在一個或或多個地點點進行提取取或分配。模塊可快快速自動處處理正常交交易，使系系統(tǒng)便于使使用，即使使處理大

9、量量訂單時也也是如此，它它可將重心心更多地集集中于差異異之處。此此模塊與IIFS生產(chǎn)產(chǎn)制造TMM和IFSS/采購TTM模塊結(jié)結(jié)合在一起起使用，則則可支持復復雜的項目目訂單。 定價需求客戶訂單提貨計劃裝運歷史統(tǒng)計客戶聯(lián)系在客戶訂單單處理的所所有階段，從從請求建議議書和訂單單輸入到資資信評估和和提取，都都可與系統(tǒng)統(tǒng)交互處理理?？捎眯詸z查查可預警預預期短缺狀狀況，并提提供可能發(fā)發(fā)運時間的的最新信息息。由于此此模塊可以以處理您自自己設(shè)計的的多類訂單單，因此可可增強您滿滿足客戶緊緊急處理或或發(fā)運要求求的能力。IFS/客客戶訂單TTM具有CCTP（有有能力承諾諾）和ATTP（可利利用承諾）功功能，它特特別

10、關(guān)注能能力和材料料限制兩個個方面。此模塊還可可處理客戶戶訂單模板板，以簡化化訂單的輸輸入。它還還可用于 JIT發(fā)發(fā)運。作為向客戶戶提供的額額外服務(wù)， IFS/客戶訂單單TM可在在Web客客戶機上使使用。這樣樣，客戶可可通過互聯(lián)聯(lián)網(wǎng)訂購，檢檢查訂單狀狀態(tài)并修改改。靈活獲取IFS/客客戶訂單TTM提供了了幾種獲取取庫存部件件的方法。從倉庫提取取傳送訂單，以以便立即生生成采購單單，轉(zhuǎn)發(fā)給給客戶指導發(fā)貨，供供應(yīng)商可將將貨物直接接發(fā)給您的的客戶定制能力訂購無庫存存已登記貨貨品和服務(wù)務(wù)貨物可直接接發(fā)至客戶戶的寄存?zhèn)}倉庫。自動動發(fā)帳單功功能可提示示已動用了了庫存，這這時便可開開具發(fā)票。多地點訂購購功能支持持

11、擁有多個個場地的公公司（比如如，生產(chǎn)和和銷售單位位位于不同同的國家），并并可將產(chǎn)品品運至分散散的客戶訂訂貨地點。系統(tǒng)可自如如地接受各各類交易，并并通過EDDI發(fā)出通通知。系統(tǒng)統(tǒng)還可以使使用EDII為客戶開開具發(fā)票。用戶可任任意選擇在在Web環(huán)環(huán)境下或WWindoows環(huán)境境下工作。價格與折扣扣采購庫存車間訂單客戶計劃應(yīng)收賬款總帳發(fā)票配置IFS/客戶訂單您可以依據(jù)據(jù)不同客戶戶群的價目目表、通用用價格或根根據(jù)單獨客客戶協(xié)議來來確定價格格和折扣。價格可以以在成本和和利潤率的的基礎(chǔ)上進進行計算。該系統(tǒng)還還支持對價價目表進行行全面的調(diào)調(diào)整。提取與發(fā)運運系統(tǒng)每天要要呈報需要要開始提取取的訂單行行，但直接接

12、發(fā)運除外外。向客戶戶發(fā)貨的時時間以及所所選擇的運運輸方式將將考慮在此此計算內(nèi)。在打印提提取結(jié)果前前，系統(tǒng)還還將再次運運行可用性性檢查。此此檢查將對對因供應(yīng)商商發(fā)貨延遲遲而造成的的短缺發(fā)出出警示。您您可以重新新排序，以以確定要發(fā)發(fā)運的貨物物或客戶的的優(yōu)先次序序。此模塊塊還具有計計劃路線的的功能。跟 蹤如果發(fā)現(xiàn)為為客戶指定定的某批特特定貨物出出現(xiàn)錯誤，您您可以查至至發(fā)運的源源頭。系統(tǒng)統(tǒng)可以立即即確定哪個個供應(yīng)商或或生產(chǎn)部門門發(fā)貨出錯錯，另外哪哪個客戶收收到了同一一批次的貨貨物?？蛻籼幚砉δ躀FS/客客戶訂單TTM可處理理：特定客戶的的信息，如如資信價值值、信貸限限額、交貨貨條件、裝裝運方法以以及

13、每個客客戶的所有有地址所打印文件件的語言和和貨幣代碼碼每個客戶地地址的多個個發(fā)運時間間和裝運方方法通過與IFFS/開票票TM鏈接開開具發(fā)票固定時間段段的集中開開票銷售部件系系統(tǒng)可處理理：所有銷售，庫庫存部件，服服務(wù)和費用用包含有效期期和數(shù)量間間隔的同類類價目表它可以：在客戶訂單單輸入期間間創(chuàng)建采購購單或工廠廠通知單提前或輸入入訂單行時時確定信息息包結(jié)構(gòu)以不同幣種種或為所有有集體條款款輸入價目目表，如大大客戶定制的訂單單類型您可以定制制公司的訂訂單規(guī)范。輸入緊急急訂單后可可立即創(chuàng)發(fā)發(fā)票。訂單流程系統(tǒng)可以：自動提供價價格和折扣扣等方面的的信息，預預警短缺狀狀況，并提提供可能的的發(fā)運時間間支持五種獲

14、獲取模式：采購單指指導、采購購單發(fā)送、工廠通知知單、多地地點訂購和和倉庫訂購購根據(jù)數(shù)量和和訂單類型型控制庫存存部件分配配。根據(jù)最最先請求日日期、最早早訂購日期期或在分配配的前置時時間內(nèi)確認認的訂單確確定優(yōu)先級級。按實際情況況部署庫存存材料，以以使其不再再被列入其其它訂單使用計劃來來預留材料料，以供從從特定庫存存地址提取取。如果材材料沒有有有效期，按按先進先出出（FIFFO）原則則進行。全部或部分分發(fā)運客戶戶訂單，或或發(fā)運有差差異的單獨獨訂單行替換庫存中中的返回部部件，或?qū)⑵鋸U棄為每次發(fā)運運選擇最佳佳運輸方法法歷史記錄和和分析工具具歷史記錄呈呈報工具可可顯示訂單單和訂單行行的變化可顯示每一一訂

15、單的毛毛利潤、每每一訂單行行的發(fā)運和和特殊訂單單狀態(tài)、以以及被延遲遲的訂單可利用的統(tǒng)統(tǒng)計結(jié)果包包括積壓訂訂單、開票票、發(fā)運可可靠性、部部件、價格格以及客戶戶客戶排程引入計劃重新配置容差檢查批準下達IFS/客客戶排程TTM是專為為處理大量量、不斷變變化的轉(zhuǎn)移移和計劃流流行業(yè)而設(shè)設(shè)計的，特特別適合于于重復性行行業(yè)。此內(nèi)內(nèi)置式協(xié)調(diào)調(diào)程序能根根據(jù)一般的的貨運信息息自動調(diào)整整計劃差異異，因此能能使計劃反反映客戶的的真正需要要。此模塊的一一個特征是是容差檢查查功能，它它能將當前前計劃和以以前認可的的計劃進行行統(tǒng)計比較較。雖然可可使用的是是幾個不同同的容差選選項，但是是他們都適適合于同一一個目標：為用戶提提

16、供額外的的計劃變化化信息。雖雖然這一步步為可選項項，但容差差檢查是應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)設(shè)計的一個個關(guān)鍵特征征，因為它它提供了監(jiān)監(jiān)控供應(yīng)商商與客戶關(guān)關(guān)系的戰(zhàn)略略優(yōu)勢。 用戶可使用用幾種不同同容差計算算方法。主主要的三種種類型是：累計計劃容容差：此檢檢查把天數(shù)數(shù)作為“展開”計劃的共共同分母，并并顯示下達達計劃后的的累計結(jié)果果。每天的的數(shù)量與以以前計劃的的相同時間間段作比較較。在累計計需求的基基礎(chǔ)上測量量每天的差差異。時段計劃容容差：此檢檢查將計劃劃數(shù)量總結(jié)結(jié)到計劃藍藍圖定義的的時段中。相似大小小時段的累累積與由計計劃藍圖中中的每一階階段定義的的容差相比比較。如果果信息在整整個時段期期間不能使使用，那么么可

17、用信息息將按比例例分配，以以測量在相相同的時間間范圍內(nèi)計計劃的差異異性。累計轉(zhuǎn)移：這是收集集數(shù)據(jù)的一一種方法，而而不是容差差檢查的運運算法則。此術(shù)語用用于描述連連續(xù)轉(zhuǎn)移是是如何覆蓋蓋以顯示計計劃修改的的累計結(jié)果果。因為客客戶計劃間間傳送的多多個轉(zhuǎn)移計計劃都相同同，所有這這些轉(zhuǎn)移的的實際結(jié)果果都將通過過累計或時時段計劃容容差來測量量。以下是四種種可用的類類型：轉(zhuǎn)移移到轉(zhuǎn)移、轉(zhuǎn)移到計計劃、計劃劃到計劃和和累計轉(zhuǎn)移移到計劃。設(shè)置：建立立必要的客客戶和客戶戶部分的信信息，交互互參考內(nèi)部部客戶和銷銷售部分的的進來訂單單。設(shè)定客客戶協(xié)議(如毛毯訂訂單)和建建立政策以以及進來計計劃和出貨貨的后勤流流。計劃接

18、收：人工輸入入或通過 EDI輸輸入客戶計計劃和轉(zhuǎn)移移，這是從從客戶接收收的兩種截截然不同的的計劃信息息類型。當當新計劃輸輸入時，舊舊計劃將被被廢棄。計劃調(diào)整：客戶計劃劃根據(jù)訂單單發(fā)放前的的最新發(fā)貨貨信息進行行協(xié)調(diào)。由由于客戶和和供貨商在在對待出貨貨狀況上有有不同的觀觀點,所以以自動程序序?qū)椭{(diào)整計劃劃，以確保保發(fā)放數(shù)量量不被遺漏漏或重復。容差檢查和和認可：客客戶與供應(yīng)應(yīng)商的合同同中經(jīng)常包包括一個協(xié)協(xié)議，規(guī)定定當接近期期日期時不不能修改訂訂單事項。對于供應(yīng)應(yīng)商來說，一一個主要的的優(yōu)勢是能能被測出由由于客戶延延誤而引起起的變動。如果訂單單數(shù)量與以以前信息的的一定數(shù)量量不同，自自動的容差差檢查

19、提供供比較統(tǒng)計計來標識進進來計劃為為“容差外”。計劃發(fā)放：一旦客戶戶計劃得到到批準，就就發(fā)放為客客戶訂單行行，并以正正常方式采采購、發(fā)貨貨和開具發(fā)發(fā)票，或下下達為主計計劃預測信信息。下達達信息能進進行修改，一一旦被改變變，即將發(fā)發(fā)貨的計劃劃就將被頻頻繁修改，以以用作最新新信息。發(fā)票管理IFS/發(fā)發(fā)票組件是客客戶訂單處處理的一部部分。發(fā)票票可以在交交貨完成后后立即創(chuàng)建建，或在特特定間隔集集中創(chuàng)建。 發(fā)票類型型IFS/發(fā)發(fā)票處理以下下三種基本本發(fā)票類型型：借方、貸方和匯匯總發(fā)票。貨幣和語語言選項可可支持出口口銷售。發(fā)發(fā)票在打印印前可進行行更改。 借方發(fā)票票借方發(fā)票可可從客戶交交貨自動創(chuàng)創(chuàng)建。如需需

20、發(fā)票手續(xù)續(xù)費，該手手續(xù)費將基基于客戶金金額限制。 貸方發(fā)票票通過標注借借方發(fā)票的的項目創(chuàng)建建貸方發(fā)票票。匯總發(fā)票匯總發(fā)票將將多個貸方方發(fā)票集中中在一個普普通發(fā)票上上。可為指指定客戶創(chuàng)創(chuàng)建匯總發(fā)發(fā)票的頻率率指定時間間間隔，如如每兩個月月一次。 該功能可可簡化即便便是最大范范圍內(nèi)的發(fā)發(fā)票流?？蛻敉素浽谝粋€獨立立功能中處處理客戶退退貨。退貨貨可為貸方方發(fā)票自動動創(chuàng)建報告告。退回的的物料可廢廢棄或暫置置。特許程程序也可將將發(fā)放的退退貨記入借借方。統(tǒng)計和歷史史記錄可在不同的的明細層上上追查實際際發(fā)票?？煽色@取的信信息包括：客戶組、區(qū)域、地區(qū)、市場、銷售員、國家等。2.3.22 供應(yīng)管管理系統(tǒng)庫存管理領(lǐng)料

21、申請庫存事務(wù)歷史分析庫存控制材料申請庫存盤點IFS/庫庫存模塊面向向流量并且且易于使用用，其目的的是在一處處或多處地地點對物流流和限制資資金進行監(jiān)監(jiān)控。它同同樣對庫存存部件的調(diào)調(diào)整、批量量、序列和和拒收號進進行追蹤。物 流每一庫存部部件可能存存在于一個個或多個地地點，并對任一獨獨立的地點點進行庫存存控制。您您可給庫存存部件輸入入自己的技技術(shù)數(shù)據(jù)，這這將有助于于您根據(jù)特特殊標準對對部件進行行搜索。此此系統(tǒng)同樣樣支持內(nèi)部部使用時的的原料申請請。對交貨進行行跟蹤和控控制庫存部件的的庫存場所所可以是變變化或固定定的，而且且可為每一一場所定義義多維庫存存場所項。您可自由由定義區(qū)域域及其面積積，以及每每一

22、區(qū)域的的優(yōu)先處理理區(qū)。一旦接收貨貨物到倉庫庫或儲存設(shè)設(shè)備，系統(tǒng)統(tǒng)就會發(fā)放放后續(xù)和跟跟蹤的序列列號和/或或批號。到到期日發(fā)布布的目的是是當原料發(fā)發(fā)放時，可可以自動建建議最短的的保存期限限?？捎眯钥刂浦瓶墒鼓@獲得庫存部部件位置狀狀態(tài)。一個個項目可根根據(jù)其是否否獲利，是是否自動預預定，是否否根據(jù)訂單單自動發(fā)放放來編碼。若庫存部部件有未知知或缺省數(shù)數(shù)量，并且且不屬于正正?？捎脦鞄齑?，則可可以輸入偏偏差數(shù)量。此系統(tǒng)也也支持個別別庫存零件件的調(diào)整程程序，每一一調(diào)整程序序被指定了了有效的間間隔時間。發(fā)放庫存部部件時，系系統(tǒng)運行分分析程序顯顯示出潛在在的短缺量量。IFSS/庫存同樣支持持生產(chǎn)商地地點、供應(yīng)應(yīng)

23、商地點或或客戶地點點的委托庫庫存。通過過采用Weeb界面，它它還支持VVMI(供供應(yīng)商管理理庫存)。庫存補充庫存補充是是自動進行行的，并在在分銷環(huán)境境中發(fā)生作作用。在產(chǎn)產(chǎn)生一個采采購需求時時，會為IIFS/采采購模塊自動動創(chuàng)建一個個訂單建議議。附加分析IFS/庫庫存包含有可可為庫存控控制中的決決策提供堅堅實基礎(chǔ)的的分析工具具。這些分分析包含有有滯料、活活動成本和和周轉(zhuǎn)率。庫存登記批發(fā)商、分分銷商、制制造商和維維護中的適適用功能?？蛇M行倉庫庫和庫存部部件的多地地點處理。特性可自由由連接到庫庫存部件，以以便于搜索索。存貨移動根據(jù)項目到到期日、最最后使用的的庫存區(qū)和和接收日期期幫助選擇擇庫存位置置。

24、發(fā)放的首要要原則是到到期日，其其次是FIIFO(先先進先出)原則。任務(wù)管理器器功能支持持倉庫計劃劃和工作程程序的優(yōu)先先次序、時時間管理等等，可對錄錄入的訂單單進行數(shù)量量分析。這這一后續(xù)工工作有利于于提高倉庫庫效率。支持貨盤管管理?？捎眯詸z測測可在不同同級別上運運行，從詳詳細的庫存存部件級別別到部件的的總余額變變化。申 請支持和控制制內(nèi)部申請請的功能例例子包括帶帶可用性檢檢測、提貨貨單處理、發(fā)放和返返回的入口口。 追 蹤庫存部件可可用序列號號、批號或或偏差號進進行追蹤。信息從供應(yīng)應(yīng)商發(fā)送的的批次和客客戶接收該該批次中獲獲得。估價的選擇擇方法庫存計算可可根據(jù)：加加權(quán)平均值值(基于加加權(quán)采購結(jié)結(jié)構(gòu)的

25、估價價)，先入入先出/后后入先出原原則，最新新采購價，固固定標準價價格或部件件成本期望望更改的模模擬。分析和報告告可以得到有有關(guān)周轉(zhuǎn)率率，庫存值值，在制品品，滯料，余余額發(fā)展和和庫存交易易歷史的分分析。自動動計算安全全庫存，盤盤點和訂單單數(shù)。信息流部分分IFS/庫庫存連接到到分銷，制制造，維護護，財務(wù)和和工程的解解決方案上上去。此模模塊可獨立立使用或連連接到存在在的系統(tǒng)上上。例如，連連接到IFFS/采購購時，可以以為庫存中中沒有的指指定部件直直接申請原原料。采購訂單錄入工作訂單車間訂單總帳物料申請IFS/庫存用戶可選擇擇在Webb Winndowss環(huán)境上工工作。 IFS庫存存鏈接示例例：采購

26、管理IFS/采采購有效處理理從提出采采購需要那那一刻起直直到結(jié)清供供貨商發(fā)票票為止所有有類型的采采購活動。具有每個個操作地點點的詳細歷歷史規(guī)定、原始跟蹤蹤和統(tǒng)計功功能，該模模塊具有高高度靈活性性。從申請到采采購單采購申請?zhí)幚砩暾埐少徲唵伪O(jiān)控到達統(tǒng)計跟蹤可人工處理理申請，但但通常由 MRP或訂訂單提議創(chuàng)創(chuàng)建申請。也可自動動從客戶訂訂單、工作作任務(wù)、車車間任務(wù)或或是從一個個項目創(chuàng)建建訂單。購購買方通常常具有訪問問關(guān)于短缺缺供應(yīng)和需需求情況的的累積信息息的通路。關(guān)于可選選供貨商包包括價格、條款、采采購歷史記記錄等完整整信息都可可隨時用于于每次購買買需求。只只需按一下下鍵，就可可將一個完完全處理的的申

27、請轉(zhuǎn)換換成要分配配給供貨商商的采購單單。使用供貨商商分散比率率，系統(tǒng)可可根據(jù)指定定的比率在在供貨商中中自動分散散購買。IFS/采采購支持到采采購單或空空白協(xié)定的的所有RFFQ (報報盤要求) 方式。自動控制、簡單明了了系統(tǒng)支持基基于特定公公司條件下下的自動采采購功能。因該功能能使用戶除除自動執(zhí)行行常規(guī)訂單單外更加關(guān)關(guān)注不同訂訂單的差異異，所以該該功能對有有多宗購買買交易的公公司來講非非常理想。 托管庫系統(tǒng)支持以以供貨商為為前提的托托管庫。EDI系統(tǒng)可通過過EDI自然然接受多種種類型交易易和發(fā)貨通通知。也可可將EDII用于客戶戶發(fā)票。驗 收根據(jù)檢驗責責任是由供供貨商還是是由公司承承擔，系統(tǒng)統(tǒng)可支

28、持不不同的方式式。選項包包括直接儲儲存?zhèn)溆?、通過個別別到貨和收收貨接收、及相關(guān)部部件檢驗程程序的不同同類型?？捎糜赪eeb客戶端端企業(yè)至企業(yè)業(yè)解決方案案可通過 Web實實現(xiàn)，這樣樣，供貨商商可查看您您的公司的的需求預測測。對沒有有EDI的小小供貨商來來說，通過過因特網(wǎng)為為供貨商顯顯示交貨計計劃具有明明顯優(yōu)勢。用戶可選擇擇在基于WWeb或 Winddows的的環(huán)境下工工作。購買對象可使用不同同的購買對對象，如：項目物料料、客戶訂訂單控制采采購、試驗驗物料、貨貨物和費用用。每個購買對對象都可以以有任意數(shù)數(shù)目的可選選供貨商。當選中供供貨商時，將將顯示價格格和交貨條條款的對比比信息。與IFS/庫存組件

29、結(jié)合合，可根據(jù)據(jù)批量和序序列號追蹤蹤供貨商。供貨商每個供貨商商或零件有有一個或多多個有效合合同。價格格和折扣管管理功能可可訪問固定定價格和供供貨商基本本價格清單單，包括有有效期和數(shù)數(shù)量間隔。每個供貨商商地址均有有幾個交貨貨提前期和和交貨模式式。 庫存客戶訂單工作訂單IFS/采購MRP總帳應(yīng)付贓款語言和貨幣幣代碼允許許以供貨商商自己的語語言和貨幣幣打印文檔檔。對分組供貨貨商，系統(tǒng)統(tǒng)有自由區(qū)區(qū)域并提供供任何層上上的統(tǒng)計數(shù)數(shù)。申請和采購購單可人工或自自動生成申申請。可從申請創(chuàng)創(chuàng)建采購單單?？蛇M入入訂單錄入入的所有功功能?？赡M零件件的最佳購購買數(shù)量、價格和最最佳供貨商商。到貨、檢驗驗和入庫IFS/采

30、采購組件可支支持到貨和和檢查的替替換程序。在最簡單的的事件中，將將零件登記記為收到并并只輸入數(shù)數(shù)量和庫存存位置。在更多高級級事件中，在在零件被注注明為收到到前，提出出不同類型型的檢驗要要求。檢驗后，可可退回或報報廢次品零零件。收到零件時時，可輸入入到期日、批量、序序列號和放放棄號。IFS/采采購組件支持持直接裝運運 (從供貨貨商直接交交貨到客戶戶) 和轉(zhuǎn)運運 (通過倉倉庫部分交交貨)。分析和檢查查發(fā)票控制根根據(jù)實際收收據(jù)檢查供供貨商發(fā)票票。為每個零件件購買、每每個供貨商商購買、每每個供貨商商組購買等等創(chuàng)建采購購統(tǒng)計。供貨商評估估和與交貨貨保證分析析及交貨數(shù)數(shù)量同時有有效。鏈接到其它它模塊IFS

31、/庫庫存組件中的的訂購申請請可在IFFS/采購購中創(chuàng)建采采購單。個個別庫存部部件可被標標注為直接接購置。采采購申請可可在IFSS/采購中生成采采購提議。IFS/訂訂單輸入可在IFSS/采購 中生成成采購建議議，用于單單獨客戶訂訂單行的直直接或轉(zhuǎn)運運購置。IFS/工工作訂單中的物料料需求可在在IFS/采購中生成采采購提議。用IFS/MRP組件，詳詳細預測的的零件需求求可生成采采購提議。預定交易可可從到貨報報告和發(fā)票票控制中轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移至 IIFS/總總分類帳中。供應(yīng)商排程程IFS/供供應(yīng)商日程程安排TMM允許用戶戶僅通過最最少量的事事務(wù)處理就就能向其供供應(yīng)商定期期傳達最新新的物料需需求。供應(yīng)應(yīng)商日程安

32、安排可隨時時更改，并并用于向供供應(yīng)商發(fā)送送基于費用用的物料需需求。供應(yīng)應(yīng)商日程安安排系統(tǒng)一一般包括商商業(yè)協(xié)議或或合同，和和每周或更更頻繁的延延續(xù)到未來來某個日期期的要求計計劃。這些些要求是基基于物料的的需求，一一般由物料料需求計劃劃自動產(chǎn)生生。IFS/供供應(yīng)商日程程安排TMM對大批量量制造環(huán)境境來說是理理想的，在在此環(huán)境中中與供應(yīng)商商的關(guān)系能能相對接近近。在一批批或重復的的制造環(huán)境境中，性能能價格比最最高的管理理通過向供供應(yīng)商提供供未來物料料需求，將將供應(yīng)商的的生產(chǎn)安排排與用戶鏈鏈接而實現(xiàn)現(xiàn)。此鏈接接的理想管管理方式是是使用專門門設(shè)計的EEDI標準準，通過電電子化方式式進行管理理。通過減少用用

33、戶需求交交易數(shù)量的的輸入，IIFS/供應(yīng)應(yīng)商日程安安排TM大大地地增強了管管理效率。因為采購購程序中的的許多決策策都基于物物料需求計計劃的輸出出，它可能能采用預先先定義的標標準為系統(tǒng)統(tǒng)指定很大大比例的決決策。這樣樣，買方就就可以將重重復部件的的物料購置置作為例外外情況進行行管理。IFS/采采購TM模塊用用于登記、維護和跟跟蹤供應(yīng)商商合同。供供應(yīng)商已完完成的合同同或每個供供應(yīng)商層的的部分建立立了從最初初需求到電電話定購的的流程，此此流程最大大程度減小小了每次采采購的管理理。IFS/供供貨商日程程安排TMM的子進程程：基本數(shù)據(jù)和和設(shè)置：用用戶預先確確定其首選選的日程安安排設(shè)置，特特別關(guān)注相相關(guān)期間

34、和和日程管理理選項。供應(yīng)商計劃劃的產(chǎn)生：系統(tǒng)的穩(wěn)穩(wěn)定操作開開始于日程程安排無無論是取消消、計劃還還是兼而有有之 該日日程安排是是IFS/MRPTTM計劃程程序的一部部分。日程的批準準和發(fā)放：用戶審核核日常安排排，執(zhí)行可可選容差檢檢查，以衡衡量與以前前發(fā)放的日日程安排的的差異。如如果可以接接受，就向向IFS/采購TM系統(tǒng)發(fā)發(fā)放一定數(shù)數(shù)量的日程程表，用于于接貨處理理交貨模式選選項在指定范圍圍內(nèi)，用戶戶可以利用用交貨模式式來確定具具體的日程程安排日期期。交貨模模式將覆蓋蓋日程模板板定義，也也可用于將將每日的需需求擴展到到每日的多多次交貨。交貨模式包包括不同的的時間間隔隔水平：交貨日期：如交貨計計劃定

35、義，交交貨日期指指一星期內(nèi)內(nèi)計劃交貨貨的時間。時隙：如果果需要，用用戶能為一一個交貨日日指定一個個或多個交交貨時隙。這將有助助于用戶對對接貨碼頭頭的能力進進行管理。時間跟蹤分分銷方法：當使用時時間跟蹤交交貨模式時時，將提供供一個基于于個別需求求的選項，把把一個單一一的每天需需求到多倍倍交貨來分分銷。功能特點多個供應(yīng)商商：單一部部件的需求求可按照供供應(yīng)商的分分配比例劃劃分給兩個個或多個供供應(yīng)商。供貨商日程程選項：不不同的周期期大小和交交貨模式，延延期交貨數(shù)數(shù)量的日程程參考、零零數(shù)量的優(yōu)優(yōu)先選擇等等。計劃轉(zhuǎn)換：以前發(fā)放放的計劃存存在，特別別是“認可交貨貨”的發(fā)放會會影響新發(fā)發(fā)放計劃的的制定。2.3

36、.33 質(zhì)量管管理系統(tǒng)IFS/質(zhì)質(zhì)量管理TTM支持對對測試程序序和處理測測試結(jié)果的的管理。模模塊的功能能完全集成成并涵蓋整整個生產(chǎn)實實施過程。該功能包包括從原材材料和成品品到采購、生產(chǎn)實施施、銷售和和經(jīng)銷整個個供應(yīng)鏈的的追蹤。IFS/質(zhì)質(zhì)量管理TTM可使您您通過定義義測試模板板來管理質(zhì)質(zhì)量管理數(shù)數(shù)據(jù)。這意意味著可輕輕松地維護護主要數(shù)據(jù)據(jù)，以保證證測試和測測試程序的的一致性。IFS/質(zhì)質(zhì)量管理TTM意味著著可以輕松松管理和處處理主要數(shù)數(shù)據(jù)、測試試程序、測測試結(jié)果和和數(shù)據(jù)分析析。其功能能包括對進進程中和進進程后的控控制。由于IFSS/質(zhì)量管管理TM可通過過詳細和分分結(jié)構(gòu)收集集質(zhì)量數(shù)據(jù)據(jù)的方式而而進

37、行不同同層次的分分析，因此此是合理質(zhì)質(zhì)量管理的的基本工具具。功能特點保證測試和和測試程序序的一致性性的主要數(shù)數(shù)據(jù)測試模模板處理測試標標準和測試試程序的測測試模板可為每個庫庫存部件、供貨商、工作中心心、制造單單元和采購購件/供貨貨商組合定定義測試模模板通過概覽圖圖象和/或或外部工具具查詢和分分析數(shù)據(jù)的的強大功能能測試指令的的打印對與質(zhì)量相相關(guān)的數(shù)據(jù)據(jù)的追蹤貫貫串了整個個供應(yīng)鏈適于LIMMS(實驗驗室信息管管理系統(tǒng))和SPCC(統(tǒng)計過過程控制)合并的界界面2.3.44 財務(wù)管管理系統(tǒng)應(yīng)收管理使用IFSS/應(yīng)收帳帳款模塊，可可簡化您公公司的客戶戶發(fā)票和付付款程序。當?shù)怯洶l(fā)發(fā)票和付款款時，它能能自動處

38、理理所有常規(guī)規(guī)交易的代代碼。它與與IFS/會計規(guī)則則這種自動動為經(jīng)常事事件編碼的的獨特支持持工具結(jié)合合使用，能能避免錯誤誤的編碼，應(yīng)應(yīng)收帳款的的調(diào)節(jié)也成成為一項日日常事務(wù)。不同來源的的發(fā)票IFS/會計規(guī)劃IFS/總帳現(xiàn)金流分析IFS/應(yīng)收帳發(fā)票輸入即時發(fā)票付款提醒利息發(fā)票IFS/客戶訂單查詢報表報表生成器查詢報表IFS/應(yīng)應(yīng)收帳款和和產(chǎn)生發(fā)票票的IFSS/客戶訂訂單模塊集集成在一起起。一個客客戶訂單被被處理，而而且發(fā)票被被打印后，它它就可完全全被IFSS/應(yīng)收帳帳款使用。特別的、非非存貨相關(guān)關(guān)項目的發(fā)發(fā)票可用IIFS/應(yīng)應(yīng)收帳款模模塊的即時時開票功能能產(chǎn)生。發(fā)發(fā)票將更新新應(yīng)付帳款款分類帳，并并

39、能用多種種語言寫入入。在系統(tǒng)中未未創(chuàng)建的發(fā)發(fā)票也能手手工登記，以以供編碼。外部開票系系統(tǒng)的交易易文件能被被輸入?；赝撕腿∠l(fā)票在修改或取取消發(fā)票時時，為避免免出現(xiàn)不一一致情況，系系統(tǒng)能在發(fā)發(fā)票來源處處進行修改改。影響會會計核算的的回退和取取消都將基基于原始編編碼而呈報報修正憑證證。編碼預先編碼能能使你把附附加信息與與發(fā)票連接接。然后，它它將可能選選擇如特定定的成本中中心或項目目，作為與與特定發(fā)票票相關(guān)的所所有編碼的的附件。這這包括應(yīng)付付分類帳、VAT/稅率、收收益代碼以以及付款時時的匯率差差異。這將按照IIFS/會會計規(guī)則中中規(guī)則組執(zhí)執(zhí)行。這些些規(guī)則適用用于IFSS/應(yīng)用系系統(tǒng)套件中中的所有

40、模模塊。IFFS會計規(guī)規(guī)則規(guī)定了了科目如何何登記入代代碼串中的十個不同同的代碼元素中中，自動交易易如何創(chuàng)建建以及應(yīng)使使用哪種憑憑證序列。這些規(guī)則則可在整個個公司范圍圍內(nèi)或為不不同用戶組組指定一個個通用的定義義。因為所有有的模塊使使用同樣的的規(guī)則，所以總的交交易流程可可保持高度的自動化化。由于最最大程度地地減少了手手工登錄工工作，從而而確保了過過帳的高度度精確。幣種選擇系統(tǒng)可管理理多種貨幣。盡管管在登記發(fā)發(fā)票時為每每位供應(yīng)商建議議了一種缺省貨幣幣，但對于同同一位供應(yīng)商，發(fā)票也可可用不同的的幣種登記記。匯率可從貨幣表表中自動獲獲得，而且可自動動轉(zhuǎn)換為記記帳本位幣幣。付款時時的匯率差異也也可以自動計

41、計算和結(jié)算算。在應(yīng)付分類類帳中，發(fā)票金額額始終以兩種種貨幣表示示。所創(chuàng)建建的會計事項會包括實際貨貨幣和記帳帳本位幣的的金額。使使用的貨幣幣和匯率也也包括在內(nèi)內(nèi)，這使得在在總分類帳帳內(nèi)可選擇擇跟蹤貨幣幣余額。付款可選的貨幣幣使用也適適用于收款款。系統(tǒng)為為付款事務(wù)務(wù)提供了不不同的管理理方法。自動編碼碼對于所采采用的所有付款方方法都相同同：手工：付款款金額以傳傳統(tǒng)的手工工方式中支支付并進行核對對。而付款中所所包含的銀銀行手續(xù)費費也可自動動編碼。當需需要時，系統(tǒng)可以以自動提出出折扣建議并并且可手工工調(diào)整。系統(tǒng)支持持部分付款款，同時可顯顯示原始發(fā)發(fā)票未付金金額。系統(tǒng)還可可以將付款記錄錄到無相應(yīng)應(yīng)發(fā)票的科

42、科目。這種付款款會收到一一個特定的參考考標識，這這可簡化日日后與發(fā)票票的匹配。自動：還可可以通過外外部接口輸輸入付款文文件。貸項抵銷：貸項通知知單和科目目中的付款款可根據(jù)借借項發(fā)票進進行結(jié)算?；赝烁犊睿嚎梢匀坎炕虿糠终{(diào)調(diào)整已輸入入的付款。以前的付付款可以沖沖銷，而且且發(fā)票可以以返回到付付款以前的的狀態(tài)(未未清項/部部分付款)。然后就就可以正確確地付款?；旌细犊睿嚎梢栽谕淮翱谳斴斎胨鞋F(xiàn)現(xiàn)金付款變變量，比如如客戶或供供應(yīng)商付款款，或其它它現(xiàn)金交易易，如增值值稅償還。然后，銀銀行帳戶報報表驗證可可直接完成成。抵沖：如果果供應(yīng)商同同時也是公公司客戶，而而且允許抵抵沖，則供供應(yīng)商發(fā)票票可根據(jù)客客

43、戶發(fā)票抵抵沖。付款催單如果客戶的的付款已過過期，系統(tǒng)統(tǒng)會根據(jù)與與每位客戶戶連接的付付款催單模模板生成付付款催單。模板會指指定可接受受的信用天天數(shù)，催單單層次數(shù)量量以及每層層次的文本本和語言選選擇。如果果需要，催催單還會指指出未結(jié)和和已過期的的發(fā)票及應(yīng)應(yīng)計利息，以以及未結(jié)算算的客戶信信貸。利息發(fā)票每個客戶都都可與一個個利息發(fā)票票管理模板板連接。這這表明當發(fā)發(fā)票到期后后或收到全全部付款時時是否需要要計算利息息。不同的的利息層次次也可合并并。利息發(fā)發(fā)票收到自自己的標識識后，一個個憑證會自自動生成，以以用作會計計核算目的的。然后，系系統(tǒng)會象處處理其它發(fā)發(fā)票一樣在在系統(tǒng)中處處理利息發(fā)發(fā)票。跟蹤與分析析I

44、FS的應(yīng)應(yīng)付帳款在在各方面都都提供了具具有自由檢檢索功能的的出色的追追蹤功能。檢索在總總帳和明細細帳層次都都可輕松進進行。標準呈報功功能包括發(fā)發(fā)票信息和和付款的報報告，各個個供應(yīng)商的的帳戶報表表，未付票票據(jù)帳期分分析，付款款預測和貨貨幣重估。現(xiàn)金流量分分析是一個個可選模塊塊，它基于于應(yīng)收分類類帳和應(yīng)付付分類帳的的多幣種信信息，以及及采購單和和客戶訂單單系統(tǒng)的計計劃現(xiàn)金流流量。來自自非集成應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)的的現(xiàn)金流量量，如工資資、分期付付款、利息息、貨幣結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)和稅金金可以作為為單項或經(jīng)經(jīng)常性項目目手工處理理，使您能能夠全面控控制貨幣的的使用。應(yīng)付管理IFS應(yīng)付付帳款模塊塊的設(shè)計目目的旨在簡簡化您公司司

45、的供應(yīng)商商發(fā)票處理理和付款的的日常事務(wù)務(wù)。它還提提供了登記記發(fā)票和付付款最常用用憑證的自自動編碼功功能。與IIFS會計計規(guī)則這種種可自動為為經(jīng)常事件件編碼的獨獨特工具的的結(jié)合，可可避免錯誤誤編碼，而而且應(yīng)付帳帳款的調(diào)節(jié)節(jié)都變成了了輕松的例例行工作。集成性IFS/會計規(guī)劃IFS/總帳現(xiàn)金流分析IFS/應(yīng)付帳發(fā)票輸入采購訂單匹配付款I(lǐng)FS/采購查詢報表報表生成器查詢報表IFS應(yīng)付付帳款模塊塊與IFSS采購模塊塊的集成使得得發(fā)票與采采購訂單及及相關(guān)的交付項目目的連接變變的更為簡簡單。如果發(fā)票是是由采購訂訂單以外的的憑證初使使化，它將將被記錄為為臨時發(fā)票票，或者被被記錄為無無采購訂單單參考的發(fā)發(fā)票。發(fā)

46、票登記表表臨時登記只只需要供應(yīng)應(yīng)商標識、發(fā)票號碼碼和金額。所有編碼碼使用IFFS會計規(guī)規(guī)則自動執(zhí)執(zhí)行。最終的登記記要經(jīng)過修改改，使臨時時登記與更更多功能相相符，以便便進行迅速速管理。發(fā)票登記表表支持臨時時登記、最最終登記和直接接登記，從從而為用戶戶提供多種種處理功能。比如，可以使用臨臨時登記表表確定一個個同時具有不同付付款日期的的付款計劃劃。在登記時，這這三種登記表中具有以下功功能：參考采購訂訂單號碼。收集供應(yīng)商商的基本相關(guān)關(guān)數(shù)據(jù)做為為參考。在應(yīng)付帳款款分類帳中自自動編碼，增值稅/稅稅率和預備備成本編碼碼。在指定期間間中直接進進行費用分分攤。取消發(fā)票，修修正憑證根根據(jù)原始登登記自動生生成。編碼

47、預備編碼可可使您將附附加信息與與發(fā)票連接接。然后可可選擇一個個特定的成成本中心或或項目做為為與指定發(fā)發(fā)票相關(guān)的的所有編碼碼的附件。這包括應(yīng)應(yīng)付分類帳帳、增值稅稅/稅率、成本編碼碼和在付款款時的匯率率差異。此功能的執(zhí)執(zhí)行符合IIFS會計計規(guī)則中規(guī)規(guī)定的規(guī)則則。這些規(guī)則適用于于IFS應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)套套件中的所所有模塊。IFS會會計規(guī)則規(guī)規(guī)定了科目目如何登記記入代碼串串中的十個不同同的代碼元素中中，自動交易易如何創(chuàng)建建以及應(yīng)使使用哪種憑憑證序列。這些規(guī)則則可在整個個公司范圍圍內(nèi)或為不不同用戶組組指定一個個通用的定義義。因為所有有的模塊使使用同樣的的規(guī)則，所以總的交交易流程可可保持高度的自動化化。由于最最

48、大程度地地減少了手手工登錄工工作，從而而確保了過過帳的高度度精確。幣種選擇系統(tǒng)可管理理多種貨幣。盡管管在登記發(fā)發(fā)票時為每每位供應(yīng)商建議議了一種缺省貨幣幣，但對于同同一位供應(yīng)商，發(fā)票也可可用不同的的幣種登記記。匯率可從貨幣表表中自動獲獲得，而且可自動動轉(zhuǎn)換為記記帳本位幣幣。付款時時的匯率差異也也可以自動計計算和結(jié)算算。在應(yīng)付分類類帳中，發(fā)票金額額始終以兩種種貨幣表示示。所創(chuàng)建建的會計事項會包括實際貨貨幣和記帳帳本位幣的的金額。使使用的貨幣幣和匯率也也包括在內(nèi)內(nèi)，這使得在在總分類帳帳內(nèi)可選擇擇跟蹤貨幣幣余額。付款可選貨幣的的使用也適適用于付款款方面。系統(tǒng)為付付款事務(wù)提提供了不同同的管理方方法。自動

49、編碼碼對于所采采用的所有付款方方法都相同同：手工：付款款金額以傳傳統(tǒng)的手工工方式中支支付并進行核對對。而付款中所所包含的銀銀行手續(xù)費費也可自動動編碼。當需需要時，系統(tǒng)可以以自動提出出折扣建議并并且可手工工調(diào)整。系統(tǒng)支持持部分付款款，同時可顯顯示原始發(fā)發(fā)票未付金金額。系統(tǒng)還可可以將付款記錄錄到無相應(yīng)應(yīng)發(fā)票的科科目。這種付款款會收到一一個特定的參考考標識，這這可簡化日日后與發(fā)票票的匹配。支付建議：支付建議議可根據(jù)所所選條件生生成，比如到期期日、供應(yīng)商組組和貨幣。支付建議可可用多種方式更改，比如如：增減發(fā)票票或科目金金額，改變付款款金額，或改變計計劃付款日日期。一旦付付款建議經(jīng)經(jīng)過核準，就就創(chuàng)建了一

50、一個付款單單，這個付付款單可用不同的付付款單據(jù)類類型或支票票形式打印出出來。付款款單也可用用電子方式式發(fā)送至不不同的付款款機構(gòu)。付款確認：當一項付付款經(jīng)過確確認后，付付款日期、匯率和金金額等信息息仍可以改改變。匯率率差異、現(xiàn)現(xiàn)金折扣和和銀行手續(xù)續(xù)費可自動動編碼。貸項抵銷：貸項通知知單和科目目中的付款款可根據(jù)借借項發(fā)票進進行結(jié)算?；赝烁犊睿嚎梢匀坎炕虿糠终{(diào)調(diào)整已輸入入的付款。以前的付付款可以沖沖銷，而且且發(fā)票可以以返回到付付款以前的的狀態(tài)(未未清項/部部分付款)。然后就就可以正確確地付款?；旌细犊睿嚎梢栽谕淮翱谳斴斎胨鞋F(xiàn)現(xiàn)金付款變變量，比如如客戶或供供應(yīng)商付款款，或其它它現(xiàn)金交易易，如增

51、值值稅償還。然后，銀銀行帳戶報報表驗證可可直接完成成.抵沖：如果果供應(yīng)商同同時也是公公司客戶，而而且允許抵抵沖，則供供應(yīng)商發(fā)票票可根據(jù)客客戶發(fā)票抵抵沖。追蹤與分析析IFS的應(yīng)應(yīng)付帳款在在各方面都都提供了具具有自由檢檢索功能的的出色的追追蹤功能。檢索在總總帳和明細細帳層次都都可輕松進進行。標準呈報功功能包括發(fā)發(fā)票信息和和付款的報報告，各個個供應(yīng)商的的帳戶報表表，未付票票據(jù)帳期分分析，付款款預測和貨貨幣重估。現(xiàn)金流量分分析是一個個可選模塊塊，它基于于應(yīng)收分類類帳和應(yīng)付付分類帳的的多幣種信信息，以及及采購單和和客戶訂單單系統(tǒng)的計計劃現(xiàn)金流流量。來自自非集成應(yīng)應(yīng)用系統(tǒng)的的現(xiàn)金流量量，如工資資、分期付付

52、款、利息息、貨幣結(jié)結(jié)轉(zhuǎn)和稅金金可以作為為單項或經(jīng)經(jīng)常性項目目手工處理理，使您能能夠全面控控制貨幣的的使用。固定資產(chǎn)IFS/固固定資產(chǎn)模模塊是一個個功能強大大的工具，它它為管理所所有類型的的固定資產(chǎn)產(chǎn)提供了無無限可能性性，諸如設(shè)設(shè)備、機器器和建筑。它根據(jù)全全球公認的的折舊規(guī)律律和規(guī)范而而靈活構(gòu)建建，并且與與IFS/財務(wù)模塊塊全面集成成。當對象被采采購、銷售售或報廢時時，IFSS/固定資資產(chǎn)模塊將將對整個事事件歸檔。您可根據(jù)據(jù)計劃和計計算的折舊舊價方便地地定義折舊舊計算和財財務(wù)規(guī)則。除了折舊舊和資金成成本計算的的可能性外外，IFSS/固定資資產(chǎn)模塊還還包括許多多回返選項項以及極其其靈活的稅稅款折舊

53、。 IFS/固固定資產(chǎn)模模塊還可管管理外部對對象，如出出租對象和和注銷。所需信息可可信隨手可可得IFS/固固定資產(chǎn)模模塊可及時時提供每一一獨特對象象的以下方方面的信息息：購置價值額外購置價價值剩余價值指數(shù)的替代代值指數(shù)或任何何您定義值值的保險值值根據(jù)計劃和和計算的折折舊進行折折舊，表現(xiàn)現(xiàn)為年到日日和累計折折舊折舊的最終終日期固定資產(chǎn)銷銷售而獲取取的收入IFS/固固定資產(chǎn)模模塊的設(shè)計計旨在與IIFS/財財務(wù)模塊中中所有其它它模塊集成成。最基本本的元素就就是對象，它它是IFSS/財務(wù)模模塊中多維維交易編碼碼的一部分分。IFSS/財務(wù)模模塊中對象象購置價值值的所有核核算可自動動更新帶有有購置價值值的

54、IFSS/固定資資產(chǎn)模塊。對象結(jié)構(gòu)中中的每一對對象可以單單獨處理。并且兩個個層面上的的信息可以以進行合并并。一個對對象可方便便地分成多多個對象，新新對象可在在其它任一一對象結(jié)構(gòu)構(gòu)中自由使使用。IFS/固固定資產(chǎn)模模塊可為折折舊和處理理的不同類類型提供建建議。你可可在確認之之前對建議議進行審查查和調(diào)整，或或者允許它它們更新固固定資產(chǎn)核核算。除了了刪除一個個或多個對對象外，您您可部分或或全部取消消建議。訪訪問權(quán)限由由IFS/安全模塊塊控制。IFS/固定資產(chǎn)產(chǎn)模塊符合合國際會計計標準 (IAS)的要求。規(guī)則設(shè)置IFS/固固定資產(chǎn)模模塊的基本本元素是對對象，它是是IFS/財務(wù)模塊塊中的多維維交易編碼碼

55、的一部分分。為每一對象象組定義會會計規(guī)則，以以控制活動動如何進行行結(jié)算，比比如根據(jù)計計劃進行的的折舊。規(guī)規(guī)則當然在在對象等級級上優(yōu)先設(shè)設(shè)置。您可定義計計算規(guī)則，確確定應(yīng)計算算多少折舊舊和資本成成本。多維交易碼碼將折舊分分攤到不同同成本中心心。購置價值供應(yīng)商發(fā)票票、項目完完成和手工工憑證都可可自動更新新購置價值值或附加購購置價值。當項目被銷銷售或廢棄棄時，IFFS/固定定資產(chǎn)模塊塊將計算損損益并沖銷銷折舊和購購置價值。折舊建議您可根據(jù)計計劃、計算算的折舊、計算的利利率或用戶戶定義的其其它方法生生成折舊建建議。 建議可應(yīng)用用于任一對對象、對象象組和時間間間隔。不會錯誤地地忽略任一一期間。模塊有多種

56、種稅款折舊舊可能性。您可手工打打印建議，以以進行審核核和調(diào)整。您可決定建建議何時以以及是否需需要審核，以以更新總帳帳和固定資資產(chǎn)分類帳帳。監(jiān)控和分析析你可生成:會計和稅務(wù)務(wù)報告所用用的折舊計計算。用于預算目目的的未來來折舊計劃劃庫存審計和和保險值的的概要，根根據(jù)地點和和對象組進進行排序。 基于任一期期間的折舊舊，顯示不不同對象余余額的資產(chǎn)產(chǎn)負債表?？刹樵儗ο笙筚徶脙r值剩余價值替換價值計劃或計算算的帶有期期間和匯總總值的折舊舊，交易可可被追溯到到原始憑證證稅款折舊影響對象值值的交易或或事件信息流部分分IFS/固固定資產(chǎn)模模塊是與IIFS/財財務(wù)模塊集集成的部分分。從系統(tǒng)統(tǒng)其他部分分而來的所所有有

57、關(guān)過過帳會立即即更新IFFS/固定定資產(chǎn)模塊塊?？値蟊鞩FS/總總帳模塊收收集和記錄錄公司集團團每一部門門和分公司司的所有財財務(wù)事件，為為財務(wù)分析析和報告提提供可靠的的基礎(chǔ)。此此模塊是IIFS財務(wù)務(wù)解決方案案的中心，可可使用戶方方便地查看看信息和創(chuàng)創(chuàng)建報表。使用IFSS/會計規(guī)規(guī)則這一獨獨特模塊，可可以通過相相同的規(guī)則則在IFSS/應(yīng)用系系統(tǒng)的所有有模塊中生生成財務(wù)事事務(wù)。事務(wù)務(wù)可以通過過IFS/會計規(guī)則則中的平衡衡表從財務(wù)務(wù)模塊的分分類帳中傳傳送，或者者直接從IIFS分銷銷模塊、IIFS制造造或IFSS維護模塊塊中直接傳傳送。這樣，此會會計進程就就分成了兩兩部分：IFS/會會計規(guī)則，包含公

58、司如何定義代碼串和基本財務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)則。系統(tǒng)自動處理經(jīng)常交易的代碼，它簡化了工藝并且提高了準確度。在IFS/會計規(guī)則模塊中也可生成手工憑證。手工輸入自動過帳其他憑證IFS報表生產(chǎn)器項目會計IFS/會計規(guī)則自動過帳IFS/總帳憑證事務(wù)帳戶余額固定資產(chǎn)成本分配IFS報表生產(chǎn)器IFS報表生產(chǎn)器IFS報表生產(chǎn)器IFS/總總帳，除了了預算登記記和后續(xù)跟跟蹤外，還還包含總帳帳，并可進進行財務(wù)報報告及其后后續(xù)跟蹤工工作。IFS/總總帳的多層層面功能預算可在所所有代碼元元素的年度度和周期層層次上進行行。它可以以生成無限限多并行預預算版本。預算可以以根據(jù)總帳帳的結(jié)果或或從其它預預算版本得得出的結(jié)果果生成。而而且預

59、算也也可以輸出出或輸入到到其它工具具中，如EExcell。通過對任一一選擇的代代碼串和/或預算版版本提供百百分比升降降來方便地地檢索模擬擬功能。項目核算是是基于代碼碼串中任一一選擇的代代碼元素基基礎(chǔ)上的。項目可以以是以下類類型：經(jīng)常常開支、資資本總額或或利益結(jié)算算。項目可可以在指定定時間周期期，甚至幾幾年的查詢詢和報告中中進行追蹤蹤，也可以以與任一預預算版本進進行比較。貨幣處理采采用IFSS/總帳可可變得簡單單。所有必必要的貨幣幣信息可在在交易層次次上提供，包包括交易貨貨幣、兌換換率和金額額。系統(tǒng)也也允許對選選擇的貨幣幣結(jié)算進行行存儲。憑證更新是是通過IFFS/會計計規(guī)則中的的平衡表而而進行。

60、任任何模塊中中生成的所所有憑證將將被放置在在平衡表中中。然后它它們被更新新到總帳中中，并對包包含的數(shù)據(jù)據(jù)進行核對對。在適當當?shù)臈l件下下，自動編編碼允許您您使用預定定義的規(guī)則則從現(xiàn)有交交易中生成成新交易。在總帳中中更新以后后，項目就就可以全面面追蹤，用用戶可查看看到交易從從何處產(chǎn)生生，如何產(chǎn)產(chǎn)生以及是是否受更新新程序的自自動功能的的影響，例例如自動編編碼。結(jié)構(gòu)構(gòu)允許您的的公司采用用任一代碼碼元素構(gòu)筑筑運作模式式，以對每每一成本中中心、產(chǎn)品品組和其它它代碼元素素執(zhí)行財務(wù)務(wù)分析。例例如，基于于成本中心心的組織結(jié)結(jié)構(gòu)可在不不同層次上上進行被后后續(xù)跟蹤。作為過濾濾器的結(jié)構(gòu)構(gòu)可使信息息根據(jù)用戶戶需要，在在