2022年行政專員崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政專員崗位職責(zé)一、每天須做事項：1、對員工日常行為規(guī)范方面例行檢查，包括著裝、工作狀態(tài)、外出登記、衛(wèi)生值日等，監(jiān)督檢查相關(guān)規(guī)定的執(zhí)行效果，如有違規(guī)違紀現(xiàn)象開具罰款通知單；2、每天_點前公布前一天的獎罰通知；3、日常后勤服務(wù)，門、窗、桌、椅，柜等維修搬遷，水、電等基礎(chǔ)設(shè)施維修，能自己想辦法解決的就自己解決，需要其他部門協(xié)助的，找其他部門主管協(xié)商，需尋求外部協(xié)助的可尋求相應(yīng)的供應(yīng)商解決問題；4、確認是否有需要擬定_，如有，盡量在一個工作日內(nèi)完成；5、負責(zé)文書的流轉(zhuǎn)工作，檢查是否有需要提交上級或總經(jīng)理審批的事項，盡快完成審批以及文件分發(fā)或事項傳達工作；

2、6、若部門其他同事不在崗或忙不過來時，協(xié)助同事處理好相關(guān)事宜，如接待、辦公用品領(lǐng)用；7、及時完成上級臨時交待的事項；二、每周須做事項：1、擬制部門周工作內(nèi)容，召開部門例會，并做好會議紀要與分發(fā)工作；2、管理好行政部備用金，做好相關(guān)費用記錄、報銷、請款事宜；3、采購日常生活用品(如需要)；4、及時更新網(wǎng)站內(nèi)容；三、每月須做事項：1、協(xié)助編制公司各項規(guī)章制度文件及表格；2、整理主管會議紀要、提交審批與會簽，并將電子檔分發(fā)至相關(guān)人員；3、協(xié)助進行實習(xí)生評優(yōu)工作；4、起草所需相關(guān)人員的職務(wù)說明書；5、根據(jù)固定資產(chǎn)申請單采購相應(yīng)的設(shè)備(比較大型的電器設(shè)備)并安排好安裝事宜；6、協(xié)助組織公司的相關(guān)活動；7

3、、做好月工作；四、每年須做事項：1、工作年度總結(jié)與；2、協(xié)助編制行政部工作年度規(guī)劃；3、協(xié)助簽訂公司餐飲合同；2022年行政專員崗位職責(zé)（二）行政部工作職責(zé)一覽表行政人事助理崗位職責(zé)1、負責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同簽訂、續(xù)簽與管理；3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；4、負責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達；5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；6、負責(zé)考勤工資績效的核算；7、負責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作；8、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理、行政人事制度以及工作流程、績效考核制度；9、負責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包

4、括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動安排；10、協(xié)助上級制定各部門說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行；11、協(xié)助上級制定員工培訓(xùn)計劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計劃；12、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；13、負責(zé)協(xié)助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；16、負責(zé)離職員工的善后處理工作。包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、解除等；17、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人士行政文檔；18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，

5、包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；19、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。2022年行政專員崗位職責(zé)（三）1、負責(zé)商管項目人力行政全面統(tǒng)籌管理工作;2、協(xié)助配合完成總經(jīng)理的任務(wù)指標，做好全方位后勤保障;3、建立人才梯隊機制，持續(xù)推動公司后備干部和高潛人才的選拔、評估、培養(yǎng)工作;4、負責(zé)項目公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動等。2022年行政專員崗位職責(zé)（四）、統(tǒng)籌集團行政工作，包括來文來函的處理、印章、車輛管理;2、負責(zé)統(tǒng)籌對外重要接待及各類外部會議活動安排;3、負責(zé)總部園區(qū)的后勤保障管理;4、負責(zé)集團層面的對外、對內(nèi)宣傳及統(tǒng)籌企業(yè)文化建設(shè);5、負

6、責(zé)集團層面行政費用規(guī)劃及結(jié)算處理;6、負責(zé)行政服務(wù)中心團隊日常管理工作。2022年行政專員崗位職責(zé)（五）1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議，負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);6、管理公司重要資質(zhì)證件;7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作;9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政等工作;10、對控制成本的方法提出建議;11、負責(zé)車輛管理安排;2022年行政專員崗位職責(zé)（六）1.根據(jù)公司經(jīng)營理念及發(fā)展狀況，制定行政

7、發(fā)展規(guī)劃，為公司重大行政決策提供建議和信息支持;_組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司行政管理各項管理制度;3.制定公司年度行政需求計劃，編制行政預(yù)算，合理優(yōu)化調(diào)控;4.負責(zé)辦公室各類辦公設(shè)置及固定資產(chǎn)管理及辦公室突發(fā)事件的協(xié)調(diào)處理;5.負責(zé)公司車輛管理，合理安排車輛使用、保養(yǎng)等事宜;6.負責(zé)辦公室各類用品采購及費用管理，建立供應(yīng)商管理;7.負責(zé)公司倉儲部門流程的建立及日常管理;8.負責(zé)員工后勤保障，提升員工滿意度;9.維護公司與相關(guān)政府機構(gòu)和部門的良好關(guān)系;10.完成集團下達的其它有關(guān)行政管理的工作。2022年行政專員崗位職責(zé)（七）1、與分支經(jīng)理配合完成分支機構(gòu)團隊搭建工作，做好人員的招聘、培訓(xùn)、績效考

8、核及員工關(guān)系管理，辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動、社保等相關(guān)人事手續(xù)，按公司要求做好分支機構(gòu)人力資源基礎(chǔ)工作。2、對分支機構(gòu)資產(chǎn)安全負責(zé)，做好財務(wù)管理、倉庫管理、固定資產(chǎn)管理工作。根據(jù)集團財務(wù)部要求做好現(xiàn)金、支票的管理，現(xiàn)金、銀行日報表的制作及各類費用的管控，配合分支會計做好納稅申報。督促倉管員做好倉庫管理、貨物收發(fā)等，定期進行倉庫盤點，庫存核對，確保分支機構(gòu)的資產(chǎn)安全。3、對分支機構(gòu)銷售合同及各類業(yè)務(wù)手續(xù)進行管理，保證規(guī)范操作，手續(xù)完整，及時跟進應(yīng)收款的落實情況，督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員按時收款。4、對客戶資源進行有效的整理和分類管理，為客戶分析及盤活工作提供信息數(shù)據(jù)支持、做匯總分析。5、做好銷售人員日程規(guī)范性的監(jiān)督管理工作，營造并建立良好的團隊氛圍。6、對公司制度、流程進行宣貫、執(zhí)行、監(jiān)督，及時反饋制度流程的執(zhí)行情況并提供合理化建議。2022年行政專員崗位職責(zé)（八）1、負責(zé)公司日?？倓?wù)事務(wù)的管理，其中包括拾遺補缺工作及突發(fā)事件的處理;2、負責(zé)行政人事部后勤相關(guān)對外關(guān)系處理及內(nèi)外協(xié)調(diào)工作;3、負責(zé)重要行政指令的督察督辦工作，確保行政管理渠道暢通，建立良好辦公環(huán)境;4、負責(zé)組織部門管理制度、標準建立、流程規(guī)范及實施工作;5、負責(zé)擬訂部門年度目標及目標分解，