2022年學生會秘書工作計劃

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年學生會秘書工作計劃光陰似箭，新學期已然來臨。一直以來，秘書處負責學生會的文字記錄和文件整理工作，將各個部門的活動整理成文件，統(tǒng)籌各個部門的工作關系。結(jié)合去年的工作情況，根據(jù)本學年的工作要點，特做出以下計劃，以便更好的做好秘書處工作。指導思想：堅持培養(yǎng)各方面能力，努力使工作做的更好。一、活動計劃1.負責統(tǒng)計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯(lián)系方式并打印成表。2.負責統(tǒng)計各部部長、副部長的具體人數(shù)，制作工作證。3.負責創(chuàng)辦每月一期的經(jīng)院月刊，這是工作的重點。4.負責做好每次的會議簽到，會議記錄以及活動總結(jié)工作。5.負責編寫校、院各類活動的

2、新聞稿，重點偏向于我院的。6.負責通訊工作，每次開大會及時通知各部部長，開展活動通知?？⑿笥浾?。7.三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。二、協(xié)作好其他部門工作1.收取各部門的活動策劃書、計劃書，幫著及時提交以協(xié)調(diào)工作。2.協(xié)調(diào)并幫助其他部門開展工作和活動，例如院運動會等。三、秘書處工作要求_分工明確，高效高質(zhì)量完成個人所分配的工作任務。2.不斷學習，以提高自己的綜合素質(zhì)。四、工作寄語秘書處是一個工作繁瑣的部門，但作為主席團與各部門之間的紐帶，其作用尤為重要。因此，秘書處成員一定要認真完成各項工作，努力培養(yǎng)自己的能力，同時還要學會保持工作熱情與上進心。2022年學生會秘書工作計劃（二）在

3、與其他各部門討論協(xié)調(diào)后，制定本學期文秘部的主要工作內(nèi)容如下：進行部門干事招募在本學期初，文秘部將根據(jù)實際工作需要，計劃在高一新生中招募_位干事。本學期我們將注意男性同學的招募數(shù)量，方便在日后更好的完成裝訂、運送等工作。同時，根據(jù)干事的平時工作態(tài)度和表現(xiàn)，計劃對優(yōu)秀的干事進行表彰，提名為學生會優(yōu)秀干事，以激勵大家更為用心、努力地進行工作。執(zhí)行細化后的各項例會制度。本學期新頒布的例會制度中已將對文秘部的工作要求細化，文秘部將按照該制度并配合例會做好以下工作：制定新一任團委學生會通訊錄;制定學生會例會出勤考核表;制作學生會例會專用請假單;認真做好會議記錄;會后及時向各部門下達并督促完成各項任務;及時

4、將各部門上報材料整理歸檔。組織開展“主持人大賽”和“辯論賽”主持人大賽主持人大賽開辦以來，同學們的參與熱情極高，本學期文秘部將繼續(xù)開展此項活動。大賽賽程將在歷屆主持人大賽的賽程基礎上作適當?shù)恼{(diào)整、刪減和創(chuàng)新，充分激發(fā)同學們的參與熱情，使更多的同學展示自己的風采，力爭將“主持人大賽”逐步成熟化，成為“校園文化藝術節(jié)”的一大特色，一個品牌活動。(本活動具體辦法另見“主持人大賽計劃”)辯論賽本學期初步擬定組織“校園辯論賽”，目前文秘部與文藝部尚未確定該活動的具體辦法。以上便是文秘部本學期的工作計劃，所有的工作都將在部門干事的齊心配合下完成，文秘部將依舊秉持著妥善安排學生會日常事務的初衷開展工作，勤勤

5、懇懇，認真負責，為學生會工作的開展做強有力的保障。2022年學生會秘書工作計劃（三）在過去的一年中，秘書處在完成常規(guī)任務如例議記錄，新聞稿工作，考勤記錄，資料整理。在總和整理之余，積極參與到各個職能部門舉辦的活動中，將活動總結(jié)記錄保存，并建立了學生會考勤公示機制，為學生會的發(fā)展貢獻了自己的力量。一、工作定位及目標1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作，將其整理并存檔。2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作，提高新聞稿質(zhì)量。3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結(jié)，做好期末存檔工作。4、參與到各部的活動中去，做好活動流程及活動總結(jié)二、本學年工作計劃(一)認真完

6、成本職工作秘書處的主要職能：1、文書工作負責學生會會議記錄，落實會議紀錄標準。2、考勤工作延續(xù)和改進考勤制度，繼續(xù)施行例會一對一簽到，調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來記考勤3、新聞稿部分1.加強新聞稿件的時效性和規(guī)范性_組織研究學習會議，參考往屆學長學姐的文章，吸收精華，進步細化新聞稿寫作流程工作。(二)積極參加學生會活動由于院學生會各部門分工不分家，所以我們除了做好本職工作外，在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作，使學生會正常運行。(三)部內(nèi)建設培養(yǎng)鍛煉干事能力：作為一個非職能部門，秘書處需要與各部緊密聯(lián)系，參與到各部的活動中去記錄并監(jiān)督。因此，要全面提高秘書處的工作能力

7、，必須全面培養(yǎng)內(nèi)部成員，清楚的了解各部的職能和工作性質(zhì)，樹立同學們的全局性觀念。為此，我們將實施以下措施：1、培養(yǎng)秘書處同學對文字的把握和處理能力，定期對秘書處成員進行文字方面和電腦技術方面的培訓。2、分配活動時，盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動，以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。3、更積極創(chuàng)新的工作，創(chuàng)新不是一句空話，在任何一個工作細節(jié)都可以創(chuàng)新，而怎樣保持創(chuàng)新在部門的成長中是成形后必須要注重的問題。2022年學生會秘書工作計劃（四）新學年，新氣象。作為秘書部的新人，我查閱了我院上屆秘書部的工作記錄等相關資料，對其工作及其流程有所了解，并對此有了自己的認識。在

8、與部長長時間的討論、慎重的權衡，結(jié)合上屆秘書部的工作，新學年本部門的工作計劃與規(guī)章已經(jīng)出爐，現(xiàn)由我作出以下陳述：一、認真完成本職工作職能1、做好主席團、部長及各項重大會議的會議記錄;通知相關會議的時間、地點。2、搜索各種相關的文件格式，以便順利完成各項文書工作。例如，學生會各項規(guī)章制度的建立和起草，各種文書的執(zhí)行和發(fā)放。3、管理各部門會議記錄的收信整理、歸檔。4、負責起草制定學生會的有關文件。5、負責掌握各部門的活動資料。6、負責“優(yōu)秀學生干部”的評比、監(jiān)督及檢查工作。7、負責各部門之間的協(xié)調(diào)工作，發(fā)揮好橋梁紐帶作用，使各部門之間建立良好的工作群體，方便工作順利進行。做到院學生會各部門分工不分

9、家。秘書近期工作計劃如下：1、制定團委、學生會各部門職責條例，以便于明晰各部門職能，有利于院學生會順利開展工作。2、協(xié)助、協(xié)調(diào)各部門做好招新工作，并進行本部門的招新工作，吸納一批細心、耐心、有責任心的新生作為部門干事，為部門各日常工作的開展準備充足的人力資源。3、協(xié)助文藝部做好迎新晚會工作。4、協(xié)助學習部根據(jù)資環(huán)學院相關規(guī)章做好獎學金審核、評定工作。二、工作分工及工作要求1工作分工：1、部長是一個部門的核心。熟悉學生會工作程序，協(xié)調(diào)本部門與其他部門的關系，不僅要帶領部門完成本職工作，還需在其他部門需要協(xié)助時，主動給予幫助。著眼與對重大事件的統(tǒng)籌管理、決策。2、副部長是部長的助手。必須積極配合部

10、長完成各項任務，同時應及時了解本部門干事的工作態(tài)度和工作完成情況，勇于指出干事的不足，并協(xié)調(diào)干事間的關系，對其工作給予幫助。3、委員將完成會議點名、查考勤、會議記錄、策劃案設計等文書工作，文字編輯、打印表格資料等工作。由于我們預計招納三名干事，因此各項具體分配工作待定。2工作要求1、工作時要認真仔細，在追求效率的同時保證質(zhì)量。當今社會，效率被視為工作中最重要的環(huán)節(jié)。一項命令的下達，須以_%的精力在規(guī)定的時間內(nèi)完成，絕不能拖延，將其作為硬性制度來要求內(nèi)部人員，才能達到效果。認真仔細的工作態(tài)度是順利完成工作的根本，好的工作態(tài)度配以高端的效率保證工作的進行。2、要文明禮貌。在工作中注意自己的言談舉止

11、，積極配合學院的各項工作，以大學生素質(zhì)教育和文明工程為主，鞏固良好的學風和院風，全面推進大學生精神文明建設，促進學院的共同進步。3、提高各種素質(zhì)。秘書部是一個繁瑣的部門，接觸其他部門的機會較多。這更能體現(xiàn)出高素質(zhì)培養(yǎng)的急切性和重要性。因此，我們決定在部門間定期召開例會，議題自由發(fā)揮，由部門人員主持召開，給每個成員提供一個鍛煉自己能力的平臺，或推舉一人代表秘書部策劃一次比賽，邀請其他部門參加。既鍛煉了自己，又增進了與其他部門之間的感情。4、樹立良好的工作形象。它是學生工作的一個有利條件，本學期重點要抓好以下幾點：一是抓好我部人員在生活中的言行舉止問題;二是抓好業(yè)務素質(zhì)，做到公正嚴明、不以公謀私;

12、三是搞好學生干部與同學關系以便日后工作正常進行。5、“不以規(guī)矩不成方圓”，好的制度是保證工作順利進行的前提。我們秘書部制定了一份用以約束各成員行為舉止的準則，它們是秘書部每個人遠都必須遵循的。全體學生干部要遵守學院和學生會的規(guī)章制度，按章辦事。自覺接受黨、團組織的指導，一切行動聽指揮。熱忱、真誠為同學服務，團結(jié)干部、同學，搞好群眾關系。崇尚科學，努力學習，刻苦鉆研，認真對待每一節(jié)課，學習成績優(yōu)良，成為同學們學習的榜樣。文明用語，不打架、斗歐，不做有損學生會、學院的事。工作積極，任勞任怨，有較強的責任心和樂于奉獻的精神。團結(jié)協(xié)助，互助配合，在規(guī)定的時間內(nèi)完成規(guī)定的任務，不得故意拖延。自己的責任自己承擔，不可推卸給他人成故意逃避。參會時，不得遲到、早退，更不得曠會。遲到、早退三次以上者按曠會一次處理，并記入期末年度考核、評估。