學(xué)習(xí)情境三采購(gòu)價(jià)格管理

1、學(xué)習(xí)情景三 采購(gòu)價(jià)錢管理 模塊一 采購(gòu)價(jià)錢確實(shí)定 模塊二 采購(gòu)本錢的分析.客觀公正；協(xié)同溝通；實(shí)事求是；法制認(rèn)識(shí)。掌握采購(gòu)價(jià)風(fēng)格查的主要范圍；熟練掌握采購(gòu)價(jià)錢信息搜集的多種方法的運(yùn)用；詳細(xì)描畫采購(gòu)價(jià)錢確定的各種方法的運(yùn)用；系統(tǒng)掌握企業(yè)詢價(jià)文件所包括的各項(xiàng)內(nèi)容；掌握如何進(jìn)展報(bào)價(jià)以及如何對(duì)報(bào)價(jià)單進(jìn)展審查；掌握勝利的議價(jià)過程有那些步驟以及勝利議價(jià)的關(guān)鍵要素。才干目的.能結(jié)合運(yùn)用某種信息搜集方法協(xié)助企業(yè)全面了解采購(gòu)價(jià)錢；能運(yùn)用所學(xué)實(shí)際知識(shí)編寫某企業(yè)的詢價(jià)任務(wù)說明書；能掌握企業(yè)詢價(jià)、報(bào)價(jià)單的普通工程填寫。才干目的.模塊一 最優(yōu)采購(gòu)價(jià)錢確實(shí)定模塊二 采購(gòu)本錢分析分項(xiàng)義務(wù).義務(wù)導(dǎo)入.義務(wù)虛施確定最優(yōu)的采購(gòu)價(jià)

2、錢是采購(gòu)管理的一項(xiàng)重要任務(wù)，采購(gòu)價(jià)錢的高低直接關(guān)系到企業(yè)最終產(chǎn)品或效力價(jià)錢的高低，因此，在確保滿足其他條件的情況下力爭(zhēng)最低的采購(gòu)價(jià)錢是采購(gòu)人員的最重要的任務(wù)。.模塊一 采購(gòu)價(jià)錢確實(shí)定一、影響采購(gòu)價(jià)錢的要素二、采購(gòu)價(jià)錢分類規(guī)范三、采購(gòu)價(jià)錢確定方式.義務(wù)提示本分項(xiàng)義務(wù)將引領(lǐng)他掌握采購(gòu)需求分析方法，以及采購(gòu)懇求流程、單證填寫的相關(guān)知識(shí)與技藝。.一、影響采購(gòu)價(jià)錢的要素影響采購(gòu)價(jià)錢的要素如表3-1所示。表3-1 影響采購(gòu)價(jià)錢的要素 影響采購(gòu)價(jià)格的因素供應(yīng)商成本的高低采購(gòu)物品的供需關(guān)系規(guī)格與品質(zhì)生產(chǎn)季節(jié)與采購(gòu)時(shí)機(jī)采購(gòu)數(shù)量多少交貨條件付款條件.采購(gòu)價(jià)錢可以按照價(jià)錢分析角度和供應(yīng)商報(bào)價(jià)的付款方式不同分為不同的

3、種類，對(duì)不同種類的了解有利于更好的掌握如何確定采購(gòu)價(jià)錢見圖3-1，3-2。二、采購(gòu)價(jià)錢分類規(guī)范一、采購(gòu)懇求概述圖3-1 從采購(gòu)價(jià)錢分析角度分類.二、采購(gòu)價(jià)錢分類規(guī)范圖3-2 按供應(yīng)商報(bào)價(jià)的付款方式的不同分類.三、采購(gòu)價(jià)錢確定方式一、采購(gòu)價(jià)風(fēng)格查在采購(gòu)價(jià)風(fēng)格查前，企業(yè)有必要先確定價(jià)風(fēng)格查范圍見圖3-3。 圖3-3 采購(gòu)價(jià)風(fēng)格查主要內(nèi)容 .三、采購(gòu)價(jià)錢確定方式二詢價(jià)1.詢價(jià)的方式詢價(jià)的方式通?？煞譃橐韵聝煞N：1口頭詢價(jià)2書面詢價(jià) .三、采購(gòu)價(jià)錢確定方式2.詢價(jià)文件為了防止日后呵斥采購(gòu)與供應(yīng)商各說各話，以及在質(zhì)量認(rèn)知上的差別，對(duì)于詢價(jià)時(shí)所應(yīng)提供資料的預(yù)備上就不能馬虎。一個(gè)完好的詢價(jià)函至少應(yīng)該思索包括

4、以下幾個(gè)主要的部分如表3-2所示。表3-2 詢價(jià)文件包括的主要內(nèi)容 主要內(nèi)容具體說明詢價(jià)項(xiàng)目的品名與料號(hào)供應(yīng)商必須知道如何來稱呼所報(bào)價(jià)的產(chǎn)品，這即是所謂的品名以及其所代表的料號(hào)詢價(jià)項(xiàng)目的數(shù)量數(shù)量信息的提供通常包括有年需求量、季需求量甚至月需求量；不同等級(jí)的需求數(shù)量；每一次下單的大約訂購(gòu)數(shù)量；或產(chǎn)品生命周期的總需求量。詢價(jià)項(xiàng)目的規(guī)格規(guī)格是一個(gè)描述采購(gòu)產(chǎn)品品質(zhì)的工具，材料規(guī)格、樣品、色澤等有助于供應(yīng)商報(bào)價(jià)的一切信息。.三、采購(gòu)價(jià)錢確定方式續(xù) 表 詢價(jià)項(xiàng)目的品質(zhì)要求表達(dá)詢價(jià)項(xiàng)目品質(zhì)規(guī)范要求的方式有許多種，例如品牌、同級(jí)品、市場(chǎng)等級(jí)等。報(bào)價(jià)基礎(chǔ)要求報(bào)價(jià)基礎(chǔ)通常包括報(bào)價(jià)的幣值與貿(mào)易條件交貨期要求交貨期的

5、要求包括買方對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品需要的時(shí)間、賣方需要多少時(shí)間來準(zhǔn)備樣品、第一批小量生產(chǎn)及正常時(shí)間下單生產(chǎn)所需要的時(shí)間。包裝要求供應(yīng)商對(duì)于包裝都有其使用的標(biāo)準(zhǔn)紙盒、紙箱以及木板等包裝材料。買方的付款條件買方有義務(wù)讓賣方了解其公司內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)付款條件，賣方也可在報(bào)價(jià)時(shí)提出其不同的要求，最后的付款條件則需買賣雙方經(jīng)協(xié)議后確定。運(yùn)送地點(diǎn)與交貨方式運(yùn)送地點(diǎn)的國(guó)家、城市、地址及聯(lián)絡(luò)電話與傳真都必須要清楚地告訴供應(yīng)商。售后服務(wù)與保證期限要求供應(yīng)商一般都會(huì)提供基本的售后服務(wù)與保證期限。供應(yīng)商的報(bào)價(jià)到期日 為了方便采購(gòu)比價(jià)作業(yè)的時(shí)程，報(bào)價(jià)的到期日應(yīng)該讓供應(yīng)商有所了解，對(duì)于較復(fù)雜的產(chǎn)品，應(yīng)該給予供應(yīng)商足夠的時(shí)間來進(jìn)行估價(jià)。保

6、密協(xié)定在一些新產(chǎn)品開發(fā)的詢價(jià)上， 為了方便采購(gòu)比價(jià)作業(yè)的時(shí)程，報(bào)價(jià)的到期日應(yīng)該讓供應(yīng)商有所了解。采購(gòu)人員與技術(shù)人員的姓名及聯(lián)絡(luò)電話最好附上技術(shù)人員的姓名及公司聯(lián)絡(luò)電話以供其咨詢，以澄清規(guī)格要求上的問題。三、采購(gòu)價(jià)錢確定方式.三、采購(gòu)價(jià)錢確定方式三報(bào)價(jià)所謂報(bào)價(jià)，即采購(gòu)方根據(jù)需采購(gòu)物品向供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)或征購(gòu)函，請(qǐng)其正式報(bào)價(jià)的一種采購(gòu)方法。1.報(bào)價(jià)的根底普通而言,供應(yīng)商的報(bào)價(jià)根據(jù)以下四種根底來推行見圖3-4。圖3-4 報(bào)價(jià)的四種根底 .三、采購(gòu)價(jià)錢確定方式2.報(bào)價(jià)的種類報(bào)價(jià)在法律上是一種要約行為。它的責(zé)任大小與約束力如何，完全視其要約及要約內(nèi)容而定。 1確定報(bào)價(jià)這種報(bào)價(jià)就是在一定期限內(nèi)有效的報(bào)價(jià)。法

7、律上視為一種確定要約。在報(bào)價(jià)有效期內(nèi)，一旦對(duì)方提出接受即“承諾，買賣雙方的買賣行為即告成立。 .三、采購(gòu)價(jià)錢確定方式2不確定報(bào)價(jià)不確定性報(bào)價(jià)，也被稱附有條件的報(bào)價(jià)。這種報(bào)價(jià)，法律上稱為不確定要約。其形狀非常復(fù)雜，詳細(xì)分為：不受約束的報(bào)價(jià)。供應(yīng)商確認(rèn)后有效的報(bào)價(jià)。有權(quán)先售的報(bào)價(jià)。 采購(gòu)方看貨后定的報(bào)價(jià)。.三、采購(gòu)價(jià)錢確定方式3.報(bào)價(jià)的方式1口頭報(bào)價(jià)此即由供應(yīng)商以或當(dāng)面向采購(gòu)人員闡明報(bào)價(jià)內(nèi)容，報(bào)價(jià)的物品那么以買賣雙方經(jīng)常買賣、規(guī)格簡(jiǎn)單且不易產(chǎn)生錯(cuò)誤者為宜。2書面報(bào)價(jià)供應(yīng)商以自備的報(bào)價(jià)單或采購(gòu)部門的招標(biāo)單或報(bào)價(jià)單，將價(jià)錢、交貨日期、付款方式、交貨地點(diǎn)等必要資料填人后，寄給采購(gòu)部門；但金額較大時(shí)，有些

8、公司規(guī)定報(bào)價(jià)單必需以密封方式，寄給稽核或財(cái)務(wù)單位，以便未來公開拆封比價(jià)。.三、采購(gòu)價(jià)錢確定方式四議價(jià)在采購(gòu)活動(dòng)中，議價(jià)是一個(gè)勘察和買賣的過程包括方案、總結(jié)、分析、退讓。采購(gòu)人員和銷售商都以各自的觀念和目的參與其中，期望在采購(gòu)買賣各方面包括價(jià)錢、效力、規(guī)格、技術(shù)和質(zhì)量要求及支付條款等達(dá)成相互稱心的協(xié)議。.三、采購(gòu)價(jià)錢確定方式1.議價(jià)戰(zhàn)略的制定制定議價(jià)戰(zhàn)略，就是制定議價(jià)的整體方案，從而在宏觀上把握議價(jià)的整體進(jìn)程。制定議價(jià)戰(zhàn)略的根本步驟如下見圖3-5。圖3-5 制定議價(jià)戰(zhàn)略的根本步驟.三、采購(gòu)價(jià)錢確定方式2.勝利的議價(jià)一個(gè)勝利的議價(jià)過程需做好以下三個(gè)方面的預(yù)備：1議價(jià)前預(yù)備2議價(jià)中預(yù)備3議價(jià)后預(yù)備

9、.模塊二 采購(gòu)本錢的分析 一、采購(gòu)本錢的構(gòu)成二、采購(gòu)本錢分析三、降低采購(gòu)本錢的途徑和方法.義務(wù)提示本分項(xiàng)義務(wù)將引領(lǐng)他掌握采購(gòu)本錢的構(gòu)成，以及采購(gòu)本錢的分析，進(jìn)而掌握降低采購(gòu)本錢的途徑和方法。.關(guān)鍵概念采購(gòu)本錢：指與采購(gòu)原資料、部件相關(guān)的物流費(fèi)用，包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)方案制定人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等。.模塊二 采購(gòu)本錢的分析采購(gòu)價(jià)錢直接影響著采購(gòu)本錢,采購(gòu)本錢的下降不僅表達(dá)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且直接表達(dá)出生產(chǎn)本錢的下降、利潤(rùn)的添加,以及企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)見圖3-6。圖3-6 采購(gòu)本錢分析圖 .一、采購(gòu)本錢的構(gòu)成采購(gòu)本錢指與采購(gòu)原資料、部件相關(guān)的物流費(fèi)用，包括采購(gòu)訂單費(fèi)用、采購(gòu)方案制

10、定人員的管理費(fèi)用、采購(gòu)人員管理費(fèi)用等。采購(gòu)本錢=訂貨本錢+物資資料本錢+存貨本錢+缺貨本錢 見圖3-7。圖3-7 采本錢的四要素 .二、采購(gòu)本錢分析采購(gòu)本錢就像是一座冰山，我們所能看見的，僅僅是冰山所呈現(xiàn)出來的一角。顯露的冰山一角，典型的代表了搜索和采購(gòu)的單價(jià)，既采購(gòu)的獲得本錢見圖3-8。圖3-8 采購(gòu)本錢構(gòu)成圖 .二、采購(gòu)本錢分析 采購(gòu)獲得本錢與采購(gòu)一切權(quán)本錢，是我們比較敏感的。但往往我們對(duì)庫(kù)存、安裝、配件、維修、保養(yǎng)和運(yùn)用本錢等一切權(quán)后成本容易忽略。這相當(dāng)于我們擁有它的一切權(quán)之后要付出的本錢，是采購(gòu)一切權(quán)后本錢，這部分本錢定義為采購(gòu)本錢的第三度空間。.二、采購(gòu)本錢分析一采購(gòu)相關(guān)本錢1.質(zhì)量

11、本錢是指工業(yè)企業(yè)針對(duì)某項(xiàng)產(chǎn)品或某類產(chǎn)品因產(chǎn)質(zhì)量量、效力或任務(wù)質(zhì)量不符合要求而導(dǎo)致的本錢添加。2.沉沒本錢是指過去采購(gòu)決策失誤而呵斥的一種成本。比如過去發(fā)生的各種費(fèi)用和投資而不能收回的差額。.二、采購(gòu)本錢分析二采購(gòu)綜合本錢除采購(gòu)本錢之外思索到原資料、零部件在本企業(yè)產(chǎn)品的全部壽命周期過程中所發(fā)生的本錢。整體采購(gòu)本錢宜按原那么運(yùn)用到主要資料中。.二、采購(gòu)本錢分析如表3-3所示。2.1.2 運(yùn)輸業(yè)務(wù)表3-3 某企業(yè)采購(gòu)綜合本錢構(gòu)造表項(xiàng)目單價(jià)或單位費(fèi)用（美元）該項(xiàng)目占總采購(gòu)成本之比玻殼采購(gòu)價(jià)運(yùn)輸費(fèi)保險(xiǎn)費(fèi)運(yùn)輸代理進(jìn)口關(guān)稅流通過程費(fèi)用庫(kù)存利息倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用退貨包裝等攤銷不合格品內(nèi)部處理費(fèi)用不合格品退貨費(fèi)用付款利息

12、損失玻殼開發(fā)成本攤銷提供給供應(yīng)商的專用模具攤銷包裝投資攤銷其他費(fèi)用37.205.971.960.032.050.410.970.920.090.430.140.536.205.606.000.0054.31%8.72%2.86%0.04%2.99%0.60%1.42%1.34%0.13%0.63%0.20%0.77%9.05%8.18%8.76%0總計(jì)68.50100%.三、降低采購(gòu)本錢的途徑和方法根據(jù)統(tǒng)計(jì)全美Fortune200公司所運(yùn)用的本錢降低手法，降低采購(gòu)本錢的途徑和方法最有效果的前十項(xiàng)如表3-4所示。表3-4 降低采購(gòu)本錢的途徑和方法降低采購(gòu)成本的途徑和方法具體含義Value Analysis（價(jià)值分析，VA）企業(yè)一旦開始投產(chǎn)后，往往基于成本或利潤(rùn)壓力，非進(jìn)行詳盡的價(jià)值分析難以發(fā)掘可以降低成本或提高價(jià)值的改善點(diǎn)。Value Engineering（價(jià)值工程，VE）是在產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)階段即進(jìn)行的價(jià)值與成本革新活動(dòng)，因?yàn)槿栽诠こ淘O(shè)計(jì)階段，故稱為價(jià)值工程。Negotiation（談判）談判是買賣雙方為了各自目標(biāo)，達(dá)成彼此認(rèn)同的協(xié)定過程，這也是采購(gòu)人員應(yīng)具備的最基本能力。.閱讀與思索由于近年來遭到全球金融風(fēng)暴的影響，國(guó)內(nèi)籠罩在外貿(mào)出口衰退的陰影下，根據(jù)經(jīng)濟(jì)部最新完成，于2021年7月份公布的一項(xiàng)調(diào)查“制造業(yè)運(yùn)營(yíng)實(shí)況分析結(jié)果