【最新】XX大型茶葉茗茶展覽會活動策劃執(zhí)行方案

1、（4）招展策劃及價格 XX 茶葉茗茶展覽會活動策劃執(zhí)行方案目錄第一部分 展會前期策劃分析 一、茶葉市場背景分析（1）茶葉行業(yè)分析（2）舉辦地市場分析（3）舉辦場館分析二、展會分析（1）展會目的（2）展會主題（3）展會內(nèi)容（4）展會戰(zhàn)略（ 5）展會形式三、預(yù)期效果分析（1）展會規(guī)模（2）展會安排（3）參展單位預(yù)期利益四、展會招展計劃（1）建立參展商數(shù)據(jù)（2）展區(qū)、展位劃分（3）展位價格制定5）編制招展函（2）展會分析與總結(jié) （5）其他服務(wù) 6）招展總體進度計劃五、展會招商計劃（1）建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫（2）編制觀眾邀請函（3）招商活動規(guī)劃第二部分 展會的主體策劃一、會展基本概論（1）會展時間安排（

2、2）會展地點（3）辦展機構(gòu)（4）展品范圍二、展會的宣傳推廣計劃（1）市場推廣策略（2）推廣目標(biāo)（3）媒體安排三、展會的服務(wù)安排計劃（1）大會服務(wù)區(qū)域（2）展臺搭建、展品運輸服務(wù)（3）餐飲、住宿、旅游（4）交通配套服務(wù)四、展會的籌備計劃五、展會財務(wù)初步預(yù)算制定 第三部分 展會的實施計劃一、展會的開幕策劃及管理（1）會場布置（2）現(xiàn)場接待工作（3）媒體的接待和管理（4）展會開幕二、展會的現(xiàn)場管理（1）布展期間展會的現(xiàn)場管理（2）開展期間展會的現(xiàn)場管理（3）撤展階段的現(xiàn)場管理三、展會期間工作執(zhí)行計劃（1）展前協(xié)調(diào)工作（2）展會資料保密工作四、展會危機管理計劃（1）危機類別（2）應(yīng)對措施五、展會的評估

3、（1）展會結(jié)算計劃附件 附錄 刖言茶葉起源于中國，是我國重要的農(nóng)產(chǎn)品之一，也是我國傳統(tǒng)的大宗出口商品。 安徽有十大名茶：黃山毛峰、六安瓜片、太平猴魁、祁門紅茶、屯溪綠茶、霍山 黃芽、岳西翠蘭、涇縣特尖、涌溪火青、敬亭綠雪。安徽 是產(chǎn)茶大省，振興 茶業(yè)經(jīng)濟，對促進 農(nóng)民增收、農(nóng)業(yè) 增效 意義深遠(yuǎn)。舉辦 此次會展有利于 促進安徽茶業(yè)發(fā)展。、茶葉市場背景分析茶葉行業(yè)分析茶業(yè)的起源。我國茶業(yè)文化及在國際上的地位。我國茶的主要種類及其出口 情勢。我國茶葉主要產(chǎn)地。我國知名茶業(yè)品牌。舉辦地安徽茶葉市場分析安徽是產(chǎn) 茶大省，振 興茶業(yè)經(jīng)濟，對促 進農(nóng)民增收、農(nóng)業(yè)增效意義 深遠(yuǎn)。安徽茶葉在全國茶葉的地位。安徽

4、茶文化。安徽各地名茶發(fā)展現(xiàn) 狀。安徽茶業(yè)的品牌化和質(zhì)量提升。安徽茶業(yè)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)化，規(guī)模化。舉辦場館分析安徽國際會展中心的場館，展覽區(qū)，會議區(qū)介紹。安徽國際會展中心的地理 位置優(yōu)勢分析。安徽國際會展中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)功能介紹。 安徽國際會展中心 的圖片展示。二、會展分析(1)會展目的此次會展的目的旨在提高我省茶葉在全國的名氣，打響安徽茶葉的品牌，同時通過與全國各地的名茶企業(yè)交流學(xué)習(xí)， 調(diào)動我省茶葉企業(yè)的進取積極性，提升他們 的制造技術(shù)，加強品牌化觀念，強化茶葉標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)。振興茶葉經(jīng)濟，促進農(nóng)民 增收！(2)展會主題品一杯香茗，享千年風(fēng)情！會展內(nèi)容 開幕式、閉幕式旅游活動組織各茶業(yè)企業(yè)家，茶專家參

5、觀安徽各地名茶產(chǎn)地 展覽中國名茶展： 8000 平中國茶藝展： 2000 平 中國各地茶文化展覽： 5000 平 會議論壇主論壇：2016 中國茶文化與茶業(yè)發(fā)展論壇暨企業(yè)家峰會 主題論壇：2016 中國茶業(yè)市場走向論壇2016 中國茶文化發(fā)展論壇2016 安徽茶業(yè)品牌化論壇2016 中國茶業(yè)交流論壇行業(yè)應(yīng)用論壇2016 中國茶業(yè)信息化大會2016 中國 5 大茶類現(xiàn)狀分析論壇2016 中國茶業(yè)出口狀況分析區(qū)域合作論壇2016 浙蘇皖綠茶交流會2016 中國南部茶藝交流會技術(shù)交流會議2016 中國茶藝人才招聘會2016 中國茶業(yè)企業(yè)家品茶會（四）會展戰(zhàn)略會展戰(zhàn)略打響安徽茶業(yè)的在我國的名氣與品牌，

6、爭做國內(nèi)優(yōu)質(zhì)綠茶 戰(zhàn)略步驟通過展會宣傳安徽名茶，打響名氣 通過各方論壇表明安徽茶葉在我國茶業(yè)中的地位 通過技術(shù)交流提升安徽茶業(yè)的制造工藝 辦展頻率每 4 年一次戰(zhàn)略實施的可行性分析 安徽每年產(chǎn)茶量在全國每年的產(chǎn)茶量得比重 安徽茶業(yè)出口情況安徽茶業(yè)歷史安徽各名茶在我國的名氣及其在同類茶中的品質(zhì)分析三、預(yù)期效果分析（一）會展規(guī)模全國性的茶葉展覽會，邀請全國各名茶產(chǎn)地的茶業(yè)企業(yè)參展（二）展會安排貴賓：我國著名的茶專家 著名品茶師 社會各界的愛茶名人（明星）著名主 持人和記者參展領(lǐng)導(dǎo)：安徽省政府的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)各茶業(yè)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)茶業(yè)行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)展會現(xiàn)場工作人員各企業(yè)現(xiàn)場工作人員（3-5 人）保安人員（館外20人

7、，館內(nèi)50人）服務(wù)人員（100 人）（20 人）（30 人）禮儀人員保潔人員志愿者與其他工作人員若干（三）參展單位預(yù)期利益分析參展商為參展商提供優(yōu)質(zhì)的參展通道與參展環(huán)境吸引各地優(yōu)秀企業(yè)參展，提高展會質(zhì)量，構(gòu)建良好的信息交流平臺將專業(yè)觀眾與參展商的比例控制在 16:1贊助商努力創(chuàng)辦優(yōu)質(zhì)會展，擴大會展規(guī)模，提升會展名氣加大宣傳力度，戶外廣告，報紙，電視，廣播多方宣傳，并署名贊助單位影音宣傳手冊，報刊，小冊子等署名贊助單位舉辦宣傳活動四、會展招展計劃（一）建立目標(biāo)參展商數(shù)據(jù)庫可以通過茶業(yè)行業(yè)協(xié)會的企業(yè)目錄， 政府主管部門，專業(yè)網(wǎng)站及電話黃頁手機數(shù)據(jù)。（二）展區(qū)、展位劃分展位種類：標(biāo)準(zhǔn)展位3 X3平方

8、米特裝展位36平方米起租展位規(guī)劃：第h屆屮博會屮小企業(yè)at務(wù)館展位規(guī)創(chuàng)閣-Bhl*|-卜卜I-二 細(xì)三aaossns口口呂口0 口口9393 assna HnBBBAM（三）招展策略實行定向招展和社會招展相結(jié)合。省政府的相關(guān)部門負(fù)責(zé)區(qū)外企業(yè)的招展優(yōu)先挑選策略。以市為單位統(tǒng)一布展的先選，特裝企業(yè)優(yōu)先（四）招展招展范圍全國范圍內(nèi)的優(yōu)質(zhì)茶業(yè)企業(yè)與單位。展位價格的制定招展價格掏成-rr展展覽4商,經(jīng)A構(gòu)營心咸4 本4同 糞 展 覽 比捋展價格體系和5卩11 r 展價L f價價位格4格格4價執(zhí)適管行用理種條范井類d. .件4L-圍+J法ALj價搭策略構(gòu)成*n 1統(tǒng)rr差特r位別別g折折折折扣儀扣儀扌沖扣

9、儀LL-JL促銷戰(zhàn)術(shù)4JT招展函的編制及發(fā)送招展函的編寫要求簡單實用，內(nèi)容全面準(zhǔn)確，便于郵寄和攜帶， 美觀大方。招展函的內(nèi)容應(yīng)包括2016安徽茶業(yè)展覽會的舉辦時間和地點, 會展的名稱、標(biāo)識，辦展機構(gòu)，辦展起因和目標(biāo)，會展特色，展品范 圍和標(biāo)明會展的各種價格。還要確保招展函及時準(zhǔn)確的發(fā)送到招展目標(biāo)企業(yè)手中招展預(yù)算招展總體進度時間招展措施推廣展位計劃完成的招展任務(wù)2011.9.19.31廣告宣傳啟動一期展位60%2011.10.112.28各種媒體宣傳二期展位80%2016.1.75.31推廣強盛期三期展位90%2016.6.110.20進入開展準(zhǔn)備階段剩余展位銷售50%五、會展招商計劃建立目標(biāo)觀

10、眾數(shù)據(jù)庫展會目標(biāo)觀眾的信息來源可以通過以下渠道來收集：通過行業(yè)企業(yè)名錄收集通過商會和行業(yè)協(xié)會收集通過政府主管部門收集通過專業(yè)報刊收集通過同類展會收集通過外國駐華機構(gòu)收集通過各種專業(yè)網(wǎng)站收集通過各地電話黃頁收集編制觀眾邀請函及回執(zhí)表觀眾邀請函主要內(nèi)容包括：2016安徽茶業(yè)展覽會的基本內(nèi)容，展會招展情況，展會期間計劃舉辦的相關(guān)活動，參觀回執(zhí)表等。（3）招商活動規(guī)劃：制定招商方案的依據(jù)展會招商分工展會通訊及觀眾邀請函的編印和發(fā)送計劃招商渠道和措施招商宣傳推廣計劃招商預(yù)算招商進度安排（4）招商進度計劃展會的宣傳推廣計劃：展覽范圍市場推廣推廣目標(biāo)媒體排期：前期、預(yù)熱期、強攻期（5 ）會展的服務(wù)安排計劃：

11、大會服務(wù)區(qū)域展臺搭建、展品運輸服務(wù)餐飲、住宿、旅游交通配套服務(wù)其他服務(wù)（醫(yī)務(wù)服務(wù)，天氣預(yù)報，保險）六、展會的評估（一）展會的結(jié)算計劃根據(jù)在會展的展前、展中、展后的收入和支出上進行結(jié)算，分析其盈虧狀況。建 立數(shù)據(jù)庫加以核算，做會后的最后總結(jié)。（二）展會的分析與總結(jié)運用一定的科學(xué)方法對展會的各個方面進行評估， 具體包括對本次會展的舉辦壞境評估，展會中間商評估，參展商評估，相關(guān)配套服務(wù)設(shè)施的評估，展會的宣傳效果評估，主要對本次展會所帶來的經(jīng)濟效益與社會效益進行 評估，從而有利于展會的主辦方加強管理， 醋精展會的良性循環(huán)發(fā)展。有 利于提高展會的項目管理水平，創(chuàng)建展會的品牌。附件:參展申請表展覽名稱20

12、10年莫斯科國際食品展申請展位展位數(shù)：（）個9 m2/標(biāo)攤=（)m2;出展人數(shù)：人；參展單中文：位名稱英文：參展單位地址中文：英文：聯(lián)系辦聯(lián)系人E-mail傳真手機電話公司網(wǎng)址法 參展產(chǎn)品仲文）（英文）是否需要我司提供任務(wù)是（）；否（）參展條款：在雙方充分了解展會信息基礎(chǔ)上， 組辦單位與參展企業(yè)在自愿、平等互利的 基礎(chǔ)上簽訂此參展申請表；以上表格內(nèi)容將作為申報批文及出展楣板文字、宣傳資料用，請認(rèn)真填寫； 每個9平方米的攤位，原則上參展人數(shù)為 2人；參展企業(yè)必須遵守展會的有關(guān)規(guī)定，如禁止在展會上拍照、不得提早撤展、 籌撤展時不得亂扔廢物或樣品、展覽期間不得在展品未完稅的情況下銷零售樣 品、不得損壞展覽有關(guān)設(shè)施和聚眾鬧事等， 如因違規(guī)而造成不必要的損失，參 展企業(yè)要接受相應(yīng)的處罰；嚴(yán)禁攜帶侵權(quán)產(chǎn)品參展，由此而引