2022年行政助理崗位職責范本

1、第PAGE11頁共NUMPAGES11頁2022年行政助理崗位職責范本1、辦公用品、勞防用品管理(1)負責依據辦公用品管理規(guī)定勞防用品管理規(guī)定進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;(2)辦公物品的采購、保管、審核、發(fā)放、統(tǒng)計;(3)負責辦公用品的使用控制。2、日常行政管理(1)起草、修改公司各類報告、通知、會議記錄等文件，發(fā)放、收發(fā)、傳遞、存檔、銷毀等工作;(2)執(zhí)行員工手冊和提出完善建議，及時勸阻、制止、糾正違反公司辦公制度的行為，維護公司的良好辦公秩序，促進各項行政工作規(guī)范化;(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;(5)負責公司午間用

2、餐統(tǒng)計，并予以管理。3、人事管理(1)執(zhí)行人力資源管理程序和提出完善建議;(2)根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求，協助上級確定招聘目標，匯總崗位需求數目和人員需求數目，制定并執(zhí)行招聘計劃;(3)負責組織公司各項招聘活動的實施、協調、跟進和招聘效果分析;(4)結合公司實際情況和崗位設置情況，開發(fā)、維護適合的招聘渠道;(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫，做好建立、管理與信息保密工作;(6)負責建立、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫。4、培訓管理(1)負責制定、完善與培訓有關的各項流程、程序、規(guī)章制度，形成培訓體系;(2)負責培訓結果的評估和考核;(3)負責建立和更新員工培訓檔案，檢查監(jiān)督各部門的

3、專業(yè)知識培訓;(4)調查各部門培訓需求，同時結合公司發(fā)展需要，協助行政經理建立培訓體系，擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃，并具體組織實施。5、其他(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公，參與建立健全公司行政管理制度，提出改善工作的建議;(2)完成行政經理交辦的其他工作任務。2022年行政助理崗位職責范本（二）1、電話接聽及轉接，來訪賓客的接待，郵件資料的接受、轉發(fā)、登記;2、文件資料的起草和整理、公文制定、協助組織公司各種活動和會議;3、后勤保障，辦公資產，辦公用品的統(tǒng)計、保管和領用發(fā)放;4、嚴格執(zhí)行公司考勤制度，負責員工考勤系統(tǒng)維護，并做好考勤匯總;5、月度資金需求計劃的統(tǒng)計及申報;6

4、、每周公司網站更新及新聞檢索;7、對外相關部門聯絡接待，解答咨詢及傳遞信息工作。8、負責公司日常辦公環(huán)境維護及管理工作。2022年行政助理崗位職責范本（三）1、協助上級建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，配合其他業(yè)務部門工作;4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);5、執(zhí)行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);6、協同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，執(zhí)行培訓計劃，聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;7、負責員工工資結算和年度工資

5、總額申報，辦理相應的社會保險等;8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。2022年行政助理崗位職責范本（四）1、協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據，為公司的運行提供及時和可靠的數據基礎;2、編制銷售月報，為公司制定正確的銷售策略提供及時、準確的決策依據;3、進行成本核算，提供商務報表及部門銷售業(yè)績的統(tǒng)計、查詢、管理;4、依據統(tǒng)計整理的數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經營活動;5、整理公司訂單，合同的執(zhí)行并歸檔管理;6、隨時了解客戶的變化，配合銷售人員的業(yè)務工作，保證公司能夠及時滿足客戶的需求;7、協助公司做好售后服務工作;8、內部收支、往來賬核對

6、等賬目處理;9、接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。2022年行政助理崗位職責范本（五）一、崗位標識崗位名稱：行政助理所屬部門：行政人事部崗位級別：一般職員崗位人數：_人直接上級：行政總監(jiān)直接下級：無二、崗位概述協助上級完成人力資源管理與行政服務支持等各項工作。三、崗位職責1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡歷的初審，應聘人員的預約及接待。2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續(xù)以及每月的工資和考勤結算。3.負責各崗位說明書的編制與更新。4.負責資料歸檔、文書檔案及人事檔案的管理工作。5.負責公司物業(yè)管理(房屋、水、電等)，做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。6負責公司環(huán)境衛(wèi)生、綠化的管

7、理，辦公區(qū)的布置與調配，檢查辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作。7.做好公司車輛的管理與調度工作。做好車輛檔案管理，協同司機做好車輛的維修保養(yǎng)、加油、洗車記錄工作。8.監(jiān)督各部門的辦公行為(網絡、傳真、電話)。9.負責會議日常會務組織工作，并整理好會議記錄。_組織各類文娛、體育活動。11.協助部門領導做好行政人事部其它的工作。四、工作規(guī)范_對同事熱情，積極主動幫助同事，做好行政服務工作。2.當到訪客人較多時，應主動幫助前臺接待客人。3.愛護公司各類辦公設備，定期查看養(yǎng)護設備。4.養(yǎng)護辦公室的魚缸及各類綠化植物。五、崗位要求個人素質要求具備良好的口頭和書面表達以及溝通能力，具有一定的臨場應變能力，工作細致認

8、真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。經驗要求教育背景：大專及以上學歷工作經驗：_年以上文員、助理等行政相關工作經驗技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網絡知識，能承擔日常設備的維護工作。2022年行政助理崗位職責范本（六）不同行業(yè)的行政助理有不同的職責，工業(yè)企業(yè)的行政助理的主要職責是:1、負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔;2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;3、對一般文件的起草和行政人事文的管理;4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協助招聘工作;5、處理人事日常管理工作，負

9、責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理;6、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;7、組織公司各種活動的策劃;8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。2022年行政助理崗位職責范本（七）1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。4.做好會議紀要。5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。8.做好公司宣傳專欄的組稿。9.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并

10、對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13.社會保險的投保、申領。14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。16.接受其他臨時工作.2022年行政助理崗位職責范本（八）1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)5.對試用人員之試工與考核調查。

11、6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)_月底對相關報表的整理并交于財務。_月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。12.對全廠鑰匙之管理。13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。15.完成

12、主管臨時交付的任務2022年行政助理崗位職責范本（九）一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理1、新員工入職時，由部門經理根據辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領取。其余時間，員工急需領取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領用時間、項目、數量等。2、員工離職時，部門經理應認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理1、公司所有打印、復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通

13、知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打印、復印或快遞的結賬單據，并負責核對單據數量、金額，便于財務結算。3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關的文件，行政文員有權監(jiān)管教育。三、執(zhí)行印制名片的聯系、校稿與管理1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據企業(yè)形象規(guī)劃并聯系印刷業(yè)務。2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經部門經理簽字后交由行政文員負責辦理。3、名片印制前需校稿，確認名片職務、部門是否相符，姓名、聯系辦法等需確認無誤。自確認名片內容起，一周內，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制

14、申請者。四、執(zhí)行固定資產及低值易耗品的管理1、負責對公司的固定資產進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產收歸行政部管理。對需要報廢的資產進行報廢登記處理。2、行政文員根據盤點狀況，制作公司固定資產使用情況登記表，發(fā)給公司相關負責人。3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設備、設施的保養(yǎng)維護和聯系維修工作。五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理1、公司所有書籍應編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。2、公司員工借書、領取文件資料時，必須簽字登記。應注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數量、歸還日期、備注”等

15、。3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應提醒催還。員工離開公司時，應歸還所領文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應備注說明歸還日期。六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k1、公司變更或申請辦理分支機構，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關資料，然后到工商局領取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構代碼證;組織機構代碼證辦理完畢后，準備相關資料辦理稅務登記證。2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。3、需辦理社保卡的員

16、工，先提交“勞動保障局數碼照片回執(zhí)”，行政部打印“制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領取社?？?。七、飲用水管理、訂餐、訂會議廳、訂房、訂票等1、根據飲用水的飲用情況，及時負責公司飲用水的訂送。確認送水桶數、空桶回收數量。2、公司負責人或其它部門根據實際需要，提出訂餐、訂會議廳、訂票、訂房申請時，行政文員予以代辦，結款方式根據實際情況而定。3、訂餐、訂會議廳、訂票、訂房工作需一定的提前量(訂票一般提前2_天知會行政文員，訂餐、訂房一般提前1_天，訂會議廳一般提前10_天)。八、來訪者接待、會議活動、員工考勤統(tǒng)計管理1、負責公司來訪客戶的禮貌接待與服務。2、公司會議，由行政文員統(tǒng)一發(fā)出通知。如需投影設備，會前應做好會場布置及設備調試。會議所述內容由行政文員記錄、整理存檔。會后，行政文員負責清理會場、查收設備。協助客服部，負責做好課程活動前，宣傳資料、橫幅、食品、水杯等相關物品的準備。3、每月需制作考勤簽到表。負責員工每月病假、事假、加班、遲到等考勤的管理與統(tǒng)計。九、執(zhí)行公司領導交待的其它臨時性的突發(fā)事情。1、優(yōu)先完成公司領導交辦的各類緊急事務。2、規(guī)定時限內完成不了的，應向領導說明其原因，并盡力盡快完成