略論“eHR”人力管理系統(tǒng)建設(shè)與實踐

1、略論“e-HR人力資源管理體系建立與理論【摘要】本文通過先容“e-HR人力資源管理模塊的成效,以及闡述應(yīng)用“用友N體系軟件舉行人力資源管理歷程的理論領(lǐng)會,對“e-HR管理體系的特點及上風(fēng)舉行闡發(fā),并提出運用網(wǎng)絡(luò)化、信息化本領(lǐng)建立人力資源管理體系的要求,展現(xiàn)埋伏抵牾尋求辦理要領(lǐng)?！娟P(guān)鍵詞】用友“e-HR成效特點建立要求抵牾辯論辦理人是消費要素中最活潑最緊張的元素,也是消費力生長的決定因素。二千多年前孫子兵書就有“知彼知已,百戰(zhàn)不殆之說,本日,它已被應(yīng)用至各個范疇,在當(dāng)前媒體競爭云云猛烈的形勢之下,倘假設(shè)人力資源信息化管理跟不上期間的步調(diào),我們不克不及及時正確的把握單元內(nèi)部職員狀態(tài),那么我們便在“

2、知已上先敗一著。因此,想要對千人以上單元的內(nèi)部人力資源狀態(tài)保持清醒熟悉,建立盤算機職員信息化管理體系勢在必行?！坝糜袾管理軟件體系是財政與人事聯(lián)動的信息化處置懲罰體系。采購N管理軟件財政體系會免費贈送e-HR五個必備的人力資源管理模塊。1五個模塊的成效先容1.1職務(wù)本能機能管理模塊成效說明:可以表現(xiàn)多種方案形式的構(gòu)造布局;支持創(chuàng)立部分職責(zé),機動界說部分信息輸入項;提供假造構(gòu)造(團隊)設(shè)置和管理,機動訂定假造構(gòu)造職員和分派腳色;支持對各崗?fù)さ穆毼魂U發(fā),可機動天生職位說明書,提供崗?fù)w并成效;管理部分和崗?fù)じ拘畔?、職?zé)等檔案數(shù)據(jù),記載本單元的構(gòu)造變更環(huán)境;可按差異級別構(gòu)造實現(xiàn)體例操縱,支持創(chuàng)立恒

3、久的體例年度操縱籌劃;可輸出差異級別、差異范疇的構(gòu)造布局圖。創(chuàng)立后備人才管理和維護數(shù)據(jù)庫,為構(gòu)造管理步隊和焦點職員步隊創(chuàng)立提供根據(jù);實現(xiàn)職位現(xiàn)任職員和曾任職員的信息比擬;舉行構(gòu)造內(nèi)部各條理及各職位任職環(huán)境闡發(fā)。1.2員工信息管理模塊成效說明:提供對在職員工、解聘員工、離退員工的檔案管理和報表輸出成效;可根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實必要,從數(shù)十項信息字段中選擇,或按需設(shè)置信息字段,自界說員工檔案布局,記載全部員工的根本信息或本性化信息;實現(xiàn)跟蹤記載員工從進入企業(yè)到去職全歷程的汗青記載,包羅職位變更、賞罰環(huán)境、學(xué)習(xí)履歷、事情履歷、培訓(xùn)履歷等;可定時間、部分等舉行查詢統(tǒng)計,并可輸出小我私家資料單項、綜合列表,為人力

4、資源優(yōu)化設(shè)置提供根據(jù);機動界說多種員工信息卡片和員工混名冊款式,實現(xiàn)輸出情勢的本性化和多樣化;既可對在職、解聘、離退等種種員工舉行年事、學(xué)歷布局等簡樸統(tǒng)計闡發(fā),又可對員工根本環(huán)境、員工變更、稽核、履歷等范疇舉行自界說的統(tǒng)計闡發(fā),實現(xiàn)布局和信息的多方位掌控。1.3調(diào)配管理模塊成效說明:調(diào)配種別可以自界說,如提升、落職、平調(diào)、輪崗等,自界說種種調(diào)配緣故原由,如技能緣故原由、管理緣故原由、構(gòu)造變革、身材緣故原由等。實現(xiàn)調(diào)配籌劃、調(diào)配的在線申請、審批成效;按交代挨次填寫事情交代單,同時體系可輸出得當(dāng)?shù)氖虑榻淮砀?基于事情流平臺,實現(xiàn)對事情交代的管理;基于調(diào)配申請單,對員工調(diào)配環(huán)境舉行統(tǒng)計闡發(fā),提供統(tǒng)

5、計數(shù)據(jù),可天生多種統(tǒng)計闡發(fā)圖。1.4去職管理模塊成效說明:體系預(yù)界說解聘、退休、下崗、反聘四種種別,用戶也可自界說必要的去職種別;敏捷確定員工去職是的條約、薪資福利、培訓(xùn)等種種信息;實現(xiàn)去職籌劃、辭職的在線申請、審批成效;按交代挨次填寫事情交代單,同時體系可輸出得當(dāng)?shù)氖虑榻淮砀?基于事情流平臺,實現(xiàn)對事情交代的管理;基于去職申請單,對員工去職環(huán)境舉行統(tǒng)計闡發(fā),提供統(tǒng)計數(shù)據(jù),可天生多種統(tǒng)計闡發(fā)圖。1.5薪酬管理模塊成效說明:支持對本領(lǐng)人為、崗?fù)と藶?、績效人為、布局人為等多種形式的管理;提供薪資尺度設(shè)置,員工人為定級,人為調(diào)解申請、審批,人為核算發(fā)放,主動盤算社會保險等代扣代繳工程,經(jīng)費計提的內(nèi)

6、容和計提的比率可以舉行設(shè)置;支持人為的屢次或分次發(fā)放;支持代扣稅或代繳稅;人為發(fā)放支持銀行代發(fā),提供代發(fā)數(shù)據(jù)的輸出成效,同時也支持現(xiàn)金發(fā)放,提供分錢清單成效;可以設(shè)置并盤算由于年假、事假、病假、婚假、喪假等帶薪假期以及遲到、早退、曠工等形成的對薪資的扣減;存儲完備的汗青信息供查詢和天生報表;通過動態(tài)管帳平臺與財政體系的總賬毗連,直接天生總賬憑據(jù),天生的工程數(shù)據(jù)過入到工程本錢體系;支持本單元內(nèi)差異部分間或同一部分內(nèi)差異職員間應(yīng)用差異的薪資尺度,差異的稅率尺度,發(fā)放差異錢幣。2建立與利用“用友e-HR人力資源管理歷程中的幾點領(lǐng)會2.1“用友E-HR管理體系特點跨平臺的技能特點:“E-HR管理體系是

7、基于JAVA開拓的跨平臺網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件,實用于差異的網(wǎng)絡(luò),可在差異的盤算機操縱體系中通過BE方法運行。在現(xiàn)有盤算網(wǎng)絡(luò)裝備中即可順?biāo)鞂崿F(xiàn),無需調(diào)換裝備,增長投入。緊張事件相干系的特點:將人事與財政精細(xì)相連,通過人與財?shù)幕ヂ?lián)互動實現(xiàn)同一管理。處置懲罰事件時,進人:先“人后“財,人不進體系,就不克不及發(fā)錢;出人:先“財后“人,人走時賬不結(jié)清,不克不及管理轉(zhuǎn)脫手續(xù)。業(yè)務(wù)可擴展性特點:構(gòu)造布局與職位管理、職員信息管理、員工調(diào)配管理、員工去職管理、薪酬管理是購置N管理體系時免費配贈的,另另有員工培訓(xùn)、績效稽核等十五個e-HR模塊,將來可根據(jù)本單元人力資源管理信息化歷程和必要舉行成效擴展,突顯軟件的機動性。2

8、.2e-HR的應(yīng)用給我們帶來了什么革命性的建立,將為單元人力資源管理帶來革命性的變革。最直不雅的感覺是:1)如今可體驗到在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下職員資料的透明、共享、統(tǒng)計查詢的迅捷;管理者可配合到場;2)將來的職員管理全部在無紙化盤算機網(wǎng)絡(luò)中舉行,實現(xiàn)真正意義上的人力資源的信息化管理,與財政相結(jié)合實現(xiàn)人力資源本錢有用操縱與管理,進步人力資源管理部分的事情服從;3)對體系利用者,特殊是必要利用體系來辦理人力資源題目的管理職員提出了更高的要求;4)通過對權(quán)限的設(shè)置,定向向員工開放小我私家須知可知的信息。最緊張的是:職員數(shù)據(jù)信息化完成后,數(shù)據(jù)的存在與維護將不會因人事部分職員的變更而變革,錄入信息體系的數(shù)據(jù)假設(shè)不

9、是報酬粉碎,將永久真實地記載在案。這為本單元的決議提供人力資源最原始、便捷、高效、正確、客不雅的根據(jù)。2.3體系建立要求同一建立維護,分級分權(quán)管理。(1)同一建立維護本單元全部職員的進、出、職員在部分間活動、職務(wù)職稱、學(xué)歷變革和稽核環(huán)境等,這些資料的修改與變更都應(yīng)該由本單元人力資源部同一舉行。如許才氣確保全部入庫資料的同等性、及時性、正確性,為信息處置懲罰效果的真實性,提供有力的包管。(2)分級分權(quán)管理到場信息體系維護、應(yīng)用與管理的職員,根據(jù)崗?fù)な虑閮?nèi)容的差異,舉行操縱權(quán)限分派。高級管理職員,重要利用體系對人事申請舉行考核審批,對各崗?fù)な虑閷嶒灱皶r催促查抄,對體系數(shù)據(jù)舉行查詢統(tǒng)計、闡發(fā),一樣平

10、常不到場對詳細(xì)數(shù)據(jù)的直接錄入與修改。維護利用職員在事情職責(zé)范疇內(nèi),有部分的數(shù)據(jù)查詢與修改權(quán);職員數(shù)據(jù)的初次錄入與修改應(yīng)在人力資源部各詳細(xì)的事情崗?fù)ぶ信e行(或?qū)ＴO(shè)一信息錄入與修改崗?fù)?舉行專人賣力管理)。(3)強有力的技能支持這里既必要有盤算機網(wǎng)絡(luò)維護職員的技能支持,又必要有軟件供給商及時的辦事與引導(dǎo),特殊是培訓(xùn)環(huán)節(jié),只有全部到場該體系的職員在職責(zé)與權(quán)利范疇內(nèi)較好地把握并應(yīng)用體系,體系的團體效應(yīng)才氣發(fā)揮出來,如有一個環(huán)節(jié)做的欠好,便有大概影響到體系的團體。因此,培訓(xùn)與技能支持辦事引導(dǎo)分外的緊張。2.4“軟與“硬埋伏的抵牾與辯論e-HR管理軟件與別的軟件一樣,它是面向全部企業(yè)開拓的,存在必然機動性。但其范例化的流程、尺度化的內(nèi)容,并不克不及完全與某單元的現(xiàn)行體制相符合。只管“用友根據(jù)本單元的現(xiàn)實環(huán)境舉行了一些增補與修改,但想要用好這個體系,仍有許多事情要做,我們必需在以下幾個方面不竭積極:一是根據(jù)管理軟件的要求,本單元對全部信息舉行尺度化處置懲罰,要積極防范將來非尺度化信息的產(chǎn)生,并根據(jù)管理軟件的要求漸漸設(shè)置事情流程與崗?fù)?以鉆營管理軟件效益的最大化。二是軟件供給商不竭根據(jù)本單元現(xiàn)實環(huán)境調(diào)解工程、內(nèi)容,使通用軟件本單元化。尺度化會給信息處置懲罰帶來高效快捷,而本單元化將真實地記載汗青。錄入信息時,我們必要積極尋求此二者的同一。三是人與財?shù)木?/p>