弱電或系統(tǒng)集成公司供應(yīng)商管理制度

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)弱電或系統(tǒng)集成公司供應(yīng)商管理制度總則制定目的為規(guī)范供應(yīng)商管理制度，使之有章可循，特制定本制度。適用范圍本公司新供應(yīng)商開發(fā)、老供應(yīng)商的管理，除另有規(guī)定外，悉照本制度執(zhí)行。權(quán)責(zé)單位采購部負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之起草工作。總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。供應(yīng)商開發(fā)程序供應(yīng)商開發(fā)權(quán)責(zé)采購部負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理主導(dǎo)工作。技術(shù)部負(fù)責(zé)供應(yīng)商樣品的確認(rèn)。技術(shù)部、采購部組成調(diào)查小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評價。供應(yīng)商資訊來源新供應(yīng)商資訊來源一般有下列方式：各種采購指南。新聞傳播媒體，如電

2、視、廣播、報紙等。各種產(chǎn)品發(fā)表會。各類產(chǎn)品展示（銷）會。行業(yè)協(xié)會。行業(yè)或政府之統(tǒng)計調(diào)查報告或刊物。同行或供應(yīng)商介紹。公開征詢。供應(yīng)商主動聯(lián)絡(luò)。其他途徑。供應(yīng)商基本資料表應(yīng)由廠商填寫供應(yīng)商基本資料表。該表包括下列內(nèi)容：公司名稱、地址、電話、傳真、E-mail、網(wǎng)址、負(fù)責(zé)人、聯(lián)系人。公司概況，如資本額、成立日期、營業(yè)額、銀行訊息。人力資源狀況。主要產(chǎn)品及原材料。主要客戶。其他必要事項。供應(yīng)商開發(fā)流程尋找供應(yīng)商。填寫供應(yīng)商基本資料表。與供應(yīng)商洽談。必要時作樣品鑒定。供應(yīng)商問卷調(diào)查。提出供應(yīng)商調(diào)查評價之申請。后續(xù)工作由調(diào)查小組對供應(yīng)商作實際調(diào)查評價，以確定其可否列入合格供應(yīng)商之列。供應(yīng)商調(diào)查作業(yè)規(guī)定供

3、應(yīng)商調(diào)查程序采購部實施采購前，應(yīng)對擬開發(fā)之廠商組織供應(yīng)商調(diào)查工作，目的是了解供應(yīng)商之各項管理能力，以確定其可否列為合格供應(yīng)商名列。技術(shù)部、采購部組成調(diào)查小組，負(fù)責(zé)供應(yīng)商的調(diào)查評價。評價之結(jié)果由各部門提出建議，供總經(jīng)理核定是否準(zhǔn)予成為本公司之合格供應(yīng)商。未經(jīng)供應(yīng)商調(diào)查認(rèn)可之廠商，除總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可成為本公司之供應(yīng)商。供應(yīng)商調(diào)查評價價格評價對供應(yīng)商所提供之物料價格，由采購部依下列因素作評價：設(shè)計部詢價。技術(shù)部詢價。同檔次其他供應(yīng)商價格比較。付款方式。預(yù)先付貨與賬期。技術(shù)評價對供應(yīng)商之生產(chǎn)技術(shù)，由技術(shù)部依下列因素作評價：供應(yīng)商技術(shù)水準(zhǔn)。供應(yīng)商企業(yè)管理水平。樣品質(zhì)量狀況。售后服務(wù)承諾。供應(yīng)商復(fù)查規(guī)定

4、經(jīng)調(diào)查認(rèn)可之合格供應(yīng)商，原則上每年復(fù)查一次。復(fù)查流程類同首次調(diào)查評價。復(fù)查不合格之供應(yīng)商，除經(jīng)本公司總經(jīng)理特準(zhǔn)外，不可列入次年合格供應(yīng)商之列。若供應(yīng)商之交期、品質(zhì)、價格或服務(wù)產(chǎn)生重大變異時，可于一年中，隨時對供應(yīng)商作必要之復(fù)查。供應(yīng)商評鑒程序評鑒項目供應(yīng)商交貨實績之評鑒項目及分?jǐn)?shù)比例如下（滿分100分）：品質(zhì)評鑒：40分。交期評鑒：25分。價格主鑒：15分。服務(wù)評鑒：15分。其他評鑒：5分。評分辦法品質(zhì)評鑒依進(jìn)料驗收的批次合格率評分，每個施工項目進(jìn)行一次。計算：進(jìn)料批次合格率=（檢驗合格批數(shù) /總交驗批數(shù)）100% 評分： 得分 = 40進(jìn)料批次合格率交期評鑒依訂單規(guī)定的交貨日期進(jìn)行評分，方式

5、如下：如期交貨得分25分。延遲12日每批次扣2分。延遲34日每批次扣5分。延遲56日每批次扣10分。延遲7日以上不得分。本項得分以0分為最低分。采購部將同一供應(yīng)商各批訂單交貨評分進(jìn)行平均，得出該供應(yīng)商在一個施工項目中的交期評鑒得分。價格評鑒由采購部供應(yīng)商之價格水準(zhǔn)評分，方式如下：價格公平合理，報價迅速：10分。價格尚屬公平，報價緩慢：8分。價格稍微偏高，報價迅速：6分。價格稍微偏高，報價緩慢：3分。價格甚不合理或報價十分低效：0分。服務(wù)評鑒抱怨處理評分 對供應(yīng)商之客戶抱怨處理予以評分，評分如下：誠意改善：8分。尚能誠意改善：5分。改善誠意不足：2分。置之不理：0分。2）退貨交換行動評分對不良退

6、貨交換行動評分：按期更換 ：7分。偶爾拖延：5分。經(jīng)常拖延：2分。置之不理：0分。其他評鑒由采購部匯總其他部門對供應(yīng)商之評價、抱怨，予以評分，滿分5分。評鑒辦法供應(yīng)商之評鑒每個施工項目進(jìn)行一次。將各項得分匯入供應(yīng)商評鑒表，并合計總得分。每年平均一次廠商得分，計算方式為： 年平均得分=得分總和 / 評鑒次數(shù)評鑒分等供應(yīng)商評鑒等級劃分如下：平均得分90.1100分者為A等。平均得分80.190分者為B等。平均得分70.180分者為C等。平均得分60.170分者為D等。平均得分60分以下者為E等。評鑒處理A等為優(yōu)秀供應(yīng)商，予以付款、訂單、檢驗之優(yōu)惠獎勵。A等供應(yīng)商有機(jī)會晉升為公司戰(zhàn)略合作伙伴，共同開

7、發(fā)市場。B等為良好供應(yīng)商，由采購部提請廠商改善不足。C等為合格供應(yīng)商，由采購部提請廠商改善不足。D等為輔導(dǎo)供應(yīng)商，由質(zhì)檢、采購等部門予以輔導(dǎo)，三個月內(nèi)未能達(dá)到C等以上予以淘汰。E等為不合格供應(yīng)商，予以淘汰。被淘汰廠商如欲再向本公供貨，需再經(jīng)過供應(yīng)商調(diào)查評估。供應(yīng)商獎懲獎勵方式對優(yōu)秀之供應(yīng)商有下列獎勵方式：A等供應(yīng)商，可優(yōu)先取得交易機(jī)會。A等供應(yīng)商，可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。A等供應(yīng)商，可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。對價格合理化及提案改善，品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者，另行獎勵。A、B、C等供應(yīng)商，可參加本公司舉辦之各項訓(xùn)練與研習(xí)活動。A等供應(yīng)商，年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。懲處方式凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成之損失，由供應(yīng)商負(fù)責(zé)賠償。C等、D等之供應(yīng)商，應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導(dǎo)措施。E等供應(yīng)商即予停止交易。D等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達(dá)到C等以上供應(yīng)商之標(biāo)準(zhǔn)，視同E等供應(yīng)商，予以停止交易。因上述原因停止交易之供應(yīng)商，如欲恢復(fù)交易，需接受重新調(diào)查評價，并采用逐步加量之方式交易。信譽不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。供應(yīng)商資料日常維護(hù)供應(yīng)商分類管理供應(yīng)商的分類可按照如下方式進(jìn)行：同類產(chǎn)品性價比高低預(yù)先付貨與賬期可借助適用的行業(yè)軟件。建立供應(yīng)商產(chǎn)品庫建議使用軟件管理。同類產(chǎn)品、同檔次