辦公室規(guī)章制度牌

1、第 PAGE20 頁 共 NUMPAGES21 頁辦公室規(guī)章制度牌辦公室規(guī)章制度牌篇一：辦公室規(guī)章制度 陜西中亞房車俱樂部 行政規(guī)章標(biāo)準(zhǔn)化暫行規(guī)定 前言 不越位、不缺位、不錯(cuò)位，這是我們對于行政管理行為的一種禁止性規(guī)范，而其中關(guān)鍵在一個(gè)“位”字。怎樣的崗位？怎么的職責(zé)？工作流程如何？應(yīng)該如何監(jiān)管？只有明確了這些，才能使行政管理行為更加規(guī)范、更加科學(xué)，也才能用制度形成價(jià)值導(dǎo)向和行為模式，讓行政管理行為走向標(biāo)準(zhǔn)化的軌道。 行政管理問題是憑經(jīng)驗(yàn)、靠感覺，還是憑規(guī)章、靠制度？是因人設(shè)崗，還是因崗選人？行政管理工作中這些必須回答的問題，實(shí)際上就是一個(gè)“標(biāo)準(zhǔn)化”的問題。辦事辦文辦會(huì)，是憑經(jīng)驗(yàn)、靠感覺，還是

2、憑規(guī)章、靠制度？崗位和人，是因人設(shè)崗，還是因崗選人？工作干好干壞、干快干慢、干與不干，判斷的依據(jù)和獎(jiǎng)罰的標(biāo)準(zhǔn)在哪？這些必須回答的問題，實(shí)際上就是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的問題。 現(xiàn)階段，符合公司現(xiàn)狀的行政標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，實(shí)際上就是解決，行政檢查的具體內(nèi)容和檢查的依據(jù)問題。將二者有機(jī)結(jié)合，有序推進(jìn)。推行行政管理標(biāo)準(zhǔn)化，不能一朝一夕、一蹴而就，而是一項(xiàng)長期、動(dòng)態(tài)、系統(tǒng)的工程。其生命力在于將管理理念與實(shí)際工作及時(shí)聯(lián)系交融，在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)問題，持續(xù)改進(jìn)完善，方能達(dá)到最好效果。 第一章 分行政檢查 行政部負(fù)責(zé)每日晨會(huì)時(shí)，定期檢查各崗位儀容儀表情況，同時(shí)一天內(nèi)，行政前臺(tái)固定完成三次以上辦公區(qū)域巡查，行政主管完成三次以上不

3、定時(shí)巡查，如發(fā)現(xiàn)辦公紀(jì)律、行為規(guī)范、儀容儀表、衛(wèi)生情況、5S等不符合標(biāo)準(zhǔn)的情況，則按相關(guān)制度規(guī)定，同時(shí)給予行政記分，并如實(shí)填寫員工行為檢查登記表，做好員工整改要求及溝通輔導(dǎo)，并記錄應(yīng)用于員工績效管理、評優(yōu)及存入個(gè)人檔案中。 檢查時(shí)間和檢查項(xiàng)目：第一次定時(shí)檢查為8：40之前（有會(huì)議時(shí)，會(huì)后20分鐘內(nèi)）， 檢查內(nèi)容：重點(diǎn)為檢查衛(wèi)生清理狀況及5S，同時(shí)檢查辦公紀(jì)律、行為規(guī)范、儀容儀表、電腦顯示屏、燈和空調(diào)等； 第二次定時(shí)檢查為14：00， 檢查內(nèi)容：重點(diǎn)為檢查為公紀(jì)律及儀容儀表，同時(shí)檢查行為規(guī)范、5S、電腦顯示屏、燈和空調(diào)。 第三次定時(shí)檢查 ：30， 檢查內(nèi)容：重點(diǎn)檢查為辦公5S以及辦公紀(jì)律，同時(shí)檢

4、查儀容儀表、電腦顯示屏、燈和空調(diào)。 第二章 行政檢查依據(jù) 一、員工考勤制度 為進(jìn)一步增強(qiáng)全體員工勞動(dòng)紀(jì)律觀念，健全正常的工作秩序，提高工作效率，根據(jù)有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合單位實(shí)際，特制訂本制度。 二、出勤登記。 員工出勤以打卡簽到形式反映。員工正常上下班均應(yīng)自覺打卡簽到，嚴(yán)禁代簽。若忘打上下班卡，必須在當(dāng)日及時(shí)補(bǔ)上下班證明交于前臺(tái)文員處登記證明，對于遲到、早退、出差（開會(huì)、學(xué)習(xí)等）、病假（產(chǎn)假、哺乳假等）、探親假、事假、年休假、調(diào)休、曠工等由各部門如實(shí)做好登記，并保存在行政部，做為考勤依據(jù)。 三、上下班規(guī)定 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理工作，標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、提高辦事效率，特

5、制定本規(guī)定。 1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔，配戴好工作牌。 2、在辦公室自覺講普通話，講禮貌。禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗 話、臟話。 3、愛護(hù)辦公室的各項(xiàng)設(shè)施，隨時(shí)保持辦公室干凈、整潔、營造一個(gè)良好的工作環(huán)境。 4、提高工作效率，保質(zhì)保量地按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)。 5、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé)，其他部門予以配合。 6、 本規(guī)定適用于全體辦公室工作人員。 嚴(yán)格作息制度，辦公室工作人員要按規(guī)定時(shí)間上下班，不得無故遲到、早退、擅離職守。 公司人員自覺遵守作息時(shí)間；工作時(shí)間禁止一切娛樂活動(dòng)。 1、上班時(shí)間每周六個(gè)工作日，周日休息，每天工作8小時(shí)，必要時(shí)自覺加班。 2、夏令時(shí)：上午工作時(shí)間段為 8：3

6、012：00 下午工作時(shí)間段為 13：3018：00 冬令時(shí)：上午工作時(shí)間段為8：30-12：00 下午工作時(shí)間段為13：00-17：30 四、打卡制度 上午打卡時(shí)間830之前； 上午下班時(shí)間1200后打卡； 下午上班打卡時(shí)間1330分； 下午下班打卡時(shí)間1800之后； 打卡考核監(jiān)督行政部負(fù)責(zé)人； 除董事長外全員打卡。 五、考勤計(jì)算制度 1、遲到1） 、晚于規(guī)定時(shí)間上班（含參加公司會(huì)議、活動(dòng)等）的記為“遲到”； 2）、遲到15分鐘內(nèi)，扣除工資15元。遲到15分鐘-1小時(shí)內(nèi)，扣除月工資2%，遲到4個(gè)小時(shí)內(nèi)扣除月工資5%， 2、早退 1） 、早于規(guī)定時(shí)間下班的（ 含參加公司會(huì)議、活動(dòng)等）記為早退；

7、 2）、早退15分鐘內(nèi)，扣除工資15元，早退15分鐘-1小時(shí)內(nèi)，扣除月工資2%，早退4個(gè)小時(shí)內(nèi)扣除月工資5%， 3、睡崗：在上班期間打瞌睡或睡覺的，罰款50元次起； 4、離崗：無故不在當(dāng)值崗位、或工作時(shí)間外出辦理私事等，視為脫崗。脫崗者罰款50元次起。 5、曠工 無故缺勤或未經(jīng)上級批準(zhǔn)（具審批權(quán)限的）不上班視為曠工； ? 曠工一天扣除月工資10%，曠工兩天扣20%，曠工三天視為自動(dòng)辭職。 ? 公司有權(quán)對其做出包括解除勞動(dòng)合同關(guān)系在內(nèi)的處罰決定。 ? 考勤補(bǔ)充說明條：在上班期間因公外出未能及時(shí)打指紋者，應(yīng)及時(shí)填寫未打卡證明。由部門領(lǐng)導(dǎo)證明，人事行政部備案。 六、請、休假制度 遲到、早退不得臨時(shí)請

8、假或調(diào)休。請假或調(diào)休需提前一天申請，由部門主管、行政部審核、副經(jīng)理簽字同意后請假條方可生效。如果部門主管私自讓員工請假，請假視為無效，按曠工一天處理。部門主管也承擔(dān)連帶責(zé)任，扣除月工資的1%。主管以上人員需提前一天向董事長請休假，否則視為無效假。忘填寫出差單或請假條又未與行政部報(bào)備者，一律扣除50元次，以示處罰。 七、會(huì)議制度 1.早會(huì)（早訓(xùn)） 主持人行政部 早訓(xùn)口號：“盛大無疆，然于自我”。 早訓(xùn)855至900分。 每周五例行周會(huì) 參加人員由干部參加； 周會(huì)星期五下午1600至1650； 周會(huì)負(fù)責(zé)人：行政部負(fù)責(zé)人； 周會(huì)記錄人員：行政文員。 3.會(huì)議要求：所有參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到達(dá)開會(huì)現(xiàn)場，著正裝

9、，帶好工作牌，關(guān)閉手機(jī)，做好會(huì)議記錄。 八、就餐制度 1.如吃飯請?jiān)谧约恨k公桌上用餐，維持公共衛(wèi)生，不隨地吐痰，不亂潑污水，順手清理使用過的食品袋等垃圾，飯后將剩余飯菜倒在辦公區(qū)外公共垃圾桶內(nèi)，不得傾倒在洗手池內(nèi)，以免造成堵塞影響使用。 公司提供給員工8元位工作餐。 九、工作牌管理 ? 工作牌是員工的身份標(biāo)識，更是進(jìn)出辦公室的必要安全憑證。因個(gè)人保管不善遺失工作牌，必須到前臺(tái)文員處補(bǔ)辦。員工報(bào)到當(dāng)日內(nèi)，行政部發(fā)放工作牌。 ? 行政部每天會(huì)不定時(shí)檢查，若發(fā)現(xiàn)未戴工作牌者罰款10元次。 ? 佩戴要求時(shí)間為：? 日常上班時(shí)間 ? 公司會(huì)議、活動(dòng)時(shí)間 十、工作服 ? 不接受“洗滌未干”等原因而未穿工作

10、服正裝的解釋。因“洗滌未干、未洗滌等原因未著工作服正裝，一律按違規(guī)處理。 ? 有特殊原因不能著工作服，需到前臺(tái)報(bào)備，行政部將視實(shí)際情況而定。 ? 著裝要求時(shí)間為：? 每周一至周六上班時(shí)間必須著工作服正裝? 出差員工回到公司必須著正裝 ? 公司會(huì)議、活動(dòng)期間 ? 意義 ：著工作服正裝、配戴工作牌已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不是個(gè)人形象的問題，而是影響到公司形象的問題 ? 違規(guī)捐助 行政部會(huì)不定時(shí)檢查，若發(fā)現(xiàn)未著正裝者捐助10元次。 ? 工服費(fèi)用管理 ? 為公司服務(wù)滿一年，則不需額外扣除工服費(fèi)用，否則在一年內(nèi)按一定比例扣除。 十一、資源與安全 ? 用電、用水 ? 原則：安全、節(jié)約、適用 ? 電腦 ? 離開辦公位，不用電

11、腦達(dá)30分鐘以上，必須關(guān)閉顯示器，退出系統(tǒng)； ? 離開達(dá)1.5小時(shí)以上，必須關(guān)閉電腦主機(jī); ? 若下班時(shí)發(fā)現(xiàn)誰電腦或風(fēng)扇誰用誰未關(guān)掉，一律罰款10元 次； ? 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)、碎紙機(jī)等 ? 下班時(shí)應(yīng)及時(shí)關(guān)閉復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、飲水機(jī)等電器電源如后面的人要繼續(xù)使用，則誰用誰關(guān)掉。 十二、員工福利 法定假日：在元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國慶節(jié)等法定假日，公司按照國家休假制度給予假期及其他相應(yīng)的節(jié)日福利； 培訓(xùn)與發(fā)展：在職輔導(dǎo)、公費(fèi)外派培訓(xùn)、報(bào)刊書籍訂閱等方式，旨在公司發(fā)展壯大與員工個(gè)人發(fā)展和諧雙贏； 社會(huì)保險(xiǎn)：公司員工可自由選擇以何種方式購買社會(huì)保險(xiǎn)。在合同有效期內(nèi)，甲方每月從乙方工資中代扣代繳乙方

12、個(gè)人應(yīng)當(dāng)繳納的各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)，由公司統(tǒng)一按照南昌市社保局公布的年度最低繳費(fèi)基數(shù)進(jìn)行繳交社保。 十三、衛(wèi)生、生活制度 為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境、增強(qiáng)員工對公司的責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)公司日常工作規(guī)范化、秩序化、樹立公司形象,經(jīng)研究制定辦公室衛(wèi)生管理制度。 制度內(nèi)容：衛(wèi)生 1、 工作人員要自覺維護(hù)辦公室清潔衛(wèi)生，做到場凈室潔，無雜物垃圾，物品擺放整齊、有序，并落實(shí)到個(gè)人。 2、 每天上班前 20分鐘及下班后10分鐘為室內(nèi)衛(wèi)生打掃時(shí)間。 辦公室物品擺放標(biāo)準(zhǔn)：1、 辦公桌、計(jì)算機(jī)桌面整潔，物品擺放有序，不可擺放過多物品，做到整潔美觀。外出辦事，離開辦公桌隨手關(guān)電腦，并把電腦椅歸位放齊。 2、 展品柜

13、、資料柜內(nèi)書籍、資料、物品擺放整齊有序。掃帚、抹布、毛巾、清潔用品、紙箱、廢紙等物品要在合理位置擺放，不可放在明顯位置或隨意、隨處亂放。 3、 室內(nèi)辦公桌隔板或臨近的墻面上不能張貼、懸掛各種宣傳畫、資料等。 4、 屬于各自的物品擺放在各自的位置上，不得隨處、隨意亂放。 辦公室衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)：1、 室內(nèi)地面、窗臺(tái)面等潔凈無灰塵，無積水，不堆放雜物、垃圾。 2、 辦公桌面、會(huì)議桌面、展示廳酒柜、椅子、計(jì)算機(jī)、電話機(jī)、傳真機(jī)、飲水機(jī)及其他柜面潔凈、無污垢。 3、 煙缸，紙簍、茶杯等要勤倒、清洗，做到紙簍干凈，煙缸無堆積煙蒂煙灰。 4、 門、窗潔凈無灰塵，室內(nèi)物品無積塵，辦公室內(nèi)無衛(wèi)生死角。 5、 若在辦室

14、吃午餐，餐后及時(shí)清理桌面、地面，不能有剩余飯菜。 6、 堅(jiān)持辦公室通風(fēng)，經(jīng)常保持空氣新鮮。辦公室衛(wèi)生職責(zé)要求：1、 辦公室內(nèi)做到每日早上班前小清掃、每周六上午大清掃，下午15：00行政部檢查。 2、 小清掃根據(jù)劃分的區(qū)域責(zé)任到個(gè)人，做到做好以下工作：（1） 物品擦拭整理；茶杯水壺清洗干凈; （2） 植物灑水,擦拭葉上的灰塵并對枯葉進(jìn)行修剪，保證植物茁壯成長； （3） 桌面物品擺放整齊； （4） 飲水機(jī)擦拭干凈； （ 5） 辦公區(qū)桌面、會(huì)議室及展示廳酒柜擦拭干凈，無積塵。 （6） 辦公區(qū)門窗干凈、無塵土、玻璃清潔、透明。 （7）地面吸塵，保持地面整潔無垃圾。 （8）魚缸清潔，定期換水和給魚喂食。

15、 個(gè)人衛(wèi)生要求：1、 辦公室內(nèi)工作人員要注意個(gè)人衛(wèi)生，做到勤洗澡、勤換衣，無體味、衣著整潔，儀表大方。 2、 不隨地吐痰，亂扔垃圾。 3、 禁止在辦公區(qū)域抽煙。 4、 辦公室門口及窗外不得丟棄廢紙、煙頭、傾茶倒茶。 5、下班后整理辦公桌上的用品，擺放整齊，檢查各自辦公區(qū)域的門窗是否鎖好，將一切電源切斷后即可離開。 大掃除細(xì)則：1、大掃除每周六進(jìn)行一次，除出差人員以外，在公司上班員工必須參加。 2、大掃除分配工作由行政部安排，所有員工都要積極參加，提倡互幫互助，做到打掃徹底，不留死角。 3、打掃時(shí)間上午8：30開始，衛(wèi)生檢查時(shí)間下午15:00由綠地和江報(bào)兩邊行政主管負(fù)責(zé)檢查。 4、衛(wèi)生檢查完以后

16、，評選出表現(xiàn)好的個(gè)人給予通報(bào)表揚(yáng)及獎(jiǎng)勵(lì)10元人（工資中發(fā)放）；表現(xiàn)差的個(gè)人予以通報(bào)批評及處罰10元人（從當(dāng)月工資中扣除）。 根據(jù)公司情況，為解除銷售部的后顧之憂，公司人員除銷售人員外需每天打掃公司，特分配衛(wèi)生責(zé)任區(qū)域給公司留守人員，望大家以身作責(zé)，把公司清掃干凈。 備注：為創(chuàng)造一個(gè)舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，請所有務(wù)必員工遵守公司衛(wèi)生管理制度，如發(fā)現(xiàn)違反衛(wèi)生制度者罰款10元次 （懲罰只是手段，創(chuàng)造良好辦公環(huán)境才是我們真正的目的，希望大家共同努力，搞好工作環(huán)境衛(wèi)生） 十四、接待及用車 1 凡來訪的重要客戶需用餐（指已簽單或意向性很強(qiáng)的客戶）原則上規(guī)定35元人。超出部分公司不予以報(bào)銷（特殊情況需另

17、行說明） 2 如需接待用餐及用車一律報(bào)請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可。 十五、出差制度 1出差申請程序 申請出差時(shí)，應(yīng)由總經(jīng)理委派，出差人親自填寫（出差申請單），并按照程序由總經(jīng)理核定簽字。出差人填寫完（出差申請單）后上交行政辦公室備案。 2出差審批程序 一般情況下，出差全部由總經(jīng)理審批。 （出差申請單）經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后，可以憑費(fèi)用預(yù)支單，去財(cái)務(wù)部門辦理相應(yīng)的費(fèi)用預(yù)支手續(xù)。 一般來說，員工出差活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循以下原則：（1） 必須遵守出差制度的各項(xiàng)細(xì)則。 （2）遇特殊情況，如需要延長出差時(shí)間、出差任務(wù)有變動(dòng)等，應(yīng)先與總經(jīng)理取得聯(lián)系。 （3）在遭遇緊急情況時(shí)，可先依情況靈活處理，待事情解決或緩解后，再與總經(jīng)理

18、取得聯(lián)系，匯報(bào)情況及尋求具體解決辦法。 （4）出差人應(yīng)以完成預(yù)定的出差任務(wù)為首要目標(biāo)。篇二：辦公室制度牌 安全培訓(xùn)教育制度 一、凡屬公司招收的新工人，必須經(jīng)過公司級的安全知識教肓、培訓(xùn)，考核合格后送往項(xiàng)目經(jīng)理部。未經(jīng)安全知識培訓(xùn)教肓的人員，不得上崗作業(yè)。 二、項(xiàng)目經(jīng)理部自聘的臨時(shí)工、合同工及成建制的隊(duì)伍或團(tuán)代體都必須經(jīng)過項(xiàng)目經(jīng)理部的安全知識教肓、培訓(xùn)，考試不合格者，不得聘用。 三、項(xiàng)目經(jīng)理部的管理人（項(xiàng)目經(jīng)理、施工員、安全員等）必須經(jīng)過有關(guān)主管部門的培訓(xùn)考核，取得相關(guān)資格證，還應(yīng)按照建設(shè)部建教83號文件要求，再進(jìn)行每年安全培訓(xùn)，考訓(xùn)合格持證上崗。 四、特種作業(yè)人員必須經(jīng)國家安全監(jiān)察部門和行業(yè)主

19、管部門進(jìn)行專業(yè)技術(shù)操作和安全知識培訓(xùn)，考試合格后，持證上崗。 五、凡屬違章違紀(jì)人員必須定期集中進(jìn)行安全知識教肓，增強(qiáng)他們的安全意識，提高遵章守紀(jì)的自覺性。 湖南省開源水電建筑工程有限公司 瀏陽市長城戎苑工程項(xiàng)目經(jīng)理部 門 衛(wèi) 制 度 一、門衛(wèi)管理人員應(yīng)佩戴標(biāo)志，嚴(yán)守崗位，履行職責(zé)； 二、所有人員宜佩戴工作卡出入工地； 三、非施工及管理人員，嚴(yán)禁進(jìn)入現(xiàn)場，謝絕參觀； 四、上級主管部門或有關(guān)單位來參觀指導(dǎo)工作，應(yīng)在項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)人員陪同下，方能進(jìn)入施工現(xiàn)場； 五、親友來訪，先登記，然后通知相關(guān)人員會(huì)見； 六、進(jìn)出貨物，須經(jīng)驗(yàn)明手續(xù)，否則不予放行。 湖南省開源水電建筑工程有限公司 瀏陽市長城戎苑工程

20、項(xiàng)目經(jīng)理部 衛(wèi) 生 責(zé) 任 制 一、 工地保健員兼任衛(wèi)生管理員，負(fù)責(zé)工地的環(huán)境衛(wèi)生、保健急救、 疾病防疫的宣傳以及衛(wèi)生知識 二、 服從當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門管理，搞好“門前三包”，堅(jiān)持四季滅鼠； 三、 維護(hù)公共衛(wèi)生，不亂倒垃圾糞便，不亂丟雜物，不養(yǎng)禽畜； 四、 建筑垃圾和生活垃圾定點(diǎn)堆放，定期清運(yùn)； 五、 廚房內(nèi)外整潔衛(wèi)生，炊具干凈，無腐爛變質(zhì)食品； 六、 宿舍規(guī)范，床鋪整潔，環(huán)境衛(wèi)生，安全防盜； 七、 廁所每天一次清掃保潔，滅蠅除臭。 湖南省開源水電建筑工程有限公司 瀏陽市長城戎苑工程項(xiàng)目經(jīng)理部 安全領(lǐng)導(dǎo)小組 組 長：付組長：成 員：劉進(jìn)安 朱筆鋒、龔胥 劍、李烈軍、趙登寬、胥德華、徐雪坤羅啟洪、彭傳

21、德、李云飛、郭海生、朱建波 湖南省開源水電建筑工程有限公司瀏陽市長城戎苑工程項(xiàng)目經(jīng)理部 安全組織機(jī)構(gòu) 組 長：劉新民 付組長：成 員：劉進(jìn)安、龔胥 劍、李烈軍、趙登寬、胥德華、徐雪坤羅啟洪、彭傳德、李云飛、郭海生、朱建波 湖南省開源水電建筑工程有限公司 瀏陽市長城戎苑工程項(xiàng)目經(jīng)理部篇三：總經(jīng)理辦公室制度牌內(nèi)容 總經(jīng)理辦公室組織機(jī)構(gòu)圖 部門職責(zé)描述 總經(jīng)理辦公室職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)公司各部門之間的工作協(xié)調(diào)、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理和協(xié)調(diào)各種事務(wù)、承上啟下， 內(nèi)外溝通，完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。 2、 通過深入調(diào)查研究，及時(shí)掌握公司內(nèi)外信息，為公司管理層提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效 的各類信息及分析，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策

22、提供資訊依據(jù)。 3、 負(fù)責(zé)集團(tuán)總部指令和信息的下發(fā)，和公司信息向集團(tuán)總部、集團(tuán)其他下屬各公司報(bào) 送的工作，落實(shí)、監(jiān)督、及時(shí)反饋集團(tuán)總部下達(dá)指令的執(zhí)行情況和公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示和決議的貫徹執(zhí)行情況及實(shí)施效果。 4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系運(yùn)作之監(jiān)督、檢查，負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃并組織實(shí)施； 檢查、驗(yàn)證不合格報(bào)告的內(nèi)容及糾正預(yù)防措施的效果。 5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理，完善公司電腦管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，負(fù)責(zé)管理維護(hù)公司各類電腦、內(nèi)部信息網(wǎng)及開發(fā)完善各類管理軟件。 6、 負(fù)責(zé)有關(guān)公司企業(yè)形象的策劃、設(shè)計(jì)、制作及監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳、處理公司對外事務(wù)及同行交流，參觀的接待、安排

23、工作。 7、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)議的會(huì)議記錄和公司大事記錄，組織撰寫公司級的各類文稿（包括年工作總結(jié)、上報(bào)材料、請示、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等）。 8、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)呈各部門及人員提出的請示、報(bào)告、建議等，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批示后轉(zhuǎn)相關(guān)部門或成員，并作相應(yīng)跟蹤。 9、根據(jù)公司發(fā)展目標(biāo)、制訂人力資源開發(fā)計(jì)劃，不斷培養(yǎng)和儲(chǔ)備各級專業(yè)人才，以適應(yīng)公司發(fā)展需要。 10、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對各部門經(jīng)理的考核工作及監(jiān)督各部門經(jīng)理對下屬人員的考核工作。 11、負(fù)責(zé)具體執(zhí)行公司人事管理工作，控制各部門定員定編，根據(jù)公司發(fā)展需要設(shè)置各種職能的管理機(jī)構(gòu)。 12、負(fù)責(zé)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)研究通過的各類人員的人事任免及調(diào)配的具體執(zhí)行工作。 13、及時(shí)掌握各部門人

24、事信息，檢查和監(jiān)督各部門對所屬人員的任免、考績。 14、牽頭組織并實(shí)施各類政策法規(guī)、公司制度的更新、培訓(xùn)工作，并監(jiān)督其他部門培訓(xùn)工作實(shí)施情況。 15、負(fù)責(zé)公司后勤保障體系的不斷完善，檢查、監(jiān)督各部門后勤管理工作。 16、 負(fù)責(zé)質(zhì)量體系文件（正本）及重要資料的控制和保管工作。 17、熟悉新接項(xiàng)目施工管線的鋪設(shè)，機(jī)電設(shè)備的安裝、試運(yùn)行、及了解所選設(shè)備的規(guī)格、性能、原理、產(chǎn)地等情況。 18、負(fù)責(zé)制定樓宇及機(jī)電設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并組織該項(xiàng)目管理處的工程技術(shù)人員對樓宇設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。 19、負(fù)責(zé)處理除財(cái)務(wù)管理部職責(zé)外的所有公司事務(wù)。 崗位職責(zé) 總經(jīng)理辦公室主任職責(zé) 1、 負(fù)責(zé)本部門各員工工作安排及工作評估；

25、 2、 公司上傳下達(dá)及各部門之間的工作協(xié)調(diào)與溝通； 3、 與集團(tuán)公司聯(lián)系，作好物管公司與集團(tuán)公司的銜接工作； 4、 配合公司領(lǐng)導(dǎo)完成公司的組織架構(gòu)及人事任免建議；5、 制定公司及本部門的月年工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施； 6、 公司領(lǐng)導(dǎo)指示及公司級會(huì)議紀(jì)要的督辦； 7、 協(xié)助總經(jīng)理完成公司綜合性文件草稿的撰寫； 8、 制定公司薪金及年度調(diào)薪草案； 9、負(fù)責(zé)有關(guān)公司企業(yè)形象的策劃、設(shè)計(jì)、制作及監(jiān)督工作，負(fù)責(zé)公司對外的公共關(guān)系的建立、保持和企業(yè)形象宣傳、處理公司對外事務(wù)及同行交流，參觀的接待、安排工作； 10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 總經(jīng)理辦公室副主任職責(zé) 1、 在總經(jīng)理辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下開展日常工作；

26、 2、在主任領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系運(yùn)作之監(jiān)督、檢查，負(fù)責(zé)編制公司內(nèi)部質(zhì)量審核計(jì)劃并組織實(shí)施； 3、配合主任與第三方質(zhì)量審核機(jī)關(guān)進(jìn)行協(xié)調(diào)、聯(lián)系； 4、負(fù)責(zé)公司質(zhì)量體系的建立、落實(shí)、改進(jìn)等工作； 5、協(xié)助主任做好考核以及各項(xiàng)工作的督辦檢查，負(fù)責(zé)考核資料的收集、統(tǒng)計(jì)及評估工作； 6、 協(xié)助主任做好客戶意見調(diào)查及回訪工作，負(fù)責(zé)整理所調(diào)查的客戶意見及回訪記錄； 7、協(xié)助主任檢查質(zhì)量體系的運(yùn)行情況； 8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作； 人事主管職責(zé) 1、 協(xié)助主任建立、健全公司的人事管理制度與勞動(dòng)用工制度。 2、協(xié)助主任檢查、監(jiān)督各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況，為考核提供依據(jù)，負(fù)責(zé)處理員工部門之間的糾紛； 3、負(fù)責(zé)人員

27、的招聘、錄用、定崗、解聘、簽定勞動(dòng)合同以及員工檔案管理等人事工作，辦理各類與人事相關(guān)的手續(xù)，建立并完善人才數(shù)據(jù)庫，滿足公司的人才需求； 4、負(fù)責(zé)審核員工考勤、加班、請休假、工資計(jì)核等，為財(cái)務(wù)部核算工資提供原始資料及數(shù)據(jù)； 5、協(xié)助主任負(fù)責(zé)組織公司內(nèi)部員工的各項(xiàng)活動(dòng)； 6、 配合培訓(xùn)主管做好員工的各項(xiàng)培訓(xùn)及培訓(xùn)檢查、考核工作； 7、完成上級交辦的其他工作。 設(shè)備主管職責(zé) 1、協(xié)助主任完成新接樓宇設(shè)備、設(shè)施的驗(yàn)收與確認(rèn)、建立詳細(xì)的設(shè)備、設(shè)施臺(tái)帳； 2、對所驗(yàn)收的設(shè)備、設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)標(biāo)識； 3、建立設(shè)備卡，做好相應(yīng)的運(yùn)行記錄，對所有設(shè)備設(shè)施進(jìn)行規(guī)范科學(xué)管理； 4、根據(jù)設(shè)備設(shè)施的特性，編制相應(yīng)的操作規(guī)程

28、； 5、審核各管理處的設(shè)備設(shè)施維保、大修理維修計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算； 6、 負(fù)責(zé)對各管理處的工程人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和定期培訓(xùn)及考核； 7、負(fù)責(zé)協(xié)助主任定期參與對維保方的評估工作； 8、歸口管理技術(shù)文件及資料案卷，配合檔案管理人員做好設(shè)備設(shè)施資料的收集、整理、完善、建檔及管理工作； 9、完成上級交辦的其他工作。 培訓(xùn)主管職責(zé)1、協(xié)助主任編制公司的培訓(xùn)計(jì)劃、并對其進(jìn)行組織實(shí)施工作，直接對總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)。 2、協(xié)助主任編制公司“年度培訓(xùn)大綱”。 3、負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各部門、各管理處按照“年度培訓(xùn)大綱”編制“部門管理處年度培訓(xùn)計(jì)劃”。 4、定期或不定期收集公司各部門、各管理處的培訓(xùn)需求，并按照培訓(xùn)需求結(jié)合公

29、司實(shí)際情況組織實(shí)施。 5、對公司各部門各管理處的培訓(xùn)實(shí)施情況和效果進(jìn)行檢查。 6、 按照工作質(zhì)量目標(biāo)擬報(bào)外送和證件需年審人員名單。 7、擬報(bào)聘請講師人員名單，并對其授課能力、效果進(jìn)行驗(yàn)證。 8、根據(jù)培訓(xùn)實(shí)施情況填制員工培訓(xùn)檔案。 9、收集、歸納、整理各類培訓(xùn)記錄，編輯培訓(xùn)教材。 10、對公司新進(jìn)員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，編制各類因工作需要的培訓(xùn)計(jì)劃，并組織和實(shí)施。 11、組織和實(shí)施員工培訓(xùn)程序、員工培訓(xùn)和教育管理辦法的相關(guān)條款。 12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 采購員職責(zé) 1、協(xié)助主任負(fù)責(zé)后勤管理方面的工作； 2、負(fù)責(zé)整個(gè)公司物品的及時(shí)采購，不合格物品的調(diào)換； 3、負(fù)責(zé)公司供應(yīng)商資料的收集，協(xié)助主任做好合格供應(yīng)商的確認(rèn)工作； 4、協(xié)助主任與合格供應(yīng)商簽定采購協(xié)議； 5、定期向合格供應(yīng)商收集最新物品報(bào)價(jià)單，并協(xié)助物品使用部門做好供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量的評估工作； 6、 負(fù)責(zé)協(xié)助主任物品采購的匯總分析報(bào)告。 文員職責(zé) 1、收集并建立各類圖紙、文件、資料、記錄，并對適當(dāng)?shù)耐鈦砦募M(jìn)行定期的跟蹤。 2、部門資料文件的打、印、發(fā)。 3、部