2022年行政部人員崗位職責(zé)

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政部人員崗位職責(zé)崗位名稱：行政部負(fù)責(zé)人(_人)直接上級：總裁下屬崗位：后勤主管、前臺、行政文員、電腦網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員、司機(jī)班長、司機(jī)、清潔工、廚工管理權(quán)限：受總裁的委托，行使對公司行政后勤、總務(wù)工作的協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的權(quán)力，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)。主要職責(zé)：1、負(fù)責(zé)主持本部的全面工作組織并督促部門人員全面完成本部職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);2、公司行政規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行，收集和了解公司各部門的工作動(dòng)態(tài)，加強(qiáng)與有關(guān)部門協(xié)作配合;3、代表公司負(fù)責(zé)來賓的接待事宜，做好公司的接待安排;4、負(fù)責(zé)對公司人事工作的管理、監(jiān)督、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)、考核;

2、5、負(fù)責(zé)對公司財(cái)務(wù)工作的監(jiān)管，辦公，接待業(yè)務(wù)費(fèi)用的審核;6、負(fù)責(zé)公司發(fā)展規(guī)劃、行政預(yù)算的編制;7、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;8、負(fù)責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的購買、管理、分配和維修，做好物品進(jìn)、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作，采購嚴(yán)格按照采購流程進(jìn)行;9、統(tǒng)計(jì)員工考勤和處理各種請假，合理分配各部門公車的使用;10、做好公司租金、水、電，員工宿舍的管理工作;11、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)、節(jié)目的籌劃、組織、安排。2022年行政部人員崗位職責(zé)（二）1)組織制定公司行政管理工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃和預(yù)算方案，制定并完善行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;2)主持部

3、門內(nèi)部的建設(shè)工作，組織建設(shè)及維護(hù)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);3)根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)對外聯(lián)系建委、協(xié)會(huì)相關(guān)單位和部門;4)負(fù)責(zé)對總部所在工商、城管、消防、派出所、街道、居委會(huì)等國家行政機(jī)關(guān)的公關(guān)聯(lián)系及領(lǐng)導(dǎo)安排的其它外聯(lián)工作;5)負(fù)責(zé)和財(cái)務(wù)部配合辦理公司所需各項(xiàng)證照及年審工作;6)負(fù)責(zé)代表公司與總部辦公樓所在的物業(yè)管理單位、鄰里單位進(jìn)行往來協(xié)調(diào)和聯(lián)系;7)負(fù)責(zé)公司年會(huì)、展會(huì)及相關(guān)活動(dòng)的組織籌辦;8)負(fù)責(zé)公司員工活動(dòng)(如旅游、體檢等)的組織安排;9)負(fù)責(zé)高層領(lǐng)導(dǎo)邀請的嘉賓、分公司高層領(lǐng)導(dǎo)在京的住宿、餐飲、出行、票務(wù)等安排性工作;10)負(fù)責(zé)公司和高層領(lǐng)導(dǎo)名下房產(chǎn)的出租，對租戶進(jìn)行日常管理;11)全面負(fù)責(zé)行政性辦公用

4、品的統(tǒng)計(jì)與申購，并做好各部門辦公費(fèi)用的控制和管理;12)負(fù)責(zé)公司辦公秩序與辦公環(huán)境的維護(hù)與管理;13)全面負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營及消防安全管理;14)負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)(包括辦公和生活設(shè)施)的管理與維護(hù);15)負(fù)責(zé)總部保安隊(duì)的管理;16)負(fù)責(zé)公司車隊(duì)的管理與工作安排，負(fù)責(zé)車輛的保險(xiǎn)繳納工作;17)負(fù)責(zé)本部門下屬人員的培訓(xùn)、指導(dǎo)與考核工作;18)負(fù)責(zé)本部門人員考核指標(biāo)的確定與考核工作的組織實(shí)施;19)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)。2022年行政部人員崗位職責(zé)（三）1)根據(jù)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略，提出或調(diào)整公司組織架構(gòu)建議，編制部門職責(zé);2)合理進(jìn)行崗位設(shè)計(jì)，擬定定崗定編方案;3)監(jiān)督、檢查、協(xié)助各部門工作計(jì)劃的執(zhí)行

5、情況;4)制定年/季/月培訓(xùn)計(jì)劃，做好內(nèi)部人力資源的開發(fā)工作;5)組織實(shí)施績效年終評估與反饋，核算績效獎(jiǎng)金;6)負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲管理，保證獎(jiǎng)懲的導(dǎo)向性與公平性;7)搭建員工溝通交流平臺，打開員工申訴通道，創(chuàng)造和諧的公司人際環(huán)境;8)及時(shí)掌握員工思想動(dòng)態(tài)，必要時(shí)配合部門幫助員工解決思想問題;9)做好員工離職面談，并做好離職原因分析;10)依照編制，制訂公司年度、月度招聘計(jì)劃，做好人才儲備與人力成本控制;11)負(fù)責(zé)抓好公司勞動(dòng)紀(jì)律管理工作，嚴(yán)格考勤制度檢查勞動(dòng)紀(jì)律。(本文素材來源于網(wǎng)絡(luò)，如有侵權(quán)，請聯(lián)系刪除。)2022年行政部人員崗位職責(zé)（四）1.協(xié)助制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;2.協(xié)助制

6、定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;3.協(xié)助組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)及各類會(huì)議及相關(guān)外聯(lián)工作;4.負(fù)責(zé)公司專利、商標(biāo)的申請、管理工作;5.審核銷售人員的差旅費(fèi)用;6.負(fù)責(zé)行政部辦公室文化的建設(shè)工作;7.負(fù)責(zé)公章、合同管理以及資質(zhì)存放;8.負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放;2022年行政部人員崗位職責(zé)（五）1、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理處理日常事務(wù)及各職能部門的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，做好上傳下達(dá)工作;2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目經(jīng)理各種文件的核稿、頒布和下發(fā)工作，起草各階段工作總結(jié)和其他文件;3、公司辦公事務(wù)(接待管理;辦公室辦公資源購置、配發(fā)、管理);4、協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對項(xiàng)目人員進(jìn)行管理;5、公司會(huì)議支持;6、其他日常事務(wù)。202

7、2年行政部人員崗位職責(zé)（六）1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。3、處理公司對外接待工作。4、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。2022年行政部人員崗位職責(zé)（七）固定資產(chǎn)的管理、日常辦公用品的統(tǒng)計(jì)、申購、發(fā)放與使用管理公車的管理、調(diào)度及使用的數(shù)據(jù)錄入及車保辦理等檔案印章管理，保證檔案資料齊全和按制度用印公司各項(xiàng)行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)及報(bào)銷處理各種行政文職工作領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作2022年行政部人員崗位職責(zé)（八）1、企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。2、負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)

8、、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。3、負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。4、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交資料的及時(shí)整理和遞交。5、負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等。6、負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的管理和維護(hù)。7、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。8、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的落地。9、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。2022年行政部人員崗位職責(zé)（九）1.協(xié)助公司行政工作、人事管理工作及優(yōu)化行政、人事工作流程;2.管理公司員工人員檔案及負(fù)責(zé)建立健全3.管理公司員工的薪酬核算及發(fā)放;_公司招聘管理;_人事管理檔案管理;6.負(fù)責(zé)公司安全事故的調(diào)查與處理，負(fù)責(zé)工傷員工上報(bào)資料及工傷藥費(fèi)報(bào)銷資料的收集和辦理工作;_公司行政物資及固定資產(chǎn)管理;8.