淺談高校圖書采訪工作存在的問題與對策

1、淺談高校圖書采訪工作存在的問題與對策摘要圖書采訪工作是高校圖書館工作的核心，是圖書館文獻資源建立的保障。本文針對高校圖書采訪工作存在的問題，提出理解決問題的對策。關鍵詞圖書；采訪；問題；對策圖書采訪工作是高校圖書館文獻資源建立工作的首要環(huán)節(jié)和關鍵環(huán)節(jié)，是圖書館工作的根底和核心。圖書采訪工作的優(yōu)劣和成效，不僅直接關系到圖書館的藏書建立、館藏布局和讀者效勞的質量，而且直接影響高校教學科研程度的進步。面對浩如煙海的文獻資料，只有經過采訪人員系統(tǒng)地、有目的地進展信息搜集和選擇，才能保證圖書館藏書建立的有效進展，從而建立一個科學、合理的藏書體系。1高校圖書采訪工作存在的問題圖書采訪是根據圖書館的性質、任

2、務和讀者需求、經費狀況，通過覓求、選擇、采集等方式建立館藏，并連續(xù)不斷地補充新出版物的過程。圖書采訪信息是圖書館文獻采訪的根據與條件，是明確采訪對象、保障采訪目的實現(xiàn)的要素。只有掌握了圖書采訪信息，圖書采訪才有了審定與選擇的根據，才有建立科學的圖書館藏書體系的基矗所以，掌握圖書采訪信息是搞好圖書采訪工作的前提條件。圖書采訪信息由出版發(fā)行信息、讀者需求信息、館藏狀況信息組成。高校圖書館采訪人員根據學校教學和科研的需要，將選擇和搜集到的各種圖書采訪信息發(fā)送訂購單給書商，或直接到書店、書市采集圖書，為廣闊師生提供各種知識信息載體效勞。這是個非常煩瑣復雜的采訪過程，會遇到各種困難和問題。11圖書購置經

3、費不穩(wěn)定當前，圖書價格持續(xù)上漲，而高校圖書館，尤其是后開展地區(qū)的高校圖書館，由于地方經濟開展滯后，政府對高校的投入非常有限，購書經費非常緊張，特別是像我校這樣剛升格為本科院校的圖書館，由于學?？捎媒涃M總量小，能用于購置圖書的經費更加有限，這勢必減少藏書的復本和品種，無法滿足教學科研的需求。加上圖書市場開展變化快速，出版物數(shù)量急劇增長、品種繁多、類型復雜。同一類圖書往往有很多版本，尤其是計算機等熱門專業(yè)圖書，相似內容的大多有幾個甚至幾十個版本，由于經費有限等因素不可能全部購置收藏。近幾年，一些新升格的高校為了迎接高校設置評議委員會專家組的考察評估，突擊追加購書經費，如我校為了迎接2022年的“升

4、本評估，2022年，學校在原有圖書經費的根底上，特追加200萬元圖書購置專項經費，以彌補圖書缺口，并要求在短時間內完成采集任務。然而，在這么短的時間內，在出版發(fā)行的新書本來就有限的情況下，書商能搜集到的圖書信息更加有限，因此，在采選圖書過程中，采集到一些學術價值不是很高和復本量大的圖書便在所難免。12圖書出版發(fā)行的限制首先是訂單的多樣化，除了社科新書目、科技新書目外，各種各樣的書店書社、圖書中心、發(fā)行公司以及出版社、編輯部乃至著作者本人，也紛紛將訂單寄到圖書館采訪部門，采訪人員沒有這么多時間和精力去一一仔細查重勾眩其次是由于同一選題重復出版，同一種書在不同書目重復征訂而不作說明，容易造成重購。

5、第三是多數(shù)訂單給出的信息比較簡單，如有些給出的出版日期根本就是印刷日期，造成采訪人員的誤解，采訪人員僅憑書目訂單無法完全理解圖書的內容和質量，訂書不當甚至錯購現(xiàn)象在所難免。同時，圖書出版發(fā)行市場存在的供過于求和供不應求的兩極現(xiàn)象也給采訪工作帶來了困難。一些具有較高使用價值的著作未改變過去“一版訂終身和“一次訂足的弊端，無法進展二次采購。13供書源的局限性雖然每個圖書館都與多家書商建立有業(yè)務聯(lián)絡，各書商也盡量給圖書館提供采集圖書的各種時機，然而由于出版發(fā)行渠道太多，書商不可能搜集到所有出版發(fā)行的圖書信息，采訪人員到書商處能采集的適宜本校的圖書就更加有限。14讀者群的認知差異高校圖書館面對的讀者主

6、要是教師和學生這兩大讀者群。不同文化層次的讀者，閱讀文獻的要求也不同。由于學生的知識程度有限，其閱讀需求與知識程度較高的教師的閱讀需求差距較大。加上青少年對周圍的人、事、流行的東西比較好奇，有相當部分學生讀者喜歡閱讀如網絡小說等流行暢銷圖書便缺乏為奇。但有些教師認為這些流行暢銷圖書沒有閱讀價值，圖書館不應采眩此外，有些讀者過于著重核心出版社，認為核心出版社出版的圖書一定好，而非核心出版社那么鮮有好書面市。15學科專業(yè)構造的調整改變了圖書信息需求的內容范圍近年來，各高校都對學科專業(yè)構造進展大幅度調整，尤其像我院這樣的新升格本科院校，本身就面臨學科專業(yè)構造調整的艱巨任務。我院今年就增加了八個新的本

7、科專業(yè)，其中物流管理(港口物流方向)、食品加工(海產品貯運與加工方向)、輪機工程三個涉海類專業(yè)填補了廣西學科專業(yè)的空白。假設圖書館采訪人員不提早理解學校學科專業(yè)開展規(guī)劃和每年新專業(yè)申報及其相關信息，那么圖書館無法在新專業(yè)創(chuàng)辦招生前采集到相關專業(yè)圖書資料。同時，原有學科專業(yè)也要求資料更新。這些都改變了圖書信息需求的內容范圍。2加強高校圖書采訪工作的對策圖書館館藏是圖書館最根本的構成要素之一，是圖書館發(fā)揮各項職能的物質根底，是圖書館履行其社會職能的重要文獻資源保障?，F(xiàn)代圖書館以館藏文獻信息資源最大限度開發(fā)利用為根本目的，因此，在選購圖書資料時要遵循實用性原那么，即根據讀者需要、文獻價值、圖書館性質

8、和工作任務選購圖書，并平衡“讀者需要和圖書“科學價值兩者的關系，以確保館藏的最大利用率。高校圖書館是為教學和科研效勞的重要機構，是高校教學科研和學科建立的文獻基地，與教學和科研關系極為親密。因此，高校圖書館的各種職能都應以滿足教學科研和學科建立需要為目的，其館藏建立也必須緊緊圍繞學校師生需要來開展工作。為建立與形勢開展相適應的采訪新觀念、新思路和新方法，進步采訪應變才能，以更好地效勞于高校館藏建立以及高校教學科研和學科建立，高校圖書采訪工作要根據高校圖書館藏書的特點，即教育性、學術性、專業(yè)性、先進性、系統(tǒng)性和完好性，采取以下對策。轉貼于論文聯(lián)盟.ll.21明確館藏建立的重點和方向，施行館藏特色

9、化策略高校圖書館的采訪工作是為其開展目的效勞的，確定正確的圖書館館藏建立目的是做好高校圖書館采訪工作的前提。高校圖書館館藏建立要走特色化之路，施行特色化策略，即系統(tǒng)完好地搜集重點學科、特色學科和某些專題圖書信息，使館藏文獻信息資源表達鮮明的特色性和專業(yè)性。因此，圖書采訪工作應與學科專業(yè)建立同步，與教學科研和學科專業(yè)建立相結合，根據學校學科專業(yè)開展規(guī)劃，重視重點學科、特色學科和某些專題圖書資料的采集，并超前采集擬設置學科專業(yè)相關圖書，以形成堅實的學科文獻根底，更好地為館藏建立特色化效勞。22爭取學校合理預算年度購書經費，防止突擊采購圖書館的藏書建立是一個逐漸積累的過程。只有經過多年的積累，才會形

10、成科學合理、富有特色的藏書體系。我國每年雖出版新書十幾萬種，但除去再版書、重印書及不太適宜大學圖書館收藏的書外，每年實際值得選擇的圖書只有約23萬種。因此，為了進步圖書館的購書質量，保證藏書的科學性和合理性，要積極爭取學校每年有方案地分配購書經費，以便圖書館有方案地制定采購任務，盡量防止突擊采購。23制定年度采訪方案為了使圖書采訪有方案地進展，防止盲目采集，必須根據圖書采訪方針，即采購藏書的范圍和采購圖書的復本數(shù)，結合圖書館當前需要、館藏建立目的、出版發(fā)行情況以及年度圖書采購經費預算，制定出較為詳細的圖書年度采訪方案。24樹立讀者為本的思想，廣泛征集讀者意見和信息圖書采訪要以滿足讀者的需要為前

11、提。因此，要經常保持同廣闊讀者的接觸，認真聽取來自各方讀者對圖書需求的意見，并認真考慮不同讀者群的需要。要根據學校專業(yè)特色、教學和科研的需要、學生綜合素質的培養(yǎng)等多種因素進展圖書采眩采訪人員征集讀者意見，可采用以下方式進展：第一，經常與各專業(yè)教學部門聯(lián)絡，接觸第一線教師，在不同學科、專業(yè)領域虛心向有關專家請教，及時掌握教師的實際需求，發(fā)動專業(yè)教師向圖書館推薦書目。第二，經常與教務處溝通，及時獲取校內各學科專業(yè)的教學方案、課程安排和調整、教學進程、新建專業(yè)的申報和批準等情況，掌握讀者需要的輕重緩急。第三，經常與科研處聯(lián)絡溝通，及時掌握學?？蒲械恼w狀況，包括學校重大科研工程的立項和進展情況。第四

12、，經常到書庫理解“家底，到流通部、閱覽室及資料室等窗口效勞部門傾聽讀者效勞工作人員的意見，因為他們每天接觸讀者，理解讀者需求動態(tài)，熟悉館藏及其薄弱環(huán)節(jié)。還可通過讓效勞一線工作人員填寫讀者圖書利用情況表，統(tǒng)計、比較讀者借閱情況，發(fā)現(xiàn)藏書的薄弱環(huán)節(jié)，追蹤熱點圖書，采取措施充實缺藏圖書。此外，還可通過設立圖書訂購信息推薦處，召開讀者座談會，個別走訪，隨機詢問等獲得大量第一手資料，以增強選書的針對性，減少盲目性。25加強圖書出版信息的搜集和綜合分析圖書市場的不斷擴大，出版發(fā)行信息的分散和無序，都要求采訪人員必須增強圖書信息意識，不斷從各種途徑獲取圖書出版信息，并對信息進展綜合分析后再決定是否采集，以進

13、步選書的準確性和保證選書質量。26實現(xiàn)采訪工作現(xiàn)代化，進步采訪工作效率和針對性首先，在網絡環(huán)境下，要改進過去依賴書商印發(fā)征訂目錄的傳統(tǒng)采訪工作方法，充分利用圖書館自動化管理系統(tǒng)和計算機網絡技術，廣泛搜集網絡書目信息，及時掌握圖書出版動態(tài)。然后通過在校園網上建立圖書館采訪征詢系統(tǒng)，將所有采集到的最新圖書出版信息和書目數(shù)據定期發(fā)布到圖書館采訪征詢系統(tǒng)中，供讀者隨時快速選擇所需要的圖書，讓更多的人參與采訪工作，從而使購書更具有針對性，更符合讀者的需求。讀者也可將圖書館采訪征詢系統(tǒng)未提供的書目信息及時填人該系統(tǒng)。還可通過校園網開拓讀者論壇等欄目，集中討論圖書信息搜集過程中的某些熱點問題，采訪人員便可由

14、此及時理解師生對圖書的需求信息。其次，隨著網絡技術的開展和普及，開展網上圖書訂購，可大大進步圖書利用率。所謂網上訂購，就是將本館所需圖書制成訂單，再將訂單憑借網絡傳輸工具傳輸給圖書供應商的方式。網絡采購，簡化了訂購程序，使采購工作由手工操作轉為自動化、網絡化操作，使采訪人員節(jié)省了時間，進步了工作效率，并使采訪周期縮短。傳統(tǒng)圖書的采購主要是憑借征訂書目向書商訂購，這種方式主要是手工操作，中間環(huán)節(jié)多，費時費力。實行網上訂購，采訪人員可以最大限度地掌握新書出版動態(tài)，全方位理解熱點圖書的真實情況和學術著作的價值，從而進步選書、購書的科學性、針對性和及時性，最大限度地采購到符合讀者需要的圖書?？傊?，借助

15、校園網和圖書館自動化管理系統(tǒng)等進展圖書信息搜集，實行網上訂購，既可使采訪人員及時理解到讀者對圖書的要求及建議，進步采訪工作的針對性，又可加快采訪人員的選書速度，進步工作效率。27讓讀者直接參與采集圖書面對圖書數(shù)量劇增以及發(fā)行方法和渠道多樣化，采訪工作難度越來越大，藏書量與讀者需要的矛盾也日益突出。為了緩解這一矛盾，可讓部分讀者直接代購圖書。我館近年來采用讓部分教師讀者利用出差、外出參加會議等時機選購圖書，以補充館藏，這樣做既滿足了教師教學科研的需要，又減輕了采訪工作壓力。這是一個好方法，但有待于在今后的理論中加以完善。28優(yōu)化采訪人員的素質采訪工作的優(yōu)化必須以優(yōu)化采訪人員的素質為前提。圖書館的效勞大多數(shù)是知識性效勞，要求一個采訪人員什么都懂并不現(xiàn)實，但在當今紛繁復雜的采訪環(huán)境下，對采訪人員的素質提出了更高的要求：(1)要具有較高的思想政治素質，只有這樣，才能準確把握圖書采購的政治方向，才能經得住市場經濟的考驗；(2)采訪人員的知識構造應是一種多元化的動態(tài)知識系統(tǒng)，除了加強圖書館學、情報學等有關專業(yè)知識的學習外，還應理解政治、經濟、法律、社會學、心理學、行為科學等相關學科知識，擴大知識的廣度，