2022年員工績效改進(jìn)工作計(jì)劃_第1頁
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1、第PAGE20頁共NUMPAGES20頁2022年員工績效改進(jìn)工作計(jì)劃績效改進(jìn)計(jì)劃是績效管理中的一部分,它是企業(yè)員工提高績效的一個(gè)過程。績效改進(jìn)計(jì)劃就是采取一系列具體行動(dòng)來改進(jìn)下屬的績效,主要包括改進(jìn)什么、誰來改進(jìn)、何時(shí)改進(jìn)等基本問題。只有把績效改進(jìn)計(jì)劃落到實(shí)處,不走過場、形式,才能充分激發(fā)員工的工作熱情,員工進(jìn)步了,公司才會(huì)有更大的發(fā)展,績效管理工作才會(huì)有成功的保障。一、在制定績效改進(jìn)計(jì)劃前,首先要找出績效的差距在具體的工作中,要求部門主管要有依據(jù)和事實(shí),對比制定的工作目標(biāo)和實(shí)際達(dá)到的效果差距。要讓員工心服口服,確實(shí)有愿望改進(jìn)。二、找出績效不好的原因原因有主觀的原因和客觀的原因,主觀原因就是

2、對工作缺乏興趣和動(dòng)力。客觀的原因員工的知識和能力不足以及外部環(huán)境的影響等。具體從以下幾個(gè)方面分析:1、員工的態(tài)度:因?yàn)閱T工的態(tài)度問題影響績效的產(chǎn)出,就要與員工進(jìn)行充分的溝通,找到態(tài)度差的原因,如何改善?2、員工的技能:員工的工作方法、溝通技巧影響績效的產(chǎn)出。采取什么樣的方法彌補(bǔ)?3、員工的知識:員工的知識影響了績效的產(chǎn)出,是知識上的不足?采取什么樣的方法彌補(bǔ)?4、外部的問題外部的問題影響了績效的產(chǎn)出?如何改善?_部門領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行自查:是因?yàn)闇贤ú蛔悖€是沒有適當(dāng)授權(quán)、信任、激勵(lì)、幫助、支持員工。三、制定績效改進(jìn)的計(jì)劃1、確定績效改進(jìn)的目標(biāo),部門領(lǐng)導(dǎo)要與員工反饋面談,讓員工了解自己的情況,那些地方

3、需要改進(jìn),得到員工的認(rèn)同。這樣制定的目標(biāo),員工的積極性會(huì)更高,實(shí)施得更加順利。2、通過頭腦風(fēng)暴和魚骨圖的方法找出可以改進(jìn)的方法,比較詳細(xì)和具體,從中選出最優(yōu)的解決方案。3、制定績效改進(jìn)計(jì)劃,在績效計(jì)劃中增加具體的行動(dòng)計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)手段、截止日期等,部門與員工簽訂改進(jìn)計(jì)劃責(zé)任書,這樣比口頭協(xié)議更有用,能夠使員工認(rèn)真對待。4、跟進(jìn)員工的改進(jìn)計(jì)劃,員工的計(jì)劃制定出來以后,不斷的督促和檢查、幫助是必不可少的,進(jìn)步了,就要鼓勵(lì)員工,如果退步了,需要查找原因,如果限期不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)被調(diào)職和降薪??傊?,績效改進(jìn)是績效管理的重要過程,只有認(rèn)真抓好績效改進(jìn)計(jì)劃的落實(shí),才能達(dá)到績效管理的最終過程。2022年員工績

4、效改進(jìn)工作計(jì)劃(二)個(gè)人的績效改進(jìn)計(jì)劃通常是在主管人員的幫助下,由員工自己來制定,并與主管人員討論,達(dá)成一致意見的實(shí)施計(jì)劃。主管人員應(yīng)承諾提供員工實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所需要的各種資源和幫助。績效改進(jìn)計(jì)劃通常包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。1、有待發(fā)展的項(xiàng)目有待發(fā)展的項(xiàng)目通常是指在工作能力、方法、習(xí)慣等方面有待提高的地方。這些有待發(fā)展項(xiàng)目可能是現(xiàn)在水平不足的項(xiàng)目,也可能是現(xiàn)在水平尚可但工作需要更高水平的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目應(yīng)該是通過努力可以改進(jìn)和提高的。一般來說,在績效改進(jìn)計(jì)劃中應(yīng)選擇一個(gè)最為迫切需要提高的項(xiàng)目,因?yàn)橐粋€(gè)人需要提高的項(xiàng)目可能有很多,但不可能在短短的半年或一年時(shí)間內(nèi)完全得到改進(jìn),所以應(yīng)該有所選擇。而且,人的

5、精力是有限的,也只能對有限的一些內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)和提高。2、發(fā)展這些項(xiàng)目的原因任何企業(yè)都不是隨便就把某些項(xiàng)目列入績效改進(jìn)計(jì)劃中去的。通常這些被選項(xiàng)目是員工能力的薄弱點(diǎn),也是迫切需要改進(jìn)的地方。3、目前的水平和期望達(dá)到的水平績效改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)該有明確、清晰的目標(biāo),因此,在制定績效改進(jìn)計(jì)劃時(shí),要指出需要是高的項(xiàng)目目前的表現(xiàn)水平以及期望達(dá)到的水平。4、發(fā)展這些項(xiàng)目的方式通常可以采取培訓(xùn)、自我學(xué)習(xí)、他人幫助等方式來改進(jìn)這些待發(fā)展的項(xiàng)目,使之從目茸的水平提高到期望的水平。當(dāng)然,對一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行發(fā)展并不是只能采取一種方式。也可,I同時(shí)采取多種方式。5、設(shè)定達(dá)到目標(biāo)的期限企業(yè)制定績效改進(jìn)計(jì)劃時(shí),還應(yīng)該設(shè)定達(dá)到預(yù)期目標(biāo)

6、的時(shí)間界限,這樣可以一步步推進(jìn)員工的發(fā)展。三、制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的程序通常來說,制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃需要經(jīng)歷以下過程。1.員工與主管人員進(jìn)行績效考評溝通。在主管人員的幫助下,員工認(rèn)識到自己在工作中哪些方面做得好,哪些方面做得不夠好,認(rèn)識到目前存在的差距。2.員工和主管人員共同就員工績效方面存在的差距分析原因,找出員工在工作能力、方法或工作習(xí)慣方面有待改進(jìn)的方面。3.員工和主管人員根據(jù)未來的工作目標(biāo)的要求,選取員工目前存在的在工作能力、方法或工作習(xí)慣方面有待改進(jìn)的地方中比企鵝需要改進(jìn)的項(xiàng)目。4.雙方共同制定改進(jìn)這些工作能力、方法和習(xí)慣的具體行動(dòng)方案,確定個(gè)人發(fā)展項(xiàng)目的期望水平和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)期限以及改進(jìn)的方

7、式,必要時(shí)確定過程中的檢核計(jì)劃,以便分步驟地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。5.列出改進(jìn)個(gè)人績效所需的資源,并指出哪些資源需要主管人員提供幫助才可獲得。四、績效改進(jìn)計(jì)劃實(shí)例王_是上海援匯機(jī)電設(shè)備公司的一名銷售代表,他到這家公司擔(dān)任銷售代表已經(jīng)有一年了。按規(guī)定其銷售業(yè)績是_萬,王_已完成了這個(gè)業(yè)績指標(biāo),實(shí)際銷售額為_萬元。但是,像他這樣的銷售代表,公司的平均銷售額卻是_萬元,王_與他們還有一定的差距。銷售電機(jī)設(shè)備,王_也是剛剛開始,對相關(guān)專業(yè)知識并不熟悉。但是,_年的銷售經(jīng)驗(yàn)使他具備了基本的銷售技巧,工作態(tài)度端正,合作協(xié)調(diào)能力也還不錯(cuò)。為此,王_的主管在進(jìn)一步了解情況的基礎(chǔ)上,幫助王_制定了他下一個(gè)績效期的改進(jìn)計(jì)劃。

8、2022年員工績效改進(jìn)工作計(jì)劃(三)員工績效改進(jìn)計(jì)劃是指根據(jù)員工有待發(fā)展提高方面所制訂的一定有關(guān)工作能力和工作績效提高的系統(tǒng)計(jì)劃。員工績效改進(jìn)計(jì)劃通常是在主管的幫助下,由員工自己來制訂,并與主管共同討論,就員工當(dāng)前水平、工作成果和存在的問題、工作改進(jìn)計(jì)劃、績效目標(biāo)要求和具體實(shí)施方法等內(nèi)容達(dá)成一致。員工績效改進(jìn)計(jì)劃的核心是績效提高,所以員工績效改進(jìn)計(jì)劃一般沒有持續(xù)性,即一個(gè)員工經(jīng)過兩或三個(gè)周期的績效改進(jìn)計(jì)劃仍沒有工作進(jìn)展或工作進(jìn)展無法滿足工作績效要求,則企業(yè)一般會(huì)考慮輪崗或更換員工。這也是主管幫助員工制訂績效改進(jìn)計(jì)劃和職業(yè)生涯兩項(xiàng)工作的不同。一、績效改進(jìn)計(jì)劃一般按照以下程序:1.尋找績效差距績效

9、差距的表象是員工績效水平無法達(dá)到企業(yè)的要求,其深層次的原因?yàn)?,存在著某種因素使得員工無法按要求完成績效。尋找績效差距可以根據(jù)工作要求和員工實(shí)際工作結(jié)果對比確定。例如:某員工工作要求為每月_號上交報(bào)表,實(shí)際績效為每月最早_日才可以上交報(bào)表??冃Р罹酁椋簣?bào)表上交無法按時(shí)完成,延后時(shí)間大于_日。_分析原因員工績效無法達(dá)到要求,應(yīng)該從員工、主管及環(huán)境三方面尋找原因。員工角度:可能存在能力無法達(dá)到任職要求、員工溝通能力欠缺、員工身體狀況等客觀因素,以及員工不愿按時(shí)完成等主觀因素兩方面;主管角度:可能存在督導(dǎo)不及時(shí),未及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并幫助員工改正等因素。環(huán)境角度:可能存在數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)時(shí)提供、報(bào)表匯總周期過短、

10、數(shù)據(jù)提供準(zhǔn)確性差引起校驗(yàn)期較長等原因??赡芤饐T工績效差距的原因一般包括:員工方面:不知如何做;不知如何做好;不知什么最重要;不知做成什么樣;不想做;還有其它事情要做;做了也沒什么用等。主管方面:不知做了有什么用;不知如何幫助員工;是否幫助過員工;是否未肯定員工的成績;是否未提醒員工的過失等。3.決定是否改進(jìn)并不是所有的績效差距都要納入員工績效改進(jìn)計(jì)劃之中。一般來說,通過員工努力確定可以達(dá)到績效改進(jìn)的工作才會(huì)納入到績效改進(jìn)計(jì)劃之中,也就是因?yàn)閱T工因素造成的或者雖不是員工造成,但通過員工改變工作方法可以改進(jìn)工作的內(nèi)容才會(huì)納入績效改進(jìn)。4.找出可能的方法績效改進(jìn)的方法應(yīng)該由主管和員工一同完成,可采

11、用頭腦風(fēng)暴、或重新梳理流程等方法,提出若干可能的方法。5.制訂改進(jìn)計(jì)劃首先要確定改進(jìn)目標(biāo)。目標(biāo)的選取應(yīng)該由主管和員工共同完成,以員工為中心,主管要提出明確要求;其次,要對可能的方法進(jìn)行篩選,選取雙方認(rèn)可的方法,方法一旦確定,主管要確保給予員工足夠的資源支持;第三,要把改進(jìn)計(jì)劃分解為若干步驟,并明確每一步驟的時(shí)間和工作效果要求;最后,形成一份書面的績效改進(jìn)計(jì)劃。6.績效改進(jìn)的實(shí)施、檢查和新的計(jì)劃績效改進(jìn)計(jì)劃一旦制定,主管和員工應(yīng)該共同確保計(jì)劃的實(shí)施,員工應(yīng)該按計(jì)劃計(jì)真完成每項(xiàng)工作,并做好記錄,主管則應(yīng)給予員工適當(dāng)?shù)闹С郑⒍〞r(shí)檢查計(jì)劃執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與員工調(diào)整計(jì)劃。二、制訂和實(shí)施績效改進(jìn)計(jì)劃

12、時(shí)應(yīng)關(guān)注幾點(diǎn):1.績效改進(jìn)計(jì)劃要有針對性,不能偏離主題。2.績效改進(jìn)計(jì)劃要關(guān)注重點(diǎn)環(huán)節(jié),不可能面面俱到。3.績效改進(jìn)計(jì)劃要注明具體的時(shí)間。4.績效改進(jìn)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)要盡可能量化和具體。5.績效改進(jìn)計(jì)劃需要雙方認(rèn)可,它是一個(gè)溝通過程,不是安排工作。6.績效改進(jìn)計(jì)劃不是一項(xiàng)員工福利,計(jì)劃失敗,員工和主管都應(yīng)面臨調(diào)整崗位的問題。7.績效改進(jìn)計(jì)劃是主管的日常工作,應(yīng)保持足夠的關(guān)注。2022年員工績效改進(jìn)工作計(jì)劃(四)績效改進(jìn)計(jì)劃是績效管理中的一部分,它是企業(yè)員工提高績效的一個(gè)過程。績效改進(jìn)計(jì)劃就是采取一系列具體行動(dòng)來改進(jìn)下屬的績效,主要包括改進(jìn)什么、誰來改進(jìn)、何時(shí)改進(jìn)等基本問題。只有把績效改進(jìn)計(jì)劃落到實(shí)處,

13、不走過場、形式,才能充分激發(fā)員工的工作熱情,員工進(jìn)步了,公司才會(huì)有更大的發(fā)展,績效管理工作才會(huì)有成功的保障。一、在制定績效改進(jìn)計(jì)劃前,首先要找出績效的差距在具體的工作中,要求部門主管要有依據(jù)和事實(shí),對比制定的工作目標(biāo)和實(shí)際達(dá)到的效果差距。要讓員工心服口服,確實(shí)有愿望改進(jìn)。二、找出績效不好的原因原因有主觀的原因和客觀的原因,主觀原因就是對工作缺乏興趣和動(dòng)力。客觀的原因員工的知識和能力不足以及外部環(huán)境的影響等。具體從以下幾個(gè)方面分析:1、員工的態(tài)度:因?yàn)閱T工的態(tài)度問題影響績效的產(chǎn)出,就要與員工進(jìn)行充分的溝通,找到態(tài)度差的原因,如何改善?2、員工的技能:員工的工作方法、溝通技巧影響績效的產(chǎn)出。采取什

14、么樣的方法彌補(bǔ)?3、員工的知識:員工的知識影響了績效的產(chǎn)出,是知識上的不足?采取什么樣的方法彌補(bǔ)?4、外部的問題外部的問題影響了績效的產(chǎn)出?如何改善?_部門領(lǐng)導(dǎo)要進(jìn)行自查:是因?yàn)闇贤ú蛔?,還是沒有適當(dāng)授權(quán)、信任、激勵(lì)、幫助、支持員工。三、制定績效改進(jìn)的計(jì)劃1、確定績效改進(jìn)的目標(biāo),部門領(lǐng)導(dǎo)要與員工反饋面談,讓員工了解自己的情況,那些地方需要改進(jìn),得到員工的認(rèn)同。這樣制定的目標(biāo),員工的積極性會(huì)更高,實(shí)施得更加順利。2、通過頭腦風(fēng)暴和魚骨圖的方法找出可以改進(jìn)的方法,比較詳細(xì)和具體,從中選出最優(yōu)的解決方案。3、制定績效改進(jìn)計(jì)劃,在績效計(jì)劃中增加具體的行動(dòng)計(jì)劃和實(shí)現(xiàn)手段、截止日期等,部門與員工簽訂改進(jìn)計(jì)

15、劃責(zé)任書,這樣比口頭協(xié)議更有用,能夠使員工認(rèn)真對待。4、跟進(jìn)員工的改進(jìn)計(jì)劃,員工的計(jì)劃制定出來以后,不斷的督促和檢查、幫助是必不可少的,進(jìn)步了,就要鼓勵(lì)員工,如果退步了,需要查找原因,如果限期不能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)被調(diào)職和降薪??傊冃Ц倪M(jìn)是績效管理的重要過程,只有認(rèn)真抓好績效改進(jìn)計(jì)劃的落實(shí),才能達(dá)到績效管理的最終過程。2022年員工績效改進(jìn)工作計(jì)劃(五)個(gè)人的績效改進(jìn)計(jì)劃通常是在主管人員的幫助下,由員工自己來制定,并與主管人員討論,達(dá)成一致意見的實(shí)施計(jì)劃。主管人員應(yīng)承諾提供員工實(shí)現(xiàn)計(jì)劃所需要的各種資源和幫助。績效改進(jìn)計(jì)劃通常包括以下幾個(gè)方面的內(nèi)容。1、有待發(fā)展的項(xiàng)目有待發(fā)展的項(xiàng)目通常是指在工作

16、能力、方法、習(xí)慣等方面有待提高的地方。這些有待發(fā)展項(xiàng)目可能是現(xiàn)在水平不足的項(xiàng)目,也可能是現(xiàn)在水平尚可但工作需要更高水平的項(xiàng)目,這些項(xiàng)目應(yīng)該是通過努力可以改進(jìn)和提高的。一般來說,在績效改進(jìn)計(jì)劃中應(yīng)選擇一個(gè)最為迫切需要提高的項(xiàng)目,因?yàn)橐粋€(gè)人需要提高的項(xiàng)目可能有很多,但不可能在短短的半年或一年時(shí)間內(nèi)完全得到改進(jìn),所以應(yīng)該有所選擇。而且,人的精力是有限的,也只能對有限的一些內(nèi)容進(jìn)行改進(jìn)和提高。2、發(fā)展這些項(xiàng)目的原因任何企業(yè)都不是隨便就把某些項(xiàng)目列入績效改進(jìn)計(jì)劃中去的。通常這些被選項(xiàng)目是員工能力的薄弱點(diǎn),也是迫切需要改進(jìn)的地方。3、目前的水平和期望達(dá)到的水平績效改進(jìn)計(jì)劃應(yīng)該有明確、清晰的目標(biāo),因此,在制

17、定績效改進(jìn)計(jì)劃時(shí),要指出需要是高的項(xiàng)目目前的表現(xiàn)水平以及期望達(dá)到的水平。4、發(fā)展這些項(xiàng)目的方式通??梢圆扇∨嘤?xùn)、自我學(xué)習(xí)、他人幫助等方式來改進(jìn)這些待發(fā)展的項(xiàng)目,使之從目茸的水平提高到期望的水平。當(dāng)然,對一個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行發(fā)展并不是只能采取一種方式。也可,I同時(shí)采取多種方式。5、設(shè)定達(dá)到目標(biāo)的期限企業(yè)制定績效改進(jìn)計(jì)劃時(shí),還應(yīng)該設(shè)定達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的時(shí)間界限,這樣可以一步步推進(jìn)員工的發(fā)展。三、制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃的程序通常來說,制定個(gè)人發(fā)展計(jì)劃需要經(jīng)歷以下過程。1.員工與主管人員進(jìn)行績效考評溝通。在主管人員的幫助下,員工認(rèn)識到自己在工作中哪些方面做得好,哪些方面做得不夠好,認(rèn)識到目前存在的差距。2.員工和主管人

18、員共同就員工績效方面存在的差距分析原因,找出員工在工作能力、方法或工作習(xí)慣方面有待改進(jìn)的方面。3.員工和主管人員根據(jù)未來的工作目標(biāo)的要求,選取員工目前存在的在工作能力、方法或工作習(xí)慣方面有待改進(jìn)的地方中比企鵝需要改進(jìn)的項(xiàng)目。4.雙方共同制定改進(jìn)這些工作能力、方法和習(xí)慣的具體行動(dòng)方案,確定個(gè)人發(fā)展項(xiàng)目的期望水平和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)期限以及改進(jìn)的方式,必要時(shí)確定過程中的檢核計(jì)劃,以便分步驟地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。5.列出改進(jìn)個(gè)人績效所需的資源,并指出哪些資源需要主管人員提供幫助才可獲得。四、績效改進(jìn)計(jì)劃實(shí)例王_是上海援匯機(jī)電設(shè)備公司的一名銷售代表,他到這家公司擔(dān)任銷售代表已經(jīng)有一年了。按規(guī)定其銷售業(yè)績是_萬,王_已完成

19、了這個(gè)業(yè)績指標(biāo),實(shí)際銷售額為_萬元。但是,像他這樣的銷售代表,公司的平均銷售額卻是_萬元,王_與他們還有一定的差距。銷售電機(jī)設(shè)備,王_也是剛剛開始,對相關(guān)專業(yè)知識并不熟悉。但是,_年的銷售經(jīng)驗(yàn)使他具備了基本的銷售技巧,工作態(tài)度端正,合作協(xié)調(diào)能力也還不錯(cuò)。為此,王_的主管在進(jìn)一步了解情況的基礎(chǔ)上,幫助王_制定了他下一個(gè)績效期的改進(jìn)計(jì)劃。2022年員工績效改進(jìn)工作計(jì)劃(六)員工績效改進(jìn)計(jì)劃是指根據(jù)員工有待發(fā)展提高方面所制訂的一定有關(guān)工作能力和工作績效提高的系統(tǒng)計(jì)劃。員工績效改進(jìn)計(jì)劃通常是在主管的幫助下,由員工自己來制訂,并與主管共同討論,就員工當(dāng)前水平、工作成果和存在的問題、工作改進(jìn)計(jì)劃、績效目標(biāo)

20、要求和具體實(shí)施方法等內(nèi)容達(dá)成一致。員工績效改進(jìn)計(jì)劃的核心是績效提高,所以員工績效改進(jìn)計(jì)劃一般沒有持續(xù)性,即一個(gè)員工經(jīng)過兩或三個(gè)周期的績效改進(jìn)計(jì)劃仍沒有工作進(jìn)展或工作進(jìn)展無法滿足工作績效要求,則企業(yè)一般會(huì)考慮輪崗或更換員工。這也是主管幫助員工制訂績效改進(jìn)計(jì)劃和職業(yè)生涯兩項(xiàng)工作的不同。一、績效改進(jìn)計(jì)劃一般按照以下程序:1.尋找績效差距績效差距的表象是員工績效水平無法達(dá)到企業(yè)的要求,其深層次的原因?yàn)椋嬖谥撤N因素使得員工無法按要求完成績效。尋找績效差距可以根據(jù)工作要求和員工實(shí)際工作結(jié)果對比確定。例如:某員工工作要求為每月_號上交報(bào)表,實(shí)際績效為每月最早_日才可以上交報(bào)表??冃Р罹酁椋簣?bào)表上交無法按

21、時(shí)完成,延后時(shí)間大于_日。_分析原因員工績效無法達(dá)到要求,應(yīng)該從員工、主管及環(huán)境三方面尋找原因。員工角度:可能存在能力無法達(dá)到任職要求、員工溝通能力欠缺、員工身體狀況等客觀因素,以及員工不愿按時(shí)完成等主觀因素兩方面;主管角度:可能存在督導(dǎo)不及時(shí),未及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并幫助員工改正等因素。環(huán)境角度:可能存在數(shù)據(jù)無法準(zhǔn)時(shí)提供、報(bào)表匯總周期過短、數(shù)據(jù)提供準(zhǔn)確性差引起校驗(yàn)期較長等原因??赡芤饐T工績效差距的原因一般包括:員工方面:不知如何做;不知如何做好;不知什么最重要;不知做成什么樣;不想做;還有其它事情要做;做了也沒什么用等。主管方面:不知做了有什么用;不知如何幫助員工;是否幫助過員工;是否未肯定員工的

22、成績;是否未提醒員工的過失等。3.決定是否改進(jìn)并不是所有的績效差距都要納入員工績效改進(jìn)計(jì)劃之中。一般來說,通過員工努力確定可以達(dá)到績效改進(jìn)的工作才會(huì)納入到績效改進(jìn)計(jì)劃之中,也就是因?yàn)閱T工因素造成的或者雖不是員工造成,但通過員工改變工作方法可以改進(jìn)工作的內(nèi)容才會(huì)納入績效改進(jìn)。4.找出可能的方法績效改進(jìn)的方法應(yīng)該由主管和員工一同完成,可采用頭腦風(fēng)暴、或重新梳理流程等方法,提出若干可能的方法。5.制訂改進(jìn)計(jì)劃首先要確定改進(jìn)目標(biāo)。目標(biāo)的選取應(yīng)該由主管和員工共同完成,以員工為中心,主管要提出明確要求;其次,要對可能的方法進(jìn)行篩選,選取雙方認(rèn)可的方法,方法一旦確定,主管要確保給予員工足夠的資源支持;第三,

23、要把改進(jìn)計(jì)劃分解為若干步驟,并明確每一步驟的時(shí)間和工作效果要求;最后,形成一份書面的績效改進(jìn)計(jì)劃。6.績效改進(jìn)的實(shí)施、檢查和新的計(jì)劃績效改進(jìn)計(jì)劃一旦制定,主管和員工應(yīng)該共同確保計(jì)劃的實(shí)施,員工應(yīng)該按計(jì)劃計(jì)真完成每項(xiàng)工作,并做好記錄,主管則應(yīng)給予員工適當(dāng)?shù)闹С?,并定時(shí)檢查計(jì)劃執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)與員工調(diào)整計(jì)劃。二、制訂和實(shí)施績效改進(jìn)計(jì)劃時(shí)應(yīng)關(guān)注幾點(diǎn):1.績效改進(jìn)計(jì)劃要有針對性,不能偏離主題。2.績效改進(jìn)計(jì)劃要關(guān)注重點(diǎn)環(huán)節(jié),不可能面面俱到。3.績效改進(jìn)計(jì)劃要注明具體的時(shí)間。4.績效改進(jìn)計(jì)劃標(biāo)準(zhǔn)要盡可能量化和具體。5.績效改進(jìn)計(jì)劃需要雙方認(rèn)可,它是一個(gè)溝通過程,不是安排工作。6.績效改進(jìn)計(jì)劃不是一項(xiàng)

24、員工福利,計(jì)劃失敗,員工和主管都應(yīng)面臨調(diào)整崗位的問題。7.績效改進(jìn)計(jì)劃是主管的日常工作,應(yīng)保持足夠的關(guān)注。2022年員工績效改進(jìn)工作計(jì)劃(七)績效管理,就是通過目標(biāo)設(shè)定、制定計(jì)劃、績效溝通、跟蹤與控制、考評考核、員工激勵(lì)等一系列工作,一方面將績效指標(biāo)落實(shí)到人,每個(gè)人都有目標(biāo),并且與企業(yè)目標(biāo)相關(guān)聯(lián),使企業(yè)、部門、個(gè)人的目標(biāo)及努力方向一致。同時(shí)通過績效計(jì)劃、績效跟蹤與輔導(dǎo),將員工的工作方向,引導(dǎo)、控制在導(dǎo)向目標(biāo)的方向和軌道上,保證企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)??冃Ч芾?考核)工作可以分為以下六個(gè)主要步驟:(1)明確戰(zhàn)略、方針;(2)將戰(zhàn)略、方針轉(zhuǎn)化為績效目標(biāo);(3)制定績效實(shí)現(xiàn)的工作計(jì)劃與方案;(4)制定考核衡

25、量標(biāo)準(zhǔn),建立績效信息收集統(tǒng)計(jì)渠道與方法;(5)績效跟蹤評估、溝通輔導(dǎo),定期績效面談,進(jìn)行過程控制;(6)根據(jù)考核結(jié)果,履行激勵(lì)政策。也就是說,績效考核過程,首先要明確做什么(將戰(zhàn)略方針轉(zhuǎn)化為目標(biāo)和計(jì)劃);然后找到衡量工作做得好、做得壞的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行跟蹤監(jiān)測(構(gòu)建指標(biāo)體系和信息收集統(tǒng)計(jì)方法);發(fā)現(xiàn)做得好的,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),使其繼續(xù)保持并推廣,發(fā)現(xiàn)不好的地方,通過分析找到問題所在,進(jìn)行改善;最后,按照績效實(shí)現(xiàn)程度,進(jìn)行激勵(lì)獎(jiǎng)懲。再簡單一點(diǎn)說,需要什么就考核什么!想讓員工做什么就考核什么!按照成績兌現(xiàn)激勵(lì)政策,論功行賞!一、明確戰(zhàn)略、方針:年度工作方針與重點(diǎn)工作說明企業(yè)年度工作方針與重點(diǎn)工作說明,是企業(yè)中長期

26、戰(zhàn)略規(guī)劃的具體化,是對中長期戰(zhàn)略規(guī)劃的分解,是對中長期戰(zhàn)略規(guī)劃分階段的實(shí)施與落實(shí),因此,需要與企業(yè)中長期戰(zhàn)略規(guī)劃相符合。在此基礎(chǔ)上,各級主管需要制定下級的“部門年度工作方針與重點(diǎn)工作說明”,使企業(yè)各層級、各部門形成協(xié)調(diào)一致的工作方向,為企業(yè)總方針、總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)盡自己的職責(zé)。這一工作需要重點(diǎn)把握的是:(1)正確理解企業(yè)及本級部門的方針、目標(biāo),并向下級逐級分解、傳遞;(2)明確下級在本績效期內(nèi)的工作職責(zé)。二、績效目標(biāo)的制定績效目標(biāo)制定是績效管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié),它使個(gè)人目標(biāo)、部門目標(biāo)與企業(yè)的目標(biāo)有機(jī)地結(jié)合起來,個(gè)人、部門工作成為整個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)績效目標(biāo)不可分割的一部分。制定績效目標(biāo)的主要依據(jù)是年度工作方針與

27、重點(diǎn)工作、工作職責(zé)。另外,連續(xù)的績效期間的工作,很多、很大程度上是連續(xù)的或有關(guān)聯(lián)的,因此,在制定本期績效目標(biāo)時(shí),要回顧上一個(gè)績效期間的工作目標(biāo)和結(jié)果,在上一個(gè)績效期間內(nèi)存在的問題和有待于進(jìn)一步改進(jìn)的方面,需要在本期績效工作中得到體現(xiàn)。對部門考核的兩條主線:基于公司戰(zhàn)略的關(guān)鍵指標(biāo),基于公司職責(zé)、制度、流程的業(yè)績指標(biāo)??冃繕?biāo)包括:項(xiàng)目指標(biāo)、完成時(shí)間、權(quán)重。1、項(xiàng)目指標(biāo)分類(1)定量指標(biāo):以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的量化指標(biāo)。優(yōu)點(diǎn)是,客觀,可靠性高,易衡量。缺點(diǎn)是,對基礎(chǔ)管理工作要求高,若不能及時(shí)、真實(shí)、準(zhǔn)確獲得數(shù)據(jù),則無從考核或失去客觀公正性。(2)定性指標(biāo):并不是任一個(gè)項(xiàng)目都可以設(shè)立量化指標(biāo),對于難于量

28、化的項(xiàng)目,可以選擇定性指標(biāo),利用評價(jià)者的知識和經(jīng)驗(yàn),通過分析與考證,進(jìn)行業(yè)績考評。優(yōu)點(diǎn)是,當(dāng)評價(jià)所需數(shù)據(jù)不充分、不可靠或難于量化時(shí),利用定性評價(jià)發(fā)揮考核評價(jià)作用。缺點(diǎn)是,易受各種主觀因素影響,尤其專斷的主觀判斷容易形成不公正。在實(shí)踐中,可以通過制定考評規(guī)程、考評方法等措施,將定性指標(biāo)定量化。一般情況下,直接上級最了解下級的工作結(jié)果和表現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部互為客戶關(guān)系的客戶方最掌握“上游”的工作效果和完成程度,因此對定性指標(biāo)的評價(jià),一般由上級或“客戶”進(jìn)行。(3)維持性指標(biāo):對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場客戶、內(nèi)部流程運(yùn)作、員工成長提升等,沒有直接貢獻(xiàn)(僅有間接價(jià)值)。(4)成長性指標(biāo):對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場客戶、內(nèi)部流程

29、運(yùn)作、員工成長提升等,有直接價(jià)值貢獻(xiàn)。(5)長指標(biāo):多次、連續(xù)考核的指標(biāo)。(6)短指標(biāo):一次性或階段考核的指標(biāo)。2、指標(biāo)的來源與選擇指標(biāo)一般來源于以下_個(gè)方面:理論計(jì)算:依據(jù)科學(xué)理論計(jì)算而得。由于具有科學(xué)性和普遍性,一般可用作確定指標(biāo)時(shí)的主要參考(采用時(shí),要充分考慮現(xiàn)實(shí)條件與理論基礎(chǔ)的差異)。實(shí)際測定:通過現(xiàn)場實(shí)測,或抽樣調(diào)查、預(yù)測而得。由于來源于現(xiàn)實(shí),具有客觀性(需要注意的事,實(shí)際測定組織、測定方法對結(jié)果有很大影響。實(shí)測數(shù)據(jù)往往具有保守性)。歷史數(shù)據(jù):往年實(shí)際達(dá)到的指標(biāo)。由于是已經(jīng)實(shí)際達(dá)到的指標(biāo),因此具有“可達(dá)性”??梢愿鶕?jù)需要,選擇“最好_個(gè)月的均值;全年均值;最差_個(gè)月均值”等作為參考(

30、由于可達(dá)性高,一般可以作為新績效期的基礎(chǔ)指標(biāo))。行業(yè)指標(biāo):同行業(yè)領(lǐng)先指標(biāo)。是行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)已經(jīng)實(shí)際達(dá)到的優(yōu)秀指標(biāo),因此既具有“可達(dá)性”,又具有挑戰(zhàn)性。選擇指標(biāo)時(shí),要遵循跳起來摘桃子的原則。3、目標(biāo)的SMART原則:Specific具體的。即績效目標(biāo)、指標(biāo)是具體的,而非意向、抽象的。應(yīng)當(dāng)是重點(diǎn)性與具體性的統(tǒng)一主要的、突出的、能夠體現(xiàn)進(jìn)步和著重點(diǎn)的工作成果,不是瑣碎的日常工作,也不是對職位說明書上工作任務(wù)的簡單羅列,而是各項(xiàng)工作任務(wù)在該階段的重大行動(dòng)或具體進(jìn)展。Measurable可度量的。通常指指標(biāo)可以被量化,提出的指標(biāo)應(yīng)具有時(shí)間、數(shù)量、質(zhì)量、成本等方面的衡量標(biāo)準(zhǔn),如果無法設(shè)定類似標(biāo)準(zhǔn),可能會(huì)成

31、為無效的指標(biāo)。但是也有的需要通過非量化指標(biāo)來衡量,這時(shí)可衡量的意思就是:可以通過主管的判斷來確定是否實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)。Aligned一致性。指員工、部門目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)保持一致??冃Ч芾砭哂袕?qiáng)烈的導(dǎo)向性作用,每個(gè)員工的目標(biāo)應(yīng)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、所在部門的工作目標(biāo)保持一致。比如企業(yè)重點(diǎn)推進(jìn)的改革措施可以作為目標(biāo)之一列入考評,以推動(dòng)變革。Realistic現(xiàn)實(shí)的。目標(biāo)應(yīng)具有挑戰(zhàn)性,需要保持領(lǐng)先競爭對手的優(yōu)勢,也必須是通過努力可以實(shí)現(xiàn)的、合理的,而不是不能達(dá)到的。Time.bound時(shí)間限定的。要求目標(biāo)在一定時(shí)間期限內(nèi)完成。4、確定目標(biāo)權(quán)重(1)確定目標(biāo)權(quán)重的基本原則是,以戰(zhàn)略目標(biāo)和核心、重點(diǎn)工作為導(dǎo)向,目標(biāo)權(quán)重呈明顯差異,重點(diǎn)突出,避免平均。

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