簡(jiǎn)論機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

1、簡(jiǎn)論機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)摘要：隨著我國(guó)信息化的開(kāi)展，信息化管理技術(shù)應(yīng)該在各行各業(yè)得到比擬廣泛的應(yīng)用。在機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理當(dāng)中傳統(tǒng)的手工操作的方式已經(jīng)不能適應(yīng)市場(chǎng)需求和超大量分析工作的需求，成為制約機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理的重要阻礙。而信息化管理借助于各種管理軟件，可以輕易的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)存貯和分析的工作，可以解決招投標(biāo)管理中數(shù)據(jù)效率、準(zhǔn)確性、客觀性等關(guān)鍵性的問(wèn)題，因此信息化管理是進(jìn)步機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理程度、適應(yīng)信息化開(kāi)展需要的必由之路。本文主要分析機(jī)電設(shè)備信息化管理的必然性，以及如何構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)。關(guān)鍵詞：招投標(biāo)；信息化管理；設(shè)計(jì)中圖分類號(hào):TV734文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A招投標(biāo)信息化管理從本

2、質(zhì)上講，是采用計(jì)算機(jī)智能模擬技術(shù)，以計(jì)算機(jī)、電子大屏幕模屏等硬件為依托，以網(wǎng)絡(luò)傳輸為媒介，以計(jì)算機(jī)信息軟件的智能管理為途徑的現(xiàn)代化管理方法。隨著電子計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在我國(guó)的快速開(kāi)展，信息化已經(jīng)成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)開(kāi)展的一個(gè)重要的開(kāi)展方向。而招投標(biāo)活動(dòng)那么是伴隨我國(guó)經(jīng)濟(jì)快速開(kāi)展而興起的一種重要的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)行為，在其開(kāi)展過(guò)程中不可防止的要受到經(jīng)濟(jì)信息化開(kāi)展的影響，加上招投標(biāo)管理信息化對(duì)于解決當(dāng)前招投標(biāo)管理中的一些痼疾上的作用，如何促進(jìn)招投標(biāo)管理的信息化成為當(dāng)前經(jīng)濟(jì)學(xué)界關(guān)注的熱點(diǎn)話題。研究這一課題，對(duì)于明確為什么機(jī)電設(shè)備要走上信息化管理的道路，如何設(shè)計(jì)機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)管理信息系統(tǒng)具有重要的意義。1機(jī)電設(shè)備招

3、投標(biāo)信息化管理的必然性之所以要強(qiáng)調(diào)信息化管理是進(jìn)步機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理程度的必有之路不是憑空無(wú)據(jù)的，而是有其必然性的，主要表如今以下兩個(gè)方面：1.1傳統(tǒng)招投標(biāo)管理中的弊端迫切需要實(shí)行信息化管理當(dāng)前在各單位的招標(biāo)管理當(dāng)中主要是有專門人負(fù)責(zé)完成，機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理也是如此，且由于機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)管理并非是一種長(zhǎng)期的、重復(fù)的經(jīng)濟(jì)行為，因此各單位也沒(méi)有建立起完善的招投標(biāo)管理制度，招投標(biāo)程序不公開(kāi)、監(jiān)視工作不透明，造成機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)管理效率低下。與此同時(shí)，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的開(kāi)展機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)市場(chǎng)信息量越來(lái)越大、數(shù)據(jù)來(lái)源更多，傳統(tǒng)招投標(biāo)表格、單據(jù)等形式的信息存貯形式極易喪失，而在詳細(xì)的信息加工與數(shù)據(jù)處理工作的

4、手工處理也存在效率低、缺乏準(zhǔn)確性和客觀性的問(wèn)題，而且各單位之間招投標(biāo)信息不能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享。而借助于計(jì)算機(jī)信息化處理系統(tǒng)，那么可以輕易解決這些問(wèn)題，在信息化管理系統(tǒng)中數(shù)據(jù)庫(kù)可以永久性存儲(chǔ)有關(guān)招投標(biāo)的各類信息和數(shù)據(jù)，且一般是多備份和多硬盤存貯，因此資料和數(shù)據(jù)喪失的幾率很校而且信息化管理系統(tǒng)一般采用標(biāo)準(zhǔn)化程式進(jìn)展數(shù)據(jù)分析，所有的分析不僅非常迅速，而且可以排除主觀因素的因素，使分析結(jié)果客觀性和可靠性大為增加，并且借助與企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)信息共享。1.2經(jīng)濟(jì)信息化要求機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理必須走上信息化管理之路隨著計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的開(kāi)展，信息高速公路、互聯(lián)網(wǎng)等深入改變著這個(gè)世界的時(shí)空概念和行為方式

5、。借助于快速開(kāi)展的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，以數(shù)據(jù)庫(kù)為根底的各種管理信息化系統(tǒng)被廣泛的應(yīng)用于各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，在信息化的大潮之下機(jī)電設(shè)備的招投標(biāo)管理只有適應(yīng)這種環(huán)境的變化，自覺(jué)將機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理與信息化開(kāi)展結(jié)合起來(lái)，走上信息化開(kāi)展的道路，是今后開(kāi)展的必然趨勢(shì)。2機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)要充分考慮到機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理的特點(diǎn)，綜合考慮招標(biāo)、投標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)的全過(guò)程，可以滿足招標(biāo)工程、招標(biāo)設(shè)備、招標(biāo)人、投標(biāo)人等信息的存儲(chǔ)、分析要求，基于此設(shè)計(jì)如下：2.1機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理系統(tǒng)機(jī)構(gòu)和功能在本設(shè)計(jì)當(dāng)中選有的一個(gè)星形拓?fù)錁?gòu)造的局域網(wǎng)構(gòu)造，效勞器系統(tǒng)選有的是IN

6、DSXPSERVER。根本設(shè)計(jì)是在機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理部門設(shè)立效勞器，在各個(gè)部門設(shè)立效勞站，工作站計(jì)算機(jī)上施工INDSXPPREFESSI，使用/S的局域網(wǎng)構(gòu)造。其中效勞器中運(yùn)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)開(kāi)發(fā)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)管理信息庫(kù)，主要是為個(gè)部門的工作站和對(duì)外提供相關(guān)數(shù)據(jù)錄入、管理效勞。在內(nèi)部使用當(dāng)中使用的是IIS作為本地網(wǎng)絡(luò)EB效勞，利用密鑰口令控制系統(tǒng)內(nèi)客戶的EB閱讀功能。此外根據(jù)需要還可以裝備語(yǔ)音效勞器和電子郵箱，將這些功能與Internet，利用Internet實(shí)現(xiàn)撥號(hào)通話和郵件通知等功能，并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)招標(biāo)工程的及時(shí)發(fā)布。詳細(xì)構(gòu)造如下列圖：按照上述構(gòu)造設(shè)計(jì)本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)兩大功能，也就是幾點(diǎn)招投標(biāo)管理的

7、主流程功能和輔助功能。第一，機(jī)電招投標(biāo)管理的主流程管理，主要包括招投標(biāo)工程審查、等級(jí)、手里、發(fā)布招標(biāo)公告、售標(biāo)書(shū)、自動(dòng)生成評(píng)標(biāo)委員會(huì)，承受投標(biāo)、評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、發(fā)布中標(biāo)通知、收退費(fèi)和投訴建議。主流程的所有程序都是帶有順序性的，只有在前面的工程完成以后后面功能才會(huì)開(kāi)啟，且在招投標(biāo)過(guò)程中所有功能不能回?fù)埽覕?shù)據(jù)修改必需要經(jīng)過(guò)管理員同意，且修改記錄不能刪除。第二，輔助流程管理功能，主要包括有關(guān)機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息的查詢，統(tǒng)計(jì)匯總各類數(shù)據(jù)表，專家?guī)旌蛿?shù)據(jù)庫(kù)的維護(hù)和管理，客戶端口令及操作權(quán)限的設(shè)計(jì)和相應(yīng)數(shù)據(jù)維護(hù)。第三，將不履行承諾的投標(biāo)人或不良行為可以進(jìn)展自動(dòng)甄別，并將結(jié)果通過(guò)編輯器自動(dòng)上傳的到管理

8、系統(tǒng)的首頁(yè)，提醒招標(biāo)管理人員注意。2.2系統(tǒng)設(shè)計(jì)和功能的實(shí)現(xiàn)2.21機(jī)電設(shè)備招標(biāo)準(zhǔn)備功能的實(shí)現(xiàn)這一功能的實(shí)現(xiàn)是整個(gè)系統(tǒng)的核心局部，在這局部設(shè)計(jì)上采用的是模塊劃分理論，也就是根據(jù)需要將模塊分成字子模塊、登記子模塊和核查子模塊，各個(gè)模塊之間是獨(dú)立運(yùn)行的，且可以實(shí)現(xiàn)信息的共享與套用。這其中核查子模塊是最根本的局部，客戶通過(guò)外部網(wǎng)絡(luò)訪問(wèn)招投標(biāo)管理系統(tǒng)，通過(guò)Fr生成一份招投標(biāo)工程信息表ZB-Q，并且自動(dòng)生成一個(gè)編號(hào)為2XXX+月+日+工程信息者的文件進(jìn)入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。由于機(jī)電設(shè)備是明確的概念，因此在這局部設(shè)計(jì)上不需要區(qū)分設(shè)備，而是在招標(biāo)或者投標(biāo)過(guò)程中生成一份備忘錄。此外在受理的過(guò)程中登記模塊自動(dòng)對(duì)工程序號(hào)

9、和報(bào)表設(shè)備表信息進(jìn)展核實(shí)確認(rèn)，同時(shí)會(huì)在數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇相應(yīng)的招標(biāo)人和代理人。在這里要注意相關(guān)操作權(quán)限的分配，招標(biāo)工程受理權(quán)限應(yīng)該與招標(biāo)工程核查、工程登記以及招標(biāo)人和代理人的權(quán)限放在一起。2.2.2信息滾動(dòng)發(fā)布功能的實(shí)現(xiàn)信息滾動(dòng)模塊主要是為了配合開(kāi)標(biāo)大廳內(nèi)的所需要的動(dòng)態(tài)信息而設(shè)置的，但是機(jī)電設(shè)備的招標(biāo)規(guī)模普遍較小，一般沒(méi)有開(kāi)標(biāo)大廳，開(kāi)標(biāo)在網(wǎng)上一般都是可以完成的。因此，在機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)信息化管理當(dāng)中信息滾動(dòng)發(fā)布功能就承當(dāng)著信息及時(shí)發(fā)布的責(zé)任，功能實(shí)現(xiàn)的根本思路是實(shí)現(xiàn)的根本思路是:利用網(wǎng)頁(yè)編程工程將需要滾動(dòng)發(fā)布的信息都編輯成HTL/XL格式文件，并放在一個(gè)后綴滾動(dòng)發(fā)布的特定文件夾里,根據(jù)需要編寫(xiě)一個(gè)AS

10、P文件根本管理程序De-fault.ASP,作為滾屏顯示的主頁(yè)放入IIS指定的虛擬根目錄中。然后用RD2000編輯后選擇另存為eb頁(yè)保存到特定的文件夾上傳到網(wǎng)站程序當(dāng)中即可實(shí)現(xiàn)。2.2.3評(píng)標(biāo)委員會(huì)的生成功能這一局部相比照擬簡(jiǎn)單，主要是通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)管理設(shè)立抓家數(shù)據(jù)庫(kù)，將具備機(jī)電設(shè)備招投標(biāo)評(píng)審資格的人員根本信息存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，根本信息包括專業(yè)、當(dāng)前所從事的職業(yè)、相關(guān)招投標(biāo)經(jīng)歷、職業(yè)特長(zhǎng)、專業(yè)特長(zhǎng)，并根據(jù)需要自動(dòng)生成10-20個(gè)搜索關(guān)鍵詞。然后在數(shù)據(jù)庫(kù)的根底上，可以利用SPSS數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)將招標(biāo)工程內(nèi)容關(guān)鍵詞，將這些關(guān)鍵詞帶入到SPSS數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)尋找到3-5名專家，自動(dòng)生成專家評(píng)標(biāo)委員會(huì)。當(dāng)前每一個(gè)關(guān)鍵詞之下都有相應(yīng)的權(quán)重，系統(tǒng)會(huì)按照最大權(quán)重自動(dòng)挑選，假如某一人已經(jīng)擔(dān)任一個(gè)機(jī)電設(shè)備評(píng)審委員會(huì)職位，那么會(huì)自動(dòng)輪到權(quán)重較小的下一位并以此類推。此外，招投標(biāo)信息