2022年行政的崗位職責(zé)要求

1、第PAGE7頁共NUMPAGES7頁2022年行政的崗位職責(zé)要求1、從行政或者人力資源事務(wù)性工作做起;2、協(xié)助制定各種行政和人力資源管理制度;3、協(xié)助招聘、考核、考勤等工作的執(zhí)行;4、負(fù)責(zé)各種資料的存檔與管理;5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購和庫存管理;6、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的日常維護(hù);7、參與經(jīng)組織各類活動的組織;9、負(fù)責(zé)ISO體系建設(shè);8、其他上級交辦的工作。2022年行政的崗位職責(zé)要求（二）1、熟悉接待禮儀，負(fù)責(zé)前臺電話接聽及來訪接待工作;2、負(fù)責(zé)快遞管理，物品的出入庫，辦公用品采購，考勤的登記工作;3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)工作，以及上級主管交辦的其他任務(wù);4、負(fù)責(zé)會務(wù)工作的跟進(jìn)安排，文檔的整理與收納;5、

2、維護(hù)中心的設(shè)備管理，保持整潔便利的學(xué)習(xí)環(huán)境;6、配合課程顧問做好客戶咨詢等跟進(jìn)工作，協(xié)助財務(wù)收費(fèi)工作;7、中心安排的其它工作;2022年行政的崗位職責(zé)要求（三）1、員工考勤管理;2、固定資產(chǎn)盤點、發(fā)放;3、對接總部工作;4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作2022年行政的崗位職責(zé)要求（四）1.負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃，建立、執(zhí)行招聘、培訓(xùn)、考勤、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;2.根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求;3.做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整組要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符;4.負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂;5.建立并及時更

3、新員工檔案，(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);6.制定公司及各個部門的培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)大綱，經(jīng)批準(zhǔn)后實施;例如入職培訓(xùn)，員工意識培訓(xùn)，軟件使用的培訓(xùn);7.對試用期員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核，經(jīng)上級批準(zhǔn)并通過轉(zhuǎn)正考試方可轉(zhuǎn)正;8.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理擬定部門薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵和約束機(jī)制;9.負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報批員工定級、升職、加薪、獎勵及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭退等手續(xù);10.做好員工考勤統(tǒng)計工作，負(fù)責(zé)假期加班的審核和報批工作;11.負(fù)責(zé)公司員工福利、社會保險的購買;12.配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時解決員工投訴和勞動爭議事宜;13.其他突發(fā)事件處理和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作;

4、_公司固定資產(chǎn)的整理登記統(tǒng)籌;2022年行政的崗位職責(zé)要求（五）1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);2、負(fù)責(zé)公司通用規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;對文件中的重要事項進(jìn)行跟蹤檢查和督導(dǎo)，推進(jìn)公司的管理;3、負(fù)責(zé)召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，根據(jù)需要撰寫_，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;4、監(jiān)督執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，處理員工獎懲事宜。對各崗位及其場所的勞動、衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;5、負(fù)責(zé)做好公司員工活動，開展年度總評比和表彰活動;6、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔工作;7、負(fù)責(zé)公司辦

5、公用品的管理;8、負(fù)責(zé)公司員工活動的策劃和組織，計劃每個季度組織一次公司活動，燒烤、ktv等等;9、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作，員工的信息的更新;10、加強(qiáng)部門之間的協(xié)調(diào)，為促進(jìn)相互之間的團(tuán)結(jié)做好工作;2022年行政的崗位職責(zé)要求（六）1.領(lǐng)導(dǎo)的票務(wù)訂購、工作提醒及財務(wù)報銷工作;2.負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收傳發(fā)工作，信息的記錄、整理、歸檔;3.負(fù)責(zé)公司資料的整理，基本的辦公軟件的應(yīng)用;4.執(zhí)行公司考勤制度，負(fù)責(zé)員工的考勤記錄匯總、監(jiān)督員工考勤;2022年行政的崗位職責(zé)要求（七）1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計劃;2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;3

6、、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu);4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;5、進(jìn)行聘前測試和簡歷甄別工作;6、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;7、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制。8、懂IT及局域網(wǎng)設(shè)置，一般服務(wù)器設(shè)置;2022年行政的崗位職責(zé)要求（八）1、全面負(fù)責(zé)整個集團(tuán)公司行政體系搭建，制定和健全行政規(guī)章、制度及流程，并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體辦公信息化管理工作，依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展，制定辦公系統(tǒng)需求方案，通過對辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級，提升整體辦公效率;3、主持集團(tuán)公司的文化建設(shè)，對內(nèi)引導(dǎo)和推動員工對企業(yè)文化的認(rèn)同;對外宣傳企業(yè)文化和理念，

7、樹立公司的良好形象;4、負(fù)責(zé)行政采購、固定資產(chǎn)、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)集團(tuán)的公共事務(wù)活動及大型車隊的管理，組織籌劃重要會議及大型活動、協(xié)調(diào)及服務(wù)，保證各類活動的順利開展;6、擬定本部門的工作計劃并組織實施，負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排，并對下屬進(jìn)行工作指導(dǎo)、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展。2022年行政的崗位職責(zé)要求（九）1、制定行政部工作規(guī)劃，以及月度、周別工作目標(biāo);2、全面負(fù)責(zé)行政部重點工作，制度管理、會議管理、接待外聯(lián)、文印資質(zhì)、檔案管理、資產(chǎn)管理、企業(yè)形象管理、對外宣傳等模塊，制定各個模塊的工作標(biāo)準(zhǔn);3、重點管理好公司制度，并監(jiān)督落實，嚴(yán)格執(zhí)法、公正司

8、法;4、重點管理好公司資產(chǎn)，管控公司費(fèi)用;5、重點做好接待和形象管理工作;6、對內(nèi)協(xié)調(diào)公司各個部門;對外協(xié)調(diào)相關(guān)單位;7、管理好部門人員，推行績效考核。2022年行政的崗位職責(zé)要求（十）1、負(fù)責(zé)公司綜合管理部門行政后勤的日常工作及監(jiān)督管理;2、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用管控(辦公、后勤、通訊、交通等);3、負(fù)責(zé)公司行政用車(派車)及車隊管理工作;4、公司各部門涉及行政工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督;5、負(fù)責(zé)公司公文、證照、行政檔案管理工作;6、負(fù)責(zé)公司行政會議的安排與組織;7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。2022年行政的崗位職責(zé)要求（十一）1、行政制度建設(shè)：協(xié)助上級制定和完善公司行政管理體系和各項管理制度、工作流程，并督導(dǎo)、評估

9、、監(jiān)督執(zhí)行。2、會務(wù)工作：負(fù)責(zé)組織和安排部門公司會議，整理會議記錄并跟進(jìn)落實;3、檔案管理：負(fù)責(zé)公司檔案和部門資料的收集、整理及歸檔、造冊管理;4、資質(zhì)證照管理：負(fù)責(zé)辦理公司的營業(yè)執(zhí)照、各種資質(zhì)證書的年檢、變更管理;5、其他：負(fù)責(zé)上級交辦的其他工作。2022年行政的崗位職責(zé)要求（十二）1、負(fù)責(zé)依據(jù)經(jīng)營管理需要編制各項管理制度。2、負(fù)責(zé)人事管理、行政管理等各項日常管理工作。3、負(fù)責(zé)工傷處理及勞動關(guān)系管理。4、及時、妥善處理突發(fā)事件，有效解決異常工作事項。5、及時完成上級交辦的各項工作。2022年行政的崗位職責(zé)要求（十三）1、全面負(fù)責(zé)公司的行政、后勤、安保、車輛、基建等工作，負(fù)責(zé)行政部全體成員的統(tǒng)籌管理工作，督導(dǎo)和分配所屬人員的各項工作;2、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;3、代表公司與相關(guān)部門、上下級單位往來，保持與政府部門及相關(guān)企業(yè)的良好合作關(guān)系等外聯(lián)工作;4、負(fù)責(zé)公司重大活動組織和記錄，公司檔案文件的建檔;5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作，配合各部門做好各項服務(wù)工作;6、負(fù)責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作，負(fù)責(zé)公司應(yīng)急救援機(jī)制的組織工作，處理好公司的各類突發(fā)性事件;7、負(fù)責(zé)公司黨建、企業(yè)文化建設(shè)、工會等工作;8、完成上級交辦的其它