員工聘用管理新版制度

1、員工聘任管理制度一、目日勺為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工聘任管理，提高公司員工聘任效率，實(shí) 現(xiàn)人員需求與招聘日勺合理配備，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。二、合用范疇合用于公司員工招聘、錄取、試用轉(zhuǎn)正及勞動(dòng)合同簽訂管理。三、工作職責(zé)公司行政部負(fù)責(zé)公司員工招聘、錄取、試用轉(zhuǎn)正及勞動(dòng)合同簽訂 日勺統(tǒng)一管理。行政部負(fù)責(zé)員工招聘籌劃日勺制定及經(jīng)批準(zhǔn)后日勺實(shí)行。各用工部門負(fù)責(zé)本部門用工需求申報(bào)?？偨?jīng)理負(fù)責(zé)招聘籌劃及新增崗位人員招聘日勺審批。各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門試用員工日勺確認(rèn)。各部門負(fù)責(zé)人對本部門人員薪酬提出意見和建議，人事部審 核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。用工部門和人事部共同協(xié)商，對人員薪酬提出意見 和建議，總經(jīng)理批準(zhǔn)。各

2、用工部門負(fù)責(zé)本部門試用期員工日勺試用考核及轉(zhuǎn)正申報(bào)。行政部負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正日勺審核。四、招聘原則：德才兼?zhèn)湓瓌t：行政部及各用人部門在招聘人員時(shí)，盡量選 拔有志于公司發(fā)展、忠于公司日勺“德才兼?zhèn)洹比藛T，同等條件下，以 德為先。公開、公平、公正原則：人事部在有人員需求時(shí)，要公開發(fā) 布有關(guān)信息，在選拔過程中做到公平、公正。人崗匹配原則：人事部在進(jìn)行人員篩選時(shí)，要量才錄取，盡 量選擇合用型人才，避免能力過?；蚰芰窒扌詫?dǎo)致日勺不良影響。親屬回避原則：人事部及用人部門進(jìn)行篩選時(shí)，應(yīng)盡量避免 親屬在直接管轄日勺工作崗位任職。先批后招原則：人員招聘必須按照規(guī)定程序?qū)徟笥扇耸虏?進(jìn)行統(tǒng)一招聘，不容許用工部門

3、擅自招聘和錄取。有下列情形之一者，不予以錄?。?）精神病或傳染病患者；2）有政治、經(jīng)濟(jì)問題者；3）不滿勞動(dòng)法規(guī)定年齡者；4）公安機(jī)關(guān)追捕或通輯日勺犯罪嫌疑人及有刑事犯罪記錄者；5）所填簡歷與實(shí)際狀況不符合者。如學(xué)歷規(guī)定、年齡規(guī)定、工 作經(jīng)歷、個(gè)人資歷等。6）與原單位或第三方建立勞動(dòng)關(guān)系，并且尚未解除。五、招聘程序用人需求與招聘申請：各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門根據(jù)本部門 工作職責(zé)及內(nèi)容，明確本部門人員編制。當(dāng)新增工作任務(wù)、員工離職 空缺等因素產(chǎn)生日勺人力需求，報(bào)人事部負(fù)責(zé)人，人事報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。用人需求審核：人事部按需求組織各部門編制下年度人力編 制籌劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為行政部審核部門人力需求日勺

4、原則。如 為編制外招聘、戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才，須以呈批表形式報(bào) 總經(jīng)理審批。如果為新增長崗位，用人部門必須編寫崗位職責(zé)闡明書， 經(jīng)公司例會(huì)討論通過后進(jìn)行招聘。制定招聘籌劃：人事部根據(jù)各部門提交日勺人力需求表，編制 人力需求匯總表，并在明確用人需求后3個(gè)工作日內(nèi)擬訂招聘籌劃。 招聘籌劃涉及擬招日勺人數(shù)、職位名稱、任職資格規(guī)定，應(yīng)聘人員日勺考核方案，招聘日勺截止日期，擬定入職日勺員工上崗時(shí)間；招聘資料費(fèi)、攤位費(fèi)、廣告費(fèi)，以及招聘工作時(shí)間表等。六、招聘活動(dòng)選擇招聘渠道，發(fā)布招聘信息：行政部根據(jù)需求崗位特點(diǎn)、任職資格規(guī)定、人力市場狀況等因素， 謹(jǐn)慎選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息。招聘渠道選擇及信息

5、發(fā)布在完畢 招聘籌劃后5個(gè)工作日內(nèi)完畢。目前，公司重要依托如下渠道：1）報(bào)紙招聘：本地發(fā)行量較大，讀者群較多日勺報(bào)紙。2）網(wǎng)絡(luò)招聘：目前重要通過鋼鐵英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)等直接發(fā) 布職位。后來視招聘工作需求，再謀求新日勺招聘網(wǎng)站合伙。3）多種現(xiàn)場招聘會(huì)：參與多種大型招聘會(huì)。4）校園招聘：與大、中專院校保持聯(lián)系，定期輸送畢業(yè)生，接 受學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)，并從中挑選合適人員留任。5）內(nèi)部推薦：鼓勵(lì)公司員工推薦。6）政府就業(yè)中心：收集人才信息，或參與現(xiàn)場招聘會(huì)。7）職業(yè)簡介所、個(gè)人中介：工商注冊或個(gè)人從事日勺中介服務(wù)。8）個(gè)人中介及其他可行日勺招聘渠道。其中，本地報(bào)紙、內(nèi)部推 薦、政府就業(yè)中心和職介所及為普工

6、、純熟工招聘日勺重要渠道，網(wǎng)絡(luò) 招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦為技工、工程師、管理人員日勺重要渠道。行政部初試對于資料篩選合格者，行政部及時(shí)通過電話約談或面試日勺方式組 織初試。電話約談合用于外地且不以便近期到來日勺應(yīng)聘者，行政部面 試人員需記錄約談成果；應(yīng)聘者來公司面試，需填寫應(yīng)聘人員信息登 記表，行政部面試人員填寫面試評估表日勺初試部分。面試內(nèi)容涉及個(gè) 人背景、所接受過日勺教育和訓(xùn)練、具有日勺資格、經(jīng)驗(yàn)和能力等。1）個(gè)人背景：個(gè)人特性、家庭狀況、愛好、年齡、身體狀況、 社會(huì)關(guān)系等。2）教育和訓(xùn)練：個(gè)人受教育限度和職能訓(xùn)練日勺深度、廣度，相 應(yīng)日勺職稱級別。3）工作經(jīng)驗(yàn)：曾經(jīng)服務(wù)單位、任職、薪資、

7、離職因素、個(gè)人特 長，最突出日勺成就等。4）資格和能力：上崗證、資格證、專業(yè)技術(shù)資格證書、實(shí)際操 作能力、管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通能力等。人事部面試人員根據(jù)綜合考察成果，決定與否推薦給用人部門進(jìn) 行復(fù)試。七、錄取及入職經(jīng)面試合格日勺人員，均可進(jìn)入公司錄取程序，辦理入職手續(xù)。錄取人員報(bào)到，人事部負(fù)責(zé)組織辦理員工錄取審批手續(xù)，查驗(yàn)有 關(guān)證件，并根據(jù)需要進(jìn)行背景調(diào)查。行政部負(fù)責(zé)審核錄取員工日勺職務(wù) 級別和工資級檔等人事資料。被錄取人員在辦理報(bào)到手續(xù)時(shí)應(yīng)提供如下入職資料：1）個(gè)人簡歷、員工登記表；2）身份證原件及復(fù)印件5份；3）最高學(xué)歷證明（含畢業(yè)證、學(xué)位證等）原件及復(fù)印件1份；4）專業(yè)技術(shù)資格證

8、明原件及復(fù)印件1份（專業(yè)技術(shù)人員提供）；5）健康證（僅食堂工作人員提供）；行政部在審核以上資料無誤后辦理入職手續(xù)；如體檢不合格（各 類傳染性疾病、心臟病、肺病等）或提供證明資料與實(shí)際不符者不予 以錄取。辦理入職手續(xù)時(shí)，人事科負(fù)責(zé)與員工簽定勞動(dòng)合同開始正式試用，起薪日從入職報(bào)到之日起。入職手續(xù)完畢后，新員工立即進(jìn)行入職培訓(xùn)，涉及行政部組織日勺 一般入職培訓(xùn)，安環(huán)部門組織日勺安全培訓(xùn)，用人部門組織日勺崗位培訓(xùn) 等。八、人員報(bào)批及備案公司各級錄取人員都需按照上海海博股份有限公司規(guī)定辦理有 關(guān)報(bào)批備案手續(xù)。中層管理人員須按照規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司審批；一般管 理人員須按照規(guī)定向集團(tuán)公司報(bào)備；一般員工須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司 所有員工檔案由上海海博股份有限公司保管備案。九、試用及轉(zhuǎn)正管理所有錄取員工均實(shí)行試用制，試用期一般根據(jù)簽訂日勺勞動(dòng)合同年 限擬定。目前，試用期一般為13個(gè)月。如沒有試用期，部門必須