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文檔簡介

1、Word 跟單員工作年終總結 跟單員工作年終總結 總結是指社會團體、企業(yè)單位和個人對某一階段的學習、工作或其完成狀況加以回顧和分析,得出教訓和一些規(guī)律性熟悉的一種書面材料,它能幫我們理順學問結構,突出重點,突破難點,讓我們抽出時間寫寫總結吧。那么總結有什么格式呢?以下是我收集整理的跟單員工作年終總結,盼望對大家有所關心。 跟單員工作年終總結1 不知不覺,進入高璐美快5個月了,回首這5個月的學習和工作,有最初在車間實習的艱辛與汗水,有最初跟單時的困難與挫折,也有圓滿完成任務的興奮和滿意,很興奮能進入到高璐美和大家一起學習、共同成長、共同進步。現(xiàn)就20 xx年下半年個人工作狀況總結如下: 一、年度

2、工作狀況: 1、熟識了解公司的各個方面 我于20 xx年8月底進入公司,在這里要感謝公司讓我在公司的生產(chǎn)一線熬煉了一個月,讓我能在第一時間親自了解公司的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝流程及規(guī)格尺寸,為以后的跟單工作打下了堅實的基礎。在實習結束回到辦公室后也開頭加緊對公司的各項規(guī)章制度進行全面了解,熟識公司的企業(yè)文化。通過了解和熟識,我為能進入公司這個團隊感到驕傲,同時也感到自身的壓力。在以后的工作中,我將以公司的各項規(guī)章制度為準則,嚴格要求自己,在堅持原則的狀況下敢于嘗試,更快更好地完成工作任務。 2、熟識跟單業(yè)務流程 作為一名跟單新手,必需盡快讓自己了解跟單這項工作以及清楚的跟單流程及相關的外貿(mào)術語。不得不承

3、認,最初的我,對于跟單,沒有太多的詳細概念,所幸,在部門領導的培育、支持和領導之下,漸漸地開頭熟識跟單的詳細操作流程。在工作中我學習到,跟單工作是一項需要細心,還需要穩(wěn)重的工作。而要做到這些, 一是要從基本功上多下工夫,對業(yè)務嫻熟把握; 二是要主動培育自己嚴謹細致的習慣,無論面對什么樣的事情,先要做到平心靜氣,不急不躁; 三是要主動的與銷售經(jīng)理,與各個部門的同事溝通,做到不恥下問,不懂就問,有疑問就問; 四是要有鍥而不舍的精神,跟單在一開頭可能是一件新穎的工作,時間長了可能會產(chǎn)生厭煩的心情,這是需要避開的,無論從事什么性質(zhì)的工作,都是在發(fā)揮自己的作用,只有堅持不懈才能不斷進步。我想只有這樣,才

4、能把跟單這份工作做好,才能不斷的提高自己的力量,從而為更進一步的進展打下良好的基礎。 二、工作中不足和需要改進的地方: 1、工作主動性發(fā)揮的還不是很好,對工作的預見性和制造性不夠,離領導的要求還有肯定的距離; 2、業(yè)務學問方面把握的還不夠扎實,在今后的工作中,我肯定會嚴格要求自己,虛心學習,我信任靠著自己高度的責任心和自信念,肯定能夠改進這些缺點和不足,爭取在各個方面取得更大的進步。 3、要更加細心仔細地完成工作,尤其在做資料的時候。跟單是一份很細致的工作,所以我們在跟單的時候必需要做到仔細、細致、認真。 4、要學會全面考慮問題。每一次出貨的同時也伴隨著下一次出貨的到來,包括出貨的時候需要考慮

5、到客人是否有足夠的庫存,某種產(chǎn)品的規(guī)格是客人現(xiàn)在急缺的,要先出貨;我們目前所生產(chǎn)的能不能滿意客人的訂單等等一系列問題。 5、要準時有效地和各個相關部門溝通。每次出貨前,都需要和方案溝通,確定也許的出貨時間;多去車間看看生產(chǎn)狀況,產(chǎn)量等;每天與方案及倉庫確認產(chǎn)品生產(chǎn)進度和每日入庫狀況,以便更好地做好出貨前的預備。 6、走好跟單流程每一步。20 xx年,跟單流程混亂,沒有一個統(tǒng)一的流程,正所謂“沒有法規(guī)不成方圓“20 xx年將嚴格根據(jù)跟單及出口規(guī)范流程執(zhí)行。 三、對20 xx年的展望: 跟單員工作年終總結2 在公司實習已經(jīng)有兩個多月的時間,在這段時間里,有喜,有苦,有過懷疑,苦辣酸甜都經(jīng)受了,使得

6、我從一個初出茅廬的同學,漸漸的熟識了公司的組織結構、業(yè)務范圍、人事關系、企業(yè)文化,在不同的崗位上熬煉,跟著不同的經(jīng)理學習,極大的開拓了我的眼光,積累了更多的業(yè)務學問,提高了工作力量。本文從詳細的跟單崗位著手,主要總結自己對跟單崗位的理解和熟悉,以及一些在詳細崗位上的心得體會。 一、跟單和跟單員 1、什么是跟單: 跟單是英文walkthrough的直譯,意思是從業(yè)務的起始始終到業(yè)務的結束一般都是到財務做帳結束一整套業(yè)務流程。跟單就是跟著這些已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務所留下的證據(jù)各種證據(jù)、單據(jù)、報表等對業(yè)務流程進行重復模擬。 2、跟單員的定義(Documentary Handler): 跟單員是指在國際貿(mào)易過

7、程中,依據(jù)已簽署的商務合約中有關出口商品的相關要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進度以確保合同如期完成的專職人員。(不能兼職,替代)全部圍圍著訂單去工作,對出貨交期負責的人,都是跟單員。 3、跟單員的工作內(nèi)容 跟單員的主要工作是在企業(yè)業(yè)務流程運作過程中,以客戶定單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品(服務)運作流向并督促定單落實的專業(yè)人員,是各企業(yè)開展各項業(yè)務,特殊是外貿(mào)業(yè)務的基礎性人才之一。 4、跟單員工作的重要性 面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在許多公司,跟單員成了老板們的“特殊助理” 。跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務員與客戶之間聯(lián)

8、系的紐帶,隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快,跟單員工作質(zhì)量的好壞直接影響公司的服務品質(zhì)和企業(yè)形象。 跟單員工作是一項特別“綜合性”和“邊緣性”的“學科”:對外要有業(yè)務員的素養(yǎng),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的力量。作為一個企業(yè)的接單、跟單、出貨的窗口,跟單員不了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作狀況,那是難以想象的。在訂單的生產(chǎn)來說,執(zhí)行者是生產(chǎn)部門,跟單員對客戶負責而追求的交期達成率就幾乎“把握在”生產(chǎn)部門的手里了。于是,溝通、跟催等力量就特殊致命。這是跟單員工作的挑戰(zhàn)性所在。有些時候,跟單員是業(yè)務經(jīng)理的助理;有些時候,跟單員是業(yè)務部門全部業(yè)務人員的助理;有些時候,跟單員是老板的助理;更多的時候,跟單員是客

9、戶的助理。 二、對公司跟單崗位的熟悉 1、跟單崗位的工作內(nèi)容 我公司的跟單崗位的工作內(nèi)容包括:合同的制作、指令的制作下發(fā)、裝船通知的制作、箱單和發(fā)票的制作、單證(植檢證、產(chǎn)地證、提單等)的核對、單證的寄出、貨款的回收;與客戶準時的聯(lián)系,通過郵件、電話或者傳真的方式向客戶供應有效的信息(裝船通知、DHL號碼、貨物運輸狀況等),依據(jù)貿(mào)易方式準時的催款;與銷售經(jīng)理準時溝通,每天更新工作序列表格和電子表格,向銷售經(jīng)理供應有效的信息(生產(chǎn)進度、客戶提貨和付款、客戶要求),根據(jù)銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令;與同事準時的協(xié)調(diào),和單證方面確認植檢證和產(chǎn)地證,和海運方面確認船期,和貨代方面確認提單。 2、如何更

10、好的做好跟單工作 在做跟單的工作中對每一個環(huán)節(jié)都必需保持認真,認真,再認真的的工作態(tài)度,由于假如我們在工作中消失的每一個失誤都會帶來特別多的麻煩和損失,例如我們在確認產(chǎn)地證,質(zhì)檢證,提單的時候消失失誤,就會給公司帶來一些不必要的損失,假如我們在做發(fā)票時消失數(shù)字上的錯誤,那么帶來的損失將是不行估量的。所以在我們今后的工作中肯定要做到仔細,細致。 為更好的做好跟單工作我認為要從以下幾個方面入手: (1)熟識客戶。熟識我們客戶的要貨狀況及其規(guī)律,如某個客戶喜愛要什么樣的貨,什么規(guī)格的,有什么特別的要求等等,這都是我們跟單必需了解并熟識的。 (2)深化了解產(chǎn)品學問。只有我們更好的了解我們的產(chǎn)品才能更有

11、效的工作,削減一些低級的失誤,如多少公斤的蘋果裝什么規(guī)格的,在一個集裝箱里可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風,這也是我們必需要了解的基本常識。 (3)合同與指令。當我們在做合同的時候肯定要與銷售經(jīng)理多溝通,如客戶所要貨物的規(guī)格,重量,金額和船期。確保無誤后再給客戶發(fā)過去。在做指令的時候也是尤為重要的,指令上的每一項都要仔細認真的填寫,由于公司的全體員工都是圍繞我們所做的指令來工作的所以更不能有絲毫的失誤。 (4)在確認單證方面。我們肯定要了解到單證對客戶的重要性,可能在我們看來一個不起眼的錯誤到了我們客戶那里將是一個特別的麻煩,甚至直接影響到客戶的正常提貨,所以也必需做到精確 無誤。 (5)在做箱單,發(fā)票方面。在我們得到產(chǎn)地證的時候我們就可以做箱單發(fā)票,做好以后先放好,在給客戶寄單證以前每

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