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文檔簡介

1、中房重實(shí)地產(chǎn)股份有限公司規(guī)章制度匯編 地產(chǎn)股份有限公司授權(quán)委托管理暫行辦法第一條 為規(guī)范地產(chǎn)股份有限公司(以下簡稱“公司”)授權(quán)委托管理,防范法律風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益,制定本辦法。第二條 凡以公司名義辦理對外事務(wù)需由公司法定代表人簽署的授權(quán)委托書,須按照本辦法規(guī)定辦理授權(quán)委托手續(xù)。第三條 公司法定代表人有權(quán)代表公司依法從事民事法律行為,并有權(quán)簽發(fā)授權(quán)委托書委托他人代理從事有關(guān)行為。第四條 公司綜合管理部為授權(quán)委托書的牽頭管理部門,負(fù)責(zé)辦理授權(quán)委托書的審批流轉(zhuǎn)、登記編號、蓋章,并與辦理委托事務(wù)的相關(guān)文件一并歸檔。集團(tuán)公司風(fēng)險(xiǎn)控制部為授權(quán)委托書的內(nèi)容審查部門。第五條 需辦理公司法定代表人授權(quán)委托

2、書的公司各部門和單位(下稱“承辦單位”),按照以下程序辦理授權(quán)委托手續(xù):(一)承辦單位起草辦理授權(quán)委托事項(xiàng)的請示,包括請求委托事項(xiàng)的具體內(nèi)容,受托人姓名,需授權(quán)的范圍、期限及其他特別事項(xiàng)等內(nèi)容,并附相關(guān)文件及填寫的授權(quán)委托書;(二)承辦單位將請示文件交綜合管理部簽署意見并登記;(三)綜合管理部將請示文件簽轉(zhuǎn)給風(fēng)險(xiǎn)控制部審核;(四)風(fēng)險(xiǎn)控制部對授權(quán)委托書進(jìn)行審查;(五)經(jīng)風(fēng)險(xiǎn)控制部審查簽署意見后,呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批后呈請法定代表人簽署,并加蓋集團(tuán)公司印章。第六條 授權(quán)委托書實(shí)行統(tǒng)一格式、統(tǒng)一編號,授權(quán)明確。主要包括如下內(nèi)容:受托人姓名、委托事項(xiàng)、授權(quán)范圍、有效期限、被授權(quán)人簽字樣式及其他特別事項(xiàng)等。

3、對方當(dāng)事人對授權(quán)委托書有特殊要求而使用其提供的委托書樣本時(shí),承辦單位需在請示文件中予以注明并附該樣本。第七條 受托人應(yīng)當(dāng)在授權(quán)委托書載明的授權(quán)范圍內(nèi)誠實(shí)并善意地辦理委托事項(xiàng),并應(yīng)及時(shí)將代理情況向委托人報(bào)告。第八條 受托人不得擅自將委托事項(xiàng)轉(zhuǎn)委托第三人辦理,特殊情況下為維護(hù)委托人的利益必須轉(zhuǎn)委托他人的,應(yīng)按本辦法第五條規(guī)定的程序?qū)徟?,辦理授權(quán)委托書。第九條 授權(quán)委托書不得修改、涂抹。需變更授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容的,應(yīng)按本辦法第五條規(guī)定的程序?qū)徟?,辦理。第十條 有下列情形之一的,承辦單位負(fù)責(zé)將受托人持有的授權(quán)委托書收回,交綜合管理部存檔:(一)授權(quán)委托書有效期限屆滿,委托事項(xiàng)未辦理的。(二)需變

4、更授權(quán)委托內(nèi)容,辦理新的授權(quán)委托書的。(三)受托人在授權(quán)委托書有效期內(nèi)離職,委托事項(xiàng)未辦理完畢的。第十一條 授權(quán)委托書正文交受托人,存根由公司綜合管理部留存歸檔。第十二條 公司風(fēng)險(xiǎn)控制部負(fù)責(zé)對受托人辦理受托事項(xiàng)進(jìn)行審計(jì)監(jiān)察,發(fā)現(xiàn)有損害企業(yè)利益的情況,應(yīng)及時(shí)提出監(jiān)察建議。第十三條 有下列情形之一,給公司造成損失的,根據(jù)情節(jié)輕重,給予責(zé)任人行政處分、經(jīng)濟(jì)處罰或解除勞動合同;涉嫌犯罪的,交由司法機(jī)關(guān)依法追究刑事責(zé)任。(一)超越授權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動的;(二)授權(quán)委托書失效后仍進(jìn)行該授權(quán)委托事項(xiàng)的;(三)對授權(quán)委托事項(xiàng)不盡職責(zé),給單位造成損失的;(四)其他違反法律或公司有關(guān)規(guī)定給單位造成經(jīng)濟(jì)損失的情形。第十四條 各所屬全資、控股(及有實(shí)際控制權(quán))公司參照本辦法執(zhí)行。第十五條 本辦法由公司綜合管理部負(fù)責(zé)解釋。第十六條 本辦法自公司總經(jīng)理辦公會審議批準(zhǔn)并正式頒布之日起生效。附件:授權(quán)委托書附件:授權(quán)委托書授權(quán)委托書(存根)( )重實(shí)授權(quán)字第 號被授權(quán)人: 性別: 年齡: 授權(quán)事項(xiàng):授權(quán)期限: 至法定代表人簽字: 簽發(fā)日期: 單位公章授權(quán)委托書( )重實(shí)授權(quán)字 號我以本公司法定

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