招聘與錄用第07章員工錄用

1、第7章 員工錄用 學習目標理解員工錄用的原則了解員工錄用決策中存在的問題熟悉員工錄用程序，掌握員工錄用的各種表格。7.1 員工錄用原則 711 用人惟才 712 能力重于學歷 713 高級人才選拔內(nèi)部優(yōu)先原則 714 注重發(fā)揮人才的長處 715 招最出色的人才安排在對公司未來最重要的工作職位上72 錄用決策中應注意的問題721 作出錄用決策 在經(jīng)過筆試、面試或心理測試后，招聘錄用工作進入了決定性階段。這一階段的主要任務是通過對甄選評價過程中產(chǎn)生的信息進行綜合評價與分析，確定每一位應試者的素質(zhì)和能力特點，根據(jù)預先確定的人員錄用標準與錄用計劃進行錄用決策。 如果人事部門與用人部門在人選問題上意見有

2、沖突，應尊重用人部的意見。 組織應該盡可能地選擇那些與企業(yè)精神、文化相吻合的個性特點的應聘者，即使他們沒有相應的知識背景和工作經(jīng)驗，因為這些可以通過培訓而獲得，相對來講，一個人的個性品質(zhì)是難以改變的。722 決策的準確性工作分析是整個選擇過程的基礎。在此基礎上，選擇一個或一個以上敏感、相關、可靠的效標；同時，選擇一個或一個以上與效標有某種關系的預測因子（如個性、能力、興趣的量度）。對預測因子的選擇應以工作分析信息為依據(jù)，這種信息可提供哪一種預測因子最有可能準確地預測標準績效的線索。當我們把預測因子作為決策的依據(jù)時，可從正確決策的比例評價預測因子的作用。7.2.3 影響員工錄用的因素1）外在因素

3、。 那些從外部影響公司人力資源的因素組成了人力資源的外部環(huán)境。外部因素包括勞動力結構的變化、社會、工會、股東、經(jīng)濟、市場競爭等。每個因素，無論是單獨的還是互相聯(lián)系在一起的，都能對人力資源的決策工作造成壓力。2）內(nèi)在因素。 內(nèi)部環(huán)境也給人力資源管理施加了相當大的壓力，那些從內(nèi)部影響人力資源管理的因素構成了內(nèi)部環(huán)境。公司的目標、政策、公司文化、高層經(jīng)理的管理方式、員工、非正式組織、其他組織機構和工會等都是重要的內(nèi)部因素。這些內(nèi)部因素對決定人力資源管理和人員任用有重要影響。73 方法與技術7.3.1 員工錄用程序1 ）職前訓練（1）培訓目的。通過莊嚴而慎重地向新員工介紹其工作、工作環(huán)境及工作同事，能

4、使其迅速熟悉業(yè)務流程，激勵新員工的士氣；通過全面地、設身處地地問新員工提供情況、信息，盡快消除新員工對新工作、新工作環(huán)境及新同事的神秘感；有助于新員工對其工作群體、整個組織以及工作環(huán)境建立積極的、真實的、有助于其工作成功的看法。（2）培訓內(nèi)容。熟悉工作內(nèi)容、性質(zhì)、責任、權限、利益、規(guī)范；了解企業(yè)文化、政策及規(guī)章制度；熟悉企業(yè)環(huán)境、崗位環(huán)境、人事環(huán)境；熟悉、掌握工作流程、技能。（3）培訓周期。 培訓周期一般為三天至一星期，特殊崗位的培訓可以適當延長。（4）對不合格者的規(guī)定。 培訓合格者方可上崗工作，培訓不合格者給予機會再行培訓，如仍不合格者，應予以辭退。2）試用試用目的。這一階段的主要目的是為了

5、通過工作實踐考察試用人員對工作的適宜性，同時，也為試用員工提供了進一步了解組織及工作的機會。試用周期。培訓合格者上崗試用，試用周期一般為三個月；特殊崗位的試用期可為六個月；試用期工作優(yōu)異者，經(jīng)部門推薦、考核通過，可提前結束試用期，正式錄用。對不合格者的規(guī)定。試用期違反公司規(guī)章、工作程序、規(guī)范者，因其對新環(huán)境的不熟悉，應本著教育的原則予以糾正和幫助。3）考核 績效考評有助于對工作申請者業(yè)績的預測和判斷，進而決定試用員工的去留。 4）正式任用 考核通過的員工公司進行正式錄用，簽訂正式聘用合同。732 錄用表格 錄用是員工招聘最后的一個階段。這一階段包括試用合同的簽訂、員工的初始安排、試用、考核、正式錄用等環(huán)節(jié)。在一系列環(huán)節(jié)中，用到許多表格。員工錄用后，要發(fā)給報到通知書,若是任用管理人員，視情況可發(fā)給聘任書，并制作聘約人員任用核定表；新進人員報到后，要填寫員工到職單；一般地，新進人員要經(jīng)過一段試用期，該期間要制定人員試用標準