2022年工廠行政職責(zé)概述

1、第PAGE4頁共NUMPAGES4頁2022年工廠行政職責(zé)概述1、負(fù)責(zé)公司所有的辦公用品的管理、統(tǒng)計(jì)和分發(fā);2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)維護(hù)、盤點(diǎn)、統(tǒng)計(jì);3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員登記管理;4、負(fù)責(zé)公司車輛調(diào)度、管理工作，監(jiān)督各部門有計(jì)劃的安排用車，滿足公司業(yè)務(wù)用車的合理要求;5、完成上級交代的其他工作。2022年工廠行政職責(zé)概述（二）1、負(fù)責(zé)總部會議管理、_、工作報(bào)告等日常工作;2、負(fù)責(zé)日?？记诠芾?、考勤數(shù)據(jù)、文件簽批等線上系統(tǒng)化對接工作;3、負(fù)責(zé)本部門與其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;3、協(xié)助完成周期性數(shù)據(jù)整理匯總工作;4、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。2022年工廠行政職責(zé)概述（三）1.負(fù)責(zé)日常行政

2、接待、辦公用品、固定資產(chǎn)和檔案管理;2.負(fù)責(zé)員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動等手續(xù)辦理，以及員工人員信息、檔案的更新和維護(hù);3.協(xié)助起草、修訂行政人事類管理制度;4.協(xié)助進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);5.負(fù)責(zé)招聘渠道的管理與維護(hù)，招聘信息發(fā)布，篩選簡歷，面試邀約，面試安排;6.其他行政人事、后勤保障類工作。2022年工廠行政職責(zé)概述（四）1、負(fù)責(zé)辦公室日常接待、電話接聽轉(zhuǎn)接;2、負(fù)責(zé)公司文檔復(fù)印打印、快遞簽發(fā)及辦公用品發(fā)放等;3、負(fù)責(zé)公司人員出差機(jī)票、酒店預(yù)訂;3、負(fù)責(zé)公司每天考勤統(tǒng)計(jì)匯報(bào)、每月考勤制作;4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用日常報(bào)銷，公司月結(jié)費(fèi)用整理報(bào)銷;5、負(fù)責(zé)每月人事報(bào)表、花

3、名冊、通訊錄更新。6、工商變更事項(xiàng)辦理2022年工廠行政職責(zé)概述（五）1、電信固定電話及網(wǎng)絡(luò)辦理;2、來訪接待，負(fù)責(zé)公司面試、來訪人員的接待、會議服務(wù)與接待;3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品、辦公設(shè)備的采購、領(lǐng)用分配、日常維護(hù)、定期盤點(diǎn)等管理工作;4、公司檔案、文件、證書的歸檔管理工作;5、負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算;6、辦公室安全、衛(wèi)生、環(huán)境管理工作;7、協(xié)助招聘事宜，電話邀約面試;8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。2022年工廠行政職責(zé)概述（六）1、確動公司年度招聘計(jì)劃以及預(yù)算，與部門溝通招聘需求負(fù)責(zé)招聘工作;2、選擇并且維護(hù)招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;3、組織

4、、安排面試，并且進(jìn)行人力資源初試;4、進(jìn)行薪資談判、安排候選人入職，以及安排體檢;5、候選人進(jìn)入公司后，對試用期員工進(jìn)行試用期溝通;6、辦理勞動關(guān)系中相關(guān)手續(xù)(報(bào)到，轉(zhuǎn)正，調(diào)動，離職);7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事情。2022年工廠行政職責(zé)概述（七）1、負(fù)責(zé)中心到訪客戶的接待，接待客服咨詢;2、負(fù)責(zé)客戶繳退費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的管理，客戶服務(wù)系統(tǒng)的操作(如報(bào)班、轉(zhuǎn)班、繳退費(fèi)等)，確保數(shù)據(jù)及相關(guān)操作的準(zhǔn)確性;3、協(xié)助部門主管定期組織學(xué)員服務(wù)活動，提升客戶滿意度;4、完成各項(xiàng)行政后勤工作，如基本物資采購、物資管理、信息錄入、校區(qū)環(huán)境管理等;5、完成上級管理者交辦的其他工作;6、優(yōu)秀者可直接應(yīng)聘客服主管。2022年工

5、廠行政職責(zé)概述（八）加強(qiáng)設(shè)備管理，減少和杜絕設(shè)備事故的發(fā)生，特別是重大惡性事故的發(fā)生。保障人身安全和設(shè)備安全。要使有關(guān)各方吸取教訓(xùn)。一、事故范圍的界定：設(shè)備和零部件損壞價(jià)值在_元以上的列為事故范圍。二、職責(zé)：1.生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將事故的報(bào)告以及事故當(dāng)事人的事故報(bào)告送交設(shè)備部；2.對設(shè)備出現(xiàn)損壞等事故，由設(shè)備部牽頭會同生產(chǎn)部、綜合部并召集事故操作工和所在班組長等，召開事故分析會，并由設(shè)備部負(fù)責(zé)提交處理意見的報(bào)告；3.設(shè)備部根據(jù)事故分析作出處理意見，由綜合部在全公司進(jìn)行通報(bào)，并以此教育全公司員工。三、設(shè)備事故管理規(guī)定：1.設(shè)備事故性質(zhì)的劃分：自然事故、技術(shù)事故、責(zé)任事故。a)自然事故即為一般性意外事故，具有偶然因素，不可控制與預(yù)防；b)技術(shù)性事故,即有偶然因素,也有必然因素;c)責(zé)任性事故，即因操作失誤，或玩忽職守，造成設(shè)備重大損壞。也有維修工檢修不到位，或檢修不及時等造成損壞；2.設(shè)備事故的處理l設(shè)備事故發(fā)生后要用三不放過的原則進(jìn)行處理；事故性質(zhì)不清不放過；事故責(zé)任不清不放過；事故責(zé)任人未受到教育不放過，并通報(bào)全公司，教育全體員工引以為戒；l按設(shè)備事故的性質(zhì)對責(zé)任人進(jìn)行處理；a)自然事故，應(yīng)對操作者和機(jī)修工進(jìn)行教育，并發(fā)出限期整改通知，視其情節(jié)一般不給予處罰，教育員工吸取教訓(xùn)；b)技術(shù)性事故，應(yīng)對操作者和維修者進(jìn)行教育，對于責(zé)任人批評教育，加強(qiáng)責(zé)任心，