2022年行政主管的職責(zé)權(quán)利

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政主管的職責(zé)權(quán)利1、協(xié)助行政負(fù)責(zé)人做好后勤服務(wù)工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;4、定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾正和預(yù)防措施工作;5、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件;6、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運(yùn)作情況，適時(shí)向綜管部負(fù)責(zé)人匯報(bào);9、協(xié)助處理公司工商行政管理事務(wù)、法律事務(wù)等工作;10、負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。2022年行政主管的職責(zé)權(quán)利（二）(1)負(fù)責(zé)公司行政方面重要會(huì)議，重大活動(dòng)的組織籌備工作，建立完善的公司高管層行政例會(huì)、月度及季度、年度會(huì)議安排，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)

2、公司各系統(tǒng)間的合作關(guān)系等;(2)負(fù)責(zé)公司印章、證件等管理制度及規(guī)范使用的審批流程(3)定期組織做好辦公職能檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時(shí)督促做好糾紛和預(yù)防措施。(4)接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件，歸檔整理公司重要的檔案合同及宣傳材料;(5)制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;完善公司相關(guān)文件，協(xié)助上級(jí)進(jìn)行文書、公文的起草。(6)公司營業(yè)執(zhí)照年審及相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。2022年行政主管的職責(zé)權(quán)利（三）1)負(fù)責(zé)直屬領(lǐng)導(dǎo)的日常工作安排、會(huì)議安排、外勤行程安排;2)參與年度預(yù)算編制，協(xié)助年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)成本制定與維護(hù)，負(fù)責(zé)每月資金計(jì)劃錄入、應(yīng)付未付報(bào)表及各部門匯總與費(fèi)用管控;3)

3、負(fù)責(zé)組織統(tǒng)籌部門各項(xiàng)會(huì)議，整理編寫_;4)負(fù)責(zé)部門內(nèi)各類流程的跟進(jìn)，及費(fèi)用報(bào)銷、考勤審報(bào)、辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放等行政事務(wù)工作;5)負(fù)責(zé)各類活動(dòng)的組織及執(zhí)行;6)協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成對外商務(wù)接待及公共關(guān)系的維護(hù)工作;7)固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、采購管理、接待用品管理：固定資產(chǎn)、接待酒水、茶禮、辦公用品、辦公室綠植、辦公室日常用品及員工關(guān)懷活動(dòng)禮品采購、入庫、領(lǐng)用事宜8)租賃、管理項(xiàng)目員工宿舍相關(guān)事宜;9)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和集團(tuán)交辦的其他工作任務(wù)。2022年行政主管的職責(zé)權(quán)利（四）1、日常的行政事務(wù)、辦公用品的采購管理發(fā)放。審核控制辦公、接待費(fèi)用，制定部門預(yù)算并控制預(yù)算使用情況。2、日常行政管理工作，

4、包括客戶來訪接待管理、辦公環(huán)境管理及資產(chǎn)管理等領(lǐng)域。3、重要文件的梳理、制定、優(yōu)化、發(fā)布并監(jiān)督實(shí)施。4、各部門間的協(xié)調(diào)工作。5、管理和維護(hù)各類辦公自動(dòng)化設(shè)備和相關(guān)耗材。2022年行政主管的職責(zé)權(quán)利（五）1、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)工業(yè)園內(nèi)外部商務(wù)接待工作;2、協(xié)助支持公司重要會(huì)議工作;3、負(fù)責(zé)公司工業(yè)旅游項(xiàng)目中產(chǎn)品體驗(yàn)活動(dòng)的策劃、組織及實(shí)施工作，助力品牌推廣;4、協(xié)助完善優(yōu)化接待制度及流程;5、負(fù)責(zé)商務(wù)接待人員服務(wù)禮儀規(guī)范、儀容儀表的培訓(xùn)與管理。2022年行政主管的職責(zé)權(quán)利（六）1、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司經(jīng)理辦的日常相關(guān)事務(wù)，負(fù)責(zé)召集、協(xié)調(diào)公司相關(guān)會(huì)議、外來人員管理與接待等。2、負(fù)責(zé)處理相關(guān)政府項(xiàng)目和知識(shí)產(chǎn)權(quán)申報(bào)、政府

5、相關(guān)事務(wù)。3、負(fù)責(zé)處理公司日常行政、后勤事務(wù)，包括但不限于廠區(qū)管理、辦公樓管理、食堂、安保、車輛、衛(wèi)生、消防、安全、節(jié)能、檔案管理等。4、以及其它企業(yè)管理相關(guān)事務(wù)。2022年行政主管的職責(zé)權(quán)利（七）1、負(fù)責(zé)區(qū)域各類申請，核銷資料初審及上報(bào)、跟蹤;2、負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)訂單、發(fā)貨以及各項(xiàng)物流跟蹤;3、負(fù)責(zé)公司要求的各類銷售信息收集、匯總、分析及反饋。4、協(xié)助傳達(dá)好公司的各項(xiàng)政策及信息，對提出的方案疑問，做好解釋說明工作;5、有效協(xié)調(diào)辦事處與公司各項(xiàng)工作對接工作，協(xié)助銷售人員相關(guān)工作。2022年行政主管的職責(zé)權(quán)利（八）1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理，包括不限于完成各類報(bào)表的收集、匯總、統(tǒng)計(jì)分析、營銷合同簽訂

6、資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動(dòng)場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;2、處理客戶訂單出貨，樣品物料申請執(zhí)行，跟進(jìn)物流發(fā)貨情況;3、處理客戶對賬，發(fā)票開票確認(rèn)，登記郵寄;負(fù)責(zé)部門各費(fèi)用核銷、統(tǒng)計(jì)、分析;4、匯總區(qū)域銷售訂貨計(jì)劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)匯總，并形成報(bào)表;5、客戶/消費(fèi)者相關(guān)的商品問題投訴處理，報(bào)損、退換貨、舊庫存消化跟進(jìn)處理事宜;6、負(fù)責(zé)組織營銷中心內(nèi)部會(huì)議、團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng)等;7、營銷中心相關(guān)的其他銷售行政工作;2022年行政主管的職責(zé)權(quán)利（九）1、負(fù)責(zé)公司的日常行政管理，貫徹落實(shí)各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行;2、協(xié)助行政人事經(jīng)理構(gòu)建

7、和完善符合公司實(shí)際情況的人力資源架構(gòu)、人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并嚴(yán)格監(jiān)督運(yùn)行;3、進(jìn)行簡歷甄別及人才測試、面試、篩選、錄用等工作;4、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理，公司人員入職、離職、社會(huì)保險(xiǎn)，考勤，績效管理等，5、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè);員工活動(dòng)組織、策劃和安排;6、負(fù)責(zé)各部門的協(xié)調(diào)與關(guān)系維護(hù);7、完成經(jīng)理布置的其他工作。2022年行政主管的職責(zé)權(quán)利（十）1、負(fù)責(zé)總部各經(jīng)營資質(zhì)、證、照、章、印的辦理、變更、年審及問題處理;2、辦公用品、勞保用品的保管、使用管理、監(jiān)督及控制;3、總部環(huán)境巡查、員工行為管理，健康證辦理、建檔、存檔工作;4、負(fù)責(zé)總部基建工程、維修跟進(jìn)及監(jiān)督、驗(yàn)收等;5、負(fù)責(zé)總部固定資產(chǎn)的管

8、理、行政費(fèi)用管控;6、負(fù)責(zé)總部商務(wù)接待的統(tǒng)籌及實(shí)施組織;7、負(fù)責(zé)消防安全日常管理、內(nèi)外部聯(lián)絡(luò)及安全問題處理;應(yīng)急管理機(jī)制實(shí)施、優(yōu)化提高工作;8、負(fù)責(zé)總部安全設(shè)備、消防設(shè)備日常保養(yǎng)、監(jiān)督運(yùn)行及維護(hù)管理;9、負(fù)責(zé)總部工傷事故處理及事故原因調(diào)查、問題改善工作;10、負(fù)責(zé)公司清潔衛(wèi)生、飯餐、車輛、公共設(shè)備的規(guī)劃、實(shí)施、監(jiān)督及優(yōu)化工作;11、負(fù)責(zé)總部突發(fā)事件處理及上級(jí)安排的臨時(shí)性工作。2022年行政主管的職責(zé)權(quán)利（十一）1.重點(diǎn)工作是：員工培訓(xùn)及招聘，培訓(xùn)方面需要編寫非專業(yè)性的教材，開展培訓(xùn)工作;2.其次是協(xié)助完成公司人力資源體系文件的編制、企業(yè)文化建設(shè)，薪酬建議規(guī)劃，勞工關(guān)系處理等;3.負(fù)責(zé)公司各部門

9、招聘需求信息的采集、分析、整理，并制定和組織實(shí)施招聘計(jì)劃，建立儲(chǔ)備人才信息的資料庫;4.跟進(jìn)落實(shí)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的實(shí)施，員工異動(dòng)管理，確保各項(xiàng)行政、人事流程和政策順利、有效執(zhí)行;5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。2022年行政主管的職責(zé)權(quán)利（十二）1、根據(jù)公司發(fā)展，參與制定公司人力資源策略，制定階段工作計(jì)劃，并監(jiān)督實(shí)施，為工作成果負(fù)責(zé);2、公司相關(guān)規(guī)章制度的完善與流程優(yōu)化，并推進(jìn)執(zhí)行;3、員工五險(xiǎn)一金，工資工資考勤管理;4、推動(dòng)績效評估管理體系的搭建及落地實(shí)施，完善公司福利制度;5、協(xié)助公司負(fù)責(zé)人完成行政及人事全模塊管理工作;2022年行政主管的職責(zé)權(quán)利（十三）1、負(fù)責(zé)公司人力資源和行政管理工作。2、負(fù)責(zé)人員招聘、入職、離職，勞動(dòng)合同的簽定，薪酬福利、考核、培訓(xùn)等人力資源工作;3、建立和完善人事管理制度及企業(yè)文化建設(shè)，并監(jiān)督運(yùn)行;4、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)工作，包括上傳下達(dá)、各項(xiàng)協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)事宜、固定資產(chǎn)/易耗品采購管理，為公司其他部門提供必要的辦公設(shè)施及后勤支持;5、公司全員績效考評規(guī)則的制定，并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施;6、完善公司行政管理制度并負(fù)責(zé)落實(shí)實(shí)施;7、公司文檔的整理和歸檔等;8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。2022年行政主管的職責(zé)權(quán)利（十四）1、主導(dǎo)公司招聘工作，包括普工及職能人員的招聘;2、負(fù)責(zé)