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文檔簡(jiǎn)介
1、深圳市易思達(dá)軟件技術(shù)有限公司易思達(dá)ERPFPC行業(yè)解決方案深圳市易思達(dá)軟件技術(shù)有限公司地址: 深圳市南山區(qū)蛇口大廈電話:傳真司網(wǎng)址: HYPERLINK 目錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l _Toc356290679 一方案案例公司基本情況 PAGEREF _Toc356290679 h 3 HYPERLINK l _Toc356290680 1.1 公司組織結(jié)構(gòu)圖 PAGEREF _Toc356290680 h 3 HYPERLINK l _Toc356290681 1.2 使用模塊 PAGEREF _To
2、c356290681 h 3 HYPERLINK l _Toc356290682 1.3 方案應(yīng)用目標(biāo): PAGEREF _Toc356290682 h 3 HYPERLINK l _Toc356290683 1.4 方案應(yīng)用業(yè)務(wù)范圍: PAGEREF _Toc356290683 h 3 HYPERLINK l _Toc356290684 1.5 實(shí)施范圍: PAGEREF _Toc356290684 h 4 HYPERLINK l _Toc356290685 二總體流程 PAGEREF _Toc356290685 h 5 HYPERLINK l _Toc356290686 2.1 基于FPS
3、業(yè)務(wù)流程總圖: PAGEREF _Toc356290686 h 5 HYPERLINK l _Toc356290687 2.2 總體流程說(shuō)明 PAGEREF _Toc356290687 h 6 HYPERLINK l _Toc356290688 三業(yè)務(wù)流程 PAGEREF _Toc356290688 h 7 HYPERLINK l _Toc356290689 3.1 工程部 PAGEREF _Toc356290689 h 7 HYPERLINK l _Toc356290690 3.2 業(yè)務(wù)部 PAGEREF _Toc356290690 h 10 HYPERLINK l _Toc35629069
4、1 3.3 物控部(MC) PAGEREF _Toc356290691 h 15 HYPERLINK l _Toc356290692 3.4 PPC(生產(chǎn)計(jì)劃) PAGEREF _Toc356290692 h 19 HYPERLINK l _Toc356290693 3.5 生產(chǎn)部門(mén)(生產(chǎn)工序) PAGEREF _Toc356290693 h 26 HYPERLINK l _Toc356290694 3.6 MRB PAGEREF _Toc356290694 h 27 HYPERLINK l _Toc356290695 3.6 采購(gòu)部 PAGEREF _Toc356290695 h 29 HY
5、PERLINK l _Toc356290696 3.7 倉(cāng)庫(kù) PAGEREF _Toc356290696 h 31 HYPERLINK l _Toc356290697 3.8 財(cái)務(wù) PAGEREF _Toc356290697 h 33 HYPERLINK l _Toc356290698 四、成功案例 PAGEREF _Toc356290698 h 35 HYPERLINK l _Toc356290699 五、我司簡(jiǎn)介 PAGEREF _Toc356290699 h 36 HYPERLINK l _Toc356290700 六、項(xiàng)目應(yīng)用效益 PAGEREF _Toc356290700 h 36
6、HYPERLINK l _Toc356290701 定量效益 PAGEREF _Toc356290701 h 37 HYPERLINK l _Toc356290702 定性效益 PAGEREF _Toc356290702 h 37一方案基本情況1.1 使用模塊供 應(yīng) 鏈:報(bào)價(jià)管理、銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、委外管理 生產(chǎn)制造:工程管理、物料計(jì)劃、生產(chǎn)管理1.2 方案應(yīng)用目標(biāo):通過(guò)對(duì)客戶的業(yè)務(wù)調(diào)研,結(jié)合易思達(dá)FPC系統(tǒng)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理流程,為實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流、資金流管理、需求規(guī)劃的統(tǒng)一,有效達(dá)到業(yè)務(wù)監(jiān)管目的,滿足用戶經(jīng)營(yíng)管理的整體需要 。提供相應(yīng)的解決方案。1.3 方案應(yīng)用業(yè)務(wù)范圍:報(bào)價(jià)管理:包括
7、報(bào)價(jià)項(xiàng)目的設(shè)定、項(xiàng)目計(jì)算公式設(shè)定、項(xiàng)目費(fèi)率設(shè)定、報(bào)價(jià)單生成和審核以及報(bào)價(jià)單查詢報(bào)表;銷售管理:包括備料訂單、正式訂單、樣板訂單的處理流程、訂單變更、銷售發(fā)貨、退貨、銷 售發(fā)票、銷售對(duì)帳以及相關(guān)分析報(bào)表;采購(gòu)管理:包括采購(gòu)計(jì)劃的生成、采購(gòu)訂單、采購(gòu)發(fā)票、供應(yīng)商對(duì)帳管理及相關(guān)采購(gòu)分析報(bào)表;倉(cāng)庫(kù)管理:包括各種出入庫(kù)管理以及相關(guān)內(nèi)容,包括存貨計(jì)價(jià)計(jì)算以及相關(guān)月結(jié)報(bào);物料需求管理:根據(jù)具體開(kāi)料單以及訂單計(jì)算缺料表,根據(jù)缺料表生成采購(gòu)計(jì)劃;委外管理:主要是工序委外,主要委外報(bào)價(jià)、委外單生成、工序委外轉(zhuǎn)出、工序委外轉(zhuǎn)入以及相關(guān)內(nèi)容;工程管理:包括MI模版設(shè)定、MI生成和審核、BOM生成與審核、ECN變更(外
8、部版本和內(nèi)部版本)以及相關(guān)報(bào)表;生產(chǎn)管理:包括開(kāi)料投產(chǎn)、LOTCARD管制(建卡、并卡、拆卡、轉(zhuǎn)卡等)、過(guò)數(shù)管理、組裝與壓合、報(bào)廢管理、返修管理、WIP盤(pán)點(diǎn)、WIP報(bào)表生成以及其他有關(guān)報(bào)廢、存量、LOTCARD管理的報(bào)表;1.4 實(shí)施范圍: 單位:XXXX FPC有限公司 地址:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 二總體流程2.1 基于FPS業(yè)務(wù)流程總圖:2.2 總體流程說(shuō)明1、企業(yè)總體流程:從“報(bào)價(jià)”、“MI/BOM”“銷售訂單”開(kāi)始,通過(guò)MRP運(yùn)算后,系統(tǒng)自動(dòng)生成 “采購(gòu)計(jì)劃”,然后根據(jù)“采購(gòu)計(jì)劃”分別生成“采購(gòu)訂單”;采購(gòu)部門(mén)根據(jù)“采購(gòu)訂單”進(jìn)行跟蹤
9、到貨,貨倉(cāng)并按“采購(gòu)訂單”辦理收貨及入庫(kù),財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)、退庫(kù)單生成應(yīng)付發(fā)票、供應(yīng)商對(duì)帳; 生產(chǎn)計(jì)劃部門(mén)根據(jù)“銷售訂單”進(jìn)行開(kāi)料投產(chǎn)和建卡,生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)“投料單”進(jìn)行領(lǐng)料并根據(jù)LOTCARD卡進(jìn)行過(guò)數(shù)、委外、報(bào)廢、返修,并按“LOTCARD”進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù);成品倉(cāng)根據(jù)銷售訂單進(jìn)行發(fā)貨、退貨,財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)發(fā)貨單、退貨單生成應(yīng)收發(fā)票和與供應(yīng)商對(duì)帳。2、詳細(xì)流程:企業(yè)的業(yè)務(wù)流程的源頭是從“報(bào)價(jià)”、“MI/BOM”“銷售訂單”開(kāi)始,技術(shù)部門(mén)將確定要投入生產(chǎn)或者打樣的產(chǎn)品在系統(tǒng)的【MI資料維護(hù)】模塊中錄入“MI”,“MI”審核以后系統(tǒng)自動(dòng)生成“BOM”,業(yè)務(wù)部的報(bào)價(jià)人員根據(jù)“MI/BOM”生成【報(bào)價(jià)
10、單】,“報(bào)價(jià)單”計(jì)算完畢后并進(jìn)行調(diào)整得出該產(chǎn)品的銷售單價(jià);業(yè)務(wù)部將最終確認(rèn)的銷售合同、協(xié)議或電話、傳真等需求信息在系統(tǒng)【銷售管理】模塊錄入為【銷售訂單】,并審核確認(rèn)。如果企業(yè)需要備貨生產(chǎn),業(yè)務(wù)部則在系統(tǒng)的【銷售管理】模塊中錄入【銷售合同】,作為備料的需求。物控部門(mén)作物料需求分二部分:第一部分是以【銷售訂單】和【銷售合同】為依據(jù)乘以“BOM”中元器件子件的“基本用量”,作為“元器件”等的毛需求,通過(guò)【訂單測(cè)料】計(jì)算,得出 元器件“采購(gòu)計(jì)劃”。第二部分是以【開(kāi)料單物料領(lǐng)用明細(xì)】為依據(jù)乘以“BOM”中子件的“基本用量”,作為毛需求,通過(guò)【開(kāi)料單測(cè)料】計(jì)算,得出所有物料“采購(gòu)計(jì)劃”。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)【采購(gòu)
11、計(jì)劃】生成【采購(gòu)訂單】。計(jì)劃部門(mén)根據(jù)“銷售合同”或“銷售訂單”和“MI”、“WIP存量”、“成品庫(kù)存”在【開(kāi)料單】功能生成“開(kāi)料投產(chǎn)單”和“物料限額明細(xì)表(投料單)”;生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)“投料單”進(jìn)行限額領(lǐng)料;計(jì)劃部門(mén)根據(jù)“開(kāi)料投產(chǎn)單”在【建卡】功能生成“LOTCARD單”,如果對(duì)“LOTCARD單”進(jìn)行異常操作,可通過(guò)【拆卡】、【并卡】、【補(bǔ)卡】、【轉(zhuǎn)卡】等功能實(shí)現(xiàn);生產(chǎn)工序根據(jù)“LOTCARD單”在【過(guò)數(shù)】、【壓合】功能工序存量交接,如工序存量交接的時(shí)候有報(bào)廢情況,必須先到MRB部門(mén)通過(guò)【報(bào)廢單】功能進(jìn)行打報(bào)廢,“報(bào)廢單”審核以后,系統(tǒng)自動(dòng)扣減LOTCARD存量;計(jì)劃部門(mén)如發(fā)現(xiàn)某道工序產(chǎn)能不夠或
12、者本公司沒(méi)有相應(yīng)生產(chǎn)的工序需要委外加工,計(jì)劃部門(mén)在【工序委外單】功能生成“工序委外單”和“委外投料單”,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)“委外投料單”進(jìn)行限額發(fā)料,如把半成品發(fā)到委外廠商進(jìn)行加工,倉(cāng)庫(kù)則在【委外轉(zhuǎn)出單】把存量調(diào)到委外廠商;外協(xié)廠商加工完畢后,倉(cāng)庫(kù)則在【委外轉(zhuǎn)入單】把存量調(diào)入加工下道工序;公司的生產(chǎn)返修有二種“在制品返修”和“成品返修”,在制品返修,返修工序通過(guò)【REWORK過(guò)數(shù)】進(jìn)行接板返修,返修完畢后,也同樣通過(guò)【REWORK過(guò)數(shù)】把板送到下道生產(chǎn)工序;成品返修,要先通過(guò)【成品退工序】把產(chǎn)品從倉(cāng)庫(kù)調(diào)到生產(chǎn)工序上,再通過(guò)【建卡】生成返修LOTCARD,其他的與在制品返修相同;開(kāi)料、建卡、報(bào)廢、委外、返
13、修都正常操作,系統(tǒng)自動(dòng)生成“WIP報(bào)表”和有關(guān)各工序投入產(chǎn)出報(bào)表和報(bào)廢報(bào)表;生產(chǎn)完工后,通過(guò)【完工入庫(kù)】功能進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù);材料到貨后,倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行收貨,報(bào)檢通知品保部門(mén)檢驗(yàn),手工制作“來(lái)料報(bào)檢單”,品保部門(mén)對(duì)來(lái)料進(jìn)行檢驗(yàn),手工制作“來(lái)料檢驗(yàn)單”,填寫(xiě)檢驗(yàn)結(jié)果;對(duì)合格和讓步接收物料通知倉(cāng)庫(kù)部門(mén)辦理入庫(kù)手續(xù),對(duì)不良物料通知采購(gòu)部門(mén)退回供應(yīng)商,倉(cāng)庫(kù)人員依據(jù)檢驗(yàn)合格數(shù)量入庫(kù),不合格數(shù)量直接退供應(yīng)商。成品倉(cāng)根據(jù)“銷售訂單”和成品庫(kù)存進(jìn)行出貨和退貨處理;財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)、采購(gòu)?fù)藥?kù)生成采購(gòu)發(fā)票以及與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)帳;根據(jù)銷售出庫(kù)、銷售退庫(kù)生成銷售發(fā)票以及與客戶進(jìn)行對(duì)帳;由上述可以看出,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,是各個(gè)職
14、能部門(mén)共同協(xié)作來(lái)完成的,任何一個(gè)部門(mén)或任何一位操作人員的失誤,將導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤,后果難以預(yù)料。ERP對(duì)每一位員工的工作質(zhì)量提出了更高的要求。三業(yè)務(wù)流程3.1 工程部使用模塊:工程管理工作范圍:MI模版建立、MI資料維護(hù)、BOM資料維護(hù)、ECN變更 功能菜單、操作步驟:MI模版:【工程管理】【工序資料設(shè)立】【子工序資料設(shè)立】【MI自定義參數(shù)】【MI參數(shù)控制】【BOM計(jì)算公式】【MI審核模版】【工藝流程模版】 MI資料維護(hù): 【工程管理】【MI資料維護(hù)】產(chǎn)品資料建立拼板資料建立建立主輔材層-建立主輔層的流程輸入?yún)?shù)輸入BOM資料-MI創(chuàng)建MI審核MI印 BOM資料維護(hù): 【工程管理】【 BOM
15、資料維護(hù)】ECN變更 【工程管理】【 ECN維護(hù)】3.1.1 MI創(chuàng)建、審核流程在調(diào)研過(guò)程,XX公司為了保證MI資料準(zhǔn)確性,要求增加M多級(jí)審核流程,為了制作圖方便,本流程假設(shè)為二級(jí)審核;流程細(xì)則業(yè)務(wù)部把產(chǎn)品銷售資料或銷售訂單資料錄入系統(tǒng);MI制作人員檢查產(chǎn)品技術(shù)資料,如該產(chǎn)品有相類似且已制作MI的產(chǎn)品,通過(guò)MI復(fù)制功能進(jìn)行錄入,沒(méi)有則按照MI操作流程 錄入MI資料;調(diào)整以及檢查新建立MI資料和BOM表資料,如無(wú)誤后,則按MI創(chuàng)建。MI創(chuàng)建以后,該MI進(jìn)行審批流程;MI審批人員發(fā)現(xiàn)MI有誤,則進(jìn)行駁回。駁回后MI,MI制作人員需要對(duì)該MI進(jìn)行調(diào)整和修改;如MI無(wú)誤,MI審批人員進(jìn)行審批。審批完全
16、以后,該MI才是正式MI,才能讓其他模塊集成使作;3.1.2 ECN變更ECN業(yè)務(wù)分為外部版本ECN和內(nèi)部版本ECN;流程細(xì)則當(dāng)客戶產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)變更和企業(yè)生產(chǎn)工藝發(fā)生變更,需要進(jìn)行ECN;如果該型號(hào)正在生產(chǎn), 在作ECN變更之前必須對(duì)該型號(hào)進(jìn)行產(chǎn)品凍結(jié);工程人員錄入ECN資料,檢查以后,進(jìn)行保存。ECN變更以后,該MI重新進(jìn)入MI制作流程。新版本MI終審以后,同時(shí)對(duì)該ECN資料進(jìn)行審核;3.1.3 BOM流程 說(shuō)明:BOM工程師在系統(tǒng)定義每種主、輔材計(jì)算公式;MI工程師在做MI的時(shí)候選擇所需要消耗的物料;MI審核以后,系統(tǒng)根據(jù)所選的物料和BOM計(jì)算公式自動(dòng)產(chǎn)生該MI版本的BOM。允許在沒(méi)有MI
17、的情況下,手工錄入SMT元器件的BOM;3.2 業(yè)務(wù)部使用模塊:銷售管理工作范圍:報(bào)價(jià)、產(chǎn)品資料維護(hù)、訂單資料錄入審核、訂單變更資料 功能菜單、操作步驟:報(bào)價(jià)管理:【銷售管理】【項(xiàng)目設(shè)定】【項(xiàng)目計(jì)算公式設(shè)定】【項(xiàng)目參數(shù)設(shè)定】【報(bào)價(jià)單】 產(chǎn)品資料維護(hù): 【銷售管理】【產(chǎn)品資料】【產(chǎn)品版本升級(jí)】 銷售訂單維護(hù): 【銷售管理】【 銷售訂單】【 銷售合同】【 銷售訂單審核】訂單變更資料 【銷售管理】【 銷售訂單變更單】【 銷售訂單變更單審核】3.2.1 報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)流程流程細(xì)則:根據(jù)報(bào)價(jià)內(nèi)容,在【項(xiàng)目設(shè)定】功能中設(shè)定四大計(jì)算項(xiàng)目:A、主輔材材料單價(jià)、B、制造費(fèi)用;C、元器件費(fèi)用;4、SMT加工費(fèi)用;根據(jù)四
18、大項(xiàng)目類,在【項(xiàng)目計(jì)算公式】中設(shè)定各項(xiàng)目的明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)目以及計(jì)算公式,如主輔材材料費(fèi)用就細(xì)分為基材、覆蓋膜、膠紙等明細(xì)類;SMT加工費(fèi)用中就明細(xì)分為IC、電阻、卡座等;在【項(xiàng)目參數(shù)設(shè)定】設(shè)定各制造費(fèi)用和SMT加工單價(jià);輸入報(bào)價(jià)單,先輸入產(chǎn)品型號(hào)和開(kāi)料尺寸和每拼板單元數(shù)等相關(guān)內(nèi)容,如有MI資料,則直接根據(jù)MI資料產(chǎn)生主輔材材料明細(xì)、元器件材料明細(xì),如無(wú)MI資料,則需要手工輸入主輔材材料明細(xì)、元器件材料明細(xì)。輸入元器件的加工點(diǎn)數(shù)和制造費(fèi)用手工錄入部分;計(jì)算,直接產(chǎn)生報(bào)價(jià)明細(xì),調(diào)整完畢后,進(jìn)行審核。3.2.2 產(chǎn)品資料新增產(chǎn)品資料建檔流程包含三個(gè)小流程:1、樣板型號(hào)建檔;2、樣板型號(hào)轉(zhuǎn)批量板;3、產(chǎn)品
19、型號(hào)升版本。具體參見(jiàn)下圖: 使用功能菜單為 【產(chǎn)品資料】【產(chǎn)品版本升級(jí)】。由于操作比較簡(jiǎn)單,故不詳述。 XX公司現(xiàn)在的產(chǎn)品版本控制全部集中于產(chǎn)品編碼上,產(chǎn)品編碼集產(chǎn)品型號(hào)、客戶版本、內(nèi)部版本于一體,我們雖然能處理這個(gè)方式,但是我們還是建議以后系統(tǒng)還是分客戶版本與MI版本共同控制,原因如下:這樣做的好處:當(dāng)客戶版本不變,內(nèi)部MI版本發(fā)生改變,不需要變更訂單,減少大量變更動(dòng)作,增加系統(tǒng)有效性;便于按照產(chǎn)品型號(hào)查詢和統(tǒng)計(jì),提高查詢速度;保持訂單資料嚴(yán)謹(jǐn)性。如XX公司公司下達(dá)“0029P023968B0”的版本,可是出貨的時(shí)候,可以用“0029P023968B1”出貨,那么必須把訂單的產(chǎn)品型號(hào)“002
20、9P023968B0”改為“0029P023968B1”。這樣無(wú)形增加工作量我們建議產(chǎn)品版本控制方法如下:客戶版本與MI版本共同控制,客戶版本,是客戶下單的版本;MI版本是建立客戶版本上,表示這個(gè)客戶版本升級(jí)次數(shù)。整個(gè)產(chǎn)品生產(chǎn)是按照產(chǎn)品編碼+客戶版本+MI版本進(jìn)行生產(chǎn)控制,整個(gè)產(chǎn)品下達(dá)訂單是控制產(chǎn)品編碼+客戶版本進(jìn)行控制。3.2.3 銷售訂單流程銷售訂單是整個(gè)公司生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)的源頭,也是整個(gè)ERP系統(tǒng)的啟動(dòng)器。銷售訂單系統(tǒng)規(guī)劃好壞與否,影響整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行。目前公司訂單類型有如下:樣品訂單:主要用于樣品生產(chǎn)的訂單,這類訂單數(shù)量比較少,而且大部分是免費(fèi),這類訂單的生產(chǎn)由樣板組負(fù)責(zé);備料訂單:主要用于客
21、戶意向訂單,這部分可以直接生產(chǎn)但不能用于出貨。;正式訂單:主要是客戶正式訂單,可以生產(chǎn)、出貨,訂單單價(jià)來(lái)源于報(bào)價(jià)單。 具體請(qǐng)參見(jiàn)(樣板訂單業(yè)務(wù)流程、量產(chǎn)訂單流程)A、樣板訂單流程、量產(chǎn)訂單 流程說(shuō)明:在錄入訂單前,須提前建立客戶資料、產(chǎn)品型號(hào)資料、報(bào)價(jià)資料等相關(guān)內(nèi)容;使用功能菜單:【 銷售訂單】【 銷售訂單審核】業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)員在收到客戶訂單后,在系統(tǒng)中錄入銷售訂單并由部門(mén)主管審核。如是樣板訂單,則選擇訂單類型為“樣板訂單”,如是量新訂單,則選擇訂單類型為“普通訂單”;不管是樣板訂單還是量產(chǎn)訂單的單價(jià)都來(lái)源報(bào)價(jià)單,樣板訂單的單價(jià)允許修改為0,量產(chǎn)訂單的單價(jià)不能低于報(bào)價(jià)單的單價(jià);如果有測(cè)試費(fèi)用、模具
22、費(fèi)用,則還在訂單輸入費(fèi)用明細(xì)以及金額;如果量產(chǎn)訂單下達(dá)之前有備料訂單,則選擇該型號(hào)已下達(dá)的備料訂單,系統(tǒng)就自動(dòng)作一個(gè)核銷動(dòng)作:1、備料訂單有多少數(shù)量轉(zhuǎn)化為正式訂單;2、備料訂單已經(jīng)進(jìn)行投產(chǎn)部分,當(dāng)備料訂單轉(zhuǎn)為正式訂單以后,正式訂單不能再次進(jìn)行投產(chǎn);B、備料訂單 流程細(xì)則與銷售訂單相同。使用界面為【 銷售合同】3.2.4 銷售訂單變更流程對(duì)訂單變更處理,是通過(guò)各種操作來(lái)完成,如果沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一單據(jù)來(lái)管理訂單操變更和訂單版本的統(tǒng)一管理,那么訂單就不能進(jìn)行相應(yīng)追溯。對(duì)于用戶提出訂單變更內(nèi)容,我們整理如下:在原有訂單增加訂單產(chǎn)品;在原有訂單修改數(shù)量、單價(jià)、交期;修改客戶PO號(hào);對(duì)原有訂單進(jìn)行暫停和起用;
23、我們對(duì)訂單變更改理、版本控制的解決方案如下:訂單確認(rèn)以后,凡是對(duì)訂單修改都必須通過(guò)訂單變更單來(lái)處理,訂單變更單記錄著訂單變更內(nèi)容前后變化、變更操作人、操作時(shí)間;訂單變更單的操作有以下內(nèi)容:訂單狀態(tài)更改:1、暫停(把訂單狀態(tài)由已審核改為已暫停);2、取消(把訂單狀態(tài)由已審核改為已取消);3、釋放(把訂單狀態(tài)由已取消改為已審核)4、恢復(fù)(把訂單狀態(tài)從已取消改為已審核);訂單內(nèi)容變更:除了系統(tǒng)內(nèi)置訂單號(hào)碼、客戶代碼、產(chǎn)品型號(hào)、產(chǎn)品版本不能進(jìn)行變更,其他內(nèi)容都可進(jìn)行變更;其中對(duì)數(shù)量、單價(jià)需要受下游單據(jù)的影響;具體如下:變更數(shù)量:變更數(shù)量必須大于訂單已交貨數(shù)量;訂單單價(jià):當(dāng)訂單屬于正式訂單,變更后的單價(jià)
24、不能少于最新報(bào)價(jià)的單價(jià);3.3 物控部(MC)使用模塊:物料需求管理、采購(gòu)管理工作范圍:采購(gòu)計(jì)劃產(chǎn)生功能菜單、操作步驟:元器件采購(gòu)計(jì)劃:【物料需求計(jì)劃】【訂單測(cè)料分析】【采購(gòu)申請(qǐng)單】 通過(guò)缺料表產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃: 【物料需求計(jì)劃】【開(kāi)料單測(cè)料分析】【采購(gòu)申請(qǐng)單】 手工錄入采購(gòu)計(jì)劃: 【采購(gòu)管理】【 采購(gòu)申請(qǐng)單】3.3.1 通過(guò)缺料單產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃物料需求計(jì)劃的依據(jù)是生產(chǎn)任務(wù)單和生產(chǎn)投料單;生產(chǎn)投料單的物料明細(xì)和需求量是物料需求計(jì)算的毛需求;物料需求計(jì)算充分考慮以下因素計(jì)算得出凈需求量和采購(gòu)日期:采購(gòu)申請(qǐng)單未轉(zhuǎn)采購(gòu)單數(shù)量;采購(gòu)單的未入庫(kù)數(shù)量;庫(kù)存數(shù)量;生產(chǎn)投料單未發(fā)放數(shù)量;產(chǎn)品生產(chǎn)周期;物料采購(gòu)周期;
25、如果物料采購(gòu)策略是固定批量,需求量等于向上取整(凈需求量/固定批量)*固定批量;如果物料采購(gòu)策略是最小包裝量,如果凈需求量大到最小包裝量,則需法量等于凈需求量,如果小于,則取最小包裝量;如果物料采購(gòu)策略是凈需求量就直接取凈需求量;計(jì)劃人員對(duì)需求量和日期進(jìn)行再次調(diào)整;調(diào)整完畢后,進(jìn)行審核,產(chǎn)生采購(gòu)申請(qǐng)單;采購(gòu)部門(mén)完全按照采購(gòu)申請(qǐng)單進(jìn)行采購(gòu);3.3.2 通過(guò)訂單測(cè)料分析產(chǎn)生元器件采購(gòu)計(jì)劃具體參照通過(guò)缺料單產(chǎn)生采購(gòu)計(jì)劃。3.4 PPC(生產(chǎn)計(jì)劃)使用模塊:生產(chǎn)管理;工作范圍:開(kāi)料投產(chǎn)、建卡、LOTCARD異常操作、工序委外、存量調(diào)整、WIP報(bào)表生成、過(guò)數(shù)異常操作3、功能菜單、操作步驟:投料:【生產(chǎn)管
26、理】【開(kāi)料單】【補(bǔ)料單】;建卡:【生產(chǎn)管理】【建卡】開(kāi)料建卡、補(bǔ)料建卡、盤(pán)盈建卡、負(fù)報(bào)廢建卡、成品退工 序返修退卡3、LOTCARD異常操作:【生產(chǎn)管理】-【并卡】-【拆卡】-【ECN轉(zhuǎn)卡】-【補(bǔ)卡】【卡取消】4、委外:【生產(chǎn)管理】-【工序委外單】5、WIP盤(pán)點(diǎn):【生產(chǎn)管理】-【工序暫?!?【工作中心暫?!?【不定期盤(pán)點(diǎn)】6、WIP報(bào)表:【生產(chǎn)管理】-【工序在制品WIP報(bào)表】3.4.1 開(kāi)料投產(chǎn)(開(kāi)料、補(bǔ)料)我們根據(jù)計(jì)劃部調(diào)研記錄,整理出目前開(kāi)料投產(chǎn)業(yè)務(wù)流程如下:業(yè)務(wù)流程描述:開(kāi)料單的數(shù)據(jù)源來(lái)源是已審核的銷售訂單。開(kāi)料產(chǎn)品必須是成品和半成品,建立MI資料,產(chǎn)品型號(hào)非凍結(jié)狀態(tài);根據(jù)產(chǎn)品型號(hào)與版本
27、號(hào)選擇相應(yīng)的訂單數(shù)量;系統(tǒng)會(huì)帶出該產(chǎn)品型號(hào)和版本的WIP存量,供用戶參考;用戶根據(jù)訂單未交數(shù)量和預(yù)報(bào)廢率以及以往經(jīng)驗(yàn)輸入該批訂單生產(chǎn)數(shù)量;系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算主材開(kāi)料數(shù)量(工作板數(shù)量)和生產(chǎn)單元數(shù)量以及開(kāi)料物料數(shù)量以及可用庫(kù)存數(shù)量。根據(jù)主材生產(chǎn)單元計(jì)算出來(lái)各種副材的開(kāi)料數(shù)量以及與副材生產(chǎn)配套數(shù)量,并讓用戶進(jìn)行調(diào)整;如果發(fā)生生產(chǎn)產(chǎn)品的ECN未審核或者生產(chǎn)用MI資料或者超過(guò)報(bào)廢率數(shù)量等異常情況,根據(jù)相應(yīng)的參數(shù)進(jìn)行調(diào)整和處理;對(duì)開(kāi)料單進(jìn)行審核。3.4.2 LOTCARD異常管制 B、應(yīng)用場(chǎng)景PPC計(jì)劃根據(jù)已審核的開(kāi)料單和各種類型LOT預(yù)設(shè)值進(jìn)行開(kāi)料建卡;建完卡以后,主材、副材的存量都在首道工序; 建卡如果建
28、完卡,存在開(kāi)料錯(cuò)誤或者訂單取消生產(chǎn)等異常原因,需要對(duì)開(kāi)料單進(jìn)行取消。則先把該張開(kāi)料單的所有LOT卡退到首道工序,再取消LOT卡。再對(duì)開(kāi)料單進(jìn)行反審核進(jìn)行相關(guān)處理。 LOT卡取消由于FPC都是全流程LOT過(guò)數(shù),如果存在一張卡部分存量有問(wèn)題或者存在著主材與副材不配套,沒(méi)有問(wèn)題存量或者可以配套的存量則需要先進(jìn)行流轉(zhuǎn)下工序進(jìn)行生產(chǎn),則需要該張LOT卡進(jìn)行拆成二張卡。 拆卡由于該工序存在同一訂單有多張批量很小的LOT卡,這樣造成過(guò)數(shù)過(guò)于頻繁,因此需要把多張LOT卡合到一張LOT卡,來(lái)提高工作效率; 并卡正在生產(chǎn)產(chǎn)品出現(xiàn)ECN(大版本升級(jí)或者小版本升級(jí)),則需要對(duì)線上存量的版本也都進(jìn)行升級(jí),這樣需要ECN
29、轉(zhuǎn)板,把存量進(jìn)行轉(zhuǎn)換; ECN轉(zhuǎn)板如果一個(gè)產(chǎn)品已出貨完畢,可線上存在著多余存量,但這個(gè)產(chǎn)品在該道工序存量與另外一個(gè)產(chǎn)品可以互換,為了降低報(bào)廢率和提高產(chǎn)品利用率,則需要把該產(chǎn)品存量合并到另外一個(gè)產(chǎn)品上。 層板轉(zhuǎn)板在盤(pán)點(diǎn)時(shí)候出現(xiàn)某道工序某個(gè)產(chǎn)品盤(pán)盈的情況,且在該道工序沒(méi)有相對(duì)應(yīng)的LOT卡,在這個(gè)時(shí)候需要進(jìn)行盤(pán)盈建卡; 盤(pán)盈建卡如果存在報(bào)廢出現(xiàn)錯(cuò)誤造成多扣WIP存量,可是LOT又流轉(zhuǎn)下去,為了調(diào)整WIP存量,這個(gè)時(shí)候需要負(fù)報(bào)廢,通過(guò)負(fù)報(bào)廢建卡來(lái)調(diào)整存量。3.4.3 WIP盤(pán)點(diǎn)WIP盤(pán)點(diǎn)分為年終盤(pán)點(diǎn)(定期盤(pán)點(diǎn))與不定期盤(pán)點(diǎn)。年終盤(pán)點(diǎn)是對(duì)全WIP存量盤(pán)點(diǎn),盤(pán)點(diǎn)范圍大;不定期盤(pán)點(diǎn)主要是臨時(shí)盤(pán)點(diǎn),可以是一個(gè)
30、型號(hào)也可以一個(gè)工序,盤(pán)點(diǎn)范圍小,且有很大隨機(jī)性。3.4.4 工序委外目前委外功能手工運(yùn)用,但存在以下問(wèn)題:流程過(guò)于繁煩,操作十分不便,具體見(jiàn)原委外流程圖;整個(gè)工序委外功能沒(méi)有生產(chǎn)管理集成在一起,且在WIP報(bào)表沒(méi)有顯示委外數(shù)量,致使WIP報(bào)表不十分完整;現(xiàn)在系統(tǒng)運(yùn)用委外是SMT,其實(shí)在生產(chǎn)上還有鉆孔、表面處理工序進(jìn)行委外,在FPS系統(tǒng)無(wú)法進(jìn)行處理;委外系統(tǒng)運(yùn)用不全面,沒(méi)有啟用委外材料核銷功能和委外應(yīng)付發(fā)票功能。原委外流程圖:基于以上要求,我們將來(lái)啟用行業(yè)版工序委外解決這些問(wèn)題,具體流程如下:流程描述如下:計(jì)劃部根據(jù)生產(chǎn)負(fù)荷和產(chǎn)能要求決定具體產(chǎn)品某些工序委外,在系統(tǒng)中錄入工序委外單。錄入委外產(chǎn)品、
31、委外數(shù)量、單價(jià)、委外轉(zhuǎn)出工序、委外進(jìn)入工序;系統(tǒng)根據(jù)委外單的委外轉(zhuǎn)出工序、委外轉(zhuǎn)入工序決定需要委外加工工序,根據(jù)委外加工工序生成委外投料單,作為倉(cāng)庫(kù)物料發(fā)放依據(jù);倉(cāng)庫(kù)根據(jù)委外投料單發(fā)放相關(guān)原材料給委外廠商;委外半成品發(fā)出,先把半成品和相關(guān)LOTCARD卡(流轉(zhuǎn)單)送到倉(cāng)庫(kù);倉(cāng)庫(kù)根據(jù)工序委外單以及相關(guān)LOTCARD卡生成委外轉(zhuǎn)出單且把實(shí)物、LOTCARD送到委外廠商,如果是委外工序是SMT工序,且把主卡換成SMT的LOTCARD卡。委外轉(zhuǎn)出單審核以后,產(chǎn)品存量就在委外廠商的委外工序;委外廠商加工完畢,把實(shí)物與LOTCARD送到倉(cāng)庫(kù)送行驗(yàn)收,完畢后把產(chǎn)品送到委外下道工序。倉(cāng)庫(kù)在系統(tǒng)錄入委外轉(zhuǎn)入單,
32、委外轉(zhuǎn)入單審核以后,存量就自然轉(zhuǎn)入委外工序下道工序;3.4.5 生產(chǎn)變更ECN轉(zhuǎn)板是處理產(chǎn)品版本升級(jí)或MI升級(jí)的存量轉(zhuǎn)換;余數(shù)倉(cāng)亦是呆滯倉(cāng),如果產(chǎn)品暫時(shí)沒(méi)有訂單且不能層板轉(zhuǎn)板,暫時(shí)入余數(shù)倉(cāng),待產(chǎn)品有訂單后,再進(jìn)行生產(chǎn);3.5 生產(chǎn)部門(mén)(生產(chǎn)工序)使用模塊:生產(chǎn)管理;工作范圍:生產(chǎn)過(guò)數(shù) 、返修3、功能菜單、操作步驟:過(guò)數(shù):【生產(chǎn)管理】【過(guò)數(shù)】;報(bào)表查詢:【生產(chǎn)管理】【W(wǎng)IP報(bào)表】-【過(guò)數(shù)明細(xì)報(bào)表】-【過(guò)數(shù)匯總報(bào)表】-【報(bào)廢系列報(bào)表】 【工程管理】【MI報(bào)表】3.5.1 過(guò)數(shù)應(yīng)用場(chǎng)景系統(tǒng)提供嚴(yán)謹(jǐn)過(guò)數(shù)規(guī)則:如先進(jìn)先出按訂單,以及多種暫停釋放(如工序暫停工作中心暫停型號(hào)暫停),輕松防止現(xiàn)場(chǎng)過(guò)錯(cuò)板過(guò)漏板
33、情況;系統(tǒng)提供條碼掃描過(guò)數(shù)和手工輸入LOT號(hào)進(jìn)行過(guò)數(shù)等二種方式,提供過(guò)數(shù)效率;系統(tǒng)提供全過(guò)序LOT過(guò)數(shù),在成型前按照整PANRL過(guò)數(shù),在成型后按照PCS過(guò)數(shù);在組裝與貼合工序過(guò)數(shù),輸入主流程LOT卡,再選擇相應(yīng)配套副流程的LOT進(jìn)行配套過(guò)數(shù);3.5.2 過(guò)數(shù)3.6 MRB使用模塊:生產(chǎn)管理;工作范圍:報(bào)廢 3、功能菜單、操作步驟:過(guò)數(shù):【生產(chǎn)管理】【過(guò)數(shù)】;報(bào)表查詢:【生產(chǎn)管理】【W(wǎng)IP報(bào)表】-【過(guò)數(shù)明細(xì)報(bào)表】-【過(guò)數(shù)匯總報(bào)表】-【報(bào)廢系列報(bào)表】 【工程管理】【MI報(bào)表】3.6.1 報(bào)廢應(yīng)用場(chǎng)景和功能簡(jiǎn)介系統(tǒng)提供三種不同報(bào)廢類型:整板報(bào)廢、單元報(bào)廢、拼板內(nèi)單元報(bào)廢。整板報(bào)廢:用于啤鑼工序前的報(bào)
34、廢,報(bào)廢后會(huì)立即加/減存量。單元報(bào)廢:用于啤鑼工序后的報(bào)廢,報(bào)廢后會(huì)立即加/減存量。拼板內(nèi)單元報(bào)廢:用于啤鑼工序前的報(bào)廢,報(bào)廢后不會(huì)立即加/減存量,而是當(dāng)數(shù)量過(guò)到啤鑼工序時(shí),在啤鑼工序進(jìn)行報(bào)廢,在從表中輸入前工序報(bào)廢數(shù)即可。單元報(bào)廢時(shí),輸入“前工序報(bào)廢數(shù)”時(shí),系統(tǒng)會(huì)對(duì)沖前面的整板內(nèi)單元報(bào)廢數(shù),因此,每次錄入的前工序報(bào)廢數(shù)不可大于該產(chǎn)品信息對(duì)應(yīng)的(整板內(nèi)單元報(bào)廢數(shù)匯總-前工序報(bào)廢數(shù)匯總)。報(bào)廢業(yè)務(wù)類型為三種:正常報(bào)廢、負(fù)報(bào)廢、報(bào)廢責(zé)任工序調(diào)整;負(fù)報(bào)廢應(yīng)用場(chǎng)景為:系統(tǒng)報(bào)廢數(shù)量比實(shí)際報(bào)廢數(shù)量要多,且產(chǎn)生報(bào)廢的LOT已流轉(zhuǎn)到下工序,對(duì)報(bào)廢單不能進(jìn)行反審核。則需要產(chǎn)生負(fù)報(bào)廢來(lái)調(diào)整報(bào)廢數(shù)量和WIP存量;報(bào)
35、廢責(zé)任工序調(diào)整應(yīng)用場(chǎng)景為:報(bào)廢數(shù)量是正確的,可是報(bào)廢原因和報(bào)廢責(zé)任工序是錯(cuò)誤的,則通過(guò)報(bào)廢責(zé)任工序進(jìn)行調(diào)整。3.6 采購(gòu)部使用模塊:采購(gòu)管理工作范圍:采購(gòu)訂單錄入,審核。使用模塊:與上次實(shí)施使用模塊相同;采購(gòu)類型以及流程流明:模治具:工程發(fā)圖紙,模治具圖紙由工程制作,采購(gòu)部事先和工程部約定發(fā)給哪家供應(yīng)商,并且也約好數(shù)量, 工程部完成圖紙后,工程部會(huì)直接將圖紙發(fā)給供應(yīng)商,并抄送給采購(gòu)員,采購(gòu)員補(bǔ)一張采購(gòu)訂單,價(jià)格事先確認(rèn), 采購(gòu)經(jīng)理和副總簽字確認(rèn),傳真給供應(yīng)商。直接買(mǎi)回模具,付款給供應(yīng)商,對(duì)于是否要給客戶收取模具費(fèi),由市場(chǎng)部跟進(jìn)?;?、輔材:物控部經(jīng)理簽字并提交采購(gòu)申請(qǐng)單,采購(gòu)員根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)單下采
36、購(gòu)單,經(jīng)理和副總簽字后,傳真給供應(yīng)商;電子類元器件:同上;電子類元器件樣品:由樣品組提交BOM單,采購(gòu)員根據(jù)BOM單給供應(yīng)商索要樣品,可能不下單,也可能下單,下單時(shí),由經(jīng)理和副總簽字后,傳真;彈鋼片:同基、輔材采購(gòu)流程;五金勞保設(shè)備:需求部門(mén)填請(qǐng)購(gòu)單,需求部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)簽字,采購(gòu)員根據(jù)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單下單,采購(gòu)經(jīng)理和副總批后,發(fā)單;服務(wù)類采購(gòu):需求部門(mén)填請(qǐng)購(gòu)單,需求部門(mén)經(jīng)理、總監(jiān)簽字,采購(gòu)員根據(jù)批準(zhǔn)的請(qǐng)購(gòu)單下單,采購(gòu)經(jīng)理和副總批后,發(fā)單;4、項(xiàng)目需求:下單單價(jià)時(shí)可以看到歷史采購(gòu)單價(jià);制單和審核時(shí)能提出非最低價(jià)格提醒,如果不是最價(jià)格則需提醒;能制作某段時(shí)間降價(jià)金額和降價(jià)比例;某時(shí)間段,降價(jià)比,發(fā)生的
37、平均價(jià)和上一階段時(shí)間發(fā)生的均價(jià)進(jìn)行比較,與本月入庫(kù)數(shù)就得到金額;能對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)金額進(jìn)行限定;一個(gè)月之內(nèi)設(shè)定采購(gòu)定額,和訂單相比;采購(gòu)員只能看自己負(fù)責(zé)范圍物料單價(jià);能根據(jù)供應(yīng)商交貨品質(zhì)、交期自動(dòng)將供應(yīng)商分級(jí),(供貨管理模塊、品質(zhì)模塊);能自己生成對(duì)賬單,供應(yīng)商要收開(kāi)模費(fèi),采購(gòu)量達(dá)到一定數(shù)量時(shí),退開(kāi)模費(fèi);達(dá)到一定量提醒降價(jià)、自動(dòng)調(diào)價(jià)及扣減模具費(fèi)等;與供應(yīng)商約定了采購(gòu)量達(dá)到一定程度時(shí),自動(dòng)提醒降價(jià)、自動(dòng)調(diào)價(jià),某物料累計(jì)下單量;能根據(jù)事先設(shè)定交貨時(shí)間數(shù)量自動(dòng)生成收料通知;能自由設(shè)定超收和少收不能入庫(kù)功能,可以設(shè)定比例;同種物料性能能提示替代物料;計(jì)劃生成制造指令時(shí),能瞬時(shí)反映出需采購(gòu)物料數(shù)量,需采購(gòu)數(shù)
38、量= 需求數(shù) 庫(kù)存數(shù) 待發(fā)數(shù)(有訂單未發(fā)的) 在途數(shù);要求可由ERP系統(tǒng)直接將審核完訂單傳真到供應(yīng)商;郵件也可以;物料入庫(kù)單單價(jià)按含稅單價(jià)計(jì)算;可以帶到入庫(kù)單;能生成任意時(shí)間段對(duì)賬清單;采購(gòu)單錄入時(shí)需錄入稅率,自動(dòng)生成含稅單價(jià);交貨期能分段、分量管理:一個(gè)訂單能設(shè)定多時(shí)間段分批交貨;未到交貨時(shí)間系統(tǒng)不給收貨指令;超過(guò)每批設(shè)定交貨數(shù)量系統(tǒng)不給收貨指令;能統(tǒng)計(jì)任意時(shí)段各供應(yīng)商交貨達(dá)成率、全部供應(yīng)商交貨達(dá)成率;供應(yīng)商管理模塊+質(zhì)量模塊;能統(tǒng)計(jì)任意時(shí)段各供應(yīng)商來(lái)料合格率、全部供應(yīng)商來(lái)料合格率;能顯示一個(gè)物料多個(gè)供應(yīng)商的采購(gòu)價(jià)格對(duì)比;設(shè)定當(dāng)訂購(gòu)量達(dá)到某個(gè)數(shù)值能自動(dòng)生成新價(jià)格;設(shè)定當(dāng)訂購(gòu)量達(dá)到某個(gè)數(shù)值能自
39、動(dòng)扣減模具費(fèi);因品質(zhì)、交期扣款、模具費(fèi)等信息能在對(duì)賬清單中顯示;并能看出扣款原因及說(shuō)明,至少能輸入60個(gè)字以上;能顯示逾期交貨訂單和未交訂單明細(xì);超出需求數(shù)量系統(tǒng)不許下達(dá)采購(gòu)單,最小包裝除外;不能超申請(qǐng)下單,但要考慮最小包裝5、項(xiàng)目建議:建立價(jià)格管理體系,在下達(dá)采購(gòu)單前,先與供應(yīng)商確定采購(gòu)價(jià)格,并在采購(gòu)過(guò)程中進(jìn)行價(jià)格限定,并且在采購(gòu)單無(wú)法修改采購(gòu)價(jià)格,若需修改價(jià)格必先更新價(jià)格資料;3.7 倉(cāng)庫(kù)使用模塊:庫(kù)存管理工作范圍:半成品、材料的收發(fā),出、入庫(kù)單據(jù)審核,委外、存貨盤(pán)點(diǎn)等操作步驟及說(shuō)明:與上次實(shí)施使用模塊相同;業(yè)務(wù)流程3.7.1 入庫(kù)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明: A、采購(gòu)入庫(kù):無(wú)單不入庫(kù),先入庫(kù),再檢驗(yàn),
40、合格則不處理,對(duì)于不合格物料,則沖紅字退貨,數(shù)量不能超過(guò)采購(gòu)單數(shù)量,退貨時(shí)扣減入庫(kù)數(shù)量。主輔材需要采用批次管理和保質(zhì)期管理, 倉(cāng)管員制入庫(kù)單,主管審核,打印后交采購(gòu)部.B、完工入庫(kù):由于在將來(lái)在生產(chǎn)管理啟用全LOTCARD過(guò)數(shù),故完工入庫(kù)是根據(jù)LOTCARD卡入庫(kù);C、其他入庫(kù)單:手工增加,用于以下情況:供應(yīng)商免費(fèi)提供的物料;其他特殊情況;3.7.2 出庫(kù)業(yè)務(wù)流程說(shuō)明:1 銷售出庫(kù)單:由銷售模塊的發(fā)貨通知單自動(dòng)生成,倉(cāng)庫(kù)部按照發(fā)貨通知單發(fā)貨完畢后立即審核該出庫(kù)單;如果無(wú)法按照發(fā)貨單上的數(shù)量發(fā)貨,則通知業(yè)務(wù)部門(mén)更改發(fā)貨單后再發(fā)貨、審核; 2 材料出庫(kù)單:對(duì)于按生產(chǎn)投料單和委外投料單領(lǐng)料,領(lǐng)料部門(mén)
41、存在庫(kù)存管理模塊參照生產(chǎn)投料單和委外投料單配比生成材料出庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)再進(jìn)行審核。其他領(lǐng)料由倉(cāng)庫(kù)在發(fā)料后直接填寫(xiě)材料出庫(kù)單并審核。3 其它出庫(kù)單:手工增加,用于以下情況:其他特殊情況。3.7.3 其他業(yè)務(wù)流程說(shuō)明:1 調(diào)撥作業(yè):調(diào)撥單用于倉(cāng)庫(kù)之間存貨的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)或部門(mén)之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)。同一張調(diào)撥單上,如果轉(zhuǎn)出部門(mén)和轉(zhuǎn)入部門(mén)不同,表示部門(mén)之間的調(diào)撥業(yè)務(wù);如果轉(zhuǎn)出倉(cāng)庫(kù)和轉(zhuǎn)入倉(cāng)庫(kù)不同,表示倉(cāng)庫(kù)之間的轉(zhuǎn)庫(kù)業(yè)務(wù)。調(diào)撥單審核后,自動(dòng)生成其他出、入單據(jù)各一張,倉(cāng)庫(kù)部在存貨實(shí)際發(fā)出和收到后分別立即審核這兩張單據(jù),改變庫(kù)存量;對(duì)應(yīng)收發(fā)類別為“調(diào)撥出庫(kù)”、“調(diào)撥入庫(kù)”;2 盤(pán)點(diǎn)作業(yè):為了保證企業(yè)庫(kù)存資產(chǎn)的安全和完整,
42、做到賬實(shí)相符,企業(yè)必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期的清查,查明存貨盤(pán)盈、盤(pán)虧、損毀的數(shù)量以及造成的原因,并據(jù)以編制存貨盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表,按規(guī)定程序,報(bào)有關(guān)部門(mén)審批。盤(pán)點(diǎn)時(shí)系統(tǒng)提供多種盤(pán)點(diǎn)方式,如按倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)、按存貨類別盤(pán)點(diǎn)等等,還可以對(duì)各倉(cāng)庫(kù)中的全部或部分存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn);在盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入盤(pán)點(diǎn)單后,要對(duì)盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行審核,盤(pán)盈、盤(pán)虧的結(jié)果會(huì)自動(dòng)生成其他出、入庫(kù)單,對(duì)應(yīng)的收發(fā)類別分別是“盤(pán)盈入庫(kù)”、“盤(pán)虧出庫(kù)”。項(xiàng)目建議:目前盤(pán)點(diǎn)非常倉(cāng)促,導(dǎo)出即時(shí)庫(kù)存,到盤(pán)點(diǎn)時(shí),生產(chǎn)線也不停止,因此只能導(dǎo)出即時(shí)庫(kù)存,沒(méi)有停止時(shí)間進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),庫(kù)存準(zhǔn)確率不高。而且與BOM有關(guān)的物料,都不準(zhǔn)確,用了BOM上的物料編碼做單,但倉(cāng)庫(kù)在保存時(shí)是另一
43、個(gè)編碼,沒(méi)有做過(guò)靜態(tài)盤(pán)點(diǎn),全年沒(méi)有執(zhí)行過(guò)靜態(tài)盤(pán)點(diǎn),在制品也沒(méi)有盤(pán)點(diǎn)過(guò),這樣庫(kù)存準(zhǔn)確率難以保證;4 其他業(yè)務(wù)的處理:1)其他部門(mén)領(lǐng)料:手工增加材料出庫(kù)單,收發(fā)類別為“其他部門(mén)領(lǐng)用”。5 當(dāng)月業(yè)務(wù)處理完畢后,應(yīng)進(jìn)行月結(jié)處理。3.8 財(cái)務(wù)存貨核算總流程 通過(guò)月結(jié)功能,計(jì)算物料單價(jià),并向財(cái)務(wù)提供相應(yīng)報(bào)表。應(yīng)收款對(duì)帳 1、銷售出、退貨單審核后, 根根用戶需求生成相關(guān)銷售發(fā)票,財(cái)務(wù)人員根據(jù)銷售發(fā)票生成對(duì)帳單,與客戶進(jìn)行對(duì)帳;2、系統(tǒng)產(chǎn)生銷售發(fā)票,能夠?qū)虢鸲愊到y(tǒng)應(yīng)付款對(duì)帳1、采購(gòu)入、退庫(kù)單審核后, 根根用戶需求生成相關(guān)應(yīng)付發(fā)票,財(cái)務(wù)人員根據(jù)應(yīng)付發(fā)票生成對(duì)帳單,與供應(yīng)商進(jìn)行對(duì)帳;四、成功案例景旺電子(深圳)
44、有限公司領(lǐng)躍電子科技(珠海)有限公司東莞泰山電子有限公司景旺電子(龍川)有限公司三水僑鋒電路版有限公司金悅通(翁源)電子有限公司景旺電子(深圳)有限公司FPC事業(yè)部深圳市裕維電子有限公司萬(wàn)諾(廣州番禺)線路板有限公司深圳耐特電路有限公司深圳藍(lán)特電路板有限公司盛創(chuàng)新精密電子有限公司金鵬鷗科技有限公司金天電路有限公司湖南利爾電路板有限公司湖南省方正達(dá)科技有限公司景旺電子(龍川)有限公司MPCB事業(yè)部景旺電子(龍川)有限公司FPC事業(yè)部五、我司簡(jiǎn)介深圳市易思達(dá)軟件技術(shù)有限公司(以下簡(jiǎn)稱易思達(dá)軟件)是一家專業(yè)從事PCB/FPC行業(yè)信息化管理系統(tǒng)研發(fā)及應(yīng)用咨詢服務(wù)的高科技企業(yè),擁有一支經(jīng)驗(yàn)豐富的專業(yè)技術(shù)
45、隊(duì)伍。易思達(dá)ERP系統(tǒng)是根據(jù)經(jīng)典的MRP/MRP/ERP 管理思想,并積累多家PCB企業(yè)的成功實(shí)施經(jīng)驗(yàn)而不斷完善的專業(yè)化的ERP系統(tǒng)。公司以客戶的需求驅(qū)動(dòng)軟件開(kāi)發(fā),堅(jiān)持走行業(yè)化的發(fā)展路線。憑借雄厚的技術(shù)實(shí)力,以快速的產(chǎn)品升級(jí)和完善的售后服務(wù)作為發(fā)展的基石。以產(chǎn)品的專業(yè)化、易操作、易維護(hù)和功能全面而吸引廣大客戶。公司以解決企業(yè)的實(shí)際問(wèn)題為最高準(zhǔn)則,放棄現(xiàn)今市場(chǎng)上浮夸的作風(fēng),走務(wù)實(shí)的路線,我們知道沒(méi)有哪個(gè)軟件產(chǎn)品適合所有行業(yè),我們提供專業(yè)化的ERP系統(tǒng),切實(shí)解決客戶管理所面臨的問(wèn)題。并提供貼身的實(shí)施和二次開(kāi)發(fā)服務(wù),以充分滿足客戶需求。易思達(dá)軟件一直專注于推動(dòng)中小型制造業(yè)企業(yè)的信息化建設(shè),立志成為該
46、領(lǐng)域的專家。公司立足于珠江三角洲,面向全國(guó),并為全國(guó)各地的數(shù)十家企業(yè)成功實(shí)施了易思達(dá)ERP系統(tǒng)并提供專業(yè)化服務(wù)。我們的目標(biāo):發(fā)展民族軟件產(chǎn)業(yè),推進(jìn)中小型企業(yè)信息化建設(shè)。我們的文化:誠(chéng)信:誠(chéng)信是我們的安身立命之本,忠誠(chéng)于企業(yè)和工作職責(zé)、忠誠(chéng)于客戶,全力實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的承諾。敬業(yè):不斷挑戰(zhàn)困難、挑戰(zhàn)自我、不斷的提高、完善,追求做到更好。團(tuán)隊(duì):富有合作精神的良好職業(yè)境界,對(duì)自己的工作負(fù)責(zé),對(duì)團(tuán)隊(duì)工作負(fù)責(zé)。創(chuàng)新:不斷超越過(guò)去,不斷進(jìn)取,善于學(xué)習(xí)、總結(jié)和提煉。我們的宗旨:以人為本,以客戶為中心,以知識(shí)為動(dòng)力,以不停的追求、為客戶提供滿意的產(chǎn)品。六、項(xiàng)目應(yīng)用效益ERP管理系統(tǒng)涉及面很廣,包含了企業(yè)的所有資源,
47、其應(yīng)用對(duì)整個(gè)企業(yè)的運(yùn)作效率起到了“管理驅(qū)動(dòng)”的作用。總的來(lái)說(shuō),ERP系統(tǒng)的成功實(shí)施,將為企業(yè)帶來(lái)一場(chǎng)管理上的深刻變革。定量效益降低庫(kù)存,如降低庫(kù)存資金占用,提高庫(kù)存資金周轉(zhuǎn)次數(shù),降低庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)誤差。合理利用資源,縮短生產(chǎn)周期,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。如減少裝配面積,減少加班工時(shí),減少短缺件,提高生產(chǎn)效率。按期交貨,提高客戶服務(wù)質(zhì)量。降低成本。如降低采購(gòu)費(fèi),減少加班費(fèi),由于生產(chǎn)周期縮短、庫(kù)存減少而降低成本,增加利潤(rùn)。通過(guò)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成,可減少財(cái)務(wù)收支上的差錯(cuò)或延誤,減少經(jīng)濟(jì)損失。定性效益ERP系統(tǒng)是企業(yè)先進(jìn)管理模式,它所帶來(lái)的定性效益,表現(xiàn)在提供高效率、高效益、高質(zhì)量、高水平的客戶服務(wù)、高水平的企業(yè)管理
48、,具體表現(xiàn)在:ERP抓住了制造業(yè)企業(yè)管理的核心生產(chǎn)管理。企業(yè)的各級(jí)經(jīng)營(yíng)管理者可隨時(shí)掌握市場(chǎng)銷售、生產(chǎn)計(jì)劃、物料需求和財(cái)務(wù)等方面的運(yùn)行狀況,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)地位。ERP合理地重組企業(yè)業(yè)務(wù)并進(jìn)一步地規(guī)范企業(yè)管理。ERP是最有代表性的現(xiàn)代企業(yè)的管理規(guī)范和管理技術(shù),是公認(rèn)的先進(jìn)制造企業(yè)的管理規(guī)則。ERP有一整套適合現(xiàn)代制造業(yè)的管理規(guī)章、制度和準(zhǔn)則,以及非常規(guī)范的企業(yè)業(yè)務(wù)流程和管理控制方法,對(duì)于提高企業(yè)的管理水平和促進(jìn)企業(yè)快速發(fā)展都起著非常大的作用。ERP同世界上最新的管理理論和管理思想緊密相連,成功實(shí)施對(duì)提高企業(yè)利用新技術(shù),吸收新管理思想和采納科學(xué)的運(yùn)作方式具有重要的意義,使企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)
49、爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)地位,贏得生存和更大的發(fā)展。ERP把企業(yè)制造的柔性化和作業(yè)管理的準(zhǔn)時(shí)制有機(jī)地聯(lián)系起來(lái),將企業(yè)運(yùn)作過(guò)程的不同階段、不同部門(mén)更緊密的協(xié)同在一起,不但加快了從技術(shù)開(kāi)發(fā)到新產(chǎn)品投入市場(chǎng)的速度,同時(shí)也縮短了產(chǎn)品的生產(chǎn)周期,保證了企業(yè)的按時(shí)按質(zhì)交貨,避免損失和浪費(fèi),使企業(yè)可以更好地適應(yīng)市場(chǎng)變化的需要。ERP匯合了離散型和流程型生產(chǎn)的特點(diǎn),面向全球市場(chǎng),包羅了企業(yè)供應(yīng)鏈上所有的主導(dǎo)功能,協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)管理部門(mén)圍繞市場(chǎng)導(dǎo)向,更加靈活或“柔性”的開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng),實(shí)時(shí)地響應(yīng)市場(chǎng)需求,因而進(jìn)一步地提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。ERP的規(guī)范化管理,將使管理人員從事務(wù)主義中解脫出來(lái),致力于實(shí)質(zhì)性的管理工作,向企業(yè)的整體規(guī)劃
50、、技術(shù)創(chuàng)新、管理控制中過(guò)渡。ERP的成功實(shí)施,將使企業(yè)的員工素質(zhì)和精神面貌明顯變化,團(tuán)隊(duì)精神得到加強(qiáng)。為企業(yè)培養(yǎng)出一批既懂管理和生產(chǎn)、又善于應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。附錄資料:不需要的可以自行刪除ERP績(jī)??己四?錄 TOC o 1-5 文檔說(shuō)明 PAGEREF _Toc11209945 h 31. 績(jī)效考核體系的目標(biāo)指向 PAGEREF _Toc11209946 h 42. 績(jī)效考核體系的具體應(yīng)用 PAGEREF _Toc11209947 h 53. 績(jī)效考核指標(biāo)體系明細(xì) PAGEREF _Toc11209948 h 63.1 公司整體 PAGEREF _Toc11209949 h 63.
51、1.1 管理基礎(chǔ)建設(shè) PAGEREF _Toc11209950 h 63.1.2 公司整體的質(zhì)量、交貨、成本、服務(wù)的柔性表現(xiàn) PAGEREF _Toc11209951 h 73.1.3 長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)策略 PAGEREF _Toc11209952 h 83.1.4 經(jīng)營(yíng)規(guī)劃 PAGEREF _Toc11209953 h 83.1.5 產(chǎn)銷計(jì)劃 PAGEREF _Toc11209954 h 93.1.6 客戶服務(wù) PAGEREF _Toc11209955 h 103.1.7 教育及培訓(xùn) PAGEREF _Toc11209956 h 10小結(jié): PAGEREF _Toc11209957 h 113.2
52、研發(fā) PAGEREF _Toc11209958 h 113.2.1 產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃與控制 PAGEREF _Toc11209959 h 113.2.2 物料及BOM信息的管理維護(hù) PAGEREF _Toc11209960 h 123.2.3 產(chǎn)品設(shè)計(jì)更改控制 PAGEREF _Toc11209961 h 12小結(jié) PAGEREF _Toc11209962 h 123.3 計(jì)劃 PAGEREF _Toc11209963 h 133.3.1 銷售預(yù)測(cè) PAGEREF _Toc11209964 h 133.3.2 “WHAT-IF”模擬 PAGEREF _Toc11209965 h 133.3.3 主
53、生產(chǎn)計(jì)劃(MPS) PAGEREF _Toc11209966 h 143.3.4 能力計(jì)劃與控制(CRP) PAGEREF _Toc11209967 h 143.3.5 物料計(jì)劃和控制(MRP) PAGEREF _Toc11209968 h 15小結(jié) PAGEREF _Toc11209969 h 163.4 采購(gòu) PAGEREF _Toc11209970 h 173.4.1 供應(yīng)商管理 PAGEREF _Toc11209971 h 173.4.2 采購(gòu)計(jì)劃的執(zhí)行 PAGEREF _Toc11209972 h 183.4.3 供應(yīng)商供貨狀況 PAGEREF _Toc11209973 h 19小結(jié)
54、 PAGEREF _Toc11209974 h 193.5 庫(kù)存 PAGEREF _Toc11209975 h 193.5.1 庫(kù)存管理 PAGEREF _Toc11209976 h 19小結(jié) PAGEREF _Toc11209977 h 193.6 生產(chǎn) PAGEREF _Toc11209978 h 203.6.1 工藝路線 PAGEREF _Toc11209979 h 203.6.2 車間作業(yè)控制 PAGEREF _Toc11209980 h 20小結(jié) PAGEREF _Toc11209981 h 213.7.3 客戶服務(wù) PAGEREF _Toc11209982 h 22小結(jié) PAGER
55、EF _Toc11209983 h 23考核要點(diǎn) PAGEREF _Toc11209984 h 24測(cè)評(píng)要求 PAGEREF _Toc11209985 h 24測(cè)評(píng)對(duì)象 PAGEREF _Toc11209986 h 24測(cè)評(píng)得分 PAGEREF _Toc11209987 h 24評(píng)價(jià)原因 PAGEREF _Toc11209988 h 241持續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程改進(jìn),發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,提高流程效率。 PAGEREF _Toc11209989 h 24業(yè)務(wù)流程持續(xù)改進(jìn)的常設(shè)崗位與工作方法(如:兼職人員組成的業(yè)務(wù)流程改進(jìn)小組提出提案,組織改進(jìn)討論,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等的維護(hù)) PAGEREF _Toc
56、11209990 h 243.8 成本 PAGEREF _Toc11209991 h 243.8.1 成本管理 PAGEREF _Toc11209992 h 243.8.2 成本控制 PAGEREF _Toc11209993 h 253.9 財(cái)務(wù) PAGEREF _Toc11209994 h 253.9.1 財(cái)務(wù)計(jì)劃、報(bào)告和評(píng)估 PAGEREF _Toc11209995 h 25小結(jié) PAGEREF _Toc11209996 h 263.10 總平均得分 PAGEREF _Toc11209997 h 26文檔說(shuō)明本文檔結(jié)合目標(biāo)業(yè)務(wù)流程,面向未來(lái)的信息平臺(tái),以流程為線索關(guān)注企業(yè)的績(jī)效表現(xiàn),同時(shí)將
57、具體指標(biāo)指定到具體測(cè)評(píng)對(duì)象,即形成基于流程的指標(biāo)體系與基于責(zé)任主體的指標(biāo)體系的雙維視圖。1. 績(jī)效考核體系的目標(biāo)指向 企業(yè)管理水平的提升不是一蹴而就的過(guò)程,它需要不斷實(shí)踐、鞏固與發(fā)展。對(duì)于X公司來(lái)說(shuō),單單依靠產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)和個(gè)人能力以不能高效支持企業(yè)的發(fā)展,隨著公司業(yè)務(wù)規(guī)模日益擴(kuò)大,部門(mén)之間的溝通漸趨頻繁,流程之間的聯(lián)系不斷向緊密化、集成化發(fā)展,管理提升成為當(dāng)前具有緊迫性、必要性的課題,這就更需要本著循序漸進(jìn)的原則、態(tài)度和精神,來(lái)逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理進(jìn)步。相應(yīng)地,本文檔提出的績(jī)效指標(biāo)考核體系具有以下特點(diǎn):相應(yīng)的長(zhǎng)期性。不追求企業(yè)在很短的時(shí)間內(nèi)圓滿實(shí)現(xiàn),以幫助企業(yè)的持續(xù)改進(jìn),引導(dǎo)企業(yè)績(jī)效的不斷提高。過(guò)程
58、性??己酥攸c(diǎn)不僅是一個(gè)流程或活動(dòng)的最終結(jié)果,還包括了實(shí)現(xiàn)為達(dá)到這一最終結(jié)果而必須采取的一些行動(dòng)和措施。定量化。對(duì)于每一項(xiàng)考核要點(diǎn)都引導(dǎo)性地給出了一到多條測(cè)評(píng)的細(xì)目,以事實(shí)、記錄、數(shù)據(jù)來(lái)作為考核得分的主要依據(jù)。內(nèi)部監(jiān)控。對(duì)于每一項(xiàng)考核要點(diǎn),在具體應(yīng)用中,可以明確“測(cè)評(píng)參與者”(即內(nèi)部顧客),來(lái)出具測(cè)評(píng)意見(jiàn),以強(qiáng)化被測(cè)評(píng)者的內(nèi)部服務(wù)意識(shí)。在朝向本指標(biāo)體系進(jìn)行不斷努力改進(jìn)的過(guò)程中,我們建議,X公司可以建立四個(gè)層次的目標(biāo)指向,以求循序漸進(jìn)地達(dá)到:第一層次:物流、信息流、資金流的集成運(yùn)營(yíng)開(kāi)始起步,規(guī)范化管理開(kāi)始進(jìn)入實(shí)踐階段。第二層次:多個(gè)流程運(yùn)轉(zhuǎn)良好,重復(fù)勞動(dòng)減少,某些部門(mén)工作壓力降低。第三層次:公司大
59、多數(shù)流程的運(yùn)作運(yùn)作良好,部門(mén)協(xié)同與溝通增強(qiáng),多個(gè)部門(mén)效率提高,可以比較方便地取得決策支持信息。第四層次:公司絕大多數(shù)業(yè)務(wù)流程運(yùn)作高效,能夠積極協(xié)同應(yīng)變,在客戶滿意度、生產(chǎn)效率、庫(kù)存控制以及成本控制等方面不斷取得顯著收效。 2. 績(jī)效考核體系的具體應(yīng)用 本績(jī)效考核指標(biāo)共分為9大項(xiàng),194小項(xiàng)。對(duì)每小項(xiàng)指標(biāo)的“考核要點(diǎn)”,應(yīng)用于相應(yīng)的“測(cè)評(píng)對(duì)象”,采用5分評(píng)分法,即分值1、2、3、4、5,分別代表“很差、較差、一般、良好、優(yōu)秀”。為了保證“測(cè)評(píng)得分”的真實(shí)性、可靠性,需結(jié)合每一“考核要點(diǎn)”的各項(xiàng)“測(cè)評(píng)要求”,提供對(duì)應(yīng)的“評(píng)價(jià)原因”。如:考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1 具有高效支持和提高
60、企業(yè)員工運(yùn)作效率的企業(yè)文化。企業(yè)文化的具體表現(xiàn)形式經(jīng)常性的相關(guān)材料企業(yè)文化的有效性與作用行政管理部3表現(xiàn)形式:X公司企業(yè)精神沒(méi)有尚須在員工行為中強(qiáng)化、提升本績(jī)效考核指標(biāo)體系在具體應(yīng)用過(guò)程中,可以以ERP管理辦公室部門(mén)為主導(dǎo),必要時(shí),各考核要點(diǎn)所對(duì)應(yīng)的“測(cè)評(píng)參與者”參與,每季度或每月進(jìn)行一次,先由相應(yīng)測(cè)評(píng)對(duì)象的自評(píng),再由責(zé)任部門(mén)進(jìn)行的復(fù)評(píng),出具各大項(xiàng)考核“小結(jié)”部分的原因分析報(bào)告,提出獎(jiǎng)懲的建議名單。公司高層領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后,將考核結(jié)果、原因分析以及獎(jiǎng)懲結(jié)果予以公告。3. 績(jī)效考核指標(biāo)體系明細(xì) 3.1 公司整體3.1.1 管理基礎(chǔ)建設(shè)考核要點(diǎn)測(cè)評(píng)要求測(cè)評(píng)對(duì)象測(cè)評(píng)得分評(píng)價(jià)原因1具有高效支持和提高企業(yè)
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