2022年行政辦公人員崗位職責(zé)

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政辦公人員崗位職責(zé)1、協(xié)助負(fù)責(zé)人員招聘;2、協(xié)助負(fù)責(zé)考勤統(tǒng)計(jì)工作;3、負(fù)責(zé)人員入、離職流程跟進(jìn)以及員工建檔工作;4、負(fù)責(zé)員工試用期、合同續(xù)簽流程跟進(jìn);6、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話接聽以及來訪人員接待;7、負(fù)責(zé)月度季度快遞費(fèi)統(tǒng)計(jì)以及其他行政事宜2022年行政辦公人員崗位職責(zé)（二）1.負(fù)責(zé)招聘：篩選簡歷，邀約面試，接待及面試;2.負(fù)責(zé)辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、考核等工作;4.安排員工公司聚餐、日常，年會活動。2022年行政辦公人員崗位職責(zé)（三）1.負(fù)責(zé)采購公司日常用品：辦公用品、日用品等;2.負(fù)責(zé)管理維護(hù)辦公環(huán)境，正常使用，安排每周例會等;3.負(fù)責(zé)公司日?？?/p>

2、勤統(tǒng)計(jì)，完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交代的工作。2022年行政辦公人員崗位職責(zé)（四）1.獨(dú)立跟進(jìn)新員工入職，包括審核錄用流程、辦理入職手續(xù)、審核入職資料，確保數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確性;2.獨(dú)立負(fù)責(zé)員工離職，包括對應(yīng)員工離職疑問、員工離職手續(xù)辦理、審核員工離職材料，準(zhǔn)確完成離職人員信息維護(hù);3.及時(shí)完成員工卡證及公司進(jìn)出入門禁類管理工作，包括考勤卡、社?？āT工工卡辦理。4.根據(jù)人事信息異動及合同協(xié)議變更(含續(xù)簽)，及時(shí)對員工檔案進(jìn)行精準(zhǔn)管理。2022年行政辦公人員崗位職責(zé)（五）1、負(fù)責(zé)集團(tuán)分子公司的社保、公積金、生育、工傷、意外險(xiǎn)等保險(xiǎn)辦理。2、負(fù)責(zé)公司總部及分子公司員工考勤及假期管理和落地。3、負(fù)責(zé)飲用水、鑰匙

3、、辦公設(shè)備、公務(wù)車輛、綠化、保潔、公用手機(jī)、食堂(餐補(bǔ))、宿舍(宿舍補(bǔ)貼)、辦公水電、日常維修等行政制度的實(shí)務(wù)管理、監(jiān)督和落地操作。4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品、倉庫的管理和操作(登記、盤點(diǎn)、入庫、出庫、調(diào)撥、采購等)。5、負(fù)責(zé)公司檔案的建立和管理(包括人事檔案)，包括保管和借閱。6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)衛(wèi)生、安全、員工紀(jì)律、辦公秩序、形象等5S管理。7、做好_，會議組織服務(wù)、接待配合等接待工作。負(fù)責(zé)公司各部門之間的信息傳遞與協(xié)調(diào)。2022年行政辦公人員崗位職責(zé)（六）1.根據(jù)公司的發(fā)展需求，及時(shí)組織并開展各部門的招聘工作;2.執(zhí)行并完善公司的各項(xiàng)人事制度與計(jì)劃，如招聘，培訓(xùn)，績效考核，薪酬福利，員工關(guān)

4、系等;3.協(xié)助員工人事信息管理，活動組織，考勤統(tǒng)計(jì)，入職，轉(zhuǎn)正，異動，離職等;4.協(xié)助總經(jīng)理制定公司相關(guān)的人事制度。5.其它人事行政相關(guān)工作;2022年行政辦公人員崗位職責(zé)（七）1、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。2、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。3、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交資料的及時(shí)整理和遞交。2022年行政辦公人員崗位職責(zé)（八）行政辦公室主任在學(xué)校黨委和行政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室全面工作，主要協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政事務(wù)。一、負(fù)責(zé)組織安排學(xué)校黨委會、校務(wù)會、行政會等校級會議的籌備、召開與記錄工作，印發(fā)會議決議

5、;并負(fù)責(zé)檢查落實(shí)會議的貫徹執(zhí)行情況。二、負(fù)責(zé)全校教職工的人事管理和勞動工資管理工作，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校財(cái)會室的工作。三、負(fù)責(zé)學(xué)校校園網(wǎng)絡(luò)和內(nèi)部通訊電話等信息工作的規(guī)劃與管理，以及學(xué)校公共信息平臺和學(xué)校網(wǎng)站的設(shè)計(jì)與建設(shè)。四、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)幾個(gè)部室共同辦理的綜合性工作。五、負(fù)責(zé)學(xué)校印鑒、會議室、小汽車等的管理和使用。六、組織完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;在校級領(lǐng)導(dǎo)不在的情況下，代表學(xué)校負(fù)責(zé)處理學(xué)校臨時(shí)發(fā)生的緊急事情。2022年行政辦公人員崗位職責(zé)（九）一、按照行政辦公室職責(zé)，主持全面工作，并負(fù)責(zé)考核辦公室人員的履職情況。二、負(fù)責(zé)為省、市各級領(lǐng)導(dǎo)部門提供關(guān)于學(xué)校發(fā)展動態(tài)的工作。三、負(fù)責(zé)學(xué)校對外有關(guān)方面的聯(lián)系工作。

6、四、負(fù)責(zé)閱文、外來文件的批辦、催辦工作。五、負(fù)責(zé)督促檢查學(xué)校決定的執(zhí)行和落實(shí)情況及重要事項(xiàng)的督辦工作。六、負(fù)責(zé)學(xué)校的會議安排和公務(wù)接待工作。七、負(fù)責(zé)學(xué)校的節(jié)、假日總值班和領(lǐng)導(dǎo)干部值班的安排，并檢查總值班情況。八、負(fù)責(zé)學(xué)校行政領(lǐng)導(dǎo)日常公務(wù)活動的服務(wù)工作。九、負(fù)責(zé)學(xué)校車輛的統(tǒng)一調(diào)配和使用。十、負(fù)責(zé)聯(lián)系和協(xié)調(diào)學(xué)校各部門的工作。十一、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)活動的安排。十二、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行勞動人事方面的方針、政策和各項(xiàng)規(guī)章制度。十三、負(fù)責(zé)有關(guān)規(guī)章制度的建立與完善，規(guī)范人事管理工作。十四、協(xié)助完成學(xué)校召開的會議及大型活動的策劃、準(zhǔn)備、組織工作。十五、完成上級機(jī)關(guān)和學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政辦公人員

7、崗位職責(zé)（十）1、負(fù)責(zé)本部門年度行政人事工作計(jì)劃和工作目標(biāo)的編寫。2、負(fù)責(zé)公司辦公室日常工作的管理。3、負(fù)責(zé)公司行政章、業(yè)務(wù)章、合同章等章的管理和使用。4、負(fù)責(zé)辦公用品的預(yù)算、管理，制定公司合理利用、節(jié)約管理的機(jī)制。5、協(xié)助、審定各部門、項(xiàng)目處、分公司制定行政管理制度。6、負(fù)責(zé)員工給假的初審和登記。7、負(fù)責(zé)公司日常的事務(wù)接待。8、負(fù)責(zé)組織公司大事記編寫及公司重要文件匯編。9、組織做好公司品牌推廣宣傳實(shí)施。10、參與擬訂和完善公司行政、后勤管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。11、負(fù)責(zé)前臺、后勤工作的管理;負(fù)責(zé)食堂財(cái)務(wù)成本，人員，物質(zhì)采購管理，負(fù)責(zé)宿舍管理，不定期檢查宿舍情況。12、負(fù)責(zé)公司的車輛管理、維護(hù)和

8、保養(yǎng)，及對司機(jī)的教育管理工作。13、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理。14、負(fù)責(zé)公司物資和辦公用品的采購、保管、發(fā)放和廢舊物資處理。15、負(fù)責(zé)公司所購物品的管理，辦理好入庫、出庫手續(xù)，做到先進(jìn)先出。16、協(xié)助業(yè)務(wù)部門的招標(biāo)、投標(biāo)與業(yè)務(wù)開拓工作。17、負(fù)責(zé)各政府主管部門、協(xié)會的工作配合與協(xié)調(diào)。18、負(fù)責(zé)公司會議準(zhǔn)備、記錄、紀(jì)要的編寫與傳達(dá)。19、負(fù)責(zé)辦公室的形象管理和公共環(huán)境管理。20、負(fù)責(zé)公司安全保衛(wèi)，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水、用電情況。21、負(fù)責(zé)處理公司離職人員的相關(guān)手續(xù)。22、負(fù)責(zé)各類通知的發(fā)放。23、負(fù)責(zé)公司所有人員的福利待遇處理及居住證、社保的辦理。24、參與擬訂和完善員工手冊。25

9、、負(fù)責(zé)組織公司團(tuán)隊(duì)活動。26、根據(jù)公司發(fā)展不同階段，制定資質(zhì)增減規(guī)劃。27、負(fù)責(zé)定期組織召開部門例會。28、督促公司網(wǎng)站對團(tuán)隊(duì)活動、員工風(fēng)采、會議風(fēng)采、項(xiàng)目風(fēng)采、業(yè)績風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動等信息的錄入。29、負(fù)責(zé)公司人員資質(zhì)和業(yè)務(wù)資質(zhì)申請的監(jiān)督和管理。30、負(fù)責(zé)公司工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼的年審。31、負(fù)責(zé)工商、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、企業(yè)代碼、公安、勞保、社保、建設(shè)主管等單位的工作協(xié)調(diào)。32、完成上級交辦的其它工作。2022年行政辦公人員崗位職責(zé)（十一）1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針政策和區(qū)政府決定，負(fù)責(zé)街道辦事處決議的組織實(shí)施。2、負(fù)責(zé)搞好街道政務(wù)工作的組織協(xié)調(diào)、負(fù)責(zé)辦事處計(jì)劃總結(jié)的就起草及

10、其它綜合材料的草擬。負(fù)責(zé)辦事處主任會議的記錄。3、負(fù)責(zé)街道辦事處各科室工作的組織協(xié)調(diào)，抓好辦事處機(jī)關(guān)建設(shè)的監(jiān)督落實(shí)，搞好機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作，保證街道辦事處各項(xiàng)工作的協(xié)調(diào)順暢。4、負(fù)責(zé)做好服務(wù)型政府建設(shè)和政務(wù)公開工作，搞好調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。5、做好人民群眾來訪接待來信辦復(fù)，對具體問題落實(shí)答復(fù)工作。6、負(fù)責(zé)對街道辦公設(shè)備的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。7、負(fù)責(zé)辦事處印章的保管和使用。8、負(fù)責(zé)街道對外接待工作。9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。2022年行政辦公人員崗位職責(zé)（十二）1、負(fù)責(zé)做好政務(wù)信息化建設(shè)工作，收集、匯總上報(bào)信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。2、參與寫街道工作總結(jié)、報(bào)告等重要材料。3、