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1、PAGE 010305-01-人力資源管理-正式員工績效考核 11/11xxxx購物廣場有限公司內(nèi)部控制系列文件 010305-01 績效考核xx 版批 準(zhǔn): xx-發(fā)布 xx- 實施xxxx購物廣場有限公司 1.0目的為了實現(xiàn)公司的整體經(jīng)營戰(zhàn)略與目標(biāo),將企業(yè)年度經(jīng)營目標(biāo)分解至相關(guān)部門及員工,使目標(biāo)保持一致,同時通過不斷地溝通和改進(jìn),逐步提高工作業(yè)績,實現(xiàn)公司的經(jīng)營戰(zhàn)略,從而最終完成公司戰(zhàn)略目標(biāo);依據(jù)績效情況,用于工作反饋、員工晉升、職務(wù)調(diào)整、薪酬管理和工作改進(jìn)。2.0制度要求2.1績效考核管理程序的制定2.1.1統(tǒng)括部負(fù)責(zé)根據(jù)集團(tuán)公司管理程序要求,結(jié)合公司實際情況和勞動合同有關(guān)規(guī)定,制定本公
2、司正式員工績效考核管理程序。2.1.2統(tǒng)括部應(yīng)當(dāng)安排對全體管理人員進(jìn)行績效考核管理培訓(xùn),并在培訓(xùn)后予以考核。2.2績效管理的主要內(nèi)容績效管理主要包括四方面工作內(nèi)容,分別是績效目標(biāo)的制定、績效指導(dǎo)、績效評估與考核、績效反饋。2.3績效管理的適用范圍本制度適用于xxxx購物廣場有限公司的所有正式職工;公司經(jīng)營團(tuán)隊的績效考核按集團(tuán)公司每年頒布的年度績效考核工作規(guī)定要求執(zhí)行。2.4績效目標(biāo)的制定2.4.1公司于每年末確定次年度公司的整體經(jīng)營計劃及目標(biāo);2.4.2各部門依據(jù)公司的經(jīng)營計劃與目標(biāo)制定各自的計劃目標(biāo)及方案;同時再作層層分解,直至各崗位員工;2.4.3根據(jù)各崗位的年度工作計劃及目標(biāo),制定半年度
3、的工作任務(wù),并簽訂業(yè)績合同。業(yè)績合同由直接上下級簽訂,主要內(nèi)容包括財務(wù)指標(biāo)、其他KPI指標(biāo)、其它工作和特殊獎懲;其它工作主要是指半年度重點工作、實施的項目、團(tuán)隊合作以及其它臨時工作;2.4.4試用期內(nèi)員工也同樣需要簽訂業(yè)績合同,根據(jù)業(yè)績評定試用期工作表現(xiàn)。但是試用期內(nèi)業(yè)績合同不對當(dāng)月工資產(chǎn)生影響;2.4.5不管是年度目標(biāo)還是半年度目標(biāo),都應(yīng)該遵循一定的原則,即這些目標(biāo)是明確的、可衡量的、相關(guān)的、現(xiàn)實的以及有完成時間期限的。2.5績效指導(dǎo)2.5.1上下級之間除了日常的正常工作溝通外,還應(yīng)該有非常明確、針對性的指導(dǎo)溝通;2.5.2直接上級在上半年度或下半年度初時對下屬的當(dāng)期工作情況進(jìn)行回顧及評估,
4、進(jìn)行績效面談,和員工分析完成好壞的原因;2.5.3員工在工作開始前擬定出實施方案和措施,以促使員工認(rèn)真思考,做出規(guī)劃并告知直接上級,以便直接上級在員工開始做計劃時就給予指導(dǎo),但員工要對工作計劃的好壞和執(zhí)行結(jié)果負(fù)責(zé);直接上級必須讓員工分擔(dān)責(zé)任并進(jìn)行授權(quán),這樣能夠使下屬有信心設(shè)定目標(biāo)并自我實現(xiàn),同時創(chuàng)造機(jī)會讓員工對工作自主控制,激發(fā)員工工作的能動性;直接上級與員工保持溝通,對下屬進(jìn)行工作輔導(dǎo)。溝通能掌握工作過程中的經(jīng)驗和困難,輔導(dǎo)使工作始終向正確的方向發(fā)展,也使下屬的工作能力和知識在工作中不斷提高,使他們更愿意也更有信心投入到工作中。2.6績效評估與考核2.6.1績效評估與考核是績效管理的核心部分
5、,通過績效評估與考核,既可以了解下屬的績效情況,又可以為下一步的績效改進(jìn)提供依據(jù)與參考,同時,績效考核結(jié)果也是員工晉升、職務(wù)調(diào)整、薪酬調(diào)整的重要參考依據(jù);2.6.2績效評估與考核應(yīng)遵循以下原則:2.6.2.1一致性原則:在一段連續(xù)時間之內(nèi),考核的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)不能有大的變化,至少應(yīng)保持一年之內(nèi)考核的方法具有一致性;2.6.2.2客觀性原則:考核要客觀的反映員工的實際情況,避免由于光環(huán)效應(yīng)、新近性、偏見等帶來的誤差;2.6.2.3公平性原則:對于同一崗位的員工使用相同的考核標(biāo)準(zhǔn);2.6.2.4公開性原則:員工應(yīng)該明白自己的詳細(xì)考核結(jié)果。2.6.3半年度績效評估方法2.6.3.1 6月底或1月初,各級
6、上司應(yīng)該與直接下屬面對面地進(jìn)行半年度的績效評估,按照業(yè)績合同的內(nèi)容進(jìn)行逐項打分,提供打分的客觀依據(jù),并同時與被評估人員共同分析上半年度工作中存在的優(yōu)缺點及今后的改進(jìn)措施;評估結(jié)束后,評估雙方都應(yīng)該在業(yè)績合同上簽字,以示確認(rèn);在業(yè)績評估的同時,雙方可以簽訂下半年度的業(yè)績目標(biāo)。2.6.3.2業(yè)績考核的比例以及計分標(biāo)準(zhǔn)計分標(biāo)準(zhǔn)(按四舍五入計):業(yè)績合同為100分制,劃分為財務(wù)指標(biāo)、其他KPI指標(biāo)、其它工作、特殊獎分以及特殊罰分五大類。上述前三項的考核所得分值累計相加得分可以高于100分,特殊獎分和罰分參照相關(guān)規(guī)定。業(yè)績合同分?jǐn)?shù)所對應(yīng)的績效獎金所得,參照公式:績效獎金=績效工資*總分(100%)2.6
7、.4績效評估方式及內(nèi)容2.6.4.1半年度評估由直接上級與員工簽訂半年度的業(yè)績合同,以業(yè)績合同的得分為考核依據(jù);業(yè)績合同內(nèi)容:財務(wù)類指標(biāo)、KPI指標(biāo)、其他工作、特殊獎分、特殊罰分;6.4.1.2年度評估年度評估組成評估小組進(jìn)行逐一考核;普通員工的評估內(nèi)容為工作能力20%+工作態(tài)度30%+年度績效考核平均分50%(統(tǒng)括部人事專員填寫);中層以上的評估內(nèi)容為工作能力30%+工作態(tài)度30%+年度績效考核平均分40%(統(tǒng)括部人事專員填寫);2.6.5評估人員的組成及權(quán)重2.6.5.1半年度考核由直接上級按業(yè)績合同進(jìn)行單獨評估,年中考核只計分?jǐn)?shù),年底績效考核為年中與年底考核的平均分?jǐn)?shù);2.6.5.2年終
8、評估由被考核人自評(不計)、直接領(lǐng)導(dǎo)(30%)、部門領(lǐng)導(dǎo)(30%)、考評委員會(40%)組成。2.6.6特殊加分2.6.6.1以下情況獎勵2分:市級或協(xié)會報刊、雜志上發(fā)表文稿的(對宣傳xx杉杉起到積極作用);金點子獎提名者;臨時任務(wù)完成出色的;2.6.6.2以下情況獎勵3分:協(xié)助其他部門完成重要工作的;突發(fā)事件處理出色的;2.6.6.3以下情況獎勵5分:檢舉一切有損公司聲譽與利益的行為,經(jīng)查屬實的;被公司通報表揚的;2.6.6.4以下情況獎勵10分:采取措施制止一切有損公司聲譽與利益的行為,經(jīng)查屬實的;被公司通報表揚并記功的;被市級協(xié)會或政府機(jī)關(guān)授予個人獎項的;2.6.6.5公司其它制度或相關(guān)
9、規(guī)定給與的獎勵。2.6.7特殊罰分2.6.7.1工作失誤增加解決難度的,或者一個月累計遲到3次以上的,扣2分;2.6.7.2以下情況扣3分:上班時間從事與本職工作無關(guān)的事(打游戲、看報紙等);違反規(guī)定在禁煙區(qū)抽煙;因工作失誤給公司造成1000元(含)以內(nèi)損失;不配合其他部門的工作開展,經(jīng)查屬實的;一個月累計遲到5次以上。 2.6.7.3 以下情況扣5分:知道有損害公司聲譽或利益的行為,但不予以制止或知情不報的;被公司通報批評的;因工作失誤給公司造成3000元(含)以內(nèi)損失;一個月累計遲到7次以上。2.6.7.4以下情況扣10分:在辦公場所吵架或毆打;故意損害辦公設(shè)施;濫用公司財產(chǎn);拒絕接受指派
10、的任務(wù);工作中提供虛假信息;被公司記過處分的; 因工作失誤給公司造成3000元10000元(含)以內(nèi)損失。2.6.7.5以下情況扣20分:將公司資料或商業(yè)機(jī)密帶離公司或泄密的;因工作失誤給公司造成10000元50000元(含)以內(nèi)損失的;沒有做好工作移交而擅自離司的。2.6.7.6如果因工作失誤而給公司造成50000元以上的損失,公司有權(quán)提前終止勞動合同,而不給予任何經(jīng)濟(jì)補償。2.6.7.7公司其它制度或相關(guān)規(guī)定給與的處罰;2.7績效反饋2.7.1在整理好員工最終的績效得分后,由直接上級與員工進(jìn)行績效反饋,根據(jù)每項工作目標(biāo)考評完成的情況,分析成功和失敗的原因,同時反饋在工作過程中的行為表現(xiàn);2
11、.7.2評價員工在工作能力上的強(qiáng)項和有待改進(jìn)的方面,討論失敗工作目標(biāo)的改進(jìn)計劃,為下階段的工作設(shè)定目標(biāo)。2.8半年度績效考核2.8.1根據(jù)半年度績效評估結(jié)果決定績效獎金,具體參見2.9.1;2.8.2在半年度績效考核中,上半年度和下半年度平均分不足60分的,將被降職或調(diào)崗任用;2.8.3在半年度績效考核中,連續(xù)3個半年度績效分?jǐn)?shù)不足60分的,將被解除勞動合同。2.9年度績效考核2.9.1根據(jù)年度考核結(jié)果,最后根據(jù)總分評級,所對應(yīng)的獎金系數(shù)參照下表; (小數(shù)點四舍五入為整)考核得分考評等級獎勵/處罰90(含)分以上優(yōu)秀第1、2名獎金系數(shù)200%, 第36名獎金系數(shù)150%,第710名獎金系數(shù)12
12、0%,80(含)90分良好60(含)80分合格其余60分以上者獎金系數(shù)100%。60分以下不合格60分以下獎金系數(shù)0,處以降級或調(diào)崗以上比例最終統(tǒng)計具體到人數(shù)時,采用四舍五入的辦法。2.9.2上述人員排名按公司的人員性質(zhì)分類進(jìn)行。公司各部門負(fù)責(zé)人為同一類別;公司各部門負(fù)責(zé)人以外的其他人員為同一類別;以上薪資調(diào)整只針對下一年度全年的薪水狀況,待下一年度結(jié)束后,凡是按照上述標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整薪水的人員,將重新回到調(diào)整前一年的薪資標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)來年的年度評估,重新做調(diào)整,依次循環(huán)。2.9.4 5針對相關(guān)人員的績效考核結(jié)果,由公司安排進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)。2.10績效保密2.10.1考核結(jié)果只對考核負(fù)責(zé)人、被考核人、統(tǒng)
13、括部相關(guān)人員以及被考核人所在部門及公司負(fù)責(zé)人公開;2.10.2考核結(jié)果及考核文件交由統(tǒng)括部存檔; 2.10.3任何人不得將考核結(jié)果告訴無關(guān)人員。 3.0流程圖(無)4.0政策4.1 禁止管理者利用對下屬進(jìn)行績效評估和考核的機(jī)會,對員工進(jìn)行打擊報復(fù)。對于利用績效考核的權(quán)利實施打擊報復(fù)的管理者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)獎懲管理程序有關(guān)規(guī)定予以相應(yīng)的處罰。4.2禁止管理人員不根據(jù)事實,隨意對下屬人員給予超過其實際能力評價,為下屬人員謀取不正當(dāng)?shù)睦妗?.3原則上本制度每年修訂一次,遇特殊情況時經(jīng)授權(quán)審批后可隨時進(jìn)行修改。本制度最終解釋權(quán)歸屬于總經(jīng)理辦公會議。5.0相關(guān)制度和表單表1xx杉杉-01030
14、5-01-01 負(fù)責(zé)人業(yè)績合同范本 表2xx杉杉-010305-01-02 員工業(yè)績合同范本 表3xx杉杉-010305-01-03 考評表中層以上表4xx杉杉-010305-01-04 考評表普通員工xx杉杉 年度業(yè)績合同受約人姓名發(fā)約人姓名職位職位部門部門簽字及日期簽字及日期績效指標(biāo)目標(biāo)完成情況考核分?jǐn)?shù)A.財務(wù)類(KPI)指標(biāo)年度目標(biāo)本期數(shù)據(jù)本年累計說明:運營部除部長及副部長外,不對運營但當(dāng)進(jìn)行費用考核。B.KPA指標(biāo)完成情況 考核分?jǐn)?shù) C.其它工作完成情況考核分?jǐn)?shù)D.特殊加分因素(原則上不超過10%)加分E.特殊罰分因素罰分F.備注1.不得隨意改動A、B、C類的權(quán)重比例2.KPI指標(biāo)可依
15、據(jù)整體的KPI內(nèi)容,根據(jù)各階段工作重點的不同而作相應(yīng)的調(diào)整3.本業(yè)績合同考核得分所對應(yīng)的考核工資比例參見公司績效管理制度4.本合同中的財務(wù)指標(biāo)釋義及完成數(shù)據(jù)來源以公司財務(wù)部提供為準(zhǔn)5.本業(yè)績合同中的其它KPI指標(biāo)完成情況以各責(zé)任部門所提供的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)6.C項內(nèi)容主要指月度重點工作、項目、團(tuán)隊合作以及其它臨時性工作合計得分本期評語考評表-中層以上部門及職位:姓名:直接領(lǐng)導(dǎo):公司領(lǐng)導(dǎo):考評項目及內(nèi)容配分自評(不計)直接領(lǐng)導(dǎo)(30%)公司領(lǐng)導(dǎo)(30%)工作能力(30分)溝通協(xié)調(diào)能力5學(xué)習(xí)能力5創(chuàng)新能力5計劃及執(zhí)行能力5決策及應(yīng)變能力5指導(dǎo)監(jiān)督能力5工作態(tài)度(30分)靈活性和主動性5責(zé)任心5團(tuán)隊合作5紀(jì)律性和工作勤惰5對公司文化的認(rèn)同5進(jìn)取心和積極性5年度績效考核平均分(40分)工作完成質(zhì)量工作完成效率工作滿意度(統(tǒng)括部人事填寫)40合計100最終得分備注:5分為優(yōu)秀,4分為良好,3分為合格,2分為尚可,1分為不
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