2022年行政助理工作職責(zé)內(nèi)容

1、第PAGE6頁共NUMPAGES6頁2022年行政助理工作職責(zé)內(nèi)容1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);5、負(fù)責(zé)行政后勤類相關(guān)工作;6、負(fù)責(zé)部門日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作;2022年行政助理工作職責(zé)內(nèi)容（二）1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和接待，以及部分客戶電話邀約;2、協(xié)助店長作好店內(nèi)小倉管理;3、協(xié)助公司人事行政主管做好店內(nèi)的行政工作;4、協(xié)助公司財務(wù)部開展店內(nèi)財務(wù)方面的工作;5、操作店務(wù)系統(tǒng)，并制作店內(nèi)有關(guān)表格。2022年行政助理工作

2、職責(zé)內(nèi)容（三）職責(zé)一負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。根據(jù)樣品申請信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù)，制作出庫單，打印快遞單據(jù);錄入、統(tǒng)計處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時盤點樣品庫存。職責(zé)二負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計貨物庫存表根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù)制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)錄入、統(tǒng)計貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日報信息，每月定時盤點貨物庫存。職責(zé)三負(fù)責(zé)快遞物流費用核算、統(tǒng)計。根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項費用的統(tǒng)計錄入核對職責(zé)四負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理職責(zé)五協(xié)助處理銷售合同的制作職責(zé)六完成部門

3、經(jīng)理交辦的其他任務(wù)2022年行政助理工作職責(zé)內(nèi)容（四）1.協(xié)助經(jīng)理完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作;2.協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;3.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;4.參與公司績效管理、考勤等工作;5.獎懲辦法的執(zhí)行;6.會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作;7.負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。2022年行政助理工作職責(zé)內(nèi)容（五）(1)負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏延誤;(2)負(fù)責(zé)快遞寄收等日常行政保障工作;(3)負(fù)責(zé)公司合同申報和協(xié)議的整理;(4)負(fù)責(zé)員工考勤匯總及匯報考勤情況;(5

4、)負(fù)責(zé)員工入職、離職手續(xù)辦理;(6)銀行回款查看，登記報銷款，報銷款發(fā)放;2022年行政助理工作職責(zé)內(nèi)容（六）_日常事務(wù)運營管理，包括日常辦公室物業(yè)運維，郵件派發(fā)等;2.負(fù)責(zé)對接所在區(qū)域的業(yè)務(wù)人員工作，幫助準(zhǔn)備相應(yīng)的業(yè)務(wù)材料;3.負(fù)責(zé)報銷單據(jù)的整理，配合財務(wù)部門處理相關(guān)工作;4.協(xié)助公司處理日常行政工作，完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政助理工作職責(zé)內(nèi)容（七）1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、

5、調(diào)任、升職等手續(xù);4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應(yīng)的社會保險等;6、建立員工關(guān)系，組織活動。2022年行政助理工作職責(zé)內(nèi)容（八）1、負(fù)責(zé)公司合同錄入以及考勤;2、配合店長的日常工作;3、熟練運用OFFICE等辦公軟件，表格的簡單制作;4、公司的人事工作5、保持辦公環(huán)境的整潔有序;6、完成區(qū)域經(jīng)理、店長交代的其它工作。2022年行政助理工作職責(zé)內(nèi)容（九）1、公司日常行政管理的運作;2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;3、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作及公司重要_撰寫;4、

6、協(xié)助計劃行政經(jīng)理對各項業(yè)務(wù)部門工作安成情況進(jìn)行跟蹤，做好基礎(chǔ)的計劃運營工作;5、完成部分?jǐn)?shù)據(jù)分析及業(yè)務(wù)報告撰寫。6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。2022年行政助理工作職責(zé)內(nèi)容（十）1、分店行政事務(wù)的管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作;2、跟進(jìn)分店人員人事手續(xù)的辦理，員工檔案整理;3、開具成交業(yè)務(wù)的財務(wù)票據(jù)，收取款項以及跟進(jìn)相關(guān)財務(wù)的監(jiān)管工作;4、配合前線業(yè)務(wù)開展，進(jìn)行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)工作情況跟蹤。2022年行政助理工作職責(zé)內(nèi)容（十一）一、負(fù)責(zé)做好計算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制等工作。三、負(fù)責(zé)公

7、司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。四、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。五、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。六、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。七、完成各項勤雜、采購工作。八、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。九、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。十、完成行政部經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)。2022年行政助理工作職責(zé)內(nèi)容（十二）_公司的經(jīng)營路線、方針、政策和上級業(yè)務(wù)主管部門的各項規(guī)定2.制定并

8、落實相關(guān)制度，負(fù)責(zé)全盤行政事務(wù)性工作直接對行政主管負(fù)責(zé)。3.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作4.負(fù)責(zé)行政車輛的管理及派車工作，并登記統(tǒng)計存檔5.負(fù)責(zé)公司食堂、宿舍、綠化衛(wèi)生、電工、保安、消防及周邊環(huán)境衛(wèi)生和安全的管理6.負(fù)責(zé)消防器材的點檢記錄工作7.負(fù)責(zé)各種安全資料的完善和更新8.負(fù)責(zé)公司行政辦公的規(guī)劃及管理，定期對宿舍和食堂進(jìn)行消防安全和環(huán)境衛(wèi)生檢查，及時處理各種突發(fā)事件2022年行政助理工作職責(zé)內(nèi)容（十三）1、面試接待和客戶來訪接待，收發(fā)快遞，訂水訂餐等;2、整理考勤，分發(fā)各項目組;3、完成領(lǐng)導(dǎo)安排其他的人事行政工作。2022年行政助理工作職責(zé)內(nèi)容（十四）1.負(fù)責(zé)公司辦公室管理制度的監(jiān)督、執(zhí)行;2.固