2022年辦公室學(xué)生會個人工作計劃

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年辦公室學(xué)生會個人工作計劃為了提高辦公室工作質(zhì)量，更好的為團學(xué)會服務(wù)，并打造成為一個優(yōu)秀的團隊，現(xiàn)對辦公室工作做出如下構(gòu)思：(一)部門文化建設(shè)(關(guān)鍵在于培養(yǎng)團隊意識和集體榮譽感):(1)參與團學(xué)各項趣味比賽;與其他部門進行聯(lián)誼。(2)通過參與系內(nèi)各項活動(譬如：院系運動會、本部日?；顒?，培養(yǎng)成員團隊意識。(二)部門紀(jì)律建設(shè)部門紀(jì)律建設(shè)內(nèi)容主要包括：守時性;公正，廉明;執(zhí)行力等諸多方面(在具體的活動和工作中培養(yǎng)強化)。紀(jì)律建設(shè)需盡早開展并貫徹工作的始終。(三)部門制度各項制度條例將在學(xué)期工作之初出示。制度出示之后，需要各部門在整個工作期間給予理解和配

2、合，在期末評議中辦公室會給出中肯的評議結(jié)果。辦公室具體的工作職能以及各項制度詳見國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度。(四)招新工作(1)招新宣傳工作。一方面，制作宣傳頁、名片、展板等，突出辦公室職能。材料要在保證真實的基礎(chǔ)上盡量增加內(nèi)容的吸引力，著眼于有新意，具體細(xì)節(jié)再敲定。另一方面，結(jié)合團學(xué)會的統(tǒng)一安排，深入到軍訓(xùn)隊伍和班級進行宣傳。要求部長副部宣傳口徑一致(具體內(nèi)容仍需商定)，注意著裝、說話的態(tài)度和方式。(2)招新面試工作。面試分初試、復(fù)試(如有必要再另加終試)環(huán)節(jié)。辦公室注重交際能力與細(xì)心，踏實等品質(zhì)。面試方案初定如下：方案1：設(shè)計情景，讓面試者根據(jù)情景做即興的發(fā)言。方案2：設(shè)定幾個話題

3、以引導(dǎo)面試者開口，并配合問答環(huán)節(jié)。方案3：設(shè)置兩到三個環(huán)節(jié)(注意把握時間)。譬如第一環(huán)節(jié)給面試者半分鐘的時間;第二環(huán)節(jié)讓他們自由結(jié)合，完成指定任務(wù)。(具體形式再敲定)方案4：給面試者一到兩分鐘的時間進行自我介紹，并配合即興問答(以面試者的個人簡歷和自我介紹為依據(jù))。(3)本學(xué)年根據(jù)辦公室工作需要，初步打算招11或_名干事。(五)干事培養(yǎng)(建立學(xué)習(xí)型團隊)(1)招新后對干事進行培訓(xùn)，要求對日常所需要的world,e_cel等辦公軟件要做到使用自如。另外還會開展時事、禮儀、人際、心理等方面講座，屆時會邀請相關(guān)人士進行指導(dǎo)。(2)鼓勵干事參加團學(xué)舉辦的各項活動，以激發(fā)其潛能。培養(yǎng)各方面的人才，譬如：

4、能言善辯，能歌善舞，心靈手巧等復(fù)合型人才(3)開展形式多樣的例會、聯(lián)誼活動，譬如：邀請老師、主席團成員、以及其他相關(guān)人員等。一切將不拘泥與形式。(六)部門活動(1)日?；顒愚k公室日常工作職能主要包括：考核各部人員出勤、負(fù)責(zé)團學(xué)會支出報銷、對值周部門進行監(jiān)督、整理團學(xué)會資料及老師所需資料。具體開展過程詳見國貿(mào)系辦公室日常工作職能與各項制度。(2)特色活動除了做好本職工作外，辦公室將致力于開拓部門特色活動。上學(xué)年辦公室舉辦了文明禮貌大型簽名活動，猜燈謎活動等。本學(xué)年上半學(xué)期將本著寧缺毋濫的原則，我部將推出一到兩個活動。(七)加強溝通。鑒于辦公室的特殊職能，辦公室工作的開展離不開各位老師、主席團及他

5、部的支持與幫助。加強與各位老師、主席團、院系工作部、各兄弟部門的溝通是至關(guān)重要的。2022年辦公室學(xué)生會個人工作計劃（二）隨著新學(xué)期的開始，_屆學(xué)生會已全面進入了第二學(xué)期的工作。為使辦公室的工作在新的學(xué)期朝著更加高效、標(biāo)準(zhǔn)、和諧的方向發(fā)展，辦公室全體成員在認(rèn)真總結(jié)上一學(xué)期工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，秉承著講主動，知勤快，嚴(yán)要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學(xué)期辦公室的工作計劃。一、加強內(nèi)部建設(shè)1、基于辦公室工作性質(zhì)的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認(rèn)真的工作態(tài)度，以及敏銳的工作頭腦。為此，在新的學(xué)期我們將通過例會、培訓(xùn)、集體學(xué)習(xí)等方式，提高部門成員的整體素質(zhì)，增強部門成員的工作積極性。2

6、、進一步完善制度。在學(xué)期初針對本學(xué)期實際工作情況對財務(wù)管理制度、物品管理制度、文檔送呈細(xì)則等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規(guī)范化。3、討論制定學(xué)生會內(nèi)部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考核，同時制定出較完善的內(nèi)部處分機制。二、以人為本，強化管理，明確分工，細(xì)化責(zé)任(1)為了提高工作效率，辦公室在新學(xué)期將切實貫徹實施責(zé)任分工制，量化工作，充分調(diào)動每位成員的工作積極性，培養(yǎng)成員責(zé)任意識，使部門成員真正得到鍛煉。(2)為確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統(tǒng)一的工作時間表，做到統(tǒng)籌的安排每位成員的時間。三、常務(wù)性工作作為學(xué)生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主

7、席團對學(xué)生會的各項工作進行統(tǒng)籌，協(xié)調(diào)各職能部門的工作，保證學(xué)生會工作的高效性。主要負(fù)責(zé)學(xué)生會財務(wù)經(jīng)費支出管理、人員檔案、內(nèi)部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統(tǒng)一管理、以及日常事務(wù)的管理等一系列的常務(wù)性工作。1、財務(wù)及物品管理(1)設(shè)立專職人員管理學(xué)生會財務(wù)，對學(xué)生會的開支嚴(yán)格把關(guān)。(2)對學(xué)生會的物品進行統(tǒng)計及維護。認(rèn)真負(fù)責(zé)在學(xué)生會的各項活動中物品的購置工作。2、文檔管理文檔管理，作為辦公室的一項重要的日常工作，在新學(xué)期仍由專人負(fù)責(zé)學(xué)生會日常文件的印發(fā)與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統(tǒng)一及時的整理與存檔。進一步規(guī)范文檔格式與文件管理。做到所有公務(wù)文件具有統(tǒng)一格式與樣板，全面實現(xiàn)學(xué)生會文

8、件管理規(guī)范化，統(tǒng)一化。3、事務(wù)通知事務(wù)通知是辦公室開展工作的一個重要環(huán)節(jié)，能否通知到位直接關(guān)系到學(xué)生會工作能否高效的進行。為此，辦公室將采取下面一系列措施，有效的確保工作效率。(1)及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準(zhǔn)確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學(xué)期將探索更加有效的利用學(xué)生會網(wǎng)絡(luò)資源，真正實現(xiàn)網(wǎng)上辦公。(2)制作學(xué)生會通訊錄，分為學(xué)生會副部以上干部通訊錄和學(xué)生會全體成員通訊錄兩種，方便學(xué)生會內(nèi)部人員的聯(lián)系。(3)應(yīng)急機制的制作與初步宣傳。制作學(xué)生會空閑時間表，使人力資源的調(diào)度達到化，提高學(xué)生會的工作效率。4、值班考勤及時制定出本學(xué)期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認(rèn)真負(fù)責(zé)整個學(xué)生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細(xì)的統(tǒng)計整理。5、相關(guān)活動(1)作為學(xué)生會的后方大本營，對于學(xué)生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關(guān)部門投入到活動的前期準(zhǔn)備工作以及一系列的后勤工作中，諸如常規(guī)性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現(xiàn)場人員的調(diào)配與考勤等等。(2)針對“生命文化節(jié)”，辦公室將認(rèn)真落實主席團下達的各項任務(wù)，并積極做好各項前期準(zhǔn)備工作。不為自己做不好工作找借口，而要為能做好工作想辦法是