文件模板1、講座前期安排

1、第 257 期“科學(xué)精神與實(shí)踐”講座講座基本信息【主講人】城市規(guī)劃、地理信息科學(xué)、城市地理學(xué)家中國(guó)【主題】怎么做個(gè)成功的【時(shí)間】2016 年 5 月 12 日（周四）19:0021:00【地點(diǎn)】八號(hào)樓三樓學(xué)術(shù)廳【總】【現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)】待定前期宣傳（總負(fù)責(zé)：）（每個(gè)同學(xué)完成任務(wù)后請(qǐng)?jiān)谌亨]里跟帖說明“某某任務(wù)已完成”）職責(zé)具體任務(wù)負(fù)責(zé)人LED 宣傳1）5 月 5 日(周四)完成LED 大屏幕制作，5 月 6 日（周五）提交申請(qǐng)。向上期做過該項(xiàng)任務(wù)的小伙伴索要制作LED所需要的資料以及電子檔的 LED申請(qǐng)表。 2）LED制作完成并填寫好電子檔的 LED申請(qǐng)表之后，將電子檔申請(qǐng)表及發(fā)送至： ，注意文件名將填

2、寫好的電子檔申請(qǐng)表打印一份，找研工部林老師蓋章，然后將紙質(zhì)的申請(qǐng)表送到西邊的紫菘 2棟。LED申請(qǐng)成功的話你郵箱里會(huì)收到回復(fù)郵件，若沒有申請(qǐng)成功可以聯(lián)系蔡同學(xué)，詢問情況。簡(jiǎn)裝前上傳初稿前定稿張欣怡5 月 5 日（周四）23:005 月 6 日（周五）23:00網(wǎng)宣稿 主講人簡(jiǎn)介要求：根據(jù)簡(jiǎn)裝海報(bào)內(nèi)容修改網(wǎng)宣稿和主講人簡(jiǎn)介前上傳初稿定稿張欣怡、電教中心聯(lián)系電教中心：夏老師團(tuán)：1）5 月 6 號(hào)（周五）完成各校內(nèi) 聯(lián)系，聯(lián)系好；聯(lián)系電教中心老師安排人來 。2）5 月 12 號(hào)（周四）再確定一遍， 和電教中心，確保到會(huì)，不宜 聯(lián)系。若有 表示不能到會(huì)，請(qǐng)及時(shí)向 反映講座前一小時(shí)再打 進(jìn)行確認(rèn)不做廣播

3、臺(tái)的 聯(lián)系，講座結(jié)束后傳媒部把寫好的稿子發(fā)給就可以了精裝海報(bào)、HUDBT 進(jìn)站圖制作初稿；定稿，上傳 jpg 和 psd 兩份文件到群郵。雨（可找指導(dǎo)）傳媒部事宜彩噴、X 展架、書簽1）彩噴：2）X 展架、書簽：22:00 初稿；12:00 定稿傳媒部（定稿之后統(tǒng)一由總負(fù)責(zé)使用發(fā)送至圖美，：移動(dòng)短號(hào) 65595）臺(tái)簽、路標(biāo)、橫幅、觀眾意見表臺(tái)簽尺寸是 19.5cm*8cm（粉紅紙黑色字），主講人名字；路標(biāo)（5 左 5 右）與主講人簡(jiǎn)介發(fā)給圖美打印。網(wǎng)絡(luò)宣傳特別提示：網(wǎng)宣完成至講座結(jié)束后兩天內(nèi)需要不定期關(guān)注各網(wǎng)絡(luò)的提問及反饋。1）進(jìn)版畫面、蝴蝶HUDBT、上發(fā)布講座通知（5 月 9 日（周一）2

4、2:00 前完成）注：和蝴蝶（活動(dòng)專區(qū)）注意查看是否及時(shí)貼出，如沒有，及時(shí)聯(lián)系相關(guān)版主或管理員注意的要先出來，短提供給做銳曾谷雨 （可以找 指導(dǎo)）5 月 8 日（周日）5 月 9 日（周一）5 月 8 日（周日）22:005 月 9 日（周一）12:005 月 7 日（周六）23:005 月 8 日（周日）23:00捷申請(qǐng)的同學(xué)！使用短來獲取短（注意驗(yàn)證短）5 月 9 日周一 22:00 前發(fā)出短 2）推送（5 月 9 日，周一晚 22:00）：需要文件簡(jiǎn)裝，精裝，申請(qǐng)格式見推送指導(dǎo)發(fā)送至郵箱：huax注：發(fā)送后會(huì)收到郵件回復(fù)，若沒有收到回復(fù)，一定要聯(lián)系 那邊的 ！及時(shí)關(guān)注 有沒有推廣講座信息

5、各種申請(qǐng)（5 月 10 日周二完成申請(qǐng)）廣播1）填寫好廣播申請(qǐng)表，在工作日內(nèi)去研工部二樓找林老師簽字蓋章； 2）南三樓 302 找相關(guān)老師蓋學(xué)校辦公室的章；3）把表格送到校廣播室（校 處旁邊）的五樓，把申請(qǐng)表放在門口的窗戶上或者桌子上即可。東（可以讓指導(dǎo)）銳捷填寫公告信息網(wǎng)絡(luò)推送申請(qǐng)表，至 ncs；注意申請(qǐng)表里面的公告內(nèi)容字?jǐn)?shù)有限制（不少于 20 字），公告內(nèi)容中的短盡量短，上傳群郵供大家檢查。 3）在工作日上班時(shí)間 老師確認(rèn)簽字蓋章，地點(diǎn)：研工部二樓；4）在工作日上班時(shí)間內(nèi)找交網(wǎng)絡(luò)中心辦理公告開通手續(xù)，地點(diǎn)：網(wǎng)絡(luò)中心 109 室（用戶中心）：87541449秦老師館填寫的申請(qǐng)表，在工作日內(nèi)去

6、研工部二樓找林老師簽字蓋章；逸夫樓C103 找老師（；）館的兩個(gè)尺寸的屏幕分別做 16:9 的尺寸和 6:1 的尺寸，分辨率分別為 19201080 和 3600600。海報(bào)打印及張貼時(shí)間：簡(jiǎn)裝和精裝海報(bào)5 月 10 日（周二）貼精裝海報(bào) 50 張（A2 背面可粘帖）西邊：東邊：巫同學(xué)ppt 制作要求：主講人簡(jiǎn)介 PPT，注意內(nèi)容及格式。 1）前傳初稿2）前定稿注：PPT 的每個(gè)條目的快慢，不能太快也沒有太慢。制作注：片頭和音樂，可找總要董沙沙5 月 8 日（周日）22:005 月 9 日（周一）22:00各種定稿時(shí)間點(diǎn)：5 月 6 號(hào) 簡(jiǎn)裝5 月 9 號(hào) 網(wǎng)宣稿、主講人簡(jiǎn)介、精裝、進(jìn)站圖、彩

7、噴、網(wǎng)絡(luò)宣傳5 月 10 號(hào) 各種申請(qǐng)、彩噴海報(bào)張貼、5 月 11 號(hào)定稿注意事項(xiàng)：第一：請(qǐng)大家在完成各自的工作后及時(shí)在群郵中回復(fù)完成情況；比如“廣播、橫幅申請(qǐng)已完成。：；第二：有任何問題最好聯(lián)系，比如做網(wǎng)宣的同學(xué)在短生成后及時(shí)將短發(fā)至相應(yīng)同學(xué)機(jī)，就不要在上發(fā)了，那樣信息傳遞不及時(shí)。前傳初稿前定稿注：分辨率為 1024*768，格式為 MP4；背 景音樂要和文字協(xié)同同步掛彩噴5 月 10 日（周二）在韻苑籃球場(chǎng)(，找韻苑體育館 里面爺)、東九樓(，找東九A 座二樓物業(yè)管理科)、沁苑、西十二樓（）和紫菘路口的西操鐵絲網(wǎng)各掛一張，總共五張彩噴。東邊：東沁苑：雨西邊：長(zhǎng)期聽眾郵件宣傳給往次講座留下電子郵箱的聽眾同學(xué)發(fā)送資料，征集訪談環(huán)節(jié)的參考問題綜合部宣傳資料定稿及修改銳捷、廣播申請(qǐng)、簡(jiǎn)裝、精裝、進(jìn)站圖、網(wǎng)宣稿、主講人簡(jiǎn)介、彩噴、PPT、主持稿的定稿工作注意：及時(shí)把定稿發(fā)布。審核小組：