湖南基因技術(shù)行政管理制度

1、目錄一管理制度1二員工禮儀規(guī)范2三制度4四使用管理制度8五辦公物品管理制度11六文書管理制度15七管理制度20八公司例會管理制度24九出差管理制度25十管理規(guī)定25十一管理制度27十二公司用車管理制度28十三衛(wèi)生管理制度32一管理制度為樹立和保持公司的良好形象，給全體員工提供一個良好的辦公環(huán)境，特對管理作如下規(guī)定：1早上 8：30 以后公司內(nèi)嚴禁吃早餐。2管理、類員工在工作時間內(nèi)一律外著正裝，不得著運動衣、毛衣、T 恤等。正裝包括西裝、職業(yè)裝、襯衫；正裝不做色彩要求。技術(shù)類員工著裝不做嚴格要求。3每一個員工要維持好自己的桌面衛(wèi)生及地面衛(wèi)生，下班后個人桌面須保持整潔，不許擺放任何雜物。4不得在辦

2、公區(qū)域內(nèi)就餐或吃零食。5公司內(nèi)不許大聲喧嘩，不得影響他人工作,上班時間不得放音樂。6員工間交談提倡使用普通話。7愛護公司配置的電腦、復(fù)印機、辦公桌椅。8為了整體環(huán)境的整潔，公司內(nèi)的不可亂寫、亂貼。9辦公區(qū)域內(nèi)吸煙，在辦公區(qū)域吸煙一支罰款 50 元。吸煙區(qū)為陽臺有顯著標(biāo)志處。維持良好的辦公環(huán)境是每位員工的責(zé)任，望全體員工共同遵守以上制度。二員工禮儀規(guī)范一、員工儀表儀容：1.為樹立和保持公司良好的社會形象,實現(xiàn)規(guī)范化管理,公司員工應(yīng)按規(guī)定著裝。2.商務(wù)活動以及重要會議，男士穿深色西服套裝系領(lǐng)帶，夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶；宜根據(jù)不同場合，著職業(yè)套裝、套裙、時裝，盡量避免穿休閑裝。2.言行舉止大方，著裝整齊

3、干凈，儀容潔凈。3.男士不得留長發(fā)、怪發(fā)，保持頭發(fā)整潔。不得留怪異發(fā)型，不畫濃妝。首飾佩戴得當(dāng)。4.員工須注意個人清潔衛(wèi)生，不留長指甲或指甲。二、員工行為規(guī)范：1.遵守國家法律法令，不做有損于國家民族利益尊嚴的事。2.職守，不做有損公司的事，時刻公司的利益，樹立公司的良好形象。3.與人交往，要信守承諾，遵約守時，樹立良好的企業(yè)和個人形象。4.工作場所講普通話，不得大聲喧嘩，影響他人辦公。工作場所稱呼領(lǐng)導(dǎo)為姓職務(wù)，不得直呼其名。5.早晨上班，與同事第一次相見應(yīng)主動招呼“早上好”或“早”，下班互道 “再見”、“明天見”等用語。6.每個員工都要樹立服務(wù)意識，尊重他人的工作、生活。進他人要先敲門，人，

4、任何人不得隨意翻閱或取走他人文件、資料。7.注意握手禮節(jié)，兩人以上場合中，應(yīng)由年長者或先伸手，等對方伸手后再握，并應(yīng)稍欠身表示尊敬。男士應(yīng)先等伸手后方可與握手。握手時應(yīng)微笑注視對方，不可左顧右盼。8.商務(wù)活動中時刻注意自己的言談、舉止，保持良好的坐姿站勢。在公共場所不應(yīng)雙臂交叉、翹腿抖腳等不雅之舉與人交談，應(yīng)做到語調(diào)溫和，用詞準確禮貌，不可粗聲大噪、手舞足蹈。9. 外出乘車，下級應(yīng)坐在右側(cè)，后上先下。行走時應(yīng)半步至一步，遇迎面而來時應(yīng)主動讓路。10.在允許吸煙場合而有時，應(yīng)先征求意見，同意后方可吸煙。11.不得酗酒，特殊情況應(yīng)先征得同意后方可喝酒。12.隨時保持本崗位所轄范圍的清潔衛(wèi)生。13.

5、妥善保管辦公用品，桌面物品擺放整齊有序，下班前必須將所有文稿放置妥當(dāng)防止遺失、泄密。14. 注意防火、防盜，發(fā)現(xiàn)事故隱患或異常情況立即報行政部處理，消除隱患。15.不得隨便動用消防器材，主動學(xué)習(xí)使用消防器材，了解一般滅火知識。16.不得將親友或無關(guān)帶入工作場所。17.發(fā)現(xiàn)形跡可疑或不明的人及行政部。18.保持內(nèi)整潔。每天一次辦公桌面，每周五下午 4：30 至 5：00 徹底清掃一次衛(wèi)生。三制度一總則第一條為保守公司，公司權(quán)益，使公司能夠長期、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，特制定本制度。第二條公司是指一切關(guān)系公司安全和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍內(nèi)的知悉的事項。第三條員工都有保守公司的義務(wù)和責(zé)任。第四條公

6、司工作，實行既確保又便利工作的方針。第五條對保守、保護公司以及改進技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實行。二范圍和密級確定第六條公司的范圍包括：（一）公司經(jīng)營、發(fā)展中的事項。（二）公司就經(jīng)營發(fā)展作出的決策中的義務(wù)的事項。（三）公司掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性、主要會議（四）公司財務(wù)預(yù)決算及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。（五）公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。（六）公司員工人事、工資收入及資料。（七）公司其他應(yīng)當(dāng)?shù)氖马?。第七條公司的密級分為“”、“”、“”三級。1是公司最重要的，會使公司的權(quán)力和利益特別嚴重的損害；2是公司重要的，會使公司權(quán)益和利益到嚴重的損害；3是公司一般的，會使公

7、司的權(quán)力和利益損害。第八條公司的內(nèi)容：1：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有利系的事項，包括：（1）公司、策劃方案、成本、利潤率、投資情況等直接影響公司權(quán)益的重要文件資料。（2）總體發(fā)展、策略、商務(wù)談判的相關(guān)材料、正式商務(wù)合同和。（3）公司其他決策等。2：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有重要利系的事項，包括：（1）公司財務(wù)預(yù)決算及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。（2）公司重要會議。（3）尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排情況。（4）公司的經(jīng)營情況等。3：與本公司生存、發(fā)展、經(jīng)營、人事有較大利系的事項，包括：（1）公司人事、合同、協(xié)議。（2）員工工資收入。（3）尚未進入市場或尚未公開的各類信息等。第九條各密

8、級內(nèi)容知曉范圍1級董事會成員、監(jiān)事會成員及與內(nèi)容有直接關(guān)系的工作。2級公司主管（經(jīng)理）以上管理，與內(nèi)容有直接關(guān)系的。3級公司部門以上管理，與內(nèi)容有直接關(guān)系的。第十條屬于公司的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度第七條、第八條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定期限。期限屆滿，自行。三措施第十一條工作在董事會直接下，由實施，制定相應(yīng)制度、規(guī)定、對工作進行檢查、督導(dǎo)、具體核實。第十二條屬于公司的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、摘抄、保存和銷毀,由或主管總監(jiān)委托專人執(zhí)行。第十三條對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下措施：（一）或主管總監(jiān)批準，不得和摘抄；（二）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定擔(dān)任，并采取必要

9、的安全措施；（三）在設(shè)備完善的保險裝置中保存。第十四條 屬于公司的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責(zé)執(zhí)行，并采用相應(yīng)的措施。第十五條 在對往與合作中需要提供公司事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)批準。第十六條 具有屬于公司內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下列保密措施：（一） 選擇具備條件的會議場所；（二） 根據(jù)工作需要，限定參加會議的范圍，對參加涉及密級事項會議的予以指定；（三） 依照規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件；（四） 確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。第十七條在私人交往和通信中公司，在公共場所談?wù)摴荆ㄟ^其他方式傳遞公司。第十八條公司發(fā)現(xiàn)公司已經(jīng)或者可能時，應(yīng)當(dāng)

10、立即采取補救措施并及告；接到，應(yīng)立即作出處理。四責(zé)任與處罰第十九條員工對制度的行為予以。第二十條出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資（）元以上（）元以下；（一）本制度第十二條、第十四條、第十五條、第十六條、第十七條規(guī)定的內(nèi)容的；（二） 已公司但采取補救措施的。第二十一條出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失：（一）故意或過失公司，造成嚴重或經(jīng)濟損失的；（二）本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司的；（三）利用職權(quán)強制他人規(guī)定的。四使用管理制度第一章總則第一條 目的為加強對公司的制發(fā)、改正與廢止、使用及管理，特制訂本制度。第二條 公司的定義本制度中的是指在公司或管理的文件、

11、憑證文書等與公司權(quán)利義務(wù)相關(guān)的文件上，因需以公司名稱或有關(guān)部門名義證明其作用而使用的。在蓋公司時使用含公司名稱、部門名稱及簽名人的橡皮圖章，不得在本制度所指之內(nèi)。第二章刻制、改制與廢止第三條提起議案者公司的刻制、改制與廢止議案由行政部提出。第四條手續(xù)行政部必須在議案中將新舊公司的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限加以說明。第五條刻印與改刻公司的刻制由行政部負責(zé)，同時，需要更換或廢止的應(yīng)由第八條的各管理人迅速將舊交還行政部。第六條廢止的保管年限除特別需要，由行政部將廢止保存三年，然后在征求原使用者的意見后再行處理。第七條失散、損毀、公司在遇到失散、損毀、的情況時，各管理者應(yīng)迅速向行政部負責(zé)人遞

12、交說明情況的書，行政部根據(jù)情況依照本章各條規(guī)定續(xù)處理。第三章用印手續(xù)第八條蓋章公章的使用依據(jù)以下手續(xù)進行：（一）公司及高級職員名章使用公司或高級職員名章時應(yīng)填寫“公司申請單”，寫明申請事項，征得部門經(jīng)理后連同需蓋章文件一并交管理人。（二）部門使用部門時應(yīng)填寫“公司申請單”，填寫用印理由，然后送交部門經(jīng)理獲認可后，連同用印文件一并交管理人。第九條公司使用人公司原則上由管理人（行政部經(jīng)理）或文件處理人掌握，使用人必須嚴格控制用印范圍，仔細檢查用印申請單上是否有批準人的。第十條用印手續(xù)的簡化常規(guī)用印或需要再次用印的文件，如事先與主管人取得聯(lián)系后，有文字證明者可省去填寫申請單續(xù)。最后，主管人應(yīng)將文件名

13、稱及制件人記入一覽表，以備查考。第四章用印要領(lǐng)第十一條用印原則公司的用印按照以下原則進行。（一）公司、部門名章，分別用于以各自名義行文時。（二）職務(wù)名稱在分別以職務(wù)名義行文時使用。第十二條用印方法公司的用印方法有以下幾條：（一）公司應(yīng)蓋在文件下面。（二）文件必要時應(yīng)蓋騎縫印。（三）公司的蓋章處除有另行規(guī)定或文件形式無固定要求之外，一般參照以下規(guī)定進行。1公司名稱章名稱章一般公司名稱、部門名稱的右側(cè)，但公司名章與職務(wù)名章并用時應(yīng)蓋在名稱中間或豎寫名稱的下方。2職務(wù)名章蓋在職務(wù)名稱的右下方。如豎式書寫應(yīng)下方。（四）蓋公司名章除特殊規(guī)定外，一律用印泥。（五）較多，須蓋章的材料，在得到的批準后，可采取

14、印刷方式。五辦公物品管理制度第一條為使公司辦公物品管理工作規(guī)范化，結(jié)合公司實際情況，特制訂本制度。第二條辦公物資的采購及原則： 保證供應(yīng)、方便工作、節(jié)省開支。第三條采購需從實際需要出發(fā)，嚴格按照執(zhí)行。員工使用辦公用品和設(shè)備時要珍惜愛護，杜絕破壞和浪費。第四條本制度所指辦公物資包括：1文具、紙張等文案用品；2辦公桌椅、柜等家俱器具；3話機、傳真機、計算機、等辦公機具設(shè)備；4電扇、空調(diào)等家電設(shè)備等。第五條所需的辦公物資要統(tǒng)籌計劃，納入年度計劃當(dāng)中，經(jīng)批準后，按月制訂具體計劃。第六條辦公物資的采購及實行集中管理，由行政部負責(zé)，具體細則如下：（一）辦公物資的月度采購。根據(jù)批準的月度費用，結(jié)合本部門的實

15、際需要，填寫“月度采購申請單”，將本部門下月需用的辦公物資分類填寫清楚，并于每月 28 日前報至行政部，行政部是否在之內(nèi)。如在外，行政部要求重新填單，如在內(nèi)，行政部簽署意見后，報公司總監(jiān)批準。（二）辦公物資的臨時采購。因臨時或外需要而申請采購時，應(yīng)填寫“采購申請單”，經(jīng)本部門簽準，報行政部預(yù)審，然后報公司總監(jiān)。第七條行政部預(yù)留 1000 元作為采購備用金，用于行政采購。備用金由行政部保管，行政購物由公司行政總監(jiān)。第七條物資管理員（可）負責(zé)辦理采購物資的驗收入庫手續(xù)，并搞好庫房管理。（一）采購員在辦理入庫手續(xù)時，物資管理員應(yīng)根據(jù)“采購申請單”進行認真核對，仔細檢查品名、規(guī)格、數(shù)量和質(zhì)量是否符合要

16、求，如不符合要求，入庫并督辦辦理退貨。如果符合要求，應(yīng)填寫“入庫單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)交財務(wù)部，一聯(lián)留存于行政部），辦理入庫手續(xù)，并登記庫存數(shù)量帳。（二）物資管理員應(yīng)確保庫房及庫存物資的安全完整和整潔，要做到“八防四檢”：1八防：防火、防盜、防潮、防霉、防鼠、防塵、防爆、防漏電。2四檢：上班必須檢查門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其它不安全隱患。檢查易燃、易爆物品是否單獨、妥善保管。（一） 物資管理員應(yīng)合理有效地使用儲藏室（柜），分門別類碼放物品，保證出入方便、整齊有序。（二） 物資管理員應(yīng)嚴格遵守物資保管工作紀律。物資保管工作紀律內(nèi)容

17、如下：1嚴禁在儲藏室內(nèi)（或儲藏柜附近）吸煙、動用明火。2嚴禁無關(guān)進入儲藏室。3嚴禁在儲藏室堆放雜物。4嚴禁在儲藏室內(nèi)存放私人物品。5嚴禁私領(lǐng)、私分儲藏室物品。6嚴禁隨意挪動儲藏室的消防器材。7嚴禁在儲藏室內(nèi)私拉亂接電源電線。（三）物資管理員對庫存物資要經(jīng)常盤點，做到日清月結(jié)。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損必須查明原因，分清責(zé)任，寫出，呈報行政部。第八條要指定專人負責(zé)辦公物資的領(lǐng)用、及統(tǒng)計工作，需要時負責(zé)政部核對。領(lǐng)用時由指定專人填寫“物品領(lǐng)用單”（本單一式三聯(lián)，一聯(lián)領(lǐng)用部門存根，一聯(lián)物資管理員留存，一聯(lián)報行政部）。物資管理員要認真核對“物品領(lǐng)用單”所列項目和手續(xù)，準確無誤辦理，并登記庫存數(shù)量帳。每月最末

18、一日填寫“月度庫存報表”（本表一式兩份，一份自存，一份報行政部），同時按部門別匯總統(tǒng)計本月辦公物資的領(lǐng)用情況，編制“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”（本表一式兩份，一份自存，一份報行政部）。行政部根據(jù)物資管理員上報的“月度辦公物資領(lǐng)用匯總表”審核的辦公物資領(lǐng)用是否超出了，視情況采取相應(yīng)的措施。第九條凡純屬人為原因致使辦公用具、設(shè)備損壞的，如責(zé)任人清楚，視情況由責(zé)任人賠償修理費的 70%-100%，造成報廢或丟失的視情況由責(zé)任人賠償原值的 70%-100%。如責(zé)任人不清，由該部門承擔(dān)賠償額的 50%，保管人承擔(dān)另 50%。對有意破壞者，除全額賠償外，并依據(jù)情況予以處罰。第十條本規(guī)定由行政部制訂、解釋和監(jiān)

19、督執(zhí)行，報公司總監(jiān)批準后自之日起施行。六 文書管理制度第一章總則第一條為確保文書事務(wù)正常順利進行，促進與提高組織管理工作的效率，特制定本制度。第二條文書包括：業(yè)務(wù)工作上往來公文、會議決議、規(guī)定、合同書、專利、各種帳簿、圖表參考書等一切業(yè)務(wù)與公文。第三條全部文書歸并收藏、任何個人不得私自占有。第四條必須嚴格保守文書的。第五條文書按下列要點處置或辦理：1凡重要事宜的指示、匯報、傳達、答復(fù)等等，一律以“文書”的形式進行。所有文書的處置都必須以準確與迅速為原則，必須明確責(zé)任。2 即使在緊急狀況下以口頭或形式處置的事項，事后也必須以文書形式下來。第六條文書的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送，原則上由行政部負責(zé)。第二章文

20、書的第七條到達文書全部由行政部接收，并按下列要點處置：1一般文書予以啟封，分送。2私人文書不必開啟，直接送收信人。3分送的文書若有差錯，必須立即退回行政部。第三章文書的處理第八條文書按程度可分為以下幾類：1。指極為重要并且不得向無關(guān)內(nèi)容的文書。2。指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)透露的文書。3。指不宜向公司以外透露內(nèi)容的文書。4普通。指非文書。如果附有其他問卷之類的重要東西，則另當(dāng)別論。5傳閱。指在本公司傳閱或傳達的文書。第九條普通文書的處理原則：1 由部門經(jīng)理以別的主管，負責(zé)對文書進行審閱、回答、批辦以及其他必要的處理，或者由其指定下屬對文書進行具體處理。2 如果遇到重要或異常事項，

21、必須及時與上一級主管取得聯(lián)系，按指使辦理。3 各種有關(guān)聯(lián)的事項，必須與商議后方能予以處置。第十條帶密級文書的處理原則：1 帶密級文書原則上由責(zé)任者或當(dāng)事者自行處理。2 指名或親啟文書，原則上由信封上所指名的人開啟，其他人未竟，不得擅自啟封。如果某主管在職務(wù)上替代來件所指名者，不接受本條規(guī)定的約束。第十一條文書的閱覽原則：1 某文書被閱覽后，閱覽者必須簽字，表示已經(jīng)閱覽完畢。如果有必要，可在文書的空白處填寫閱覽后的意見，并轉(zhuǎn)給或交還文書的主管。2.有必要在傳閱的文書，必須附上“傳閱登記簿”，按“傳閱登記簿”規(guī)定欄目填寫，并最終交還行政部相關(guān)。第十二條與有關(guān)的文書，在處理意見上如果存在，則由文書的

22、主管部門出面進行協(xié)商，如果不能協(xié)商一致，上報或，由裁決。第四章第十三條是公司經(jīng)營的一項重要程序，凡公司經(jīng)營重要事項，都必須經(jīng)，獲得、裁決和公文之后，方能執(zhí)行。特殊情況下需董事長通過后方可執(zhí)行。第十四條須事項如下：1職務(wù)及重要；2各種制度性規(guī)定的變更；3重要契約的締結(jié)、解除與變更；4行為；5與機構(gòu)有關(guān)的各種重要的請求回執(zhí)、申請等等；6土地、建筑物以及權(quán)利的與轉(zhuǎn)讓；7大額饋送、以及宣傳費用的開支；8分支機構(gòu)的增減與升降；9與決算事宜；10.借款與，以及借貸的開設(shè)和變更；11重要或高額物品的采購，不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價出售；12定期或不定期發(fā)刊、修改與，以及費用開支的修訂；13有關(guān)公司經(jīng)營的

23、重要計劃與企劃；14其他上述未涉及的重要事項。第十五條對的提案文書必須進行仔細斟酌，以便能順利實施。第十六條的事項，必須以提案文書的方式，經(jīng)主管呈交總部。如果事情緊急，允許直接以非文書形式，但事后必須盡快書寫提案文書上報。第十七條提案文書的內(nèi)容包括標(biāo)題、正文、理由、說明和附錄。提案文書應(yīng)一式多份，分送有關(guān)部門如業(yè)務(wù)部門、總務(wù)部門和財務(wù)部門等。第十八條提案文書必須，注明起草者或者，所屬分支機構(gòu)及部門，并簽名蓋章。第十九條內(nèi)容一旦被認可并作出決定，則以提案書（副本）替代返回，并部門予以執(zhí)行。第二十條提案原本由行政部保管。第五章文書的整理與保存第二十一條文書按內(nèi)容進行整理后，分為兩類保管，一類是尚未

24、完結(jié)的文書，一類是可以歸檔的文書。第二十二條全部完結(jié)的文書，分別按所屬部門、文件程度、整理編號和保存年限進行整理與編輯，并在“文書保存簿”上做好登記，歸檔保存。第二十三條制度規(guī)定、不動利書、合同書、往來公文與特許專利等特別重要的文書，由行政部填寫“重要文書目錄”后，予以保存。第二十四條文書的保存年限如下：1保存文書，包括章程、股東大會及董事會議事、重要的制度性規(guī)定；重要的契約書、登記文書；關(guān)系書類；重要的關(guān)系文本；重要的；有關(guān)公司歷史的文書；決算書和其他重要的文書。2保存十年文書，包括請求提案文書，人事任命文書，獎金工資與津貼有關(guān)文書，財務(wù)會計帳簿、傳票與會計分析報表，以及保存以外的重要文書。

25、3保存五年文書，指不需要保存十年的次重要文書。4 保存一年文書，指無關(guān)緊要或者臨時性文書。如果是原件，則由所在部門主管負責(zé)確定保存年限。第二十五條所有重要的帶密級文書，一律存放在保險柜或帶鎖的文件柜中。第二十六條保存期滿以及沒必要繼續(xù)保存的，經(jīng)主管決定，填寫理由和日期后，予以銷毀。機要文書以或碎紙機銷毀。第二十七條如果職務(wù)或部門劃分發(fā)生變更，或者作出調(diào)整，則必須在有關(guān)登記簿上注明變更與調(diào)整的理由，以及變更調(diào)整后的結(jié)果。第二十八條必須做好重要文件的借閱登記工作，并注明歸還日期。第二十九條本制度難以執(zhí)行時，須與行政部聯(lián)系，由行政部相關(guān)作出裁定。第三十條本制度自頒布之日起實施。七管理制度為加強公司文

26、書、聲像資料的管理工作，保證文書、聲像檔案資料的及時歸檔和妥善保管，特制定本規(guī)定：（一）立卷歸檔1立卷歸檔的職責(zé)（1）公司均為立卷歸門。公司行政部負責(zé)公司的立卷歸檔工作，、各員工均要嚴格執(zhí)行立卷歸檔制度，應(yīng)歸檔的文件材料要妥善保存、及時歸檔、任何人不得以任何理由歸檔。（2）行政部經(jīng)理和應(yīng)指定專人負責(zé)辦理立卷歸檔工作。2立卷歸檔的范圍（1）重要的會議資料，包括會議、決議、總結(jié)、講話、典型發(fā)言、會議簡報、會議、會議紀要等；（2）公司的各種規(guī)章制度、實施細則；（3）機關(guān)發(fā)來的與公司有關(guān)的決定、決議、指示、命令、條例、規(guī)定、計劃等文件資料；（4）公司對外的正式與有關(guān)來往的文書；（5）公司的歷史沿革、及

27、反映公司重要活動的剪報、等；（6）公司的與機關(guān)的；公司反映主要工作活動的、總結(jié)；（7）公司的各種工作計劃、總結(jié)、統(tǒng)計報表、重要工作（表單）及工作簡報；（8）公司與有關(guān)簽訂的合同、等文件資料；（9）公司管理的文件資料；（10）關(guān)于員工、處分的文件資料；（11）本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料；（12）公司重要設(shè)備、財會及基建材料；（13）反映公司各項生產(chǎn)、技術(shù)、科研活動的有保存價值的技術(shù)文件、圖紙、信息、市場資料等。3平時歸卷（1）都要建立健全平時歸卷制度。對處理完畢或批存的文件材料，由專(員集中保管。（2）應(yīng)根據(jù)本部門的業(yè)務(wù)范圍及當(dāng)年工作任務(wù)，編制平時文件材料歸卷使用的“類目”?！邦惸?/p>

28、”的條款必須簡明確切，并編上條款號。（3）公文承辦應(yīng)及時將辦理完畢或經(jīng)員批存的文件材料，收集齊全，加以整理，送交本部門專(員歸卷。（4）專(員應(yīng)及時將已歸卷的文件材料，按照“類目”條款，放入平時保存文件卷夾內(nèi)“對號入座”，并在收登記薄上注明。4立卷歸檔的基本要求（1）各立卷應(yīng)使用本格式的袋裝訂。（2）文件應(yīng)按不同年份進行立卷。（3）立卷時應(yīng)根據(jù)文件形式的客觀規(guī)律和經(jīng)營活動特點，依照同類合并的原則進行歸檔，將一組具有有關(guān)聯(lián)系的文件材料組成一個卷。（4）有密切關(guān)聯(lián)的文件不可分散。（二）的調(diào)用1公司員工應(yīng)嚴格執(zhí)行借閱管理制度，履行借閱手續(xù)。2員工調(diào)用本部門的，應(yīng)征得本部門經(jīng)理同意。3調(diào)用公司，應(yīng)提出

29、申請，并經(jīng)得公司行政部經(jīng)理同意，方可調(diào)用。4調(diào)用的，一般不得帶離公司，公司被借出時，借用人須在登記本上登記，借閱三日內(nèi)歸還，如需繼續(xù)借閱，必須在登記本上簽字后，方可繼續(xù)借閱。5凡屬、技術(shù)資料與本人工作無關(guān)不得查、借閱，因工作需要必須經(jīng)主管批準方可查閱。6 嚴禁私自復(fù)印、摘錄絕秘技術(shù)資料。7丟失資料者，應(yīng)及時通知行政部，以便采取相應(yīng)的補救措施。8 銷毀過期，應(yīng)由部門經(jīng)理后方可銷毀。9 凡借出的圖紙、資料，不得損壞、刪改、涂抹、剪貼、拆散。10 凡調(diào)離本公司職工，必須歸還全部技術(shù)資料，方可辦理調(diào)動手續(xù)。（三）管理1凡需和長期保存的，應(yīng)使用專柜集中存放，妥善保管。2存放和長期的專柜，由行政部指定專人

30、管理。3如需和長期保存的移交給管理部門或放于，應(yīng)辦理移交手續(xù)，并由經(jīng)辦在移交單上簽名。4管理對集中保管的要進行登記和編制目錄以便查閱，查閱重要帶密級需經(jīng)有關(guān)批準。八 公司例會管理制度第一條公司管理例會每周舉行一次，由主持，總監(jiān)及經(jīng)理級參加。第二條會議主要內(nèi)容為：1傳達董事會、精神。2經(jīng)理匯報一周工作情況，以及需提請或其他部門協(xié)調(diào)解決。3由對本周的工作進行講評，提出下周工作的要點，進行布置和安排。4其他需要解決。第三條與會者在會上要暢所欲言，各抒己見，允許持有不同觀點和保留意見。但會上一旦形成決議，無論個人同意與否，都應(yīng)認真執(zhí)行。第四條嚴守會議紀律，保守會議，在會議決議未正式以前，不得私自會議內(nèi)

31、容，影響決議實施。第五條第六條經(jīng)理主持召開本部門例會。 每月不得少于 2 次。部門例會主要內(nèi)容為：1聽取部門各崗位工作情況匯報，協(xié)調(diào)解決工作中出現(xiàn)。2研究制定本部門工作計劃及考核措施。3傳達公司整體工作計劃、各級會議精神及工作要求，反應(yīng)員工工作建議。4其他需要在部門例會上解決。九出差管理制度(詳見公司財務(wù)制度)十管理規(guī)定公司購置的目的，是為了使公司逐漸形成一種圍繞管理、經(jīng)營業(yè)務(wù)等方面開展學(xué)習(xí)和研究的風(fēng)氣，進而提高員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時為員工查閱資料提供方便。為了使管理有序化，特制定此規(guī)定。1公司由行政部指定專人負責(zé)保管、整理。2如需要或雜志，須填寫訂購單，注明申請所購的書名，冊數(shù)，金額，經(jīng)批準后

32、方可進行，行政部對的各個環(huán)節(jié)進行控制和檢查。3公司采購的，由管理員按管理卡要求進行登記，注明購入時間、購書部門、名稱、作者、名稱、年月、價格等必要的項目。4每冊都必須附上借閱卡及裝卡紙袋，并將裝卡紙袋貼在封底的內(nèi)側(cè)。5公司采購的，應(yīng)在封面、目錄和第一頁上，以及在中間的兩、三處，加蓋公司，然庫保存。6行政部必須每半年整理出一份總目錄，提供給，并且按月把新進情況通知。7公司原則上只借給本公司員工。部門或員工借閱，需到保管員處登記。8與員工對所借閱的書籍，應(yīng)給予珍惜愛護。借出的書刊若有損壞或丟失，應(yīng)按的雙倍進行賠償，市場上已買不到的書刊應(yīng)按的三倍進行賠償。十一管理制度為使本公司管理有序化，特制訂本制

33、度：一管理原則：使發(fā)揮最大效力并節(jié)省話費。二由行政部管理，主管負責(zé)監(jiān)督與控制使用。三使用規(guī)范：1 非業(yè)務(wù)每次通話時間以三分鐘為限。通話時應(yīng)簡明扼要，以免耗時占線、費。2 使用前應(yīng)對通話內(nèi)容稍加構(gòu)思或擬出提綱。3 通話時使用禮貌用語，體現(xiàn)公司員工良好的文化素質(zhì)和精神風(fēng)貌。四長途使用規(guī)范：1長途限部門主管以上使用。2其他使用長途需先經(jīng)部門主管批準。3因私撥打長途。五管理制度，將視情況輕重給予批評或處分。十二公司用車管理制度一、車輛管理制度第一條為加強本公司車輛的保管及有效運用，特制定本規(guī)定。第二條本制度所指車輛系指公司的行政辦公用車。第三條本公司的辦公用車由行政部管理。第四條車輛由專職駕駛，專職應(yīng)

34、每周實行定期車輛檢查及保養(yǎng)，確保行車安全。第五條車輛的有關(guān)證件及保險資料由行政部保管，按車建立資料、費用。第六條車輛發(fā)生故障，應(yīng)立即停止使用，并立即進行修理。第七條用車部門在用車前須填寫“派車單”，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交行政部調(diào)派。行政部依重要性順序派車，不按規(guī)定辦理申請者，不得派車。第八條車輛行前須進行安全檢查，車輛行車途中應(yīng)安全行駛并嚴格遵守交通規(guī)則，若有罰款，由駕駛員負擔(dān)。第九條公司用車應(yīng)設(shè)置車輛行駛表，并在使用前應(yīng)核對車輛里程表與表上前一次用車的記載是否相符，使用后應(yīng)記載行駛里程、時間、地點、用途等。第十條公司用車應(yīng)設(shè)置車輛使用表，由公司會計于每次加油及修養(yǎng)時記錄，以了解車輛受控狀況。每月

35、初連駛表一并轉(zhuǎn)行政部稽核。第十一條節(jié)假日或業(yè)余時間車輛的使用應(yīng)呈請行政部核準后方可調(diào)派。第十二條車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所，并將車門鎖妥。二、管理規(guī)定第一條公司必須遵守中民道路交通管理條例及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則，安全駕車。并應(yīng)遵守本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度。第二條應(yīng)愛惜公司車輛，平時要注意車輛的保養(yǎng)，經(jīng)常檢查車輛的主要機件。每月至少用半天時間對自己所開車輛進行檢修，確保車輛正常行駛。第三條應(yīng)每天抽適當(dāng)時間擦洗自己所開車輛，經(jīng)常保持車輛的清潔(包括車內(nèi)和車外的清潔)。第四條出車前，要例行檢查車輛的水、電、機油及其他機件性能是否正常，發(fā)現(xiàn)不正常時，要立即加補或調(diào)整。出車回來

36、，要檢查存油量，發(fā)現(xiàn)存油一格時，應(yīng)立即加油，不得出車時才臨時去加油。第五條發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時要立即檢修。不會檢修的，應(yīng)立即報告行政部，并提出具體的維修意見(包括維修項目和大致需要的經(jīng)費等)。批準，不許私自將車輛送廠維修。第六條出車在外或出車歸來停放車輛，一定要注意選取停放地點和位置，不能在停車的路段或地段停車。離開車輛時，要鎖好保險鎖，防止車輛。第七條對自己所開車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時一定保證證件齊全。第八條晚間要注意休息，疲勞車，酒后駕車。第九條駕車一定要遵守交通規(guī)則，文明開車，駕車(包括高速、緊跟、爭道、等)。第十條因故意違章或證件不全被罰款的，費用不予報銷。違章造成由當(dāng)事人負責(zé)。第十一條公司員工乘車時在車內(nèi)吸煙。公司外的客人在車內(nèi)吸煙時，可婉轉(zhuǎn)告知本公司陪同人，但不能直接制止。第十二條對乘車人要熱情、禮貌，說話應(yīng)文明。車內(nèi)客人談話時，除非客人主動搭話，隨便插嘴。第十三條上班時