會計電算化工作的質(zhì)量控制

1、會計電算化工作的質(zhì)量控制會計電算化不僅進步了會計核算的質(zhì)量，減輕了會計人員的勞動強度，而且由于計算機運行速度快，大大進步了會計信息的及時性、準確性、完好性，為會計人員參與消費經(jīng)營決策創(chuàng)造了有利條件。但是在充分發(fā)揮會計電算化優(yōu)勢的同時，如何保證會計電算化工作的質(zhì)量，是擺在廣闊會計工作者面前的一個課題。一、會計電算化質(zhì)量控制的重要性1.質(zhì)量是會計信息的生命。會計信息是企業(yè)進展消費經(jīng)營決策的根底根據(jù)，不準確或錯誤的會計信息會導(dǎo)致偏向或錯誤的決策，使企業(yè)遭受損失，嚴重的會導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。2.質(zhì)量控制是會計法規(guī)的要求。實行會計電算化后，會計資料是由電子計算機按規(guī)定的程序生成。為保證計算機生成的會計資料真實

2、、完好、平安，加強對會計電算化工作的標準，?會計法?作出了兩方面規(guī)定：一是會計軟件必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。二是用電子計算機生成的會計資料必須符合國家統(tǒng)一的會計制度的要求。盡管一個質(zhì)量可靠的會計軟件可以為生成真實、完好的會計資料提供前提條件，但由于技術(shù)上、設(shè)備上、管理上及操作人員程度等方面的原因，生成的會計資料可能達不到要求，尤其是在目前我國會計人員素質(zhì)不高，對電子計算機方面的知識掌握不多的情況下，很容易因人為因素導(dǎo)致會計資料失真。另外，?會計根底工作標準?、?會計電算化管理方法?等相關(guān)法規(guī)也作了相應(yīng)的規(guī)定，更表達進展會計電算化全面質(zhì)量控制的重要性。二、會計電算化質(zhì)量控制要素影響會計電

3、算化工作質(zhì)量的因素很多，但筆者認為主要有：1系統(tǒng)配置2初始化設(shè)置3工作分工控制4審核與監(jiān)視5檢查6平安控制7教育與培訓8咨詢等等。要控制好會計電算化工作的質(zhì)量，須從以上幾個方面入手，制定相應(yīng)的對策、措施。三、會計電算化質(zhì)量控制的對策與措施1.系統(tǒng)配置。會計軟件及相應(yīng)的硬件設(shè)備組成一個會計信息系統(tǒng)，是會計電算化的重要物質(zhì)基矗各單位應(yīng)本著本錢效益原那么，并根據(jù)需處理的數(shù)據(jù)量大孝數(shù)據(jù)構(gòu)造復(fù)雜程度和財力狀況，選擇適宜的系統(tǒng)。大中型單位可選擇性能較好的計算機和可掛接大型數(shù)據(jù)庫如rale、sqlserver等的會計軟件；小型單位的會計業(yè)務(wù)較簡單，應(yīng)以選擇投資較少的、掛接小型數(shù)據(jù)庫的會計軟件為主。裝備會計軟

4、件是會計電算化的根底工作，會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。因此，選擇會計軟件應(yīng)注意軟件的合法性、平安性、正確性?？蓴U大性等方面的問題，以及軟件效勞的便利，并組織專門人員對軟件的模塊、功能和特點等多方面進展充分細致的分析、比擬，必要時可要求軟件推銷人員演示或到已應(yīng)用的單位實地考察，直到其能滿足本單位當前的需要和今后工作開展的要求時，再作購置決定。2.初始化設(shè)置?！胺彩骂A(yù)那么立。會計信息系統(tǒng)要運行，須先對會計軟件進展初始化設(shè)置，諸如設(shè)置會計科目，錄入初始數(shù)據(jù)，設(shè)置工資核算方法、固定資產(chǎn)核算方法、存貨核算方法、本錢核算方法等有關(guān)內(nèi)容。由于會計軟件較復(fù)雜，初始設(shè)置工作量大，因此為防止

5、不必要的返工，應(yīng)先組織有關(guān)人員討論制定好方案和施行細那么，備齊資料，進展少量數(shù)據(jù)初始化，待試運行成功后再正式初始化，這樣有利于充分發(fā)揮軟件的功能，到達自身的要求。3.工作分工控制。崗位劃分。會計電算化已由單機操作開展到網(wǎng)絡(luò)運行，由多人按不同分工共同操作完成。根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和會計電算化工作的特點，將會計電算化工作分為系統(tǒng)管理維護、操作錄入、出納、審核、擋案保管等。各項工作之間互相聯(lián)絡(luò)，互相制約。崗位權(quán)限與責任。各崗位被授予與工作內(nèi)容相應(yīng)的權(quán)限和職責。系統(tǒng)管理維護人員擁有較高權(quán)限，負責日常軟、硬件的管理維護，并為其別人員受權(quán)。各操作人員應(yīng)嚴格在受權(quán)范圍內(nèi)工作，出納不得兼任錄入、記賬、審核、

6、檔案保管工作。審核人員對其他操作人員錄入的會計數(shù)據(jù)的準確性、合法性、合理性進展審核，但無權(quán)修改數(shù)據(jù)。為保證會計信息的準確、合理，操作錄入人員錄入數(shù)據(jù)后應(yīng)仔細核對，并經(jīng)審核人員審核簽章前方可輸出和記賬，審核人員發(fā)現(xiàn)過失時應(yīng)及時通知操作錄入人員改正。未經(jīng)審核的會計數(shù)據(jù)不得輸出和記賬。崗位勝任。為確保工作質(zhì)量，在工作分工時應(yīng)考慮將工作分派給那些承受過培訓并有才能完成該項工作多項要求的人員，否那么會對工作質(zhì)量帶來較大的負面影響。4.審核與監(jiān)視。會計電算化工作質(zhì)量要得到很好地控制，審核工作尤為重要。由于審核工作點多面廣，一切輸入、輸出的會計資料包括憑證、賬簿、報表、工資數(shù)據(jù)、固定資產(chǎn)資料等都需經(jīng)審核，因

7、此應(yīng)安排經(jīng)歷豐富、業(yè)務(wù)程度高的人員擔任。審核可在事前、事中、事后進展。為減少人為過失，也可建立二級審核制度，審核人員完成日常審核，會計主管進展再審核。審核人員在審核過程中應(yīng)對其別人員予以適當監(jiān)視指導(dǎo)，監(jiān)視其工作進度，指出其工作中的缺乏及產(chǎn)生的原因，以便在今后工作中減少類似過失，進步工作質(zhì)量。5.檢查。對于各個崗位的工作，財務(wù)部門應(yīng)組織人員進展檢查，檢查的內(nèi)容包括：各項操作是否遵循了會計制度和有關(guān)管理制度的規(guī)定；是否存在未能解決好的問題；運行情況是否到達預(yù)期效果等。并針對檢查情況及時總結(jié)，找出合理的解決方法，不斷完善、進步。檢查工作可定期和臨時進展。6.平安控制。為使會計信息系統(tǒng)平安有序地運行，

8、應(yīng)做好以下平安控制：未經(jīng)受權(quán)人員不得上機操作；各臺計算機應(yīng)設(shè)置開機密碼和登錄密碼；各操作人員應(yīng)設(shè)置操作密碼，對別人保密，并經(jīng)常更換；離崗時應(yīng)退出系統(tǒng)；制止使用外來盤和安裝無關(guān)軟件；不得用途理數(shù)據(jù)的計算機上網(wǎng)；定期用正版軟件查毒、殺毒；每天關(guān)機前在兩臺計算機上進展數(shù)據(jù)備份，有條件的單位可購置光盤刻錄機進展光盤備份，以備系統(tǒng)遭受破壞時得到恢復(fù)；加強對計算機、ups等硬件的定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題時及時修復(fù)，制定防磁、防火、防水、防塵的措施，為會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造一個平安的運行環(huán)境。7.培訓與教育。會計工作從手工核算過渡到電算化，需要一批多層次有會計和計算機知識的復(fù)合人才，為此，應(yīng)進展針對會計軟件的專項培訓以及為解決維護問題的深層次培訓，同時應(yīng)加強職業(yè)道德教育，進步政治素質(zhì)，強化責任心，以防舞弊的發(fā)生。8.咨詢。由于財務(wù)人員對計算機知識的理解程度有限，因此在系統(tǒng)運行過程中出現(xiàn)軟、硬件問題而又無法解決時，應(yīng)向有關(guān)人員咨詢。軟件問題咨詢由軟件公司技術(shù)人員提供，硬件維護由銷售商