2022年綜合行政辦公室職責(zé)

1、第PAGE10頁共NUMPAGES10頁2022年綜合行政辦公室職責(zé)一、負(fù)責(zé)對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草。二、負(fù)責(zé)安排公司日常工作，包括車輛、會務(wù)、接待等，為各部門做好服務(wù)工作。三、公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督。四、負(fù)責(zé)公司證照的辦理、審驗、年檢工作。五、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。六、負(fù)責(zé)公司的各種行政檔案的管理工作。七、督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)。八、負(fù)責(zé)公司對外聯(lián)系工作，公司領(lǐng)導(dǎo)及員工外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、旅游等事項的組織、安排、接洽工作。九、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見。十、配合公司相關(guān)部門進(jìn)行企業(yè)文化的建立

2、。十一、負(fù)責(zé)本部門員工的評估與考核。十二、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。第二篇。綜合辦公室行政主管崗位職責(zé)(精選)1.負(fù)責(zé)百貨商場行政后勤服務(wù)。2.控制行政費(fèi)用預(yù)算和支出，做好物品的供應(yīng)，加強(qiáng)成本觀念和效益觀念。3.負(fù)責(zé)勞保用品和辦公用品、職工福利的購置、保管和發(fā)放。4.負(fù)責(zé)報紙雜志的訂閱發(fā)放及各種郵件的接收、保管、登記、發(fā)送等工作。5.負(fù)責(zé)低值易耗品的購置、保管、發(fā)放及核銷等全過程的手續(xù)管理。6.負(fù)責(zé)辦公會議的組織和記錄。7.負(fù)責(zé)組織年度綜合性資料、草擬年度總結(jié)、工作計劃和其他綜合性文稿，及時草擬并審核以百貨商場名義發(fā)表的文稿。8.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫。9.負(fù)責(zé)監(jiān)督

3、、管理公司印章的使用。10.負(fù)責(zé)召集公司全體員工大會，開展年度總結(jié)評比和表彰工作。11.建立完善的管理制度，確保人、財、物的嚴(yán)格管理和供應(yīng)。12.負(fù)責(zé)辦公區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生，并對違紀(jì)現(xiàn)象進(jìn)行處罰。13.負(fù)責(zé)搞好員工食堂及其他員工福利工作，做好后勤保障工作。14.接洽政府有關(guān)職能部門，辦理衛(wèi)生許可證、健康證及其他證件及年檢業(yè)務(wù)。15.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求，做好公司來賓的接待工作或代表公司與政府對口部門和有關(guān)團(tuán)體、機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)。16.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，并及時反饋執(zhí)行情況。2022年綜合行政辦公室職責(zé)（二）辦公室職責(zé)一、廣泛收集各種信息，協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制訂公司各項規(guī)章制度和有關(guān)企業(yè)發(fā)展的計劃和措施，并組織落實(shí)。二

4、、負(fù)責(zé)日常行政接待工作，做好行政會議、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的準(zhǔn)備工作。三、負(fù)責(zé)草擬公司行政、人事方面的公文和各類文件的打印工作。四、負(fù)責(zé)公司內(nèi)各類標(biāo)識的審批與監(jiān)督，協(xié)助總經(jīng)理處理對內(nèi)、對外關(guān)系的協(xié)調(diào)，落實(shí)上傳下達(dá)任務(wù)。五、嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，負(fù)責(zé)公司文件、合同、協(xié)議、業(yè)務(wù)信息、員工檔案等有關(guān)資料、記錄的整理、歸檔管理及行政文件的收集、發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存、注銷工作。六、負(fù)責(zé)公司各相關(guān)責(zé)任部門不合格服務(wù)分析、處置的組織協(xié)調(diào)及預(yù)防措施的制定，并進(jìn)行跟蹤和驗證，受理顧客的投訴。七、負(fù)責(zé)公司各類書籍的購置、分類、保管、借閱、管理工作。八、負(fù)責(zé)購置、登記、調(diào)配公司行政辦公用品。九、負(fù)責(zé)公司各部門人員的定崗定編

5、；新員工的招聘、考核、錄用、定級、辭退、工作調(diào)整、員工的調(diào)配和辦理公司和員工各類證件。十、負(fù)責(zé)各部門、單位和人員的評價工作。十一、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年綜合行政辦公室職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)處理各類文件，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的準(zhǔn)確、及時、安全；2、負(fù)責(zé)公司行政印章、營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證的管理及的管理及年審工作、使用3、負(fù)責(zé)收發(fā)工作(報紙、雜志及各種信件)；4、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理；5、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織行政會議或大型活動；做好傳達(dá)工作。6、負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作及來客食宿安排；7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作，保證其協(xié)調(diào)一致；8、負(fù)責(zé)管理公司

6、車輛的調(diào)配、維修、繳費(fèi)及汽車司機(jī)、叉車司機(jī)的安全培訓(xùn)；油卡充值情況，車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)；9、負(fù)責(zé)考勤登記工作；登記行政管理外出記錄；10、負(fù)責(zé)處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補(bǔ)貼工作；11、負(fù)責(zé)公司所需辦公用品保管和發(fā)放；或辦公設(shè)施的管理及增添工作；12、負(fù)責(zé)公司的安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作；13、做好相關(guān)保密工作；14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作；行政辦公室工作權(quán)限1.有權(quán)參加或列席公司內(nèi)部的各種會議。2.有權(quán)了解公司各項生產(chǎn)經(jīng)營活動的進(jìn)展情況。3.慶賀、慰問事務(wù)處理。4.各項活動的開展。_公司內(nèi)外調(diào)查統(tǒng)計與分析。6.調(diào)查統(tǒng)計結(jié)果的申報與建議。7.辦公室預(yù)算的編制。8.本公司及相關(guān)公司動態(tài)分析與調(diào)整。公

7、司行政主任崗位職責(zé)一、按照公司辦公室的職責(zé)范圍，主持辦公室的日常行政工作。二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織重要會議和各種重大活動；做好公司與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；三、負(fù)責(zé)管理和監(jiān)督企業(yè)的行政和保衛(wèi)工作；四、負(fù)責(zé)相關(guān)單位的來客接待工作及來客食宿安排；五、負(fù)責(zé)節(jié)假值班人員安排；六、負(fù)責(zé)處理職工工傷處理工作及休養(yǎng)期的補(bǔ)貼工作；七、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司多個部門參與的工作，保證其協(xié)調(diào)一致；八、負(fù)責(zé)管理公司車輛的調(diào)配、維修、繳費(fèi)及汽車司機(jī)、叉車司機(jī)的安全培訓(xùn)；油卡充值情況，車輛正常運(yùn)轉(zhuǎn)；九、做好本部門的保密工作的開展和監(jiān)督工作；十、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。行政內(nèi)勤崗位職責(zé)(一)辦公設(shè)備、車輛及油卡的登記的日常管理；

8、(二)打印公司文件，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理；(三)負(fù)責(zé)報刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作；(四)負(fù)責(zé)考勤登記工作；(五)登記行政管理人員外出記錄；(六)布置公司會議的會場，負(fù)責(zé)通知參會人員會議時間、地點(diǎn)；(七)積極參與各項活動，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件；(八)負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品和公司其它物品的采購及保管和發(fā)放工作；(九)做好本部門的保密工作；(十)完成主任交辦的其它事務(wù)。司機(jī)工作崗位職責(zé)1.認(rèn)真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查。2.認(rèn)真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能。3.安全行車，并做好行車記錄。4.保持車

9、輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常進(jìn)行車輛保養(yǎng)，保持車輛良好運(yùn)行狀態(tài)。5.負(fù)責(zé)公司車輛的管理與存放。6.完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。2022年綜合行政辦公室職責(zé)（四）行政辦公室是公司綜合辦事與協(xié)調(diào)的行政機(jī)構(gòu)，其主要職能是圍繞行政中心工作，發(fā)揮“司令部”、“作戰(zhàn)部”、“公關(guān)部”參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查的作用，組織和實(shí)施公司領(lǐng)導(dǎo)的工作指示，實(shí)現(xiàn)參與政務(wù)、管理事務(wù)、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)基層。具體工作職責(zé)是：1、輔助決策。深入調(diào)查研究，廣泛聯(lián)系群眾，及時、全面、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)新問題、新情況，本著實(shí)事求是的原則，及時向公司領(lǐng)導(dǎo)提出解決問題的意見和建議，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。2、督促檢查。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對重大決策、

10、會議決議、重要工作以及領(lǐng)導(dǎo)批辦件的執(zhí)行情況進(jìn)行督辦，抓好落實(shí)，保證政令暢通。3、綜合協(xié)調(diào)。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好行政部活動周程的安排；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織全公司的重要會議和各種重大活動；做好行政部與上級部門和外單位的協(xié)調(diào)工作；協(xié)調(diào)銷售，財務(wù)，總倉，后勤等部門的工作；負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司內(nèi)各單位辦公室的業(yè)務(wù)工作。4、會議管理。協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織辦公會議及公司領(lǐng)導(dǎo)召開的其他專門會議，做好會議記錄，整理重要的會議紀(jì)要，做好會議決定的傳達(dá)工作。5、建章立制。協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)組織擬定全公司的規(guī)劃、章程和制度；建立和健全各項規(guī)章制度，實(shí)行科學(xué)管理；負(fù)責(zé)檢查各項規(guī)章制度的落實(shí)與實(shí)施。6、公文管理。根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)指示，負(fù)責(zé)起草公司行政方面

11、的綜合性文件；負(fù)責(zé)公司性公文擬稿、核稿、繕印，公司各單位請示、報告、匯報的送批、送閱；負(fù)責(zé)其他機(jī)關(guān)、兄弟單位來文的處理工作。7、事務(wù)管理。負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的公務(wù)活動安排；負(fù)責(zé)我公司賓客接待、假期值班、大事記編寫、公司領(lǐng)導(dǎo)辦公文具配備等日常工作；負(fù)責(zé)書報信函的收發(fā)工作；負(fù)責(zé)工作電話費(fèi)報銷的審核工作；協(xié)助做好公司內(nèi)辦電話的管理工作；負(fù)責(zé)行政部綜合性報表等統(tǒng)計工作。8、信息信訪。做好行政部信息的收集、整理、傳遞、存儲等工作；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司內(nèi)外群眾來信、來訪、投訴等工作。9、檔案管理。負(fù)責(zé)全系檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計和提供利用等工作；協(xié)助系內(nèi)各部門建立相應(yīng)的檔案管理制度。10、印章管理。負(fù)責(zé)保管

12、系部印章，辦理對外介紹信及證明；負(fù)責(zé)管理系內(nèi)各科室公章的刻制、啟用、收繳工作。11、設(shè)施管理。負(fù)責(zé)公司會議室、收發(fā)室、通訊設(shè)施和汽車管理。12、內(nèi)務(wù)管理。做好本科室人員的選聘、考核以及思想政治工作，負(fù)責(zé)校友會工作。13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2022年綜合行政辦公室職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)與用人部門溝通，編寫并完善需求崗位的崗位說明書;2、根據(jù)招聘計劃開展招聘工作，進(jìn)行職位發(fā)布與更新、簡歷篩選、電話邀約和面試;3、跟蹤、反饋招聘進(jìn)度，按時保質(zhì)完成招聘任務(wù)，保證用人需求;4、對新員工進(jìn)行入職培訓(xùn)，定期了解、匯報新員工任職情況;5、負(fù)責(zé)公司員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職、社保公積金等相關(guān)手續(xù)的辦

13、理;6、負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂與續(xù)簽，員工檔案的日常管理;7、負(fù)責(zé)員工關(guān)系的維護(hù)及勞動爭議的處理;8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。2022年綜合行政辦公室職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)公司商務(wù)接待，各類會議、重大活動的組織、實(shí)施;2、負(fù)責(zé)公司辦公場地的租賃、維修，辦公區(qū)域的布置與環(huán)境管理;3、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、節(jié)日禮品與低值易耗品的采購與管理;4、建立、維護(hù)公司固定資產(chǎn)臺賬，定期組織固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作;5、完成部門其他臨時性、事務(wù)性工作。2022年綜合行政辦公室職責(zé)（七）1、規(guī)范集團(tuán)檔案管理、資產(chǎn)管理、后勤保障、5S管理四大模塊，實(shí)現(xiàn)制度化與電子化;2、根據(jù)集團(tuán)5s管理內(nèi)容，制定管理標(biāo)準(zhǔn)及檢查

14、計劃;組織現(xiàn)場檢查，提出整改意見并跟蹤解決;3、負(fù)責(zé)行政科會議的安排、組織及會議材料的歸檔，會議主題工作的跟進(jìn);4、參與完善集團(tuán)行政管理制度、完善和細(xì)化辦公管理體系和業(yè)務(wù)流程;5、優(yōu)質(zhì)高效完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時工作事項。2022年綜合行政辦公室職責(zé)（八）1、協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規(guī)章制度和工作流程;2、發(fā)布招聘信息、篩選應(yīng)聘人員資料;組織、安排應(yīng)聘人員的面試;3、監(jiān)督員工考勤、審核和辦理請休假手續(xù);4、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動手續(xù)，管理公司人事的檔案;建立、維護(hù)人事檔案，辦理和更新勞動合同;5、組織、實(shí)施員工文化娛樂活動;6、負(fù)責(zé)制作公司每月的工資報表，按時發(fā)放

15、工資，和年度工資總額申報，辦理相應(yīng)的社會保險等;7、配合做好ISO審核，準(zhǔn)備資料工作。8、負(fù)責(zé)公司的行政辦公、接待、資產(chǎn)、車輛、后勤管理工作;及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他人事行政事務(wù)2022年綜合行政辦公室職責(zé)（九）1、根據(jù)部門工作管理需要，參與制訂本部門職能范圍內(nèi)的管理制度，并負(fù)責(zé)起草本崗位職責(zé)內(nèi)的管理制度和操作流程，并嚴(yán)格貫徹指導(dǎo)與監(jiān)督各部門執(zhí)行落實(shí)。2、按照公司管控工作要求，及時準(zhǔn)確地完成人事、行政管理報表的統(tǒng)計填報工作;3、根據(jù)部門工作分工，協(xié)助部門負(fù)責(zé)人開展、落實(shí)人事、行政管理各項具體工作。2022年綜合行政辦公室職責(zé)（十）1、負(fù)責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;3、負(fù)責(zé)組織編寫各部門職位說明書;4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展?fàn)顩r，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負(fù)責(zé)實(shí)施;5、負(fù)責(zé)部門的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成員工工作考核，公司安排的其他工作。2022年綜合行政辦公室職責(zé)（十一）負(fù)責(zé)工廠日常人力資源及行政事務(wù)，包括人員進(jìn)出安排、員工關(guān)系等;負(fù)責(zé)員工考勤管理，在法律法規(guī)的指引下規(guī)范工時管理;負(fù)責(zé)公司各項培訓(xùn)工作的開展落實(shí);負(fù)責(zé)員工健康管理，包括建立員工健康檔案、安排年度健康體檢