2022年設計院綜合經營部職責

1、第PAGE8頁共NUMPAGES8頁2022年設計院綜合經營部職責一、協(xié)助總經理建立、完善規(guī)章制度和工作規(guī)范。二、負責貫徹落實國家和行業(yè)的工程造價標準，制定公司電網工程造價標準、管理制度等，并監(jiān)督執(zhí)行；三、認真貫徹執(zhí)行國家、地方以及上級各項經濟工作的方針、政策，按規(guī)定處理各項經濟業(yè)務事項。加強市場的物資調查工作，及時收集有關上級的文件及規(guī)定。四、加強和省公司、政府造價管理等部門的聯系，要互通信息，主動協(xié)作，密切配合，對其他部門反映的問題要認真負責地分析研究，共同解決，建立良好的工作關系。五、在各項工作實施過程中，與工程設計部門密切配合，及時協(xié)調解決出現的問題，不斷改進工作，提高辦事效率，促進工

2、作順利進行。六、做好大客戶管理工作，負責合同簽訂和應收賬款的摧收入賬工作，保證完成公司下達的各項指標。七、負責在建工程的招標、合同簽訂、工程合同管理、履約、結算等管理工作。八、根據企業(yè)發(fā)展形勢，定期為企業(yè)規(guī)劃、經營分析、制定相應的經營策略及經營調整措施，負責分析投資結構、控制投資成本。并呈報公司領導。九、受理建設單位投訴及申訴，及時反饋公司領導，解決問題，化解矛盾。十、配合省公司相關部門做好工程結算和財務決算工作。十一、熟悉建設項目估算、概算、預算、標底等各階段投資水平和規(guī)模，編制項目估算、概算、預算、標底等各階段報告。十二、完成領導交辦的其它臨時性任務。山西合能電力工程設計有限公司_年_月_

3、日2022年設計院綜合經營部職責（二）一、協(xié)助總經理建立、完善規(guī)章制度和工作規(guī)范。二、調查研究，收集資料綜合情況，協(xié)助總經理制定績效考核辦法。三、協(xié)助總經理進行院內的人事聘任，人事管理，人事考核工作，勞資績效管理工作。四、做好涉外公關和接待工作，策劃組織單位各種公開經營活動。五、組織經營人員做好設計業(yè)務承攬，市場開拓，牽頭將承攬工程項目交設計部設計。六、做好大客戶管理工作，負責合同簽訂和應收賬款的摧收入賬工作，保證完成青海省通信服務有限公司下達的各項經營指標。七、根據企業(yè)發(fā)展形勢，定期為企業(yè)規(guī)劃、經營分析、制定相應的經營策略及經營調整措施，并呈報公司領導。八、受理建設單位投訴及申訴，及時反饋公

4、司領導，解決問題，化解矛盾。九、按國家會計制度的規(guī)定，做好記賬、算賬、報賬，編制各類會計報表，按政策組織有關收入，及時足額入賬，合理安排和管理好各項資金，及時交納稅款，分清資金渠道、費用開支范圍和開支標準。十、按照財務管理規(guī)定，建立健全物資保管、領用制度。物資入庫要驗收，出庫有憑據，做到帳物相符，做好出納工作。十一、完成材料收集、設計文件歸檔，檔案管理、公文制定、文件處理等工作。十二、做好總務后勤管理工作，負責各部門及其他各處照明設備、上下水設施、供暖設施、打印器材的安裝和維修，并保證經常完好，按時交納水費、電費、電話費等費用。十三、做好車輛調度工作，做好車輛行程、油耗等的記錄，做好車輛維修工

5、作，保證行車安全。十四、完成領導交辦的其它臨時性任務。2022年設計院綜合經營部職責（三）1)協(xié)助總經理制定每年度經營計劃。2)負責設計市場的開拓。3)根據已簽設計合同的內容，制定每月設計合同實施計劃(設計收費)，并將計劃實施的情況通知相關項目經理，以便共同協(xié)調工作。4)按季度(月)向公司領導層提供合同執(zhí)行的信息。5)每一年度末對合同實施情況予以統(tǒng)計匯總。6)建立項目設計合同檔案。7)負責或協(xié)助項目經理進行項目的洽談工作，充分了解項目的內容、性質及要求，完成設計合同(協(xié)議)的簽署。8)對于設計合同中的約定的設計范圍、深度等內容應與項目經理充分溝通；對于設計取費的總額及支付進度、比例、賠償責任等

6、重要內容除與項目經理共同研究外，最終還應征得總經理的同意。9)每份合同在正式對外簽定之前，對內必須由項目經理及總經理的簽署意見后方可對外正式簽定。對于有較大變更設計的工程項目，其補充協(xié)議除由項目經理簽署意見外，必要時應由總經理簽署意見。10)了解工程進展信息，由工程主持及后服中心在各階段設計文件的交付、主體及竣工驗收時應及時通知經營部，以保證設計合同的有利實施。11)做好與后服中心、技術部及其它各專業(yè)的信息溝通及協(xié)調工作，要求各有關部門及時地將工程實施過程中發(fā)現的有關設計問題或由于設計原因給業(yè)主造成損失的信息，通知經營部以便按實際情況調整有關合同實施內容。12)參加重大項目的方案、設計過程中相

7、關會議，及時全面了解項目進展情況。13)負責設計費收取，由行政部、財務部協(xié)助辦理。14)負責組織編制商務投標文件。15)每年度進行一次年度工作總結。16)對重要工作內容要保密。2022年設計院綜合經營部職責（四）一、人事1.負責公司員工的招聘、錄用、辭退工作，及其相關的檔案、社險(包括意外險)工作；2.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議；3.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫，規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序；4.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執(zhí)行情況，及時考核，負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作；5.

8、負責新進入公司員工的培訓工作；6.制定公司員工月工資單及年底獎金核算工作；7.負責公司注冊人員的注冊、變更等相關工作；8.負責公司注冊人員繼續(xù)教育工作；9.負責跟蹤公司員工各類職稱、注冊等資格考試信息；二、資產1.負責公司固定資產統(tǒng)計與管理，與財務資金變動相符；2.負責辦公用品購買與管理，為公司節(jié)省日常消耗；三、公司管理1.負責公司證件管理，包括證件的年檢、變更等工作；2.配合公司(包括各分所)項目備案的資料準備和整理工作；3.負責公司人員出差訂票(機票和火車票)工作；4.負責公司各類會議及各類活動的組織安排工作；5.負責公司對外聯系工作(協(xié)會等)；6.負責關注相關項目的招標信息；7.做好公司

9、的安全教育工作；8.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。2022年設計院綜合經營部職責（五）一)經營方面1、協(xié)助總公司經營部收集市場信息，拓展公司業(yè)務。積極參與總公司經營部參加投標的工程項目，組織研究招標文件、組織編寫商務投標文件。2、編制工程項目預、結算；按總公司要求，對竣工工程進行有計劃結算，并向總公司經營部遞交工程結算數據和資料，負責工程結算分析和核對工作。3、協(xié)助總公司辦公室對新項目開工前合同備案的手續(xù)辦理(包含合同起草、工程進度款催交)。4、執(zhí)行人工工資制度和勞務合同備案管理辦法，協(xié)助單位工程管理人員做好勞務分包或分包工程招投標管理工作，對勞務人工工資項目支出審核、勞務分包工程項目結

10、算審核和分包工程項目結算復審；嚴格執(zhí)行“無預算不開支、有預算不超支”的經營管理原則。5、項目工料臺賬建立、分析、核算，做好月度成本分析；協(xié)助項目編制人工預算支出計劃和成本策劃書。6、協(xié)助項目做好工程經濟簽證。7、做好成本過程控制和分部分項工程結算。8、組織有關成本、合同管理的培訓。二)勞務方面1、參與制定勞務管理計劃；參與組建項目勞務管理機構和制定勞務管理規(guī)章制度。2、積極協(xié)助項目經理驗證勞務分包隊伍資質，辦理登記備案；參與勞務分包合同簽訂，對勞務隊伍現場施工管理情況進行考核評價，發(fā)現異常情況及時上報；負責審核勞務人員身份、資格，辦理登記備案。3、參與或監(jiān)督勞務合同的簽訂、變更、解除、終止及參

11、加社會保險等工作。4、負責或監(jiān)督勞務人員進出場及用工管理。5、負責勞務結算資料的收集整理，參與勞務費的結算。6、參與或監(jiān)督勞務人員工資支付、負責勞務人員工資公示及臺賬的建立。7、參與編制、實施勞務糾紛應急預案。8、參與調解、處理勞務糾紛和工傷事故的善后工作。9、負責編制勞務隊伍和勞務人員管理資料；負責匯總、整理、移交勞務管理資料。2022年設計院綜合經營部職責（六）1.目的為了防止非法進入工廠，保護公司財產安全，對出入訪客人員和車輛進行控制。2.范圍適用于本公司大門門崗對出入人員和車輛的控制。3.參考文件保安管理程序4.程序4.1來訪登記4.1.1對外來人員要問明來訪人的姓名、單位、來訪目的、

12、被訪人的部門，先聯系被訪人，經被訪人證實允許后，填寫來訪人員登記表，發(fā)給訪客證，再引導客戶前往。4.1.2所有來訪人員出廠(包括臨時外出)，實行同一個門口登記進出的原則，來訪人員需由被訪人或有關領導簽名確認。4.1.3如有外來人員參觀本廠，需有公司上級的參觀通知。所有外來參觀人員在發(fā)放客訪證后，由本廠工作人員陪同入廠。4.1.4凡在本廠需施工一星期以上的外來人員，必須交辦證人身份證復印件到人事部辦理臨時出入證，并填寫外來人員登記表。4.1.5對外發(fā)單位送的樣品、貨件、資料等要有登記，注明時間、收貨值班員、貨物數量、收貨部門等，另外需及時聯系收貨部門前來領取。4.1.6客訪證的收發(fā)應該統(tǒng)計制表，交接清楚，如遇遺失或無法收回的，應及時找被探訪部門主管簽名(必要時遺失者要填寫遺失認可書)，并追蹤回收。4.2車輛出入檢查4.2.1值班員必須做到文明禮貌，熱情大方，儀表端莊，站崗時一律軍姿態(tài)，遇到廠部領導或進出車輛、客戶，都要敬禮。同時，對車輛出入必須有車輛指揮動作，動作要干凈利落，標準無誤。4.2.2對本廠車輛進入時，如有客戶隨行，同樣要登記，發(fā)給客訪證。4.2.3對進廠的士車應問明目的，并指明行車路線，并告知停放地點。對聯系不