學(xué)院辦公用品采購(gòu)管理辦法

1、學(xué)院辦公用品采購(gòu)管理方法為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院辦公用品采 購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的效益，切實(shí)推進(jìn)學(xué)院的黨風(fēng)廉政建 設(shè)，根據(jù)我院實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定。第一條辦公物品購(gòu)買原那么為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有 辦公用品的購(gòu)買，都應(yīng)由綜合辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。每學(xué)期第一 周綜合辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，確 定訂購(gòu)數(shù)量，集中采購(gòu)辦公用品。如有特殊需求應(yīng)提出申請(qǐng), 主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，可補(bǔ)充采購(gòu)，第二條辦公物品訂購(gòu)方式小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專門 商店采購(gòu)，要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。大型物品采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、 詢價(jià)和單一

2、來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。（一）購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品（低值易耗品 除外），應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的， 應(yīng)成立專項(xiàng)采購(gòu)工作小組，依法組織實(shí)施招投標(biāo)。（二）凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的，要組成有申購(gòu)部 門負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多 方比擬的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見(jiàn)，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng) 的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。（三）凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式（包括定點(diǎn)采購(gòu)）的，應(yīng) 遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原那么，按照權(quán)限由主管部門與申購(gòu) 單位共同確定供應(yīng)商。第三條辦公物品采購(gòu)過(guò)程在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門提出特殊需求的情 況下，按照本錢最小原那么進(jìn)行訂購(gòu)。（一）驗(yàn)貨所采購(gòu)的

3、辦公用品到貨后，由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行 驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)（名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等）無(wú) 誤后，在送貨單上（一式二聯(lián)）簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存 歸類，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。（二）付款采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核 對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票反面簽字認(rèn)可后，交主管部門 負(fù)責(zé)人審核簽字，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。（三）分發(fā)辦公用品原那么上由綜合辦公室統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部 門。用品分發(fā)后作好登記，寫明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。 假設(shè)在學(xué)期中有新員工加入學(xué)院，按照辦公用品標(biāo)準(zhǔn)配置進(jìn)行 配備。如有特殊情況，允許各部門在

4、提出“辦公用品購(gòu)買申 請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。（四）保管辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類、規(guī)格、 等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并按送貨單序 號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理 員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必 要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。第四條辦公物品采購(gòu)紀(jì)律（一）參與物品采購(gòu)的部門和工作人員，不準(zhǔn)參加可能 影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng)；不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中 介費(fèi)”、“好處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷任何應(yīng)由個(gè)人支付 的費(fèi)用；不準(zhǔn)損害學(xué)院利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng) 利益。（二）物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款 項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格；確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格 的，一律進(jìn)入學(xué)院財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門坐收坐支，不得提 成給經(jīng)辦人